房地產公司固定資產管理辦法-模版

1、固定資產管理辦法第一節(jié) 總 則 第一條 為了進一步規(guī)范公司固定資產管理，確保固定資產賬實相符，賬賬相符，明確保管歸屬，管理有序，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指固定資產包括設備、儀器儀表、工具器具、辦公家具等五大類。 第三條 固定資產是指單位價值在2000元以上(含2000元)，使用年限在一年以上且具有一定獨立實物形態(tài)的物品。 第四條 綜合辦公室負責固定資產的宏觀管理，財務部負責固定資產的價值管理，各使用部門崗位人員負責所使用實物的使用、維護和保管。 第五條 本制度內容包括：固定資產的分類、編號、建帳；固定資產的請購、購置；具體實物的控制管理；固定資產的相關記錄；固定資產的交接、使用、維修、

2、定期盤點；固定資產的報廢；以及定期報告有關固定資產狀況。第二節(jié) 固定資產的分類、編號、建帳 第六條 凡是滿足固定資產條件的資產必須劃分歸類、統一管理。分類如下： 一、A類：設備類 1、通訊設備：傳真機、移動電話（手機）、電話交換機（小總機）等。 2、辦公設備：電腦（臺式、便攜式）、打印機（激光、彩色、點針式）、復印機、速印機、碎紙機、投影儀、照相機、攝像機、錄像機、電視機、影碟機、音響等。 3、運輸設備：小汽車、摩托車、各類專用車等。 4、其它設備。 二、B類：儀器儀表 三、C類：辦公家具即辦公桌、椅，會議桌、椅，文件柜、書柜、保險柜，沙發(fā)、茶幾等。 四、D類：工具和器具：電工工具、電鉆、電錘

3、、飲水機等。 五、E類：其它。 第七條 固定資產的編號與標簽 1、每一固定資產均須有其對應的編號，該編號是鑒別每一項資產的系列編號。 2、在固定資產上應永久地貼上其識別標簽（建筑物及一些難于貼簽的資產除外），標簽記載的內容包括：名稱、型號、編號、責任人、放置地點。 3、編號原則：易于識別，歸類明確，便于科學控制。 4、編號方法： (1)總類別：分為A、B、C、D、E、五大類； (2)明細類別：具體物類及其劃分類的拼音首字母大寫；一級明細：總類下分的明細，如：C類分通訊設備、辦公設備、運輸設備、其他設備等；二級明細：一級明細類的劃分類，如辦公設備中分電腦、打印機等;三級明細：二級明細的劃分類，如

4、打印機分激光打印機、彩色噴墨打印機和點針式打印機。 (3)擴展序列編號：001999(4)固定資產編號示意: 擴展序列編號 明細類代號 總類別(5)固定資產編號總表見附件一。 5、貼簽：在不易損傷、剝落的位置貼簽，同類固定資產的貼簽位置應統一。第八條 固定資產的財務帳目與實物帳目一、財務部負責建立固定資產財務賬目。二、綜合辦公室負責建立固定資產實物管理帳目 1、固定資產的實物帳目管理： a.固定資產購回后，綜合辦公室首先在固定資產總表（見附件二）中記錄固定資產購入時間、名稱、型號、單位、數量、價格等有關內容。 b.固定資產領用后，由領用部門負責人指定本部門固定資產管理員在部門使用固定資產登記表

5、（見附件三）、固定資產個人使用登記表（見附件四）中作相應登記，將部門及個人使用固定資產情況在綜合辦公室備案，若有變更應及時通知綜合辦公室更改備案記錄。2、財務部和綜合辦公室每半年對帳一次，保證“帳帳相符、帳物相符”。財務部對固定資產“帳帳相符”負責，綜合辦公室對“帳物相符”負責，固定資產使用部門及責任人對實物的保管負責。（如因人為原因造成固定資產損壞，則由固定資產使用人承擔相應的經濟責任，費用直接從工資中扣除，另外扣五分，納入績效考核分值）第三節(jié) 固定資產的申購、購買、驗收 第九條 固定資產的申購一、固定資產申購必須滿足以下購置原因之一: 1、為擴大經營規(guī)模，追加投資； 2、 更新設備； 3、

6、提高工作效率； 4、降低成本，增加效益； 5、保持技術領先地位； 6、用于研究和開發(fā)； 7、便于管理和控制； 8、政府指令性計劃要求，如環(huán)境保護要求等。二、固定資產申購執(zhí)行下列程序：綜合辦公室報主管副總審批后，上報總經理簽批，同意購買則立即辦理采購。（3000元以上價值需報至董事長）綜合辦認價，部門負責簽字交財務部財務部進行成本核算并簽明意見后，交綜合辦公室申購部門填寫固定資產申購表，明確注明購買物品、購買原因，部門負責人簽字認可后交綜合辦公室注:固定資產申購表見附件五。 三、統一配置或大批量需求的行政辦公固定資產由綜合辦公室填寫固定資產申購表，主管副總簽明意見，辦公室進行認價，負責人簽字后交

7、財務部核算，財務部經理簽明意見后返回綜合辦公室，由綜合辦公室報總經理簽批，同意購買方可辦理采購事宜。 第十條 行政辦公固定資產的購買 一、購買原則： (1)購買時應選擇正規(guī)的生產廠家或有信譽的銷售商。 (2)購買前必須先尋價，應當至少有三家或三家以上供貨商的報價。 (3)在報價的基礎上選擇性能價格比最優(yōu)的方案。 (4)方案選定后由總經理簽批明確意見，董事長審批。 二、請購流程圖：辦公室列明至少二家供貨商的報價、商品性能介紹及談定的成交價。 綜合辦公室負責人審批辦公室辦理采購事宜辦公室填寫現金借款單辦公室將現金借款單交財務部審核后報批，總經理、董事長簽字后在財務部辦理借款。 第十一條 工程建設所

8、需的固定資產、耗材、材料等由公司采供部負責采供。 第十二條 行政辦公固定資產的驗收 一、所有購置的固定資產都必須到綜合辦公室辦理驗收手續(xù)。 二、驗收時，綜合辦公室將發(fā)票同實物進行核查確認名稱、規(guī)格、型號、數量、質量等無誤后，填寫“入庫單”及“出庫單”并簽字。“入庫單”及“出庫單”分別為一式三聯，采購人、驗收人、財務部各一聯。 三、采購人持入庫單、出庫單相關聯及發(fā)票填寫報銷單到財務部辦理報銷手續(xù)。 四、財務部對“入庫單”及“出庫單”予以審核，若無誤在報銷單上簽字，方可辦理報銷手續(xù)。 五、驗收手續(xù)結束后，綜合辦公室應及時給固定資產編號、貼簽并登帳。 第四節(jié) 固定資產的領用、使用、轉移、保養(yǎng)、維修

9、第十三條 行政辦公固定資產的領用 行政辦公固定資產的領用分以下幾種情況： 一、申請采購回的行政辦公固定資產的領用：在辦理完驗收手續(xù)后，由申購部門負責人在綜合辦公室辦理領用手續(xù)，配發(fā)給本部門固定資產使用人。二、由綜合辦公室申請采購回的固定資產領用及調離員工交回的固定資產的領用按如下流程執(zhí)行。 申請人填寫固定資產使用申請表，寫明物品名稱、數量、規(guī)格、用途，部門負責人簽字。固定資產管理人員辦理領用手續(xù),申請部門資產管理責任人在該員工固定資產個人使用登記表上登記有關內容,并在部門使用固定資產登記表上作相應記錄綜合辦公室簽字復核后，交固定資產管理人員辦理。 注：固定資產使用申請表見附件六。 第十四條 行

10、政辦公固定資產的使用 一、固定資產使用原則：有效利用、充分使用、愛護珍惜、定時保養(yǎng)、定期檢查、損壞賠償。 二、固定資產要明確使用責任人、責任范圍等，并做好相關記錄；固定資產使用人要嚴格按照使用說明和要求操作，出現的一切非正常損壞由固定資產使用責任人負責承擔相應的經濟損失，并從工資中扣除。 三、固定資產管理人員應定期抽查，發(fā)現問題及時解決。 四、到期或因故障需更換零部件時，固定資產保管人員應提出明確意見報綜合辦公室批準，盡快維修、換件，并做好記錄。 第十五條 行政辦公固定資產的轉移 一、固定資產的內部轉移：指所有在公司內部部門之間、辦公處所之間的固定資產轉移。 二、固定資產需做內部轉移時，由綜合

11、辦公室依據實際情況做具體調整安排。固定資產管理人員填寫“固定資產調撥單”（見附件七），轉移雙方責任人簽字，由綜合辦公室負責人審批。 三、依據實際情況或業(yè)務需要進行固定資產的內部轉移、更換責任人時，固定資產管理人員應及時在部門和個人使用固定資產登記表中做相應記錄。 第十六條 行政辦公固定資產的定期保養(yǎng)、維修 一、固定資產的使用責任人負責日常保養(yǎng)，管理人員做好抽查與監(jiān)督工作，綜合辦公室在保修期內主動向維修單位聯系保養(yǎng)、維護等事宜。 二、如遇設備正常損耗大修，由綜合辦公室聯系維修并做相關記錄，維修期限以不影響業(yè)務使用為原則。第五節(jié) 固定資產實物盤點 第十七條 行政辦公固定資產實物盤點 一、隨著公司業(yè)

12、務和經營活動的增長，固定資產將發(fā)生增加或減少或轉移或損壞等變化，通過固定資產的實物盤點，可保證固定資產記錄的準確可靠，以適應公司內部管理或外部檢查的需要。 二、公司定期對固定資產進行實物盤點，通常為一年一次，在每年年底進行，由綜合辦公室和財務部相關人員共同進行，有關部門及固定資產使用人要給予大力協助。三、盤點人員要比較、分析盤點的結果，針對固定資產使用狀態(tài)、是否虧缺、損壞，如何防止及管理建議等做出調查報告。第六節(jié) 固定資產的報廢第十八條 申請報廢的條件一、使用時間已滿規(guī)定的年限或使用年限較久，喪失使用功能無修復使用價值者。二、非人為因素造成毀損或嚴重損壞，無修復價值者。第十九條 行政辦公固定資產報廢程序一、對符合報廢條件的固定資產，由使用部門固定資產管理員填寫固定資產報廢申請單，經本部門負責人審批，報綜合辦公室資產管理員處復查，由綜合辦公室提出處理意見，報廢程序須經主管副總審批。二、固定資產報廢申請單見附件八。第七節(jié) 其它第二十條 固定資產管