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1、 - 4 -XX大學(xué)基建處合同管理細則為進一步規(guī)范基建處對外簽訂基本建設(shè)項目合同的行為,加強基本建設(shè)項目合同的管理與監(jiān)督,維護國家和學(xué)校的合法權(quán)益,依據(jù)中華人民共和國民法典、XX大學(xué)基本建設(shè)管理辦法和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)?;ü芾砉ぷ鲗嶋H,特制定本細則。第一條 基建處設(shè)立合同管理審批小組,組長由處長擔(dān)任,副組長由副處長擔(dān)任,組員由綜合科、規(guī)劃設(shè)計科、工程科的科長組成。合同管理審批小組負責(zé)處理各類基本建設(shè)項目合同的擬定、修改、審批和終止等事宜,綜合科負責(zé)協(xié)調(diào)合同管理工作的相關(guān)事宜。第二條 凡簽訂的各類合同必須符合國家、自治區(qū)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,并遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則,按
2、照招標文件要求,公開、公平、公正的簽訂。第三條 凡涉及各類基本建設(shè)合同的處內(nèi)人員必須做到廉潔奉公,不得謀取私利,不得泄露與合同有關(guān)的經(jīng)濟機密。第四條 基本建設(shè)項目合同分為(一)工程施工合同:各類土建施工合同、各類專業(yè)安裝工程施工合同等;(二)材料、設(shè)備采購合同:材料和有關(guān)設(shè)備采購合同等;(三)技術(shù)服務(wù)合同:勘察合同、環(huán)評合同、安評合同、能評合同、可行性研究合同、設(shè)計合同、建設(shè)監(jiān)理服務(wù)合同及國家規(guī)定由建設(shè)單位承擔(dān)的相關(guān)專業(yè)檢測合同等;(四)其它與基本建設(shè)項目相關(guān)的合同。第五條 基本建設(shè)合同一般應(yīng)包括以下條款(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱,以及住所;(二)標的;(三)數(shù)量、質(zhì)量;(四)價款、計價辦法以
3、及支付方式;(五)履行期限、地點和方式;(六)違約責(zé)任;(七)解決爭議的方式;(八)訂立合同的時間和地點;(九)根據(jù)法律規(guī)定、合同性質(zhì)以及當(dāng)事人約定應(yīng)當(dāng)訂立的條款(含補充條款)。第六條 基本建設(shè)合同的審核(一)規(guī)劃設(shè)計、勘察、環(huán)評、安評、能評、可行性研究及技術(shù)咨詢類合同以及前期辦證有關(guān)的委托合同的主審科室為規(guī)劃設(shè)計科;(二)工程施工、材料(設(shè)備)采購與安裝、監(jiān)理、專業(yè)檢測等合同的主審科室為工程科;第七條 基本建設(shè)合同的簽訂程序基建處合同的簽訂嚴格執(zhí)行合同會簽制度,并由校長書面授權(quán)委托的基建處負責(zé)人簽訂。(一)招標或競爭性談判確定中標或中選單位后,在項目招投標工作完成后基建處相關(guān)主審科室根據(jù)招標
4、文件、投標文件、中標通知書與中標單位聯(lián)系洽談項目合同簽訂事宜并草擬合同,簽訂的合同應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用國家的標準合同文本和學(xué)校的格式合同。(二)主審科室應(yīng)對草擬合同仔細審閱、嚴格把關(guān),由綜合科按處內(nèi)會簽程序報主管處領(lǐng)導(dǎo)會簽后遞交處長審簽,對重大項目需經(jīng)處合同管理審批小組會議研究確定。(三)基建處將按照處內(nèi)審簽程序的合同送交學(xué)校法制工作辦公室進行審核。(四)綜合科根據(jù)法制工作辦公室審批意見生成正式合同文本,由基建處負責(zé)人簽訂合同。(五)需備案的施工合同簽署完畢后,由規(guī)劃設(shè)計科報建設(shè)行政主管部門備案。第八條 基本建設(shè)項目合同的發(fā)放和管理(一)合同正式簽訂后,綜合科根據(jù)合同的約定進行簽發(fā)。(二)綜合科負責(zé)將合同正本、合同會簽單(含草擬合同)、招投標(談判)文件等相關(guān)資料,按規(guī)定存放歸檔并做好相應(yīng)記錄。(三)合同的履行由主審科室監(jiān)督執(zhí)行,在合同實施過程中必須加強監(jiān)督管理,由于未嚴格執(zhí)行合同,而使學(xué)校權(quán)益受損的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第九條 項目在建設(shè)過程中,因使用單位對項目的使用要求提出重大變更,超出合同范圍,需上報主管校領(lǐng)
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