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文檔簡介
1、 【熱】公司保密制度2篇公司保密制度1 總 則 第一條 為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 其次條 公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)隱秘和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)隱秘是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性并且企業(yè)實(shí)行保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)隱秘包括但不限于:技術(shù)計(jì)劃、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、創(chuàng)造辦法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、討論開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣 品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)隱秘,包括但不限于:客
2、戶名單、行銷方案、選購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)隱秘的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司隱秘負(fù)有特殊的責(zé)任。 第四條 公司保密工作,采取既確保隱秘又方便工作的方針。 第五條 對(duì)保守、庇護(hù)公司隱秘以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門或職員采取嘉獎(jiǎng)。 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的范圍以及下列隱秘事項(xiàng): (一)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。 (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 (三)公司內(nèi)
3、部把握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (五)公司所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未藏匿的各類信息。 (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。 (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)該保密的事項(xiàng)。 普通性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司隱秘的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”三級(jí)。 絕密是最重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭遇特殊嚴(yán)峻的傷害;機(jī)密是重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭遇到嚴(yán)峻的傷害;隱秘是普通的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭遇傷害。 第八條 公司秘級(jí)確實(shí)定: (
4、一)公司經(jīng)營進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí); (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密; (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未藏匿的各類信息為隱秘級(jí)。 第九條 屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)該依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永遠(yuǎn)、長久、短期,普通與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特別狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。 保密措施 第十條 屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱
5、秘由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施: (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并實(shí)行須要的安全措施; (三)在設(shè)備完美的保險(xiǎn)裝置中保存。 第十二條 屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保存、修理和銷毀,由公司指定特地部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)該事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)實(shí)行下列保密措施: (一)挑選具備保密條件的會(huì)議場所; (二)按照工作需要,限定參與會(huì)議
6、人員的范圍,對(duì)參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件; (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場所議論公司隱秘,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。 第十六條 公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)該立刻實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立刻作出處理。 第十七條 浮現(xiàn)下列狀況之一者,賦予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下: (一)泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (二)違背本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的; (三)已泄露公司隱秘
7、但實(shí)行補(bǔ)救措施的。 第十八條 浮現(xiàn)下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: (一)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (二)違背本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司隱秘的; (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違背保密規(guī)定的。 第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂保密合同,保密合同以書面形式簽訂,具備以下主要條款: 1.保密的內(nèi)容和范圍; 2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù); 3.保密協(xié)議的期限; 4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式; 5.違約責(zé)任。 在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù): 1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)隱秘; 2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)隱秘;
8、 3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)隱秘舉行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)隱秘舉行新的討論和開發(fā)。 其次十條 對(duì)高級(jí)員工采取“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為: 1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司; 2.就職于本公司的競爭對(duì)手; 3.在競爭企業(yè)中兼職; 4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職; 5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè); 6.在離職后,與企業(yè)舉行競爭的其他行為。 非高級(jí)員工不采取“競業(yè)禁止”制度,不簽訂保密合同,但對(duì)有證據(jù)表明侵害本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。 其次十一條 涉及公司商業(yè)隱秘的合作、代理、交易
9、合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)該包含以下內(nèi)容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)隱秘范圍; 2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不行將商業(yè)隱秘透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途; 4.受約束的保密義務(wù)人不行將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域; 5.保密義務(wù)人不行在對(duì)外接受訪偶爾者與任何第三方溝通時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)隱秘內(nèi)容; 6.不相關(guān)的員工不行接觸或了解商業(yè)隱秘; 7.保密信息應(yīng)該在合同終止后交還; 8.保密期限在合同終止后仍然保持有效; 9.違背保密義務(wù)的,
10、應(yīng)該擔(dān)當(dāng)明確的違約責(zé)任。 其次十二條 采取保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金延續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂保密合同,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。 其次十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。 其次十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。 公司保密制度2 第一條 為保守公司隱秘,維護(hù)公司進(jìn)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。 其次條 公司隱秘是關(guān)系公司進(jìn)展和利益,在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司隱秘包
11、括下列隱秘事項(xiàng): 1、技術(shù)開發(fā)方案,科研項(xiàng)目的討論資料。 2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。 3、技術(shù)改造方案、項(xiàng)目等資料。 4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。 5、與有關(guān)部門往來文件、信函等,以及有關(guān)會(huì)議文件,會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和打算。 6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,信函,電子郵件等。 7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過程中確認(rèn)的需要保密的信息。 第三條 屬于公司隱秘的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“隱秘、機(jī)密、絕密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有隱秘內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必需嚴(yán)格按保密
12、文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存隱秘文件,機(jī)要文電必需存放在加鎖文件櫥內(nèi)。 第四條 公司隱秘按照公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料;記載有公司隱秘事項(xiàng)的工作筆記,持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失,必需立刻報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施。 第五條 接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司隱秘的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司隱秘;信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非相關(guān)工作人員不得任憑進(jìn)入,工作人員根據(jù)任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才干進(jìn)出。 第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按記下、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)覺短缺要準(zhǔn)時(shí)查找,如有走失,要準(zhǔn)時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人
13、員調(diào)動(dòng)時(shí),必需將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等舉行仔細(xì)清點(diǎn)、交接,不得帶走。 第七條 加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥當(dāng)保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必需將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。 第八條 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)議論隱秘事項(xiàng);不得將手機(jī)帶入議論隱秘事項(xiàng)的場所。 第九條 在對(duì)外交往和合作中,須特殊注重不泄漏公司隱秘,更不準(zhǔn)出賣公司的隱秘;尾隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不
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