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文檔簡介
1、第 頁2022精選采購工作方案合集九篇采購工作方案人生天地之間,假設(shè)白駒過隙,突然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,此時此刻我們需要開始做一個方案。方案到底怎么擬定才適宜呢?下面是我精心整理的采購工作方案9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。采購工作方案 篇1上半年年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著20 xx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20 xx下半年年采購員工作方案:從工作性質(zhì)上講,采購的工作方案過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)
2、于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的效勞的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、效勞的信息;經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他本錢總趨勢的信息。多年的采購工作讓我更深刻的了解到,在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的方案,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供給預(yù)測。材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)確實定考慮了采購提前期及平安庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購方案。然后預(yù)計材料供給充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,
3、如果預(yù)測到材料供給少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購置期貨的可能性。這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價格和供給有效性的趨勢時,要考慮到預(yù)測的零部件供給行業(yè)的生產(chǎn)周期。主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。在每個月/季末將每一個工程或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購方案進行修改,每個采購員對其負責的工程進行分析,他們建立了在方案期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造方案,當需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的
4、不確定性,制定采購方案工作就會很困難。以上是我的個人工作方案,方案是我工作中的必須,我將帶著幾年的采購經(jīng)驗,繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)請教,與同事共同探討,做好這份工作,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。采購工作方案 篇220 xx年即將過去了,自從我進入采購部已一年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有時機成為采購部的成員而驚喜萬分。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:一、通過日常工作積
5、累我對工作崗位的認識采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的效勞一直以來采購員的工作是效勞于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購本錢提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出適宜的供給商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購方案,編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財務(wù)的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能
6、保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供給,降低本錢。但作為一支“以客戶為中心高效的效勞團隊中的一員,在完成這兩項工作的根底上,還需注重自己的工作效勞質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論效勞態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶和管理部門的反應(yīng),已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅表達在降低本錢,還應(yīng)表達在效勞的升值,采購本錢直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部
7、門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。二、明確崗位職能,認識個人缺乏根據(jù)崗位職責和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:1、需從xx和xx購置器件的及時詢價,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。2、xx器件的訂購與跟蹤,xx工程器件修改,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。3、所有xx工程器件的訂購與跟蹤,xx工程器件領(lǐng)取,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。4、zz供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部
8、門入庫單存檔事宜。5、生產(chǎn)報檢工程、生產(chǎn)過程中器件報缺(xx工程、xx工程)數(shù)量的調(diào)查、確認、溝通、調(diào)撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。6、工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(xx進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡(luò)單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。7、發(fā)貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認。8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,局部返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務(wù)。本人也在“明確
9、目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意的觀念下,積極的落實采供工作要點和20 xx年初制定的工作方案。在a經(jīng)理和b工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設(shè)備采購方案/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承當?shù)娜蝿?wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負責施耐德工程散件采購方案共/批次。全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定缺乏,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種缺乏是必然
10、的。在克服缺乏的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供給商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結(jié)協(xié)作的,a經(jīng)理、b工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責任感今年以來,公司的各項規(guī)章制
11、度得到進一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準那么加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。四、利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí)平時注意觀察各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。五、明年工作方案在日常工作中,我將做到以下幾點:1.一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。2.及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,
12、多匯報。3.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。5.做好文書工作,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點:(1)積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人的自主學(xué)習(xí)來提升知識層次。一個人的能力是有限的,但開展時機是無限的?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平
13、臺,我認為xx就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。采購工作方案 篇3一、2月份完成的主要工作1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;3、召開供給商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供給工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件,一并將其認真貫徹落實到實
14、際工作中。8、分類別召開各供給商座談會,著重聽取供給商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決方法;9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);10、完成部門20 xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及1*年1月份部門經(jīng)營分析等工作;11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標邀請;12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;13、催促各部門按時提交3月份采購方案,以利于降低、控制采購本錢。二、3月份工作方案序號工作內(nèi)容目標要求完成時間責任人經(jīng)辦人13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日XX2日常物資的詢價及采購按時完成XX3辦公設(shè)備的開標及合同簽訂
15、XX4物資價格庫、供給商檔案的健全按時完成3月30日XX5各部門月方案采購按時、按質(zhì)完成XX6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時完成XX全體人員采購工作方案 篇4自20 xx年7月入職至今,我在XXX酒店已經(jīng)工作了1年零8個月的時間了。在這段的時間中我通過努力的工作,在工作中學(xué)會自我總結(jié)和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對這一年的工作進行簡要的總結(jié)。一、熟練操作采購流程從接單到詢價,到審批購置再到跟蹤收貨,我堅持每個細節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個供給商及供貨方式.讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問題時,第一時間與供給商溝通,進行退換貨,保證酒店的利益不受損失。供給工作是企業(yè)創(chuàng)
16、造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領(lǐng)導(dǎo)和職工負責的原那么。二、堅持詢價和比價原那么,堅持把性價比最優(yōu)的物品購入酒店作為采購,最重要的是把好進貨關(guān)口,讓酒店能夠在低本錢的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把最好的產(chǎn)品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選最好的供給商,保證所有物品都有依可詢,有據(jù)可依。逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的方案、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比照。在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場
17、,在這種情況下,供給商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原那么,公正處事。在與供給商打交道的過程中我始終堅持三點原那么:一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價格;三是保證能夠得到周到的售后效勞。在這三點的根底上與供給商建立良好的合作關(guān)系。采購工作方案 篇5時間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我來到_集團已經(jīng)2個多月。經(jīng)過這段時間的工作,我感受到了_集團中的活力與融洽,以及工作作風(fēng)的嚴謹與創(chuàng)新,使我受益良多。在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務(wù)流程運作,結(jié)合自己平時的學(xué)習(xí)與積累,很快適應(yīng)到本職工作,做好相關(guān)工作的
18、具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,我保持著勤學(xué)好問的態(tài)度,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務(wù)中的輔導(dǎo),他們在工作中嚴謹,認真的態(tài)度都感染著我鼓勵著我,讓我時刻保持這_與活力去對待每一天的工作。在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡(luò)、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。對所做的工作,包括工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作方案等方面,每個月做個簡短的自我總結(jié),并把下一次工作的準備工作做好。通過這兩個月的采購工作,使我更
19、加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價格有了一定了解。_年工作已經(jīng)_完成。根據(jù)新的要求,結(jié)合實際采購工作,我做了如下規(guī)劃:_的工作目標:1。做好_采購以及調(diào)研工作:包括與供給商溝通調(diào)研建材以及其他_家裝公司等;2。盡快熟悉采購流程,開設(shè)_分公司流程,_公司的運作方式以及與供給商談判;3。了解每個品牌各大代理商相關(guān)信息;4。建材知識以及家裝知識的提高。采購工作方案 篇6一、ISO的推行過于形式化很多人把ISO當做一種應(yīng)付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改良質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)
20、指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。二、20 xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終到達一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否到達公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所
21、負責的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否到達目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。三、方案執(zhí)行度不力,造成等待浪費由于生產(chǎn)原料供給中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)方案安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便
22、直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循?產(chǎn)品交付管理程序?辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。五、制造過多制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的時機。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),
23、增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。六、管理不當常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反應(yīng),這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。七、內(nèi)外溝通有待加強每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供給商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之根底上。采購工作方案 篇7一、組織實施“陽光采購
24、策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。20 xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原那么,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。1、完善制度,職責明確,按章辦事。20 xx年通過組織學(xué)習(xí)?采購管理戰(zhàn)略?和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的?材料、設(shè)備采購控制流程?、?采購及供方
25、評價作業(yè)指導(dǎo)書?等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論根底。2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。采購部按工程部和施工單位上報的采購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档捅惧X、保護公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格xx比xx都廉價了,xx西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了xx多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購本錢。4、監(jiān)督機制根本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格別離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工
26、程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制*。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減本少工程本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20 xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在原xxxx的原價位的根底上下浮5-8個百分點當然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料
27、、設(shè)備詢比價的根底上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào)20 xx年采供部進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了?采購供給部供方信息表?,對每一位來訪的.供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司
28、管理層的最新思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司所有供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供給商圈子相對獨立,比方鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供給商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為東和效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康開展。我
29、們開展了諸如:xx集團、xx水泥集團、xx電線電纜公司、xx電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康開展奠定根底。采購工作方案 篇8申請1)請購人負責提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,可行或必要時,應(yīng)給出推薦的供給商及價格。2)請購人應(yīng)填寫采購申請單,并負責交于相關(guān)人員核準。批準對采購申請單PR的批準對所有采購申請單,必須嚴格按以下簽字授權(quán)進行核準:所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字;所有IT設(shè)備的采購申請單必須有IT經(jīng)理的核準;所有采購申請單必須有財務(wù)主管的簽字,作為預(yù)算、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要;任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負責人
30、和營運部負責人批準和簽字。簽字流程圖:請購人-請購人部門經(jīng)理-采購人-采購人部門經(jīng)理?總經(jīng)理采購人員只有在取得核準的采購申請單后,才可實施采購。對采購訂申P(guān)O或合同的申請采購訂單如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準的采購申請單,向財務(wù)部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供給商。申請人還需負責采購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性。產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應(yīng)注意該PO為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱。合同如果采購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律參謀核對。報價及磋商物品及效勞采購在任何可能和適用
31、的情況下,采購員應(yīng)根據(jù)以下原那么就相同層次的物品或效勞取得不同的報價:采購金額最少報價數(shù)量小于RMB5001小于RMB20 xx,大于RMB10002大于RMB20 xx3采購員在同供給商進行磋商后,應(yīng)作好比擬記錄,主要考慮質(zhì)量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購員同請購人應(yīng)一同參與同供給商的討論。在貨物及效勞質(zhì)量相同的情況下,原那么上選擇報價最低的供給商,只有在特殊情況下,如價低者品質(zhì)有問題,方可選擇報價較高的供給商,但必須詳細說明原因,以便日后參考。分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)由生產(chǎn)部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認為有能
32、力的供給商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后參加合格供給商名單。如果是初選的供給商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。第三方物流的開發(fā)及選擇由負責物流的人員在保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間、效勞質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。訂購應(yīng)根據(jù)價格,質(zhì)量和效勞等選擇供給商。如果采購員所選擇的供給商與請購人推薦的不一致,應(yīng)向請購人發(fā)
33、出確認,假設(shè)請購人仍堅持用推薦的供給商,那么需由總經(jīng)理批準。訂購物品可能有以下兩種形式:憑核準的采購申請單,從供給商處直接購置。向供給商發(fā)采購訂單(如需要,可向財務(wù)部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律參謀核對)。對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供給商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購。選擇此類供給商應(yīng)以競標的方式進行(如果可能,應(yīng)至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次,既從不同供給商處獲得新的報價,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進行重新磋商。接受訂購的非生產(chǎn)性物品送達后,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后,應(yīng)在采購申請單或客戶的送貨單
34、上簽字。對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應(yīng)由生產(chǎn)部進行質(zhì)量檢驗。假設(shè)送達的物品不合格,采購員應(yīng)與供給商聯(lián)系以尋求解決方案。付款采購人負責采購物品的付款申請,應(yīng)在付出傳票后必須附上以下單據(jù)發(fā)票經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購申請單PR,如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上。如是預(yù)付款,可在付清余款時附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補,如DELL設(shè)備采購的全額預(yù)付。對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應(yīng)要求與供給商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付。在可能的情況下,付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金。在可能的情況下,采購員應(yīng)始終要求供給商提供增值稅發(fā)票。記錄對于各次采購,采購員應(yīng)保存以下文件
35、:1)采購申請單副本2)報價3)比價記錄4)采購訂單副本或合同5)付出傳票副本6)收貨單副本7.附件1)采購申請單及附表2)采購訂單8.其它規(guī)定任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處。對于任何供給商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報。采購工作方案 篇9綜合辦公室采購進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失,同時也利于采供對供給商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。4、縮減采購時間,力爭工程所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經(jīng)理室
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