公司差旅費管理辦法

1、財務(wù)管理308公司差旅費管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)差旅費管理，保證公司出差人員工作與生活的需要，本著科學(xué)合 理、厲行節(jié)約、反對浪費的原則，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。第二條 差旅費是指集團(tuán)員工（含借調(diào)、掛職和勞務(wù)派遣人員） 因公境內(nèi)外出差所發(fā)生的城 市間交通費（含市內(nèi)交通費）、住宿費、伙食補(bǔ)助及其他費用。第三條 本辦法適用于集團(tuán)總部，所屬公司可結(jié)合自身實際，在不超過本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍 內(nèi)制定本公司差旅費管理辦法。第四條 涉及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的差旅費相關(guān)規(guī)定請參照xx有限公司企業(yè)負(fù)責(zé)人 履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理制度 執(zhí)行。第二章 出差審批第五條 出差人員根據(jù)工作安排，在出差前應(yīng)在系統(tǒng)中

2、填寫出差申請單。出差審批權(quán)限按如 下劃分：出差人員中心（部室） 負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)中心（部室） 負(fù)責(zé)人（含主持工作的副職）審批中心（部室） 副職審批其他人員審批（一） 中心（部室） 副職（不含主持工作的副職） 出差由中心（部室） 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（二） 公司員工因公需出國（境） 執(zhí)行公務(wù)的需預(yù)先完成xx有限公司因 公出國（境） 團(tuán)組審批流程（按照xx有限公司外事管理制度 執(zhí)行）。第六條 出差人員原則上不得借支差旅費備用金，但由于出差時間較長或人員較多而需要墊 支較大金額出差費用的，按核決權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)可以暫借出差備用金。第三章 國內(nèi)出差乘坐交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)第七條 出差人員乘坐的交通工具嚴(yán)格按下表執(zhí)行（含

3、出國）：集團(tuán)中層領(lǐng)導(dǎo)及以下人員國內(nèi)差旅乘坐的交通工具嚴(yán)格按下表執(zhí)行，未按規(guī)定等級乘坐交通工 具的，超支部分由個人承擔(dān)。職務(wù)交通工具備注飛機(jī)火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船中層及以下人員經(jīng)濟(jì)艙硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座、全 列軟席列車二等軟座二等艙（一） 出差人員乘坐交通工具時可購買旅客人身意外傷害保險（限每人每次一份），憑據(jù)報 銷。（二） 出差期間發(fā)生的行李托運費、行李物品寄存費、行李打包費等可憑票據(jù)報銷。 第八條 公司員工國內(nèi)出差期間住宿費用、伙食補(bǔ)助及交通費標(biāo)準(zhǔn)按下表執(zhí)行：財務(wù)管理（一） 省外住宿序號國內(nèi)省市、地區(qū)旺季浮動標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)中層領(lǐng)導(dǎo) 住宿費標(biāo)準(zhǔn)其他人員 住宿費標(biāo)準(zhǔn)伙食

4、補(bǔ)助1北京市、上海市、廣州市、深 圳市8006001002天津市、山西省、遼寧省、江蘇省、浙江省、福建省、山東省、河南省、湖北省、廣東?。ǔ龔V州市、深圳市）、海南省、重慶市6005001003西藏、青海省、新疆6005001204河北省、內(nèi)蒙古、吉林省、黑龍江省、安徽省、江西省、湖南省、廣西省、四川省、貴州省、陜西省、甘肅省、寧夏5504501005西藏拉薩市、青海西寧市旺季 6-9 月（其余時間參照西藏和 青海的標(biāo)準(zhǔn)）1000750120（二） 省內(nèi)住宿集團(tuán)中層領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)出差期間住宿費用標(biāo)準(zhǔn)每人每晚不超過（含） 500 元，集團(tuán)其他人員省 內(nèi)出差期間住宿費用標(biāo)準(zhǔn)每人每晚不超過（含） 400 元

5、。（三） 參加會議、培訓(xùn)等，由主辦方統(tǒng)一安排住宿的，按會議通知或培訓(xùn)通知憑票據(jù)報銷 住宿費。第四章 國內(nèi)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第九條 公司員工經(jīng)批準(zhǔn)在中國境內(nèi)(除西藏、青海、新疆外)的因公出差，出差期間按每人 每天 100 元發(fā)放伙食補(bǔ)助； 西藏、青海、新疆的出差每人每天按 120 元發(fā)放伙食補(bǔ)助。在昆明 五城區(qū)（含呈貢新區(qū)） 參加會議，不發(fā)放伙食補(bǔ)貼。第十條 公司員工經(jīng)批準(zhǔn)因公參加的培訓(xùn)，由培訓(xùn)組織單位承擔(dān)食宿費的，不再向?qū)W員發(fā)放 伙食補(bǔ)貼。培訓(xùn)組織單位未承擔(dān)食宿交通費的培訓(xùn)，住宿交通費用由學(xué)員按出差標(biāo)準(zhǔn)憑票進(jìn)行 報銷，在昆明五城區(qū)（含呈貢新區(qū)） 以外地區(qū)培訓(xùn)及在昆明五城區(qū)（含呈貢新區(qū)） 連續(xù) 7

6、 日（含） 以上培訓(xùn)的伙食費用按實際培訓(xùn)天數(shù)每人每天補(bǔ)貼 80 元。第十一條 公司員工出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的，業(yè)務(wù)招待當(dāng)日的伙食補(bǔ)貼不再發(fā)放。 第五章 市內(nèi)交通費第十二條 出差人員離開或到達(dá)目的地當(dāng)天，往返車站、碼頭、機(jī)場的交通費用（包括乘出 租車、機(jī)場大巴、公交車、地鐵等發(fā)生的費用） 在合理范圍內(nèi)可憑據(jù)報銷，其中昆明往返車站、309財務(wù)管理310碼頭、機(jī)場的報銷范圍為五城區(qū)（含呈貢新區(qū)）； 除此之外出差期間市內(nèi)交通費按 60 元/天.人的 標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷，可按實際出差天數(shù)匯總計算。出差期間由公司提供隨行車輛，則不得報銷市內(nèi) 交通費。第六章 出差申請及票務(wù)預(yù)訂第十三條 集團(tuán)總部各中心（部室）

7、出差人須提前在數(shù)字能投輕應(yīng)用或財務(wù)共享服務(wù)平臺提 交出差申請，完成審批后票務(wù)（包括機(jī)票、火車票和船票等） 由集團(tuán)辦公室（信息化管理中心） 統(tǒng)一預(yù)訂并報銷； 如有特殊情況單獨預(yù)定，需向集團(tuán)辦公室（信息化管理中心）、財務(wù)管理中心 （資金中心） 提交情況說明同意后方可報賬。第十四條 出差申請?zhí)顚懸螅海ㄒ唬?如多部門同時出差的，需由出差人員按照歸屬部門進(jìn)行申請，不可跨部門統(tǒng)一申請。（二） 同一部門多人出差的，按照預(yù)算到個人的原則，由申請人自行填寫，不可多人使用 一個出差申請。（三） 填寫出差申請單時，身份證號、手機(jī)號、出發(fā)時間、行程等相關(guān)信息要準(zhǔn)確填寫， 出發(fā)時間前完成審批流程。（四） 如因公務(wù)安排

8、有票務(wù)退改簽情況，需填寫集團(tuán)總部差旅票務(wù)退改簽審批單（附件 1）， 完成審批流程后由集團(tuán)辦公室（信息化管理中心） 聯(lián)系辦理。（五） 如需集團(tuán)辦公室（信息化管理中心） 預(yù)訂票務(wù)，出差申請中的預(yù)計金額須包含票務(wù) 費用。（六） 不按照以上要求正確填寫出差申請單，集團(tuán)辦公室（信息化管理中心） 可直接退回 至申請人。第七章 因公臨時出國（境） 差旅費第十五條 因公臨時出國（境） 差旅費包括： 國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食 費、公雜費和其他費用。國際旅費，是指出境口岸至入境口岸旅費。國外城市間交通費，是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的，在出訪國家的城市與城市之間的 交通費用。出國人員在境外往返機(jī)場

9、的交通費用，可參照城市間交通費相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。住宿費是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費用?；锸迟M是指出國人員在國外期間的日?；锸迟M用。公雜費是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用，出差 期間發(fā)生的行李托運費、行李物品寄存費、行李打包費等。第十六條 因公臨時出國（境） 發(fā)生的國際旅費、國外城市間交通費按本辦法規(guī)定的乘坐標(biāo) 準(zhǔn)、憑票據(jù)實報銷。住宿費、伙食費、公雜費按財政部和外交部 2013 年 12 月 24 日印發(fā)的因 公臨時出國經(jīng)費管理辦法（財行2013516 號） 及 2017 年 11 月 13

10、 日印發(fā)的關(guān)于調(diào)整因 公臨時出國住宿費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事項的通知（財行2017434 號） 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十七條 住宿費按照下列規(guī)定執(zhí)行：（一） 出國（境） 人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排住宿，在規(guī)定的住宿費標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報銷。（二） 參加國際會議等的出國人員，原則上應(yīng)當(dāng)按照住宿費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如對方組織單位指 定或推薦酒店，超出費用標(biāo)準(zhǔn)的，須事先經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可據(jù)實報銷。第十八條 伙食費和公雜費按照下列規(guī)定執(zhí)行：財務(wù)管理311（一） 出國（境） 人員伙食費、公雜費可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按 離、抵我國國境之日計算。（二）外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公雜費接待我公司出國（境） 人員的，

11、出國（境） 人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費。如外方為公司出訪團(tuán)組僅提供交通接待的，出國（境） 人員可 按標(biāo)準(zhǔn)的 40%領(lǐng)取公雜費。（三） 出國（境） 人員通過委托外部機(jī)構(gòu)辦理團(tuán)組等形式辦理出國手續(xù)，如委托費用中已 含伙食費和公雜費，出國（境） 人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費。（四） 出國（境） 簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。 根據(jù)到訪國要求，出國（境） 人員必須購買保險的，憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。第八章 報銷管理第十九條 城市間交通費按乘坐交通工具等級及相應(yīng)的車票、船票、機(jī)票等憑據(jù)報銷，訂票 費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、乘坐交通工具的交通意外保險費憑據(jù)報銷。在途期間的

12、伙食補(bǔ)助費按當(dāng)天最后到達(dá)目的地規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。第二十條 出差人員歸來后應(yīng)及時完成差旅費報銷，跨年費用原則上不予報銷。第二十一條 報銷差旅費必須填寫差旅費報銷單，連同出差申請單、往返交通票、住宿發(fā)票、 市內(nèi)交通票等正規(guī)票據(jù)報銷，如開票日期不在出差期間的，報銷時應(yīng)提供相關(guān)情況說明并經(jīng)中 心（部室） 領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。參加會議、培訓(xùn)、公司統(tǒng)一組織舉辦活動等發(fā)生差旅費的，須同時 附有通知、發(fā)函或內(nèi)部文件等作為附件。第二十二條 差旅費報銷流程一般為： 由出差人員或中心（部室） 經(jīng)辦人員填寫差旅費報銷單，但報銷人處需填寫本次出差人員姓名，嚴(yán)格按公司報銷流程逐級簽批后完成差旅費報銷。第二十三條 報銷差旅費時，如果

13、報銷人有差旅費備用金借款，報銷時先結(jié)清備用金借款， 差額部分多退少補(bǔ)。第二十四條 財務(wù)管理中心（資金中心） 應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支。對未經(jīng)批準(zhǔn)的出差，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。出差當(dāng)天往返的，按規(guī)定報銷城市間交通費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。第二十五條 因公出國（境） 出差補(bǔ)助參照出境國公雜費標(biāo)準(zhǔn)報銷； 報銷折算匯率除有明確 兌換明細(xì)票據(jù)的，按照出差當(dāng)月 1 號兌換人民幣匯率中間價標(biāo)準(zhǔn)折算。第九章 其他規(guī)定第二十六條 非客觀原因在出差期間繞道等發(fā)生的差旅費，以及未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費超 支部分，由個人自理。第二十七條 出差期間發(fā)生的培訓(xùn)費、會議費、接待費等非差旅費范圍的費用，按

14、公司相關(guān) 制度的規(guī)定，另行按日常費用報銷，不在差旅費報銷范圍。第十章 附 則第二十八條 本辦法由集團(tuán)財務(wù)管理中心（資金中心） 會同集團(tuán)辦公室（信息化管理中心） 解釋。第二十九條 本辦法由集團(tuán)總裁辦公會審批，自公布之日起施行。財務(wù)管理312附件 1集團(tuán)總部差旅票務(wù)退改簽審批單出差申請人申請日期中心（部室）經(jīng)辦人交通工具飛 機(jī) 火 車 輪 船退改簽退 票 改 簽退改簽事由類別日期出發(fā)時間出發(fā)地目的地航空公 司航班/車 次預(yù)計產(chǎn)生費用（ 元）退票去程返程改簽去程去程改簽/返程返程改簽/集團(tuán)辦公室（信息化管理 中心） 復(fù)核綜合事務(wù)部復(fù)核：負(fù)責(zé)人審核：集團(tuán)中心（部室） 負(fù)責(zé)人 審核負(fù)責(zé)人審核：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審

15、核負(fù)責(zé)人審核：辦理情況已辦理 退票 / 改簽 ，實際發(fā)生費用 元。備注： 1.集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人（董事長、總裁） 的申請互相簽批，其他負(fù)責(zé)人由總裁簽批； 中心（部室） 負(fù)責(zé)人（含主持工作的副職） 由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，中心（部室） 副職和其他人員由中心（部室） 負(fù)責(zé) 人審批。2.預(yù)計產(chǎn)生費用為因退票或改簽發(fā)生的額外票務(wù)費用。3.所有環(huán)節(jié)辦理完成后，請將此表交到辦公室（信息化管理中心） 作為票務(wù)報銷的依據(jù)。財務(wù)管理313附件 2xx有限公司各國家和地區(qū)住宿費、 伙食費、 公雜費開支標(biāo)準(zhǔn)表（每人每天）序號國家（地區(qū)）城市幣種住宿費伙食費公雜費一亞洲1蒙古美元9050352朝鮮美元12040303韓國首爾、釜

16、山、濟(jì)州美元18070354光州、西歸浦美元16070355其他城市美元15070356日本東京日元200001000050007大阪、京都日元180001000050008福岡、札幌、長崎、名古屋日元140001000050009新潟日元1100010000500010其他城市日元900010000500011緬甸美元90503512巴基斯坦伊斯蘭堡美元270303013其他城市美元170303014斯里蘭卡美元140403015馬爾代夫美元200503016孟加拉美元150504017伊拉克巴格拉美元320504018其他城市美元290504019阿拉伯聯(lián)合酋 長國美元200504020也

17、門薩那美元110503521亞丁美元90503522其他城市美元80503523阿曼美元200504024伊朗美元180504025科威特美元2007040財務(wù)管理序號國家（地區(qū)）城市幣種住宿費伙食費公雜費26沙特阿拉伯利雅得美元200704027吉達(dá)美元140704028其他城市美元120704029巴林美元190554030以色列美元380704031巴勒斯坦美元180704032文萊美元130403533印度新德里、加爾各答美元175503534孟買美元200503535其他城市美元155503536不丹美元160503537越南河內(nèi)美元90403038胡志明美元80403039其他城市

18、美元70403040柬埔寨美元100403041老撾美元130403042馬拉西亞美元110503543菲律賓宿務(wù)美元180503544其他城市美元130503545印度尼西亞美元125503546東帝汶美元130403547泰國曼谷美元140503548宋卡美元110503549清邁、孔敬美元90503550其他城市美元80503551新加坡美元220554052阿富汗美元200383053尼泊爾美元140503554黎巴嫩美元400503555塞浦路斯美元100403556約旦美元160503557土耳其安卡拉美元105453058伊斯坦布爾美元1504530314財務(wù)管理315序號國家（

19、地區(qū)）城市幣種住宿費伙食費公雜費59其他城市美元90453060敘利亞美元350503561卡塔爾美元160604062香港港幣190050030063澳門港幣120050030064臺灣美元1506040二非洲65馬達(dá)加斯加塔那那利佛美元130383066塔馬塔夫美元100383067其他城市美元90383068喀麥隆美元120503569多哥美元110483570科特迪瓦美元120503571摩洛哥美元130504072阿爾及利亞美元180553573盧旺達(dá)美元130323074幾內(nèi)亞美元130553575埃塞爾比亞美元210503576厄立特里亞美元110503577莫桑比克美元1705

20、03578塞舌爾美元240503579肯尼亞美元195503580利比亞美元160503581安哥拉美元400604082贊比亞美元150453583幾內(nèi)亞比紹美元170453584突尼斯美元100403585布隆迪美元220403586萊索托美元100353087津巴布韋美元120453388尼日利亞阿布賈美元270603589拉各斯美元3006035財務(wù)管理序號國家（地區(qū)）城市幣種住宿費伙食費公雜費90其他城市美元250603591毛里求斯美元155503592索馬里美元200503593蘇丹美元130403294貝寧美元150353095馬里美元280503596烏干達(dá)美元1705035

21、97塞拉利昂美元155503598吉布提美元160603599塞內(nèi)加爾美元1655035100岡比亞美元1705035101加蓬美元1806035102中非美元2805035103布基納法索美元1405035104毛里塔尼亞美元1305535105尼日爾美元1455035106乍得美元2205035107赤道幾內(nèi)亞美元2005035108加納美元2505035109坦桑尼亞達(dá)累斯薩拉姆美元1805035110桑給巴爾美元2105035111其他城市美元1605035112剛果（金）美元2205035113剛果（布）美元1705035114埃及美元1705035115圣多美和普林 西比美元170

22、5035116博茨瓦納美元1705035117南非比勒陀利亞、約翰內(nèi)斯堡美元1705035118開普敦美元2105035119德班美元1505035120其他城市美元1305035121納米比亞美元1403530316財務(wù)管理序號國家（地區(qū)）城市幣種住宿費伙食費公雜費122斯威士蘭美元1505035123利比里亞美元2205035124佛得角美元1205035125科摩羅美元1204035126南蘇丹美元2004032127馬拉維美元1305035三歐洲羅馬尼亞布加勒斯特美元1204540128康斯坦察美元1205040129其他城市美元805040130馬其頓美元1205035131斯洛文尼

23、亞歐元1403025132波黑美元1004035133克羅地亞美元1804035134阿爾巴尼亞美元1503530135保加利亞美元1104535136俄羅斯莫斯科美元2854540137哈巴羅夫斯克美元2004540138葉卡捷琳堡、圣彼得堡美元1704540139伊爾庫茨克美元1504540140其他城市美元1404540141立陶宛美元1204535142拉脫維亞歐元1203525143愛沙尼亞歐元1203525144烏克蘭基輔美元1304540145敖德薩美元1304540146其他城市美元804540147阿塞拜疆美元1504540148亞美尼亞美元1204540149格魯吉亞美元1

24、504540150吉爾吉斯斯坦比什凱克美元2304540151其他城市美元804540財務(wù)管理序號國家（地區(qū)）城市幣種住宿費伙食費公雜費152塔爾克斯坦美元2104540153土庫曼斯坦美元1204540154烏茲別克斯坦塔什干美元1204032155撒馬爾罕美元1004032156其他城市美元904032157白俄羅斯美元1804540158哈薩拉斯坦阿斯塔納美元2004540159阿拉木圖美元2004540160其他城市美元1404540161摩爾多瓦美元904540162波蘭華沙美元1905040163革但斯克美元1305040164其他城市美元1205040165德國柏林、漢堡歐元15

25、06038166慕尼黑歐元1706038167法蘭克福歐元1806038168其他城市歐元1206038169荷蘭海牙歐元1506038170阿姆斯特丹歐元1706038171其他城市歐元1306038172意大利羅馬歐元1606538173米蘭歐元1406538174佛羅倫薩歐元1206538175其他城市歐元1106538176比利時歐元1606038177奧地利歐元1406038178希臘歐元1505535179法國巴黎歐元1806040180馬賽、斯特拉斯堡、尼斯、里昂歐元1606040181其他城市歐元1506040182西班牙歐元1256038183盧森堡歐元1605538318財

26、務(wù)管理319序號國家（地區(qū)）城市幣種住宿費伙食費公雜費184愛爾蘭歐元1606038185葡萄牙歐元1306038186芬蘭歐元1456040187捷克美元1604550188斯洛伐克120 美元35 歐元30 歐元189匈牙利美元1804545190瑞典美元2808050191丹麥美元2008050192挪威美元2008050193瑞士美元2307050194冰島美元2606550195馬耳他歐元1603825196塞爾維亞美元1204030197黑山歐元903022198英國倫敦英鎊2004535199曼切斯特、愛丁堡英鎊1404535200其他城市英鎊1254535四美洲201美國華盛頓

27、、芝加哥美元2605545202舊金山美元2505545203休斯頓美元1805545204波士頓美元2305545205紐約美元2705545206洛杉磯美元2505545207夏威夷美元1955545208其他城市美元2005545209加拿大渥太華、多倫多、卡爾加里、蒙特利爾美元2105545210溫哥華美元2405545211其他城市美元1905545212墨西哥墨西哥美元1505045213蒂華納美元1205045序號國家（地區(qū)）城市幣種住宿費伙食費公雜費214坎昆美元1605045215其他城市美元1005045216巴西巴西利亞美元1605045217圣保羅美元2405045218里約熱內(nèi)盧美元2605045219其他城市美元1505045220牙買