公司辦公室工作職責

1、公司辦公室工作職責部門定位負責公司行政標準管理、綜合協(xié)調(diào)及政研寫作、文件及會務(wù)管理、產(chǎn)權(quán)管理、檔案及印章管理、固定資產(chǎn)管理、接待及出訪管理、后勤保障及辦公環(huán)境、信息化硬件建設(shè)和維護等工作，為公司順暢運行提供行政后勤保障。崗位關(guān)系專業(yè)職能詳細描述適用范圍一、綜合行政工作行政標準管理健全公司辦公管理體系，健全各類辦公管理制度，保障辦公運轉(zhuǎn)有序、高效。綜合協(xié)調(diào)及政研寫作負責公司領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的服務(wù)和協(xié)調(diào)。完善重大事項報送機制，確保內(nèi)外重大、緊急、突發(fā)事件的及時處置和解決，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理重大或突發(fā)事件。負責重大決策及重要事項督查督辦，貫徹落實上級單位及公司重大決策及管理要求。牽頭處理突發(fā)性及領(lǐng)導(dǎo)臨時交

2、辦的工作。負責公司本部行政事務(wù)安排，做好公司本部各部門及與項目公司的協(xié)調(diào)工作，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)的各項指示和工作安排。負責公司重大政策性文件、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重大會議文件、年度工作要點和總結(jié)、典型經(jīng)驗材料等的起草工作。受理和承辦維穩(wěn)工作，負責信訪人員的接待及后續(xù)相關(guān)工作。辦文辦會負責上級單位來文來電、機要文電和公司本部部門、項目公司報送公文的接收、批轉(zhuǎn)、分辦、督辦、反饋、存檔、銷毀等工作。負責公司發(fā)出文件的擬定、審核、登記、印發(fā)，負責公文管理工作。組織召開有關(guān)行政會議，負責落實公司級會議的場地安排、資源準備會議記錄、紀要和服務(wù)工作。資質(zhì)證照管理負責公司本部組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人

3、身份證明、資質(zhì)證書等相關(guān)證照的年審、變更、借用等管理工作。指導(dǎo)監(jiān)督檢查項目公司資質(zhì)證照管理工作。檔案及印章管理制定和持續(xù)完善公司公文檔案管理各類制度，包括文件內(nèi)容與編號規(guī)范化格式要求、密級規(guī)范、存檔范圍與要求等，并推動實施。健全、維護檔案管理，對公司本部各部門、項目公司的檔案管理工作進行檢查監(jiān)督，組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習培訓(xùn)，并對文件材料歸檔工作進行監(jiān)督檢查。負責公司層級檔案庫房管理，開展各類需存檔檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)及保密管理等工作。指導(dǎo)、監(jiān)督項目公司開展本級檔案管理，并對項目公司報送的存檔檔案資料進行統(tǒng)一管理。負責公司行政公章的使用管理。辦公類固定資產(chǎn)管理負責公

4、司本部辦公類固定資產(chǎn)（辦公家具、空調(diào)、復(fù)印機、辦公耗材、低值易耗品等）的采購、驗收、登記、入庫、領(lǐng)用、移交、保養(yǎng)、維修、報廢、處置、盤點等工作，建立辦公類固定資產(chǎn)臺賬。監(jiān)控項目公司的辦公類固定資產(chǎn)管理，制定固定資產(chǎn)配置標準，備案項目公司辦公類固定資產(chǎn)臺賬合并管理。接待及出訪管理負責公司各類來訪接待制度流程的制定與完善、推行與培訓(xùn)、檢查與考評通報。負責領(lǐng)導(dǎo)各項來訪接待工作，及時安排和協(xié)調(diào)時間，并形成接待記錄。負責公司層級各類接待用品的統(tǒng)一采購和保管。負責協(xié)調(diào)接待場所、接待人員，跟進物料準備和會務(wù)、餐飲、住宿等的支持，促進來訪接待工作順利完成。負責對項目公司的來訪接待工作進行指導(dǎo)與檢查。負責公司本

5、部對外公關(guān)工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，組織對接政府機構(gòu)及相關(guān)社團組織。組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部其他重大公共關(guān)系活動。后勤服務(wù)保障制訂車輛使用制度，建立并保管車輛檔案。負責公司本部車輛的管理、調(diào)度、維護和保養(yǎng)及對駕駛員的日常管理工作。負責公司本部辦公區(qū)的租賃、管理及與物業(yè)服務(wù)公司的工作對接。確保公司本部會議室的正常使用，包括會議室用品、飲品、茶歇、視頻會議服務(wù)。制定公司本部辦公區(qū)域環(huán)境管理體系的運行，落實節(jié)水節(jié)電等能源監(jiān)控的措施。負責項目公司解散后相關(guān)固定資產(chǎn)的接收和管理。負責公司本部員工工作用餐與食堂管理。負責公司本部的報紙、刊物征訂及發(fā)放工作。指導(dǎo)項目公司后勤管理工作。行政費用控制根據(jù)公司年度預(yù)算制訂公司

6、本部的行政費用計劃。嚴格控制固定資產(chǎn)、辦公費用支出。二、信息化管理信息化硬件建設(shè)和維護負責公司本部局域網(wǎng)硬件的架構(gòu)設(shè)計、配置、維護及管理，公司網(wǎng)絡(luò)信息硬件的安全工作。負責公司信息安全體系建設(shè)和日常管理。負責公司視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)、日常使用、維護、維修及故障處理等工作。負責公司內(nèi)網(wǎng)（廣訊通）的建設(shè)、管理欄目設(shè)置及信息發(fā)布等全面管理工作。人力資源部工作職責部門定位是公司人力資源整體規(guī)劃與標準建設(shè)、核心人力資源供給與培養(yǎng)的部門，為公司持續(xù)健康發(fā)展提供人力資源保障。崗位關(guān)系專業(yè)職能詳細描述適用范圍人力資源標準管理負責建立健全公司人力資源管理體系，并推進各模塊（招聘/培訓(xùn)/異動/員工關(guān)系/績效考核/薪酬

7、福利等）標準化建設(shè)，包括作業(yè)標準和標準化文本等。人力資源規(guī)劃負責研究和推動確定公司整體人力資源發(fā)展規(guī)劃，并組織實施。組織開展公司年度人力資源調(diào)查與需求分析，評估公司本部/項目公司崗位配置與編制，制定年度人力資源規(guī)劃方案并組織實施。指導(dǎo)項目公司編制細化的人力資源規(guī)劃方案，確保與公司整體人力資源規(guī)劃保持一致，并進行專業(yè)審核。負責公司員工工作效能評估，提出并實施公司本部定崗定編優(yōu)化方案，并對項目公司定崗定編進行指導(dǎo)監(jiān)督。組織及人才發(fā)展負責公司組織管控模式的研究，各部門職責的系統(tǒng)梳理及組織管理手冊的維護、修訂。負責公司下屬機構(gòu)的設(shè)立。負責建立和完善公司任職資格管理體系及崗位資質(zhì)模型。負責員工職業(yè)生涯規(guī)

8、劃與管理。系統(tǒng)規(guī)劃和推動關(guān)鍵崗位人才培養(yǎng)和梯隊建設(shè)，建立人才儲備庫，建立內(nèi)部競聘體系。組織公司職稱評審工作。領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)負責公司及項目公司領(lǐng)導(dǎo)班子的組織建設(shè)及“四好”班子創(chuàng)建工作。提出外派項目股東代表、董事、監(jiān)事及經(jīng)理層人選建議方案。負責外派項目股東代表、董事、監(jiān)事及經(jīng)理層人員的監(jiān)督和考核。選拔、推薦公司后備中、高級管理人員，并做好培養(yǎng)和教育工作。招聘管理負責分析、篩選、維護、評估各類招聘資源提供商，推進招聘資源的整合管理；負責招聘渠道調(diào)研分析與拓展。根據(jù)年度人力資源規(guī)劃，制定公司本部年度招聘計劃，并審核項目公司年度招聘計劃及計劃外的招聘申請。負責公司本部所有員工的招聘。負責項目公司領(lǐng)導(dǎo)人員的

9、招聘，并根據(jù)權(quán)責手冊對項目公司一定層級人員招聘結(jié)果進行審批或備案。負責新項目公司前期籌建階段所需人員的招聘。按照公司要求，參與校園招聘工作。培訓(xùn)發(fā)展管理進行公司培訓(xùn)需求調(diào)研，擬定培訓(xùn)規(guī)劃、實施計劃。負責編制并實施公司年度培訓(xùn)計劃。負責開發(fā)培訓(xùn)資源及培訓(xùn)課件，組建公司內(nèi)訓(xùn)師隊伍。評估培訓(xùn)師與課程的培訓(xùn)效果，提交分析報告。負責建立公司員工培訓(xùn)檔案，完善員工培訓(xùn)效果反饋機制。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門及項目公司的內(nèi)部學(xué)習和培訓(xùn)工作。員工異動管理負責公司本部所有員工的晉升/晉級/轉(zhuǎn)崗/降級和離職等管理。審核所有員工涉及跨項目公司的調(diào)動轉(zhuǎn)崗事項。督促項目公司及時更新員工名錄，并進行匯總管理。負責項目公司領(lǐng)導(dǎo)班子的

10、晉升/晉級/轉(zhuǎn)崗/降級/解聘等工作，根據(jù)權(quán)責手冊審核或備案項目公司一定層級人員晉升/晉級/轉(zhuǎn)崗/降級和解聘等工作?？冃Ч芾碡撠熃⒉⒊掷m(xù)完善公司績效管理體系。負責公司績效考核指標庫的構(gòu)建與維護，協(xié)同運營管理部門定期對組織績效指標的適用性、數(shù)據(jù)可獲取性等進行評估、調(diào)整和優(yōu)化。負責定期組織公司本部所有員工/項目公司的績效考核工作，統(tǒng)籌績效數(shù)據(jù)收集與分析、報表編制等，形成績效考核結(jié)論。根據(jù)公司本部員工/項目公司的績效考核結(jié)果，完成績效通報、提出獎懲建議、績效考核結(jié)果應(yīng)用等，督促各部門和個人改進績效，并建立公司本部績效檔案。審批項目公司績效考核體系以符合公司的要求。薪酬福利管理負責制定、完善并實施公司

11、員工的薪酬福利制度并及時收集員工對薪資、福利制度以及其他方面的反饋意見，為決策層提供決策支持。負責公司薪酬總額的預(yù)算和控制，審核項目公司薪酬總額的預(yù)算。負責適時開展薪酬內(nèi)外部調(diào)查并向管理層提出薪酬合理化建議。負責公司本部所有員工的薪酬福利計算。員工關(guān)系負責建立并持續(xù)完善公司員工關(guān)系管理體系、溝通制度等，拓展溝通渠道，推動各層級建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。負責了解和掌握員工思想動態(tài)，定期/不定期組織進行公司各級員工滿意度和敬業(yè)度調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)論采取針對性措施，穩(wěn)定員工隊伍。負責調(diào)解和處理公司本部員工有關(guān)勞資、工作配合等方面的申訴與糾紛事項。負責制定公司標準化勞動合同。負責公司本部權(quán)限內(nèi)人員勞動合同的管理。審核項目公司的勞動合同范本，指導(dǎo)項目公司勞動合同的管理工作。負責調(diào)解和處理公司本部勞動合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的勞動爭議/糾紛和訴訟等。負責調(diào)解和處理項目公司上報至公司本部的相關(guān)申訴與糾紛事項。負責公司本部權(quán)限內(nèi)人員的入職/轉(zhuǎn)正/調(diào)動/離職等的溝通面談，及時了解員工思想動態(tài)和建議。非在崗員工管理負責員工非在崗手續(xù)的辦理。負責非在崗員工的待遇、社保、培訓(xùn)等日常管理。負責非在崗員工的再就業(yè)指導(dǎo)。其他指導(dǎo)、檢查各單位的人力資源管理工作，必要時提供支