昆明金源時(shí)代購(gòu)物中心招商新聞發(fā)布會(huì)策劃提案

1、 策劃部第 PAGE 13 頁(yè) DATE yyyy-M-d 2022-9-d金源時(shí)代代購(gòu)物中中心招商商新聞發(fā)發(fā)布會(huì)（提案書書）Centturyy Gooldeen TTimeesSShopppinng MMalllNewwsconnferrencce（Proopossal Boook）金源源時(shí)代購(gòu)購(gòu)物中心心策劃部部主題：招招商新聞聞發(fā)布會(huì)會(huì) 抄送：組組長(zhǎng)處、總裁辦辦、會(huì)務(wù)務(wù)組、招招商組、策劃組組、金源源大飯店店總務(wù)處處金源時(shí)代代購(gòu)物中中心招商商新聞發(fā)發(fā)布會(huì)（提案書書）Centturyy Gooldeen TTimeesSShopppinng MMalllNewwsconnferrencce策劃

2、方案案Plaanniing Proograam一、目的的Objjecttivee二、日期期Datte三、地點(diǎn)點(diǎn)Loccatiionss四、參會(huì)會(huì)人員CConffereencee inn Sttafff五、會(huì)議議內(nèi)容CConffereencee Coonteent六、會(huì)議議議程MMeettingg Prroceess七、工作作安排WWorkk Arrranngemmentt八、費(fèi)用用預(yù)算CCostts BBudgget九、人員員安排SStafff AArraangeemennt十、所需需文本NNeedd Teext1新聞聞發(fā)布會(huì)會(huì)的會(huì)議議議程 2邀請(qǐng)請(qǐng)人員確確認(rèn)表3購(gòu)物物中心總總經(jīng)理發(fā)發(fā)言稿4市

3、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言言稿5主持持人說(shuō)辭辭（附件件1）6、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)布置方方案（附附件2）7、會(huì)議議突發(fā)事事件處置置預(yù)案（附件33）8、會(huì)議議席間演演出方案案（附件件4）一、 目目的Obbjecctivve1公布布金源時(shí)時(shí)代購(gòu)物物中心正正式招商商信息，引起社社會(huì)各界界的關(guān)注注；2做好好社會(huì)各各界的公公關(guān)工作作，與政政府職能能部門、新聞媒媒體、商商家、消費(fèi)費(fèi)者建立立良好的的合作關(guān)關(guān)系；3提供供新聞炒炒作的契契機(jī)，樹樹立金源源時(shí)代購(gòu)購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)良好的的公眾形形象，提提升世紀(jì)紀(jì)金源的的企業(yè)知知名度；4向社社會(huì)各界界展示世世紀(jì)金源源的企業(yè)業(yè)文化、企業(yè)實(shí)實(shí)力，金金源時(shí)代代購(gòu)物中中心經(jīng)營(yíng)營(yíng)特色，提高集集團(tuán)的美美譽(yù)度；5掀起

4、起招商熱熱潮，掀掀起新聞聞宣傳炒炒作高潮潮；6為明明年的順順利開(kāi)業(yè)業(yè)做宣傳傳。二、 日日期Daate20077年7月22日（星期日日）下午114：000暫定定三、 地地點(diǎn)Loocattionns昆明市世世紀(jì)金源源大飯店店多功能能會(huì)議廳廳1、 五五星級(jí)酒酒店2、 多多功能廳廳10000人左左右容量量（場(chǎng)租租費(fèi)用：元元）3、 配配套音響響、話筒筒設(shè)備齊齊全4、 提提供投影影儀（手手提電腦腦自備）四、 參參會(huì)人員員Connferrencce iin SStafff嘉賓：市市、區(qū)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、政政府相關(guān)關(guān)官員、各主力力店上層層或代表表、新聞聞媒體。（注：請(qǐng)招商商部和策劃劃部在7月11日前將嘉賓名單單匯報(bào)至李

5、總處）1、云南南集團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)：（會(huì)務(wù)組組落實(shí)）2、購(gòu)物物中心領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)：（會(huì)務(wù)組組落實(shí)）3、政府府官員：（會(huì)務(wù)組組落實(shí)）昆明市主主管商業(yè)業(yè)的副市市長(zhǎng)及副副書記、昆明市宣宣傳部部部長(zhǎng)昆明市商商貿(mào)局有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)等；4、各主主力店、次主力力店總部部領(lǐng)導(dǎo)及及駐云南南負(fù)責(zé)人人約人；（招商組組確定）5、邀請(qǐng)請(qǐng)新聞媒媒體，約約人人：（策劃組組確定）春城晚晚報(bào)社社長(zhǎng)/總總編都市時(shí)時(shí)報(bào)社社長(zhǎng)/總總編 生活新新報(bào)社社長(zhǎng)/總總編云南信信息報(bào)社長(zhǎng)/總編滇池晨晨報(bào)社社長(zhǎng)/總總編白金風(fēng)風(fēng)尚雜雜志記者者香巴拉拉機(jī)載載雜志記記者云南電視視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)長(zhǎng)昆明電視視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)長(zhǎng)昆明交通通廣播電電臺(tái) 昆明都市市調(diào)頻廣廣播五、 會(huì)會(huì)議內(nèi)容容Conn

6、ferrencce CConttentt1、 購(gòu)購(gòu)物中心心陳總宣宣讀金源源時(shí)代購(gòu)購(gòu)物中心心發(fā)展里里程及未未來(lái)；（10分分鐘）2、 市市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及市商商貿(mào)局領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話；（110分鐘鐘）3、 世世紀(jì)金源源云南集集團(tuán)莊副副總裁講講話對(duì)所所有給予予企業(yè)支支持和關(guān)關(guān)心的各各單位團(tuán)團(tuán)體和各各界人士士表示感感謝。（5分鐘鐘）4、 購(gòu)購(gòu)物中心心李總答答新聞?dòng)浻浾邌?wèn)。（200分鐘）5、 云云南集團(tuán)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及及購(gòu)物中中心領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)宣布正正式招商商；5、 冷冷餐會(huì)活活動(dòng)開(kāi)始始，市、區(qū)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、主力店店代表共共同澆灌灌象征友友誼和財(cái)財(cái)富的香香檳塔。六、 會(huì)會(huì)議議程程：MeeetiingProocesss10：330 會(huì)會(huì)

7、務(wù)組進(jìn)進(jìn)駐酒店店布置檢檢查會(huì)場(chǎng)場(chǎng)12：330 最最后檢查查會(huì)務(wù)安安排（各各組組長(zhǎng)長(zhǎng)組織驗(yàn)驗(yàn)收）15：000 暖暖場(chǎng)音樂(lè)樂(lè)起，禮禮儀、簽簽到、禮禮品（資資料）發(fā)發(fā)放、引引領(lǐng)就位位開(kāi)始入入場(chǎng)（循循環(huán)播放放shooppiing malll購(gòu)物物中心宣宣傳片）15：550 主主持人宣宣布招商商發(fā)布會(huì)會(huì)儀式開(kāi)開(kāi)始，介介紹來(lái)賓賓（背景景音樂(lè)）16：000 購(gòu)物物中心領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話（出場(chǎng)場(chǎng)樂(lè)）（策劃組組出稿）16：110 昆明明政府官官員講話話（出場(chǎng)場(chǎng)樂(lè)）（商貿(mào)局局出稿）16：220 云南南集團(tuán)總總裁講話（出場(chǎng)樂(lè)樂(lè)）（總總裁辦出出稿）16：225 主力力店上層層代表講講話（兩兩名）（出場(chǎng)樂(lè)樂(lè)）（自自行組稿稿需

8、審核核）16：440 李李總答新新聞?dòng)浾哒邌?wèn)（出出場(chǎng)樂(lè)）（策劃劃組出稿稿）17：000 公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及政府府領(lǐng)導(dǎo)與與主力店店領(lǐng)導(dǎo)一一起澆灌灌香檳塔塔（分發(fā)發(fā)香檳）（背景景音樂(lè)）17：005公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)舉杯祝祝酒，午午宴開(kāi)始始。（會(huì)務(wù)務(wù)組控制制）17：110 會(huì)會(huì)場(chǎng)演出出及互動(dòng)動(dòng)節(jié)目開(kāi)開(kāi)始 （策劃組組控制）17：330 開(kāi)開(kāi)始參觀觀購(gòu)物中中心 （招商組組控制）18：000 會(huì)會(huì)議圓滿滿結(jié)束。七、 工工作安排排Worrk AArraangeemennt（一）、會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備1、 場(chǎng)場(chǎng)地聯(lián)系系目前酒店店確定為為（世紀(jì)紀(jì)金源大大飯店），行政政部負(fù)責(zé)責(zé)與酒店店方面的的有關(guān)溝溝通工作作，合同同由會(huì)務(wù)務(wù)組簽訂訂

9、，7月10日前落實(shí)。2、 現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)布置置及會(huì)務(wù)務(wù)用品簽到簿、名片托托盤、嘉嘉賓胸花花、嘉賓賓用筆、便簽紙紙、姓名名桌卡、香檳酒酒等由會(huì)會(huì)務(wù)組負(fù)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備備（桌卡卡的打印、會(huì)場(chǎng)內(nèi)內(nèi)外橫幅幅由策劃劃組負(fù)責(zé)責(zé)），落落實(shí)時(shí)間間7月12日。主背景布布置、入入會(huì)場(chǎng)引引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場(chǎng)指指示牌、場(chǎng)內(nèi)企企業(yè)展示示其他布布置用品品的到位位7月10日出出方案，7月22日10：000必須須布置完完畢，策策劃組負(fù)負(fù)責(zé)臺(tái)卡卡的設(shè)計(jì)計(jì)購(gòu)置。3、 宣宣傳資料料新聞通稿稿：專發(fā)發(fā)媒體記記者，整整個(gè)準(zhǔn)備備、發(fā)放放、落實(shí)實(shí)工作由由于7月18日策劃組組完成。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言言：策劃劃組負(fù)責(zé)責(zé)購(gòu)物中中心領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)發(fā)言稿稿及新聞聞通稿77月18日前前

10、落實(shí)，會(huì)務(wù)組組及總裁裁辦負(fù)責(zé)責(zé)政府和和集團(tuán)相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)發(fā)言稿稿。4、 禮禮品金源禮品品由策劃組組 邱接接偉 負(fù)負(fù)責(zé)嘉賓禮品品（定位位）：66份：市市長(zhǎng)、區(qū)區(qū)委書記記、區(qū)長(zhǎng)長(zhǎng)、每人人準(zhǔn)備金金源時(shí)代代購(gòu)物中中心“摩爾會(huì)會(huì)”會(huì)員鉆鉆石卡，其他嘉嘉賓準(zhǔn)備備“摩爾會(huì)會(huì)”銀卡或或VIPP卡。會(huì)會(huì)員卡在在7月20日前前落實(shí)完完畢，注注意將來(lái)來(lái)發(fā)放時(shí)時(shí)要做好好區(qū)分工工作。5、 請(qǐng)請(qǐng)柬與邀邀請(qǐng)函會(huì)務(wù)組77月11日下下班前完完成請(qǐng)柬柬的訂購(gòu)購(gòu)，策劃劃組7月月12日前負(fù)責(zé)打打印，各各部門到到策劃組組領(lǐng)取，7月137月220日前由招商人人員專人人發(fā)放到到位。（二）、人員邀邀請(qǐng)招商人員員在7月20日前前帶請(qǐng)柬柬對(duì)口邀邀

11、請(qǐng)，并并逐個(gè)落落實(shí)確認(rèn)認(rèn)。會(huì)務(wù)組：集團(tuán)公司司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府府官員、市政府府官員、及以下下部門未未提到的的其他人人員。招商組：主力店店代表策劃組：公共關(guān)關(guān)系、媒媒體1、 人人員統(tǒng)計(jì)計(jì)：各對(duì)對(duì)口部門門應(yīng)做好好回執(zhí)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作，不斷斷將最新新信息與與會(huì)務(wù)組組就和策劃劃組溝通通進(jìn)展情情況，77月11日中中午前將將最后確確認(rèn)名單單（姓名名、職務(wù)務(wù)、單位位、聯(lián)系系電話、是否安安排接送送、隨行行人員信信息）及及時(shí)報(bào)會(huì)會(huì)務(wù)組、策劃組組，以便便于安排排；2、 會(huì)會(huì)前確認(rèn)認(rèn)：7月21日上上午做最最后電話話逐一確確認(rèn)，提提醒有關(guān)關(guān)人員到到場(chǎng)。對(duì)對(duì)于需要要特殊接接送安排排的，行行政部統(tǒng)統(tǒng)一做好好接送工工作。3、 座座次

12、安排排：會(huì)務(wù)務(wù)組、策劃組組應(yīng)在7月21日下午開(kāi)始始安排好好座次，及時(shí)做做好座次次調(diào)整工工作。（三）、會(huì)場(chǎng)布布置會(huì)務(wù)組安安排車輛輛：在活活動(dòng)當(dāng)天天上午（7月21日20：000之前前）將會(huì)會(huì)議所需需的會(huì)務(wù)務(wù)用品、禮品、宣傳品品等一并并運(yùn)至現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)，由由酒店提提供臨時(shí)時(shí)儲(chǔ)存間間，安保保指派專專人負(fù)責(zé)責(zé)。策劃劃組、會(huì)務(wù)組組和酒店管理理中心一一起做好好會(huì)場(chǎng)布布置工作作，查缺缺補(bǔ)漏。（四）、會(huì)場(chǎng)控控制所有會(huì)務(wù)務(wù)人員必必須在77月22日10：30到場(chǎng)場(chǎng)。1、 策策劃組（接待待）：（組長(zhǎng)：邱接偉偉）禮儀小姐姐（由酒酒店行政政部安排排，人數(shù)數(shù)10人人，注意意服飾上上的統(tǒng)一一形象）負(fù)責(zé)迎迎接賓客客及引導(dǎo)導(dǎo)工作；接待

13、人員員會(huì)務(wù)組組（邱慎洋洋）、策劃劃組（羅昆）、招商組組（鄒大輝輝）均要要指到場(chǎng)場(chǎng)迎接對(duì)對(duì)口來(lái)賓賓。2、 招招商組（簽到到）：（組長(zhǎng)：陳樹）7月211日22：000前，根據(jù)策策劃組、會(huì)務(wù)組組提供來(lái)來(lái)賓名單單和桌次次安排，按英文文字母排排序制成成現(xiàn)場(chǎng)桌桌次對(duì)應(yīng)應(yīng)表格，交給策策劃組；由酒店店指派人人員協(xié)助助此項(xiàng)工工作；簽到組類類別：政政府部門門、主力力店、大大客戶報(bào)報(bào)到（1人）、媒體簽簽到處（1人）；簽到組負(fù)負(fù)責(zé)接待待現(xiàn)場(chǎng)嘉嘉賓，收收取名片片，安排排簽到板板簽名；做好到場(chǎng)場(chǎng)嘉賓統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作，會(huì)前前10分分鐘簽到到組長(zhǎng)將將實(shí)際到到場(chǎng)嘉賓賓信息統(tǒng)統(tǒng)計(jì)給主主持人，以便于于主持人人介紹和和安排嘉嘉賓講話話等

14、。3、 會(huì)會(huì)務(wù)組（禮品品）：（組長(zhǎng)：邱慎洋洋）招商組、財(cái)務(wù)部部、策劃劃組專人人負(fù)責(zé)禮品品及會(huì)員員卡和禮禮金的發(fā)發(fā)放；簽到時(shí)憑憑請(qǐng)柬發(fā)發(fā)放禮品品及會(huì)員員卡并在在表格上上登記好好，會(huì)后后做好剩剩余會(huì)員員卡核對(duì)對(duì)工作。會(huì)員卡發(fā)發(fā)放嘉賓賓、禮金金發(fā)放記記者。4、執(zhí)行行組長(zhǎng)處：（組長(zhǎng)：李總）由招商中中心李總總經(jīng)理、策劃部總監(jiān)、招商部總監(jiān)，三三人總負(fù)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)工作，包括現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)程程，突發(fā)發(fā)事件安安排等，指揮監(jiān)監(jiān)督其他他組工作作；現(xiàn)場(chǎng)操作作人員 、（酒酒店行政政部安排排2人），控制制好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)設(shè)備如如燈光、音響等等；現(xiàn)場(chǎng)指派派6人負(fù)責(zé)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩秩序維護(hù)護(hù)（會(huì)務(wù)務(wù)組安保保部負(fù)責(zé)責(zé)），做做好會(huì)場(chǎng)場(chǎng)秩序的的維護(hù)工工作

15、，禁禁止活動(dòng)動(dòng)期間內(nèi)內(nèi)部人員員隨意走走動(dòng)（活活動(dòng)開(kāi)始始期間所所有人員員出入皆皆走 后后/邊門門）；午宴撤場(chǎng)場(chǎng)由會(huì)務(wù)務(wù)組、策劃劃組組長(zhǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)；會(huì)宴演出出由策劃劃組隨時(shí)時(shí)進(jìn)行控控制；參觀循序序由策劃劃組及招招商組安安排參觀觀路線。6、 貴貴賓休息息室（77月21日中中午前確確定貴賓賓人數(shù)，以便于于準(zhǔn)備貴貴賓休息息室）（五）、注意事事項(xiàng)1、來(lái)賓賓憑請(qǐng)柬柬?yè)Q取嘉嘉賓證領(lǐng)領(lǐng)取禮品品，記者者禮金由由策劃組組總監(jiān)指指定發(fā)放放；2、會(huì)員員卡預(yù)備備貴賓 5 份份、來(lái)賓賓若干份；（視最最后落實(shí)實(shí)嘉賓人人數(shù)及時(shí)時(shí)調(diào)整）3、酒店店準(zhǔn)備紙紙張和筆筆，放置置在簽到到處的桌桌面上，同時(shí)每每桌席安安排茶水水（礦泉泉水）；4、

16、來(lái)賓賓簽到時(shí)時(shí)，各負(fù)負(fù)責(zé)接待待部門派派專人在在指定簽簽到處協(xié)協(xié)助迎賓賓，并引引導(dǎo)至相相關(guān)場(chǎng)所所休息，做好會(huì)會(huì)議的接接待工作作，盡量量避免人人員在會(huì)會(huì)議期間間半途退退場(chǎng)，尤尤其是到到會(huì)主要要嘉賓；5、策劃劃組、會(huì)務(wù)組組確定好好要發(fā)言言的重要要嘉賓，在送請(qǐng)請(qǐng)柬時(shí)可可附送一一份購(gòu)物物中心資資料（策策劃部提提供：金金源集團(tuán)團(tuán)簡(jiǎn)介、shooppiing malll的基基本情況況等）6、用餐餐及陪同同安置如如下：貴貴賓席（）桌桌（由集集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和購(gòu)物物中心領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)陪同同）、媒媒體席（）桌桌（策劃劃組陪同同）、主主力店席席（）桌（招商組組指定人人員陪同同）、司司機(jī)席（）桌桌（由會(huì)會(huì)務(wù)組陪陪同）；7、午宴宴期間

17、由由相應(yīng)部部門、相相應(yīng)級(jí)別別專人陪陪同就餐餐；8、做好好會(huì)前的的臨時(shí)加加桌準(zhǔn)備備（）桌，訂好菜菜系（由由會(huì)務(wù)組組制作，送策劃劃組及酒店）；9、方案案批復(fù)兩兩天內(nèi)，由總經(jīng)經(jīng)理召開(kāi)開(kāi)各部門門協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議，對(duì)對(duì)方案進(jìn)進(jìn)行完善善，逐項(xiàng)項(xiàng)落實(shí)到到位，本本會(huì)議由由策劃組組統(tǒng)籌監(jiān)監(jiān)督，會(huì)會(huì)務(wù)組、招商組組、策劃劃組具體體操作，各部門門積極配配合。10、事事先由出出面邀請(qǐng)請(qǐng)的部門門確定好好要發(fā)言言的重要要嘉賓，在送請(qǐng)請(qǐng)柬時(shí)可可附送一一份購(gòu)物物中心資資料（資資料策劃劃組提供供）11、參參觀購(gòu)物物中心的的導(dǎo)游說(shuō)說(shuō)辭由招招商組安安排的招招商人員員組織。八、 費(fèi)費(fèi)用計(jì)劃劃Cossts Buddgett1、 場(chǎng)場(chǎng)地租用用費(fèi)

18、：多多功能廳廳（半天天）：元元，貴賓賓休息室室免費(fèi)； 2、 現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)布置置費(fèi)用（含禮儀儀小姐）（會(huì)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)的LLOGOO展示即主主背面設(shè)設(shè)計(jì)和會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外外的橫幅幅的氣氛氛裝飾材材料）所所需物料料：元3、 餐餐飲費(fèi)：元元/桌桌桌：元4、記記者勞務(wù)務(wù)費(fèi)：400 元/人人人人：元5、 會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)：元6、 不不可預(yù)見(jiàn)見(jiàn)費(fèi)用：元 合計(jì)：元元九、新聞聞發(fā)布會(huì)會(huì)人員安安排Sttafff Arrranngemmentt組長(zhǎng)：王王局長(zhǎng)、莊副總總裁副組長(zhǎng)：姚副局局長(zhǎng)、市市規(guī)處處處長(zhǎng)、貿(mào)貿(mào)易處處處長(zhǎng)、陳陳總、李李總現(xiàn)場(chǎng)指揮揮：李總總、邱慎慎洋招商組44人，組長(zhǎng)：陳樹功能：嘉嘉賓簽到到及接待待、資料料分發(fā)；策劃組33人，組長(zhǎng)：邱接偉偉功能：活活動(dòng)及演演出安排排、媒體體公關(guān)接接待、物物料準(zhǔn)備備布置；會(huì)務(wù)組33人，組長(zhǎng)：邱慎洋洋功