物資采購(gòu)公司(自制)

1、跳望遠(yuǎn)方 展望未來(lái)鄂能?chē)?guó)際ENGJ第一頁(yè)，共三十二頁(yè)。 放飛夢(mèng)想,挑戰(zhàn)自我年輕，激情，夢(mèng)想，成功，共筑美好未來(lái)！ENGJ鄂能?chē)?guó)際第二頁(yè)，共三十二頁(yè)。物資采購(gòu)知識(shí)及技巧采編鄂能?chē)?guó)際ENGJ第三頁(yè)，共三十二頁(yè)。目 錄一、什么叫采購(gòu) 二、采購(gòu)的五大因素三、采購(gòu)的基本原則四、采購(gòu)的流程五、采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成六、什么是合適的價(jià)格七、怎樣判斷采購(gòu)價(jià)格是否合理八、怎樣合理降低采購(gòu)成本九、采購(gòu)數(shù)量計(jì)算十、采購(gòu)商品成本購(gòu)成鄂能?chē)?guó)際 ENGJ十一、采購(gòu)員必備能力十二、什么樣才是好的采購(gòu)員十三、采購(gòu)員必須承擔(dān)的責(zé)任十四、采購(gòu)員的工作職責(zé)十五、采購(gòu)主管的工作職責(zé)十六、采購(gòu)工程師的職責(zé)十七、怎樣找供應(yīng)商十八、供應(yīng)商分類(lèi)十九、

2、合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)二十、怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析第四頁(yè)，共三十二頁(yè)。一、什么叫采購(gòu) 采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過(guò)程。分為戰(zhàn)略采購(gòu)和日常采購(gòu)兩部分。鄂能?chē)?guó)際ENGJ第五頁(yè)，共三十二頁(yè)。（一）戰(zhàn)略采購(gòu) 戰(zhàn)略性采購(gòu) 戰(zhàn)略采購(gòu)管理是基于與供應(yīng)商建立這種戰(zhàn)略合作模式的采購(gòu)管理，是以企業(yè)最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過(guò)程，而不是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需原料的簡(jiǎn)單交易。戰(zhàn)略采購(gòu)管理充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì)，以雙贏采購(gòu)為宗旨，注重發(fā)展與供應(yīng)商長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，是

3、新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的采購(gòu)管理新范式。鄂能?chē)?guó)際ENGJ第六頁(yè)，共三十二頁(yè)。（二）日常采購(gòu) 日常采購(gòu)是采購(gòu)人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時(shí)間計(jì)劃，以采購(gòu)訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個(gè)物流過(guò)程，確保物料按時(shí)到達(dá)企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程。鄂能?chē)?guó)際ENGJ第七頁(yè)，共三十二頁(yè)。綜上所述： 1、所謂采購(gòu)，都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程 能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個(gè)資源市場(chǎng)。為了從資源市場(chǎng)獲取這些資源，必須通過(guò)采購(gòu)的方式。也就是說(shuō)，采購(gòu)的基本功能，就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們所需要的各種資源。 2、采購(gòu)，既是一個(gè)商流過(guò)程，也是一個(gè)物流過(guò)程 采購(gòu)的基本作用，就是將資

4、源從資源市場(chǎng)的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶(hù)手中的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶(hù)手中。前者是一個(gè)商流過(guò)程，主要通過(guò)商品交易、等價(jià)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個(gè)物流過(guò)程，主要通過(guò)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時(shí)間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個(gè)方面都完全實(shí)現(xiàn)了，采購(gòu)過(guò)程才算完成。因此，采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是商流過(guò)程與物流過(guò)程的統(tǒng)一。 鄂能?chē)?guó)際ENGJ第八頁(yè)，共三十二頁(yè)。 3、采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 在整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，一方面，通過(guò)采購(gòu)獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這是采購(gòu)的效益；另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就

5、是采購(gòu)成本。我們要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就是不斷降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購(gòu)。科學(xué)采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤(rùn)源泉。鄂能?chē)?guó)際ENGJ第九頁(yè)，共三十二頁(yè)。二、采購(gòu)因素1.品質(zhì)采購(gòu)品質(zhì)控制的內(nèi)容包括三個(gè)方面，如下表鄂能?chē)?guó)際ENGJ第十頁(yè)，共三十二頁(yè)。二、采購(gòu)因素（承上）2.價(jià)格采購(gòu)價(jià)格分析為將來(lái)的議價(jià)提供參考，采購(gòu)時(shí)須明確影響采購(gòu)價(jià)格的各種因素，制定合理的采購(gòu)價(jià)格。影響采購(gòu)價(jià)格的因素包括5個(gè)方面：物料成本、供需關(guān)系、季節(jié)變化、市場(chǎng)環(huán)境、交貨條件。3.交期4.服務(wù)5.配合度鄂能?chē)?guó)際ENGJ第十一頁(yè)，共三十二頁(yè)。三、采購(gòu)的

6、基本原則鄂能?chē)?guó)際成本效益原則質(zhì)量原則進(jìn)度配合原則公平競(jìng)爭(zhēng)原則ENGJ第十二頁(yè)，共三十二頁(yè)。四、采購(gòu)流程采購(gòu)前： 收集信息 詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)評(píng)估索樣采購(gòu)中（簽訂合同）：決定請(qǐng)購(gòu)訂購(gòu)協(xié)調(diào)與溝通（簽訂合同）采購(gòu)后（驗(yàn)收付款）：催交進(jìn)貨檢收整理付款。鄂能?chē)?guó)際齒輪驗(yàn)收付款簽訂合同采購(gòu)前ENGJ第十三頁(yè)，共三十二頁(yè)。五、采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成鄂能?chē)?guó)際1、供應(yīng)商成本的高低2、規(guī)格與品質(zhì)3、采購(gòu)物料的供需關(guān)系4、生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī)5、交貨條件6、付款條件采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成ENGJ第十四頁(yè)，共三十二頁(yè)。六、什么是合適的價(jià)格 采購(gòu)價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購(gòu)員必須以采購(gòu)要求，根據(jù)市場(chǎng)行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選

7、擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。 （不影響質(zhì)量的前提下，以最低的成本創(chuàng)造最大的利潤(rùn)的價(jià)格）鄂能?chē)?guó)際ENGJ第十五頁(yè)，共三十二頁(yè)。七、怎么樣判斷采購(gòu)價(jià)格是否合理進(jìn)行成本分析價(jià)格分析市場(chǎng)調(diào)研多家廠商報(bào)價(jià)鄂能?chē)?guó)際ENGJ第十六頁(yè)，共三十二頁(yè)。八、怎樣合理降低采購(gòu)成本事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，查詢(xún)當(dāng)前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或金折扣。鄂能?chē)?guó)際ENGJ第十七頁(yè)，共三十二頁(yè)。九、采購(gòu)數(shù)量計(jì)算本期應(yīng)采購(gòu)數(shù)量 =本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫(kù)存量-前期預(yù)估庫(kù)存量-前期已購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量鄂能?chē)?guó)際ENGJ第十八頁(yè)，共三

8、十二頁(yè)。十、采購(gòu)商品成本構(gòu)成工程或制造的方法所需的特殊工具、設(shè)備直接及間接材料成本直接及間接人工成本制造費(fèi)用或外包費(fèi)用營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)及稅捐、利潤(rùn)鄂能?chē)?guó)際ENGJ第十九頁(yè)，共三十二頁(yè)。（一）什么叫“外包” 外包（Outsourcing）是指企業(yè)將生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的某一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)交給其他（專(zhuān)門(mén)）公司完成。外包的范圍按工作性質(zhì)可分為“藍(lán)領(lǐng)外包”和“白領(lǐng)外包”?！八{(lán)領(lǐng)外包”指產(chǎn)品制造過(guò)程外包；“白領(lǐng)外包”亦稱(chēng)“服務(wù)外包”，指技術(shù)開(kāi)發(fā)與支持（如軟件開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等）和其他服務(wù)活動(dòng)（如客戶(hù)關(guān)系管理、企業(yè)各類(lèi)資源管理、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸物流管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程管理、服務(wù)管理等）的外包。 其中，技術(shù)開(kāi)發(fā)與支持的外包一般采取一次

9、性項(xiàng)目合同的方式尋求第三方專(zhuān)業(yè)公司的服務(wù)，稱(chēng)為“合同外包”；其他服務(wù)活動(dòng)的外包多通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同的方式交由專(zhuān)業(yè)外包提供商進(jìn)行，稱(chēng)為“職能外包”。ENGJ第二十頁(yè)，共三十二頁(yè)。十一、采購(gòu)員必備能力1、成本意識(shí)與價(jià)值分析能力2、預(yù)測(cè)能力、3、表達(dá)能力、4、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、5、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。鄂能?chē)?guó)際ENGJ第二十一頁(yè)，共三十二頁(yè)。十二、什么樣才是好的采購(gòu)員 采購(gòu)員除了要有必備能力外，還要有合理的采購(gòu)計(jì)劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購(gòu)成本。 采購(gòu)5R原則，即合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量鄂能?chē)?guó)際ENGJ第二十

10、二頁(yè)，共三十二頁(yè)。十三、采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)供應(yīng)商選擇與管理采購(gòu)數(shù)量控制采購(gòu)品質(zhì)控制采購(gòu)價(jià)格控制交貨期控制采購(gòu)成本控制采購(gòu)合同管理采購(gòu)記錄管理鄂能?chē)?guó)際ENGJ第二十三頁(yè)，共三十二頁(yè)。十四、采購(gòu)員的工作職責(zé)主要有1訂購(gòu)單的下達(dá)。2物料交期的控制。3材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。4查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。5進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。6與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。鄂能?chē)?guó)際ENGJ第二十四頁(yè)，共三十二頁(yè)。十五、采購(gòu)主管的工作職責(zé)主要有 1新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。 2對(duì)新供應(yīng)商的產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等的評(píng)估 及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。 3與供應(yīng)商的比價(jià)

11、、議價(jià)談判工作。 4對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以 確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。 5及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，定 期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。 6采購(gòu)計(jì)劃編排物料之訂購(gòu)及交期控制。 7部門(mén)員工的管理培訓(xùn)工作。 8與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。鄂能?chē)?guó)際ENGJ第二十五頁(yè)，共三十二頁(yè)。1主要原材料的估價(jià)2供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)3材料樣板的初期制作與更改4替代材料的搜尋5采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制6與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通 與協(xié)調(diào)7與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)十六、采購(gòu)工程師的職責(zé)主要有鄂能?chē)?guó)際ENGJ第二十六頁(yè)，共三

12、十二頁(yè)。十七、怎樣找供應(yīng)商利用有關(guān)資料，公開(kāi)征求的方式通過(guò)同業(yè)介紹閱讀專(zhuān)業(yè)刊物協(xié)會(huì)或采購(gòu)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司參加產(chǎn)品展示會(huì)鄂能?chē)?guó)際ENGJ第二十七頁(yè)，共三十二頁(yè)。十八、供應(yīng)商分類(lèi)原材料供應(yīng)商小額服務(wù)性供應(yīng)商臨時(shí)性供應(yīng)商。鄂能?chē)?guó)際ENGJ第二十八頁(yè)，共三十二頁(yè)。十九、合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人高素質(zhì)的管理人員穩(wěn)定的員工群體良好的機(jī)器設(shè)備良好的技術(shù)良好的管理制度。鄂能?chē)?guó)際ENGJ第二十九頁(yè)，共三十二頁(yè)。二十、怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析價(jià)格品質(zhì)服務(wù)位置存貨政策柔性（其柔性表現(xiàn)在不同類(lèi)型的供應(yīng)商對(duì)應(yīng)不同的指標(biāo)體系，指標(biāo)體系中的指標(biāo)和權(quán)重都可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況的變化而適時(shí)調(diào)整，各個(gè)定性指標(biāo)擁有特定的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則且標(biāo)準(zhǔn)可變。）專(zhuān)業(yè)知識(shí)判斷力責(zé)任感時(shí)間觀口才鄂能?chē)?guó)際ENGJ第三十頁(yè)，共三十二頁(yè)。謝謝大家！曾琳玲制作 四月二十一日鄂能?chē)?guó)際 ENGJ 感謝在制作此PPT的過(guò)程中給予我指導(dǎo)和幫助的領(lǐng)導(dǎo)和同事們！特別要感謝方總、聶主任和胡鍵，謝謝你們！第三十一頁(yè)，共三十二頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)跳望遠(yuǎn)方 展望未來(lái)。ENGJ。目 錄。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過(guò)程。1、所謂采購(gòu)，都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個(gè)資源