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文檔簡介
1、R/3功能詳解 投資管理SAP中國第 PAGE 20 頁 共 NUMPAGES 20 頁 DATE 8/26/22ERP下投投資管理功功能詳解釋釋(R3平平臺)1.SAAP R/3 系統(tǒng)統(tǒng)中的財會會子系統(tǒng)企業(yè)結(jié)構(gòu)的的變化企業(yè)經(jīng)營營管理的全全球化和多多元化推動動了世界范范圍內(nèi)企業(yè)業(yè)結(jié)構(gòu)的變變化, 并且 使業(yè)務(wù)流流程日益復復雜。這種種趨勢推動動了產(chǎn)品和和業(yè)務(wù)流程程的革新和和對信息高高速公路的的應(yīng)用。所所有這些都都要求以更更短的反應(yīng)應(yīng)時間來進進行更多的的協(xié)調(diào)與控控制工作。 有時效性性的決策必必須基于不不斷地提供供的實時的的信息。 SAP R/3 系統(tǒng)提供供包括所有有業(yè)務(wù)領(lǐng)域域的業(yè)務(wù)處處理流程的的集成
2、的解解決方案。管理手段:由財務(wù)會會計、管理理會計和金金庫三個模模塊組成的的財會子系系統(tǒng)是整個個解決方案案中重要的的部分。通通過財會子子系統(tǒng)內(nèi)不不同的模塊塊之間的聯(lián)聯(lián)系和與其其他應(yīng)用模模塊如后勤勤和人力資資源模塊的的集成,SSAPR/3的財會會子系統(tǒng)就就成為公司司所有部門門的管理工工具。與后后勤供應(yīng)鏈鏈中從采購購到銷售的的數(shù)據(jù)接口口能夠優(yōu)化化經(jīng)營管理理業(yè)務(wù)流程程, 而包括與與客戶、供供應(yīng)商以及及金融機構(gòu)構(gòu)的策略性性業(yè)務(wù)伙伴伴在內(nèi)的功功能則更進進一步強化化了 SAAP 的解解決方案的的有效性。決策的基礎(chǔ)礎(chǔ):除了提供供財會數(shù)據(jù)據(jù),財會子子系統(tǒng)必須須首先為公公司的戰(zhàn)略略決策處理理經(jīng)營數(shù)據(jù)據(jù)。 對經(jīng)營狀
3、狀況的計劃劃、 控制和監(jiān)監(jiān)測功能都都已經(jīng)加入入到文檔和和管理功能能中。SAPR/3系統(tǒng)的的財會子系系不受公司司規(guī)模的局局限。小到到一個銷售售代理辦事事處, 大到一一個跨國集集團公司均均可以應(yīng)用用其功能。該系統(tǒng)同同時也能適適應(yīng)不同行行業(yè)和國家家的需要。預先設(shè)定定的系統(tǒng)可可以直接用用于不同的的行業(yè), 例如特別別設(shè)置的會會計科目表表等國際性的應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng):對于跨國國公司, R/3 系統(tǒng)提供供了可塑性性很強的可可應(yīng)用于不不同國家的的功能。 R/3 系統(tǒng)能夠夠滿足一些些主要的工工業(yè)化國家家在多語種種、 多幣種以以及那些在在稅收 政策、 報表和支支付方式方方面的特殊殊需求。 運用 SAAP R/3 系統(tǒng)統(tǒng)可
4、以構(gòu)筑筑一個 能夠?qū)Σ徊煌瑖液秃偷貐^(qū)的子子公司進行行法定會計計合并的會會計系統(tǒng)。主要功能模模塊:SAP R/3 財會子系系統(tǒng)向您提提供一整套套強有力的的應(yīng)用模塊塊。 財務(wù)會計(FI): 由總分類類帳、 應(yīng)收帳款款和應(yīng)付帳帳款、 固定資產(chǎn)產(chǎn)、 法定合并并 以及特殊殊統(tǒng)計會計計功能組成成; 金庫模塊(TR): 由現(xiàn)金管管理、 金庫管理理和基金管管理組成;管理會計(CO):由一般費費用成本核核算、 生產(chǎn)成本本核算和獲獲利能力分分析組成; 以上模模塊提供了了處理經(jīng)營營管理業(yè)務(wù)務(wù)的基本功功能, 并且滿足足了基于決決策需求 的報表功功能。SAAP R/3 系統(tǒng)統(tǒng)還針對您您的業(yè)務(wù)提提供了一些些集成的、 強
5、有力的的附 加功能。投資管理(IM): 該模塊允允許用戶在在整個公司司范圍內(nèi)對對資產(chǎn)投資資項目作計計劃, 并且對每每一項具體體的投資進進行控制。業(yè)務(wù)計劃與與控制(EEC): 包括管管理合并和和利潤中心心會計核算算。執(zhí)行信息系系統(tǒng)(EIIS): 提供供更廣泛的的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)。2.組織織結(jié)構(gòu)SAPP R/33系統(tǒng)的靈靈活的組織織結(jié)構(gòu)單元元能夠反映映復雜的集集團公司組組織結(jié)構(gòu)。 通過提供供多樣化的的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)單元,集集團公司的的法定和組組織內(nèi)部的的結(jié)構(gòu)可以以從不同的的角度體現(xiàn)現(xiàn)。 投資控制制的組織結(jié)結(jié)構(gòu)公司定義義:公司是為為了集團公公司合并目目的而產(chǎn)生生的定義。 對于法定定會計, 公司是一一個 獨立的
6、業(yè)業(yè)務(wù)實體;而對于內(nèi)內(nèi)部會計核核算,公司司就往往體體現(xiàn)為部門門、 產(chǎn)品組和和 地區(qū)等。公司代碼碼:在最簡化化的情況下下, 公司代碼碼就是一個個會計實體體, 在其內(nèi)部部沒有任何何法定 報表的要要求。 在公司代代碼層次, 必須產(chǎn)生資產(chǎn)負債表和損益表。業(yè)務(wù)部門門:業(yè)務(wù)部門門是集團公公司內(nèi)部按按業(yè)務(wù)區(qū)分分的組織結(jié)結(jié)構(gòu), 如業(yè)務(wù)范范圍、 利潤中心心 或地區(qū)集集團等。 在業(yè)務(wù)部部門層次可可以生成資資產(chǎn)負債表表和損益表表。成本控制制范圍:成本控制制范圍是處處理成本核核算的業(yè)務(wù)務(wù)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)。 如果成本本會計核算算需要跨 越幾個公公司代碼, 成本控制范圍可以將幾個公司代碼的成本結(jié)合起來核算。 投資控制的一些關(guān)鍵
7、對象都與成本控制范圍相關(guān), 如投資程序、 投資項目以 及投資定單等。 投資項目與投資定單與公司代碼相關(guān)。成本中心心:成本中心心是成本實實際發(fā)生的的地方。它它往往是企企業(yè)中的一一個部門或或分支機構(gòu)構(gòu)。利潤中心心:利潤中心心是企業(yè)中中的一個獨獨立核算單單位。它被被用于核算算企業(yè)某些些部門的收收益。 3.綜述述需求正在增增長投資管理的的重要性日日益提高隨著技術(shù)作作用的不斷斷提高,集集約化投資資的周密計計劃越來越越顯得重要要。為此, SAP具有的廣泛的內(nèi)部與外部會計功能,可為投資過程從計劃到實施提供全面支持。 對于計劃階階段來說, R/3系統(tǒng)可為各種投資規(guī)模提供全公司預算。在這一初 期階段, 全部預算
8、結(jié)果收入折舊預測中。 SAP 內(nèi)部定單軟件或SAP R/3 項目 系統(tǒng)應(yīng)用軟件可在運作期間,(例如外部和內(nèi)部業(yè)務(wù)量、定金和一般費用),運行其功能。這樣可保證投資份額納入對總公司和子公司的整體控制之中。 R/3系統(tǒng)具 有預制資產(chǎn)負債表的強大功能, 以提供行項目結(jié)算。 這一功能準 確地反映出帳面折舊、基于稅收的折舊以及與成本會計核算有關(guān)的特殊投資方面之間的差額。其優(yōu)點在于通過行項目,為每筆投資產(chǎn)生的資產(chǎn),提供原始證明。 集團公司投投資方案集團公司預預算:做為資本本投資方案案的一部分分, R/3系統(tǒng)可可對投資支支出加以計計劃和預算算, 且 不受訂單單或項目特特殊性的限限制。 用戶可以以采用任何何標準
9、為這這些功能層層次, 例 如按組織織部門的方方式。 自下而上上呈報的計計劃額可以以預算形式式包括折扣扣自上而 下地進行行分配,通通過對不同同預算項目目分配特定定的資本投投資額,在在可支配資資金、 計劃成本本、 以及內(nèi)部部或外部活活動已發(fā)生生的實際成成本方面, 用戶可以保持實時 的管理方式。 直接資本化化的定額要要求投資程序還還可以使用用戶對采購購(如設(shè)備備)急需的的簡單投資資做出定額額預算。 系統(tǒng)對綜綜合性的投投資也可進進行同樣的的管理, 以避免或或有效地監(jiān)監(jiān)控預算超超限。 投資需求和和投資前分分析系統(tǒng)還可在在今后增加加投資需求求管理工具具和投資前前分析工具具。功能中中將包含投投資前分析析部件
10、,在在做出任何何投資審批批決策之前前,為用戶戶采集投資資支出額的的各種需求求??刹杉c投資評評估相關(guān)的的全部計劃劃數(shù)據(jù),包包括整個投投資預期使使用期限內(nèi)內(nèi)的計劃支支出和計劃劃收入。獲獲利能力標標準(如資資本價值、內(nèi)部收益益率以及投投資回收周周期)可通通過這類計計劃值加以以計算。同同時考慮折折舊因素的的影響。達達到特定項項目狀態(tài)之之后,投資資需求納入入投資方案案的請求表表,由此自自動生成最最終投資方方案。 SAP RR/3項目目與定單綜綜合系統(tǒng)SAP 內(nèi)內(nèi)部定單或或SAP 項目管理理的優(yōu)勢在管理過程程中必須單單獨監(jiān)控的的大量投資資支出測算算可以內(nèi)部部定單或項項目的方式式來表示。SAP定單單和項
11、目系系統(tǒng)的功能能可用于各各種投資支支出測算,這這些功能包包括: 資源與成本本計劃功能能,可與用用戶的材料料管理與生生產(chǎn)能力計計劃系統(tǒng)全全面集成。 廣泛的選項項功能, 用于監(jiān)控控實際成本本、 計劃成本本、 原價及次次級成本。 未清項目管管理功能。用于管理理采購定單單、 采購需求求、 材料及資資金儲備。 靈活的結(jié)算算方式可保保證投資測測算完全納納入到業(yè)務(wù)務(wù)計劃與管管理之中。必須資本本化的項目目結(jié)算為固固定資產(chǎn)。無需資本本化的項目目,按其發(fā)發(fā)生的原因因納入相應(yīng)應(yīng)管理范疇疇。在會計計年度內(nèi),無無論用戶進進行管理評評估,或編編制資產(chǎn)負負債表和損損益表, 投資支出出總能顯示示其當前狀狀態(tài)。 計劃數(shù)據(jù)可可包
12、括對現(xiàn)有投資資進行SAAP 資產(chǎn)產(chǎn)會計核算算的原始數(shù)數(shù)據(jù)投資項目計計劃價值的的計算數(shù)據(jù)據(jù), 或在建立立中的投資資測算定單單計算數(shù)據(jù)據(jù)長期投資計計劃投資方方案計劃值值的決定數(shù)數(shù)據(jù)早期折舊預預測和成本本計劃折舊預測集集成到投資資處理中SAPR/3盡可能能早地對投投資產(chǎn)生的的折舊影響響提供綜合合信息。在在計劃階段段,預計折折舊金額轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入固定資資產(chǎn)折舊預預測,用于于編制損益益表和進行行成本會計計核算。當當計劃數(shù)據(jù)據(jù)更新時,可可重新計算算預計折舊舊金額。這這樣做有兩兩點最直接接的 好處: 計劃的資產(chǎn)產(chǎn)負債表和和成本計劃劃總是建立立在現(xiàn)有價價值的基礎(chǔ)礎(chǔ)上。 按照預報確確定的成本本核算價值值可直接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳到進
13、行行中的一般般費用計劃劃。 計劃數(shù)據(jù)可可包括: 對現(xiàn)有投資資進行SAAP 資產(chǎn)產(chǎn)會計核算算的原始數(shù)數(shù)據(jù)投資項目計計劃價值的的計算數(shù)據(jù)據(jù), 或在建立立中的投資資測算定單單計算數(shù)據(jù)據(jù)長期投資計計劃投資方方案計劃值值的決定數(shù)數(shù)據(jù)準確確定資資本化價值值固定資產(chǎn)自自動預提為結(jié)算目的的,內(nèi)部和和外部與投投資額有關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)活活動中產(chǎn)生生的各種變變量,可以以由R/33系統(tǒng)提供供連續(xù)結(jié)構(gòu)構(gòu)的概況。為了編制制精確的資資產(chǎn)負債表表和投資成成本核算報報表,對不不需資本化化為成本中中心和成本本要素核算算的項目,該該系統(tǒng)可進進行周期性性結(jié)算。另另外,該系系統(tǒng)還包括括各種選擇擇功能,如如固定資產(chǎn)產(chǎn)資本化價價值自動預預提。
14、這些項目目,包括部部分金額在在內(nèi),可由由用戶自定定義.評估差異的的靈活處理理對于符合商商法和稅法法的資產(chǎn)負負債表、 集團公司司會計和內(nèi)內(nèi)部往來科科目, 用戶 還可以選選擇投資評評估方法,使使用戶能夠夠隨時確定定最精確的的投資資本本化價值。對于資產(chǎn)產(chǎn)核算來說說,行項目目結(jié)算提供供全部內(nèi)部部與外部業(yè)業(yè)務(wù)活動原原始數(shù)據(jù)的的準確依據(jù)據(jù)。投資期期內(nèi)的現(xiàn)行行資產(chǎn)和結(jié)結(jié)算后的已已完成資產(chǎn)產(chǎn)項目,可可以通過FFIAA資產(chǎn)管管理模塊顯顯示。廣泛泛的功能中中還包括評評估靈活性性、投資輔輔助、特定定折舊項目目的恰當顯顯示等。資資產(chǎn)管理功功能還包括括與R/33總分類帳帳直接集成成,提供最最大透明度度和最新的的數(shù)據(jù)。
15、4.投資資方案投資計劃對對象在一個公司司內(nèi)部,多多樣化的投投資往往需需要制定多多樣化的計計劃和定義義多種預 算方法。其中包括括資源規(guī)劃劃的后勤管管理。但最最重要的還還是各個項項目財務(wù)方方面 的規(guī)劃。 涉及到的的三 個基本問問題是: 投資前分析析確定計計劃投資的的可行性成本計劃盡可能精精確地為一一個給定會會計期間確確定全部投投資成本對企業(yè)內(nèi)部部各個特定定部門之間間的投資進進行預算和和分配可利利用的資金金在投資計劃劃階段,SSAP投資資管理(IIM)應(yīng)用用軟件提供供成本計劃劃和預算的的廣泛功能能。 用于投資資需求和投投資前分析析的各種功功能正在開開發(fā)之中。 投資需求與與投資前分分析集成化投資資前分
16、析的的優(yōu)點分析投資獲獲利能力的的財務(wù)計算算方法有許許多??茖W學化的業(yè)務(wù)務(wù)管理不同同于各種統(tǒng)統(tǒng) 計方法。統(tǒng)計方法法不包含利利息計算和和由分析得得出的通脹脹因素的影影響。動態(tài)態(tài)計算方法法則包含這這些外部因因素,其手手段是采用用內(nèi)部收益益率計算方方法,或資資本化價值值決定方法法。 將來,投資資前分析模模塊IM可以直直觀地給出出這些不盡盡相同的方方法。PCC機程序用用于這一業(yè)業(yè)務(wù)范圍的的最大優(yōu)點點是,可以以直接從SSAP系統(tǒng)統(tǒng)提取全部部相關(guān)的計計劃數(shù)據(jù)(如如計劃支出出和投資的的計劃收入入)就更新新投資而言言,系統(tǒng)可可給出包括括固定資產(chǎn)產(chǎn)在其使用用壽命期間間發(fā)生全部部維護費用用在內(nèi)的各各種經(jīng)驗值值。SA
17、PP系統(tǒng)將為為用戶提供供確定投資資獲利能力力所需的規(guī)規(guī)模較大的的數(shù)據(jù)庫。今后,各各種報表和和總分析表表將無需人人工重新分分類。 投資需求將開發(fā)用于于投資需求求的各種投投資前分析析方法, 可綜合系系統(tǒng)中每一一項計劃性性 投資。根根據(jù)投資前前分析結(jié)果果, 用戶可以以決定是否否進行投資資。 按計劃額額進行的 投資自動動納入現(xiàn)有有投資方案案。由于具具有投資需需求的功能能,SAPP可保證計計劃性 投資與成成本計劃和和預算過程程全面集成成。 請注意,這這類投資需需求與投資資前分析 功能正處處于SAPP 開發(fā)計計劃階段, 可望在日后推出的R/3系統(tǒng)中提供此類功能。 公司結(jié)構(gòu)的的表示方式式復雜結(jié)構(gòu)組組織的要求
18、求對于組織結(jié)結(jié)構(gòu)復雜的的公司, 計劃與預預算過程要要求透明, 并應(yīng)密切監(jiān)督集團 公司全部投資的成本與預算。長期投資應(yīng)以靈活的方式來表示。 計劃、 預算 和實際價值應(yīng)跨年度跟蹤當年價值。 部門層次結(jié)結(jié)構(gòu)可圖形形維護投資管理模模塊基于業(yè)業(yè)務(wù)組織結(jié)結(jié)構(gòu)或集團團公司組織織結(jié)構(gòu)而設(shè)設(shè)計。 因此, 它與 部門層次次結(jié)構(gòu)是一一致的, 可以業(yè)務(wù)務(wù)部門或利利潤中心在在系統(tǒng)中進進行存儲。 在SAP系系統(tǒng)中, 投資程序序以圖形化化層次結(jié)構(gòu)構(gòu)來表示, 這一結(jié)構(gòu)限定在投資 程序的框架之中。 投資程序定義貨幣變量和會計年度度量。 在今后推出出的系統(tǒng)中中, 可由其它它組織標準準, 如利潤中中心層次或或公司的業(yè)業(yè)務(wù) 部門結(jié)構(gòu)
19、構(gòu),直接生生成程序的的層次結(jié)構(gòu)構(gòu)。還可以以人工調(diào)整整機械生成成結(jié)構(gòu)。 投資 方案的每每一個項目目, 可輸入大大量的組織織化標準, 如:成本控制范范圍成本中心公司代碼資產(chǎn)負債表表的項目技術(shù)部門會計單位利潤中心公司業(yè)務(wù)部門工廠公司可用戶定義義的評估標標準通過通用 SAP 分類系統(tǒng)統(tǒng), 可對程序序單位定義義附加功能能。 根據(jù)不同同的字符 串, 信息系統(tǒng)統(tǒng)可對投資資程序任一一分支層次次或整個投投資程序進進行評估。 采用特 殊指示符符識別可以以進行計劃劃或預算的的程序單位位。 投資程序的的組成部分分成本本計劃與投資計量量的直接連連接本結(jié)構(gòu)中的的成本計劃劃采取自下下而上的定定位方式。R/3系統(tǒng)統(tǒng)對特定年年
20、度實施的的各種實際際投資額度度直接分配配為投資程程序的公司司代碼。這這類投資額額度以SAAP內(nèi)部定定單、SAAP項目的的形式來表表示;在今今后推出的的系統(tǒng)中,還還可以SAAP維護定定單的形式式表達。進進行每一項項投資前分分析時,可可規(guī)定任一一分配對象象。如果無無法為某一一投資額度度分配一個個明確的投投資公司代代碼,系統(tǒng)統(tǒng)可在幾個個程序中, 將投資額度按比例加以分配。 計劃價值的的有效檢查查為投資額度度搜集的計計劃價值可可以在結(jié)構(gòu)構(gòu)中自動滾滾動。如果果未得到SSAP系統(tǒng)統(tǒng)初期階段段的額度,或或因其它原原因,不想想集成這些些數(shù)據(jù),計計劃價值可可在程序的的層次中直直接進行維維護。本系系統(tǒng)可保證證程序
21、中子子項目計劃劃值之和不不會超過較較高層次項項目的計劃劃值。此外外,系統(tǒng)可可核實額度度的計劃值值總和不超超過分配給給程序單位位的計劃值值。 計劃構(gòu)成預預算的基礎(chǔ)礎(chǔ), 可為用戶戶提供公司司內(nèi)部所需需投資的概概要信息。 用戶 可將這一一計劃值與與可用于分分配的資金金加以比較較。 在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上, 用戶可以以決定 是否按要要求執(zhí)行全全部項目,還還是取消某某些項目,或或是對其加加以修改。這類計劃劃值可編入入今后幾年年的折舊預預測中。 折舊預測與與成本計劃劃投資程序的的詳細折舊舊預測SAP含有有一個與每每個程序單單位未實施施計劃額相相關(guān)的程序序(即計劃劃額沒有分分配給較低低層次級別別),給出出這些項目目的
22、折舊系系數(shù)。進而而用其確定定今后幾年年可預計的的折舊額。 另外,本系系統(tǒng)還包括括各種折舊舊值, 它們是投投資定單、 投資項目目和現(xiàn)有固固定 資產(chǎn)折舊舊進一步資資本化的結(jié)結(jié)果。 當輸入折折舊系數(shù)時時, 每個程序序單位的價價值可 以分解成成百分比。 這種方式式可以圖解解不同的折折舊方法, 或某一程序單位不同 資本化日期的結(jié)果。 可為用戶提供一份詳細、 長期的固定資產(chǎn)變化與折舊價 值的綜述。 不僅如此, 用戶還可以推斷出稅收對投資產(chǎn)生的影響。 轉(zhuǎn)帳到成本本計劃程序序如果用戶愿愿意的話, 折舊預測中確定的價值可以直接轉(zhuǎn)帳到當前成本中心 計劃程序。 投資程序的的預算投資程序的的預算分配配預算程序可可顯示
23、核準準的計劃投投資。在這這一過程中中,公司可可用于投資資的資金, 按序列規(guī)定的投資支出額度,分配給不同的部門。IM應(yīng)用程序具有預算轉(zhuǎn)帳的選項功能,其方式為按已確定的計劃價值自上而下地自動進行。還可以對計劃價值按照百分比統(tǒng)一價格進行再評估。 每一項投資資額度與程程序單位相相結(jié)合, 可由程序序直接生成成每一額度度的預算。 用戶定義的的有效性控控制層次系統(tǒng)的設(shè)置置可由用戶戶來確定, 以決定系統(tǒng)管理的嚴格程度。 為特定處理單 位所做的每一項投資都不會超過該項目的預算。 如果不需嚴格的管理, 階段 性當期報表可顯示出有效管理級別。 年度支出預預算為了對業(yè)務(wù)務(wù)進行管理理,IM應(yīng)用程程序?qū)δ甓榷戎С鲱A算算和
24、每個程程序單位已已獲準 的預算加加以區(qū)分。 年度支出出預算證明明為在給定定年度內(nèi),必必須計劃投投資金預以以 投資。這這筆投資可可以是給定定年度內(nèi), 投資額度預算價值的總和; 也可以由投 資程序直接規(guī)定。 獲準的預算算每項投資額額度獲準的的預算, 均記錄了了為該額度度所需總預預算, 而不考慮慮年度 的可支配配資金。 這意味著著, 獲準的預預算與年度度支出預算算在時間量量度上是不不同 的。 我們建議議維護投資資額度獲準準預算,并并監(jiān)測今后后幾年的投投資承諾。 在 IM 應(yīng)用程序序中, 兩種預算算形式都可可以在投資資方案中得得到并列維維護。 除這一差別別之外,SSAP計劃劃允許按其其它標準分分解預算
25、。 總預算分分解為多種種 成分的作作法是可行行的。 各成分必必須資本化化為純成本本項目。 其他方法法可允許外外 部和內(nèi)部部作業(yè)單獨獨預算, 預算管理的的各種功能能兩種預算管管理形式具具備多種功功能, 由于預算算因突發(fā)事事件 (如請求求增加額 度、 外部作業(yè)業(yè)成本增長長) 需要更新新, 所以投資資程序菜單單中的每一一項和每一一 筆投資額額度中都包包含原始預預算, 且: 補充資金入入帳。 如果資金金供給不足足, 系統(tǒng)允許許補充預算算入帳。 補充入帳帳 如原始預預算一樣, 自上而下執(zhí)行。 即資金由程序菜單中高級項和低級項 分配。 必要時, 由高級項向投資額度注入。 資金返還。 補充資金金也可返還還。
26、 其過程為為自下而上上進行。 這是因為為資金 是由程序序高級項向向下注入的的。 于是可為為用戶提供供記錄著預預算分配過過程每一 步驟的批批準記錄。 投資信息系系統(tǒng)用戶定義評評估標準評估投資程程序的標準準可以做到到需要多少少就能夠提提供多少。 這類標準準主要是 根據(jù)不同同的項目確確定組織化化的分配標標準。 所以, 投資程序序的信息系系統(tǒng)是建立立 在調(diào)查基基礎(chǔ)上,即即SAP標準準報表編制制工具。 在這種結(jié)結(jié)構(gòu)中, R/3 系統(tǒng)為最最常 用的要求求提供大量量的預定義義報表。系系統(tǒng)也允許許用戶很方方便地定義義自己的報報表。 EIS報表表在今后新版版本系統(tǒng)中中,SAPP 計劃將將投資程序序與SAPP報表
27、制作作工具 EIIS 相結(jié)結(jié)合??墒鞘且酝顿Y程程序的特定定標準報表表, 它包括所所需的組織織化標準 (公司 代碼、業(yè)業(yè)務(wù)部門、 利潤中心心、 工廠及其其它項目) 以及所需的關(guān)鍵功能 (預 算、方案及其它功能)。 在這種定義方式上, 系統(tǒng)確定階段性匯總的數(shù)據(jù)。 這類標準報表要比直接連機制作數(shù)據(jù)報表快得多。 也方便得多。 特別是對于 連接大量項目或定單的投資程序來說更是如此。 集團公司標標準報表對于集團公公司來說, 在制做報表時, 投資程序的價值可轉(zhuǎn)換為貨幣或公司 代碼。今后, 報表系統(tǒng)可將投資額度的貨幣轉(zhuǎn)換為投資程序貨幣, 實現(xiàn)一致 性的、 標準報表。 外部評估數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)帳假定投資程程序或標準準報
28、表中應(yīng)應(yīng)包括SAAP系統(tǒng)中中不存在的的價值。 集團公司司可 能要執(zhí)行行的項目或或定單是本本地軟件中中顯示,而而非SAPP軟件顯示示的。通過過EIS(執(zhí)執(zhí)行信息系系統(tǒng)),這這種由外部部系統(tǒng)管理理的投資額額度價值通通過相應(yīng)的的轉(zhuǎn)帳程序序可轉(zhuǎn)入SSAP報表表系統(tǒng)。為為實現(xiàn)這一一目的,SSAP正在致力力于開發(fā)支支持多機報報表系統(tǒng)的的技術(shù)。這這樣,用戶戶就有可能能對整個集集團公司的的全球各子子公司的報報表進行評評估。投資程序為為全公司投投資作業(yè)提提供計劃和和預算支持持。 與特定投投資額度直直接動 態(tài)集成使使呈報價值值總是保持持最新狀態(tài)態(tài)。 5.直接接資本化資資產(chǎn)統(tǒng)一價價格預算監(jiān)控資產(chǎn)購購置支出當需要預算
29、算大額度投投資時, 有必要也也應(yīng)該對直直接資本化化資產(chǎn)制定定預算。 例 如,用戶戶也許打算算在一個會會計年度中中對公司新新購車輛,或或者某一部部門更換PPC機硬件件的計劃支支出進行監(jiān)監(jiān)控。除這這類有限制制的、 特定投資資之外, 也要對年年度 內(nèi)或某一一業(yè)務(wù)期間間內(nèi)所有資資產(chǎn)購置的的預算進行行監(jiān)控。 直接資本化化的優(yōu)點對于大部分分采購業(yè)務(wù)務(wù)來說, 采用AUCC (在建建工程) 、 SAPP 內(nèi)部定定單或 SSAP項目目等功能很很麻煩。 需要介入入定單計入入借方和后后續(xù)結(jié)算過過渡步驟。 這樣 一來,從從貨物接收收到定單歸歸入預制科科目, 資產(chǎn)的直直接資本化化是間斷的的。 為了 簡化這個個過程,SS
30、AP 投投資管理模模塊通過投投資程序的的特殊程序序項目, 可顯示資資 產(chǎn)購置的的統(tǒng)一價格格預算。用用做資產(chǎn)預預算的定單單或項目與與這些項目目相連。于于是, 建立了預預算結(jié)構(gòu)的的另一個層層次,并避避免大量資資產(chǎn)的直接接歸類為程程序項目。如果定單單或項目只只用于管理理資產(chǎn)預算算,不計入入成本要素素的供方,可可將其定義義為統(tǒng)計價價格, 從而避免免不正確記記帳。 固定資產(chǎn)與與預算資產(chǎn)與投資資科目設(shè)置置的自動傳傳輸FIAAA系統(tǒng)的資資產(chǎn)主記錄錄中包含定定單或項目目的“投資科目目設(shè)置”字段。 為 了避免每每項資產(chǎn)人人工輸入一一個未用科科目, 可以定義義替代科目目。 定義中包包括一 般替換原原則。根據(jù)據(jù)這一
31、原則則,系統(tǒng)采采用某種資資產(chǎn)標準,可可自動定義義適合的投投資科目設(shè)設(shè)置,舉例例來說,如如果定單具具有資產(chǎn)類類別(“車輛單”),業(yè)務(wù)務(wù)部門(“南、東南南地區(qū)”)和設(shè)備備(“特許生產(chǎn)產(chǎn)”)特征,可可自動輸入入到相應(yīng)字字段。 可支配資金金控制采購定單未未清項目更更新資產(chǎn)采購項項下的所有有業(yè)務(wù)往來來均直接進進入資產(chǎn)自自身帳戶。 特別是采采購定單 (及相繼繼接收到的的貨物/發(fā)票)被被直接分配配SAP資產(chǎn)產(chǎn)編號。對對于采購定定單來說, 其定單 (或項目) 歸入固定資產(chǎn), 計入負債方, 金額為采購定單價 值。 根據(jù)對采購定單接收到貨物或接收到發(fā)票的識別情況,再撤消負債方,然后轉(zhuǎn)換為實際價值。 外部票據(jù)實實際
32、價值更更新RIARR應(yīng)付帳款款模塊轉(zhuǎn)過過來的入帳帳資產(chǎn)也直直接在資產(chǎn)產(chǎn)記帳。 與采購程程序轉(zhuǎn) 來的資產(chǎn)產(chǎn)一樣, 在資產(chǎn)主主記錄的定定單或項目目中, 資產(chǎn)帳面面價值自動動進行統(tǒng)計計 修改。 本系統(tǒng)可可根據(jù)需要要執(zhí)行可支支配資金控控制。 在這種情情況下, 只要定單單 (或項目目) 相應(yīng)預算算尚未用盡盡, 就可以記記帳到資產(chǎn)產(chǎn)。 信息系統(tǒng)從程序項目目到單項資資產(chǎn)多樣化化報表為投資程序序和投資額額度提供的的大部分報報表選擇功功能也可用用于程序項項目和為資資產(chǎn)購置制制定統(tǒng)一價價格預算的的定單。報報表分項選選擇的最大大優(yōu)點是使使定單或項項目直 接歸類到到固定資產(chǎn)產(chǎn)。 可顯示實實際帳面價價值, 并附有資資產(chǎn)
33、減值明明細。 由于對直接接資本化資資產(chǎn)具有分分配預算的的選擇功能能, 可保證主主要資產(chǎn)購購置與 現(xiàn)有投資資程序相結(jié)結(jié)合。 6.投資資額度的表表示方法內(nèi)部定單或或項目的記記帳功能由于在建工工程功能一一般只用于于外部會計計業(yè)務(wù), 所以設(shè)計計投資額度度, 為 SAP 內(nèi)部定定單或 SSAP 項項目直接配配備這些功功能。 這些功能能對象, 以下稱做做“投資 定單”或“投資項目目”, 用于投資資額度的經(jīng)經(jīng)營實施。 其中包括括收集初級級成本 和次級成成本、計算算一般費用用率和利息息、 管理定金金和未清采采購定單, 以及其它 各種功能。 優(yōu)于傳統(tǒng)定定單和項目目管理與傳統(tǒng)定單單或項目比比較, 主要優(yōu)點點有:
34、資本化項目目自動轉(zhuǎn)帳帳為資產(chǎn)負負債表項目目“在建工程程”每月末額度度結(jié)帳和期期終額度結(jié)結(jié)帳便利的的結(jié)算選擇擇方式購置成本和和貨物成本本的多種評評價選項, 貨物成本為資產(chǎn)會計折舊范圍的 計算結(jié)果 (商業(yè)資產(chǎn)負債表、 基于稅收的資產(chǎn)負債表, 已合并的資產(chǎn)負 債表等) 全部作業(yè)一一個中心對對象另外, 投投資定單或或投資項目目按一個中中心對象收收集投資額額度的全部部成本。 運 行這一功功能時, 與固定資資產(chǎn)已付款款或仍處于于會計管理理范圍內(nèi)無無關(guān)。 投資額度功功能對于定定期進行大大額單項投投資, 又需在會會計管理中中進行監(jiān)控控, 或該項投投資成為其其自身資產(chǎn)產(chǎn)主要部分分的公司來來說特別適適用。 投資項
35、目項目結(jié)構(gòu)計計劃是一種種項目模式式, 它給出了了作業(yè)的等等級方式, 有助于項目組 織層次清晰: 構(gòu)成項目組組織和協(xié)調(diào)調(diào)的基礎(chǔ);表明項目所所需人力、 工時及費費用;是許多后續(xù)續(xù)項目計劃劃步驟的運運行基礎(chǔ);項目結(jié)構(gòu)用用于計劃成成本和分配配預算。項目實施過過程中, 各項任務(wù)務(wù)可以獨立立結(jié)構(gòu)要素素來描述。 按每一項項目實施階階 段, 結(jié)構(gòu)要素素可進一步步分解, 為了要素素, 直到級別別達到要求求的詳細標標準。 獨立結(jié)構(gòu)構(gòu)要素稱為為項目體系系的項目結(jié)結(jié)構(gòu)計劃要要素(PSSP要素)。 組織單位的的靈活設(shè)置置PSP要素素用于識別別相關(guān)的組組織結(jié)構(gòu)和和責任。要要素中含有有項目負責責人的字段段,需要成成本中心和
36、和成本中心心所承擔的的內(nèi)容。通通過PSPP要素自定定義字段,可可為項目結(jié)結(jié)構(gòu)計劃增增加特定公公司信息。 投資定單大部分項目目功能可用用于定單。 在這兩種種情況下, 可計劃成本和分配預算、 指定責任和定義接收過程。 記帳實際費用和一般費用, 支付納入計劃的費用 和選擇清帳的實際費用。 投資項目與與定單之間間的區(qū)別與項目不同同, 投資定單單并不是由由不同子業(yè)業(yè)務(wù)構(gòu)成的的層次結(jié)構(gòu)構(gòu)。 與此相反反, 它們是單單一等級結(jié)結(jié)構(gòu),已發(fā)發(fā)生費用全全部在同一一等級集中中。 因此, 定單往往往更 適用于簡簡單投資測測算,其延延續(xù)期比較較強, 規(guī)模容易易控制。 另一個不不同之處在在 于, 項目備有有大量的后后勤功能
37、, 而定單則沒有。 主要功能包括工作進度、 資 源安排和生產(chǎn)能力計劃。 項目系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)計劃手段提供后勤計劃功能, 掌握每項作業(yè)的費用并進行轉(zhuǎn)帳。還可借助網(wǎng)絡(luò)計劃分析各項作業(yè)之間的相互 依賴關(guān)系, 有助于計劃最優(yōu)化的項目處理。 任務(wù)定單投資定單與與項目相結(jié)結(jié)合在維護主數(shù)數(shù)據(jù)時, 可為PSPP要素設(shè)置置定單。 由于項目目報表和預預算包括定定 單, 所以可利利用定單檢檢查大項目目結(jié)構(gòu)計劃劃中附屬的的子項目和和子任務(wù)。 以任務(wù) 定單為例例, 它是大額額投資的組組成部分, 可以通過它來檢查項目是否超出報表 和結(jié)算范圍。 在建工程:在建工程程 (AuC) 表示資產(chǎn)產(chǎn)負債表中中需直接資資本化項目目。 當定
38、單或或 PSPP 要素更更新了計劃劃和記帳數(shù)數(shù)據(jù)時, 便自動建建立了資本本化項目。 如果建立立相應(yīng)系 統(tǒng), 投資圖示示自動復制制投資額度度, 從而保證證在建工程程總是按最最新數(shù)據(jù)構(gòu)構(gòu)成。 定單主數(shù)數(shù)據(jù)集成實實便如下圖圖所示: 各種資產(chǎn)負負債表選項項一般情況下下, 并不是每每份定單或或PSP要素素都創(chuàng)建一一項在建工工程。 這要求在在 同一份資資產(chǎn)負債表表科目中能能夠給出全全部成本。 這些成本本實際上由由定單記入入在 建工程。 不過, 全部成本本也可以根根據(jù)成本要要素記入不不同的資產(chǎn)產(chǎn)負債表科科目。 在這種情情況下, 本系統(tǒng)根根據(jù)原始成成本要素, 將不同的在建工程記入不同的總 分類帳科目。 資產(chǎn)報
39、表全全面集成每筆投資額額度中的在在建工程代代表定單或或 PSPP 要素的的資產(chǎn)負債債表內(nèi)容。 資產(chǎn) 科目報表表報告在建建工程, 并可在全全部要求的的資產(chǎn)負債債表, 特別是資資產(chǎn)一覽表表 中呈報在在建工程。 同時, 系統(tǒng)保證證非相關(guān)內(nèi)內(nèi)容不被直直接記入在在建工程。 作為 主要對象象, 系統(tǒng)接受受定單或項項目的全部部價值。 與投資程序序相關(guān)的成成本計劃和和預算按定單或項項目制定成成本計劃投資定單或或投資項目目提供大量量的成本計計劃備選功功能。其中中包括總年年度計劃, 在不考慮成本要素和成本要素計劃的情況下, 可細分為每個會計管理期間計 劃選擇。 程序甚至可以規(guī)定單位成本核算, 使用戶能夠計劃預期的
40、材料消 耗、 基本對象的成本核算。 單位成本下提供的服務(wù)。 同樣, 還可以根據(jù)成 本中心和一般費用率計劃投資額度內(nèi)的內(nèi)部作業(yè)。 靈活的初級級成本計劃劃投資額度的的初級成本本可通過按按價值規(guī)定定的成本要要素或按數(shù)數(shù)量加以計計劃。 如 果成本要要素的計劃劃值包括一一些科目確確定碼, 可采用初初級成本要要素詳細計計劃功 能。 這種計劃劃功能允許許按數(shù)量或或價值定義義每個科目目確定碼, 然后合并為一個 成本要素。 科目確定因素舉例如下: 以一般費用用范圍材料料編號的材材料項目 (如供貨貨) 按核算表和和成本率計計算的人員員相關(guān)工資資/薪金成分分計劃外部/內(nèi)部作業(yè)業(yè)活動的各各種獨立作作業(yè)不同基礎(chǔ)作作業(yè)的
41、附加加費百分比比 (風險附附加費、 價格附加加費) 根據(jù)成本中中心會計核核算的作業(yè)業(yè)價格計劃劃內(nèi)部作業(yè)業(yè)一旦按成本本中心核算算出作業(yè)價價格, 就可以計計劃投資額額度內(nèi)執(zhí)行行的作業(yè)量量。 輸入的作作業(yè)量與作作業(yè)價格加加權(quán)計算, 其價值記入投資額度借方, 做為次級成 本要素。 全部初級成本和次級成本計算出來之后, 一般費用核算為成本要素 確定統(tǒng)一附加單。 附加費金額和含附加費的成本要素由用戶定義。 自動連接到到投資的計計劃價值投資額度計計劃的總成成本可從直直接轉(zhuǎn)帳到到投資方案案的成本計計劃程序。轉(zhuǎn)帳時,要要將投資項項目或投資資定單接入入選定的程程序單位。在程序中中,各種價價值自動滾滾屏, 供用戶快
42、快速瀏覽計計劃的總體體概況。 計劃價值轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳為預算算價值程序中待分分配的預算算可由計劃劃價值復制制過來。 必要時, 可附帶定定義的貼現(xiàn)現(xiàn) 值。本年年度開始執(zhí)執(zhí)行的新額額度, 可以直接接從投資程程序批準總總預算。 獲準預算算 為額度提提供全部所所需資金。 最初, 獲準預算算與年度和和預算所需需比例無關(guān)關(guān)。 在 全部額度度的總體顯顯示中, 獲準預算算告訴用戶戶全公司投投資獲準預預算總額。 接下來,獲獲準預算在在各年度中中加以分配配。于是形形成了每項項投資額度度和每一年年的年 度支出預預算。 在報表中, 這些“年度片段”可與菜單中每一項的年度預算進行比較。 可支配資金金的主動控控制與被動動控制在系統(tǒng)
43、中, 對獲準預算和年度支出預算的可支配資金控制可采取主動方式 或被動方式。 采取主動方式時, 可支配資金控制直接根據(jù)每項作業(yè)來執(zhí)行。 在被動方式下,由系統(tǒng)根據(jù)要求在某些報表中顯示可支配資金。 此外, 主動 可支配資金控制允許用戶采用 SAP 業(yè)務(wù)流量應(yīng)用程序。 如果某一項目超出預 算, 可通過電子郵件自動通知該項目負責人, 選擇可能的預算補充。 外部采購與與采購程序序通過采購功功能自動管管理未清項項目SAP 采采購系統(tǒng)和和 SAPP 財務(wù)會會計功能用用于外部采采購貨物和和接受外部部服務(wù)。 當 采購系統(tǒng)統(tǒng)為投資額額度定購貨貨物和簽定定服務(wù)時, 資金承諾便被編入文件, 建立 一項未清項目。 這種計
44、劃階段影響成本因素的先期確認, 借助文件檢索日后 預計的實際成本, 可避免計劃成本與實際成本不符。 采購定單中的貨物或服 務(wù)收到時, 該未清項目被取消 (分批發(fā)貨, 按比例取消) 。 外部發(fā)票記記帳時, 直接更新新價值收到貨物或或收到發(fā)票票后, 定單價值值或發(fā)票金金額做為實實際成本, 自動記入投 資額度借方款項。 不需參考采購定單, 直接由財務(wù)會計記帳的發(fā)票, 通過增 加“投資定單”或“投資項目”科目設(shè)置, 直接在投資額度中更新。 其優(yōu)點 是, 記帳發(fā)票不需附加記帳步驟, 只需參考投資額度。 內(nèi)部作業(yè)作業(yè)流文檔檔從成本中心心到投資額額度的作業(yè)業(yè)量全部以以數(shù)量和價價值來體現(xiàn)現(xiàn)。 投資額度度按成
45、本中心執(zhí)執(zhí)行的作業(yè)業(yè), 以內(nèi)部作作業(yè)分配形形式直接顯顯示。 管理系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)成本本中心 會計給出出的價格,設(shè)設(shè)定作業(yè)量量的價值。在成本中中心中做為為貸項清單單,在額度度中做為借借項清單的的各別項目目,文件中中給出加工工對象與接接收對象之之間的價值值流量。 非量化作業(yè)業(yè)如果作業(yè)活活動不能量量化, 作業(yè)以周周期性記帳帳方式間接接分配。 這樣使成成本分 配在成本本中心和定定單之間進進行。 一般費用率率附加費 (與與計劃成本本核算確定定的附加費費率相同) 的分配是表明作業(yè)相互依 賴關(guān)系的又一件工具。 成本中心作業(yè)類型中, 基于作業(yè)的成本率中一般不包 括附加費成本。不過,根據(jù)成本生成原則的外延性,應(yīng)將其記
46、入投資額度借方。 確定資本化化價值的不不同方法對于分配來來說,固定定資產(chǎn)下的的作業(yè)可按按百分比資資本化。 請注意, 用戶可以以 選擇不同同的資本化化評估形式式。 當對內(nèi)部部作業(yè)整體體資本化進進行商業(yè)評評估時, 稅 收目的資資本化僅為為 80, 集團公司司核算目的的的資本化化僅為 770。 定金復雜的定金金程序長期投資項項目一般隨隨著工程的的進展, 采取分期期付款方式式。 外部作業(yè)業(yè)完成之 后,接收收的發(fā)票顯顯示出發(fā)票票總金額,必必須全額記記帳。 然而, 用戶只對對未付金 額匯款。 當固定資資產(chǎn)項下的的在建工程程由于未清清定金而出出現(xiàn)科目余余額時, 按照 法律要求求履行手續(xù)續(xù)時則更加加麻煩。 無
47、需附加步步驟的完全全集成在集成化的的系統(tǒng)中,采采用應(yīng)付帳帳款功能記記 帳定金。 應(yīng)付的定定單中附加加科目 分配。這這意味著不不需要附加加的記帳。應(yīng)付帳款款只需知道道應(yīng)付定金金的采購定定單號即 可。 定單金額額按投資額額度中規(guī)定定的成本要要素自動更更新。 當會計期間間結(jié)束,分分攤投資額額度時, 定金自動動轉(zhuǎn)帳為固固定資產(chǎn)。 無需附加加 步驟,可可自動收到到固定資產(chǎn)產(chǎn)項下給定定資產(chǎn)負債債表項目中中必須資本本化定金的的準確價格格清單。 如果SAPP 系統(tǒng)沒沒有采購定定單, 定金在不不參考采購購定單的情情況下, 也可直接接 記帳到投投資額度。 價值流的的文檔不受受影響。 如果SAPP 系統(tǒng)沒沒有采購定
48、定單, 定金在不不參考采購購定單的情情況下, 也可直接接記 帳到投資資額度。 價值量的的文件管理理不受影響響。 建設(shè)期間的的利息顯示建設(shè)期期間閑置資資金為了確定潛潛在建設(shè)周周期過長項項目的資金金閑置成本本, R/3 系統(tǒng)統(tǒng)提供計算算投資 項目利息息的選擇功功能。 如果科目目余額允許許, 該利息在在固定資產(chǎn)產(chǎn)中資本化化。 計算利息資資本化的選選擇功能利用利息表表, 用戶可從從確定成本本要素應(yīng)支支付的利息息、 折舊范圍圍所受影響響及 利率應(yīng)為為多少。如如果需要時時,可根據(jù)據(jù)用戶定義義的時間周周期計算復復利。程序序確定階段段利息并將將計算值記記入投資項項目的借方方。在該項項目中,利利息按規(guī)定定成本要
49、素素對待,既既可以記入入成本核算算的清算人人借項,記記入固定資資產(chǎn)借項。 建設(shè)階段的的投資支持持投資支持的的靈活顯示示用戶收到投投資支持, 作為某些地區(qū)和行業(yè)的額度可在 SAP 系統(tǒng)中以多種 方式顯示出來。 無論這種投資支持: 扣除了資產(chǎn)產(chǎn)負債表在在建工程的的價值, 因而降低低了購置價價值作為收入, 不影響購置價值包括在債務(wù)務(wù)方用于特特殊折舊的的準備金中中,這筆準準備金可能能得根據(jù)資資產(chǎn)方固定定資產(chǎn)的使使用壽命攤攤銷。 用戶也可以以為投資額額度同時維維護任意數(shù)數(shù)量的投資資支持項目目。 根據(jù)項目實實施狀況自自動轉(zhuǎn)帳投資額度轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳到資產(chǎn)產(chǎn)方的固定定資產(chǎn)項時時 (必須進進行折舊), 系統(tǒng)自動為投 資
50、補貼轉(zhuǎn)帳記帳。 支持利用的計劃和支持額度的記帳由建議表提供支持, 建 議表可直接呈報權(quán)力機構(gòu)審批。 在建設(shè)階段段, R/3系統(tǒng)的的投資額度度功能為用用戶提供以以下支持: 定單或項目目與在建工工程直接相相連的靈活活的主數(shù)據(jù)據(jù)。 建設(shè)階段全全部作業(yè)的的廣泛成本本計劃與預預算功能。 全面集成的的實際成本本記帳功能能直接更新新投資額度度中的全部部外部發(fā)票票。 投資額度內(nèi)內(nèi)部作業(yè)靈靈活成本核核算定金、 利利息和投資資支持的方方便管理7.投資資計量的結(jié)結(jié)算功能采用原始憑憑證進行定定期行項目目結(jié)算在相關(guān)的投投資計量中中創(chuàng)建的項項目通常依依據(jù)結(jié)算規(guī)規(guī)則定期結(jié)結(jié)算。 這些規(guī)則則 必須被輸輸入到投資資定單或投投資
51、計劃的的主記錄組組中。 方便的結(jié)算算功能結(jié)算程序由由許多工具具支持。 這意味可可以容易地地結(jié)算那些些包含大量量項目的投投 資量。通通過行項目目的選擇, 用戶可以將結(jié)算規(guī)則分配給每一個項目。 即使出 現(xiàn)大量項目不適于這種方法的情況,用戶也可以利用成本要素指定結(jié)算接收方。這種采用原始組的結(jié)算方法考慮了相同成本要素的常規(guī)成本應(yīng)以相同的接收方。例如,外部作業(yè)總要核算到固定資產(chǎn),某些內(nèi)部作業(yè)中的一定比例要核算到某個成本中心, 而其他部分則核算到固定資產(chǎn)。 結(jié)算到管理理會計同步結(jié)算至至管理會計計接收方和和在建工程程在相關(guān)的投投資計量中中創(chuàng)建的大大多數(shù)的項項目必須在在期終結(jié)算算到在建工工程。 在 結(jié)算前,用
52、用戶要首先先明確哪些些作為一個個整體 (或部分分) 與成本相相關(guān)并且由由此 而將不能能被資本化化的項目。 此外, 用戶可以以將這些項項目結(jié)算到到成本中心心中, 例如內(nèi)部部訂單、PPSP要素素、 獲利能力力、 成本對象象及其他科科目中。 在該月終終的 結(jié)算程序序中,已確確定為與成成本相關(guān)的的哪些項目目將通過系系統(tǒng)結(jié)算到到管理會計計。其余所所有的項目目均自動地地結(jié)算至在在建工程。 其包含于于成本投資資計量中。 針對 每個確定定的月份均均為其生成成采用定期期結(jié)算主成成本會計核核算接收方方和定期結(jié)結(jié)算 至再建成成本的正確確的資產(chǎn)負負責表顯示示這兩種結(jié)結(jié)算方式。 該資產(chǎn)一一覽表和該該資 產(chǎn)負債表表報告均
53、是是最新的同同時盡可能能反映最近近的實際結(jié)結(jié)算期。 確定資本化化值的不同同方式不同的評估估率在將成本結(jié)結(jié)算至固定定資產(chǎn)時, 考慮評估差異是非常必要的。 資本化值在符 合商法和基于稅法的資產(chǎn)負債表中可以有所不同, 同時也可以不同于一個合 并母公司的資本化方針, 該公司可以是海外公司。 投資計量中的資本化結(jié)構(gòu) 允許用戶利用成本要素選擇不同的評估方法。 如果結(jié)算至至管理會計計的方式也也包含將該該資本化值值的待攤自自動地結(jié)算算至再建工工 程(如上上所述), 那么此結(jié)構(gòu)也可以自動地運行。 這避免了潛在的為更正資 本化值而進行的結(jié)算復查。 固定資產(chǎn)的的結(jié)算組織問題:一旦投資資計量已結(jié)結(jié)束且實際際上可以運運
54、用, 那么必須須解決下列列組織性問問題: 在系統(tǒng)中將將投資計量量的結(jié)果表表示為幾個個固定資產(chǎn)產(chǎn)是明智的的嗎?將把該新的的固定資產(chǎn)產(chǎn)分配給那那些成本中中心?將如何對這這些固定資資產(chǎn)進行折折舊?記錄組將在在各個資產(chǎn)產(chǎn)等級中公公開。 用戶可以以選擇行項項目或采用用與管理會會計 接收方結(jié)結(jié)算相同的的方式 通過基于于原始成本本要素組的的方式結(jié)算算。 系統(tǒng)支持持將 一個項目目分配給幾幾個最終資資產(chǎn)的配置置。 同樣, 在結(jié)算至至固定資產(chǎn)產(chǎn)期間用戶戶有權(quán)將已已選擇的項項目結(jié)算至至管理會計計 (成 本中心) 。 在建工程程在此結(jié)算算業(yè)務(wù)中被被完全結(jié)清清。 系統(tǒng)自動動地顯示上上年 度轉(zhuǎn)移記記帳的項目目和當前年年度
55、最終固固定資產(chǎn)購購置的項目目。 結(jié)算總是利利用行項目目的方式在在結(jié)算接收收者中顯示示一個詳細細地原始憑憑據(jù)。 此 原始憑據(jù)據(jù)不僅只適適于一個管管理會計計計劃。 且在外部部會計核算算復查的資資產(chǎn)會計 核算中尤尤為需要。 信息系統(tǒng): 內(nèi)部會計計核算支持眾多的的內(nèi)部報表表投資計量的的內(nèi)部會計計核算有下下列主要要要求: 利用計劃/實際比較較不斷進行行的獲利能能力控制幾個期間的的成本發(fā)展展的顯示從部門到行行項目層次次采用交互互式報表來來分析為了滿足這這些要求, R/3系統(tǒng)為適于特定運作的投資定單和投資方案提供了 一個標準報表系統(tǒng)。 用戶可以利用一個新式的、 方便的報表方法創(chuàng)建用戶自 己常用的報表。 這將
56、允許用戶存取個別數(shù)據(jù)和確定任意行和列的設(shè)置。 可以 將源于每個報表的數(shù)字直接轉(zhuǎn)換成圖形表示。 預算和實際際成本報表表在適合于用用戶的報表表中, 預算和實實際成本報報表尤為重重要。 信息基礎(chǔ)礎(chǔ)可以被 形象地描描述為一個個數(shù)據(jù)立方方體。 此“立方體”可以被轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)動并且有有用戶自定定義 的軸。 (通過它它, 用戶可以以進行縱向向地或橫向向地瀏覽) 。 這就允許用戶對 報表的不同內(nèi)容進行多維地觀察。 用戶也可以指定顯示等級。 采用用戶可可自定義的的特征值的的匯總除了標準字字段外, 用戶也可可以為用戶戶自己的投投資方案和和命令確定定特征值。 依據(jù)選擇擇采用標準準字段或用用戶自定義義特征值的的方式匯總總命令
57、或方方案。 通過定 義一個適適當?shù)膮R總總等級; 用戶可以以確定匯總總次序。 標準報表表及成本信信息系統(tǒng) 中的所有有職能均適適用于報表表命令或方方案匯總。 靈活的行項項目報表行項目報表表方式允許許用戶采用用實際值分分析行項目目。 利用成本本要素可將將一個 詳細的成成本憑據(jù)提提供給成本本投資計量量。 為了達到到結(jié)算目的的, 可以記錄錄原始成 本和移向向深度目標標對象的投投資計量的的值。 信息系統(tǒng): 法定會計計核算符合法律要要求的憑證證為了達到外外部會計核核算的目的的, 一個成本本投資計量量需要固定定資產(chǎn)值的的合 法的原始始憑據(jù)。 做為資產(chǎn)產(chǎn), 在建工程程 (其包含含于該投資資計量中) 被顯示在 資產(chǎn)一覽表、 資產(chǎn)清單和其他所有的標準資產(chǎn)報表中。 這意味著可以采用 下列功能: 通過可選行行和列的設(shè)設(shè)置靈活地地定義資產(chǎn)產(chǎn)一覽表在單獨的客客戶化調(diào)整整之外對報報表進行的的分類各類成本折折舊范圍的的比較顯示示 (該折舊舊范圍顯示示諸如基于于商法和基基于稅法 評估率間間的差異) 詳細的原始始憑據(jù)R/3 系系統(tǒng)
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