大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理暫行辦法

1、XXXX大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理暫行辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)、強(qiáng)化對(duì)本科生的學(xué)業(yè)管理，提高對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的指導(dǎo)性、預(yù)見(jiàn)性，通過(guò)學(xué)校、學(xué)生及其家長(zhǎng)三方面的溝通與協(xié)作，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，提升本科教學(xué)質(zhì)量，特制定本辦法。一、預(yù)警目的學(xué)業(yè)預(yù)警是學(xué)校依據(jù)學(xué)籍管理辦法的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)學(xué)生可能或已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)問(wèn)題和學(xué)業(yè)困難進(jìn)行警示，告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)可能產(chǎn)生的不良后果，并有針對(duì)性地采取相應(yīng)的補(bǔ)救和防范措施，幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)的一種危機(jī)干預(yù)制度，旨在提醒學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)業(yè)的重視程度。二、預(yù)警等級(jí)和范圍學(xué)業(yè)預(yù)警工作按學(xué)期進(jìn)行，每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)由學(xué)院根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)情況

2、建立相應(yīng)的預(yù)警檔案并發(fā)出預(yù)警通知書(shū)。學(xué)業(yè)預(yù)警按照學(xué)生學(xué)業(yè)中存在的問(wèn)題和程度分為警示預(yù)警、跟班修讀預(yù)警、降級(jí)預(yù)警、退學(xué)預(yù)警四個(gè)等級(jí)。（一）有下列情況之一的列入警示預(yù)警范圍1每學(xué)年不及格課程累計(jì)達(dá)到10學(xué)分，或在校期間不及格課程累計(jì)達(dá)到18學(xué)分者；2一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)8學(xué)時(shí)以上者；3其他學(xué)業(yè)方面如學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、學(xué)習(xí)目的不明確等需要預(yù)警者。（二）有下列情況之一的列入跟班修讀預(yù)警范圍1每學(xué)年不及格課程累計(jì)達(dá)到14學(xué)分，或在校期間不及格課程累計(jì)達(dá)到22學(xué)分者；2一學(xué)期曠考2門(mén)課程者；3一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)12學(xué)時(shí)以上者；4其他學(xué)業(yè)方面如學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、學(xué)習(xí)目的不明確等需要預(yù)警者。（三）有下列情況之一的列入降

3、級(jí)預(yù)警范圍1在校期間不及格課程累計(jì)達(dá)到30學(xué)分者；2一學(xué)期曠考3門(mén)課程者；3一學(xué)期內(nèi)曠課累計(jì)達(dá)30學(xué)時(shí)以上者；4其他在學(xué)業(yè)方面存在比較嚴(yán)重的問(wèn)題或困難需要給予預(yù)警者。（四）有下列情況之一的列入退學(xué)預(yù)警范圍1連續(xù)兩學(xué)年（四學(xué)期）達(dá)到降級(jí)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)者；2受記過(guò)處分或留校察看處分者；3其他在學(xué)業(yè)方面存在嚴(yán)重問(wèn)題或困難需要給予警示者。各學(xué)院還可根據(jù)各自學(xué)科分布，專業(yè)特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上制定具體的實(shí)施細(xì)則，規(guī)定預(yù)警等級(jí)和范圍，并在每個(gè)預(yù)警范圍內(nèi)采取不同的預(yù)警措施。三、學(xué)業(yè)預(yù)警工作的組織及保障措施1學(xué)業(yè)預(yù)警工作由教務(wù)處、學(xué)生處、學(xué)生所在學(xué)院共同負(fù)責(zé)，學(xué)業(yè)預(yù)警工作按學(xué)期進(jìn)行。各學(xué)院分管教學(xué)工作和學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、教

4、學(xué)秘書(shū)、學(xué)生輔導(dǎo)員應(yīng)明確分工、各司其職、密切配合，及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，共同做好學(xué)業(yè)預(yù)警工作。2各學(xué)院成立學(xué)業(yè)預(yù)警專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警工作，教務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)檢查督促。3各學(xué)院應(yīng)了解和掌握學(xué)生學(xué)習(xí)的總體情況，根據(jù)學(xué)業(yè)預(yù)警的工作安排，建立學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警檔案，采取溝通、約談等方式，有針對(duì)性的開(kāi)展學(xué)生思想教育和心理輔導(dǎo)工作，幫助學(xué)生樹(shù)立學(xué)習(xí)信心、增強(qiáng)學(xué)習(xí)主動(dòng)性，逐步消除學(xué)習(xí)中存在的困難。4為保障此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，各學(xué)院需配套專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保障。四、學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程1每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)，學(xué)院教學(xué)秘書(shū)依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確定進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍的學(xué)生。2. 學(xué)院向

5、預(yù)警學(xué)生下達(dá)XXXX大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)（見(jiàn)附件1），及時(shí)有針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的督促，要求預(yù)警學(xué)生制定學(xué)習(xí)計(jì)劃并參加課程輔導(dǎo)。3. 學(xué)院同時(shí)向?qū)W生家長(zhǎng)寄發(fā)學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)并留存郵寄證明，提醒家長(zhǎng)及時(shí)對(duì)孩子進(jìn)行教育，配合學(xué)校督促學(xué)生努力完成學(xué)業(yè)；對(duì)家長(zhǎng)寄回的反饋材料，學(xué)院應(yīng)及時(shí)整理，并建立相關(guān)檔案?jìng)洳椤?.對(duì)于降級(jí)預(yù)警和退學(xué)預(yù)警學(xué)生，學(xué)院除向家長(zhǎng)寄發(fā)學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)外，還應(yīng)通過(guò)電話等途徑，在條件允許的情況下邀請(qǐng)家長(zhǎng)來(lái)校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談，若家長(zhǎng)來(lái)校不便則至少保證每學(xué)期兩次以上的主動(dòng)與家長(zhǎng)電話聯(lián)系。談話記錄需及時(shí)整理，記錄確切的談話內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、輔導(dǎo)員及證明人簽名。5. 學(xué)院必須針對(duì)預(yù)

6、警學(xué)生學(xué)業(yè)中存在的困難和問(wèn)題，開(kāi)展學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生約談工作，幫助學(xué)生制定學(xué)習(xí)計(jì)劃。同時(shí)建立預(yù)警管理檔案，預(yù)警教育過(guò)程應(yīng)留有書(shū)面記錄并填寫(xiě)預(yù)警學(xué)生談話記錄表（見(jiàn)附件2）。學(xué)院應(yīng)給每個(gè)預(yù)警學(xué)生學(xué)院應(yīng)定期對(duì)本學(xué)期發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，督促學(xué)生提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。6各學(xué)院應(yīng)建立學(xué)業(yè)預(yù)警及后續(xù)幫扶計(jì)劃的具體實(shí)施計(jì)劃與考核機(jī)制，定期對(duì)院系學(xué)業(yè)預(yù)警工作進(jìn)行研究、檢查和總結(jié)，并對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，督促學(xué)生重視學(xué)業(yè)并提高學(xué)習(xí)成績(jī)。五、學(xué)業(yè)警示工作的后續(xù)管理對(duì)于前期警示無(wú)效的學(xué)生，學(xué)院可以根據(jù)相應(yīng)規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)警示后續(xù)學(xué)籍處理。處理類(lèi)型包括：降級(jí)、降級(jí)轉(zhuǎn)專業(yè)。各學(xué)院根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)生具體

7、情況，制定相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。相關(guān)的學(xué)籍異動(dòng)辦理于每學(xué)年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)前一周進(jìn)行。學(xué)院匯總分流名單并附學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)一報(bào)教務(wù)處審批備案。進(jìn)行降級(jí)分流的學(xué)生，如無(wú)后續(xù)專業(yè)時(shí)，可參照轉(zhuǎn)專業(yè)規(guī)定，按下列方法處理：1由學(xué)生自己選擇學(xué)院內(nèi)相近專業(yè)，學(xué)院內(nèi)無(wú)相近專業(yè)時(shí)可選擇校內(nèi)相近專業(yè)；2由學(xué)校指定專業(yè)或做出其他決定；3選定的專業(yè)，其課程與原專業(yè)不一致時(shí)，所缺課程必須修讀。修讀課程由學(xué)生提出申請(qǐng)，學(xué)生所在學(xué)院審核，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。六、因降級(jí)而編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)的學(xué)生，對(duì)已修讀且合格的課程可申請(qǐng)免修。學(xué)生必須在開(kāi)學(xué)三周內(nèi)向所在學(xué)院遞交該學(xué)期的“學(xué)生免修課程申請(qǐng)表”，經(jīng)批準(zhǔn)并認(rèn)定成績(jī)后方可免修。七、學(xué)生因降級(jí)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限，在校期間應(yīng)按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)和其他費(fèi)用。學(xué)生在校學(xué)習(xí)年