工程項目竣工檔案歸檔工作暫行規(guī)定XXXX修1

1、PAGE PAGE 54工程項目目竣工檔檔案歸檔檔工作暫暫行規(guī)定定第一章 總則 第第一條 為確保保工程項項目竣工工檔案及及時、完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、真真實、系系統(tǒng)歸檔檔，依據(jù)據(jù)國家檔檔案法律律、法規(guī)規(guī)以及檔案行政政管理部部門的有有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)范范、規(guī)定定，結(jié)合合公司的的實際情情況，特特制訂本本規(guī)定。 第第二條 成立立工程項項目竣工工檔案驗驗收小組組，負(fù)責(zé)責(zé)工程項項目竣工工檔案驗驗收歸檔檔工作，協(xié)調(diào)解解決有關(guān)關(guān)事宜。組 長長：由公公司設(shè)備備管理主主管經(jīng)理理擔(dān)任 副組長：由機動動部部長長和檔案案館館長長擔(dān)任 成 員：由由技改部部部長及及相關(guān)工工作人員員、設(shè)備備材料部部長及相相關(guān)工作作人員、監(jiān)理公公司領(lǐng)導(dǎo)

2、導(dǎo)及相關(guān)關(guān)工作人人員、機機動部相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及相關(guān)關(guān)工作人人員組成成第三條 工程竣竣工檔案案歸檔工工作由機機動部負(fù)負(fù)責(zé)組織織考核。各有關(guān)關(guān)單位要要明確職職責(zé)，密密切配合合，積極極工作，確保工工程竣工工檔案歸歸檔工作作高效進進行。第四條 工程項項目竣工工檔案文文件材料料的收集集、整理理、歸檔檔，要求求與項目目的立項項準(zhǔn)備、建設(shè)和和竣工驗驗收同步步進行。第五條 工程項項目竣工工檔案形形成于項項目建設(shè)設(shè)全過程程，其形形成、積積累、整整理和管管理要求求納入有有關(guān)部門門人員職職責(zé)范圍圍。第六條 各部門門要按照照本規(guī)定定要求完完成各自自職責(zé)范范圍或合合同約定定的竣工工檔案的的編制、積累、整理、歸檔工工作。第

3、二章 工程項項目竣工工檔案歸歸檔范圍圍第七條 對與工工程建設(shè)設(shè)有關(guān)的的重要活活動的、記載載工程建建設(shè)主要要過程和和現(xiàn)狀、具有保保存價值值的各種種載體形形式的文文件材料料，均應(yīng)應(yīng)收集齊齊全，整整理立卷卷后歸檔檔。第八條 工程竣竣工檔案案具體歸歸檔范圍圍見附件件一。第三章 工程竣竣工檔案案的質(zhì)量量要求第九條 工程竣竣工檔案案歸檔文文件材料料的內(nèi)容容及其深深度必須須符合國國家有關(guān)關(guān)工程勘勘察、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理、檔檔案管理理等方面面的技術(shù)術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和和規(guī)程的的有關(guān)要要求。第十條 工程竣竣工檔案案的具體體質(zhì)量要要求見附附件二。第四章 各有關(guān)關(guān)部門工工程檔案案職責(zé) 第十一條 技改部部職責(zé)（一）負(fù)負(fù)

4、責(zé)組織織本單位位主管工程程項目的的施工單單位，及時向向機動部部檔案館館移交歸歸檔合格格的工程程竣工技術(shù)術(shù)檔案；（二）負(fù)負(fù)責(zé)組織織本單位位主管工程程項目竣竣工檔案案的匯總總、整理理、移交交歸檔工工作；（三）負(fù)負(fù)責(zé)組織織本單位位工程管管理文件件的整理理、歸檔檔工作；（四）負(fù)負(fù)責(zé)在簽簽訂項目目經(jīng)理承承包合同同時，明明確竣工工檔案歸歸檔保證證金要求求，并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行；（五）負(fù)負(fù)責(zé)在簽簽訂監(jiān)理理合同時時，明確確監(jiān)理單單位對竣竣工技術(shù)術(shù)檔案的的審核和和移交歸歸檔監(jiān)理理檔案的的責(zé)任，并監(jiān)督督執(zhí)行；（六）負(fù)負(fù)責(zé)將已已簽訂的的工程施施工合同同定稿隨隨時向機機動部檔檔案館移移交備案案；（七）負(fù)負(fù)責(zé)在簽簽訂工程程施

5、工合合同時，將有關(guān)關(guān)工程竣竣工技術(shù)術(shù)檔案的的編制、整理、歸檔、審核、驗收，以及工工程檔案案保證金金、檔案案歸檔違違約責(zé)任任等方面面的要求求列入施施工合同同條款，并監(jiān)督督執(zhí)行；（八）負(fù)負(fù)責(zé)通知知機動部部檔案館館人員參參加重要要工程會會議和工工程竣工工驗收會會議；（九）負(fù)負(fù)責(zé)對本本單位工工程管理理人員工工程檔案案職責(zé)履履行情況況的監(jiān)督督、檢查查；（十）對對本單位位主管工程程項目竣工檔案案的完整整性、真實性性、準(zhǔn)確確性負(fù)責(zé)責(zé)。 第十二條 設(shè)備材材料部職職責(zé) （一）負(fù)責(zé)組組織主要要設(shè)備的的供貨商商向機動動部檔案案館移交交歸檔隨隨機文件件，并負(fù)負(fù)責(zé)一般般設(shè)備隨隨機文件件的整理理、移交交歸檔工工作； （二

6、）負(fù)責(zé)在在簽訂設(shè)設(shè)備定貨貨合同協(xié)協(xié)議時，將對設(shè)設(shè)備隨機機文件的的歸檔要求求列入合合同協(xié)議議條款，明確設(shè)設(shè)備隨機機文件歸歸檔保證證金的管管理辦法法，并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行；（三）負(fù)負(fù)責(zé)設(shè)備備采購管管理檔案案的整理理、移交交歸檔工工作；（四）負(fù)負(fù)責(zé)在簽簽訂主要要設(shè)備供供貨合同同一周內(nèi)內(nèi)，將供貨合合同、供供貨清單單及隨機機文件清清單報送送機動部部檔案館館備案；（五）負(fù)負(fù)責(zé)組織織本單位位檔案員員參加重重要設(shè)備備開箱驗驗收；（六）負(fù)負(fù)責(zé)組織織由設(shè)備備供貨方方承擔(dān)安安裝調(diào)試試工作的的設(shè)備的的安裝、調(diào)試竣竣工技術(shù)術(shù)檔案的的整理歸歸檔工作作；（七）對對設(shè)備隨隨機圖紙紙、資料料（包括括電子檔檔）的完完整性、真實性性、準(zhǔn)

7、確確性、系系統(tǒng)性負(fù)負(fù)責(zé)任。 第十三條 設(shè)計計公司職職責(zé)（一）負(fù)負(fù)責(zé)工程程勘察、設(shè)計文文件材料料的整理理、歸檔檔工作；（二）負(fù)負(fù)責(zé)當(dāng)設(shè)設(shè)計單位位未能按按合同、協(xié)議的的要求嚴(yán)嚴(yán)格履行行自己的的檔案職職責(zé)時，不能結(jié)結(jié)清設(shè)計計費用； （三）負(fù)責(zé)在在簽定勘勘察設(shè)計計合同、協(xié)議時時，將勘勘察設(shè)計計部門對對工程竣竣工檔案案所應(yīng)履履行的職職責(zé)以及及應(yīng)提供供的設(shè)計計圖紙范范圍列入入勘察設(shè)設(shè)計合同同、協(xié)議議條款，并負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督其其執(zhí)行情情況； （四）負(fù)責(zé)將將初步設(shè)設(shè)計、圖圖紙總目目錄、圖圖紙會審審記錄、設(shè)計協(xié)協(xié)議在其其形成后后，及時時送機動部部備案； （五）對勘察察設(shè)計檔檔案的完完整性、真實性性、準(zhǔn)確確性負(fù)責(zé)責(zé)；

8、第十四條 財務(wù)部部職責(zé) （一）負(fù)責(zé)工工程項目目工程檔檔案保證證金和主主要設(shè)備備隨機文文件歸檔檔保證金金的管理理工作； （二）負(fù)責(zé)工工程項目目財務(wù)管管理過程程中形成成的文件件材料的的整理、歸檔工工作； 第十五條 能源源環(huán)保部部職責(zé) （一）負(fù)責(zé)工工程節(jié)能能與環(huán)保保審查、監(jiān)測、環(huán)評及及驗收文文件的整整理、歸歸檔工作作； （二）技改項項目中環(huán)環(huán)保工程程竣工后后，正式式投產(chǎn)運運行三個個月監(jiān)測測驗收合合格，歸歸檔有關(guān)關(guān)材料。 第十六條 生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)部部職責(zé) （一）負(fù)責(zé)工工程工業(yè)業(yè)衛(wèi)生文文件資料料的整理理、歸檔檔工作；（二）負(fù)負(fù)責(zé)工程程安全、勞動保保護方面面文件的的整理、歸檔工工作； 第十七條 經(jīng)銷銷公司職職

9、責(zé) （一）負(fù)責(zé)本本單位提提供的工工程材料料材質(zhì)單單、工程程物資采采購定貨貨合同、協(xié)議定定稿的整整理、歸歸檔、管管理工作作；（二）負(fù)負(fù)責(zé)對本本單位提提供的工工程材料料材質(zhì)單單的復(fù)印印件進行行審核蓋蓋章的工工作；第十八條條 審計計監(jiān)察部部職責(zé)負(fù)責(zé)工程程審計文文件材料料的整理理、歸檔檔工作； 第十九條 保衛(wèi)衛(wèi)部職責(zé)責(zé) 負(fù)責(zé)工工程消防防審查及及驗收文文件的整整理、歸歸檔工作作； 第二十條 監(jiān)理公公司職責(zé)責(zé)（一）負(fù)負(fù)責(zé)組織織工程項項目總監(jiān)監(jiān)理工程程師及時時整理并并向機動動部檔案案館移交交歸檔工工程監(jiān)理理檔案，且對工工程監(jiān)理理檔案的的完整性性、準(zhǔn)確確性和真真實性負(fù)負(fù)責(zé)；（二）負(fù)負(fù)責(zé)工程程竣工圖圖和竣工工技

10、術(shù)資料料的質(zhì)量量監(jiān)督工工作，并對工工程項目目竣工技技術(shù)檔案案的真實實性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性及及交工資資料的完完整性負(fù)負(fù)責(zé)。 第二十十一條 證券法法律事務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)對工工程勘察察設(shè)計、施工（承擔(dān)部部分施工工任務(wù)的的設(shè)計單單位視同同施工單單位管理理）合同同協(xié)議中中工程竣竣工檔案案歸檔和和工程檔檔案保證證金要求求以及工工程設(shè)備備定貨合合同協(xié)議議中設(shè)備備隨機文文件要求求條款的的審查工工作；第二十二二條 造價價中心職職責(zé)（一）負(fù)負(fù)責(zé)工程程招投標(biāo)標(biāo)文件材材料整理理歸檔工工作；（二）負(fù)負(fù)責(zé)工程程造價管管理文件件材料整整理歸檔檔工作；第二十三三條 計劃管管理部職職責(zé)（一）負(fù)負(fù)責(zé)列入入固定資資產(chǎn)投資資計劃的的工程項項目的工

11、工程規(guī)劃劃、項目目立項審審批階段段文件材材料的整整理歸檔檔工作； 第二十十四條 機動動部職責(zé)責(zé) （一）負(fù)責(zé)對對工程竣竣工檔案案的審核核、驗收收工作； （二）負(fù)責(zé)工工程竣工工檔案歸歸檔的業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)工作； （三）負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督本單單位管理理人員工工程檔案案職責(zé)履履行情況況； （四）負(fù)責(zé)組組織本單單位主管管工程竣竣工檔案案的移交交歸檔工工作； （五）負(fù)責(zé)本單單位主管管工程管管理檔案案的整理理、歸檔檔工作； （六）負(fù)責(zé)考考核各有有關(guān)單位位工程檔檔案職責(zé)責(zé)履行情情況； （七）負(fù)責(zé)上上級有關(guān)關(guān)工程檔檔案文件件、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)定定落實情情況的監(jiān)監(jiān)督工作作； （八）負(fù)責(zé)工工程竣工工檔案的的整理、排架、分類、編號、保

12、管、統(tǒng)計、提供利利用等日日常管理理工作； （九）在施工工單位及及時提交交合格竣竣工技術(shù)術(shù)檔案，或者主要設(shè)設(shè)備供貨貨單位提提交合格格的設(shè)備備隨機文文件后，負(fù)責(zé)出出具竣竣工技術(shù)術(shù)檔案驗驗收合格格證明或設(shè)設(shè)備隨機機文件歸歸檔合格格證明，作為施施工單位位返回工工程檔案案保證金金或設(shè)備備隨機文文件歸檔檔保證金金的依據(jù)據(jù)；當(dāng)施施工單位位不能按按時提交交合格的的竣工技術(shù)術(shù)檔案，或設(shè)備備供貨單單位不能能按時提提交合格格的設(shè)備備隨機文文件時，負(fù)責(zé)簽簽發(fā)罰罰款通知知單，財務(wù)部部以此為為依據(jù)扣扣款； （十）對年修修、技措措工程和和主管的技技改工程程竣工檔檔案的真真實性、完整性性、準(zhǔn)確確性、系系統(tǒng)性負(fù)負(fù)直接責(zé)責(zé)任；對

13、對非本單單位發(fā)包包的技改改工程的的竣工檔檔案負(fù)審審核責(zé)任任；（十一）負(fù)責(zé)在在簽訂工工程施工工合同時時，將有關(guān)關(guān)工程竣竣工技術(shù)術(shù)檔案的的編制、整理、歸檔、審核、驗收，以及工工程檔案案保證金金、檔案案歸檔違違約責(zé)任任等方面面的要求求列入施施工合同同條款，并監(jiān)督督執(zhí)行；（十二）負(fù)責(zé)在在簽訂監(jiān)監(jiān)理合同同時，明明確監(jiān)理理單位對對竣工技技術(shù)檔案案的審核核和移交交歸檔監(jiān)監(jiān)理檔案案的責(zé)任任，并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行；（十三）對工程程竣工檔檔案質(zhì)量量驗收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)責(zé)。第二十五五條 工程程項目所所在單位位工程檔案案職責(zé)（一）負(fù)負(fù)責(zé)工程程試生產(chǎn)產(chǎn)、準(zhǔn)備備階段文文件材料料的整理理、歸檔檔、保管管和提供供利用工工作； 第二十六條

14、 工程程項目經(jīng)經(jīng)理的職職責(zé)負(fù)責(zé)督促促、組織織、檢查查自己負(fù)負(fù)責(zé)的工工程項目目竣工檔檔案的歸歸檔工作作，負(fù)責(zé)責(zé)組織人人員對外外文圖紙紙資料進進行翻譯譯、轉(zhuǎn)化化，對自自己負(fù)責(zé)責(zé)項目工工程竣工工檔案的的歸檔工工作負(fù)責(zé)責(zé)；第二十七七條 工程程征地主主辦部門門的職責(zé)責(zé)負(fù)責(zé)匯總總、整理理在征地地過程中中形成的的所有文文件，直直接向機機動部檔檔案館歸歸檔；第二十八八條 其他他主管工程程項目單單位的職職責(zé) （一）負(fù)責(zé)組組織本單單位主管管工程的的竣工檔檔案的歸歸檔工作作；（二）負(fù)負(fù)責(zé)將已已簽訂的的工程施施工合同同定稿隨隨時向機機動部移移交備案案；（三）負(fù)負(fù)責(zé)本單單位主管管工程管管理文件件的整理理、歸檔工工作；

15、（四）負(fù)責(zé)在在簽訂施施工合同同時將有有關(guān)工程程竣工檔檔案的編編制、整整理、歸歸檔、審審核及工工程檔案案保證金金、檔案案歸檔違違約責(zé)任任等方面面的要求求列入施施工合同同，并監(jiān)監(jiān)督其執(zhí)執(zhí)行；（五）對對本單位位主管工程程竣工檔檔案的真真實性、準(zhǔn)確性性、完整整性負(fù)責(zé)責(zé)。（六）負(fù)負(fù)責(zé)考核核各有關(guān)關(guān)單位工工程檔案案職責(zé)履履行情況況；（七）負(fù)負(fù)責(zé)在簽簽訂監(jiān)理理合同時時，明確確監(jiān)理單單位對竣竣工技術(shù)術(shù)檔案的的審核和和移交歸歸檔監(jiān)理理檔案的的責(zé)任，并監(jiān)督督執(zhí)行；第二十九九條 公公司內(nèi)部部有關(guān)部部門的責(zé)責(zé)任要求求 （一）公司內(nèi)內(nèi)部各有有關(guān)部室室的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及有關(guān)關(guān)專業(yè)技技術(shù)人員員、管理理人員要要認(rèn)真嚴(yán)嚴(yán)格履行行自己的

16、的檔案職職責(zé)，因因履行職職責(zé)不力力造成工工程竣工工檔案損損毀、丟丟失、偽偽造、失失真、涂涂改以及及歸檔時時間滯后后等嚴(yán)重重后果，除按機機動部設(shè)設(shè)備管理理經(jīng)濟責(zé)責(zé)任制處處罰外，還酌情情對有關(guān)關(guān)責(zé)任人人員給予予行政處處罰； （二）各部室室有關(guān)人人員要積積極做好好保密工工作，如如發(fā)生泄泄密事件件，對有有關(guān)責(zé)任任人員進進行嚴(yán)肅肅處理； （三）負(fù)責(zé)簽簽訂合同同的我公公司內(nèi)部部有關(guān)部部室，要要求在合合同條款款中明確確檔案的的歸檔要要求。如如發(fā)生因因合同條條款不明明確造成成檔案不不能及時時、準(zhǔn)確確按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)要求歸歸檔，將將追究有有關(guān)部門門責(zé)任； （四）公司內(nèi)內(nèi)部各有有關(guān)部室室的管理理人員、專業(yè)技技術(shù)人員員、監(jiān)

17、理理工程師師對在工工程檔案案保管期期限內(nèi)的的竣工檔檔案質(zhì)量量負(fù)責(zé)； 第三十十條 施工工、勘察察設(shè)計、供貨單單位的責(zé)責(zé)任要求求（一）施施工單位位的責(zé)任任要求1、施工工單位要要嚴(yán)格履履行合同同規(guī)定的的各項檔檔案義務(wù)務(wù)，否則則將視工工程竣工技術(shù)術(shù)檔案歸歸檔情況況按一定定比例扣扣罰檔案案保證金金; 2、施施工單位位拒絕或或無力編編制竣工技術(shù)術(shù)檔案，除扣罰罰檔案保保證金外外，以后后不得承承擔(dān)任何何工程項項目的施施工； 3、施施工單位位以往曾曾承擔(dān)過過我公司司工程項項目的，在該工工程竣工技術(shù)術(shù)檔案未未按我公公司要求求按時合合格歸檔檔者，在在處理完完該工程程項目竣竣工技術(shù)術(shù)檔案有有關(guān)事宜宜前，對對于再次次承

18、擔(dān)的的項目,其檔案案保證金金加倍扣扣罰； 4、施施工單位位要密切切配合我我公司的的工程項項目竣工工檔案歸歸檔工作作，積極極接受我我公司有有關(guān)部門門的監(jiān)督督、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)，對不不配合工工作的施施工單位位，我公公司將根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重給給予適當(dāng)當(dāng)處罰；5、施工工單位提提交的工工程竣工技術(shù)術(shù)檔案經(jīng)經(jīng)我公司司有關(guān)部部門查出出質(zhì)量問問題時，要求組組織在規(guī)規(guī)定的期期限內(nèi)進進行整改改，因整整改不及及時所產(chǎn)生的的后果由由施工單單位自負(fù)負(fù)；6、項目目實行總承包包的，由由各分包包單位負(fù)負(fù)責(zé)其分分包范圍圍內(nèi)的文文件的收收集、積積累、整整理，并并提交總總承包單單位匯總總、移交交歸檔。（二）勘勘察、設(shè)設(shè)計單位位的責(zé)任任

19、要求1、要求求嚴(yán)格履履行工程程勘察設(shè)設(shè)計協(xié)議議約定的的圖紙資資料的設(shè)設(shè)計工作作；2、要求求對工程程勘察設(shè)設(shè)計文件件的齊全全、完整整、準(zhǔn)確確、真實實性負(fù)責(zé)責(zé)；（三）設(shè)設(shè)備供貨貨單位的的責(zé)任要要求要求及時時提供齊齊全、完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確的設(shè)設(shè)備隨機機文件，對于同同時負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)備安安裝、調(diào)調(diào)試的單單位還須須按要求求移交歸歸檔安裝裝調(diào)試檔檔案。第五章 工程竣竣工檔案案歸檔程程序第三十一一條 工程竣工技術(shù)術(shù)檔案歸歸檔程序序施工單位位在施工工的同時時，在機機動部和和技改主主管部門門的業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)下下按照公公司有關(guān)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要要求隨時時積累、編制竣竣工技術(shù)術(shù)檔案，工程竣竣工后，由施工工單位自自檢合格格，然后后填寫科技檔

20、檔案移交交清單一式四四份，向向建設(shè)單單位移交交，經(jīng)監(jiān)監(jiān)理工程程師、技技改主管管部門工工程技術(shù)術(shù)人員、檔案員員審核、簽字、加蓋領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)章戳后向機機動部檔檔案館移移交歸檔檔，并接接受機動動部檔案案館的審審核驗收收，經(jīng)驗驗收合格格，由機機動部出出具竣竣工技術(shù)術(shù)檔案驗驗收合格格證明并簽署署返回工工程檔案案保證金金的意見見，施工工單位持持該證明明結(jié)清工工程檔案案保證金金，驗收收不合格格必須在在規(guī)定的的時間內(nèi)內(nèi)整改，直到合合格為止止；第三十二二條 主要要設(shè)備隨隨機文件件歸檔程程序設(shè)備安裝裝調(diào)試合合格后，由設(shè)備備材料部部組織設(shè)設(shè)備供貨貨單位按按照公司司有關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求求整理設(shè)設(shè)備隨機機文件，形成符符合要求求的案

21、卷卷，填寫寫科技技檔案移移交清單單一式式三份，經(jīng)設(shè)備備材料部部工程技技術(shù)人員員、檔案案員審核核、簽字字、加蓋蓋領(lǐng)導(dǎo)章戳后向機機動部檔檔案館移移交歸檔檔，并接接受機動動部檔案案館的審審核驗收收，經(jīng)驗驗收合格格，由機機動部出出具設(shè)設(shè)備隨機機文件歸歸檔合格格證明，并簽署署返回設(shè)設(shè)備隨機機文件歸歸檔保證證金的意意見，供供貨單位位持該證證明結(jié)清清設(shè)備隨隨機文件件歸檔保保證金；第三十三三條 一般般設(shè)備隨隨機文件件的歸檔檔程序設(shè)備到貨貨安裝調(diào)調(diào)試合格格后，由由設(shè)備材材料部按按公司檔檔案管理理規(guī)定要要求收集集整理設(shè)設(shè)備隨機機文件，而后直直接向機動部部檔案館館移交歸歸檔；第三十四四條 工程程勘察設(shè)設(shè)計文件件的歸

22、檔檔程序工程竣工工驗收后后，由凌凌鋼設(shè)計計公司負(fù)負(fù)責(zé)匯總總、整理理后直接接向機動動部檔案案館移交交歸檔； 第三十五條 其他他有關(guān)部部門形成成的與技技改工程程有關(guān)的的管理文文件材料料，在單單項工程程竣工驗驗收后，由本部部門負(fù)責(zé)責(zé)匯總、整理，直接向向機動部部移交歸檔檔。第七章 歸檔時時間要求求 第三十六條 工程程項目竣竣工檔案案的移交交歸檔工作作原則上上要求與與工程驗驗收同步步進行； 第三十七條 年修修、技措措等項目目竣工檔檔案歸檔檔要求與與工程驗驗收同步步進行； 第三十八條 技改工工程、公公共設(shè)施施工程，建筑面面積小于于平方米米的建筑筑安裝工工程、一一般倉庫庫、門衛(wèi)衛(wèi)室、道道口房、水泵房房、辦公

23、公室、值值班室、更衣室室、電纜纜敷設(shè)試試驗、小小型設(shè)備備改造和和安裝、較小的的構(gòu)筑物物、小于于延長長米的管管線敷設(shè)設(shè)、小型型消防設(shè)設(shè)施安裝裝調(diào)試、圍墻建建筑工程程、擋土土墻建筑筑、屋面面防水及及其他自自成體系系的設(shè)備備安裝、管道敷敷設(shè)、建建筑安裝裝、樁基基礎(chǔ)施工工及檢測測、加固固等項目目的竣工技術(shù)術(shù)檔案要要求必須須與工程程驗收同同時歸檔檔； 第三十九條 大型設(shè)設(shè)備安裝裝、大面面積的管管網(wǎng)敷設(shè)設(shè)、大型型工業(yè)廠廠房、大大型公共共設(shè)施建建筑工程程等項目目竣工技術(shù)術(shù)檔案的的歸檔可可分階段段、分單單位工程程進行，歸檔時時間最遲遲不能超超過工程程竣工驗驗收后六六個月；第四十條條 公司司內(nèi)部各各有關(guān)部部門形

24、成成的工程程管理方方面的檔檔案歸檔檔最遲不不能超過過單項工工程竣工工投產(chǎn)后后三個月；第四十一一條 設(shè)設(shè)備隨機機文件須須在設(shè)備備安裝調(diào)調(diào)試完成成后三個個月內(nèi)歸歸檔； 第四十二條 工程程竣工檔檔案的歸歸檔時間間以機動動部驗收收合格的的時間為為準(zhǔn)。第八章 歸檔份份數(shù)要求求 第四十三條 技改改工程竣竣工技術(shù)術(shù)檔案必必須同時時歸檔二二份，并并至少保保證一份份原件； 第四十四條 公共共設(shè)施工工程竣工技術(shù)術(shù)檔案要要求同時時歸檔三三份，并并至少保保證一份份原件； 第四十五條 年修修、技措措等項目目要求歸歸檔一份份原件； 第四十六條 工程程施工合合同、協(xié)協(xié)議要求求同時歸歸檔定稿稿正、副副本各一一份； 第四十七條

25、 工程程物資采采購、工工程設(shè)備備定貨合合同協(xié)議議要求歸歸檔一份份定稿； 第四十八條 其它它檔案歸歸檔一份份原件；第九章 檔案保保證金管管理第四十九九條 檔案案保證金金的預(yù)留（一）工工程合同同簽訂或或設(shè)備供供貨合同同簽訂時時，在合合同中要要明確工工程案保保證金或或設(shè)備隨隨機文件件歸檔保保證金的的預(yù)留，合同額額大于220萬元元按5%預(yù)留，不大于于20萬萬元按110%預(yù)預(yù)留；（二）簽簽訂項目目經(jīng)理合合同時，要明確確項目經(jīng)經(jīng)理檔案案保證金金的預(yù)留留，預(yù)留留額為工工程項目目經(jīng)理承承包獎的的20%。第五十條條 檔案案保證金金的返還還 （一）施工單單位按期期提交合合格的竣竣工技術(shù)術(shù)檔案，由機動部部簽發(fā)的的竣

26、工技術(shù)術(shù)檔案驗驗收合格格證明，返還全全部檔案案保證金金；主要設(shè)設(shè)備供貨貨單位按按期移交交歸檔設(shè)設(shè)備隨機機文件，由機動部部簽發(fā)設(shè)備隨隨機文件件歸檔合合格證明明，返還設(shè)設(shè)備隨機機文件歸歸檔保證證金；（二）興興鋼建安安公司、鋼達集集團公司司和宏鋼鋼集團公公司三個個公司參參股的子子公司，如所承承擔(dān)的工工程項目目竣工檔檔案未能能按時合合格歸檔檔，剛可可在該工工程決算算或以后后的工程程款中按按檔案保保證金規(guī)規(guī)定扣留留，歸檔檔合格后后返還； 第五十一條 檔案保保證金由由公司財財務(wù)部視視作專項項資金管管理，在在接到機機動部簽簽發(fā)的竣工技術(shù)術(shù)檔案驗驗收合格格證明或設(shè)備備隨機文文件歸檔檔合格證證明時時，才能能返還

27、檔檔案保證證金或設(shè)設(shè)備隨機機文件歸歸檔保證證金，施施工單位位不能按按時提交交合格的的竣工技術(shù)術(shù)檔案，或設(shè)備備供貨單單位不能能按時提提交合格格的設(shè)備備隨機文文件時，依據(jù)機機動部簽簽發(fā)的罰款款通知單單予以以罰款。第十章 責(zé)任考考核第五十二二條 技改改主管部部門的考考核（一）技技改工程程竣工后后，技改改部門負(fù)負(fù)責(zé)組織織各施工工單位向向機動部部檔案館館移交歸歸檔工程程竣工技術(shù)術(shù)檔案，如未能能按規(guī)定定及時歸歸檔，每每延期一一個月扣扣罰技改改主管部門門50020000元；（二）未未能配合合機動部部檔案館館開展好好工程竣竣工檔案案的指導(dǎo)導(dǎo)、審核核驗收工工作，對對檔案中中存在的的問題未未能及時時組織相關(guān)關(guān)單位

28、進進行整改改，扣罰罰20005000元；（三）未未能在工工程竣工工驗收后后6個月月內(nèi)向機機動部檔檔案館移移交歸檔檔技改工工程管理理文件，扣罰22005000元。（四）對對于因?qū)＠驅(qū)Ｓ屑夹g(shù)術(shù)保密等等原因，設(shè)計院院或供貨貨方不能能完整提提供圖紙紙資料的的情況下下，須經(jīng)項目目經(jīng)理審審批，否則扣罰罰責(zé)任單單位300010000元。第五十三三條 設(shè)備備材料部部的考核核（一）在在簽訂設(shè)設(shè)備供貨貨合同未未在合同同條款中中明確設(shè)設(shè)備隨機機文件歸歸檔的有有關(guān)內(nèi)容容，扣罰罰20005000元。（二）設(shè)設(shè)備安裝裝調(diào)試合合格后未未能按規(guī)規(guī)定時間間組織供供貨單位位，向機動動部檔案案館移交交歸檔主主要設(shè)備備隨機文文

29、件，并做好一一般設(shè)備備隨機文文件的積積累、整整理、移移交歸檔檔工作，扣罰22005000元。（三）未未能積極極配合機機動部檔檔案館開開展的主主要設(shè)備備隨機文文件的驗驗收歸檔檔工作，扣罰22005000元。第五十四四條 征地地主辦部部門的考考核未能按要要求匯總總整理工工程征地地文件移移交歸檔檔，扣罰罰300010000元。第五十五五條 監(jiān)理理公司的的考核（一）未未能于工工程竣工工驗收后六六個月內(nèi)內(nèi)合格歸歸檔工程程項目監(jiān)監(jiān)理檔案案，每延延期一個個月扣罰罰監(jiān)理公公司5000110000元；（二）未未能履行行自己的的崗位職職責(zé)，造造成工程程竣工圖圖紙和竣工技技術(shù)檔案案不準(zhǔn)確確，每發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次扣罰220

30、05000元。第五十六六條 技改改所在使用用單位的的考核（一）未未能在技技改項目目實施前前及時準(zhǔn)準(zhǔn)確向機機動部報報審應(yīng)歸歸檔圖紙紙資料清清單或報報審的應(yīng)應(yīng)歸檔圖圖紙資料料清單不不準(zhǔn)確不不完整，扣罰220010000元；（二）未未能及時時組織好好項目試試生產(chǎn)階階段文件件材料整整理歸檔檔工作，如發(fā)生生管理不不善，造造成歸檔檔不齊全全、不完完整、不不準(zhǔn)確、整理不不科學(xué)等等情況的發(fā)發(fā)生，視視情況予予以適當(dāng)當(dāng)處罰。第五十七七條 其它它相關(guān)部部門的考考核（一）凡凡與技改改工程項項目有關(guān)的各各部門均均須組織織好本單單位形成成的與技技改工程程項目相相關(guān)的文文件材料料的收集集、積累累、整理理歸檔工工作，如如未及

31、時時按要求求整理歸歸檔或不不齊全，將扣罰罰責(zé)任部部門30010000元。 （二二）工程程竣工檔檔案歸檔檔至機動動部后，在日后后的使用用過程中中發(fā)現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量問題題，隨時時追究責(zé)任任單位和和責(zé)任人人，視情情節(jié)輕重重扣罰11005000元。第十一章章 附則則第五十八八條 主題題內(nèi)容與與適用范范圍 （一）本規(guī)定定規(guī)定了了公司基基建、技技改、年年修、技技措等工工程項目目竣工檔檔案歸檔檔工作的的組織、各有關(guān)關(guān)部門工工程檔案案職責(zé)、工程竣竣工檔案案歸檔程程序、歸歸檔時間間要求、歸檔份份數(shù)要求求、歸檔檔范圍、檔案保保證金管管理、對對施工設(shè)設(shè)計單位位的檔案案資質(zhì)審審查、責(zé)責(zé)任要求求、經(jīng)濟濟責(zé)任考考核、工工程竣工工

32、檔案案案卷質(zhì)量量要求等等。 （二）本規(guī)定定適用于于公司基基建、技技改、技技術(shù)引進進、技措措、年修修、公共共設(shè)施等等工程項項目建設(shè)設(shè)過程中中形成的的文件材材料的歸歸檔、管管理工作作。 第五十十九條 引用用的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)范范 （一）中華華人民共共和國檔檔案法； （二）中華華人民共共和國檔檔案法實實施辦法法； （三）GB/T111822289 科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般要要求； （四）遼Q19945-88基本建建設(shè)項目目竣工檔檔案驗收收規(guī)范； （五）DB221/TT13442-220044遼寧寧省建筑筑工程文文件編制制歸檔規(guī)規(guī)程； （六）國檔聯(lián)聯(lián)發(fā)1198664號國國家經(jīng)委委、國家家檔案局局關(guān)

33、于做做好技術(shù)術(shù)改造和和技術(shù)引引進中檔檔案資料料工作的的通知； （七）（82）建建發(fā)施字字50號關(guān)于頒頒發(fā)“編制基基本建設(shè)設(shè)工程竣竣工檔案案的幾項項暫行規(guī)規(guī)定”的通知知；（八）DDAT155-955 磁性載載體檔案案管理與與保護規(guī)規(guī)范；（九）DDA/TT28-20002 國家重重大工程程建設(shè)項項目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范；（十）GGB/TT503328-20001 建設(shè)工工程文件件歸檔整整理規(guī)范范。第六十條條 本規(guī)規(guī)定自印印發(fā)之日日起執(zhí)行行，原凌鋼鋼集團發(fā)發(fā)字（20008）119號文文件凌凌鋼集團團公司工工程項目目竣工檔檔案歸檔檔工作暫暫行規(guī)定定自行行廢止。第六十一一條 本本規(guī)定由由機

34、動部部檔案館館負(fù)責(zé)解解釋。 第第六十二二條 本本制度自自于20009年55月8日第1次次修訂，原20008年33月200日制訂的工程項項目竣工工檔案歸歸檔工作作暫行規(guī)規(guī)定自自行廢止止。此處按按實際修修訂附件一工程項目目竣工文文件材料料的歸檔檔范圍及及保管期期限 一、項項目立項項、審批批文件 1、項項目建議議書及報報批文件件 永永久 2、可可行性研研究報告告及其評評估、報報批文件件 永永久 3、項項目評估估（包括括借貸承承諾評估估）論證證文件 永久久 4、環(huán)環(huán)境預(yù)測測調(diào)查報報告、環(huán)環(huán)境影響響報告書書和批復(fù)復(fù) 永永久 5、冶冶金礦山山地質(zhì)儲儲量、水水文地質(zhì)質(zhì)報告及及批復(fù) 永久久 6、設(shè)設(shè)計任務(wù)務(wù)書

35、、計計劃任務(wù)務(wù)書及報報批文件件 永永久 二、設(shè)設(shè)計基礎(chǔ)礎(chǔ)文件 1、工工程勘探探合同、協(xié)議書書、招投投標(biāo)文件件 永久 2、工工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、勘察設(shè)設(shè)計、勘勘察報告告、地質(zhì)質(zhì)圖、勘勘察記錄錄、化驗驗、試驗驗報告、重要土土、巖樣樣及說明明 永永久 3、地地形地貌貌控制點點、建筑筑物、構(gòu)構(gòu)筑物及及重要設(shè)設(shè)備安裝裝測量定定位、觀觀測記錄錄 永久久 4、水水文、氣氣象、地地震等其其他設(shè)計計基礎(chǔ)性性材料 永久久 三、設(shè)設(shè)計文件件 1、初初步設(shè)計計及其報報批文件件 永永久 2、技技術(shù)設(shè)計計（含基基本設(shè)計計） 永久 3、施施工圖設(shè)設(shè)計 30年年 4、設(shè)設(shè)計計算算書、關(guān)關(guān)鍵技術(shù)術(shù)試驗 永久久 5、方方案總

36、體體規(guī)劃設(shè)設(shè)計 永久 6、設(shè)設(shè)計合同同、協(xié)議議書、招招投標(biāo)文文件 永永久7、設(shè)計計專題會會議文件件 永永久8、設(shè)計計評價鑒鑒定及審審批文件件 永永久 9、其其他具有有保存價價值的設(shè)設(shè)計文件件材料 330年 四、工工程項目目管理文文件1、征用用土地申申請、批批準(zhǔn)文件件及紅線線圖、坐坐標(biāo)圖、永久行行政區(qū)域域圖、土土地使用用證 永久2、征地地移民、拆遷、安置、補償批批準(zhǔn)文件件、協(xié)議議書 永久3、建設(shè)設(shè)前原始始地形地地貌、狀狀況圖、照片 永久久 4、拆拆遷、補補償協(xié)議議書 永久5、承發(fā)發(fā)包合同同、協(xié)議議書、租租賃文件件 永永久 6、建建設(shè)工程程規(guī)劃許許證、建建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證 永久久 7、環(huán)環(huán)保、

37、勞勞動安全全、消防防、人防防、規(guī)劃劃、工業(yè)業(yè)衛(wèi)生等等方面的的文件 永久 8、水水、暖、電、煤煤氣、通通信、排排水等配配套協(xié)議議書 永久 9、工工程會議議紀(jì)要、記錄 300年 10、工程大大事記 永久久 11、工程概概、預(yù)、結(jié)、決決算，概概預(yù)算管管理、差差價管理理文件 永永久12、工工程開、竣工審審計 永久13、規(guī)規(guī)程、規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)劃、方方案、規(guī)規(guī)定 30年年14、投投資、進進度、質(zhì)質(zhì)量、安安全、合合同控制制文件 300年15、招招標(biāo)書、招招標(biāo)標(biāo)標(biāo)修改改文件、招標(biāo)補補遺及答答疑文件件 330年16、投投標(biāo)書、資質(zhì)材材料、履履約類保保函、委委托授權(quán)權(quán)書和投投標(biāo)澄清清文件、修正文文件 永久1

38、7、開開標(biāo)議程程、開標(biāo)標(biāo)大會簽簽字表、報價表表、評標(biāo)標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人人員簽字字表、評評標(biāo)記錄錄、報告告 330年18、中中標(biāo)通知知書 30年年19、合合同談判判紀(jì)要、合同審審查文件件、合同同書、合合同變更更文件 永久久20、有有關(guān)投資資、進度度、物資資、工程程量的建建議計劃劃、實施施計劃和和調(diào)整計計劃 30年年 21、工程投投資計劃劃執(zhí)行情情況文件件 永久久22、合合同變更更、索賠賠等涉及及法律事事務(wù)的文文件 30年年23、原原料、材材料、燃燃料供應(yīng)應(yīng)等來源源協(xié)議文文件 30年年24、工工程管理理過程中中形成的的其他具具有保存存價值的的文件 330年五、工程程監(jiān)理文文件1、監(jiān)理理委托合合同 30

39、年年2、監(jiān)理理規(guī)劃 100年3、監(jiān)理理實施細(xì)細(xì)則 10年年4、監(jiān)理理工程師師通知書書 330年5、施工工組織設(shè)設(shè)計報審審表 30年年6、工程程項目管管理體系系報審 300年7、施工工單位申申請書 300年8、監(jiān)理理工程師師通知書書 330年9、工程程竣工驗驗收報審審表 30年年10、監(jiān)監(jiān)理會議議紀(jì)要 300年11、監(jiān)監(jiān)理專題題總結(jié) 300年12、監(jiān)監(jiān)理月報報 330年13、工工程竣工工總結(jié) 300年14、施施工進度度報審表表 110年15、工工程開工工/復(fù)工工報審表表 330年16、工工程暫停停令 30年年17、施施工測量量放線報報驗表 300年18、材材料/構(gòu)構(gòu)配件/設(shè)備報報驗表 300年1

40、9、（檢驗批批、分項項）工程程報驗審審核表 100年20、（分部、單位工工程）報報驗審核核表 永久21、（隱蔽、中間驗驗收）工工程報驗驗審核表表 永永久22、（安全和和功能檢檢驗、設(shè)設(shè)備運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)調(diào)試）工程報報驗審核核表 30年年23、不不合格項項處置記記錄 30年年24、工工程質(zhì)量量事故處處理有關(guān)關(guān)資料 永久久25、工工程質(zhì)量量保修前前期工作作報審表表 330年26、解解除工程程質(zhì)量缺缺陷責(zé)任任書 30年年27、有有關(guān)獎罰罰的文件件資料 300年28、檢檢測部門門質(zhì)量住住處反饋饋記錄 300年29、完完成工程程量/工工作量報報審表 100年30、工工程預(yù)付付/進度度款支付付申請表表 110年31

41、、工工程預(yù)付付/進度度款支付付證書 100年32、工工程竣工工決算審審核意見見書 30年年33、分分包單位位報審表表 330年34、供供貨、試試驗等單單位資格格報審資資料 30年年35、工工程臨時時/最終終延期申申請表 永久久36、工工程臨時時/最終終延期審審批表 永久久37、工工程索賠賠意向通通知書 300年38、工工程索賠賠申請表表 330年39、工工程索賠賠審批表表 330年40、工工程變更更報審表表 330年41、合合同爭議議違規(guī)報報告及處處理意見見 永永久 六、竣工技術(shù)術(shù)文件 1、土土建工程程 1) 施工合合同、施施工協(xié)議議 永永久 2) 開工報報告（停停工、復(fù)復(fù)工） 300年 3)

42、 圖紙會會審記錄錄、技術(shù)術(shù)交底 100年 4) 原材料料（包括括混凝土土外加劑劑）及構(gòu)構(gòu)件出廠廠合格證證和復(fù)試試、質(zhì)量量鑒定記記錄 30年年 5) 設(shè)計變變更、工工程更改改洽商單單、技術(shù)術(shù)聯(lián)系單單、材料料代用審審批單 永久 6) 施工定定位測量量、沉降降觀測記記錄 30年年7) 地地基加固固處理、基礎(chǔ)施施工記錄錄 永永久8）樁基基礎(chǔ)施工工記錄 300年9）樁基基檢測記記錄 30年年 10) 回填填土、地地基土允允許承載載力記錄錄 30年年 11) 砼（包括商商品混凝凝土）、砂漿試試塊、磚磚（包括括紅磚、承重空空心磚等等）、防防水材料料試驗報報告、配配合比通通知單、抗?jié)B試試驗報告告等 30年年

43、12)地基驗驗槽、打打樁、吊吊裝、結(jié)結(jié)構(gòu)驗收收記錄 永久 13)隱蔽工工程（砼砼、鋼筋筋、砌體體等）檢檢查驗收收記錄 永久久 14)檢驗批批、分項項、分部部、單位位工程質(zhì)質(zhì)量檢驗驗評定表表 300年 15)竣工驗驗收報告告、工程程竣工驗驗收申請請報告 永久久 16)竣工驗驗收證明明書 30年年17)施施工許可可證、資資質(zhì)證書書 330年18）工工程質(zhì)量量保修書書 330年 19)竣工圖圖 永永久 2、暖暖衛(wèi)煤氣氣工程 1) 開工報報告、圖圖紙會審審記錄、工程技技術(shù)要求求、技術(shù)術(shù)交底 10年年 2) 設(shè)計變變更、工工程更改改洽商單單、材料料、零部部件、技技術(shù)聯(lián)系系單、設(shè)設(shè)備代用用審批單單 330

44、年 3) 設(shè)備、材料出出廠合格格證及復(fù)復(fù)試報告告 110年 4) 隱蔽工工程檢查查驗收記記錄 30年年 5) 設(shè)備、散熱器器、主控控閥門試試壓記錄錄 300年 6) 管線系系統(tǒng)試壓壓記錄 30年年 7) 氣密性性試驗記記錄 330年8) 管管線清洗洗、通水水、吹掃掃、消毒毒記錄 110年9) 鍋鍋爐烘、煮爐，設(shè)備系系統(tǒng)試運運轉(zhuǎn)記錄錄 330年10）煤煤氣管道道靜電接接地測試試記錄 300年 11) 外部部管線標(biāo)標(biāo)高、位位置、坡坡度測量量記錄 300年 12）保溫、防腐、涂漆記記錄 30年年13) 檢驗批批、分項項、分部部、單位位工程質(zhì)質(zhì)量評定定記錄 300年 14) 中間間交工驗驗收證書書 永

45、永久 15) 竣工工驗收報報告、竣竣工驗收收申請報報告及工工程竣工工驗收證證明書 永久 16) 施工工許可證證、資質(zhì)質(zhì)證書 30年年17) 施工合合同、施施工協(xié)議議 永永久18）工工程質(zhì)量量保修書書 300年 19) 竣工工圖 永永久 3、通通風(fēng)空調(diào)調(diào)工程 1) 開工報報告、圖圖紙會審審記錄、工程技技術(shù)要求求、技術(shù)術(shù)交底 100年 2) 設(shè)計變變更、工工程更改改洽商單單、材料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批單單 330年 3) 設(shè)備、材料出出廠合格格證及復(fù)復(fù)試報告告 330年 4) 冷.熱熱.排水水.通風(fēng)風(fēng)空調(diào)管管道隱蔽蔽工程檢檢查驗收收記錄 300年 5) 設(shè)備、主控閥閥門試壓壓記錄 30年年

46、 6) 制冷管管線系統(tǒng)統(tǒng)試驗記記錄 330年 7) 氣密性性試驗記記錄 330年 8) 管線沖沖洗、吹吹掃記錄錄 10年年9) 通通風(fēng)與空空調(diào)系統(tǒng)統(tǒng)的調(diào)試試記錄 300年10）管管道制作作、安裝裝記錄 300年 11)設(shè)備系系統(tǒng)試運運轉(zhuǎn)記錄錄 300年 12) 外部部管線標(biāo)標(biāo)高、位位置、坡坡度測量量記錄 30年年 13) 通風(fēng)風(fēng)機.制制冷機試試運轉(zhuǎn)記記錄 330年 14) 檢驗驗批、分分項、分分部、單單位工程程質(zhì)量評評定記錄錄 330年 15) 中間間交工驗驗收證書書 永永久 16) 竣工工報告及及工程竣竣工驗收收證明書書 永久久 17) 施工工許可證證、資質(zhì)質(zhì)證書 30年年18) 施工合合同

47、、施施工協(xié)議議 永永久19）工工程質(zhì)量量保修書書 330年 20) 竣工工圖 永永久 4、電電梯工程程 1) 開工報報告、圖圖紙會審審記錄、工程技技術(shù)要求求、技術(shù)術(shù)交底 100年 2) 設(shè)計變變更、工工程更改改洽商單單、技術(shù)術(shù)聯(lián)系單單、材料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批單單 330年 3) 設(shè)備、材料出出廠合格格證 30年年 4) 電梯設(shè)設(shè)備試驗驗,調(diào)整整記錄 330年 5) 絕緣、接地電電阻測試試記錄 30年年 6) 空、滿滿、超載載運行記記錄 330年 7) 曳引機機承重梁梁安裝記記錄 300年8) 導(dǎo)導(dǎo)軌安裝裝記錄 30年年9）安裝裝測量記記錄 300年 10)檢驗批批、分項項、分部部、

48、單位位工程質(zhì)質(zhì)量評定定記錄 330年 11)中間交交工驗收收證書 永久久 12)竣工驗驗收報告告、竣工工驗收申申請報告告及工程程竣工驗驗收證明明書 永久 13)施工許許可證、資質(zhì)證證書 330年14) 施工合合同、施施工協(xié)議議 永永久 115）工工程質(zhì)量量保修書書 330年16）質(zhì)質(zhì)量技術(shù)術(shù)監(jiān)督部部門出具具的質(zhì)量量監(jiān)檢資資料 永久17)竣竣工圖 30年年 5、機機械設(shè)備備及管線線安裝 1) 開工報報告、圖圖紙會審審記錄、工程技技術(shù)要求求、技術(shù)術(shù)交底 100年 2) 較大工工程的施施工組織織設(shè)計 300年 3) 設(shè)計變變更、工工程更改改洽商單單、技術(shù)術(shù)聯(lián)系單單、材料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批

49、單單 330年 4) 設(shè)備、材料出出廠合格格證及復(fù)復(fù)試記錄錄 300年 5) 設(shè)備、材料交交接清單單 330年 6) 設(shè)備安安裝方案案 110年 7) 焊接試試驗記錄錄、報告告、探傷傷報告、施工檢檢驗300年 8) 隱蔽工工程檢查查驗收記記錄 30年年 9) 強度、氣密性性試驗報報告 30年年 10)施工安安裝記錄錄、質(zhì)量量檢查記記錄 30年年 11)系統(tǒng)調(diào)調(diào)試、試試驗記錄錄 330年12)管管線脫脂脂、清洗洗、通水水、消毒毒記錄 100年13）液液壓站、干油站站、稀油油站脫脂脂、試壓壓記錄 300年14）聯(lián)聯(lián)軸器對對中記錄錄 330年15)基基礎(chǔ)復(fù)查查交接驗驗收記錄錄、設(shè)備備墊鐵隱隱蔽記錄錄

50、、二次次灌漿記記錄 30年年16）保保溫、防防腐、涂涂漆記錄錄 330年 17)管線標(biāo)標(biāo)高、位位置、坡坡度測量量記錄 30年年 18)分項、分部、單位工工程質(zhì)量量評定記記錄 300年19)單單體試車車、無負(fù)負(fù)荷聯(lián)動動試車合合格證、試車記記錄 330年20）設(shè)設(shè)備試車車方案 300年21）設(shè)設(shè)備負(fù)荷荷聯(lián)動試試車合格格證、試試車記錄錄 330年 22)中間交交工驗收收證書 永久久 23)竣工報報告及工工程竣工工驗收證證明書 永永久 24)施工許許可證、資質(zhì)證證書 330年25) 施工合合同、施施工協(xié)議議 永永久 26）工工程質(zhì)量量保修書書 330年 27) 竣工工圖 永永久 6、電電氣、儀儀表安裝

51、裝 1) 開工報報告、工工程技術(shù)術(shù)要求、技術(shù)交交底、圖圖紙會審審紀(jì)錄 100年 2) 較大工工程施工工組織設(shè)設(shè)計 30年年 3) 設(shè)計變變更、工工程更改改洽商單單、材料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批單單、設(shè)備備材料交交接清單單 330年 4) 基礎(chǔ)復(fù)復(fù)查交接接驗收記記錄、隱隱蔽工程程記錄 30年年 5) 調(diào)試、整定記記錄、絕絕緣、接接地電阻阻測試記記錄 300年 6) 電氣、儀表材材料、零零部件、配件出出廠合格格證 300年 7) 性能測測試和校校核記錄錄 330年 8) 操作聯(lián)聯(lián)動試驗驗記錄 100年9) 電電氣裝置置交接試試驗記錄錄 110年10）儀儀表校驗驗記錄、系統(tǒng)校校驗記錄錄 330

52、年 11) 電纜纜試驗記記錄 30年年 12) 管線線吹掃、試壓記記錄 30年年 13) 施工工安裝記記錄、質(zhì)質(zhì)量事故故處理報報告 330年 14) 檢驗驗批、分分項、分分部、單單位工程程質(zhì)量評評定 300年 15) 竣工工驗收報報告、驗驗收申請請報告、竣工驗驗收證明明書 300年 16) 中間間交工驗驗收證明明書 30年年17) 施工合合同、施施工協(xié)議議 永永久18）工工程質(zhì)量量保修書書 330年 19) 竣工工圖 30年年 7、工工業(yè)管道道安裝工工程 1) 開工報報告、工工程技術(shù)術(shù)交底 100年 2) 較大工工程施工工組織設(shè)設(shè)計 30年年 3) 設(shè)計變變更、工工程更改改洽商單單、材料料、零

53、部部件代用用審批 300年 4) 基礎(chǔ)復(fù)復(fù)查交接接驗收記記錄 30年年 5) 鋼材、管材出出廠合格格證和復(fù)復(fù)試單 30年年 6) 焊條、焊劑、焊絲出出廠合格格證 30年年 7) 閥門、儀表、部件出出廠合格格證 30年年 8) 彎管、補償器器出廠合合格證 300年 9) 隱蔽工工程驗收收記錄 300年 10) 除銹銹、防腐腐、保溫溫、隔熱熱記錄 300年 11) 接地地電阻測測試記錄錄 330年 12) 管道道、部件件、閥門門的強度度、嚴(yán)密密性試驗驗 30年年 13) 脫脂脂、清洗洗、吹掃掃和密封封記錄 100年 14) 焊工工資格審審查及編編號 30年年 15) 焊接接施工及及質(zhì)量檢檢查記錄錄

54、 330年 16) 焊接接無損探探傷及試試驗報告告、質(zhì)量量處理報報告 330年 17) 分項項、分部部、單位位工程質(zhì)質(zhì)量評定定 30年年 18)竣工驗驗收報告告、驗收收申請報報告、竣竣工驗收收證明書書 30年年 19)施工許許可證. 資質(zhì)質(zhì)證書(壓力管管道安裝裝單位應(yīng)應(yīng)具備技技術(shù)監(jiān)督督部門授授予的壓壓力管道道安裝許許可證) 300年20) 施工合合同、施施工協(xié)議議 永永久21）質(zhì)質(zhì)量技術(shù)術(shù)監(jiān)督部部門出具具的質(zhì)量量監(jiān)檢文文件 永久22）工工程質(zhì)量量保修書書 330年 23) 竣工工圖 永久 8、鍋鍋爐安裝裝工程 1) 開工報報告、工工程技術(shù)術(shù)交底 110年 2) 較大工工程施工工組織設(shè)設(shè)計 30

55、年年 3) 設(shè)計變變更、圖圖紙會審審紀(jì)要 300年 4) 基礎(chǔ)復(fù)復(fù)查交接接記錄 300年 5) 電氣儀儀表設(shè)備備出廠合合格證 30年年 6) 鋼管、板材等等各種材材料合格格證及復(fù)復(fù)試記錄錄 330年 7) 焊條、焊劑出出廠合格格證及烘烘焙記錄錄 330年 8) 管道、部件、閥門的的強度、嚴(yán)密性性試驗 30年年 9) 對流管管校正記記錄 30年年 10) 管端端退火記記錄 30年年 11) 脹管管記錄 300年12) 焊接無無損探傷傷及試驗驗報告、質(zhì)量處處理報告告 300年13）焊焊接工藝藝文件 300年 14) 絕緣緣、接地地電阻測測試記錄錄 330年 15) 電氣氣、儀表表調(diào)試記記錄 300

56、年 16) 隱蔽蔽工程檢檢查驗收收記錄 永久 17) 烘爐爐、煮爐爐記錄 30年年 18) 試運運轉(zhuǎn)方案案、記錄錄 330年 19) 質(zhì)量量事故處處理報告告 330年 20) 分項項、分部部、單位位工程質(zhì)質(zhì)量評定定、質(zhì)量量核定驗驗收證書書 330年 21) 鍋爐爐檢驗報報告 30年年 22)竣工驗驗收報告告、驗收收申請報報告、竣竣工驗收收證明書書 永永久 23) 質(zhì)量量技術(shù)監(jiān)監(jiān)督部門門監(jiān)檢文文件 永永久 24) 施工工許可證證、資質(zhì)質(zhì)證書 30年年25) 施工合合同、施施工協(xié)議議 永永久26）工工程質(zhì)量量保修書書 330年 27) 竣工工圖 30年年 9、鋼鋼結(jié)構(gòu)工工程 1) 開工報報告、工工

57、程技術(shù)術(shù)交底 100年 2) 較大工工程的施施工組織織設(shè)計 300年 3) 設(shè)計變變更、工工程更改改洽商單單、材料料、零部部件代用用審批 300年 4) 主要結(jié)結(jié)構(gòu)材料料合格證證和復(fù)試試報告 300年 5) 螺絲、焊條、焊劑出出廠合格格證 30年年 6) 中間工工序交接接記錄 300年 7) 焊工資資格審查查及編號號 330年8) 材材料、半半成品試試驗檢查查報告 300年9）鋼結(jié)結(jié)構(gòu)制作作、安裝裝記錄 300年10）安安裝測量量記錄 300年 11) 焊接接無損探探傷及試試驗報告告、質(zhì)量量處理報報告 30年年 12) 焊縫縫、油漆漆、高強強度螺栓栓施工記記錄 30年年 13) 隱蔽蔽工程驗驗

58、收記錄錄 永永久 14) 質(zhì)量量事故處處理報告告 330年 15) 檢驗驗批、分分項、分分部、單單位工程程質(zhì)量評評定 300年 16) 結(jié)構(gòu)構(gòu)安裝記記錄、質(zhì)質(zhì)量檢查查記錄 300年 17)竣工驗驗收報告告、驗收收申請報報告、竣竣工驗收收證明書書 永久 18)施工許許可證.資質(zhì)證證書 330年19) 施工合合同、施施工協(xié)議議 永永久20）工工程質(zhì)量量保修書書 300年 21) 竣工工圖 永久 10、筑爐工工程 1) 開工報報告、工工程技術(shù)術(shù)交底 100年 2) 較大工工程的施施工組織織設(shè)計、施工方方案 300年 3) 耐熱、隔熱材材料及制制品出廠廠合格證證 30年年 4) 紅磚、水泥、鋼材出出廠

59、合格格證及復(fù)復(fù)驗材料料 330年 5) 耐火磚磚強度試試驗報告告 330年 6) 耐火泥泥配比記記錄 30年年 7) 基礎(chǔ)復(fù)復(fù)查交接接驗收記記錄 永久 8) 爐子中中心線、標(biāo)高測測量記錄錄 永久 9) 工程復(fù)復(fù)測記錄錄 永永久 10) 質(zhì)量量檢查記記錄 30年年 11) 隱蔽蔽工程檢檢查驗收收記錄 永久久 12) 爐體體施工記記錄及試試壓記錄錄 330年 13) 中間間交接驗驗收記錄錄 330年 14) 攪拌拌站配片片記錄 100年 15) 工序序交接記記錄 10年年 16) 防腐腐、保溫溫記錄 300年 17) 質(zhì)量量事故處處理報告告 330年 18) 烘爐爐記錄 30年年 19) 鍋爐爐檢

60、驗報報告 30年年 20) 分項項、分部部、單位位工程質(zhì)質(zhì)量評定定 30年年 21)竣工驗驗收報告告、竣工工驗收申申請報告告、竣工工驗收證證明書 300年 22)施工許許可證.資質(zhì)證證書 330年23) 施工合合同、施施工協(xié)議議 永永久24）工工程質(zhì)量量保修書書 330年 25) 竣工工圖 30年年 11、壓力容容器安裝裝 1) 開工報報告、工工程技術(shù)術(shù)交底 110年 2) 較大工工程施工工組織設(shè)設(shè)計 30年年 3) 設(shè)計變變更、圖圖紙會審審紀(jì)要 300年 4) 基礎(chǔ)復(fù)復(fù)查交接接記錄 300年 5) 設(shè)備出出廠合格格證 330年 6) 材料出出廠合格格證及復(fù)復(fù)試記錄錄 330年 7) 壓力容容