合同及信息管理方案

1、合同及信息管理方案一、合同管理目標(biāo)監(jiān)理工程師在施工階段實(shí)施合同管理的主要目標(biāo)是約束合同各方共同遵守 合同規(guī)則，避免各方因責(zé)任的分歧、不嚴(yán)格執(zhí)行合同而出現(xiàn)的合同糾紛以及違約 現(xiàn)象的發(fā)生，保證工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、合同管理內(nèi)容.監(jiān)理工程師按工程變更、洽商流程對(duì)工程變更、洽商進(jìn)行管理。2,定期按合同協(xié)議書(shū)及投標(biāo)書(shū)中承諾的要求，對(duì)承包人的人員、機(jī)具設(shè)備的投入進(jìn)行檢查、管理。3,按工程變更、洽商基本流程對(duì)因設(shè)計(jì)變更、洽商等原因造成的費(fèi)用變更進(jìn) 行管理。4.對(duì)工程停工及復(fù)工的管理。5,對(duì)工程工程索賠（工期、費(fèi)用）的管理。6,對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解。7.在合同執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)

2、違約事件進(jìn)行處理。8,違約事件的預(yù)控，及時(shí)提醒合同雙方認(rèn)真履約，避免不必要的合同糾紛發(fā) 生。三、合同管理方法合同管理的基本方法采用協(xié)助建設(shè)單位訂立施工合同、進(jìn)行合同分析、合同履行跟蹤與合同文檔管理。監(jiān)理中標(biāo)后，將協(xié)助建設(shè)單位準(zhǔn)備或?qū)彶槭┕ず贤?各項(xiàng)內(nèi)容，力求使合同全面、完整，并符合國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，防止或因合 同條款的含糊不清或內(nèi)容欠缺而帶來(lái)的履行困難及索賠、延期的發(fā)生，充分理解合同內(nèi)容，以便在履行中做出正確的解釋。在實(shí)際工作中，由于施工合同與委托 監(jiān)理合同內(nèi)容相互交叉，合同本身?xiàng)l款繁多，條款關(guān)系復(fù)雜，合同語(yǔ)言可能有歧 義等特點(diǎn)，監(jiān)理工程師在合同管理中對(duì)某些條款就存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。合

3、同分析通過(guò)對(duì)比分析監(jiān)理合同和施工合同， 清晰地確定監(jiān)理單位的服務(wù)范圍、 監(jiān)理 目標(biāo)、監(jiān)理單位與業(yè)主的義務(wù)權(quán)利、 施工單位與業(yè)主的義務(wù)權(quán)利，分析各項(xiàng)工程 活動(dòng)的合同后果，并將其貫徹到各監(jiān)理部和每個(gè)成員，依據(jù)合同開(kāi)展監(jiān)理工作。合同分析著重明晰以下問(wèn)題：(1)工程概況以及工程范圍；在各主要的合同事件中，監(jiān)理、施工單位及 業(yè)主之間的義務(wù)及責(zé)任，各主要合同事件之間的關(guān)系；(2)監(jiān)理的工期控制目標(biāo)，工程進(jìn)度計(jì)劃及各主要工程設(shè)備材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì) 劃；(3)監(jiān)理的質(zhì)量控制目標(biāo)和所執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)程、驗(yàn)收流程。(4)監(jiān)理的投資控制目標(biāo)，分析施工合同價(jià)格的種類(lèi)、適用的范圍、調(diào)整 的條件、方式和流程；監(jiān)理如何處理

4、業(yè)主與施工單位的合同爭(zhēng)執(zhí)問(wèn)題，包括索賠與反索賠問(wèn)題；在施工過(guò)程中還會(huì)遇到許多無(wú)法預(yù)見(jiàn)的干擾， 所以必須對(duì)合同加強(qiáng)跟蹤管理。在合 同分析、履行跟蹤的基礎(chǔ)上，高度重視合同的文檔管理，對(duì)涉及合同變更的各種 文件，如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、施工單位的索賠報(bào)告及其處理意見(jiàn)、會(huì)議記錄等 及時(shí)進(jìn)入文檔系統(tǒng)，編號(hào)、建立索引以便查詢(xún)調(diào)用。.組織方法(1)監(jiān)理并完善監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織，健全職責(zé)分工及有關(guān)制度，落實(shí)合同管理 的責(zé)任。(2)編制本工程的合同管理工作計(jì)劃。(3)建立工程合同管理變更、工程暫停等合同事件的管理制度，明確審核 處理責(zé)任。.技術(shù)方法(1)協(xié)助業(yè)主簽訂簽訂一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤?，針?duì)本項(xiàng)目，仔細(xì)斟酌合同中的 各項(xiàng)

5、條款，盡量避免合同缺陷。(2)嚴(yán)格控制施工單位的轉(zhuǎn)包與分包，嚴(yán)謹(jǐn)不合法的轉(zhuǎn)包和分包。(3)做好合同管理的預(yù)控工作，針對(duì)有可能發(fā)生合同爭(zhēng)議及糾紛的部分做 好預(yù)測(cè)，采取對(duì)策，減少施工單位提出各種索賠的可能。(4)運(yùn)用先進(jìn)的MIS軟件系統(tǒng)實(shí)施行之有效的合同管理。.經(jīng)濟(jì)方法(1)按合同編制資金使用計(jì)劃，確定、分解投資控制目標(biāo)。(2)按合同要求支付工程款，嚴(yán)格控制合同外工程款的發(fā)生。五、重要合同事件管理對(duì)施工合同的管理是監(jiān)理進(jìn)行合同管理的重點(diǎn)， 它貫穿于施工監(jiān)理的整個(gè)過(guò) 程中，除去施工合同中質(zhì)量控制條款、進(jìn)度控制條款以及投資控制條款的具體管 理方法，在前面已有詳細(xì)論述外，本章對(duì)合同履行中的其他重要合同事

6、件工程變 更、工程暫停與復(fù)工、工程延期、費(fèi)用索賠、爭(zhēng)議、違約、分包等問(wèn)題的管理詳 述如下：.工程變更任何工程的形式、數(shù)量、質(zhì)量、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)的變更，各方均按合同文件有關(guān) 規(guī)定和流程辦理，經(jīng)監(jiān)理審查、批準(zhǔn)實(shí)施。增加費(fèi)用或延長(zhǎng)工期的變更均需經(jīng)監(jiān) 理審查報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后，簽發(fā)工程變更單，監(jiān)理工程師監(jiān)督實(shí)施。工程變更可以由 業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理及施工單位之中的任何一方提出， 但所有變更均由總監(jiān)理 工程師簽發(fā)工程變更單后方可實(shí)施。當(dāng)工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時(shí)， 應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門(mén)審定。未經(jīng)總監(jiān)理工程師審查同意而實(shí)施的工程變更， 項(xiàng)目 監(jiān)理機(jī)構(gòu)不得予以計(jì)量。工程變更、洽商流程如下：.工程延期延期是指竣工期的

7、延長(zhǎng)。如有發(fā)生則按合同文件和監(jiān)理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定和流 程辦理。經(jīng)監(jiān)理審查延期申請(qǐng)、進(jìn)行調(diào)查收集資料及協(xié)調(diào)評(píng)估、確認(rèn)延期后，經(jīng) 業(yè)主批準(zhǔn)，簽署工程最終延期審批表。如非施工單位責(zé)任或客觀條件引起的延期， 業(yè)主承擔(dān)責(zé)任并給予施工單位延期或補(bǔ)償， 如施工單位責(zé)任，則應(yīng)向業(yè)主支付拖 期損失償金。工程延期的受理流程如下：.費(fèi)用索賠根據(jù)合同條件有關(guān)規(guī)定索取的附加支付，監(jiān)理工程師根據(jù)合同文件的有關(guān)規(guī) 定和流程進(jìn)行公正的處理，更主要的是防止不必要的索賠發(fā)生。監(jiān)理受理索賠后， 審查索賠申請(qǐng)，進(jìn)行調(diào)查收集資料及與承包單位和業(yè)填報(bào)延期申請(qǐng)表， 說(shuō)明產(chǎn)生 變更的原因，并隨附計(jì)算資料，施工單位對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)研， 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理

8、工程師 認(rèn)為理由不充分或變更不當(dāng)，簽發(fā)不同意意見(jiàn)，總監(jiān)理工程師同意專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程 師的審批意見(jiàn)，按臨時(shí)延期審批表執(zhí)行，并申報(bào)最終延期申請(qǐng)施工單位同意， 或 提出修改后同意，簽發(fā)臨時(shí)延期審批表，總監(jiān)理工程師征得建設(shè)單位同意， 雙方 備案并按此編制新的執(zhí)行計(jì)劃，建設(shè)、施工單位嚴(yán)格執(zhí)行新的計(jì)劃，施工單位停 止申報(bào)或修改重報(bào)，復(fù)查工程延期及臨時(shí)延期情況，簽署工程最終延期申請(qǐng)表， 總監(jiān)理工程師征得建設(shè)單位同意，同意專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的審批意見(jiàn)，施工單位進(jìn) 行協(xié)商，確認(rèn)索賠，通過(guò)中期支付證書(shū)予以支付。索賠受理流程為提交索賠意向、收集資料、調(diào)查、索賠申請(qǐng)審查、索賠評(píng)估 及報(bào)告、索賠確定，總監(jiān)理工程師簽署費(fèi)用索賠審

9、批表。針對(duì)本工程的特點(diǎn)，本 監(jiān)理公司將盡力預(yù)控索賠的條件發(fā)生，最大限度保護(hù)業(yè)主與與承包人的合法權(quán)益。 另外，我們將選派一名合同合同管理經(jīng)驗(yàn)非常豐富的工程師進(jìn)駐工地，負(fù)責(zé)合同糾紛與索賠事件的處理。工程索賠處理流程如下：.爭(zhēng)議工程實(shí)施期間，各方在執(zhí)行合同過(guò)程中，對(duì)指令、決定、意見(jiàn)、證書(shū)及價(jià)值 等方面產(chǎn)生爭(zhēng)議，監(jiān)理收到爭(zhēng)議通知后，在合同規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行全面調(diào)查與取證。 同時(shí)對(duì)爭(zhēng)議做出決定，并書(shū)面通知業(yè)主和施工單位，在合同規(guī)定期限內(nèi)，如業(yè)主 和施工單位未提出異議，其決定為最終決定。如合同一方提出要求仲裁，在合同 規(guī)定期限內(nèi)，雙方進(jìn)行友好協(xié)商或通過(guò)雙方上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行調(diào)解。如仍未達(dá)成協(xié)議可采用仲裁方式或訴

10、訟方式進(jìn)行解決。合同爭(zhēng)議調(diào)解處理流程如下：.違約及處理業(yè)主如有違約，施工單位提出通知后，監(jiān)理應(yīng)盡快深入調(diào)查、收集掌握有關(guān) 情況，澄清事實(shí)，按合同規(guī)定進(jìn)行處理。施工單位如有違約，經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)，書(shū)面通知施工單位在短期內(nèi)糾正違約情況。 若通知不執(zhí)行，則監(jiān)理書(shū)面報(bào)告業(yè)主，并辦理扣除施工單位由于違約帶來(lái)的損失 金額的證明。如監(jiān)理確認(rèn)施工單位嚴(yán)重違約， 按合同規(guī)定進(jìn)行處理。當(dāng)業(yè)主已部 分或全部中止合同后，業(yè)主自行或邀請(qǐng)其他施工單位完成該工程， 所增加的一切 費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。.分包與指定分包監(jiān)理應(yīng)嚴(yán)禁施工單位把大部分工程分包或?qū)訉臃职?。分包?yīng)經(jīng)監(jiān)理審查，報(bào) 業(yè)主批準(zhǔn)后實(shí)施。監(jiān)理對(duì)分包的批準(zhǔn)不解除施工單位按

11、合同規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的任何 責(zé)任和義務(wù)。分包和指定分包工程的監(jiān)理，由監(jiān)理工程師通過(guò)施工單位或直接到 分包或指定分包的工程進(jìn)行監(jiān)督、 檢查和抽檢，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé) 處理，監(jiān)理不負(fù)責(zé)對(duì)分包方和指定分包方簽發(fā)支付證書(shū)。.工程暫停及復(fù)工由于業(yè)主要求、工程質(zhì)量、安全或其他必須暫時(shí)停止施工的緊急事件等原因， 總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程暫停令。當(dāng)施工暫停原因消失、具備復(fù)工條件時(shí)，及時(shí) 簽署工程復(fù)工報(bào)審表。總監(jiān)理工程師在停工期間，宜會(huì)同各方根據(jù)施工合同，處 理由此引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問(wèn)題。六、信息管理目標(biāo)信息管理是監(jiān)理工程師進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制的基礎(chǔ)。信息管理即為信息的收集、 處理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一

12、系列工作的總稱(chēng)， 信息管理的目標(biāo)是按施工合同和 監(jiān)理合同約定及時(shí)提交各項(xiàng)信息資料，內(nèi)業(yè)資料做到規(guī)范、全面、完整。七、信息管理內(nèi)容.對(duì)質(zhì)檢、試驗(yàn)以及管理用表進(jìn)行統(tǒng)一，督促承包人提交檢測(cè)、試驗(yàn)以及其 它管理資料的編碼體系以及信息資料的管理模式。.建立監(jiān)理信息資料的管理體制模式以及編碼體系。.建立工程施工監(jiān)理數(shù)據(jù)庫(kù)，以輔助施工監(jiān)理進(jìn)行工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資的 三大指標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的信息資料進(jìn)行維護(hù)，盡量避免亂、假、錯(cuò)資料、信息的發(fā)生。.維護(hù)信息、資料的時(shí)效性，督促承包人及時(shí)提交和種信息資料， 并加以分 析、報(bào)送業(yè)主。.維護(hù)信息資料的錄存規(guī)范性以符合技術(shù)檔案管理的要求。.督促承包人進(jìn)行

13、竣工資料的整理，保證竣工資料的齊備。八、信息管理方法信息管理的基本方法是通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中所產(chǎn)生的所有信息的合理分 類(lèi)、編碼、歸檔，以客觀地記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)信息全面有效 地管理。1.建立文檔管理制度(1)資料要求：監(jiān)理文檔資料應(yīng)力求完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，字跡要清晰，簽 字要齊全；(2)責(zé)任人：監(jiān)理文檔資料工作明確由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)總責(zé)，專(zhuān)業(yè)監(jiān) 理工程師全體成員分工負(fù)責(zé)，并配備資料員專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)際的管理工作；2. 資料歸檔的主要內(nèi)容(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同；(2)勘察設(shè)計(jì)文件；(3)監(jiān)理計(jì)劃；(4)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；(5)分包單位資格報(bào)審表；(6)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

14、(7)施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表；(8)工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令；(9)測(cè)量核驗(yàn)資料；(10)工程進(jìn)度計(jì)劃；(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;(12)檢查試驗(yàn)資料；(13)工程變更資料；(14)隱蔽工程驗(yàn)收資料；(15)工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)；(16)監(jiān)理工程師通知單、工作指令；(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單；(18)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；(19)會(huì)議紀(jì)要；(20)來(lái)往函件；(21)監(jiān)理日志、旁站記錄、巡視記錄；(22)監(jiān)理月、季、年報(bào)；(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；(24)分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；(25)索賠文件資料；(26)竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；(27)工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)

15、估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告；(28)監(jiān)理工作總結(jié)。3.監(jiān)理文檔資料的驗(yàn)收、移交和管理辦法：(1)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理文檔資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)審核簽字驗(yàn)收；(2)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，于工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)將監(jiān)理 文檔資料送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)；(3)監(jiān)理檔案由公司資料檔案室負(fù)責(zé)保管，公司員工需借閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱與歸還手續(xù)；(4)檔案館有要求時(shí)，按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行九、完善監(jiān)理檔案監(jiān)理工程師與業(yè)主、承包人或指定分包人之間有關(guān)工程質(zhì)量、 進(jìn)度和費(fèi)用的 一切往來(lái)函件和報(bào)表都分類(lèi)編號(hào)歸檔保存。監(jiān)理工程師督促承包人在合同規(guī)定時(shí) 間內(nèi)，向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確、清晰的符合有關(guān)規(guī)定的竣工

16、圖紙、資料和各類(lèi)檔 案并根據(jù)業(yè)主的要求向業(yè)主提交相應(yīng)的監(jiān)理檔案。.監(jiān)理記錄(1)監(jiān)理工程師按有關(guān)要求認(rèn)真填寫(xiě)并做好對(duì)各分項(xiàng)工程批準(zhǔn)開(kāi)工、完成 檢驗(yàn)和材料試驗(yàn)結(jié)果記錄，尤其是重要部位或隱蔽工程檢驗(yàn)記錄及隱蔽工程照片 錄象妥善保管。(2)工程分項(xiàng)開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單。監(jiān)理工程師對(duì)承包人提交的施工方案、施 工設(shè)計(jì)圖紙、使用材料、測(cè)量基線(xiàn)、水準(zhǔn)點(diǎn)、檢測(cè)設(shè)備等審查合格后批準(zhǔn)開(kāi)工的 申請(qǐng)批復(fù)單。(3)監(jiān)理工程師掌握承包人每周工作計(jì)劃以便進(jìn)行監(jiān)理工作。(4)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)按監(jiān)理日志內(nèi)容填寫(xiě)，并由監(jiān)理工程師保存，作為監(jiān) 理工程師工作發(fā)出指示、解決糾紛的重要依據(jù)。(5)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承包人完成每一分項(xiàng)工程后填報(bào)的檢驗(yàn)

17、申請(qǐng)批復(fù)單進(jìn) 行檢驗(yàn)，簽認(rèn)合格后，承包人方能進(jìn)行下道工序施工。(6)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工程質(zhì)量等向承包人發(fā)送監(jiān)理工程師通知 單，要求承包人按照規(guī)范糾正質(zhì)量缺陷或停止施工。(7)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)單，填報(bào)工程更改令，作為計(jì)量 支付的依據(jù)。(8)工地例會(huì)由總監(jiān)主持，宜每月召開(kāi)一次，有關(guān)監(jiān)理工程師和承包單位 負(fù)責(zé)人、業(yè)主或有關(guān)人員參加。紀(jì)要由監(jiān)理工程師簽字后，分送各有關(guān)單位。. 原始記錄(1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)按合同或規(guī)范對(duì)承包人提交的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，認(rèn)真 審核并簽認(rèn)后報(bào)監(jiān)理工程師備查。(2)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)材料試驗(yàn)全過(guò)程進(jìn)行旁站監(jiān)理，重要部分和抽檢試 驗(yàn)應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員或監(jiān)理試驗(yàn)室

18、操作完成，具試驗(yàn)結(jié)果送監(jiān)理工程師確認(rèn)。3.監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理工程師根據(jù)工程進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題每月以報(bào)告書(shū)的格式 向業(yè)主報(bào)告。工程監(jiān)理月報(bào)的主要內(nèi)容：(1)本月工程概述;(2)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng)；(3)合同執(zhí)行情況；(4)存在的問(wèn)題及處理情況；(5)當(dāng)月監(jiān)理工作小結(jié)；(6)下月監(jiān)理工作計(jì)劃；(7)其他需向業(yè)主報(bào)告的情況。.監(jiān)理工作報(bào)告(總結(jié))在工程結(jié)束后，監(jiān)理工程師將向業(yè)主提交監(jiān)理工作報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容一般為：(1)工程基本概況；(2)監(jiān)理部工作起、止時(shí)間；(3)關(guān)于工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用控制及合同管理的執(zhí)行情況；(4)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；(5)工程費(fèi)用

19、分析；(6)對(duì)工程建設(shè)中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)和建議；(7)照片或錄相。.加強(qiáng)承包人技術(shù)檔案管理加強(qiáng)承包人技術(shù)檔案管理，主要有以下要求：(1)真實(shí)性要求：杜絕錯(cuò)、假、亂資料的發(fā)生，以真實(shí)的資料來(lái)保證工程 質(zhì)量的真實(shí)性；(2)原始性要求：杜絕先施工，后補(bǔ)辦質(zhì)檢資料，力求工程完，資料完；(3)正確性要求：從技術(shù)檔案角度和要求，來(lái)進(jìn)行資料的管理，所有的資 料必須有原始件，所用質(zhì)檢表格，不得復(fù)印使用，須用鉛印表格，或激光打印； 所有質(zhì)檢資料簽字須用碳素墨水筆，不得代簽或用簽章，特別是項(xiàng)目經(jīng)理的簽字， 表格內(nèi)容可用激光打印、碳素墨水填寫(xiě)、噴墨打?。?4)統(tǒng)一性要求：表格、表頭的字體及內(nèi)容的填寫(xiě)，所用紙張的大

20、小，各 種資料的裝訂順序等，各標(biāo)段進(jìn)行統(tǒng)一；(5)系統(tǒng)性要求：第一，承包人檔案資料必須有專(zhuān)人進(jìn)行集中系統(tǒng)地管理，不得分散到各現(xiàn)場(chǎng) 管理人員手中。本監(jiān)理公司在進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后，將要求承包人按質(zhì)量單元?jiǎng)澐诌M(jìn)行檔案管理，即按質(zhì)量單元?jiǎng)澐值膯挝?、分部、分?xiàng)先進(jìn)行建檔編號(hào)，后投擋，以此來(lái)保證資料的有序系統(tǒng)的管理；第二，轉(zhuǎn)變觀念，即將資料管理納入質(zhì)量保證體系， 是質(zhì)量保證體系的組成 部分，以真實(shí)、及時(shí)、合格的資料來(lái)保證合格的工程質(zhì)量。代理記帳業(yè)務(wù)約定書(shū)甲方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）乙方：報(bào)表、國(guó)稅申報(bào)、地稅申報(bào) （含網(wǎng)上申報(bào)）。甲方如有其他服務(wù)要求，需在約定書(shū)中注明，口頭商定無(wú)效。二、甲方在每月 25日至次月15日前，

21、按時(shí)將本單位所發(fā)生合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)傳給乙方（乙方可上門(mén)取送票據(jù)，每月壹次）并提供納稅申報(bào)所需要的各種印章（公章、財(cái)務(wù)章、人名章等）。因甲方票據(jù)傳遞、提供各種印章及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他資料不及時(shí)，造成乙方延誤各種納稅申報(bào)的，責(zé)任由甲方自負(fù)。三、在甲方按時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)及按時(shí)提供各種印章的情況下，乙方應(yīng)按時(shí)為甲方代理納稅申報(bào)，造成延誤各稅種申報(bào)的，責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。四、乙方丟失票據(jù)，書(shū)寫(xiě)、計(jì)算錯(cuò)誤而引起的稅務(wù)罰款及滯納金，責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)；甲方賬外逃稅、提供的虛假票據(jù)、提供原始憑證不符合規(guī)定引起的稅務(wù)責(zé)任，由甲方負(fù)責(zé)。五、甲方的出納每月應(yīng)主動(dòng)與乙方會(huì)計(jì)核對(duì)銀行賬及現(xiàn)金賬余額。六、甲方在簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū)

22、的同時(shí)付款，否則無(wú)效，到期后乙方接受甲方付款的視為約定延續(xù)，若到期后未續(xù)約付款的，約定終止，雙方不 再相互承擔(dān)責(zé)任。七、甲方在業(yè)務(wù)約定期間內(nèi)如有地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)、稅務(wù)登記、工商登記等發(fā)生變化應(yīng)在非報(bào)稅期內(nèi)三天、報(bào)稅期內(nèi)（每月25日至次月15日）當(dāng)天通知乙方，不能及時(shí)通知乙方由此而產(chǎn)生的后果，由甲方自負(fù)。八、業(yè)務(wù)約定到期或終止時(shí)，如果甲方聘用乙方工作人員，乙方對(duì)業(yè)務(wù)約定期間的憑證、賬目、稅務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題概不負(fù)責(zé)。 TOC o 1-5 h z 九、甲方為：1.純地稅戶(hù)2.國(guó)地稅戶(hù)3.一般納稅人，每月憑證不超過(guò)一本，無(wú)特殊核算要求（超出要求范圍的，服務(wù)費(fèi)另行協(xié)商）。十、約定期限：年 月至 年

23、月，付款方式：每，另每會(huì)計(jì)年度賬本及報(bào)表資料費(fèi)貳佰元，工商年檢代理費(fèi)貳佰元，殘保金代理費(fèi)貳佰元；年 月 日合計(jì)收取元。十一、本業(yè)務(wù)約定書(shū)一式兩份，雙方各持一份，經(jīng)雙方簽字蓋章付款后生效。本約定書(shū)未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度進(jìn)行協(xié)商解決。十二、會(huì)計(jì)每月 25日至次月1日聯(lián)系取票據(jù)，以下列舉部分單據(jù)：1、企業(yè)本月開(kāi)具的發(fā)票及與之相對(duì)應(yīng)的收款憑證（進(jìn)賬單、現(xiàn)金送款單、現(xiàn)金收入憑單、出庫(kù)單、發(fā)票領(lǐng)用存情況等）；2、企業(yè)取得的購(gòu)貨發(fā)票及與之相對(duì)應(yīng)的支出憑證（支票根、電匯單、現(xiàn)金支出憑單、入庫(kù)單等）；3、企業(yè)取得的費(fèi)用發(fā)票 （交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、房租、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、運(yùn)費(fèi)

24、、汽油費(fèi)、保險(xiǎn)單據(jù)等）及與之相對(duì)應(yīng)的支出憑證（支票根、電匯單、現(xiàn)金支出憑單等）；4、銀行繳稅稅票，利息單，進(jìn)賬單，支票存根，電匯單及其它各種銀行票據(jù)；5、企業(yè)自制原始憑單：工資單，折舊單等；6、一般納稅人發(fā)票匯總表 （一套），作廢發(fā)票（聯(lián)次齊全），抵扣票認(rèn)證清單，金稅卡；7、其它需要的資料 8、憑證報(bào)表由乙方暫存，待工作完成后，年度終了時(shí)返還客戶(hù)注意：月末取票后企業(yè)如開(kāi)具收入發(fā)票須立即通知乙方。甲方：乙方：聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：聯(lián)系電話(huà)：電子郵件/ QQ:地址：代理記帳業(yè)務(wù)約定書(shū)甲方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）乙方：報(bào)表、國(guó)稅申報(bào)、地稅申報(bào) （含網(wǎng)上申報(bào)）。甲方如有其他服務(wù)要求，需在約定書(shū)中注明，口

25、頭商定無(wú)效。二、甲方在每月 25日至次月15日前，按時(shí)將本單位所發(fā)生合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)傳給乙方（乙方可上門(mén)取送票據(jù)，每月壹次）并提供納稅申報(bào)所需要的各種印章（公章、財(cái)務(wù)章、人名章等）。因甲方票據(jù)傳遞、提供各種印章及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他資料不及時(shí)，造成乙方延誤各種納稅申報(bào)的，責(zé)任由甲方自負(fù)。三、在甲方按時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)及按時(shí)提供各種印章的情況下，乙方應(yīng)按時(shí)為甲方代理納稅申報(bào)，造成延誤各稅種申報(bào)的，責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。四、乙方丟失票據(jù)，書(shū)寫(xiě)、計(jì)算錯(cuò)誤而引起的稅務(wù)罰款及滯納金，責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)；甲方賬外逃稅、提供的虛假票據(jù)、提供原始憑證不符合規(guī)定引起的稅務(wù)責(zé)任，由甲方負(fù)責(zé)。五、甲方的出納每月應(yīng)主動(dòng)與乙方會(huì)計(jì)核對(duì)銀行賬及現(xiàn)金賬余額。六、甲方在簽訂業(yè)務(wù)約定