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文檔簡介

1、第 頁2022行政后勤年度工作方案行政后勤年度工作方案時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候抽出時間寫寫工作方案了。那么你真正懂得怎么寫好工作方案嗎?下面是我收集整理的行政后勤年度工作方案,歡送大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。行政后勤年度工作方案1一、個人定位:根據(jù)自身條件及公司開展需要,本人定位于行政部門。1、自身條件:我借馬云提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅決,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。2、公司開展要求:公司前期運作為構(gòu)建商務(wù)團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求,前期

2、工作那么為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費用的申請,交納。(3)招聘現(xiàn)場工作。(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立, 通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處。二、目標(biāo):在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時順應(yīng)公司開展需求,做好行政工作。1、從個人目標(biāo)來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;2、從公司角度來說,與公司成長與開展,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作方案和會館的建立,共同

3、打造xxx世界。三、工作內(nèi)容(職責(zé))結(jié)合以上兩點,定位職責(zé)為三點:(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務(wù)、文化)的補充;(2)繼續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)前臺接待員一名;(3)熟悉行政工作的整個運程:1、日??记?、接待工作3、 轉(zhuǎn)接、記錄4、辦公設(shè)備的使用與維護5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃8、學(xué)習(xí)金融知識和財務(wù)方面知識。四、權(quán)利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。五、方法:行政人員本著多做事,勤做事,做實事,

4、效勞與市場部門和總裁辦的根本原那么,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動。我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的劇烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的撫慰!相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達(dá)和遇不到伯樂,之恩那個感慨命運的不濟了。不過我相信是金子總會發(fā)光,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的!行政后勤年度工作方案2一、完善公司組織架構(gòu)由于大量的人才引入

5、和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的開展方向。在20 xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、標(biāo)準(zhǔn)的開展二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司效勞。招聘工

6、作貫穿在公司開展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供給人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,外表上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。2、人才儲藏:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲藏;二是管理人員儲藏。為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備。(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承當(dāng)什么樣的

7、工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到適宜的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是符合這個要求,才能保證招聘的效果。(2)及時地信息溝通用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察根本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的開展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相比照擬低。通過

8、在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比擬廣泛,主要是招聘本錢比擬小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,根本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。三、薪酬福利的自我考核對崗位的根底工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的根底上,配合公司的紀(jì)效考評制度,

9、每月及時的做出月考核方案表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及方案。盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和開展的時機,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在開展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)那么,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了

10、凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氣氛、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。公司過去公布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的成效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作那么。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。八、公司工程資料的信息化管理為了保

11、證在公司運行體系中投資部門使用的工程文件的方便。1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好工程資料的整理、編檔、管理工作。2、對借閱和領(lǐng)取操作的工程資料按照?工程資料領(lǐng)用規(guī)定?做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有根底認(rèn)識。九、辦公資源的有效控制更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴(yán)格的控制。細(xì)心觀察公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,催促合理用電和用電平安。十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作行政后勤年度工作方案3時光荏苒,年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千時

12、間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進了一步。回憶年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了

13、總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的缺乏,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回憶和總結(jié)。XX年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:一、人事管理方面根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。標(biāo)準(zhǔn)了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進、出關(guān)。有步驟的完善培訓(xùn)機制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。二、行政工作方面辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對

14、外的宣傳工作。對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低本錢為第一原那么,合理地采購辦公用品。三、公司管理運作方面順應(yīng)市場的開展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、

15、展人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。充分引導(dǎo)員工勇于承當(dāng)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承當(dāng)責(zé)任。作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作那么,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承當(dāng)工作,使公司各項工作正常進行。行政后勤年度工作方案4一、指導(dǎo)思想堅持以“教育就是效勞的理念為指導(dǎo),探索“敬業(yè)、效勞、教育、管理工作方式,努力實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)效勞、自主高效、內(nèi)抓管理、外樹形象的工作目標(biāo)。二

16、、具體目標(biāo)1、努力實現(xiàn)學(xué)生、家長、教師和各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓對招生接待效勞工作滿意度達(dá)100%,家長和學(xué)生對行政后勤線的滿意度達(dá)90%。2、主動宣傳,抓好?東升教育?網(wǎng)絡(luò)的征稿組稿工作和萍鄉(xiāng)報的宣傳報道工作。3、嚴(yán)格平安排查制度,費用和損失超過1000元的平安事故為0。4、加強物業(yè)排查,建立定期排查制度。5、建立師生個人檔案,完善檔案管理制度,保證檔案文印工作100%的滿意度。三、工作措施一加強培訓(xùn),形成共識1、積極開展學(xué)習(xí)討論活動,努力引導(dǎo)全體員工樹立效勞觀念,真正明了“教育就是效勞,就是為學(xué)生效勞,就是為學(xué)生的成長、成人、成才效勞。學(xué)校必須以最優(yōu)的質(zhì)量、最優(yōu)的效勞、最優(yōu)的條件,效勞于學(xué)生、效勞于

17、家長的理念,全面走進市場。2、引導(dǎo)教職工調(diào)整工作和生活的心態(tài),樹立以校為家、愛校為榮的正氣。讓全體員工們懂得,只有學(xué)校不斷開展,才能給每位員工一份長期穩(wěn)定的工作和收入。3、倡導(dǎo)“合作、高效、責(zé)任、自強的團隊精神,同事之間必須堅持樹立正氣,反對歪風(fēng)邪氣;堅持多干實事,反對滿腹牢騷;堅持換位思考,反對斤斤計較;堅持以誠待人,反對說長道短;思想上準(zhǔn)確定位,工作上切實到位。教育員工們做好自己上司的助手和參謀。4、嚴(yán)明工作紀(jì)律,樹立實驗學(xué)校的形象,工作要守時盡職,舉止要文明大度,在任何情況下都不得與家長爭吵。二突出細(xì)節(jié),重視過程1、主開工作,加強溝通,在學(xué)生生活管理過程中,要主動與班主任聯(lián)系,與家長聯(lián)系

18、,不得推諉與回避。2、注意工作細(xì)節(jié),堅持在內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、靜校、校車接送工作中創(chuàng)造特色。3、加強學(xué)校宣傳,量化工作任務(wù)。每月要在?萍鄉(xiāng)報?上發(fā)表一篇稿子。三落實制度,嚴(yán)格管理1、結(jié)合實際建立就餐、生活管理、校車接送、人事工作、物品采購方面的制度。2、加強制度的執(zhí)行力度,在講清道理、程序管理、細(xì)致檢查的前提下,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格考核。四明確分工,明確職責(zé)1、xxx主任:全面負(fù)責(zé)行政后勤工作;制定工作方案、考核方案;組織管理與考核。2、xxx干事:負(fù)責(zé)行政后勤部日常工作;辦公室管理、會議記錄、 接聽及記錄、文件收發(fā)、資料打印工作;組織學(xué)生乘車和中午學(xué)生靜校管理工作;協(xié)助組織住宿勝晨練早操工作。3、xxx干

19、事:負(fù)責(zé)學(xué)校接待、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)周工作安排與上交工作,負(fù)責(zé)與萍中有關(guān)部門的聯(lián)系匯報工作,負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理與學(xué)籍管理工作。4、xxx生活教師:負(fù)責(zé)學(xué)生生活管理與教育工作包括半宿女生的管理,協(xié)助組織住校學(xué)生晨練早操;負(fù)責(zé)學(xué)校物資驗收和保管工作,負(fù)責(zé)全宿、半宿宿舍樓及前后區(qū)域的衛(wèi)生工作。5、xxx:負(fù)責(zé)半宿男生的組織管理工作,協(xié)助學(xué)校采購工作;負(fù)責(zé)一般性物品維修與其他勤雜工作;全面負(fù)責(zé)住宿勝晨練早操組織管理考核工作。四、主要工作安排八月份:1、開學(xué)物資準(zhǔn)備工作。2、開學(xué)環(huán)境清掃整理工作。3、學(xué)生吃、住、行的編排與公布工作。4、學(xué)生身份牌的填寫與分班發(fā)放工作。5、教室、寢室、食堂分布圖與學(xué)生分配號公布

20、。九月份:1、開學(xué)接待日工作。2、餐管會學(xué)生競選。3、就餐、就寢、晨練、乘車考核評比工作全面展開。4、學(xué)月師生小結(jié)。十月份:1、日常考核工作。2、特殊學(xué)生談話教育工作。十一月份:1、召開學(xué)生生活委員及學(xué)生代表生活座談會。2、日??己斯ぷ?。十二月份:1、優(yōu)秀寢室參觀及學(xué)生代表經(jīng)驗交流會。2、日??己斯ぷ?。元月份:1、優(yōu)秀住宿生、優(yōu)秀寢室、優(yōu)秀學(xué)生干部公開評比活動。2、行政后勤工作總結(jié)。3、物品回收及教師離校工作。4、下學(xué)期學(xué)雜費收費工作。5、下學(xué)期開學(xué)工作準(zhǔn)備。行政后勤年度工作方案51、加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動

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