企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及其對(duì)策

1、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對(duì)策重慶工商大學(xué) 專業(yè)名稱：會(huì)計(jì) 作者：陳代芳指導(dǎo)老師：郭大川摘要：在貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為中小企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的要緊工具，是提高工作效率，運(yùn)用機(jī)技術(shù)代替手工記帳的差不多方式。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上的簡(jiǎn)稱,是由電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、推斷和決策的過程。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、減輕了的會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)營(yíng)治理決策制造了有利條件。現(xiàn)在，許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)差不多

2、走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速進(jìn)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在進(jìn)展過程中有許多工作要做，有許多的問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)峻阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的進(jìn)展。本文就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行闡述。關(guān)鍵詞：進(jìn)展、現(xiàn)狀、問題、對(duì)策一、會(huì)計(jì)電算化的定義與其在我國(guó)的進(jìn)展1、會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的、當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化的那個(gè)“

3、化”字,體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程,即從非電算化逐步過渡到“電算化”,從初級(jí)電算化過渡到高級(jí)電算化。如此一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的演變過程,并非一蹴而就,它具有漸進(jìn)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。所謂漸進(jìn)性,確實(shí)是指會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變;從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本治理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變;從會(huì)計(jì)治理信息化系統(tǒng)化向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的治理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫(kù)治理向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)治理方向進(jìn)展。所謂動(dòng)態(tài)性,指在會(huì)計(jì)電算化的過程中,要將會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)科的進(jìn)展。因此,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)變化的過程、進(jìn)展的過程和創(chuàng)新的過程。不僅會(huì)計(jì)電算化的過程是變化

4、的,而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也不能看成是靜止的。那個(gè)地點(diǎn)我們應(yīng)該明確會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過程而不是目標(biāo)。2、會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo),應(yīng)該是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與治理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、操縱,事后有核算、分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展歷程依照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開發(fā)平臺(tái)與技術(shù)的變化過程，能夠大體上將我國(guó)會(huì)計(jì)電算進(jìn)展劃分為以下四個(gè)時(shí)期：第一時(shí)期：會(huì)計(jì)電算化理論研究與定點(diǎn)開發(fā)時(shí)期(20世紀(jì)80年代初)。在這一時(shí)期的定點(diǎn)開發(fā)工作進(jìn)行得特不困難，應(yīng)用單

5、位并不完全了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，也不能全面描述自己的業(yè)務(wù)需求。由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和企業(yè)財(cái)務(wù)人員組成的開發(fā)組只能在摸索中前進(jìn)。第二時(shí)期：第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí)期(20世紀(jì)80年代中期至20世紀(jì)90年代初期)。在這期間開發(fā)出的商品化會(huì)計(jì)電算化軟件要緊是以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目標(biāo)，一般人們稱之為“核算型”會(huì)計(jì)電算化軟件，其要緊功能包括賬務(wù)處理、報(bào)表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫(kù)存核算。各模塊能夠獨(dú)立運(yùn)行，模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的，不能稱之為一個(gè)系統(tǒng)整體，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性操縱機(jī)制等問題。第三時(shí)期：商品化會(huì)計(jì)電算化軟件不斷成熟時(shí)期（20世

6、紀(jì)90年代中期）。由于在第一批商品化會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中積存了豐富的經(jīng)驗(yàn)，這一時(shí)期從一開始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計(jì)，并在功能上做了較大調(diào)整，要緊功能包括系統(tǒng)治理、賬務(wù)處理、資金治理、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)與應(yīng)付賬款、銷售與應(yīng)收賬款、庫(kù)存治理等。第四時(shí)期：會(huì)計(jì)電算化軟件向企業(yè)治理信息系統(tǒng)進(jìn)展時(shí)期（20世紀(jì)90年末至今）。這一時(shí)期推出的大型企業(yè)治理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財(cái)務(wù)治理問題，而且要對(duì)企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化治理。二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀1、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，

7、通過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，差不多完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的治理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融治理、打算、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化治理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變。治理機(jī)制符合我國(guó)企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素養(yǎng)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向進(jìn)展。2、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日

8、益進(jìn)展，會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，要緊涉及：（1）一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和治理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用時(shí)期，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單的應(yīng)用時(shí)期，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等；（2）會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；（3）所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；（4）缺乏既明白會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；（5）會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊?，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素養(yǎng)有待提高。部門治理不夠科學(xué)，安全，相應(yīng)的治

9、理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用講明書不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源白費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此，惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)講明，高效。務(wù)實(shí)。安全。穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。三、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題1、缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的足夠認(rèn)識(shí) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,人們尚未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,往往將會(huì)計(jì)電算化定位在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬,減輕會(huì)計(jì)人職

10、員作強(qiáng)度,提高核算效率的水平上,未充分認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使會(huì)計(jì)提供的通過會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)綜合信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及治理服務(wù),無(wú)法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。同時(shí),企業(yè)在軟件更新和硬件投入等方面支持力度不夠,許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門差不多上使用生產(chǎn)部門淘汰下來的計(jì)算機(jī),購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件后也專門少升級(jí),更不用講建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站了,全然沒有利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。2、缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才 現(xiàn)時(shí)期,我國(guó)大多數(shù)單位的電算化操作人員差不多上由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員通過短期培訓(xùn)而來,他們一般只明白如何樣使用財(cái)務(wù)軟件,不能靈活運(yùn)用軟件,對(duì)計(jì)

11、算機(jī)的知識(shí)了解極其有限,無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來,遇到超出范圍的問題,只能找對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少的軟件維護(hù)人員,雙方不能專門好地配合。電算化迅速普及,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員不但要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護(hù)等。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才,這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。3、會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱 目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件存在一個(gè)共同的弱點(diǎn),即材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。其次,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企

12、業(yè)的絕對(duì)秘密，在專門大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與進(jìn)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。4、會(huì)計(jì)電算化檔案治理制度不完善 許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)刻較短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的具體內(nèi)容不甚了解,缺乏治理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,或者差不多歸檔的內(nèi)容不完整。5、忽視電算化會(huì)計(jì)的制約機(jī)制 許多部門的領(lǐng)導(dǎo)并沒有把會(huì)計(jì)的制約機(jī)制提到日程上來，有的甚至不了解其應(yīng)有的作用，如有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。四、關(guān)于會(huì)計(jì)電算化工作可能出

13、現(xiàn)問題的解決對(duì)策1、要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的進(jìn)展，對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶了新的沖擊，電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域。企業(yè)要使會(huì)計(jì)電算化適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)展，就必須利用現(xiàn)代技術(shù)，使用新的技術(shù)手段，進(jìn)展符合現(xiàn)代技術(shù)和進(jìn)展需求的新型會(huì)計(jì)電算化。2、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究 理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的進(jìn)展依靠于電算化會(huì)計(jì)理論的進(jìn)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與進(jìn)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和進(jìn)展的實(shí)踐指南。3、要解決人們思想認(rèn)識(shí)問題 我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電

14、算化的意義及重要性。多數(shù)單位差不多上應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率，全然未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及治理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用講建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，全然沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展十分不利。 我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部操縱與審計(jì)的方法和技術(shù)。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只只是是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工

15、作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必定會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)約會(huì)計(jì)人員的時(shí)刻和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和治理特征的“電算化會(huì)計(jì)”，采納先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類帳和對(duì)帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。4、改善和提高會(huì)計(jì)軟件功

16、能 現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件盡管開始從核算型向治理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)治理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)治理服務(wù)，必須將其納入治理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有治理性功能的模塊，如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。5、要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素養(yǎng) 目前，許多單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等通過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往專門多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作

17、了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門依舊專門慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己專門長(zhǎng)時(shí)刻的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)峻的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素養(yǎng)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。6、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性 為了應(yīng)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀操縱，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。關(guān)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)

18、房治理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與愛護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還能夠考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的治理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的治理。7、要做好治理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 治理基礎(chǔ)要緊指有一套比較全面、規(guī)范的治理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要緊指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必

19、須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有專門好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。8、加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中關(guān)于保證會(huì)計(jì)工作人員正確、有效地完成會(huì)計(jì)核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會(huì)計(jì)信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面：（1）對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照會(huì)計(jì)法及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。（2）審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。（4）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止電算化實(shí)施過程存在的漏洞。