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文檔簡介

1、常見的績效考核方法及應(yīng)用簡表對個(gè)體的績效評估方法序號考核方法方法定義使用范圍優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)1民意測驗(yàn)法民意測驗(yàn)法就是請被考核者的同 事、下級及后工作聯(lián)系的人對被考 核者從幾個(gè)方面進(jìn)行評價(jià),從而得 出對被考核者績效得考核結(jié)果。比較適宜管理人員, 但這種方法往往要 結(jié)合其他的考核方 法一起使用簡單、容易操作, 適用于規(guī)模較小 的企業(yè);體現(xiàn)了民 主集中的原則調(diào)查的數(shù)據(jù)因 人為的因素,導(dǎo) 致信度與效度 有所降低2共同確定法這一方法得基本過程是:先由基 層考評小組推薦,然后進(jìn)行專業(yè)考 核小組初評,再由評定分委員會評 議投票,最后由評定總委會審定。對管理人員比較適 合體現(xiàn)了考核的民 主性考核沒有標(biāo)準(zhǔn), 基本上是

2、人際 關(guān)系的體現(xiàn),不 能反映工作的 成績3配對比較法就是將被考核者進(jìn)行兩兩逐對比較,比較中認(rèn)為績效更好的得 1分, 績效不如比較對象的得 0分。在進(jìn) 行完所有比較后,將每個(gè)人的所得 分加總就是這個(gè)人的相對績效,根 據(jù)這個(gè)得分來評價(jià)出被考核者的績 效優(yōu)劣次序。適用于工作績效能 夠以數(shù)量來衡量的 工作考核操作簡單、方 便,適用于管理基 礎(chǔ)薄弱的中小公 司主觀性強(qiáng),考核 標(biāo)準(zhǔn)/、能量化, 考核結(jié)果不精 確4等差圖表法在實(shí)際操作中主要考慮; 兩個(gè)因素: 一是考核項(xiàng)目,即要從哪些方面對 員工的績效進(jìn)行考核;二是評定分 等,即對每個(gè)考核項(xiàng)目分成幾個(gè)等 級。在確定了這兩者后,即可由考 核者按照評定圖表的要求

3、對被考核 者給出分?jǐn)?shù)。規(guī)模小的公司比較 適宜考核操作簡單、方便主觀性強(qiáng),考核 標(biāo)準(zhǔn)/、能量化, 考核結(jié)果不精 確;考核要素沒 有重點(diǎn)與非重 點(diǎn)之分5要素評定法(點(diǎn) 因素法)實(shí)際上是在等差圖表法的基礎(chǔ)上, 經(jīng)過兩點(diǎn)改動而形成的。考 慮到不同的考核項(xiàng)目具后不同的重 要性。因而考慮加權(quán)的因素,將不 向的因素賦予不問的重要性,這個(gè) 重要性是通過他們各自的分值范圍 體現(xiàn)的。規(guī)模小、管理基礎(chǔ)薄 弱的公司比較適宜考核操作簡單、方 便;考核要素能夠 體現(xiàn)出工作的重 要性來主觀性強(qiáng),考核 標(biāo)準(zhǔn)/、能量化, 考核結(jié)果不精 確6KPI考核是通過對工作績效特征的 分析,提煉出的最能代表績效的若適用于有戰(zhàn)略規(guī)劃的公司,

4、年度目標(biāo)的在公司戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,能夠把指標(biāo)之間沒有驅(qū)動要素;追求關(guān)鍵績效指標(biāo)干關(guān)鍵指標(biāo)體系,并以此為基礎(chǔ)進(jìn) 行績效考核的模式。KPI必須是衡 量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo), 其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn) 略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過程和活動, 以不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力和持 續(xù)地取得高效益。公司目標(biāo)分解到部門 及員工的日常工 作當(dāng)中來;能夠使 公司集中有限的 資源來達(dá)到公司 目標(biāo);很好的體現(xiàn) 了 20/80原則結(jié)果,忽略了過 程;沒有關(guān)注重 點(diǎn)指標(biāo)之外的 其他基礎(chǔ)指標(biāo), 致使重點(diǎn)指標(biāo) 的完成受到影 響7目標(biāo)管理法作天-種成熟的績效考核模式,始于管理大師彼得得魯克的目標(biāo)管 理模式迄今已有幾十年的歷史

5、了, 如今也廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。目標(biāo) 考核法是根據(jù)被考核人完成工作目 標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績效考 核方式。在開始工作之前,考核人 和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作 內(nèi)容、時(shí)間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成 一致。在時(shí)間期限結(jié)束時(shí),考核人 根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制 定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。對各級管理人員比 較適用;能夠提升員工工 作的積極性、主動 性、創(chuàng)造性;提高 員工的成就感以結(jié)果為導(dǎo)向, 重視結(jié)果輕視 過程;難以對不 同的員工設(shè)定 /、同的工作目 標(biāo);對考核人貝 的素質(zhì)提出了 很高的要求;并 非所有的工作 都可以設(shè)定明 確的目標(biāo)8平衡記分卡平衡記分卡是從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部 業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)與成長四

6、個(gè)方面來 衡量績效(參見圖2)。平衡記分 法一方面考核企業(yè)的產(chǎn)出(上期的 結(jié)果),另一方面考核企業(yè)未來成 長的潛力(下期的預(yù)測);再從顧 客角度和從內(nèi)部業(yè)務(wù)角度兩方面考 核企業(yè)的運(yùn)營狀況參數(shù),充分把公 司的長期戰(zhàn)略與公司的短期行動聯(lián) 系起來,把遠(yuǎn)景目標(biāo)轉(zhuǎn)化升-套系 統(tǒng)的績效考核指標(biāo)。以目標(biāo)、戰(zhàn)略為導(dǎo)向 的企業(yè);具有很好的 執(zhí)行文化的企業(yè);成 本管理水平較局的 企業(yè);企業(yè)信息化管 理程度較局的企業(yè); 面臨市場競爭壓力 很大的企業(yè)能夠從不同的角 度評價(jià)公司績效; 能夠把組織遠(yuǎn)景 和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有 形的目標(biāo)和衡量 指標(biāo);使財(cái)務(wù)和財(cái) 務(wù)達(dá)到平衡;企業(yè) 內(nèi)外群體的平衡; 長期目標(biāo)和短期 目標(biāo)的平衡;過程

7、和結(jié)果的平衡;前 置與之后指標(biāo)的 平衡BSC始終只關(guān) 心股東價(jià)值、客 戶價(jià)值,卻沒有 關(guān)注到其他相 關(guān)利益者:例如 供應(yīng)商,員工、 企業(yè)合作伙伴 等9360度反饋360度反饋也稱全視角反饋,是被 考核人的上級、同級、下級和服務(wù) 的客戶等對他進(jìn)行評價(jià),通過評論 知曉各方面的意見,清楚自己的長 處和短處,來達(dá)到提高自己的目的。在強(qiáng)調(diào)以績效為導(dǎo) 向的公司較為適用;從多角度評價(jià)員 工,產(chǎn)生的結(jié)果也 比較客觀公正容易導(dǎo)致員工 之間不團(tuán)結(jié)10述職評價(jià)是由崗位人員作述職報(bào) 告,把自己的工作完成情況和知識、 技能等反映在報(bào)告內(nèi)的一種考核方 法。述職報(bào)告可以在總結(jié)本企業(yè)、主要針對企業(yè)中、高 層管理崗位的考核。

8、是經(jīng)常使用的一種 考核方法定期對工作進(jìn)行 述職,能夠檢討工 作得失并且為下 階段工作計(jì)劃的考核方法什, 不能精確反映 出被考核人的 工作質(zhì)量狀況,主管述職評價(jià)本部門工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行,但重點(diǎn) 是報(bào)告本人履行崗位職責(zé)的情況, 即該管理崗位在管理本企業(yè)、本部 門完成各項(xiàng)任務(wù)中的個(gè)人行為,本 崗位所發(fā)揮作用狀況。制定及工作改善 指明J方向/是一 種較為民主的方 法僅僅設(shè)定幾個(gè) 考核要素進(jìn)行 評定,主觀性強(qiáng)11等級評定法是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)給被考核者評出等級,例如S、A、B、C、D等。管理基礎(chǔ)薄弱的公司考核簡單、能迅速完成對考核人的誠 /度要求很局; 主觀性強(qiáng);標(biāo)準(zhǔn) 模糊13排名法是通過打分或 評價(jià)等方式給

9、被 考核者排出名次。管理基礎(chǔ)薄弱的公司考核簡單、能迅速完成標(biāo)準(zhǔn)模糊;主觀性強(qiáng)14流程考核法按照系統(tǒng)工程理論對相關(guān)的工作制 定作業(yè)操作流程,找出影響工作產(chǎn) 出的關(guān)鍵流程點(diǎn)并對這些點(diǎn)進(jìn)行控 制和考核的方法?;诹鞒痰目冃Э?核體系更適合流程 性比較強(qiáng)、公司組織 結(jié)構(gòu)比較扁平的企 業(yè)該方法具有相對 的穩(wěn)定性、全面性 和連續(xù)性;能夠 激勵(lì)每個(gè)職位的 員工相互配合,有 利于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精 神,企業(yè)往往在流 程沒有優(yōu)化的 情況下進(jìn)行考 核,致使工作效 率沒有提高,顧 客抱怨沒有減 少,員工對考核 產(chǎn)生誤解15小組評價(jià)法小組評價(jià)法是指由兩名以上熟悉該 員工工作的經(jīng)理,組成評價(jià)小組進(jìn) 行績效考核的方法。為了提高小

10、組 評價(jià)的可靠性,在進(jìn)行小組評價(jià)之 前,應(yīng)該向員工公布考核的內(nèi)容、 依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。在評價(jià)結(jié)束后,要同 員工講名評價(jià)的結(jié)果。在使用小組 評價(jià)法時(shí),最好和員工個(gè)人評價(jià)結(jié) 合進(jìn)行。當(dāng)小組評價(jià)和個(gè)人評價(jià)結(jié) 果差距較大時(shí),為了防止考核偏差, 評價(jià)小組成員應(yīng)該首先了解員工的 具體工作表現(xiàn)和工作業(yè)績,然后在 做出評價(jià)決定。體現(xiàn)J較為民土的 方法,被經(jīng)常使用小組評價(jià)法的優(yōu) 點(diǎn)是操作簡單,省 時(shí)省力。缺點(diǎn)是容易使評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模糊, 主觀性強(qiáng)??煽啃?、局16關(guān)鍵事件法考核人在平時(shí)注意收集被考核人的重要事件,這里的重要事件是指 被考核人的優(yōu)秀表現(xiàn)和不良表現(xiàn), 對這些表現(xiàn)要形成書面記錄。對普 通的工作行為則不必進(jìn)行記錄。

11、根 據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析, 最終形成考核結(jié)果。對中層管理人員及 基層操作人員使用 比較適宜能夠記錄反饋員 工日常工作中好 的/不好的工作行 為;控制關(guān)鍵的行 為,促進(jìn)工作績效 的提升考核人常常漏 記關(guān)鍵事件,這 樣導(dǎo)致近期效 應(yīng)的偏差被夸 大,員工會覺得 管理人員編造 事實(shí)來支持其 主觀意見17是指由考核人撰寫一段評語來對被評語法在我國應(yīng)用簡單、易行、迅速該考核方法主:評語法考核人進(jìn)行評價(jià)的一種方法。評語E的內(nèi)容包括被考核人的工作業(yè)績、1工作表現(xiàn)、優(yōu)缺點(diǎn)和需努力的方向。彳的非常廣泛,但因難U量化一般不單獨(dú)吏用|觀性強(qiáng),18綜合法綜合法顧名思義,就是將各類績效1考核的方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,在

12、實(shí)際 工作中,很少有企業(yè)使用單獨(dú)的一 種考核方法來實(shí)施績效考核工作。管理相對完善的公 h司r是高績效考核結(jié) 果的客觀性和可 言度。比較復(fù)雜需要 進(jìn)行專門的系 統(tǒng)的培訓(xùn)19德、能、勤、績對一個(gè)人的工作過程和結(jié)果從思想 道德、工作能力、勤奮程度等方面依 次與f針對性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,得出各個(gè)方面的評估結(jié)果,然后再進(jìn)行 綜合的方法。這種方法在對管理人員 進(jìn)行評價(jià)時(shí)經(jīng)常使用。使用這種方法的企 業(yè)已經(jīng)不多見,現(xiàn)在 絕大多數(shù)企業(yè)小在 使用或即便是使用 也會和其他的方法 結(jié)合在一起使用對員工進(jìn)行綜合 的、多方卸的評 價(jià),尤其是對管 理人員的綜合素 質(zhì)評價(jià)曾經(jīng)起到 了積極的作用否定了 “德能 勤”好就一定能 產(chǎn)

13、生績效;考核 指標(biāo)龐雜、沒有 針對性(統(tǒng)一劃 齊)、沒有明確 的標(biāo)準(zhǔn)、考核重 點(diǎn)不突出??己?不能真正反映 員工的業(yè)績,往 往“老好人”、“庸 人”考核分?jǐn)?shù)反 而最局。20行為錨定等級評價(jià)法由考核者收集關(guān)鍵事件來描述每項(xiàng) 工作的有效行為、一般行為和無效行 為。在對被考核者進(jìn)行考評時(shí), 每一 項(xiàng)工作范疇都可以作升-項(xiàng)衡量指 標(biāo)。適用于基層事務(wù)人 員能夠反饋員工工 作質(zhì)量的相關(guān)信 息,而且所設(shè)計(jì) 的方式能夠讓上 級主管更容易做 出評估決策考核人常常漏 記關(guān)鍵事件,這 樣導(dǎo)致近期效 應(yīng)的偏差被夸 大,員工會覺得 管理人員編造 事實(shí)來支持其 主觀意見21行為等級量表 法是由考評者依據(jù)量表,對員工每一考

14、 評項(xiàng)目的表現(xiàn)做出評價(jià)和記分。對管理人員可以適 用,但對基層操作人 員則不宜使用不需要復(fù)雜的操 作技術(shù),簡單容 易理解??己瞬荒芰炕?, 主觀性太強(qiáng)???核結(jié)果/、精確, 往往導(dǎo)致員工 的抱怨22交替排序法是由上級主管人員按照整體的工作表現(xiàn)從員工中先挑績效最好的, 再挑 出最差的;然后挑出次最優(yōu)的,再挑 出次最差的,直至排完。適用于勞動密集性 企業(yè)及對考核要求 不圖的企業(yè)容易操作,結(jié)果 令人一目了然因?yàn)樵趩T工中 間進(jìn)行比較,迫 使員工相互競 爭,容易對員工 造成心理壓力23強(qiáng)制正態(tài)分布法就是按照事物“兩頭小、中間大”的正 態(tài)分布規(guī)律,先確定好各等級在總數(shù)適用于工作績效難 以通過數(shù)量來衡量有利于管

15、理控制,能明確篩選如果一個(gè)部門 的員工都的確中所占的比例,然后按照每個(gè)員工績 效的優(yōu)劣程度,強(qiáng)制列入其中的一定等級的工作出淘汰的對象具 有激勵(lì)和鞭策的 作用;避免考核 標(biāo)準(zhǔn)過范或過嚴(yán) 及考核結(jié)果全部 趨中的現(xiàn)象是優(yōu)秀的,可能 會帶來多方面 的弊端。如員工 對公司的凝聚 力,對公司的忠 誠度;員工失去 安全感;不利于 創(chuàng)造團(tuán)對合作 的氛圍等24圖表尺度法主要是在一個(gè)等級上對業(yè)績的判斷 進(jìn)行記錄,它列舉出了一些績效的構(gòu) 成要素,還列舉出了一些跨越范圍很 寬的績效等級。在進(jìn)行績效考核時(shí), 首先針對每一位下屬員工從每一項(xiàng) 考評要素中找出最能符合其績效狀 況的分?jǐn)?shù),然后將每一位員工所得到 的所有分值進(jìn)行

16、加總,就會得到最終 的工作績效考評結(jié)果適用于規(guī)模小、管理 薄弱的公司操作簡單、迅速, 能使考核者以較 短的時(shí)間內(nèi)完成 對員工的考核考核沒有量化 的標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié) 果/、精確,考核 者容易“拍腦 袋”,導(dǎo)致考核 容易流于形式25崗位績效指數(shù) 化法是指對考評對象的工作業(yè)績和所確 定的崗位指數(shù)之間進(jìn)行比較的考評 方式。由于崗位指數(shù)是職位要素、崗 位目標(biāo)以及影響目標(biāo)達(dá)成的各種因 素的綜合指數(shù),崗位績效指數(shù)一旦確 定,考評就后J 一個(gè)動態(tài)的、 相對固 定的參照坐標(biāo)。一般在管理基礎(chǔ)好 的公司可開展使用, 但因?qū)己巳说囊?求比較局,因血制約 了其推廣引入數(shù)學(xué)模糊理 論,使員工的工 作質(zhì)量和員工的 崗位重要性

17、結(jié)合 在一起,能直觀 的反映關(guān)鍵崗位 的工作績效對企 業(yè)的影響程度要求考核人具 有比較高的個(gè) 人素質(zhì);崗位指 數(shù)難以精確確 定,從而影響到 績效結(jié)果的精 確度26層次分析法將定性與定量集中干-身, 能夠很好 的提高績效的可比性和客觀性。它將 復(fù)雜問題分解成為各個(gè)組合因素, 又 將這些因素按支配關(guān)系組成層次結(jié) 構(gòu),通過兩兩比較的方式確定層次中 諸因素的相對重要性,然后綜合決策 者的判斷,確定決策方案相對重要性 的總排序。適用于員工素質(zhì)比 較高的企業(yè),尤箕是 考核人的素質(zhì)比較 高采用多角度的考 評,體現(xiàn)民主集 中的原則;可以 確保權(quán)重確定的 可靠性和客觀 性;可以滿足選 拔、提升晉級、 素質(zhì)測評及

18、培訓(xùn) 等多方面的需求對考核人員的 素質(zhì)要求很高, 要求熟練的掌 握計(jì)算機(jī)程序 的應(yīng)用,而且具 有運(yùn)籌學(xué)的基 礎(chǔ),不能廣泛的 推廣27增強(qiáng)效力法要求上司和員工一同決定考評績效 的具體細(xì)節(jié),包括多種表格、方法、 會晤周期等。在實(shí)施的過程中,將員 工個(gè)人置于客戶的位置來考慮。比較適合歐美等外資企業(yè),本土企業(yè)因 觀念、文化、管理水 準(zhǔn)等原因不常使用針對/、同的個(gè) 體,能夠設(shè)計(jì)出 個(gè)性化的績效方 案因?yàn)閷己巳?的素質(zhì)提出了 更局的要求而 不能推廣;考核 沒后形成系統(tǒng), 難以操作與管理維護(hù)對組織的績效評估方法序號考核方法方法定義特點(diǎn)優(yōu)/缺點(diǎn)應(yīng)用范圍1全面總結(jié)法一個(gè)組織對其在評估期內(nèi)各方面的 工作進(jìn)行系統(tǒng)

19、的回顧與評述, 列出分 類、成績、不足、改進(jìn)措施和下一期 的工作計(jì)劃,最后得到上級管理者或 上級組織對該總結(jié)認(rèn)可的評估方法。強(qiáng)化了組織自我全面系統(tǒng)的總結(jié)優(yōu)點(diǎn):系統(tǒng)全面, 自我反省進(jìn)步、 不足和改進(jìn)措 施,有益于后期 工作。缺點(diǎn):沒有批評 標(biāo)準(zhǔn),易十兮大 優(yōu)點(diǎn)和自我滿足部門、政府機(jī) 構(gòu)、事業(yè)單位、 非贏利組織、協(xié) 作配套的內(nèi)部 分組織等。2目標(biāo)任務(wù)法依據(jù)事先設(shè)定的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或被上級 組織認(rèn)可的指標(biāo),對一個(gè)組織在評估 期內(nèi)主要,作任務(wù)的成果進(jìn)行評估 的組織評估方法。對組織主要使命目 的的工作任務(wù)進(jìn)行 總結(jié)優(yōu)點(diǎn):評估目的 明確,結(jié)果針對 性強(qiáng)。缺點(diǎn):不全面, 重視結(jié)果輕視過 程。簡化的評估,小 型組織、項(xiàng)目管 理部、協(xié)作配套 的內(nèi)部分組織 等。3財(cái)務(wù)指標(biāo)法依照事先設(shè)定的收入、利潤、投資收 益率等財(cái)務(wù)指標(biāo),對一個(gè)組織的業(yè)績 進(jìn)行評估,評判各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)到的 程度的評估方法。主要

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