會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與管理

1、 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與管理 【摘要】在知識(shí)企業(yè)自身需要的會(huì)計(jì)軟件,做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作,提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密,做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理。 【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 應(yīng)用 管理 隨著企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。 對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。 必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工

2、作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。 加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。 加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體

3、過渡。 五、做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理 為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。LOcaLHOsT 1.電算化會(huì)計(jì)檔案的收集 所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。 2.電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存 由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這

4、些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。 3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用 即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可。所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)

5、,然后再進(jìn)行調(diào)閱。 會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)人員從大量的算賬、記賬工作中解放出來,提高了財(cái)務(wù)工作的效率。但隨著電算化的普及和應(yīng)用,也出現(xiàn)了一系列的問題。比如,手工方式下的某些規(guī)定已不付存在,憑證更改痕跡的檢查、某些會(huì)計(jì)崗位將取消、大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索應(yīng)用、財(cái)務(wù)軟件無法適應(yīng)企業(yè)多變的體制轉(zhuǎn)變、與報(bào)表系統(tǒng)接口、與其他業(yè)務(wù)部門軟件的接口等等。特別是新形勢(shì)下,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用又上了一個(gè)新的臺(tái)階。也給我們對(duì)于電算化的應(yīng)用提出了新的課題。同時(shí),我們也應(yīng)看到,會(huì)計(jì)電算化的的實(shí)施,不能急功近利,這是一個(gè)循序漸近的過程,有一個(gè)廣大財(cái)務(wù)及相關(guān)人員適應(yīng)的過程,在電算化的實(shí)施過程中,不僅僅是財(cái)務(wù)核算方式的轉(zhuǎn)變,更多的是要在這項(xiàng)工作進(jìn)行摸索及總結(jié)。很多企業(yè)之所以不成功,或是上了之后,反響不好,都是存在這方面或那方面的問題,而這些個(gè)問題有些是理論與實(shí)際結(jié)合之后的必然沖突,有些是我們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)及在軟件選擇上的失誤等原因造成的。 古語云:“凡改革之業(yè)最難,其利在后,愚者弗見,知者即或見之,而疑慮其成,若夫目前之不便,則萬眾所共睹也”。會(huì)計(jì)電算化不是一步完成的工作。會(huì)計(jì)電算化的成功應(yīng)用最終依靠的是實(shí)施者艱韌的工作態(tài)度與不斷鉆研的精神,無論多理想的軟件都