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文檔簡介

1、人力資源控制程序1 目的 建立人力資源管理系統,明確規(guī)定對承擔質量、環(huán)境、產品有害物質過程管理、職業(yè)健康安全管理體系職責的人員崗位能力要求,并進行培訓和考核,以確保符合各崗位的需求。 2 范圍 本程序適用于承擔質量、環(huán)境、產品有害物質過程管理、職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定職責的所有人員,包括臨時任用的人員,必要時還包括供應商的人員。 3 定義 3.1 人力資源部門:指公司人力資源部、國內家用營銷事業(yè)部辦公室、海外營銷本部辦公室。 3.2 各部門:指生產中心、技術中心、品質中心、采購中心、財務中心、行政人事中心等中心及公司的直屬部門。具體見QMS/EMS/OHSMS/HSPM 一體化管理體系手冊中公

2、司的組織構架。 3.3 核心人才:為企業(yè)經營發(fā)展作出高價值貢獻、掌握核心業(yè)務流程或資源、在企業(yè)重要崗位上任職,屬于關鍵的、稀缺的、難以替代的少數群體。 4 職責 4.1 行政人事總監(jiān)(或授權人)負責年度人員培訓計劃、職員培訓申請表、職位說明書的審批,負責培訓計劃項目更改的審批。 4.2 人力資源部門 4.2.1 負責提供滿足經營及管理體系需要的人力配備及開展相應的活動。 4.2.2 負責組織編制年度人員培訓計劃 、 職位說明書 ;負責人力資源配置活動及相關培訓活動的策劃組織安排等。 4.2.3 負責組織人員培訓需求調查以及年度人員培訓計劃的實施、培訓效果的跟蹤和人員資格認定。 4.2.4 負責

3、相關的培訓資料和記錄的歸口管理及培訓資源的提供。 4.3 公司人力資源部負責人力資源管理制度、培訓管理制度、職位管理制度的編制及修訂。 4.4 各部門負責依據對本部門各在崗人員及新進人員(包括轉崗人員)進行技能培訓并保存相關記錄。 5 工作流程 5.1 員工招聘 5.1.1 任職資格 5.1.1.1 各部門負責根據職位管理制度要求編制各崗位的職位說明書,明確各崗位對從業(yè)人員的學歷、技能、培訓、工作經歷及資格的具體要求,并完成審批; 5.1.1.2 經批準后的職位說明書由人力資源部門備案,作為人員選擇和工作安排等管理的主要依據。 5.1.2 崗位需求 各部門有崗位空缺時,應填寫部門人力需求申請書

4、并通過人力需求審批流程。 5.1.3 招聘活動 由人力資源部門根據各部門提出的人力需求,并依據該崗位的職位說明書,組織實施招聘活動,為各崗位配備與之相適應的人員。 5.1.4 崗位勝任能力 員工到崗后,先行試用,在試用期內日常工作指定專人或直接上級作為入職教練進行指導。 5.1.4.1 辦公室人員在試用期結束前,通過試用期轉正考核流程,由直接上級或教練在員工試用轉正考核表簽字確認是否符合崗位能力要求,符合要求的轉正正式上崗,否則可延長試用期或進行解除勞動合同處理。 5.1.4.2 生產性員工根據能力技能的不同,安排在不同的操作崗位。對特殊和關鍵工序的崗位經培訓考核合格后持證上崗。 5.2 員工

5、培訓 根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及崗位說明書勝任能力要求,人力資源部門及各部門組織開展培訓工作。 5.2.1 培訓類別 培訓分為新職員崗前培訓、在職崗位技能培訓、轉崗培訓、特殊工種培訓、人才儲備培訓及中高層干部教育培訓等。其中崗位技能培訓及轉崗后技能培訓由就職部門安排實施,具體見培訓管理制度。 5.2.2 培訓計劃 人力資源部門每年底組織培訓需求調查。有培訓需求的員工填寫年度培訓需求調查問卷,由各中心(部門)統一匯總交人力資源部門進行審核,人力資源部門依據培訓需求調查編制培訓計劃,將培訓計劃交各部門討論修改后,經人力資源總監(jiān)(或授權人)審批后由人力資源部門組織實施。 5.2.3 培訓準備 5.2.3.1

6、 培訓課程的教材、所需用具、講師等,由人力資源部門或負責培訓的部門予以解決,并負責審核教材的適用性和充分性; 5.2.3.2 人力資源部門負責聘任計劃內培訓項目的講師并對其考核,以確保培訓的效果; 5.2.3.3 需送外或委外培訓的,由人力資源部門負責尋找和審查培訓機構并簽訂培訓合同或協議書。 5.2.4 培訓實施 5.2.4.1 計劃內培訓由人力資源部門按照年度人員培訓計劃組織實施培訓。 5.2.4.2 凡未列入年度計劃的計劃外培訓,由所在部門填寫職員培訓申請表后交人力資源部門簽注意見,再報直屬領導審批后實施。具體操作見培訓管理制度 5.2.5 培訓計劃的更改 因客觀原因,年度人員培訓計劃中

7、的課程需延期、更改和取消時,由負責培訓的部門提出,報人力資源部門主管領導批準,并根據批示作相應的變更。 5.2.6 培訓有效性評價與監(jiān)督 原則上,每次培訓都應進行效果評估,根據培訓類別的不同,采用不同的評估方式。針對學員的評估主要有:受訓人員填寫職員培訓效果評估表(抽樣),考試,實操演練,培訓報告,績效考評等。具體請見培訓管理制度。 5.2.7 特種作業(yè)、關鍵工序人員需持證上崗 為了確保生產及管理體系的需要,公司的電工、金屬焊接工、沖壓工、檢驗人員、注氟工、廠內機動車駕駛員、化學品倉管員等必須經考核合格后持證上崗。考核合格的,發(fā)放上崗證,考核不合格的,限期參加培訓和補考。具體流程按特殊崗位人員管理規(guī)定實施。 5.3 員工的晉升,考核,離職等管理 5.3.1 公司提倡“以人為本”的經營理念,給員工提供了良好的發(fā)展平臺。員工的晉升、績效考核、離職等依據人力資源管理制度等相關的制度來實施。 5.3.2 人力資源部門應逐步完善人員招聘、培訓、考核、晉升及離職等人力資源管理

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