芻議如何利用計算機辦公軟件提高審計的效率

1、芻議如何利用計算機辦公軟件進步審計的效率芻議如何利用計算機辦公軟件進步審計的效率改革開放以來，我國經(jīng)濟一直處于快速開展的階段，很多公司企業(yè)也同時得到建立和開展的時機。對于企業(yè)公司的財政狀況、財政收支情況以及經(jīng)濟活動的分析是通過審計完成的，因此，審計對于評估這些公司企業(yè)的財務狀況具有論文聯(lián)盟.LL.重要的意義，如何可以科學合理地進展審計，并得到真實可靠的審計結(jié)果一直是審計人員面對的首要問題。近些年，關(guān)于審計計算機軟件開發(fā)逐步完成，利用計算機軟件進展審計已經(jīng)廣泛得到應用。但目前設計完成的審計軟件可操作性較差，一般在得到專業(yè)培訓后，才可以純熟掌握，所以如何利用大家都熟悉的辦公軟件幫助會計審計工作就成

2、為關(guān)鍵。1利用計算機技術(shù)進展審計的必要性審計是一項復雜的對公司企業(yè)進展經(jīng)濟統(tǒng)計以及計算分析的系統(tǒng)工程，在審計過程中會遇到審計工程繁雜、審計任務量宏大以及審計結(jié)果不準確等問題。因此，利用計算機強大的計算才能以及零錯誤的計算準確度幫助審計工作，就是將審計工作信息化。這不僅僅是豐富審計工作的手段，更是對于審計事業(yè)開展啟到宏大的推動作用。利用計算機輔助進展審計工作，具有進步審計效率、豐富審計方式、加強審計準確度、控制審計本錢以及防止人為因素干擾等優(yōu)點。目前計算機網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)廣泛地運用到審計工作中，主要是以計算機技術(shù)為審計根底，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)共享，然后通過計算機對于數(shù)據(jù)進展分類、處理和儲存，從而快

3、速準確地完成審計工作。利用計算機可以將審計工作模板化，將文字處理、數(shù)據(jù)表格、審計的程序以及底稿按照規(guī)定的格式完成，不僅可以使審計結(jié)果查閱方便，更加可以高速、準確地對審計數(shù)據(jù)進展統(tǒng)計、分析。在業(yè)務量眾多的財務方面，通過計算機幫助審計工作，會使可以監(jiān)察的資料數(shù)目更為宏大，并利用審計人員的經(jīng)歷，對重點方面進展重點監(jiān)察。這樣的審計方式不僅可以讓審計結(jié)果更加準確，對于在審計中出現(xiàn)的問題也能有更加詳實的證據(jù)?？傊嬎銠C輔助審計，豐富了審計方式、明確了審計思路、突出了審計重點、進步了審計效率以及審計的質(zhì)量。2計算機審計遇到的問題由于專業(yè)審計軟件操作不便，給一些審計業(yè)務人員帶來很多不便，特別是那些不精通計算

4、機使用的業(yè)務人員。因此，在遇到這種情況時，由于舊思維形式以及簡單否認計算機應用的價值，局部審計業(yè)務人員認為利用計算機幫助進展審計反而要比人工費事、時間上也相差不多，就會產(chǎn)生審計業(yè)務人員抵抗計算機審計的方式。即使勉強學習，也只是掌握計算機淺薄的使用知識，很難滿足審計信息化的要求。而可以做到真正利用計算機輔助審計，就是要掌握計算機的根底知識、審計軟件的編譯檢測技能以及利用審計軟件進展行之有效的系統(tǒng)分析。從而需要審計業(yè)務人員花費很多的時間及精力去學習，這在一定程度上阻礙了審計信息化的開展。3利用辦公軟件進步審計工作效率由于專業(yè)審計軟件操作難度較大，因此如何能利用現(xiàn)有一些已經(jīng)熟悉的辦公軟件來幫助完成審

5、計工作就成為一個需要解決的新問題。3.1建立審計資料庫實現(xiàn)資源共享目前對于審計時需要利用的資料保存，都沒有明確的保管制度，安防也比擬隨意。因此，由于資料放置方式?jīng)]有按照審計業(yè)務人員要求進展，這就為審計業(yè)務人員在查找資料時造成不變。假如可以建立電子信息庫，將審計報告、審計底稿等審計資料變?yōu)閿?shù)字信息，并通過時間順序以及邏輯關(guān)系鏈接好。這樣在審計人員需要資料進展查找時，就會有效減少因為不易查找資料而浪費的時間，從而到達進步審計效率的目的。這樣工作需要審計部門在審計工作開場前，利用RD軟件規(guī)定審計中文字處理的方式，并用EXEL軟件對于審計中的數(shù)據(jù)進展處理和保管。然后通過統(tǒng)一的方式將文件命名，在審計工作

6、完畢后，只需要提交RD和EXEL表格，并按照文件名進展分類保管。并在最后制定一份審計情況表，主要是將各項審計類別和審計中涉及到的單位、報告、根本情況進展詳盡統(tǒng)計，方便在日后需要查找審計資料時，只需要根據(jù)這張表查找到RD和EXEL等文件就可以找到相應的審計資料。當全部審計資料建檔完成后，還可以根據(jù)需要上傳到總效勞器，沒有條件的直接復制給相關(guān)工作人員，就可以到達信息共享的目的。3.2匯編常用法規(guī)在審計人員進展審計工作時，通常需要翻閱一些審計中用到的法律、法規(guī)以及制度標準等工作標準，假如將紙質(zhì)文件帶在身上，不僅不方便，查找時也容易出現(xiàn)缺漏以及查找時間長等缺點。而目前審計工作中應用的軟件對于審計需要的

7、針對性不強，因此根據(jù)審計的實際情況，根據(jù)使用法律、法規(guī)及制度標準的使用頻率將資料編寫輸入進RD文件，然后分享給審計人員。利用索引等方式就可以快速查找到需要用到的法規(guī)，從而減少了法規(guī)的查閱時間，進步了審計效率。3.3將審計數(shù)據(jù)進展模板化分析根據(jù)審計經(jīng)歷，將經(jīng)常用到數(shù)據(jù)類型的處理方式提早設定好，在審計工作時，審計人員只需要通過輸入數(shù)據(jù)就可以得到數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。如利用EXEL表格，將某個表格按照審計計算方式進展公式化處理，在審計時只需要在這個表格填入初始數(shù)據(jù)，就可以直接得到審計計算后的結(jié)果。這樣可以將需要審計時復雜計算的數(shù)據(jù)進展簡單化和程序化處理，從而節(jié)省了數(shù)據(jù)處理的時間，進步了審計效率。3.4制定固定使用的電子模板由于個人愛好不同，所以每個審計人員制作出的審計結(jié)果表格都有差異，這樣就為審計結(jié)果的查閱帶來不便。因此，將審計結(jié)果填入到標準化的電子模板，可以讓審計結(jié)果的詳細工程查閱更加方便，審計結(jié)果也顯而易見，從而進步了審計的效率。3.5利用被審計單位的財務軟件一般的企業(yè)公司，在其財務記錄分析方面都會利用軟件來完成，因此假如可以直接利用其軟件中存儲的數(shù)據(jù)進展分析就可以更加快速的完成審計工作。一般的財務軟件都可以轉(zhuǎn)換為EXEL的使用格式，然后通過EXEL軟件翻開文件，進展數(shù)據(jù)處理和分析。這樣就可以通過減少審計數(shù)據(jù)的獲取時間而進步審計效率結(jié)語隨著