ERP企業(yè)資源管理課件

1、ERP倉庫管理第八組：王德賢、曾寧、馬仁飛、 劉佳佳、毛恩輝321ERP在倉庫管理中的應(yīng)用案例之二ERP與WMS的區(qū)別45ERP在倉庫管理中的應(yīng)用案例之一ERP的簡介目 錄ERP倉庫管理中應(yīng)用的問題與對策品牌力/服務(wù)力潛規(guī)則ERP介紹ERP是什么？E Enterprise (企業(yè))R Resource (資源)P Planning (計劃) 企業(yè)資源計劃是體現(xiàn)一種企業(yè)管理思想、依托于信息化軟件產(chǎn)品的綜合管理系統(tǒng)，它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP的功能模塊ERP的核心思想 ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，主要體

2、現(xiàn)在以下三個方面 ： 體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想 體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造思想 體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想123ERP流程圖總帳管理經(jīng)營預測客戶訂單分銷管理運輸管理質(zhì)量管理設(shè)備管理采購管理固定資產(chǎn)管理人力資源管理生產(chǎn)管理庫存管理銷售管理成本管理預算管理工資管理應(yīng)付管理應(yīng)收管理ERP流程圖ERP能做些什么傳統(tǒng)手工管理難以解決的問題 任務(wù)吃不了， 能力吃不飽 生產(chǎn)不均衡， 物流不暢通 加班熬紅眼， 質(zhì)量難穩(wěn)定 物料不配套， 交期難達成 生產(chǎn)周期長， 生產(chǎn)效率低 庫存數(shù)量大， 資金缺又緊 成本失控制， 盈虧道不明 信息不共享， 數(shù)據(jù)不統(tǒng)一 管理不規(guī)范， 責任難分清 市場摸不準， 決

3、策拍腦門 環(huán)境變化快， 應(yīng)付疲又急常用ERP軟件介紹功能強勁的SAP（R/3）。包括銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財務(wù)會計。因功能比較豐富，各模塊之的關(guān)聯(lián)性非常強，但價格偏高，實施難度。因此適用于管理基礎(chǔ)較好經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)。高度集成的Oracle 。主要功能模塊包括：銷售定單管理系統(tǒng)、工程數(shù)據(jù)管理、物料清單管理、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求管理、車間生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、成本管理、財務(wù)管理、人力資源管理、預警系統(tǒng)。其核心優(yōu)勢就在于它的集成性和完整性。用友U8。最大特點就是建立起了一個靈活配置、伸

4、縮自如、容易集成的信息管理平臺。金碟K3。產(chǎn)品的整體功能適應(yīng)性較強，主要是針對離散型生產(chǎn)特點的企業(yè)。ERP系統(tǒng)還包括以下主要功能：供應(yīng)鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、制造管理、庫存管理、工廠與設(shè)備維護、人力資源、報表、制造執(zhí)行系統(tǒng)潛規(guī)則人/企業(yè)文化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用倉庫管理案列-物流ERP介紹1、推廣ERP系統(tǒng)在倉庫管理中的應(yīng)用的背景3、推廣ERP系統(tǒng)在倉庫管理中的應(yīng)用收到的效果馬田礦業(yè)有限公司推廣ERP系統(tǒng)在倉庫管理中的應(yīng)用2、推廣ERP系統(tǒng)在倉庫管理中的的主要做法3、公司庫存物資儲備物資長期超儲，相應(yīng)地增加了企業(yè)的成本負擔。1、推廣ERP系統(tǒng)在倉庫管理中的應(yīng)用的背景 馬田礦業(yè)有

5、限公司是一個有將近六十余年歷史的老原煤生產(chǎn)企業(yè)，由于員工素質(zhì)和管理模式等原因，倉儲管理一直比較粗放。主要存在以下幾個方面的問題：1、公司各單位庫存物資信息沒有共享，供應(yīng)部門不能及時掌握公司全部庫存材料物資信息，無法入庫調(diào)配。2、個別單位對庫存物資調(diào)配配合不夠，供應(yīng)部門只能根據(jù)平時掌握的情況和各單位申報的采購計劃組織采購。 為解決這些問題，馬田礦業(yè)公司于2004年開始在企業(yè)內(nèi)部推廣ERP系統(tǒng)在倉庫管理中的應(yīng)用。一、各二級單位全部實行標準化物資管理。完善各倉庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，嚴格要求倉庫保管員按照“三條線”“四號定位”“五五化”的管理要求對庫存材料物資進行擺放和管理。 二、認真做好清倉盤庫工作，認真

6、核對各種材料型號和數(shù)量，為應(yīng)用倉儲管理系統(tǒng)作好準備。 三、公司投入十多萬元建好各二級單位倉庫網(wǎng)絡(luò)。各二級單位倉庫均架設(shè)光纜至倉庫，并配備計算機和打印機，為倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)用提供硬件設(shè)施。 四、對材料會計、倉庫保管員等有關(guān)人員進行計算機操作脫產(chǎn)培訓。 2、推廣ERP系統(tǒng)在倉庫管理中的的主要做法 為了達到科學嚴細管理材料，降低材料成本的目的，公司于2004年底決定在二級單位全面推行ERP倉儲管理系統(tǒng)。 其主要做法以下幾個：五、做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確無誤。各二級單位保管員嚴格按照材料編碼要求，將本單位倉庫的材料一一錄入到倉儲管理系統(tǒng)中，確保材料錄入準確無誤。 六、規(guī)范布局，強化系統(tǒng)管理。企

7、管部作為公司ERP系統(tǒng)推行管理部門，根據(jù)實際需要逐步調(diào)整了原系統(tǒng)中不合理設(shè)置，并根據(jù)用戶的使用目的分別授權(quán)；同時對報表參數(shù)進行設(shè)置，實現(xiàn)了材料報表自動生成，減輕了倉庫保管員、材料會計的勞動強度；同時通過倉儲管理系統(tǒng)溝關(guān)系檢查，能及時發(fā)現(xiàn)糾正差錯。 七、出臺了馬田礦業(yè)有限公司采購倉儲管理辦法，對倉儲管理進一步規(guī)范，實現(xiàn)倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)用效率最大化，達到了信息資源共享。 一、通過系統(tǒng)查詢，公司各級管理層能夠隨時掌握相關(guān)材料價格信息，對優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、降低采購成本起到了較好的促進作用。 三、通過系統(tǒng)查詢，可以準確無誤地統(tǒng)計各生產(chǎn)連隊的材料消耗量財務(wù)部門能夠隨時了解和掌握各生產(chǎn)工藝的實際材料消耗況，為制

8、定材料消耗定額提供可靠的依據(jù)。 二、通過系統(tǒng)查詢，材料管理人員能夠了解和掌握公司所有材料的貯存數(shù)量、地點等信息較好地方便了入庫工作。 為公司節(jié)約了大量資金。三位一體 相互支撐3、推廣ERP系統(tǒng)在倉庫管理中的應(yīng)用收到的效果4、ERP倉庫管理應(yīng)用中遇到的問題與對策ERP在倉儲管理應(yīng)用中遇到的問題解決ERP在倉儲管理應(yīng)用中問題的對策lick to add title in here 4122AERP在倉儲管理應(yīng)用中遇到的問題管理方式物料清單擬定人員專業(yè)技能上下游的銜接B遇到的問題之二相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能欠缺系統(tǒng)的實施要求相關(guān)工作人員必須要熟悉系統(tǒng)程序和具有相應(yīng)操作能力。為了使系統(tǒng)能夠符合企業(yè)的

9、實際需求，軟件開發(fā)商都會對系統(tǒng)的相關(guān)模塊進行修改完善，使系統(tǒng)包含的內(nèi)容越來越豐富，操作難度也越來越大，而適應(yīng)這種修改完善需要操作人員花費一段時間。對于一名普通的倉儲管理人員來說，一方面對于如何應(yīng)用系統(tǒng)來解決企業(yè)的問題缺乏全面和深入的了解；另一方面其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能也不足以應(yīng)對不斷提升的工作量和工作要求。遇到的問題之三相關(guān)部門銜接配合不夠由于系統(tǒng)是一個網(wǎng)絡(luò)化、開放式的綜合平臺，倉儲管理所涉及到的其他部門如采購、生產(chǎn)、銷售等也同時納入了系統(tǒng)的相關(guān)模塊之中。這就要求企業(yè)各部門都必須掌握系統(tǒng)中的相關(guān)業(yè)務(wù)操作方法與流程，從而建立起一條完整的、暢通的物流鏈。但在實際應(yīng)用中，常常會由于其他部門的誤操作或者

10、是不配合而使流程中斷，嚴重影響了倉儲管理的正常運行，也損害了企業(yè)的利益。如何實現(xiàn)倉儲管理與其他部門的默契配合，打造出一條完整、暢通的物流產(chǎn)業(yè)鏈條，是系統(tǒng)在實際應(yīng)用中必須解決的關(guān)鍵問題之一。遇到的問題之五庫存數(shù)據(jù)的準確性不高庫存數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)，其準確性對企業(yè)部署采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃非常關(guān)鍵。但在實際情況中，很少有企業(yè)能真正做到賬實相符，賬賬一致。而且，系統(tǒng)屬于管理軟件，主要是面對管理層，而采購、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)面對的則是執(zhí)行層，由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在數(shù)據(jù)處理上傳的時候兩者之間很有可能會產(chǎn)生沖突，導致系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)不準確。一旦庫存數(shù)據(jù)不準確，就有可能導致倉庫無料可出、生產(chǎn)線無料可

11、用、銷售無料可賣的三無境地。解決對策之一改變傳統(tǒng)觀念，認識實施的重要性的實施不是一個簡單的技術(shù)軟件培訓，其包括管理模式轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程重組、崗位職能調(diào)整等許多方面。實施首先要求企業(yè)內(nèi)部尤其是企業(yè)領(lǐng)導要充分認識所包含的內(nèi)涵和功能，領(lǐng)悟和理解其先進的管理思想，同時也要考慮到實施可能要面臨的種種困難，為實施做好充分的準備。另外也要讓員工得到必要的培訓，讓其了解實施的重要性和必然性，這樣才能在企業(yè)上下級之間、各部門之間、員工之間進行有效溝通和協(xié)作，共同把實施工作做好。解決ERP在倉儲管理應(yīng)用中問題的對策解決對策之二加強員工業(yè)務(wù)素質(zhì)技能培訓的應(yīng)用最終是要落實到各項工作管理上，其主角是各級員工而不是電腦工程

12、師。員工的專業(yè)素質(zhì)及技能，對系統(tǒng)實施的效果將會產(chǎn)生很大影響。面對不斷升級完善的復雜系統(tǒng)，企業(yè)在實施之前，有必要對每一名員工進行相關(guān)的業(yè)務(wù)技能培訓，學習有關(guān)的基本理論、政策規(guī)劃、系統(tǒng)的操作使用，及時交流和總結(jié)系統(tǒng)使用成效與問題，使員工能夠主動地將系統(tǒng)的運行與本職工作和實際業(yè)務(wù)流程主動地結(jié)合。培訓可以是橫向的同崗位集中培訓，也可以是跨單位部門的聯(lián)合演練，以更好地保證實施的連續(xù)性。解決對策之四規(guī)范物料編碼，實現(xiàn)物料信息的標準化系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)就是物料編碼，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的準確有效，規(guī)范化是基本前提。規(guī)范化不僅是指編碼方法規(guī)范，也包含了物料號的唯一性要求。所謂唯一性，就是要求同一種物料，不論出現(xiàn)在什

13、么產(chǎn)品上，只能用同一個代碼；而不同的物料，哪怕有極微小的區(qū)別也不允許用同一個代碼。另外需要注意的是，對于集團性質(zhì)的企業(yè)，在物料編碼問題上，不僅要保證每個下屬分公司物料編碼的唯一性，而且從集團全局的角度考慮，也要保證集團所有物料編）碼的唯一性。對于生產(chǎn)制造企業(yè)而言，要制定一個成熟合理的編碼體系，必須結(jié)合行業(yè)標準和企業(yè)特點，經(jīng)過各部門反復論證才能確定最終方案。解決對策之五加強管理，保證數(shù)據(jù)準確性 庫存數(shù)據(jù)是動態(tài)數(shù)據(jù)，是系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。要保證庫存數(shù)據(jù)的準確性，可以從以下幾方面著手：一是建立健全倉庫管理制度，加強對倉管員的培訓、考核和激勵；二是規(guī)范各項制度的執(zhí)行，物料的進出保管都要按流程操作；三是

14、做好庫存盤點，對重點物料重點檢查，出現(xiàn)賬物不符時，要查找分析差異原因并進行改善；四是對于跨部門的數(shù)據(jù)，必須以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理原則來約束各模塊數(shù)據(jù)的錄入、修改和使用，保證數(shù)據(jù)傳遞的連續(xù)性；五是在數(shù)據(jù)維護上，要對重要數(shù)據(jù)的變動情況進行追蹤。321ERP與WMS的區(qū)別45ERP倉庫管理五 WMS與ERP倉儲管理的區(qū)別 企業(yè)標志 WMS：是倉庫管理系統(tǒng)(Warehouse Management System) 的縮寫，倉庫管理系統(tǒng)是通 過入庫、出庫、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)。ERP：一般和財務(wù)系統(tǒng)連接使

15、用，用于核算企業(yè)的物料成本及庫存情況，主要作用集中在采購信息的輔助以及事后成本的歸集計算。1.1 WMS與ERP倉儲管理在定義上的區(qū)別 企業(yè)標志 ERP倉儲管理因沒有過程的校驗功能，易現(xiàn) 錯亂亂放的情況而WMS則利用條碼技術(shù)對每個庫區(qū)庫位進行條碼標識能實現(xiàn)精細的庫存管理。 ERP倉儲管理強調(diào)的是結(jié)果管理，WMS強調(diào)的是過程管理。ERP倉儲管理是面向財務(wù)核算，WMS則是面向過程控制。 ERP倉儲管理部分廠家集成條碼管理功能，功能上存在缺陷，不能對其他廠家條碼進行解析WMS解決以上問題，通過掃描出入庫增加工作效率管理方式 精細程度 效率1.2 WMS與ERP倉儲管理在功能上的區(qū)別 五 WMS與ERP倉儲管理的區(qū)別 企業(yè)標