科技檔案管理基礎(chǔ)(1)課件

1、科技檔案管理基礎(chǔ)（1）目錄基本概念企業(yè)檔案意識(shí)創(chuàng)新趨勢(shì)我國(guó)企業(yè)檔案管理體制的改革企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)制度企業(yè)（Enterprise ）是依法設(shè)立的集合生產(chǎn)要素、并在利潤(rùn)動(dòng)機(jī)和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的條件下、為社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)的基本經(jīng)濟(jì)單位。 企業(yè)的特征：1、企業(yè)直接為社會(huì)提供產(chǎn)品或服務(wù)2、企業(yè)行為的直接目的是追求利潤(rùn) 3、企業(yè)必須實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。4、企業(yè)擁有經(jīng)營(yíng)自主權(quán) 5、企業(yè)是依法納稅單位 6、企業(yè)不能行使非企業(yè)的職能 企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)制度所謂現(xiàn)代企業(yè)制度，是指在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，以規(guī)范和完善的法人制度為主體，以有限責(zé)任制度為核心，以股份有限公司為重點(diǎn)的產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的一種新型

2、的企業(yè)制度 現(xiàn)代企業(yè)制度的特征 1、產(chǎn)權(quán)特征 2、保值增值特征 3、責(zé)權(quán)特征4、效益特征5、制度特征 科技檔案：科技檔案是在科技生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成并保存?zhèn)洳榈目萍嘉募??？萍嘉募菏侵冈诳萍忌a(chǎn)活動(dòng)中，按照一定的程序和要求形成的原始記錄。科技文件管理：是指科技基層單位所進(jìn)行的科技文件的形成、積累、整理和歸檔等具體工作。 科技檔案工作：是指以完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案作用為目的的諸項(xiàng)管理活動(dòng)的總稱?？萍紮n案工作原則：集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保存，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用?？萍紮n案的相關(guān)概念保管單元：具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)相同、密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相同的最小信息組合

3、。主要形式有：卷、冊(cè)、袋、盒、盤(pán)、張、件等。全宗：即立檔單位（全宗構(gòu)成者 ）。具體到一個(gè)科技生產(chǎn)單位來(lái)說(shuō)，其能否成為一個(gè)立檔單位，主要看該單位是否具備以下條件：1該組織可以獨(dú)立行使職權(quán)，能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文；2該組織是一個(gè)會(huì)計(jì)預(yù)算單位或獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算單位，可以自己編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃；3該組織設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)和人員，并有一定的人事任免權(quán)。科技檔案機(jī)構(gòu)（綜合檔案室、科技檔案館、科技信息中心等）科技檔案數(shù)字化:在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其相應(yīng)程序的環(huán)境下生成和控制的歸檔信息及其管理工作。企業(yè)檔案意識(shí)創(chuàng)新趨勢(shì)一、企業(yè)檔案意識(shí)的個(gè)性化趨勢(shì)歷史記錄國(guó)家財(cái)富信息工具信息資源1、國(guó)家檔案意識(shí)2、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)3、民

4、眾檔案意識(shí)利益第一，工具第二，發(fā)展第三三、企業(yè)檔案意識(shí)的資源配置化趨勢(shì)1、把企業(yè)檔案作為企業(yè)重要的信息資源來(lái)看待，是現(xiàn)代企業(yè)管理進(jìn)步的必然趨勢(shì)。2、企業(yè)管理的系統(tǒng)化、高速化和準(zhǔn)確化要求，是開(kāi)展企業(yè)檔案資源配置的主要原因。3、計(jì)算機(jī)技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和提高，為企業(yè)檔案資源合理配置的實(shí)現(xiàn)提供了必要的技術(shù)平臺(tái)。 現(xiàn)實(shí)工作中，我們常常會(huì)因機(jī)構(gòu)職責(zé)不清和信息傳遞不流暢而導(dǎo)致互相扯皮推諉。ABC12檔案部門(mén)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下國(guó)家檔案館企業(yè)機(jī)關(guān)或組織事業(yè)單位個(gè)人 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件和現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)作為獨(dú)立的法人實(shí)體，生存與發(fā)展是其基本目標(biāo)。企業(yè)文檔信息是企業(yè)人力、資金、信息三大資源之一。對(duì)于文檔的管理

5、，必然以企業(yè)的基本任務(wù)為指針。從資源管理的角度來(lái)看，企業(yè)文檔信息工作應(yīng)當(dāng)納入到企業(yè)基礎(chǔ)管理活動(dòng)的范圍中來(lái)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、集約化和自動(dòng)化。企事業(yè)單位的檔案不屬于國(guó)家檔案館的必須進(jìn)館范圍。企業(yè)的檔案意識(shí)、文檔工作目標(biāo)、管理規(guī)范、管理方法、管理體系等都面臨著改革。制度與規(guī)范文件形成管理管理體制設(shè)計(jì)價(jià)值鑒定歸檔管理利用與安全管理實(shí)體分類信息分類企業(yè)文檔管理體系自動(dòng)化管理系統(tǒng)企業(yè)文件檔案工作體制結(jié)構(gòu)文件檔案管理委員會(huì)主管部門(mén)或企業(yè)檔案中心檔案部門(mén)或崗位信息管理部門(mén)職能部門(mén)及下屬機(jī)構(gòu)一、集中式綜合檔案部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)內(nèi)部機(jī)構(gòu)內(nèi)部機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)這種方式起源于80年代后期，在企業(yè)升級(jí)工作中被認(rèn)定為最理想的企業(yè)文檔管理模式。其優(yōu)點(diǎn)是全部檔案資源由一個(gè)檔案部門(mén)掌控，便于安全管理和集中開(kāi)發(fā)利用。不足之處是實(shí)體的過(guò)于集中，極大地削弱了文件現(xiàn)實(shí)作用的有效發(fā)揮，不能很好地為企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)。二、分散式綜合辦公部門(mén)文書(shū)檔案室（員）財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)檔案室（員）人事部門(mén)人事檔案室（員）技術(shù)檔