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1、 哈佛治理技能培訓(xùn)教程:第六單元 哈佛經(jīng)理治理方法與技巧 第三章 哈佛經(jīng)理決策技巧 第三章 哈佛經(jīng)理決策技巧 一、決策的類(lèi)型和程序 決策是一門(mén)科學(xué) 美國(guó)治理學(xué)家孔茨(Herold Koontz)把治理理論學(xué)派劃分為六個(gè)學(xué)派:(1)治理過(guò)程學(xué)派;(2)經(jīng)驗(yàn)學(xué)派;(3)人群行為學(xué)派;(4)社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派;(5)決策理論學(xué)派;(6)數(shù)理學(xué)派。美國(guó)的卡內(nèi)基梅隆大學(xué)教授西蒙、馬奇等人,廣泛汲取了各個(gè)學(xué)派有用的東西,把古典學(xué)派和行為學(xué)派兩派理論有機(jī)地結(jié)合起來(lái),運(yùn)用決策論和操縱論等數(shù)學(xué)工具來(lái)分析和闡述各種治理問(wèn)題,從而形成了自己的新的決策理論學(xué)派。這一決策理論學(xué)派的出現(xiàn),對(duì)治理理論作出了杰出的貢獻(xiàn)。 決策的定
2、義 何謂決策?其定義眾講紛紜。有一點(diǎn)是共同的,即決策是從多種方案中做出的選擇或決定,也能夠講是多方案擇優(yōu)。通常講的領(lǐng)導(dǎo)“拍板”,指的確實(shí)是決策,但絕不能把決策僅僅理解為一瞬間的“拍板”,它包括決策前的提出問(wèn)題、搜集資料、預(yù)測(cè)以后、確定目標(biāo)、擬訂方案、分析可能和優(yōu)選以及實(shí)施中的操縱和反饋、必要的追蹤等全過(guò)程。 決策是人類(lèi)社會(huì)確定方針、策略的大計(jì)活動(dòng)。它涉及到人的生活的各個(gè)領(lǐng)域,人和集體的各種行動(dòng)都受決策的支配,它是有意識(shí)地指導(dǎo)人們的行動(dòng)走向以后預(yù)定的目標(biāo)。由此觀之,決策定義的內(nèi)涵包括: (1)決策總是為解決某一問(wèn)題作出的決定。 (2)決策是為達(dá)到確定的目標(biāo),沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有方向,也無(wú)法決策。 (3
3、)決策是為了正確行動(dòng),不預(yù)備實(shí)踐,用不著決策。 (4)決策是從多種方案中作出的選擇,沒(méi)有比較,沒(méi)有選擇,就沒(méi)有決策。 (5)決策是面向以后的,要作出正確的決策,就要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。 決策是一個(gè)過(guò)程。從認(rèn)識(shí)論上考察,決策過(guò)程確實(shí)是一個(gè)主觀反映客觀的動(dòng)態(tài)認(rèn)識(shí)過(guò)程,是從實(shí)踐中獲得規(guī)律性認(rèn)識(shí)并形成概念,再?gòu)某橄蟮骄唧w形成決策以付諸實(shí)踐的過(guò)程。實(shí)踐既是決策的起點(diǎn)又是它的終點(diǎn),決策過(guò)程是認(rèn)識(shí)論中兩個(gè)飛躍的中間環(huán)節(jié)。那個(gè)過(guò)程貫穿著人的邏輯推斷,特不是制造性的思維活動(dòng)。問(wèn)題源存在于實(shí)踐中,而要從問(wèn)題中揭示其固有的本質(zhì),保證概念開(kāi)發(fā)的正確并作出科學(xué)的決斷,必須靠理性思維的抽象力。決策在實(shí)施中發(fā)覺(jué)了偏離目標(biāo)的震蕩
4、,發(fā)覺(jué)了同客觀規(guī)律的反差,通過(guò)反饋進(jìn)行再認(rèn)識(shí),修正主觀認(rèn)識(shí),調(diào)整決策以同實(shí)際達(dá)到具體的、動(dòng)態(tài)的統(tǒng)一,這確實(shí)是一個(gè)從實(shí)踐到認(rèn)識(shí),再?gòu)恼J(rèn)識(shí)到實(shí)踐的能動(dòng)的制造性的決策過(guò)程。 在整個(gè)決策過(guò)程中要區(qū)不決策研究同決策行動(dòng)兩個(gè)環(huán)節(jié)。決策研究是智囊團(tuán)的職責(zé),集中體現(xiàn)在“謀”上。而決策行動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)者的職能,集中體現(xiàn)在“斷”上。謀與斷是有聯(lián)系的,多謀才能為善斷制造條件,但“謀”不能取代“斷”,“斷”又不能脫離“謀”,“謀”得不科學(xué),由智囊團(tuán)負(fù)責(zé),“斷”得失誤,要由領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)?!爸\”與“斷”要分工,各盡其責(zé)。 科學(xué)決策要求按科學(xué)的決策程序辦事,要求依靠專家集團(tuán)運(yùn)用科學(xué)的決策方法提供方案,也要求領(lǐng)導(dǎo)者用科學(xué)的思維方法去
5、決斷。 戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策 決策學(xué)是一門(mén)新興科學(xué)。自從1954年在美國(guó)首先提出“決策論”,并將它應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理工作以來(lái),進(jìn)展專門(mén)快,效果顯著。 由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益進(jìn)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,“環(huán)境因素”越來(lái)越成為決策企業(yè)命運(yùn)的重要因素。因此,企業(yè)治理逐漸由生產(chǎn)治理向經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)移,企業(yè)治理的職能也正在開(kāi)始由科學(xué)治理的打算、組織、指揮、協(xié)調(diào)和操縱的職能向預(yù)測(cè)和決策的企業(yè)現(xiàn)代化治理方向轉(zhuǎn)移。這是一種必定的進(jìn)展結(jié)果。商品經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),這一轉(zhuǎn)移便越明顯。任何一個(gè)企業(yè),忽視這種進(jìn)展趨勢(shì),就會(huì)在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。任何一個(gè)企業(yè)家,無(wú)視這種進(jìn)展趨勢(shì)和進(jìn)展規(guī)律,就會(huì)在實(shí)踐中碰壁,甚至栽跟斗。 專門(mén)明顯,對(duì)企業(yè)來(lái)講
6、,戰(zhàn)略決策,不是一般的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和治理問(wèn)題的決策,所謂戰(zhàn)略決策是指涉及企業(yè)命運(yùn)和前途的、重大的、長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題的決策。如企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的確定等。 戰(zhàn)術(shù)決策同戰(zhàn)略決策不同。所謂“戰(zhàn)術(shù)決策”是指企業(yè)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃等戰(zhàn)略決策過(guò)程中,對(duì)具體經(jīng)營(yíng)問(wèn)題、治理問(wèn)題、業(yè)務(wù)、技術(shù)問(wèn)題的決策。(見(jiàn)經(jīng)營(yíng)治理決策分類(lèi)示意圖631) 圖631決策分類(lèi)示意圖 單一目標(biāo)決策和多目標(biāo)決策 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和治理的決策中,不管是戰(zhàn)略決策,依舊戰(zhàn)術(shù)決策,差不多上為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而進(jìn)行的。假如企業(yè)決策是為了達(dá)到同一目標(biāo)而在多種(即兩種以上)備選方案中選定一個(gè)最優(yōu)方案,那末,這類(lèi)決策問(wèn)題便稱
7、為“單一目標(biāo)決策問(wèn)題”。假如所要決策的問(wèn)題,不是為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目標(biāo),而是在為實(shí)現(xiàn)若干個(gè)目標(biāo)的若干方案中進(jìn)行最優(yōu)方案的選擇,那末,這類(lèi)決策問(wèn)題便稱為“多目標(biāo)決策問(wèn)題”。這類(lèi)決策問(wèn)題在實(shí)際工作中是專門(mén)少見(jiàn)的。大量的、常見(jiàn)的是“單一目標(biāo)決策問(wèn)題”。單一目標(biāo)決策問(wèn)題中,一般有三種類(lèi)型的問(wèn)題:第一種類(lèi)型是所要決策的問(wèn)題條件比較明確,概率和效益也能夠確信。其特點(diǎn)是各個(gè)備選方案同目標(biāo)之間都有明確的數(shù)量關(guān)系,同時(shí)在各個(gè)備選方案中都只有一個(gè)自然狀態(tài)。因此,這類(lèi)決策問(wèn)題是比較容易解決的單一決策問(wèn)題。這類(lèi)決策問(wèn)題便稱為“確定型決策問(wèn)題”或稱為“確信性決策問(wèn)題”。第二種類(lèi)型是“風(fēng)險(xiǎn)型決策問(wèn)題”。這類(lèi)決策問(wèn)題較為復(fù)雜,
8、而且也較為多見(jiàn)。在這類(lèi)決策問(wèn)題中,盡管各個(gè)備選方案同目標(biāo)之間也有明確的數(shù)量關(guān)系,然而,方案中存在兩個(gè)以上的自然狀態(tài)。所謂“自然狀態(tài)”,是指決策者無(wú)法予以操縱的狀態(tài)。因此,自然狀態(tài)越多,決策所冒的風(fēng)險(xiǎn)越大。然而多數(shù)決策問(wèn)題中的自然狀態(tài)的權(quán)率能夠運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法或者采納預(yù)測(cè)的方法求出。第三種類(lèi)型是“非確定型決策問(wèn)題”或“非確信性決策問(wèn)題”。有許多決策問(wèn)題是面臨著自然狀態(tài)既不完全確信,又不能完全否定的狀態(tài)。這同風(fēng)險(xiǎn)型決策問(wèn)題的要緊區(qū)不在于其自然狀態(tài)出現(xiàn)的概率無(wú)法加以計(jì)算和預(yù)測(cè),要緊靠決策者的經(jīng)驗(yàn)和智慧予以推斷、可能來(lái)解決。這時(shí),決策的正確性往往同決策者個(gè)人的素養(yǎng)因素有專門(mén)大的關(guān)系。假如決策者個(gè)人的知
9、識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、智慧、魄力等差不多素養(yǎng)能夠綜合運(yùn)用,做到適時(shí)適事,恰到好處,不失時(shí)機(jī),正確決策,這確實(shí)是企業(yè)家決策藝術(shù)的體現(xiàn)。 實(shí)際上,企業(yè)不但在進(jìn)行“非確定型決策問(wèn)題”中,決策的正確與否受決策者個(gè)人的素養(yǎng)和主觀因素的阻礙,而且,在任何一項(xiàng)決策過(guò)程中,作為要緊決策者的企業(yè)家,都必須依照實(shí)際情況獨(dú)立進(jìn)行推斷來(lái)?yè)駜?yōu)確定方案。因?yàn)椋阂环矫娓鞣N“最優(yōu)方案”往往并不能把所有以后因素都全部確定下來(lái)。決策的科學(xué)性只能給決策者提供選擇的宏觀依據(jù),有那個(gè)依據(jù)和沒(méi)有那個(gè)依據(jù)顯然是大不相同的。然而,即使是經(jīng)“科學(xué)手段”所提供的備選方案,也不可能完全代替決策者(個(gè)人或集體)的才智、智慧和決策者的豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和推斷力。另一
10、方面,由于決策者的“效用”態(tài)度不同,因此,對(duì)備選方案的評(píng)價(jià)和選擇也不相同。所謂“效用”,確實(shí)是決策者關(guān)于某種利益或損失有各自獨(dú)特的反應(yīng)和感受,這種反應(yīng)或感受,就稱為“效用”。所謂“效用曲線”,確實(shí)是以利益和損失作橫座標(biāo),以效用作為縱座標(biāo)劃出的曲線(如圖632)。從圖中可知,甲、乙、丙三個(gè)決策者的效用態(tài)度是極不相同的。決策者甲,是個(gè)勇于開(kāi)拓,敢于創(chuàng)新者,是敢于冒風(fēng)險(xiǎn),謀大利的決策者,對(duì)利益專門(mén)敏感;決策者丙,則與決策者甲具有完全不同的特點(diǎn),是個(gè)因循守舊、謹(jǐn)小慎微的決策者,決定問(wèn)題慎之又慎,盡力幸免冒風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)利益反應(yīng)比較遲緩,而對(duì)損失特不敏感;決策者乙,則又是另一種類(lèi)型的決策者,他講究科學(xué),
11、尊重客觀,不求大利,也怕?lián)p失??梢?jiàn),由于決策者個(gè)人的特點(diǎn)及其對(duì)所處環(huán)境和對(duì)以后的預(yù)測(cè)以及個(gè)人素養(yǎng)的不同,往往對(duì)方案的評(píng)價(jià)和反應(yīng)是極不相同的。因此,一方面必須重視科學(xué)決策的意義,為決策者提供科學(xué)的、合理的決策依據(jù);另一方面,又必須要重視決策者個(gè)人或集體的才能和智慧,即充分發(fā)揮決策者的智力和制造力而不以“科學(xué)決策”取而代之,使兩者緊密結(jié)合。既發(fā)揮決策的科學(xué)性,又充分發(fā)揮人的能動(dòng)性。這尤其在“風(fēng)險(xiǎn)型決策問(wèn)題”和“非確定型決策問(wèn)題”中是尤為重要的。 圖632 效用曲線 程序化決策和非程序化決策 不管是戰(zhàn)略決策問(wèn)題或戰(zhàn)術(shù)決策問(wèn)題,也不管是單一目標(biāo)決策問(wèn)題或多目標(biāo)決策問(wèn)題,歸納起來(lái),都屬于“程序化決策問(wèn)題
12、”和“非程序化決策問(wèn)題”兩大類(lèi)。在企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,有許多問(wèn)題需要進(jìn)行決策,這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)職能的需要,也是企業(yè)治理科學(xué)化和現(xiàn)代化的需要。企業(yè)沒(méi)有決策也就沒(méi)有治理的正常秩序,也不能正常生產(chǎn)、運(yùn)行。企業(yè)沒(méi)有決策也就沒(méi)有治理,沒(méi)有經(jīng)營(yíng)。然而,企業(yè)中也并非每一項(xiàng)工作都要進(jìn)行決策。一個(gè)企業(yè)的工作千頭萬(wàn)緒,每天要處理的問(wèn)題成百上千,事事都要來(lái)一番“科學(xué)決策”并非需要。比如講:會(huì)計(jì)每天要為計(jì)算成本而忙碌,出納每天要收付大量現(xiàn)金,統(tǒng)計(jì)員天天要為統(tǒng)計(jì)報(bào)表而不停地計(jì)算著各種數(shù)據(jù),等等。這些情況差不多上有章可循、有制度、有職責(zé)范圍的。這類(lèi)活動(dòng)是經(jīng)常反復(fù)進(jìn)行的,能夠依照一定的規(guī)定,一定的程序去處理,只需每次活動(dòng)都
13、要作出新的決策。因此,屬于這一類(lèi)問(wèn)題,實(shí)際上并不是不需要決策,而是早已進(jìn)行過(guò)決策,同時(shí)天天按照已決策的程序在進(jìn)行著。這類(lèi)決策問(wèn)題確實(shí)是“程序化決策問(wèn)題”。如作者打算有編制程序,工人操作有操作規(guī)程。因?yàn)樗侵貜?fù)進(jìn)行的,只要做出決策,就能夠反復(fù)遵照程序辦事就行了。程序化程度越高,治理秩序、治理水平也越高,治理工作效率也越高。一般“戰(zhàn)術(shù)決策問(wèn)題”差不多上屬于這一類(lèi)決策問(wèn)題?;蛘咧v,戰(zhàn)術(shù)決策問(wèn)題,即治理和義務(wù)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)程序化。我們?cè)谀莻€(gè)地點(diǎn)重點(diǎn)講明的是另一類(lèi)決策問(wèn)題,它既非例行活動(dòng),又不是經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的,而是一次性的非例行的決策活動(dòng),如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的決策問(wèn)題、多樣化經(jīng)營(yíng)的決策問(wèn)題、市場(chǎng)供需重大變化
14、的應(yīng)變措施的決策問(wèn)題、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、先進(jìn)技術(shù)的決策問(wèn)題、廠房擴(kuò)建工程的決策以及職工重大技術(shù)革新的推廣應(yīng)用、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針的制定等等,這類(lèi)決策問(wèn)題不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和治理中比較重要的情況,同時(shí)是不能程序化的、新出現(xiàn)的因而需要做出新的決策的問(wèn)題,稱為“非程序化決策問(wèn)題”。企業(yè)的戰(zhàn)略決策問(wèn)題,其中包括單一目標(biāo)決策問(wèn)題和多目標(biāo)決策問(wèn)題,差不多上都屬于“非程序化決策問(wèn)題”。 常規(guī)決策是一種例行決策,在日常工作中經(jīng)常需要解決的一般性決策,其特點(diǎn)是,有一定反復(fù)性和結(jié)構(gòu),在決策方法上差不多定型化了。決策者能夠憑借經(jīng)驗(yàn)按照例行規(guī)章和程序去做出決定,不必每次都做新的決策。如一個(gè)企業(yè)的原材料的采購(gòu)批量和時(shí)刻規(guī)定
15、,按時(shí)按量進(jìn)貨即可,不必每次都重新決策。設(shè)備維修也是一樣,到一定周期就應(yīng)按規(guī)定去執(zhí)行。特不規(guī)決策,是不重復(fù)出現(xiàn)的非例行活動(dòng)的決策。如國(guó)民經(jīng)濟(jì)重大項(xiàng)目的決策,不但要考慮經(jīng)濟(jì)因素本身,還要考慮社會(huì)、人口、教育、就業(yè)、環(huán)境等上百種不確定因素。又如大型企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向的決策,不但要考慮市場(chǎng)要求,還要顧及技術(shù)力量、設(shè)備能力、材料供應(yīng)、能源條件、運(yùn)輸力量、環(huán)境愛(ài)護(hù)等一系列問(wèn)題。這類(lèi)決策具有專門(mén)大的偶然性或隨機(jī)性,其特點(diǎn)是,發(fā)生的問(wèn)題專門(mén)少有重復(fù)性;存在著較為復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境和條件;在某些環(huán)節(jié)上無(wú)法用定量方法來(lái)表達(dá);涉及到重大經(jīng)營(yíng)治理問(wèn)題。這類(lèi)決策往往需要收集整理一定的定量性數(shù)據(jù),再加上決策者的經(jīng)驗(yàn)推斷。如在競(jìng)爭(zhēng)
16、的情況下,應(yīng)進(jìn)展什么產(chǎn)品?這些產(chǎn)品的市場(chǎng)需要量有多大?本企業(yè)在市場(chǎng)上占有率如何?這一新產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)壽命有多長(zhǎng)?最后,企業(yè)應(yīng)不應(yīng)進(jìn)展這種新產(chǎn)品?假如進(jìn)展,今后的產(chǎn)量應(yīng)該多少為佳?如不進(jìn)展,企業(yè)現(xiàn)狀能不能維持下去?這些問(wèn)題有些能夠定量化,有些要憑經(jīng)驗(yàn)推斷和決策的才智。 高層決策、中層決策和基層決策 高層決策,是指上層領(lǐng)導(dǎo)者所做的方向目標(biāo)之類(lèi)的重大決策,大多數(shù)屬于非定型的或風(fēng)險(xiǎn)型決策。 中層決策,一般是由中級(jí)治理人員所做的業(yè)務(wù)性決策。 基層決策,是由基層治理人員所做的執(zhí)行性決策。 上述三種決策具有交叉效應(yīng),但因決策的層次不同,具有不同的職能、作用和比重,其復(fù)雜程度、定量化程度及確信化程度都有一定區(qū)不。
17、用表631示意如下: 表631高層決策、中層決策和基層決策的比較 決策種類(lèi) 高層決策 中層決策 基層決策 性質(zhì)差不 非定型化多定型化少 定型化多非定型化少 差不多定型化 層次差不 戰(zhàn)略性的多 業(yè)務(wù)性的多 執(zhí)行性的多 決策的復(fù)雜程度 復(fù)雜 比較復(fù)雜 比較簡(jiǎn)單 決策的定量化程度 大部分無(wú)定量化,具有風(fēng)險(xiǎn)性 大部分定量化,小部分無(wú)定量化 全部定量化 確信程度 不完全確信 確信 專門(mén)確信 風(fēng)險(xiǎn)型決策 決策是面對(duì)以后的,而以后又有不確定性和隨機(jī)性,因此,有些決策具有一定的成敗概率,叫風(fēng)險(xiǎn)型決策。 現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn),受客觀環(huán)境的制約性大,一項(xiàng)重大決策對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)性不同,其后果大不一樣。如現(xiàn)代汽車(chē)工業(yè),
18、在面對(duì)“能源危機(jī)”的環(huán)境下,想要進(jìn)展不用石油的汽車(chē),那就需要投入較大的研究試驗(yàn)費(fèi)用,依照推斷如能有專門(mén)廣的銷(xiāo)路,那么就能夠在投入市場(chǎng)幾年之后收回投資并獲得較大利潤(rùn),這是成功的可能。假如因這種汽車(chē)造價(jià)高,使用不便,沒(méi)有市場(chǎng)需求,那就要失敗。對(duì)這兩種可能性如何推斷,如何樣做出選擇,就屬于風(fēng)險(xiǎn)性的決策。也確實(shí)是要冒一定風(fēng)險(xiǎn),存在著兩個(gè)前途,兩種結(jié)果,決策不當(dāng)就會(huì)帶來(lái)巨大損失。因此這種決策也不完全是盲目的,要做各種預(yù)測(cè),進(jìn)行反復(fù)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,決策搞得科學(xué),成功的概率就會(huì)高一些。 決策的技術(shù)處理方法 關(guān)于程序化決策問(wèn)題和非程序化決策問(wèn)題,在技術(shù)處理上,由于企業(yè)治理的進(jìn)展水平不同,所采納的技術(shù)和方法也不
19、相同。因此,決策問(wèn)題采納何種手段,是企業(yè)治理處于何種進(jìn)展時(shí)期的重要標(biāo)志。關(guān)于決策的分類(lèi)和技術(shù)處理,美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家西蒙(HASimon)曾列表63 2如下: 表632 決策的分類(lèi)及技術(shù)處理 決策類(lèi)型 傳統(tǒng)的決策技術(shù) 現(xiàn)代的決策技術(shù) 程序化決策:重復(fù)的、例行的決策,由組織制訂其決策的具體程序 (1)適應(yīng) (2)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)程序(3)組織結(jié)構(gòu):共同的目標(biāo)、分目標(biāo)系統(tǒng)、信息聯(lián)系的渠道 (1)運(yùn)籌學(xué):數(shù)理分析、模型、電子計(jì)算機(jī)模擬(2)電子數(shù)據(jù)處理 非程序化決策:一次的、非例行的新決策,按一般決策過(guò)程來(lái)處理 (1)推斷、直覺(jué)、制造性(2)經(jīng)驗(yàn)(3)經(jīng)理人員的選擇和訓(xùn)練 啟發(fā)式解題技術(shù) 之應(yīng)用:(1)決策者之
20、培訓(xùn)(2)啟發(fā)式電子計(jì)算機(jī)程序之設(shè)計(jì) 決策的程序及要求 決策程序大致可分為發(fā)覺(jué)問(wèn)題、確定目標(biāo)、搜集資料、制定方案、評(píng)估和優(yōu)選方案、貫徹實(shí)施、反饋及追蹤檢查等七個(gè)過(guò)程(如圖633所示)。這種劃分是相對(duì)的,既可簡(jiǎn)化步驟,也可具體細(xì)分,有的分三大步驟,有的分八個(gè)時(shí)期,但其邏輯順序和科學(xué)要求差不多是一致的。 發(fā)覺(jué)問(wèn)題 任何決策差不多上從發(fā)覺(jué)和提出問(wèn)題開(kāi)始的。所謂問(wèn)題,是指應(yīng)該或可能達(dá)到的狀況同現(xiàn)實(shí)狀況之間存在的差距,也表現(xiàn)為需求、機(jī)會(huì)、挑戰(zhàn)、競(jìng)爭(zhēng)、愿望等等,是一個(gè)矛盾群,是客觀存在的矛盾在主觀世界中的反映。矛盾的復(fù)雜性決定著決策中問(wèn)題的復(fù)雜程度。矛盾群是決策的問(wèn)題源。但并非任何問(wèn)題都要決策,面對(duì)紛繁復(fù)
21、雜的問(wèn)題,要通過(guò)一系列思維活動(dòng),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行歸納、篩選和提煉,善于抓住有價(jià)值的問(wèn)題,把握其關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)。假如真正的問(wèn)題沒(méi)有抓住,或者抓得不準(zhǔn),決策就決不到點(diǎn)子上。 圖633 科學(xué)決策的一般程序 明確問(wèn)題包括兩個(gè)方面,一是要弄清問(wèn)題的性質(zhì)、范圍、程度以及它的價(jià)值和阻礙。不能停留在表面現(xiàn)象和籠統(tǒng)的感受上,要分析問(wèn)題的各種表現(xiàn)、同以后需要的不適應(yīng)狀況。區(qū)分問(wèn)題的不同類(lèi)型,諸如全局性的或局部性的;戰(zhàn)略性的依舊戰(zhàn)術(shù)性的;長(zhǎng)遠(yuǎn)性的或臨時(shí)性的;差不多顯現(xiàn)的或潛在的;能夠解決的或臨時(shí)無(wú)條件解決的等。要搞清問(wèn)題之間的相關(guān)性、層次性、歷時(shí)性,認(rèn)識(shí)其狀態(tài)趨勢(shì)和特點(diǎn)。沒(méi)有對(duì)問(wèn)題本質(zhì)的、整體的認(rèn)識(shí),沒(méi)有把握客觀事物的運(yùn)動(dòng)規(guī)
22、律,就沒(méi)有決策的正確方向和前提。為能抓準(zhǔn)問(wèn)題,必須深入進(jìn)行調(diào)查研究,搞清事實(shí),明確問(wèn)題。二是要找出問(wèn)題產(chǎn)生的緣故,分析其主觀緣故和客觀緣故,要緊因素與次要因素,直接緣故與間接緣故等。對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的緣故作縱向和橫向分析。縱向解剖是指從問(wèn)題的表面開(kāi)始進(jìn)行分析,層層深入,究其根底。橫向分析是指將同一層次的緣故及其相互關(guān)系搞清晰,從而找出要緊緣故。 確定目標(biāo) 發(fā)覺(jué)問(wèn)題后,接著就要確定目標(biāo)。所謂目標(biāo),是指在一定條件下,依照需要和可能,在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上所企求的終極要求,或決策所要獲得的結(jié)果。 確定目標(biāo)是決策中的重要一環(huán),目標(biāo)一錯(cuò),失之毫厘,謬以千里。明智的決策者有如此的體會(huì),“目標(biāo)一旦定好,決策問(wèn)題差不多解決
23、一半”。確立目標(biāo)要注意以下幾個(gè)問(wèn)題: (1)要有層次結(jié)構(gòu),建立目標(biāo)體系。目標(biāo)是由總目標(biāo)、子目標(biāo)、二級(jí)子目標(biāo)從總到分、從上到下組成的一個(gè)有層次的目標(biāo)體系,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的復(fù)雜系統(tǒng)。大文豪托爾斯泰講:“要有生活目標(biāo),一輩子的目標(biāo),一段時(shí)期的目標(biāo),一個(gè)時(shí)期的目標(biāo),一年的目標(biāo),一個(gè)月的目標(biāo),一個(gè)星期的目標(biāo),一個(gè)小時(shí)的目標(biāo),一分鐘的目標(biāo),還得為大目標(biāo)犧牲小目標(biāo)。”決策目標(biāo)當(dāng)然不必分得如此細(xì),但必須有總有分,目標(biāo)之間相互銜接,使整體功能得到有效發(fā)揮。 (2)目標(biāo)是可能計(jì)量其成果、規(guī)定其時(shí)刻、確定其責(zé)任的。 (3)要規(guī)定目標(biāo)的約束條件。 如把產(chǎn)值、利潤(rùn)增長(zhǎng)一倍作為目標(biāo),同時(shí)要規(guī)定在產(chǎn)品的品種、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、規(guī)格符
24、合一定的前提條件下來(lái)完成。執(zhí)行的結(jié)果如不符合這些條件,那么即使產(chǎn)值、利潤(rùn)的打算差不多完成,也不算達(dá)到了目標(biāo)。約束條件要緊有資源條件、質(zhì)量規(guī)格、時(shí)刻要求及法律、制度、政策等限制性規(guī)定。 (4)建立衡量決策的近期、中期、遠(yuǎn)期效果的三級(jí)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值及社會(huì)價(jià)值指標(biāo),并進(jìn)行綜合權(quán)衡,以構(gòu)成價(jià)值系統(tǒng),以此作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 (5)目標(biāo)的確定,要通過(guò)專家與領(lǐng)導(dǎo)的集體論證。 搜集資料,掌握情報(bào)信息 搜集與決策有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)等各方面的情報(bào)資料,是進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。情報(bào)信息量的大小、正確與否,直接阻礙到?jīng)Q策的質(zhì)量。要想在決策上不失誤,必須有豐富可靠的情報(bào)來(lái)源、迅速的情報(bào)傳遞、準(zhǔn)確的情
25、報(bào)研究,這是決策科學(xué)化的重要物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。沒(méi)有一批定量的數(shù)據(jù),就不可能為決策作出定性分析。因而,要盡可能大量占有數(shù)據(jù)和資料。資料來(lái)源,一方面是統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料;一方面是預(yù)測(cè)資料。搜集情報(bào)信息資料要達(dá)到以下要求: (1)資料必須具有完整性,凡與目標(biāo)要求有關(guān)的直接或間接資料,都要盡可能搜集齊全; (2)資料情報(bào)必須具有可靠性,要有依據(jù),要具有時(shí)刻、地點(diǎn)、對(duì)象的連續(xù)性要求,數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤; (3)對(duì)資料要做系統(tǒng)分析,著重從事實(shí)的全部總和、從事實(shí)的聯(lián)系去掌握事實(shí),從事物的進(jìn)展中全面可能各種對(duì)比關(guān)系,以保證掌握情報(bào)信息的科學(xué)性; (4)對(duì)一些不確切的問(wèn)題或疑難問(wèn)題,要召集專家及有關(guān)人員進(jìn)行集體會(huì)診,以做出定
26、性分析和概率可能。 做好預(yù)測(cè)工作,是確定目標(biāo)和搜集資料兩個(gè)時(shí)期都十分必要的情況。 科學(xué)的決策要有科學(xué)的預(yù)測(cè)??茖W(xué)決策需要的科學(xué)依據(jù)包括經(jīng)濟(jì)依據(jù)、現(xiàn)狀依據(jù)、預(yù)測(cè)依據(jù)。對(duì)事物的過(guò)去和現(xiàn)狀進(jìn)行定量定性分析是重要的,但依舊不夠的。決策是在今后執(zhí)行的,分析歷史和現(xiàn)狀是為了預(yù)測(cè)以后。沒(méi)有科學(xué)的預(yù)測(cè),就沒(méi)有科學(xué)的決策。我國(guó)過(guò)去一些決策上的失誤,其中一個(gè)重要緣故,確實(shí)是科學(xué)依據(jù)不足,尤其缺乏預(yù)測(cè)依據(jù)。只有通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)從而獲得決策所必要的以后進(jìn)展的信息,才能有可靠的科學(xué)依據(jù)。 制定多種方案 擬定供選擇用的各種可能方案,是決策的基礎(chǔ)。這項(xiàng)工作要緊是由智囊機(jī)構(gòu)承擔(dān)的。假如只有一個(gè)方案,就沒(méi)有比較和選擇的余地,也就
27、無(wú)所謂決策。國(guó)外常有如此的講法:“沒(méi)有選擇就沒(méi)有決策”。一些經(jīng)理人物也常用如此的格言來(lái)提醒自己:“假如你感到大概只有一條路可走,那專門(mén)可能這條路確實(shí)是不該走的”。我們過(guò)去經(jīng)常是一個(gè)方案,一上一下,這種作法似應(yīng)改進(jìn)。擬定方案時(shí)期的要緊任務(wù)是,對(duì)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)、情報(bào),進(jìn)行充分的系統(tǒng)分析,并在那個(gè)基礎(chǔ)上制定出備選方案。要求做到: (1)必須制定多種可供選擇的方案,方案之間具有原則區(qū)不,便于權(quán)衡比較; (2)每一種方案以確切的定量數(shù)據(jù)反映其成果; (3)要講明本方案的特點(diǎn)、弱點(diǎn)及實(shí)踐條件; (4)各種方案的表達(dá)方式必須做到條理化和直觀化。 在制定方案的步驟上一般分兩大步: 第一步是設(shè)想階級(jí)。要求有
28、創(chuàng)新精神和豐富的想象力。這些都取決于參謀人員的知識(shí)、能力、智慧和膽識(shí)。既要實(shí)事求是,又不能因循守舊。思想要敏銳、有洞察力并富于遠(yuǎn)見(jiàn)。第二步是精心設(shè)計(jì)。假如第一步需要大膽設(shè)想,這一步卻更要平復(fù)思索、反復(fù)計(jì)算、嚴(yán)密論證和細(xì)致推敲,即經(jīng)得起懷疑者和反對(duì)者的挑剔。這一步,要緊搞好兩項(xiàng)工作:一是確定方案的細(xì)節(jié);二是可能方案的結(jié)果。既要有好的主意,又要有好的結(jié)果。 優(yōu)選方案 在方案選擇之前,先要對(duì)各種備選方案進(jìn)行評(píng)估。要盡可能采納現(xiàn)代科學(xué)的評(píng)估方法和決策技術(shù),如“可行性分析”、“決策樹(shù)”、“矩陣決策”、“模糊決策”等技術(shù),對(duì)預(yù)選方案進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。這項(xiàng)工作要緊由智囊機(jī)構(gòu)的高級(jí)研究人員、政策研究人員及從社會(huì)上
29、聘請(qǐng)的專家小組來(lái)承擔(dān)。其要緊內(nèi)容是,通過(guò)定性、定量、定時(shí)的分析,評(píng)估各預(yù)選方案的近期、中期、遠(yuǎn)期效能價(jià)值,分析方案的后果及其阻礙。在評(píng)估的基礎(chǔ)上,權(quán)衡各個(gè)方案的利弊得失,并將各方案按優(yōu)先順序排列,提出取舍意見(jiàn),交決策機(jī)構(gòu)定奪。 選擇最優(yōu)化方案是決策的關(guān)鍵一環(huán),也是領(lǐng)導(dǎo)的至關(guān)重要的職能。在此用得上“一著不慎,滿盤(pán)皆輸”這句警句。做好方案優(yōu)選,需要滿足兩個(gè)條件:一是要有合理的選擇標(biāo)準(zhǔn);二是要有科學(xué)的選擇方法。 1關(guān)于選擇方案的標(biāo)準(zhǔn) 什么樣的方案是最佳方案?其標(biāo)準(zhǔn)是什么?這就需要建立價(jià)值標(biāo)準(zhǔn);達(dá)到什么程度才符合要求,是最優(yōu)呢,依舊中意就行?這又提出一個(gè)“中意標(biāo)準(zhǔn)”問(wèn)題;假如一個(gè)方案執(zhí)行起來(lái)會(huì)出現(xiàn)幾種
30、不同的可能結(jié)果,這時(shí)應(yīng)按什么標(biāo)準(zhǔn)去選擇?這就產(chǎn)生了不確定情況下的選擇標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。 (1)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。這是選擇方案的差不多判據(jù)。其內(nèi)容有確定各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo),分清主次,綜合評(píng)價(jià)。一般從系統(tǒng)性、先進(jìn)性、效益性、現(xiàn)實(shí)性四個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。其中效益性是核心。 (2)“最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)”依舊“中意標(biāo)準(zhǔn)”?能達(dá)到最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)何樂(lè)而不為呢。但在實(shí)際工作中往往難以達(dá)到。因?yàn)槿藗兊恼J(rèn)識(shí)受許多因素的限制,如主客觀條件、科技水平、情報(bào)信息以及環(huán)境、時(shí)刻等限制。有的最優(yōu)方案對(duì)某一企業(yè)是適用的,在另一企業(yè)就不一定適用;有的在短期看是最優(yōu)的,而長(zhǎng)期效果不一定專門(mén)好。因此,絕對(duì)的最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)是不存在的,最優(yōu)也是相對(duì)而言的。決策理論學(xué)派的代表西蒙
31、,提出一個(gè)現(xiàn)實(shí)的標(biāo)準(zhǔn),即“中意標(biāo)準(zhǔn)”,或“有限合理性標(biāo)準(zhǔn)”。方案只要“足夠中意”即可,不必追究“最優(yōu)”。多數(shù)決策是按“中意標(biāo)準(zhǔn)”行事的。因此,如此做并不排除在可能條件下達(dá)到最優(yōu)的可能性。 2選擇方案的方法選擇方案的方法甚多,歸納起來(lái),有經(jīng)驗(yàn)推斷包括淘汰法、排隊(duì)法、歸納法,數(shù)學(xué)方法,以及試驗(yàn)法等。 (1)經(jīng)驗(yàn)推斷。這是最古老的一種傳統(tǒng)的方法。四十年代前的治理決策差不多上差不多上依靠經(jīng)驗(yàn)推斷。今天把數(shù)學(xué)方法、物理模型、網(wǎng)絡(luò)模型方法引進(jìn)決策中后,經(jīng)驗(yàn)推斷的方法仍然是不可缺少和忽視的。尤其是一些涉及到社會(huì)、心理因素等復(fù)雜問(wèn)題和非計(jì)量性多的決策,需要有領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)推斷。 所謂歸納法,是在方案眾多的情況下
32、,先把方案歸成幾大類(lèi),先看哪類(lèi)最好,就選中哪類(lèi),然后再?gòu)闹羞x出最好的方案,如選擇廠址的決策,往往采取這種方法。那個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠較快縮小選擇范圍。缺點(diǎn)是可能漏掉最優(yōu)方案。因?yàn)樽顑?yōu)方案也可能處在不是最好的那個(gè)類(lèi)中。只是在不同意進(jìn)行全面對(duì)比的情況下,那個(gè)方法仍常被采納,因?yàn)榘创朔ㄟx出的方案一般依舊比較中意的。 (2)數(shù)學(xué)方法。運(yùn)用數(shù)學(xué)方法選擇方案,在50年代以后進(jìn)展專門(mén)快。因?yàn)樵诓倏v變量屬于連續(xù)型的情況下,經(jīng)驗(yàn)推斷方法專門(mén)難直接找到最優(yōu)或中意方案,要借助于數(shù)學(xué)方法。所謂連續(xù)型變量是指那個(gè)變量的兩個(gè)變異值之間,能夠存在無(wú)窮多個(gè)中間數(shù)值。如產(chǎn)值、成本、利潤(rùn)等確實(shí)是連續(xù)變量。連續(xù)型的操縱變量確實(shí)是意味
33、著備選方案無(wú)窮多。若要選擇一個(gè)最優(yōu)生產(chǎn)批量,在那個(gè)批量時(shí)其單位成本最低。假如那個(gè)批量數(shù)字可在1000斤至2000斤之間選擇,若每隔10斤擬一個(gè)方案,則共有101個(gè)方案,假如每隔每一斤擬一個(gè)方案,則可擬出1001方案。間隔單位再劃小,方案數(shù)目能夠更多。從理論上講,由于間隔單位能夠劃得任意小,因此方案就無(wú)窮多。即使是1001方案,要把每個(gè)方案的成本都算出,然后再進(jìn)行比較和選擇,那就太苦惱了。而用數(shù)學(xué)方法就簡(jiǎn)便得多,這確實(shí)是有名的最優(yōu)經(jīng)濟(jì)批量公式: N=2Sn a 它是美國(guó)哈里斯于1915年發(fā)明的,目前已在許多經(jīng)濟(jì)決策中應(yīng)用。運(yùn)用數(shù)學(xué)方法,能夠使決策達(dá)到精確化。但到目前為止,尚有許多復(fù)雜的決策,用數(shù)
34、學(xué)方法還解決不了,要綜合運(yùn)用選擇方案的多種方法加以解決。 (3)試驗(yàn)法。社會(huì)問(wèn)題的決策,盡管不可能制造出象實(shí)驗(yàn)室那樣人為的典型條件,如科技界那樣去實(shí)驗(yàn)。但對(duì)重大問(wèn)題的決策,尤其是對(duì)新情況、新問(wèn)題及無(wú)形因素起重大作用不便用數(shù)學(xué)方法分析時(shí),先選擇少數(shù)幾個(gè)典型單位進(jìn)行試點(diǎn),然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以作為最后決策的依據(jù),也不失為一種有效的方法。有些復(fù)雜的決策,盡管反復(fù)計(jì)算、討論、比較,仍然沒(méi)有多大把握,這時(shí),實(shí)驗(yàn)就被提上日程。但也不是事事都通過(guò)試驗(yàn)。在方案選擇過(guò)程中,往往是在選擇范圍差不多縮小到只剩下兩個(gè)關(guān)鍵方案而定不下來(lái)時(shí),或方案已初步選出但仍感到還不放心時(shí),不妨去作試驗(yàn)為妥。 以上各種選擇方案的方法都各有利弊
35、,采納何種方法還要從實(shí)際動(dòng)身,靈活運(yùn)用,還可制造更加科學(xué)的方法,以能更簡(jiǎn)明地準(zhǔn)確地找到最優(yōu)方案或中意方案。 方案優(yōu)選,確實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)者的決斷,是決策行動(dòng),也是決策全過(guò)程中最核心、最關(guān)鍵的一著。在那個(gè)決定性的環(huán)節(jié)上見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的高低。通常講的領(lǐng)導(dǎo)“善斷”,也確實(shí)是方案“優(yōu)選”無(wú)“優(yōu)選”,即無(wú)“善斷”。在現(xiàn)代化建設(shè)中,真正做到“善斷”,不是一件易事,要求領(lǐng)導(dǎo)者要有專門(mén)高的決策的素養(yǎng),要有戰(zhàn)略的系統(tǒng)的觀點(diǎn),科學(xué)的思維方法,豐富的經(jīng)驗(yàn)推斷和專門(mén)強(qiáng)的鑒不能力。 貫徹實(shí)施 方案擇定后,要付諸實(shí)施,在普遍實(shí)施前進(jìn)行“試點(diǎn)”。試點(diǎn)要注意選擇在整個(gè)系統(tǒng)中具有典型性的地點(diǎn),不能人為地制造某些專門(mén)條件,如此縱然試點(diǎn)成功,也
36、專門(mén)難以實(shí)踐。在試驗(yàn)實(shí)證中,應(yīng)特不注重“可靠性”分析??煽啃缘母拍?,即在規(guī)定條件下和預(yù)定時(shí)刻內(nèi),完成任務(wù)或達(dá)到目標(biāo)的成敗概率。其中“失敗率”是一個(gè)重要標(biāo)志。“失效”與“可靠”作為一對(duì)矛盾范疇,看其在試行過(guò)程中的變化規(guī)律。一項(xiàng)決策,有時(shí)在早期“失效率”高,轉(zhuǎn)入正常時(shí)期“失效率”下降,到后期因條件變化,需要調(diào)整決策時(shí),“失效率”又上升,呈現(xiàn)出一種“浴盆曲線”狀態(tài)。有的呈現(xiàn)“S”型曲線,是波動(dòng)式的。采納必要的操縱性措施,能夠正常實(shí)施,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。有的“故障頻率高”,需要采取排除措施或應(yīng)變措施加以解決。假如方案在實(shí)施試點(diǎn)中全然行不通,那就要推倒重來(lái)了。 關(guān)于可靠性的概率表示,視不同方案能夠有不同的系
37、數(shù)。如一項(xiàng)科研決策方案,可靠性系數(shù)用Kv表示,則Kv=K1K2K3K4K5。用表633來(lái)表示: 表633 可靠性系數(shù) 系數(shù)名稱 符號(hào) 數(shù)值 故障頻率系數(shù) K1 0912 故障持續(xù)時(shí)刻系數(shù) K2 0912 平均壽命系數(shù) K3 0911 耐用度系數(shù) K4 0911 有效度系數(shù) K5 0911 通過(guò)可靠性驗(yàn)證后,能夠進(jìn)入普遍實(shí)施時(shí)期。在這一步驟上,要抓好以下工作: (1)把決策的目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)以及整個(gè)方案向下屬交底,動(dòng)員群眾、干部和科技人員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而共同努力,以求實(shí)現(xiàn)。 (2)圍繞目標(biāo)和實(shí)施目標(biāo)的優(yōu)化方案,制定具體的實(shí)施方案,明確各部門(mén)的職責(zé)、分工和任務(wù),作出時(shí)刻和進(jìn)度安排。交方案同時(shí)要交方法,層
38、層要有落實(shí)方案的具體措施,使總目標(biāo)有層層保證的基礎(chǔ)。 (3)制定各級(jí)各部門(mén)及執(zhí)行人員的責(zé)任制,確立規(guī)范,嚴(yán)明制度,賞罰分明。切忌吃“大鍋飯”及粗放治理。要把統(tǒng)一指揮同調(diào)動(dòng)群眾的積極性結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)思想政治工作。 (4)隨時(shí)糾正偏差,減少偏離目標(biāo)的震蕩。 反饋及追蹤檢查 即使是一個(gè)優(yōu)化方案,在執(zhí)行過(guò)程中,由于主客觀情況的變化,發(fā)生如此那樣與目標(biāo)偏離的情況也是常有的。因此,必須做好反饋和追蹤檢查工作。 那個(gè)時(shí)期的任務(wù),確實(shí)是要準(zhǔn)確、及時(shí)地把方案實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、執(zhí)行情況的信息,輸送到?jīng)Q策機(jī)構(gòu),以進(jìn)行追蹤檢查。 在貫徹實(shí)施方案中一般遇到的問(wèn)題,大致可歸納為三種情況:一是執(zhí)行人員沒(méi)有按規(guī)定完成任務(wù)
39、;二是執(zhí)行中遇到實(shí)際困難,發(fā)覺(jué)方案中有不妥當(dāng)?shù)膯?wèn)題;三是差不多按方案執(zhí)行了,但未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。對(duì)發(fā)生的問(wèn)題要做具體分析,第一種是一個(gè)教育和落實(shí)的問(wèn)題。第二種,是需要修正方案,使其更加切合實(shí)際、日臻完善的問(wèn)題。第三種,假如屬于已危及到?jīng)Q策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要對(duì)決策進(jìn)行全然性的修正,甚至要改變決策目標(biāo),這就需要進(jìn)行追蹤決策。假如證明原決策是完全錯(cuò)誤的,那就不屬于追蹤決策的問(wèn)題,而是要推倒重來(lái)的問(wèn)題了。 追蹤決策是正常的但不是注定要發(fā)生的或經(jīng)常大量出現(xiàn)的,否則就失去了決策的科學(xué)性了。對(duì)追蹤決策要有正確的看法,采取平復(fù)審慎的態(tài)度。決策過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的依靠于時(shí)空變量的復(fù)雜隨機(jī)函數(shù),把決策看成一個(gè)凝固僵化的東
40、西,是不切實(shí)際的。因此,對(duì)方案進(jìn)行必要的修正是不鮮見(jiàn)的。確實(shí)是對(duì)決策進(jìn)行全然性修正的追蹤決策,也是不驚奇的。通過(guò)追蹤決策使方案達(dá)到雙重優(yōu)化,不但會(huì)減少損失,而且能夠獲得更佳效益。 二、決策的準(zhǔn)則及方法 科學(xué)決策的定義 在企業(yè)中,企業(yè)家?guī)缀趺刻於家幚碛嘘P(guān)經(jīng)營(yíng)的、治理的、業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的大量問(wèn)題,其中,有許多重大問(wèn)題需要審慎地進(jìn)行決策,需要制定幾種方案進(jìn)行比較和選擇;例如在兩個(gè)以上的打算中選其優(yōu),即選擇其中一個(gè)最佳打算,這確實(shí)是決策,又如在兩個(gè)以上的工程設(shè)計(jì)方案的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案中,選擇一個(gè)最佳方案,也是決策??梢?jiàn),決策是貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)治理的各個(gè)方面,同時(shí)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)治理的全過(guò)程的。
41、長(zhǎng)期以來(lái),在企業(yè)決策活動(dòng)中,比較普遍地是采納憑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)驗(yàn)、感受和主觀推斷進(jìn)行定性的決策,而專門(mén)少用定量性決策,更少依據(jù)多種(如兩種以上)不同定量性方案從中擇其優(yōu)而決策,誠(chéng)然,關(guān)于企業(yè)大量的、日常的治理問(wèn)題、業(yè)務(wù)問(wèn)題,其隨意性較大,而且有許多具體業(yè)務(wù)、具體事務(wù)性問(wèn)題無(wú)量可定。然而,問(wèn)題在于關(guān)于許多重大的治理問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)問(wèn)題等等,也是極少實(shí)行定量性決策的。從企業(yè)治理現(xiàn)代化要求來(lái)講,從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求來(lái)講,這種落后的決策方法是同客觀要求極不適應(yīng)的。從決策科學(xué)化的要求來(lái)講,凡能做定量決策的都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定量決策,臨時(shí)不能進(jìn)行定量決策的,應(yīng)積極制造條件實(shí)現(xiàn)定量決策。 專門(mén)明顯,企業(yè)決策科學(xué)化是企業(yè)治理現(xiàn)代
42、化建設(shè)的需要。科學(xué)決策作為企業(yè)現(xiàn)代化治理的要緊標(biāo)志,差不多越來(lái)越為人們所重視。 決策的原則 決策原則是指決策必須遵循的指導(dǎo)原理和行為準(zhǔn)則。它是科學(xué)決策指導(dǎo)思想的反映,也是決策實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的概括。領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所需要遵循的具體原則是多種多樣的,如決策過(guò)程中的悲觀原則、樂(lè)觀原則、最小后悔值原則等等。然而,就領(lǐng)導(dǎo)決策的差不多原則而言,有許多是共同的,這些一般原則要緊有經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)性、預(yù)測(cè)性、可行性、靈活性、民主性等原則。 經(jīng)濟(jì)性原則 經(jīng)濟(jì)性原則,確實(shí)是研究經(jīng)濟(jì)決策所花的代價(jià)和取得收益的關(guān)系,研究投入與產(chǎn)出的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)決策必須以經(jīng)濟(jì)效益為中心,同時(shí)要把經(jīng)濟(jì)效益同社會(huì)效益結(jié)合起來(lái),以較小的勞動(dòng)消耗和物資消耗
43、取得最大的成果。假如一項(xiàng)決策所花的代價(jià)大于所得,那么這項(xiàng)決策是不科學(xué)的。 系統(tǒng)性原則 系統(tǒng)性原則,也稱為整體性原則,它要求把決策對(duì)象視為一個(gè)系統(tǒng),以系統(tǒng)整體目標(biāo)的優(yōu)化為準(zhǔn)繩,協(xié)調(diào)系統(tǒng)中各分系統(tǒng)的相互關(guān)系,使系統(tǒng)完整、平衡。因此,在決策時(shí),應(yīng)該將各個(gè)小系統(tǒng)的特性放到大系統(tǒng)的整體中去權(quán)衡,以整體系統(tǒng)的總目標(biāo)來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)小系統(tǒng)的目標(biāo)。 預(yù)測(cè)性原則 預(yù)測(cè)是決策的前提和依據(jù)。預(yù)測(cè)是由過(guò)去和現(xiàn)在的已知,運(yùn)用各種知識(shí)和科學(xué)手段來(lái)推知以后的未知??茖W(xué)決策,必須用科學(xué)的預(yù)見(jiàn)來(lái)克服沒(méi)有科學(xué)依照的主觀臆測(cè),防止盲目決策。決策的正確與否,取決于對(duì)以后后果推斷的正確程度,不明白行動(dòng)后果如何,常常造成決策失誤。因此領(lǐng)導(dǎo)決策
44、必須遵循預(yù)測(cè)性原則。 可行性原則 可行性原則的差不多要求是以辯證唯物主義為指導(dǎo)思想,運(yùn)用自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的手段,查找能達(dá)到?jīng)Q策目標(biāo)的一切方案,并分析這些方案的利弊,以便最后抉擇??尚行苑治鍪强尚行栽瓌t的外在表現(xiàn),是決策活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。只有通過(guò)可行性分析論證后選定的決策方案,才是有較大的把握實(shí)現(xiàn)的方案。掌握可行性原則必須認(rèn)真研究分析制約因素,包括自然條件的制約和決策本身目標(biāo)系統(tǒng)的制約。可行性原則的具體要求,確實(shí)是在考慮制約因素的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面性、選優(yōu)性、合法性的研究分析。 1全面性 指從全局和整體動(dòng)身,全面系統(tǒng)地研究、分析決策目標(biāo)和決策方案,力求完整無(wú)缺,不放過(guò)任何一種可能方案。全面性分析要
45、求決策時(shí),必須有多方位考慮和比較的余地,全面地考慮和權(quán)衡各種得失利弊,全面地把握各種備選方案,既要考慮需要,又要考慮可能;既要考慮到有利因素和成功的機(jī)會(huì),又要考慮到不利因素和失敗的風(fēng)險(xiǎn)。 2選優(yōu)性 指決策必須從兩個(gè)或兩個(gè)以上可供選擇的不同方案中,通過(guò)廣泛調(diào)查,反復(fù)對(duì)比和全面分析,科學(xué)論證后選出最優(yōu)方案作為對(duì)策。那個(gè)地點(diǎn)的“優(yōu)”要緊表現(xiàn)為效益大和效率高。 3合法性 任何決策總是在一定復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系中進(jìn)行的,必須具有法律上的可行性。決策的內(nèi)容要符合現(xiàn)行的法律法規(guī),同時(shí)決策要通過(guò)一定的合法的組織程序和審批手續(xù)。 方向性原則 決策必須具有清晰和實(shí)際的具體的方向目標(biāo),同時(shí)那個(gè)方向目標(biāo)應(yīng)該具有相對(duì)的穩(wěn)定性
46、,一經(jīng)確定下來(lái),不宜輕易改動(dòng)。 信息性原則 決策是靠信息來(lái)制訂的,信息是決策的基礎(chǔ),信息的質(zhì)量決定著決策的質(zhì)量??茖W(xué)決策所要求的信息必須是準(zhǔn)確、及時(shí)、適用的。進(jìn)行決策必須廣泛收集與之有關(guān)的全面系統(tǒng)的信息資料,然后進(jìn)行歸納、整理、分析、加工,從而為正確的決策提供差不多的條件。當(dāng)今社會(huì)正向信息社會(huì)進(jìn)展,信息在決策中的地位越來(lái)越重要,這就要求決策者在決策時(shí),一定要重視信息性原則。 民主性原則 決策的民主性原則,是指決策者要充分發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),調(diào)動(dòng)決策參與者、甚至包括決策執(zhí)行者的積極性和制造性,共同參與決策活動(dòng),并善于集中和依靠集體的智慧與力量進(jìn)行決策。民主性原則有三個(gè)方面的具體要求: 1領(lǐng)導(dǎo)決策人必須
47、切實(shí)保障決策參與者、決策執(zhí)行者在決策活動(dòng)中的地位和權(quán)利決策參與者和執(zhí)行者既是決策治理的對(duì)象,又是決策治理的主體。決策參與者和執(zhí)行者有權(quán)審議本系統(tǒng)的重大決策措施,有權(quán)監(jiān)督?jīng)Q策方案的執(zhí)行。他們和決策者應(yīng)該相互合作,相互協(xié)調(diào),群策群力,只有切實(shí)保障決策參與者和執(zhí)行者的地位權(quán)利,才能調(diào)動(dòng)他們的積極性、 主觀能動(dòng)性以及責(zé)任感。 2領(lǐng)導(dǎo)決策人要注意發(fā)揮民主作風(fēng),正確處理好集權(quán)和分權(quán)、集中和民主的關(guān)系 決策者既要注意適當(dāng)?shù)丶瘷?quán)決策,又要合理地分權(quán)決策;既要反對(duì)家長(zhǎng)制作風(fēng),又要反對(duì)極端民主化,要把決策者行使決策權(quán)與決策參與者、執(zhí)行者參加決策活動(dòng)統(tǒng)一起來(lái);既要依靠群眾、相信群眾,又要領(lǐng)導(dǎo)群眾,組織決策參與者和執(zhí)
48、行者。 3領(lǐng)導(dǎo)決策人應(yīng)該依靠集體進(jìn)行決策 當(dāng)今世界是一個(gè)技術(shù)爆炸、信息爆炸的時(shí)代,現(xiàn)代化治理面臨著復(fù)雜性、多變性和競(jìng)爭(zhēng)性的特點(diǎn),個(gè)人的能力往往有限,差不多不能適應(yīng)現(xiàn)代的需要。因此必須充分發(fā)揚(yáng)民主,依靠集體決策。首先,要注意發(fā)揮由專家組成的智囊團(tuán)的作用;其次,能夠組成一個(gè)決策集團(tuán),實(shí)行集體討論,進(jìn)行集體決策;最后,關(guān)于重大問(wèn)題,應(yīng)邀請(qǐng)本系統(tǒng)以外的有關(guān)方面協(xié)助決策。 科學(xué)性原則 科學(xué)性原則是一系列決策原則的綜合體現(xiàn)?,F(xiàn)代化大生產(chǎn)和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),特不是信息論、系統(tǒng)論、操縱論的興起,為決策從經(jīng)驗(yàn)到科學(xué)制造了條件,領(lǐng)導(dǎo)者的決策活動(dòng)產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。當(dāng)今領(lǐng)導(dǎo)者必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代治理知識(shí),遵循科學(xué)性原則,才可
49、進(jìn)行科學(xué)的決策。決策科學(xué)性的差不多要求是: 1決策思想科學(xué)化 領(lǐng)導(dǎo)者是否按照科學(xué)思想進(jìn)行決策,是決策科學(xué)化的決定性因素??茖W(xué)的決策思想要求決策有合理的決策標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的決策觀念、差異性的思維邏輯、民主的決策風(fēng)格。一個(gè)足夠中意的決策標(biāo)準(zhǔn)所要求的是: (1)決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有助于改善系統(tǒng)內(nèi)某些方面的狀況,而不損害整體利益; (2)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的主客觀條件已做了充分的分析與利用; (3)領(lǐng)導(dǎo)者最后拍板選用的決策方案是最優(yōu)的。 差異性思維邏輯要求領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于不同類(lèi)型的決策選用不同的邏輯去考慮。確定決策要求決策者在決策前先做探究性實(shí)驗(yàn),將主觀概率同客觀概率相結(jié)合,以減少?zèng)Q策的不確定性因素;風(fēng)險(xiǎn)型決策要
50、求決策者敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)又要盡可能地將風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度,要求預(yù)備好備用方案,以便不測(cè)事件發(fā)生時(shí)隨機(jī)應(yīng)變。 2決策程序科學(xué)化 如前面所述,決策是要解決的問(wèn)題,因此科學(xué)的決策應(yīng)該遵循一套科學(xué)的程序。執(zhí)行程序的態(tài)度和方法是否科學(xué),專門(mén)大程度上阻礙著決策方案的質(zhì)量。決策程序化的直接目的是使決策行為規(guī)范化、條理化,在此基礎(chǔ)上,才能提高決策效能,收到預(yù)期效果。 3決策方法科學(xué)化 現(xiàn)代決策差不多形成了兩類(lèi)相互區(qū)不,相互補(bǔ)充的科學(xué)決策方法:“軟”技術(shù)和“硬”技術(shù)。前者是指依靠大量專家的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、智慧,運(yùn)用社會(huì)學(xué)、心理學(xué)的理論,作出科學(xué)推斷的定性分析方法;后者是指借助于運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)分析和電子計(jì)算機(jī)的知識(shí),通
51、過(guò)數(shù)理分析來(lái)進(jìn)行推斷的定量分析方法。領(lǐng)導(dǎo)者在決策時(shí),應(yīng)該將兩種方法結(jié)合起來(lái),即把發(fā)揮專家的經(jīng)驗(yàn)與智慧同運(yùn)用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行系統(tǒng)分析結(jié)合起來(lái),結(jié)合實(shí)際探究出一套科學(xué)而適用的決策方法、技術(shù)和手段。 4決策體制科學(xué)化 現(xiàn)代決策體制在宏觀上完整的結(jié)構(gòu),一般由五大系統(tǒng)所組成,即決策系統(tǒng)、智囊系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)。決策系統(tǒng)是決策體制的核心,由負(fù)有決策責(zé)任的決策者所組成,只有它才有權(quán)就一定范圍內(nèi)的有關(guān)問(wèn)題作出決策。智囊系統(tǒng)是專門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的研究咨詢系統(tǒng),是廣泛開(kāi)發(fā)智力、協(xié)助決策系統(tǒng)決策的組織形式,一般由各種不同專業(yè)的自然科學(xué)專家和社會(huì)科學(xué)專家組成。其要緊任務(wù)是對(duì)同意的某項(xiàng)決策進(jìn)行咨詢,采納現(xiàn)代
52、運(yùn)籌與預(yù)測(cè)方法,利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)資料,對(duì)決策問(wèn)題從不同角度、不同側(cè)面進(jìn)行系統(tǒng)研究。信息系統(tǒng)是設(shè)立在各級(jí)決策系統(tǒng)周?chē)瑢iT(mén)搜集、統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)存、檢索、傳布、顯示有關(guān)情報(bào)資料信息的組織機(jī)構(gòu)。它一般有四個(gè)差不多環(huán)節(jié),即信息的獵取、處理、儲(chǔ)存和傳輸。決策的每個(gè)步驟和環(huán)節(jié)都離不開(kāi)信息系統(tǒng)。整個(gè)決策過(guò)程能夠講是信息輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的過(guò)程。執(zhí)行系統(tǒng)是指執(zhí)行決策系統(tǒng)的各項(xiàng)決策指令并付諸于實(shí)施。它是一個(gè)從低級(jí)到高級(jí)保證決策正確逐步實(shí)施的系統(tǒng)。監(jiān)督系統(tǒng)是對(duì)執(zhí)行系統(tǒng)貫徹執(zhí)行決策系統(tǒng)的指令情況進(jìn)行各方面的檢查監(jiān)督,并關(guān)心決策系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié),以保證指令順利貫徹執(zhí)行和決策目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。由這五大系統(tǒng)建立起來(lái)的決策體制
53、能夠保證領(lǐng)導(dǎo)決策信息廣泛、咨詢充分、執(zhí)行分散、決策集中、監(jiān)督獨(dú)立、反饋及時(shí),從而有利于實(shí)現(xiàn)決策的民主化和科學(xué)化。 科學(xué)性原則的這幾個(gè)方面是互相聯(lián)系,不可分割、缺一不可的。只有樹(shù)立科學(xué)的決策思想,遵循科學(xué)的決策程序,運(yùn)用科學(xué)的決策方法,建立科學(xué)的決策體制,整個(gè)決策才可能是科學(xué)的;否則,就不能稱為科學(xué)決策。 所有這些原則差不多上指導(dǎo)決策活動(dòng)的總和、差不多的原則,而不是決策過(guò)程中某個(gè)環(huán)節(jié)、或個(gè)不決策類(lèi)型的具體原則。領(lǐng)導(dǎo)者只有認(rèn)真掌握這些原則的差不多精神,并緊密聯(lián)系工作實(shí)踐,才能不斷提高決策水平。 決策條件和決策方法 一切事物彼此之間差不多上緊密聯(lián)系、互相依靠、互相制約著的。它們差不多上相互依存著的有
54、內(nèi)在聯(lián)系的統(tǒng)一體。決策論作為一門(mén)科學(xué),決策技術(shù)在處理程序化決策問(wèn)題時(shí),正是由于掌握了事物的內(nèi)在聯(lián)系,才有可能制定出一整套合理的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)程序,從而使人們順利進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和治理活動(dòng),達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策時(shí)所期望的目標(biāo)?!胺浅绦蚧瘺Q策”與“程序化決策”問(wèn)題不同。處理一個(gè)非程序化決策問(wèn)題時(shí),例如要對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行決策,必須要存在著能夠構(gòu)成決策問(wèn)題的必要條件。一般講來(lái),構(gòu)成一個(gè)完整的決策問(wèn)題,通常需要具備以下五個(gè)條件: 1有一個(gè)決策者要求達(dá)到的明確目標(biāo) 例如,能夠是企業(yè)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),或者是企業(yè)的承包、租賃目標(biāo),或者是企業(yè)升級(jí)目標(biāo)等等,總之,是新出現(xiàn)的,不能程序化的決策問(wèn)題。例如,決定設(shè)計(jì)一種新產(chǎn)品,希望能投
55、入市場(chǎng)獵取盡可能多的利潤(rùn),也能夠是采納引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn),滿足市場(chǎng)需求,而力求企業(yè)利潤(rùn)最大化等。確立企業(yè)設(shè)想達(dá)到的明確的目標(biāo),這是構(gòu)成決策問(wèn)題的先決條件(能夠是單一目標(biāo),也能夠是多目標(biāo))。沒(méi)有目標(biāo),則不構(gòu)成決策問(wèn)題。 2有兩個(gè)以上的為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可供選擇的方案 假如只有一個(gè)解決問(wèn)題的方案,則無(wú)需進(jìn)行決策,因?yàn)樗鼪](méi)有選擇的余地,不能實(shí)現(xiàn)“擇優(yōu)”的目的。必須要有多個(gè)解決問(wèn)題而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案,同時(shí)都認(rèn)為是最佳方案,那末,究竟哪個(gè)方案“最佳”?就需要比較,需要通過(guò)科學(xué)計(jì)算,最后,才能擇其優(yōu)而決策。因此,備選方案必須在兩個(gè)以上。 3方案中損益是能夠計(jì)算出來(lái)和預(yù)測(cè)出來(lái)的(“非確定型決策問(wèn)題”例外) 只
56、有能夠計(jì)算出各個(gè)方案的利益和損失之值,才有可能對(duì)若干方案的優(yōu)劣進(jìn)行比較和評(píng)價(jià),以擇其優(yōu)。假如沒(méi)有正確的數(shù)據(jù)計(jì)算,不以數(shù)據(jù)為依據(jù),不讓數(shù)據(jù)講話,總是憑經(jīng)驗(yàn)、憑直覺(jué)、憑主管推斷辦情況、決定問(wèn)題,那末,不僅經(jīng)營(yíng)治理水平不能提高,決策也容易造成失誤。同時(shí),往往由于沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和合理的科學(xué)計(jì)算,而造成開(kāi)會(huì)時(shí)刻長(zhǎng)、次數(shù)多、效率低,甚至互相扯皮,這種落后的治理方法和決策方法應(yīng)該被完全改變。 4構(gòu)成決策問(wèn)題還應(yīng)當(dāng)有決策者未加操縱的自然狀態(tài) 而這種自然狀態(tài)對(duì)決策者來(lái)講,由于認(rèn)識(shí)能力上、時(shí)刻上、經(jīng)費(fèi)上、情報(bào)來(lái)源上等各個(gè)方面的限制,不可能對(duì)各個(gè)方案的后果作出準(zhǔn)確的估算和操縱,只有通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)計(jì)算和分析,才
57、能得出所期望的值,那個(gè)所期望的值,正是決策者借以擇優(yōu)的依據(jù)。 5概率值 概率值是能夠運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)和調(diào)查研究的方法,通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析,對(duì)事物進(jìn)展變化的因果關(guān)系的分析,從而對(duì)以后的事物(狀態(tài))的變化作出的可能值和預(yù)測(cè)值,這種可能值或預(yù)測(cè)值(即概率值)便為決策者作出決策的重要依據(jù)。把概率值乘以不同狀態(tài)下的損益值,便能夠得到我們期望的值(期望值)。因此,一個(gè)樹(shù)網(wǎng)狀決策結(jié)構(gòu)圖,即“決策樹(shù)狀圖”也就能夠完成了。這種決策方法稱為“決策樹(shù)法”。 決策的步驟 決策活動(dòng)不是一件偶然地、孤立地為了解決某個(gè)問(wèn)題而進(jìn)行的活動(dòng)。決策也不只是限于從幾個(gè)可供選擇的方案中選定一個(gè)最優(yōu)方案的簡(jiǎn)單行動(dòng),更不能誤認(rèn)為只有選定最佳
58、方案才是決策。決策是一個(gè)復(fù)雜的全過(guò)程,同時(shí)貫穿于決策活動(dòng)的各個(gè)時(shí)期。 1確定目標(biāo) 首先是依照企業(yè)需要解決的問(wèn)題,如確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,或者由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)不良需要承包(或租賃)給某集體或個(gè)人而需要提出承包(或租賃)目標(biāo),以及確定承建目標(biāo)、任期責(zé)任目標(biāo)等等。目標(biāo)的確定,需要從企業(yè)的實(shí)際情況動(dòng)身,因需要的不同而異。有的企業(yè)需要解決扭虧為盈問(wèn)題,有的企業(yè)需要解決微利問(wèn)題,而有的企業(yè)需要解決因產(chǎn)品質(zhì)量下降帶來(lái)的困境,等等。需要解決的問(wèn)題各種各樣,而這些需要解決的問(wèn)題又差不多上非程序化的新問(wèn)題;或者雖已程序化,然而,由于情況進(jìn)展變化了,需要重新決策的問(wèn)題。這些問(wèn)題,都能夠作為決策的目標(biāo)。
59、因此,在決策的全過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)是選擇和確定決策的目標(biāo)問(wèn)題。決策目標(biāo)定不下來(lái)搜集來(lái)的情報(bào)是盲目的,甚至是無(wú)用的,制定備選方案也就沒(méi)有了目的性。決策的科學(xué)化要求首先要解決決策所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。這也是決策理論首先要研究和解決的問(wèn)題。 2搜集情報(bào) 決策的第二步,是以企業(yè)所要解決的問(wèn)題為目標(biāo),通過(guò)各種途徑和渠道,收集企業(yè)內(nèi)部的和外部的情報(bào)和信息資料。十分明顯,收集到的情報(bào)和信息資料越多、越準(zhǔn)確,則對(duì)自然狀態(tài)的概率的可能或預(yù)測(cè)也就越接近客觀實(shí)際,所作出的決策也就越合理。因此,在決策過(guò)程中,情報(bào)和信息資料的收集是十分重要的。因此,情報(bào)和信息資料的收集,一方面要有目的、有針對(duì)性地進(jìn)行收集、整理、分析;另一方面
60、,也要依靠平常的積存和存儲(chǔ),充分發(fā)揮諸如“信息中心”、或“資料室”、“檔案室”、“數(shù)據(jù)庫(kù)”等的作用。同時(shí),一個(gè)企業(yè)在決策科學(xué)化活動(dòng)中,必須重視“情報(bào)網(wǎng)絡(luò)”的作用,以便能夠做到使情報(bào)和信息資料從組織的各個(gè)部分向決策中心傳遞。為了使情報(bào)和信息資料的收集工作,做到準(zhǔn)確、及時(shí),還要注意防阻、防走漏、防歪曲、防偏向性。 3制定備選方案 第三步是以企業(yè)所要解決的問(wèn)題為目標(biāo),對(duì)收集到的情報(bào)和信息資料認(rèn)真整理、分析和科學(xué)計(jì)算,并以此為依據(jù)制定出幾個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案,提交決策者選定。制定備選方案,也是一項(xiàng)比較復(fù)雜,要求較高的重要工作,有時(shí)還需采納試驗(yàn)的方法,有的要采納數(shù)學(xué)的方法,進(jìn)行可靠性和可行性分析,提出每個(gè)方
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