辦公環(huán)境6S管理辦法

1、 辦公室環(huán)境6S管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理，創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化，樹(shù)立公司形象，特制定本管理辦法。第一條 適用范圍適用于集團(tuán)公司及所屬公司辦公現(xiàn)場(chǎng)的管理。第二條 辦公室6S管理含義6S管理是以辦公環(huán)境的整理、整頓、規(guī)范、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)項(xiàng)目為要素的現(xiàn)場(chǎng)管理。即“現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化、日常工作部署化、物資擺放標(biāo)識(shí)化、廠區(qū)管理整潔化、人員素質(zhì)整齊化、安全管理常態(tài)化”。（一）整理（Seiri）將辦公場(chǎng)所的所有物品區(qū)分為有必要與沒(méi)有必要的，除了有必要的留下來(lái)，其他的都清除掉。（二）整頓（Seiton）把留下來(lái)的必要物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊，加以標(biāo)示。（三）規(guī)

2、范（Standard）將工作場(chǎng)所內(nèi)物品按要求放置，按企業(yè)要求示范化管理。（四）清潔（Seiketsu）任何時(shí)刻都維持高水準(zhǔn)的辦公環(huán)境整潔。（五）素養(yǎng)（Shitsuke）每位員工應(yīng)保持自身良好的工作形象及養(yǎng)成追求良好辦公環(huán)境整潔的自律精神并按規(guī)則做事，培養(yǎng)主動(dòng)積極的精神。（六）安全（Security）重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一的觀念，防范于未然。下班前關(guān)閉電腦、空調(diào)、照明、門(mén)窗、及其他電器（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)）等設(shè)備。第三條 辦公室責(zé)任區(qū)劃分（一）個(gè)人責(zé)任區(qū)指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌范圍的地面，每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作。（二）公共責(zé)任區(qū)指會(huì)議室

3、、接待室、文印室、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域，公共責(zé)任區(qū)的6S工作由綜合辦公室指定專人管理。第四條 具體規(guī)范（一）辦公桌桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物，下班前清理桌面。重要紙面文件、保密文件（包括上級(jí)文件、發(fā)票、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。其它紙件全部整齊放置在文件架和文件夾中，不得散放在桌面上。辦公用品要擺放整齊。桌下不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品（如報(bào)紙、雜志、廢紙箱、私人用品等）。桌面、墻壁等保持干凈、無(wú)污跡。（二）辦公椅保持干凈清潔。擺放整齊，人離開(kāi)辦公桌后，辦公椅應(yīng)推到桌下，或緊挨辦公桌平行放置。（三）抽屜下班前要鎖好。內(nèi)中物品擺放整齊，個(gè)人抽屜應(yīng)

4、每周整理一次，對(duì)于一個(gè)月內(nèi)用不到的物品，應(yīng)及時(shí)清理。（四）文件柜有標(biāo)識(shí)（部門(mén)、編號(hào)、責(zé)任人）。內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)識(shí)明確，便于查找。文件柜要每半月整理一次，若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新。對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。（五）辦公設(shè)備電腦統(tǒng)一居中放置，需擺放端正，保持清潔，下班時(shí)關(guān)閉電源。節(jié)約用紙，雙面打印，紙張存放整齊。及時(shí)取回打印、傳真的文件，以免丟失、泄密。不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可以特殊對(duì)待）。打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)有資產(chǎn)編號(hào)和標(biāo)識(shí)（注明部門(mén)、放置地點(diǎn)、保管人姓名）。（六）地面地面保持干凈。計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。紙袋、紙張、紙板

5、、紙箱、塑料、泡沫等易燃品不與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。禁止隨地吐痰。（七）垃圾簍辦公室垃圾簍內(nèi)至3/4容量后應(yīng)及時(shí)清理。大件垃圾及時(shí)處理，不應(yīng)在個(gè)人垃圾簍中堆放。（八）臨時(shí)物品原則上公共場(chǎng)地不允許擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊，不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所美觀及行走方便。第五條 人員素質(zhì) （一）工作期間應(yīng)著裝整齊，佩戴工作牌，梳妝適宜（不宜濃妝、發(fā)色自然）；（二）工作期間對(duì)于來(lái)訪人員應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，接打電話應(yīng)使用普通話；（三）工作期間不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；（四）嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。堅(jiān)決杜絕在工作時(shí)間內(nèi)玩手機(jī)、網(wǎng)上購(gòu)物、游戲、炒股、聊天、隨意串崗、扎堆聊天，嗑瓜子、吃零食，堅(jiān)決杜絕辦公電腦有非辦