2022年檔案管理下半年工作計劃

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年檔案管理下半年工作計劃一、指導思想：進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務，二、主要工作1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強硬件建設安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除

2、濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序，依法科學管理(1)做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失，(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像

3、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。(3)認真做好日常的檔案管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。(4)加強對檔案管理人員的培訓檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。2022年檔案管理下半年工作計劃（二）加強學習，努力提高業(yè)務能力堅持業(yè)務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家_局8_

4、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定等相關法律法規(guī)，還專門訂閱了中國檔案報、中國檔案等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市_局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。二、明確責任，全面完成立卷歸檔根據局領導分工負責制及_工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。_年度檔案工作計劃1、_年_月_日前完

5、成_年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。2、_年_月份前完成局文書檔案的收集工作。3、_年_月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市_局備案。4、爭取完成_年度會計檔案的歸檔工作。總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在_年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。_年，我局(館)將繼續(xù)堅持以_和_為指導，深化學習宣傳貫徹黨的_會議精神，繼續(xù)深入學習實踐_，在縣委、縣政府的正確領導下，堅持以人為本的服務理念和檔案工作全面融入，主動服務第一要務的

6、原則，以服務縣委、縣政府中心工作和人民群眾需要為主題，不斷完善檔案業(yè)務建設，著力推進檔案管理模式改革，大力開發(fā)檔案信息資源，使檔案工作更好地為全縣的經濟建設、社會穩(wěn)定、編史修志等工作提供優(yōu)質服務。一、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省_文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于_年上半年開始啟動并聯合下發(fā)了_開展全縣檔案管理模式改革工作_和潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案。_年，新館建成投入使用后，我局將加強該項工作的力度，_業(yè)務人員有計劃、有步驟，逐單位的進行分類指導，有循接收。在全縣范圍內建立起歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高

7、效的國家檔案資源集中統一管理，一站式服務的新模式。實現檔案管理資源集約化、人員素質現代化、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質化，進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務能力，開發(fā)和實現檔案資源的最大效益。二、堅持開展檔案業(yè)務督導工作。開展檔案業(yè)務的督促指導是我局業(yè)務工作的重點，_年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務督導工作力度，不斷地_業(yè)務人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務指導和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家_局第八_，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八_的精神實質，按照新的機關文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提

8、高各單位檔案室的業(yè)務建設水平。三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉準確鑒定歸檔和規(guī)范管理，_年，我局將按照省_局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。四、繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。_年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹立以人為本的服務理念，不斷提升檔案館公共服務能力，創(chuàng)新服務機制，提高檔案工作者的服務意識和服務水平，變被動服務為主動服務。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，圍繞我縣經濟社會

9、發(fā)展的熱點和難點，提供有效服務，為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。五、適時開展檔案業(yè)務培訓工作。為更好地貫徹落實國家_局第八_，及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，_年，我局將適時_廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務培訓，快速提高業(yè)務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。_年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機，采取多種形式，大力宣傳檔案法和安徽省檔案管理條例不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。七、繼續(xù)推進機關檔案室升級工作。機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎，全面提高各檔案室的建設水平，有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。_年，我局將繼續(xù)抓好