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文檔簡介
1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年會議總結(jié)寫法(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀
2、的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的_,可采用這種寫法。_的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開
3、小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。_是反映會議基本情況、重要精神和議定事項,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀實性文體。起草各類_是辦公室的基本職能之一,也是文秘人員的一項基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,寫好_需要做好以下幾方面的工作。一、預(yù)測會議內(nèi)容凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解,對起草_有很大的幫助。(一)根據(jù)參會人員預(yù)測會議內(nèi)容。會議記錄人應(yīng)在會前弄清楚會議研究的議題,再根據(jù)會議召集人、主要匯報人的職務(wù)、哪些部門負責(zé)人參加本議題的研究等情況,大致推測會議將做出什么樣的決策,這樣就
4、對會議有了一個整體的把握,便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議,這種推測顯得尤為重要。(二)根據(jù)會議材料預(yù)測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料,應(yīng)該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容,弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說,匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點,會議最后一般都會對這些內(nèi)容進行總結(jié),即最后“拍板”。會前對這些內(nèi)容有所了解,會中就可以有針對性地進行重點記錄。二、做好會議記錄會議記錄是_的初稿,好的會議記錄稍做加工就可以作為_。因此,做好會議記錄對于寫好_十分重要。(一)突出重點記錄。一般情況下,每個議題討論到最后,會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個發(fā)言是在歸納
5、會議討論情況,形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論,也是_的主要內(nèi)容,要盡可能一字不漏地記錄下來。同時,對于某項工作,分管副職的發(fā)言往往操作性很強,對于落實會議精神十分重要,也要重點記錄。(二)有針對性記錄。無論什么工作,上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如:某項工作由誰牽頭,哪些單位配合;給哪個單位或部門_,什么名目,怎么使用,等等。這些內(nèi)容往往是_的核心內(nèi)容,要嚴格按照主要負責(zé)人的原話記錄,做到一字不差。(三)注重細節(jié)記錄。會議討論階段,大家就某個具體問題紛紛發(fā)表意見,會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或_。這些意見中特
6、別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費安排等問題的,不管會議總結(jié)時是否再次提到,都應(yīng)該把這些細節(jié)問題記錄清楚,寫進_。_有其規(guī)范的格式,在擬稿時,除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外,還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說,_包括標(biāo)題和正文兩部分,每一部分都有相對固定的寫作格式。(一)標(biāo)題的寫法_的標(biāo)題有“單標(biāo)題”和“雙標(biāo)題”兩種,以“單標(biāo)題”居多。1.單標(biāo)題的寫法。最常用的標(biāo)題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“_市人民_提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準的_”;有的會議也可用會議地點作標(biāo)題,如“兩型社會建設(shè)_”;有時也可把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題,
7、如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的_”、“_落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好_文物保護工作的_”。2.雙標(biāo)題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標(biāo)題,正標(biāo)題概括會議主題,副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同,由“會議名稱文種”組成。如:“在比較中找差距_現(xiàn)場_”。(二)正文的寫法_正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個部分。導(dǎo)言部分概述會議基本情況,主體部分記述會議內(nèi)容。1.導(dǎo)言部分的寫法。導(dǎo)言概述會議基本情況,包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。具體寫法常見的有兩種:一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法,每項內(nèi)容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列,“出
8、席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據(jù)會議具體情況,有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段,簡要描述一些會議背景及會議的基本情況,描述的內(nèi)容與前一種寫法相同,使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導(dǎo)言部分,具體與會人員的姓名寫在正文之后。2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項,是紀要的主要部分,常見的寫法有三種:一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ),將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如:同意開展什么工作,給多少資金,由哪個部門負責(zé)(有時還需要點名由誰牽頭),工作中要注意哪幾個問題,等等。辦公_、工作_多用這種寫法。
9、二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個部分,分別加上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述,對問題的分析比較全面、透徹,有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說,重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的_,可采用這種寫法。(三)其他注意事項_的稱謂有特殊性,一般采用第三人稱寫法。_以整個會議的名義表述
10、,反映的是與會人員的_意志,必須概括會議的共同決定,常以“會議”作為表述主體,如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧所在。由于_不可能全面記述所研究事項的各個方面,加上隨著時間的推移,所研究的事情也會發(fā)生變化,因此,如果會議同意某件事情,一般采用“原則同意”的寫法。涉及具體工作時,不管領(lǐng)導(dǎo)是否強調(diào),一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內(nèi)容。同時,_還應(yīng)注意如實反映會議內(nèi)容,不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧,不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能人為拔高、深化和填平補齊。此外,如果是需要下發(fā)
11、并要求下級單位貫徹執(zhí)行的_,一般還應(yīng)有文號。文號寫在標(biāo)題的正_,由年份、序號組成,用_伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“”括入,如:【_】_號。2022年會議總結(jié)寫法(二)今天每個事業(yè)部、總公司都以ppt的形式做了半年工作總結(jié),現(xiàn)在我作為總經(jīng)理憑自己的感覺感知感悟從如下三個方面概括下。一、成績公司十一大事業(yè)部_年初定下全年績效后,同仁攻堅克難,奮發(fā)有為,業(yè)績高開高走,各個事業(yè)部捷報頻傳,正如我們事前的發(fā)展預(yù)估:天潤保潔、pco高歌猛進,博生物業(yè)四平八穩(wěn),萬馳商貿(mào)迎面跟上,永健勞務(wù)人才保障,長沙南昌立穩(wěn)腳跟,空調(diào)清洗論壇雜志初具雛形。半年工作踏實、厚重,開局好,為今年績效完成和十年規(guī)劃打下堅實基礎(chǔ),同時極大
12、鼓舞全體同仁的士氣。1、半年入庫_萬,(不含長沙、九江_萬,不含應(yīng)收款_萬,要減去去年未回款_萬),一串串鮮活的數(shù)字,一分一厘的真金白銀,真的不容易啊,都是同仁用汗水拼出來的,爭回來的,服務(wù)款及時入庫,有效的緩解公司緊張的現(xiàn)金流,也為公司做其他投資提供了必要條件。2、公司內(nèi)部制度客戶管理在優(yōu)化、在細化,有傳承,有創(chuàng)新,有模糊認定,有數(shù)字量化,管理水準已躍上新臺階,比如嚴格執(zhí)行兼顧各方利益kpi績效,側(cè)重計劃的聯(lián)絡(luò)員制度,豐富多彩的例會制度,體現(xiàn)綜合素質(zhì)的一級培訓(xùn)制度,有經(jīng)理級季度考核制度等等剛性條款;有無情制度,有情管理的,以人為本的和合家文化,籌建永健干部培訓(xùn)學(xué)院等等軟性條款;3、公司外部客
13、戶管理在主動剔除了不盈利難纏的客戶同時,客戶服務(wù)的絕對數(shù)在增多,客戶層次、業(yè)態(tài)逐步高端多樣化,客戶維護方法手段多樣化多層級維護立體化,客戶的滿意度忠誠度非常高,公司、公司人在公司外部都是積極正面的,也有較好的口碑和信譽度。4、公司依十年戰(zhàn)略規(guī)劃,布點行動啟動,布局在完善調(diào)整,在發(fā)展。長沙事業(yè)部,德安辦事處站住了腳,南昌事業(yè)部積極謀劃著,杭州業(yè)務(wù)在積極洽談,重慶鄭州也在我們考慮的范圍之內(nèi)。5、公司的管理者進步非常明顯,主要體現(xiàn)在自身的綜合素質(zhì)、職業(yè)性、知識面、大局觀,責(zé)任感、事業(yè)心、奉獻精神等,與同行業(yè)同級別的公司相比,比較還是不錯,顯然高人一籌。雖然公司部門分得細,人特別多,事多且雜,各事業(yè)部
14、求同存異,高效配合,共同進步。二、不足成績的背后有不足,前進中不忘危機,千里之堤,毀于蟻穴,一個小小的失誤會打破我們的飯碗,會葬送公司美好的前途。經(jīng)營企業(yè)永遠要低調(diào)、謹慎,反省,永遠保持有如履薄冰,如臨深淵的感覺。1、今年全年_萬,半年營業(yè)額完成不足_%,營業(yè)額增長_%,利潤則下降25、_%,可憐的一點點贏利,足以引起大家的嚴重關(guān)注,賬面上看有的事業(yè)部出現(xiàn)赤字,某個事業(yè)部要完成全年目標(biāo)還得下一番苦功夫真功夫,有的事業(yè)部根本就沒有太大的作為。對策,增量與節(jié)約,開源節(jié)流并舉2、重業(yè)務(wù)的同時有人忘記忽略抓日常管理,日常管理是強企之本,公司的口碑信譽度在外,多年積累起來的人脈關(guān)系,訂單應(yīng)該不存在大的問
15、題,公司應(yīng)側(cè)重于日常管理,計劃流程的控制,要用好pdca和samrt工具?,F(xiàn)在副總忙得不可開交,經(jīng)理層級跟不上的情況,我們在多數(shù)時間實在充當(dāng)救火滅火隊員的角色。對策,攻守得當(dāng),高層多注重日常管理3、團隊中的傳幫帶速度慢,效果差,出人才機制上有問題,尤其在獨擋一面項目經(jīng)理的培養(yǎng)上,項目治,企業(yè)興,公司的高中低層都要動起來活起來,公司管理層現(xiàn)在中間層塌陷,這非常危險。對策,梯隊建設(shè),重點在項目經(jīng)理培養(yǎng)。4、技術(shù)較落后,設(shè)備更新?lián)Q代太慢。緊跟行業(yè)發(fā)展步伐,站在技術(shù)設(shè)備理念前沿,多與同行業(yè)交流學(xué)習(xí),多走出去看一看,不要成井底之蛙和閉門造車。對策,學(xué)新技術(shù)新理念,配先進施工設(shè)備和工具。5、管理有制度而沒
16、有標(biāo)準化,公司有標(biāo)準,管理才會簡單和統(tǒng)一。將來我們與國際管理接軌,逐步國際化,先9000,過程控制,后14000,與客戶商無縫對接,(萬科物業(yè)在低碳環(huán)?;顒?對策,管理先標(biāo)準化。6、分公司要贏利,要學(xué)會自己走路,要扭虧為盈,管理要上新臺階,學(xué)會復(fù)制公司的管理,結(jié)合實際來創(chuàng)新,規(guī)范管理也是我們與別人競爭一個方面之一。對策,多努力,多拼搏,苦干加巧干,苦練內(nèi)功。7、分公司還沒有復(fù)合的業(yè)務(wù)。保潔、消殺,產(chǎn)品銷售、空調(diào)清洗等等,都是分公司的業(yè)務(wù)范疇,我們都有技術(shù)能力開展起來,幾個分公司經(jīng)理要認真思考這個問題,多條腿走路,畢竟穩(wěn)當(dāng),對策,保潔與消殺孿生姐妹,附帶產(chǎn)品銷售和其他業(yè)務(wù)。8、企業(yè)文化建設(shè)力度不
17、大,方法不多,投入不足。大家宣傳的不多,沉淀的不多,提煉的不多,公司的未來發(fā)展必須用文化來驅(qū)動。對策,用故事傳承文化。三、希望現(xiàn)在外部市場發(fā)生深刻的變革,不確定因素很多,經(jīng)營變得異常的困難,確實考量著我們的智慧和膽量忍耐,現(xiàn)在是我們樹立企業(yè)品牌的絕好時機,也是我們在管理、品牌、技術(shù)、資金全面趕超愛潔、萬吉,利福。1、堅持人才興企戰(zhàn)略,培養(yǎng)優(yōu)秀的項目管理經(jīng)理甚為關(guān)鍵,項目治,企業(yè)興。高層管理者一定要以人為中心,在人才方面多做文章,要留住核心人才,培養(yǎng)實用人才,引進急需人才,盤活現(xiàn)有人才,2、有信心比金錢黃金重要,關(guān)注過程,看重結(jié)果,今年各個事業(yè)部的績效目標(biāo)不要變,要變的是我們的方法和途徑,咬緊牙,挺一挺,我們會實現(xiàn)今年的發(fā)展目標(biāo)。3、創(chuàng)新服務(wù)贏市場,一招鮮吃遍天,有獨門絕技,極力打造公司的核心競爭力,保潔有一個華麗的轉(zhuǎn)身,進入賣場。4、堅持走品牌發(fā)展之路。雖然天潤、博生還不是一線品牌,現(xiàn)在我們應(yīng)該有這個品牌意識,以一帶線,以線帶面,通過天潤、博
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