宜成制罐ERP系統(tǒng)規(guī)范指導(dǎo)書

1、 HYPERLINK 宜成制罐ERP系統(tǒng)規(guī)范指導(dǎo)-研發(fā)部(版本號(hào)：V1.0)制定人/日期: 徐前順/2006.12.08 審核人/日期: 核準(zhǔn)人/日期: 職責(zé)概要【主要工作】1) 存貨檔案的新增,修改,屬性設(shè)置。2) 產(chǎn)品BOM的新增,修改,以及入庫(kù)倒沖屬性的供應(yīng)類型設(shè)置及倉(cāng)庫(kù)設(shè)置。3) 工程資料的變更,發(fā)放,以及資料的維護(hù)與收回。4）樣品項(xiàng)目編碼的維護(hù),及樣品領(lǐng)料,制作,及發(fā)放?！韭氊?zé)要求】1) 每天對(duì)最新的存貨檔案進(jìn)行相關(guān)屬性設(shè)置,對(duì)異常的屬性設(shè)置反饋需及時(shí)處理。2) 生產(chǎn)訂單新產(chǎn)品,需在第一時(shí)間做好相關(guān)的存貨新增及BOM維護(hù),確保PMC部生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。3) 如果由于各種原因,不能上班的

2、時(shí)間超過一天，需要事先把自己未處理的原始單據(jù)交接給相關(guān)指定人員， 確保系統(tǒng)的工作每天及時(shí)處理完畢。4）用戶不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù)。5）每個(gè)用戶只可以用自己的用戶名進(jìn)行登錄,并保證自己密碼不泄密，定期性更改改密碼。6）業(yè)務(wù)單據(jù)需要及時(shí)錄入，并要求按實(shí)際工作執(zhí)行完成;業(yè)務(wù)操作完畢后或離開座位請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉窗口?！娟P(guān)聯(lián)部門】1）采購(gòu)部：提供存貨檔案中采購(gòu)件的固定提前期基礎(chǔ)資料。 2）PMC部： 提供存貨檔案中自制件的固定提前期基礎(chǔ)資料， 以及“MRP”與“控制”頁(yè)簽中相關(guān) 屬性設(shè)置。3）倉(cāng)庫(kù)：提供存貨檔案中存貨所屬倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)資料，同時(shí)注意入庫(kù)倒沖物料的倉(cāng)庫(kù)屬性（倒沖料倉(cāng)庫(kù)一般設(shè)為現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)，如果該料確定需

3、要倒沖則在存貨屬性的MRP/MPS頁(yè)簽中將供應(yīng)類型選為入庫(kù)倒沖）。4）品管部：提供存貨檔案中質(zhì)量頁(yè)簽中相關(guān)屬性設(shè)置。 重點(diǎn)說明：原則上存貨檔案的所有基本屬性全由工程部設(shè)置，考慮企業(yè)生產(chǎn)性質(zhì)不同，對(duì)存貨中部分屬性的設(shè)置有特殊的規(guī)定，建議采用系統(tǒng)的字段級(jí)權(quán)限對(duì)相應(yīng)部門相應(yīng)操作人員給予相應(yīng)的字段進(jìn)行授權(quán)。主要流程存貨檔案維護(hù)作業(yè)2.1.1 【作業(yè)流程】無2.1.2 【作業(yè)規(guī)范】A存貨檔案新增進(jìn)入界面圖3點(diǎn)此處新增、修改、清除1點(diǎn)此進(jìn)入2選擇存貨分類B存貨檔案新增后各項(xiàng)屬性設(shè) 基本屬性(工程部提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A。存貨代碼：宜成制罐只對(duì)半成品和成品設(shè)置作了要求，具體如下：

4、成品類：001，紙箱類半成品：002，非紙箱類其他半成品：003B。計(jì)量單位：如涉及單位之間的換算，在設(shè)置時(shí)需注意以下規(guī)則： 采購(gòu)件類，需設(shè)置采購(gòu)單位與庫(kù)存單位。 如是自件類，需設(shè)置生產(chǎn)、銷售單位。1.存貨編碼：存貨編碼必須唯一.(參見工程部編碼規(guī)則進(jìn)行)2.存貨代碼：存貨代碼必須唯一.3.存貨名稱：存貨名稱必須輸入.4.規(guī)格型號(hào)：輸入產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào).5.計(jì)量單位組：系統(tǒng)自帶.6.主計(jì)量單位：根據(jù)系統(tǒng)自選.7.存貨分類：根據(jù)系統(tǒng)的存貨分類自選8稅率：錄入，此稅率為銷售單據(jù)上該存貨默認(rèn)的銷項(xiàng)稅稅率，默認(rèn)為17，可修改，可以輸入小數(shù)位，允許輸入的小數(shù)位長(zhǎng)根據(jù)數(shù)據(jù)精度對(duì)稅率小數(shù)位數(shù)的要求進(jìn)行限制。9

5、.是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購(gòu)發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開發(fā)票時(shí)可以沒有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開成負(fù)數(shù)。10.是否受托代銷：選擇是，則該存貨（已設(shè)置為外購(gòu)屬性）可以進(jìn)行受托代銷業(yè)務(wù)。11.是否成套件：選擇是，則該存貨可以進(jìn)行成套業(yè)務(wù)。12.是否質(zhì)檢：選中此項(xiàng)表示該存貨需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。13.存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了12種屬性。同一存貨可以設(shè)置多個(gè)屬性，但當(dāng)一個(gè)存貨同時(shí)被設(shè)置為自制、委外和（或）外購(gòu)時(shí)，MPS/MRP系統(tǒng)默認(rèn)自制為其最高優(yōu)先屬性而自動(dòng)建議計(jì)劃生產(chǎn)訂單；而當(dāng)一個(gè)存貨同時(shí)被設(shè)置為委外和外購(gòu)時(shí)，MPS/MRP系統(tǒng)默認(rèn)委外為其最高優(yōu)先屬性而自動(dòng)建議

6、計(jì)劃委外訂單14.提示： 存貨選擇了外屬屬性方可以在采購(gòu)管理中作業(yè)務(wù)處理。 存貨選擇了自制屬性方可以在生產(chǎn)制造管理中作業(yè)務(wù)處理。 存貨選擇了委外屬性方可以在委外管理中作業(yè)務(wù)處理。 存貨選擇了銷售屬性方可以在銷售管理中作業(yè)務(wù)處理。 如選了自制和委外屬性，同時(shí)必須為此存貨制定對(duì)應(yīng)的BOM清 單，否則MRP/MPS計(jì)劃會(huì)產(chǎn)生例外報(bào)告。 成本屬性(由財(cái)務(wù)。倉(cāng)庫(kù)。采購(gòu)提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A。倉(cāng)庫(kù)屬性為生產(chǎn)發(fā)料時(shí)自動(dòng)帶出的倉(cāng)庫(kù)，在填寫的時(shí)候注意，如是入庫(kù)倒沖的物料，需填寫倒沖的倉(cāng)庫(kù)。以方便在新增BOM自動(dòng)引用此資料。B。宜成制罐的計(jì)價(jià)方式采用全月平均方式。1.計(jì)價(jià)方式：每種存貨只

7、能選擇一種計(jì)價(jià)方式.行業(yè)類型為工業(yè)時(shí),有如下選項(xiàng)：計(jì)劃價(jià)、全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)。行業(yè)類型為商業(yè)時(shí),有如下選項(xiàng)：售價(jià)、全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)。2.計(jì)劃單價(jià)/售價(jià)：使用計(jì)劃價(jià)核算存貨，通過按照倉(cāng)庫(kù)、部門、存貨設(shè)置計(jì)劃價(jià)/售價(jià)核算。3.參考成本：該成本指非計(jì)劃價(jià)或售價(jià)核算的存貨填制出入庫(kù)成本時(shí)的參考成本。4.最新成本：指存貨的最新入庫(kù)成本，用戶可修改。5.費(fèi)用率：用于存貨核算系統(tǒng)，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。6.參考售價(jià)：指銷售存貨時(shí)用戶參考的銷售單價(jià)。7.最低售價(jià)：指存貨銷售時(shí)的最低銷售單價(jià)。8.最高進(jìn)價(jià)：指進(jìn)貨時(shí)用戶參考的最高進(jìn)價(jià)。9主要供貨單位：指存

8、貨的主要供貨單位。10默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)：存貨默認(rèn)的存放地點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。11銷售加成率%：錄入百分比。12退稅率：錄入百分比，用于退稅時(shí)默認(rèn)帶入。13零售價(jià)格：用于零售系統(tǒng)錄入單據(jù)時(shí)缺省帶入的銷售價(jià)格。14采購(gòu)員：指存貨默認(rèn)的采購(gòu)員，用于錄入采購(gòu)單據(jù)時(shí)，缺省帶入的業(yè)務(wù)員。 控制屬性(PMC部與倉(cāng)庫(kù)、品管提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A。入庫(kù)超額上限：在庫(kù)存管理與采購(gòu)管理選項(xiàng)中選擇了超訂單入庫(kù)，則需在此設(shè)定超額入庫(kù)比例，以小數(shù)點(diǎn)格式錄入。B。 出庫(kù)超額上限：在庫(kù)存管理與采購(gòu)管理選項(xiàng)中選擇了超訂單出庫(kù)，則需在此設(shè)定超額出庫(kù)比例，以小數(shù)點(diǎn)格式錄入。C。 訂貨超額上限：在銷售管理、采購(gòu)管理選項(xiàng)中如有設(shè)

9、定，需在此作相應(yīng)設(shè)定。1.ABC分類：在存貨核算系統(tǒng)中用戶可自定義ABC分類的方法，并且系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的ABC分類方法自動(dòng)計(jì)算A、B、C三類都有哪些存貨。 2.安全庫(kù)存：在庫(kù)存中保存的貨物項(xiàng)目數(shù)量，為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動(dòng)。3.積壓標(biāo)準(zhǔn)：輸入存貨的周轉(zhuǎn)率。4.最高庫(kù)存：存貨所能儲(chǔ)存的最大量。 5.最低庫(kù)存：存貨應(yīng)保存的最小數(shù)量。6.替換件：指可作為某存貨的替換品。7.貨位：用于對(duì)實(shí)際存放空間的描述.8.入庫(kù)、出庫(kù)超額上限：手工輸入的數(shù)據(jù)，在出入庫(kù)時(shí)根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)計(jì)算控制。9.訂貨超額上限：控制訂貨時(shí)不能超所需量的上限數(shù)量。參照MPR/MPS建議定貨量生成采購(gòu)定單的時(shí)候，定購(gòu)量可起

10、過建議定貨量的上限值，采購(gòu)管理的選項(xiàng)中是否允許超計(jì)劃定貨，此參數(shù)才會(huì)有效10.合理?yè)p耗率：可以手工輸。11.上次盤點(diǎn)日期：12.盤點(diǎn)周期：只能手工輸入。13.盤點(diǎn)周期單位：可選擇天、周、月。 14.是否保質(zhì)期管理：指存貨是否要進(jìn)行保質(zhì)期管理。15.保質(zhì)期預(yù)警天數(shù)：只能手工輸入，如采勾，需維護(hù)相應(yīng)的保質(zhì)期限。16.領(lǐng)料切除尾數(shù)：所在作為生產(chǎn)耗用的存貨，需在此打勾，否則在材料出庫(kù)時(shí)則會(huì)以小數(shù)點(diǎn)形式存在。 其他屬性 (由工程部提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A。存貨停用：當(dāng)存貨經(jīng)過工程變更后續(xù)不再作使用，需停用的時(shí)候，需把系統(tǒng)中的相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢。否則與此停用的存貨業(yè)務(wù)不能進(jìn)行。B。存

11、貨檔案的變更，會(huì)自動(dòng)在此界面“變更人”中顯示，以方便追溯更改記錄。1.單位重量：指單個(gè)存貨的重量.2.單位體積：指單個(gè)存貨的體積3.啟用日期：系統(tǒng)自動(dòng)錄入4.停用日期：如果用戶填寫了存貨的停用日期，表示該存貨已停止使用。停用的存貨填制單據(jù)時(shí)將不能再使用，但可進(jìn)行查詢。5.所屬權(quán)限組：系統(tǒng)自動(dòng)錄入6.建檔人：系統(tǒng)自動(dòng)錄入7.變更人：系統(tǒng)自動(dòng)錄入8.變更日期：系統(tǒng)自動(dòng)錄入9.質(zhì)量要求：由用戶填寫，注明采購(gòu)或銷售的存貨要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。10.英文名稱：記錄存貨的英文名稱 11.海關(guān)代碼：記錄存貨的海關(guān)代碼12.重量計(jì)量組：指重量單位所屬的計(jì)量單位組 13.重量單位：根據(jù)已選的重量計(jì)量單位組，顯示或選

12、擇不同的計(jì)量單位。14.凈重：指存貨本身的重量15.毛重：指存貨及包裝的重量16.體積計(jì)量組：指計(jì)量單位組17.體積單位：體積計(jì)量單位18.長(zhǎng)：存貨的長(zhǎng)度，手工錄入；19.寬：存貨的寬度，手工錄入；20.高：存貨的高度，手工錄入； 計(jì)劃屬性(PMC部與采購(gòu)部提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A。如在此設(shè)為了ROP件，則存貨的供需政策為N，則在MPS/MRP計(jì)劃中，不予考慮，此類需求則進(jìn)入庫(kù)存管理中ROP作業(yè)。B。固定提前期 對(duì)于外購(gòu)件，提前期就是從訂貨到貨物入庫(kù)的周期。 對(duì)于自制件，提前期就是產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。計(jì)劃策略為ROP件 (可設(shè)置以下欄目)1.再訂貨點(diǎn)方法：計(jì)劃策略選中ROP

13、件時(shí)，可設(shè)置且必須設(shè)置，選擇內(nèi)容為手工、自動(dòng)。A.手工時(shí)，由用戶手工輸入再訂貨點(diǎn)。B.自動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算再訂貨點(diǎn)，可錄入日均耗量。2.再訂貨點(diǎn)：根據(jù)再訂貨點(diǎn)方法的設(shè)置，可以手工錄入或者系統(tǒng)維護(hù)。A.手工錄入時(shí)，由用戶手工輸入再訂貨點(diǎn)，再訂貨點(diǎn)大于等于安全庫(kù)存。B.系統(tǒng)維護(hù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算再訂貨點(diǎn)，不可手工修改。C.再訂貨點(diǎn)=日均耗量*固定提前期+安全庫(kù)存。3.批量規(guī)則：選擇，選擇內(nèi)容為補(bǔ)充至最高庫(kù)存、固定批量、歷史消耗量。A.補(bǔ)充至最高庫(kù)存時(shí),計(jì)劃訂貨量最高庫(kù)存安全庫(kù)存。B.固定批量時(shí)，計(jì)劃訂貨量固定批量。C.歷史消耗量時(shí)，可錄入保證供應(yīng)天數(shù)、日均耗量，計(jì)劃訂貨量日均耗量*保證供應(yīng)天數(shù)。D.

14、如果可用庫(kù)存+計(jì)劃定貨量-再訂貨點(diǎn)0，則會(huì)按照同樣的規(guī)則添加計(jì)劃訂貨量直到可用庫(kù)存+計(jì)劃定貨量-再訂貨點(diǎn)0為止。4.保證供應(yīng)天數(shù)：批量規(guī)則為歷史消耗量時(shí)可錄入，否則不可錄入。錄入不小于零的數(shù)字，默認(rèn)為1。5.日均耗量：系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，日均耗量歷史耗量/計(jì)算日均耗量的歷史天數(shù)，可修改。再訂貨點(diǎn)方法為自動(dòng)時(shí)，或批量規(guī)則為歷史消耗量時(shí)可以維護(hù)，否則置灰。6.固定提前期：錄入，提前期是MRP運(yùn)算、ROP運(yùn)算時(shí)需要考慮的因素之一。 質(zhì)量屬性(由品管部門提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A當(dāng)存貨在基本屬性中選擇了質(zhì)檢屬性，則需在此作維護(hù)。1.檢驗(yàn)方式：選擇，默認(rèn)為非破壞性抽檢，選擇內(nèi)容為全檢、免

15、檢、破壞性抽檢、非破壞性抽檢。檢驗(yàn)方式設(shè)置為破壞性抽檢、非破壞性抽檢時(shí)，可設(shè)置：A.抽檢方案：選擇，默認(rèn)為按比例抽檢，選擇內(nèi)容為按比例抽檢、定量抽檢、按國(guó)標(biāo)抽檢、按抽檢規(guī)則抽檢。a.抽檢方案設(shè)置為按比例抽檢時(shí)，需要設(shè)置抽檢率;抽檢率%：只能輸入數(shù)字，2位;檢驗(yàn)水平為必輸項(xiàng)；否則不可輸入，此項(xiàng)清空。b.抽檢方案設(shè)置為按定量抽檢時(shí)，需要設(shè)置抽檢量;抽檢量：只能輸入數(shù)字，12位。檢驗(yàn)水平為必輸項(xiàng)；否則不可輸入，此項(xiàng)清空。C.抽檢方案設(shè)置為按國(guó)標(biāo)抽檢時(shí)，需要設(shè)置檢驗(yàn)嚴(yán)格度、檢驗(yàn)水平、AQL：檢驗(yàn)嚴(yán)格度：默認(rèn)正常，選擇內(nèi)容為正常、加嚴(yán)、放寬檢驗(yàn)水平：下拉框選擇 AQL：下拉框選擇當(dāng)抽檢方案為按國(guó)標(biāo)抽檢時(shí)

16、，AQL為必輸項(xiàng)；否則不可輸入，此項(xiàng)清空。2.檢驗(yàn)計(jì)量單位：選擇，定量抽檢時(shí)必填。3.質(zhì)量檢驗(yàn)方案：選擇，可為空，4.是否發(fā)貨檢驗(yàn)：指發(fā)貨時(shí)是否要進(jìn)行檢驗(yàn)，默認(rèn)為否。5.是否退貨檢驗(yàn)：指客戶退貨入庫(kù)時(shí)是否要進(jìn)行檢驗(yàn).6.自制品檢驗(yàn)嚴(yán)格度：自制產(chǎn)品檢驗(yàn)的依據(jù)，內(nèi)容包括：正常、加嚴(yán)、放寬，默認(rèn)為正常。 MPS/MRP屬性(由PMC與采購(gòu)部提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A針對(duì)自制件存貨，生產(chǎn)部門為必填項(xiàng)，否則成本無法執(zhí)行。B針對(duì)自制件存貨，計(jì)劃員為必填項(xiàng)，以方便計(jì)劃員計(jì)劃作業(yè)C。MPS件只針對(duì)成品存貨而設(shè)置，其他不作設(shè)置。C。供需政策為PE時(shí)，相應(yīng)需求則追溯不到訂單，同時(shí)需要求在供應(yīng)

17、期間填寫合并周期。D。最低供應(yīng)量作為控制需低需求用。E。固定供應(yīng)量作業(yè)批量生產(chǎn)用，針對(duì)外購(gòu)件指最小包裝量。F。供應(yīng)倍數(shù)針對(duì)固定供應(yīng)量而設(shè)置，指相對(duì)的供應(yīng)倍量。G。固定提前期為系統(tǒng)運(yùn)算參照的依據(jù)，為必填項(xiàng)，否則全按當(dāng)天計(jì)算。變動(dòng)提前期與變動(dòng)基數(shù)是為需求量與日期的對(duì)應(yīng)關(guān)系。H。供應(yīng)類型為入庫(kù)倒沖時(shí)，需注意選擇正確的倒沖倉(cāng)庫(kù)。自定義屬性(由工程部提供成品核銷單重，采購(gòu)部提供鐵皮核銷單重基礎(chǔ)資料)備注：在此屬性中因作了數(shù)據(jù)自動(dòng)觸發(fā)程序，在作基本資料維護(hù)時(shí)，如無換算存貨，此處換算率須統(tǒng)一填為1。1.生產(chǎn)部門：存貨的生產(chǎn)部門2.成本累計(jì)否：該物料是否包含在物料清單中其母件的成本累計(jì)3.是否切除尾數(shù)：說明由

18、MRP/MPS系統(tǒng)計(jì)算物料需求時(shí)，存貨的計(jì)劃訂單數(shù)量是否要有小數(shù)4.是否重復(fù)計(jì)劃：表示是否要按重復(fù)的日產(chǎn)量來計(jì)劃物料需求，5.MPS件：本欄位選擇供主生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)之用，可選或不選擇。6.低階碼：表示該物料作為子件在物料清單中的最低層號(hào)碼. 7.計(jì)劃員：存貨的計(jì)劃由何人負(fù)責(zé)8.計(jì)劃方法：可選擇R/N。R表示此存貨要計(jì)算需求，要列入MRP/MPS計(jì)算的對(duì)象；N表示該存貨及其以下子件都不計(jì)算需求，不列入MRP/MPS展開物件9.時(shí)柵代號(hào)：MPS/MRP計(jì)算時(shí)，在某一時(shí)段對(duì)某物料而言，其獨(dú)立需求來源可能是按訂單或按預(yù)測(cè)或兩者都有，系統(tǒng)是按各物料所對(duì)應(yīng)的時(shí)柵內(nèi)容而運(yùn)作的。10.供需政策：各存貨的的供應(yīng)方

19、式，可以選擇PE或 LP。本欄位為主生產(chǎn)計(jì)劃及需求規(guī)劃系統(tǒng)，規(guī)劃計(jì)劃訂單之用。PE（Period）：表示期間供應(yīng)法，按該設(shè)定期間內(nèi)的凈需求一次供應(yīng)，即一齊生成一張計(jì)劃訂單。LP（Lot Pegging）：表示批量供應(yīng)法，按各時(shí)間的凈需求分別各自供應(yīng)。若供需政策選用LP，則可選擇是否令單合并欄位。供應(yīng)期間：若供需政策采用PE，則可在本欄位輸入天數(shù)。如果凈需求的日期落在設(shè)定的供應(yīng)期間內(nèi)，則合并為一張計(jì)劃訂單。是否令單合并：當(dāng)供需政策為L(zhǎng)P時(shí)，可選擇同一銷售訂單（不同行號(hào)）的凈需求是否予以合并。固定供應(yīng)量：輸入存貨的最低供應(yīng)量.最低供應(yīng)量：輸入存貨的最低供應(yīng)量.供應(yīng)倍數(shù)：輸入存貨的供應(yīng)倍數(shù)，若該存貨

20、有結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)，則新增存貨時(shí)為各結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)默認(rèn)的供應(yīng)倍數(shù)。固定提前期：從發(fā)出需求到交貨為止所需的固定提前期。變動(dòng)提前期：如果生產(chǎn)或采購(gòu)或委外時(shí)，會(huì)因數(shù)量造成生產(chǎn)或采購(gòu)或委外時(shí)間不一時(shí)，此段時(shí)間稱為變動(dòng)提前期。變動(dòng)基數(shù)：如有變動(dòng)提前期考慮時(shí)，每日產(chǎn)量為變動(dòng)基數(shù)累計(jì)提前期：指從取得原物料開始到完成制造該存貨所需的時(shí)間. 供應(yīng)類型：用以控制如何將子件物料供應(yīng)給生產(chǎn)訂單和委外訂單、如何計(jì)劃物料需求以及在如何計(jì)算物料成本。領(lǐng)用：可按需要直接領(lǐng)料而供應(yīng)給相應(yīng)的生產(chǎn)訂單和委外訂單。入庫(kù)倒沖：在生產(chǎn)訂單和委外訂單母件完成入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生領(lǐng)料單，將子件物料發(fā)放給相應(yīng)的生產(chǎn)訂單和委外訂單。工序倒沖：在生產(chǎn)訂單

21、母件工序完工時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生領(lǐng)料單，將子件物料發(fā)放給相應(yīng)的生產(chǎn)訂單。虛擬件：虛擬件是一個(gè)無庫(kù)存的裝配件，它可以將其母件所需物料組合在一起，產(chǎn)生一個(gè)子裝配件。MPS/MRP系統(tǒng)可以通過虛擬件直接展開到該虛擬件的子件，就好似這些子件直接連在該虛擬件的母件上。成本管理系統(tǒng)中計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)，這些虛擬件的母件的裝配成本將會(huì)包括虛擬件的物料成本，但不包含該其人工及制造費(fèi)用等成本要素。工程圖號(hào)：輸入工程圖號(hào)，備注用。11自定義屬性：主要是處理宜成制罐在建帳套時(shí)，基礎(chǔ)資料設(shè)置計(jì)量單位組時(shí)沒有考慮到采購(gòu)換算關(guān)系，存貨檔案和BOM資料全為無換算，而實(shí)際上卻存在換算關(guān)系的這一部分物料。存貨BOM維護(hù)作業(yè)2.2.1

22、【作業(yè)說明】1) 本作業(yè)提供新增、修改、刪除、查詢、復(fù)制、公用、打印等基本功能。2) 新增或修改主要清單保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查物料清單中有邏輯錯(cuò)誤者，即主要清單中所有物料是否有成為 自制子件的錯(cuò)誤邏輯，并可立即打印物料清單邏輯錯(cuò)誤資料表以供校對(duì)修改。3) 在新增狀態(tài)下，可啟用工具欄復(fù)制功能，以拷貝與新建立母件結(jié)構(gòu)類似的母件清單，再作修改節(jié)省手動(dòng) 輸入時(shí)間。4) 在查詢狀態(tài)下，指定某一母件清單（主要或替代）資料后，可啟用工具欄公用功能，以新增、修改、查 詢、刪除公用此清單的公用母件資料。5) 在某一母件清單的子件行，點(diǎn)右鍵，可維護(hù)或查詢?cè)撟蛹奶娲腺Y料。6) 在某一母件清單的子件行，點(diǎn)右鍵，可維

23、護(hù)或查詢?cè)撟蛹亩ㄎ环Y料。7) 在修改狀態(tài)，表頭可修改字段母件損耗率、版本說明、版本日期、替代說明，表體除子件行號(hào)外其它 輸入字段均可修改，但系統(tǒng)都將作相應(yīng)合法性校驗(yàn)。8) 刪除物料清單的約束條件如下：如果存在替代清單，則至少一個(gè)主要清單不得被刪除；如果在另一清單中 被用作公用清單，則至少一個(gè)主要清單不得被刪除。2.2.2 【作業(yè)規(guī)范】A.新增BOM清單5.選擇子件編碼,參考下面截圖6.基本用量及損耗率維護(hù)7.供應(yīng)類型及倉(cāng)庫(kù)維護(hù)3.選擇母件編碼4.錄入版本代號(hào)2.點(diǎn)此新增BOM1.點(diǎn)此進(jìn)入界面 注意事項(xiàng)：1）存貨母件必須為自制或委外件，2）存貨子件的供應(yīng)類型及倉(cāng)庫(kù)需在存貨檔案中事先設(shè)置，在此

24、處則自動(dòng)帶出。 B。BOM新增時(shí)增加子件截圖1通過存貨分類，可進(jìn)行多項(xiàng)存貨進(jìn)行選擇，然后雙擊完成 C。BOM新增時(shí)以復(fù)制形式增加子件截圖5選中其中一個(gè)版本，按確定完成4在對(duì)話框“母件編碼”中輸入要復(fù)制的BOM母件編碼，顯示所有版本2按新增后先確定母件編碼1點(diǎn)此進(jìn)入界面3點(diǎn)復(fù)制進(jìn)入下一界面 D。BOM新增時(shí)子件明細(xì)維護(hù)截圖A用量以分子分母形式存在D.子件的發(fā)料倉(cāng)庫(kù)選項(xiàng)E.子件的生產(chǎn)部門選項(xiàng)C子件供應(yīng)類型選項(xiàng)項(xiàng)B此為子件損耗率維護(hù)1點(diǎn)此進(jìn)入下一維護(hù)界面 E。BOM中子件替代資料維護(hù)截圖2.對(duì)替代優(yōu)先作排序3.最后按保存即可1.在此選擇替代料明細(xì)3.最后按保存即可2.在公司母件編碼格選擇需要公用的物

25、料存貨.1.在BOM保存狀態(tài)下,點(diǎn)公用進(jìn)入維護(hù)界面 F。BOM清單公用資料設(shè)置截圖 2.2.3 【注意要求】1）在BOM設(shè)置中，必須依照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)狀況進(jìn)行，具體有如下幾個(gè)方面： 對(duì)于部分不作生產(chǎn)的子件存貨需作虛擬件設(shè)置。 對(duì)于屬入庫(kù)倒沖的子件存貨需作供應(yīng)類型為入庫(kù)倒沖，并設(shè)置入庫(kù)倒沖的倉(cāng)庫(kù)一般為現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)。 對(duì)于母件有損耗率需作損耗率的設(shè)置。2.3 工程變更維護(hù)作業(yè)2.3.1 【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說明12345678工程變更等級(jí)維護(hù)工程變更原因維護(hù)工程變更申請(qǐng)工程變更記錄維護(hù)工程物料清單維護(hù)工程變更處理工程變更相關(guān)查詢【工程變更等級(jí)維護(hù)】【工程變更原因維護(hù)】【工程變更單維護(hù)】

26、【工程變更記錄維護(hù)】【工程物料清單維護(hù)】【工程變更處理】【報(bào)表】1【菜單路徑】 工程變更 基本資料維護(hù) 工程變更等級(jí)資料維護(hù) 【作業(yè)要點(diǎn)】 維護(hù)此資料，主要便于維護(hù)工程變更單引用該資料來確定工程變更單的緊急程度。2【菜單路徑】工程變更 基本資料維護(hù) 工程變更原因資料維護(hù) 【作業(yè)要點(diǎn)】維護(hù)此資料，主要便于維護(hù)工程變更單引用該資料以確定工程變更原因。3【菜單路徑】工程變更單據(jù)資料維護(hù)工程變更單維護(hù)【作業(yè)要點(diǎn)】1)點(diǎn)取菜單進(jìn)入操作界面，按“增加”按鈕新增一張單據(jù)，在表頭項(xiàng)選擇變更等級(jí)和變更原因及相關(guān)選項(xiàng)。2）然后在表體欄里面錄入需要作變更的工程資料，并選項(xiàng)擇變更類型以及相關(guān)要求選項(xiàng)。4【菜單路徑】工

27、程變更單據(jù)資料維護(hù)工程變更記錄單維護(hù)【作業(yè)要點(diǎn)】1)點(diǎn)取菜單進(jìn)入操作界面，按“增加”按鈕新增一張單據(jù)，在表頭里面選擇所需要記錄維護(hù)的變更單號(hào)，將會(huì)自動(dòng)帶入相關(guān)信息。2)在表體，詳細(xì)地對(duì)變更情況作記錄。6【菜單路徑】工程變更工程變更資料維護(hù)工程物料清單維護(hù)【作業(yè)要點(diǎn)】 1)點(diǎn)取菜單進(jìn)入操作界面，按“增加”新增一張單據(jù)，依過濾條件將所需要作維護(hù)的變更單。 2)按變更記錄單要求，將物料清單子件項(xiàng)目維護(hù)，完成后按保存。7【菜單路徑】工程變更單據(jù)資料維護(hù)工程變更單處理 【作業(yè)要點(diǎn)】 1)通過表頭變更單號(hào)過濾條件，將未審核的變更資料明細(xì)列 印出來。由工程部主管進(jìn)行初審，廠長(zhǎng)終審。 2)審核后的變更單，經(jīng)“

28、審核”狀態(tài)欄過濾出來，可以通過 菜單欄上的“發(fā)行”進(jìn)行正式生效發(fā)行。8【菜單路徑】工程變更報(bào)表工程變更單明細(xì)表工程變更報(bào)表工程變更單記錄明細(xì)表工程變更報(bào)表工程物料清單資料表【作業(yè)要點(diǎn)】通過以上路徑，可以對(duì)以上各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行匯總查詢。2.3.2 【作業(yè)規(guī)范】A.工程變更等級(jí)資料維護(hù)3.點(diǎn)此進(jìn)行明細(xì)維護(hù)1.點(diǎn)此進(jìn)入操作界面2.點(diǎn)此進(jìn)行新增、修改、刪除、保存B.工程變更原因資料維護(hù)2.點(diǎn)此進(jìn)行新增、修改、刪除、保存3.點(diǎn)此進(jìn)行明細(xì)維護(hù)1.點(diǎn)此進(jìn)入操作界面C.工程變更維護(hù)界面2點(diǎn)此新增、修改、刪除、保存4在表體欄里選項(xiàng)變更的物料編碼、變更類別和相關(guān)選項(xiàng)注意，變更類別分物料清單與工序資料兩類，關(guān)分主要

29、和替代兩種類別，并確立新版本，預(yù)定版本號(hào)，版本說明和預(yù)定生效日期必須填寫。哪果是對(duì)替代類別作變更，需維護(hù)替代類別標(biāo)識(shí)。3在表頭欄里選項(xiàng)變更原因、變更等級(jí)1點(diǎn)此進(jìn)入操作D.工程變更記錄單維護(hù)4在表體欄里面具體維護(hù)變更記錄內(nèi)容1點(diǎn)此進(jìn)入操作2點(diǎn)此新增、修改、刪除、保存3在表頭欄里選項(xiàng)變更單號(hào)、及相關(guān)選項(xiàng)E.工程物料清單維護(hù)-14在復(fù)制來源對(duì)話框選擇生產(chǎn)或工程，在母件編碼中錄入要復(fù)制的存貨，則顯示版本代號(hào)，然后按確定按鈕完成。3在表頭欄里選項(xiàng)確定好變更單號(hào)、變更母件編碼后，按菜單欄里面的復(fù)制按鈕，進(jìn)入復(fù)制界面2點(diǎn)此新增、修改、刪除、保存1點(diǎn)此進(jìn)入操作F.工程物料清單維護(hù)-22根據(jù)工程變更記錄內(nèi)容進(jìn)行

30、明細(xì)更改3點(diǎn)此保存1點(diǎn)此進(jìn)入G.工程變更單處理界面5按先后順序進(jìn)行處理： 提交 批準(zhǔn) 發(fā)行4雙擊為是，也可以通過菜單欄進(jìn)行全選。3點(diǎn)查詢顯示結(jié)果2輸入過濾條件，如變更單號(hào)、單據(jù)狀態(tài)、以及審批狀態(tài)1點(diǎn)此進(jìn)入附錄資料：不需要的可以自行刪除ERP中的成本管理圖文詳解 點(diǎn)評(píng): 上一篇我們介紹了ERP中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。從會(huì)計(jì)理論的角度來說，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)公司對(duì)外報(bào)表的需求的，因此又稱為外部會(huì)計(jì)。外部方可能是所有者，政府機(jī)構(gòu)，證券交易所等等。ERP中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊不僅僅是對(duì)外報(bào)表的工具，它更是一種使業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理相統(tǒng)一，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)大平臺(tái)。但是畢竟這一模塊仍然是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的框架之下的，很多基于

31、內(nèi)部管理的需求仍然得不到滿足。這篇我們將介紹ERP中的管理會(huì)計(jì)，這是一個(gè)基于各種管理會(huì)計(jì)理論的大模塊。其中體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的成本流和成本對(duì)象概念是其核心部分，我們將在本章介紹。會(huì)計(jì)核算軟件雖然ERP歷史發(fā)展的主要源頭是在物流領(lǐng)域，但是如今的ERP軟件是涵蓋物（物流），財(cái)（財(cái)務(wù)），人（人力資源）等企業(yè)管理領(lǐng)域的大型平臺(tái)，因此從會(huì)計(jì)核算軟件的角度來看看ERP中的財(cái)務(wù)，會(huì)使我們更容易進(jìn)入ERP管理會(huì)計(jì)這一對(duì)大多數(shù)讀者來說既熟悉又陌生的世界。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件的功能和思路，我們將其大致劃分成三個(gè)階段。第一階段 手工記帳的電算化這是會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展的初級(jí)階段，電算化的目的是替代原來煩瑣和易錯(cuò)的手工記帳。

32、所以從各方面看，它都竭力地接近手工記帳的習(xí)慣。如圖一所示，財(cái)會(huì)人員在類似手工會(huì)計(jì)記帳憑證的系統(tǒng)界面里輸入憑證的內(nèi)容，保存后系統(tǒng)更新相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，可能會(huì)有各種匯總表，但一定會(huì)有會(huì)計(jì)憑證行項(xiàng)目表，在這個(gè)表里存儲(chǔ)了記帳憑證行的相關(guān)字段內(nèi)容。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以提供規(guī)定格式的各種對(duì)外報(bào)表，比如資產(chǎn)負(fù)債表，損益表和試算平衡表等等。當(dāng)然系統(tǒng)還會(huì)提供各種常用功能，比如帳戶的查詢等等，不作贅述。在本階段的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，使用的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的通行規(guī)則或理論。比如每張憑證都必須“有借必有貸，借貸必相等”。再比如從流程的角度，審核人必須和制單人分開，審核后才能過帳，等等。手工記帳的電算化軟件滿足了會(huì)計(jì)核算的最初要求，但是

33、漸漸的對(duì)于會(huì)計(jì)信息分析的要求迫使其向第二階段發(fā)展。第二階段 增強(qiáng)型會(huì)計(jì)核算軟件從會(huì)計(jì)理論應(yīng)用的角度來說，第二階段和第一階段并無本質(zhì)的不同。它的增強(qiáng)來自于在記帳憑證輸入時(shí)，除了傳統(tǒng)手工帳要求的借貸標(biāo)志，科目，金額，摘要以外，允許財(cái)會(huì)人員輸入一些附加字段。這些附加字段或者出現(xiàn)在主屏幕，或者另外使用附加字段屏幕用于輸入。而附加字段的內(nèi)容本身可以在別的操作中專門維護(hù)（就象維護(hù)會(huì)計(jì)科目一樣），在憑證輸入時(shí)可以通過查找輸入。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也和第一階段沒有本質(zhì)上的區(qū)別，只是在行項(xiàng)目表中增加了附加字段，同時(shí)可能增加了和附加字段相關(guān)的匯總表。視軟件產(chǎn)品的不同，有些軟件可能和物流模塊有了一定的集成，可以部分實(shí)現(xiàn)

34、第一篇中所描述的業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理的統(tǒng)一，這時(shí)憑證不是手工錄入的，而是根據(jù)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成的。有了附加字段，系統(tǒng)就可以勝任一些匯總類的簡(jiǎn)單報(bào)表了。為什么稱之為“匯總類的簡(jiǎn)單報(bào)表”？主要是因?yàn)椋合到y(tǒng)不提供財(cái)務(wù)分析的的理論支持。在多數(shù)情況下這一階段的系統(tǒng)提供的是類似EXCEL數(shù)據(jù)透視表那樣的分析工具。這種工具背后并沒有相關(guān)的管理會(huì)計(jì)理論作為依托，因此分析更多的是采取匯總，篩選等簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析手段，而不是財(cái)務(wù)分析手段。數(shù)據(jù)的輸入和處理是平面的，或者說集中在一個(gè)層面（即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證輸入）上，這樣數(shù)據(jù)的處理始終跳不出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的條條框框，而且往往無法描述現(xiàn)實(shí)中立體（多層面）的信息。關(guān)于立體的信息我們會(huì)在本章成

35、本流的案例中看到。因此這一階段的系統(tǒng)顯然不能實(shí)現(xiàn)象成本的結(jié)轉(zhuǎn)，預(yù)算，營(yíng)銷分析，資金管理，流動(dòng)性預(yù)測(cè)，現(xiàn)金流量表，合并會(huì)計(jì)報(bào)表等等的功能。同時(shí)，如果僅僅是可以增加附加字段，但是字段間的邏輯關(guān)系卻沒有很好的定義，或者不和物流模塊集成。往往最終的結(jié)果是出于工作負(fù)荷和信息質(zhì)量的原因，很多附加字段形同虛設(shè)。第三階段 分模塊集成管理軟件會(huì)計(jì)核算軟件和物流管理軟件的發(fā)展最終指向ERP軟件。上一篇我們介紹了ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊豐富的功能，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊和物流的集成。而ERP中的財(cái)務(wù)模塊本身更是發(fā)展成了一個(gè)真正的財(cái)務(wù)管理軟件。如圖三，在本階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，通過集成進(jìn)入了其他嶄新的財(cái)務(wù)子模塊中，這種集

36、成體現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)生成了其他子模塊的憑證。圖三中紅色的雙向箭頭代表了這種集成。在這些子模塊（比如管理會(huì)計(jì)）的設(shè)計(jì)中，ERP軟件應(yīng)用了各種現(xiàn)代管理理論，同時(shí)提供了客戶化配置的靈活性。比如在管理會(huì)計(jì)中允許客戶定義自己的成本分?jǐn)傄?guī)則，再比如在合并模塊中允許客戶定義合并抵銷分錄規(guī)則等等。通過這些理論和規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)地對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理，而這種加工的結(jié)果往往也是以其他子模塊憑證（比如管理會(huì)計(jì)憑證）的形式保存在系統(tǒng)中。當(dāng)然也可以在這些模塊中手工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而不影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。圖三中三色的圓箭頭代表了自動(dòng)和手工結(jié)合的處理過程。最終，在ERP財(cái)務(wù)的其他子模塊中，我們可以得到各種功能報(bào)表，這些報(bào)表更準(zhǔn)確，運(yùn)

37、行也更快，最重要的是有更強(qiáng)的理論支撐，這使得我們可以做真正的財(cái)務(wù)分析，而不僅僅是第二階段的數(shù)據(jù)分析。同時(shí)這些子模塊還提供了適合本身特點(diǎn)的報(bào)表工具。本篇“管理會(huì)計(jì)”是第一個(gè)我們將要介紹的這樣的子模塊。成本流和成本對(duì)象成本流和成本對(duì)象是管理會(huì)計(jì)的基本概念。成本流描述了企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值流，象是流淌在企業(yè)內(nèi)部的河流。而成本對(duì)象則象是湖泊。ERP系統(tǒng)使得成本對(duì)象和成本流變得透明，從而使管理者可以更加客觀和科學(xué)地 控制成本。 考評(píng)績(jī)效。 分析市場(chǎng) 和支持決策。抽象地解釋這兩個(gè)概念實(shí)在沒有太大的意義，我們只需看一個(gè)案例就能夠很清楚的理解它們了。由于制造行業(yè)的成本流和成本對(duì)象我們將在本篇生產(chǎn)成本章節(jié)中有很詳細(xì)的

38、介紹，所以本章中我們的案例使用航運(yùn)業(yè)這一較特殊的行業(yè)。案例ABC船運(yùn)公司是一家主要從事遠(yuǎn)洋集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)的公司。它的主要營(yíng)運(yùn)方式是班輪運(yùn)輸。班輪運(yùn)輸（Liner Shipping）又稱定期船運(yùn)輸。是指船舶按事先制定的船期表（時(shí)間表）在特定的航線上，以既定的掛靠港口順序，經(jīng)常地從事航線上各港口間的船舶運(yùn)輸。船舶在航線上的一次航行稱為一個(gè)航次。托運(yùn)單（國(guó)內(nèi)有時(shí)用“委托申請(qǐng)書”代替）是指由托運(yùn)人根據(jù)買賣合同和信用證的有關(guān)內(nèi)容向承運(yùn)人或他的代理人辦理貨物運(yùn)輸?shù)臅鎽{證。經(jīng)承運(yùn)人或其代理人對(duì)該單的簽認(rèn)，即表示已接受這一托運(yùn)，承運(yùn)人與托運(yùn)人之間對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)南嗷リP(guān)系即告建立。ABC公司的損益主要由航運(yùn)收入和

39、各種使費(fèi)與間接費(fèi)用組成。其中船運(yùn)收入（包括凈海運(yùn)費(fèi)和附加費(fèi)）可以認(rèn)定到各托運(yùn)單，航次費(fèi)用（包括燃油費(fèi)，港口費(fèi)，貨物費(fèi)，中轉(zhuǎn)費(fèi)，墊倉(cāng)入料費(fèi)，貨損海損費(fèi)等）可以認(rèn)定到航次的各航段和港口。而船舶費(fèi)用（包括人員工資費(fèi)用，船舶設(shè)備折舊費(fèi)，物料修理費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，租金費(fèi)用，非營(yíng)運(yùn)期費(fèi)用等等）只可以認(rèn)定到各艘船舶）。還有一些費(fèi)用是船舶公共的（包括后備人員工資費(fèi)，差旅費(fèi)，通訊費(fèi)，業(yè)務(wù)單證費(fèi)，海圖資料費(fèi)等等），不能直接認(rèn)定到個(gè)別船舶上。由于集裝箱數(shù)量大，流動(dòng)性強(qiáng)，而且雖然個(gè)體有差異，但是使用上認(rèn)為是無差異的。因此集裝箱費(fèi)用（包括折舊費(fèi)，租金費(fèi)用，冷箱備件修理費(fèi)，堆存費(fèi)用，底盤費(fèi)用等等）也不能直接認(rèn)定到個(gè)別船舶或航次

40、上。其他的象管理費(fèi)用，只能認(rèn)定到部門或科室。根據(jù)ABC公司的行業(yè)特點(diǎn)，我們認(rèn)為它的成本流和成本對(duì)象的總體結(jié)構(gòu)如圖四所示。圖四中最左側(cè)代表財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，它構(gòu)成了ERP管理會(huì)計(jì)模塊的主要數(shù)據(jù)來源。而圖四的其它部分是管理會(huì)計(jì)模塊。圖四中紅色的箭頭代表了成本流，而其他部分比如公司組織結(jié)構(gòu)，航次（包括航段和港口），托運(yùn)單和市場(chǎng)細(xì)分（圖中用魔方表示）則是成本對(duì)象。下面我們將簡(jiǎn)要介紹五種形式的成本流，分別對(duì)應(yīng)圖四中的-：收入，成本和費(fèi)用的憑證入帳當(dāng)財(cái)務(wù)人員手工錄入會(huì)計(jì)分錄，或者系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄（如固定資產(chǎn)記提折舊）時(shí)，如果這些分錄和收入成本或費(fèi)用相關(guān)，那么系統(tǒng)除了生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳憑證外，還將生成管

41、理會(huì)計(jì)憑證，記錄下成本流歸集到相應(yīng)的成本對(duì)象。比如航次費(fèi)用歸集到各航次（港口和航段）中，船舶費(fèi)用歸集到各船舶成本中心，航運(yùn)收入歸集到托運(yùn)單里。從其他成本中心分?jǐn)偟礁鞔俺杀局行母鶕?jù)預(yù)先設(shè)定的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，將成本從其他成本中心分?jǐn)偟酱俺杀局行模热鐚⒋肮渤杀局行臍w集的船舶共同費(fèi)用根據(jù)事先設(shè)定的百分比分?jǐn)偟剿械拇俺杀局行?。?duì)于董事會(huì)，財(cái)務(wù)部等成本中心發(fā)生的間接費(fèi)用也可以類似地分?jǐn)偟酱俺杀局行纳稀５菍?duì)于集裝箱部發(fā)生的集裝箱費(fèi)用可能直接分?jǐn)偟胶酱紊细鼮楹线m。事實(shí)上判斷的依據(jù)是我們認(rèn)為各成本中心的工作是服務(wù)于船舶，還是航次。從船舶成本中心分?jǐn)偟礁鱾€(gè)航次對(duì)于ABC船運(yùn)公司來說，船舶的價(jià)值體現(xiàn)在它

42、們承載的各個(gè)航次中，因此將船舶成本中心的成本按一定的規(guī)則（如航程天數(shù)）分?jǐn)偟较嚓P(guān)的各個(gè)航次（港口和航段）中，是合理的。從航次結(jié)算到托運(yùn)單集裝箱船在一個(gè)航次裝載了各個(gè)托運(yùn)人的貨物，要進(jìn)行托運(yùn)單的盈虧分析，必須將航次匯集的費(fèi)用結(jié)算到相關(guān)的各托運(yùn)單上，結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)可以是該航次（各港口和航段）上各個(gè)托運(yùn)單占用的標(biāo)準(zhǔn)箱位（TEU）。從托運(yùn)單結(jié)算到市場(chǎng)細(xì)分在盈利分析模塊，我們從托運(yùn)單的盈利出發(fā)，可以對(duì)市場(chǎng)及內(nèi)部責(zé)任范圍進(jìn)行多維多層次的盈利分析。關(guān)于盈利分析我們?cè)谙挛囊约昂竺娴恼鹿?jié)將有詳細(xì)介紹。成本要素成本流是一個(gè)抽象的概念。從技術(shù)的角度來看它表現(xiàn)為管理會(huì)計(jì)憑證。管理會(huì)計(jì)憑證和我們熟悉的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證是不同的。

43、它記錄了什么性質(zhì)的成本（其實(shí)包括絕大多數(shù)的損益）從哪里流向哪里。它也借用了“借/貸”的概念，“借”是成本的流入，“貸”是成本的流出。因此在有些憑證里借貸是平衡的，如案例中的，它們表示的是成本流從一個(gè)成本對(duì)象流入另一個(gè)成本對(duì)象。有些憑證里借貸是不平衡的，如案例中的，它們的含義是成本流從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊流入了管理會(huì)計(jì)模塊。那么，在回答“什么性質(zhì)的成本”這個(gè)問題時(shí)，系統(tǒng)是怎么做的呢？一個(gè)直觀的回答是用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的損益類科目，即各種收入，成本和費(fèi)用科目。在圖四財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)域里對(duì)于這些科目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過帳以同樣性質(zhì)的成本流入了管理會(huì)計(jì)中。但是僅僅這樣做有一個(gè)主要的不足，即處理管理會(huì)計(jì)內(nèi)部成本流轉(zhuǎn)的時(shí)候意義上和

44、靈活性上的缺陷。比如船舶費(fèi)用的明細(xì)很多，當(dāng)分?jǐn)偟胶酱紊蠒r(shí)，從航次分析的角度來看可能這些明細(xì)已不很重要，我們所關(guān)心的只要知道哪些是從船舶上分?jǐn)傔^來的間接費(fèi)用就可以了。因此一個(gè)靈活的解決方案是用一個(gè)獨(dú)立的概念 - 成本要素 來描述管理會(huì)計(jì)中成本流的性質(zhì)。而成本要素分兩大類。一類是初級(jí)成本要素，它們實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的損益類科目。另一類是次級(jí)成本要素，它們可以用來描述管理會(huì)計(jì)內(nèi)部各成本對(duì)象間成本流轉(zhuǎn)時(shí)的成本性質(zhì)。再舉一個(gè)常用的例子：?jiǎn)挝坏氖程帽旧頃?huì)發(fā)生很多費(fèi)用，比如場(chǎng)地，人員，燃料，糧食副食品等等。當(dāng)食堂的費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T時(shí)，我們不再關(guān)心初級(jí)成本要素，我們只需要以類似“食堂伙食費(fèi)用”這樣的在會(huì)計(jì)科

45、目表中沒有的次級(jí)成本要素表示其性質(zhì)就可以了。而食堂本身的初級(jí)成本費(fèi)用，在考核食堂本身的管理時(shí)才是有用的。成本對(duì)象在案例中，我們的成本對(duì)象是具體的，比如航次，托運(yùn)單。在ERP中對(duì)于成本對(duì)象，系統(tǒng)經(jīng)過了總結(jié)和抽象，形成了若干大類。這些大類的成本對(duì)象其性質(zhì)和特征上有一定的規(guī)律。我們可以根據(jù)本行業(yè)本企業(yè)的情況依據(jù)這些大類的成本對(duì)象設(shè)計(jì)具體的成本對(duì)象類別乃至總的管理會(huì)計(jì)架構(gòu)。下面我們簡(jiǎn)要介紹這些大類的成本對(duì)象，有些將在本書的其他章節(jié)中有具體的介紹。成本中心（Cost Center）成本中心類似于企業(yè)內(nèi)部“部門”的概念，但在管理會(huì)計(jì)中它主要用于成本控制的目的。將公司按照成本中心分割，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于責(zé)任區(qū)域的

46、成本計(jì)劃，認(rèn)定，控制和分?jǐn)?。和其他成本?duì)象相比，成本中心具有比較穩(wěn)定，變化較少的特點(diǎn)。從組織結(jié)構(gòu)的角度，將所有成本中心按樹狀層次有序地組織起來，構(gòu)成了成本中心組織結(jié)構(gòu)。以圖四為例，ABC公司的成本中心組織結(jié)構(gòu)中既有歸集間接費(fèi)用的成本中心，如董事會(huì)，財(cái)務(wù)部，也有歸集各種航運(yùn)成本的成本中心，如每條集裝箱船就是一個(gè)成本中心。每個(gè)成本中心都有一個(gè)成本中心負(fù)責(zé)人員。內(nèi)部定單（Internal Order）和成本中心類似，內(nèi)部定單也是一種成本對(duì)象，我們可以對(duì)內(nèi)部定單進(jìn)行成本的計(jì)劃，認(rèn)定，控制和分?jǐn)偂：统杀局行牟煌氖莾?nèi)部定單有明確的開始和結(jié)束，它不是一種組織機(jī)構(gòu)，而是一個(gè)個(gè)小的項(xiàng)目（Project）。在E

47、RP中可以定義不同的內(nèi)部定單類別（Internal Order Type）。如果上文案例中想以內(nèi)部定單實(shí)現(xiàn)航次的核算，那航次就是一種內(nèi)部定單類別，而每個(gè)航次本身都是一個(gè)內(nèi)部定單。我們還可以將內(nèi)部定單組合成多層次的內(nèi)部定單組（Internal Order Group）,如圖四中，航次被組合在航線下。組對(duì)于閱讀報(bào)表和分?jǐn)偝杀竞苡杏?。?xiàng)目（Project）內(nèi)部定單只能管理短小而簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。對(duì)于需要真正的項(xiàng)目管理功能的項(xiàng)目來說，ERP提供項(xiàng)目管理模塊進(jìn)行專門管理。項(xiàng)目本身不是成本對(duì)象，而構(gòu)成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的WBS要素（工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素/Work Breakdown Structure Elements），網(wǎng)

48、絡(luò)（Network）和任務(wù)（Activity）才是成本對(duì)象。關(guān)于這些概念我們將在項(xiàng)目管理章節(jié)中詳細(xì)介紹。在上文案例中，我們可以將每個(gè)航次定義為一個(gè)項(xiàng)目，而整個(gè)航次在各港口中航行的過程定義為完成這個(gè)航次的網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)港口和港口間的航段都是網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)任務(wù)。我們可以將各條航線制作成模板，航次只需復(fù)制航線并做修改就可以了。銷售定單（Sales Order）銷售定單是銷售模塊的主要憑證之一。它同時(shí)也是管理會(huì)計(jì)中的成本對(duì)象。對(duì)于工商企業(yè)來說銷售定單的含義是很清楚的。但是對(duì)于服務(wù)業(yè)，銷售定單的形式可能就不太一樣。上文案例中托運(yùn)單可以看作是該行業(yè)的銷售定單。市場(chǎng)細(xì)分（Profitability Segment）市場(chǎng)細(xì)分是指根據(jù)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)不同的欲望與需求，不同的購(gòu)買行為與購(gòu)買習(xí)慣，把整體市場(chǎng)分割成不同的或相同的小市場(chǎng)群。ERP中盈利分析的目的不僅是分析市場(chǎng)，它還擔(dān)負(fù)著評(píng)估公司內(nèi)部組織的功能。因此在ERP中的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)超出了市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)中的市場(chǎng)細(xì)分。市場(chǎng)細(xì)分也是一種成本對(duì)象，我們將在相關(guān)章節(jié)專門闡述，在圖四中我們用一個(gè)彩色