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1、考勤管理制度定義 遲到、早退:未按排班表上班次的上班及下班時間正常打卡出勤,在上班時間以后打卡或提前下班并未辦理請假手續(xù)的,視為遲到和早退;曠工:未辦理請假手續(xù)不出勤則視為曠工;常規(guī)病假:員工因疾病必須治療和休養(yǎng)的,提供醫(yī)院住院證明,就診醫(yī)藥繳費單,提前按規(guī)定辦理請假手續(xù),考勤表上記錄為病假;常規(guī)事假:員工因本人或家屬有緊急事務(wù)需要處理,可以請事假,事假必須經(jīng)運營負(fù)責(zé)人審批,提前按規(guī)定辦理請假手續(xù),考勤表上記錄為事假;調(diào)休或連休:因有事或生病,不能按排表上的班次上班的,同時按規(guī)定辦理了請假手續(xù)的,考勤記錄休息,需扣休,后期補班;臨時調(diào)班:因個人需要與其他同事調(diào)換班次或因工作原因需從一個班次調(diào)換
2、到另一個班次;流程管理2.1常規(guī)病假、事假流程:請常規(guī)病假、事假:請假需填電子版申請表申請,由班長發(fā)給運營負(fù)責(zé)人審批同意后方可排班(考勤記錄為病假或事假)。2.2調(diào)休或連休流程:排班定稿前:有足夠剩休的情況下,占班組名額調(diào)休或連休的,由班長審批;剩休不足或班組無休息名額時需向運營負(fù)責(zé)人審批排班定稿后:臨時調(diào)休或連休2天的由班長審批,3天及以上的由運營負(fù)責(zé)人審批; 2.3流程補充說明:本人不能親自來公司請假的,應(yīng)利用電話、郵件或其它方式向班長說明情況,由班長代啟動流程,如屬病假,返崗后提供相關(guān)病假證明。病假超3日不銷假按照事假標(biāo)準(zhǔn)處理;假期到后需續(xù)假的,應(yīng)利用電話、郵件或其它方式按流程向相關(guān)負(fù)責(zé)
3、人續(xù)假,未續(xù)假且未到崗,或雖申請續(xù)假但未經(jīng)審批的,除因臨時發(fā)生不可抗意外事件外,均按曠工處理;員工請假期間提前上班的,須在上班當(dāng)日到本部門考勤管理人員處辦理銷假手續(xù);指紋考勤用戶中心實行全員指紋打卡制度,考勤周期為月,每天打卡兩次(兩頭班需打卡四次),根據(jù)員工打卡記錄,異??记谝罁?jù)本制度分別記為遲到、早退、上錯班或曠工,對于未打卡者扣0.5分/次,月度內(nèi)個人超過3次未打卡的第4次起每次扣10元(所有打卡以導(dǎo)出的數(shù)據(jù)為準(zhǔn));超過上班時間5分鐘以上(含5分鐘)打卡視為遲到,對于上班未打卡的人員,將查詢坐席登錄時間及第一通電話接線時間判斷,在5分鐘內(nèi)接聽了第一個電話,視為上班未打卡;如在規(guī)定上班時間
4、5分鐘以外視為遲到;當(dāng)天上班指紋無法識別的必須在上班之前第一時間向帶班長備案;超過上班時間的不予備案,帶班長需備注清楚無效打卡的原因,月度超過2次(含)無效打卡的將安排指紋測試并重新采集;月度遲到5分鐘內(nèi)及下班早退3分鐘(含3分鐘)累計3次(含)以內(nèi)的予以通報批評,累計第4次起按遲到考核,下班時間提前4分鐘以上(含4分鐘)打卡視為早退,遲到或早退0.5小時(含)以內(nèi),罰款20元;遲到或早退0.5-4小時(不含)按曠工半天罰款50元;遲到或早退4小時(含)以上,按曠工整天罰款100元,所有遲到或早退在0.5小時及以上的同時需要扣除對應(yīng)工作時長,記錄相應(yīng)的欠休時長,后期補回;上錯班:未按排班表定稿
5、出勤,扣30元/次,按實際上班記錄出勤曠工一天扣100元,記錄相應(yīng)的欠休時長,后期補回,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計超過5天視為自動離職,當(dāng)月工資不計發(fā);間歇時長在0.5-1小時的扣績效0.5分/次并扣除相應(yīng)休息時長, 間歇時長在1小時以上的按曠工處理;臨時調(diào)休(請假)及換班考核個人臨時事假周一到周五事假4小時以上扣2分,4小時(含)以內(nèi)扣1分;周六、周日事假4小時以上扣3分,4小時(含)以內(nèi)扣1.5分;個人臨時病假提供醫(yī)院正規(guī)病假證明銷假不扣個人績效分;未提供醫(yī)院正規(guī)病假單證明,只提供普通病歷單或者藥費單據(jù)的,按以下標(biāo)準(zhǔn)扣分: 周一到周五4小時以上病假扣1分,4小時(含)以下扣0.5分;周六
6、、周日4小時以上病假扣2分,4小時(含)以下扣1分; 個人在排班定稿后申請臨時連休的(或排休不占班組名額的連休),統(tǒng)一算事假調(diào)休,如果是周一到周五調(diào)休,一次扣2分,如果連休日期中間有周六周日,則一次扣3分(取最高標(biāo)準(zhǔn)考核)五一、國慶、元旦等特殊節(jié)假日,事假和病假的考核標(biāo)準(zhǔn)等同于周六及周日的考核標(biāo)準(zhǔn);以上所有臨時調(diào)休除扣分外,考勤記錄為休息,后期補回;個人月度臨時調(diào)休從第2次開始,每次臨時調(diào)休負(fù)激勵10元;因工作原因需要從一個班次調(diào)上另外一個班次或者取消休息,需報運營負(fù)責(zé)人審批后方可生效(不扣分);如個人原因,排班定稿后找人換班,對換班雙方人員每人各扣0.5分/次,依次累計。加班管理話務(wù)需要加班
7、:在話務(wù)量高峰時將安排員工加班,帶班長根據(jù)話務(wù)需要統(tǒng)一安排員工加班,需在加班表中記錄清楚加班時長和時段,統(tǒng)一由當(dāng)班帶班長發(fā)給考勤備案;專項工作加班:有緊急重要的專項工作,需取消休息或在班外加班的,統(tǒng)一記錄清楚加班時長、時段及加班事由,發(fā)直接上級審批,專項主管的加班由運營負(fù)責(zé)人審批后發(fā)考勤備案,自行加班和審批未通過的一律不記錄加班時長;5.2臨時請假、非上班時段因開會、培訓(xùn)或?qū)m椆ぷ餍枰仨殎砉炯影嗳藛T,上下班打卡都將納入指紋考核,加班人員,如無打卡記錄,將不予記錄加班時長;5.3每位員工每天必須完成當(dāng)天的基礎(chǔ)工作量方可加班;排班管理排班周期按6天一排(旺季3天),各班排班定稿未按規(guī)定及時發(fā)給
8、排班管理人員,影響排班匯總及時性的,扣責(zé)任人0.2分/次;排錯班次、漏排、多排、名字寫錯,扣責(zé)任人0.2分/次;臨時請假、涉及到臨時加班與扣休等未及時在當(dāng)天帶班通報備案,扣對應(yīng)責(zé)任人0.5分/次;對超十天未休的當(dāng)事人進行通報并扣0.5分/次(因工作原因及話務(wù)原因等特殊情況的除外)7.帶薪假期7.1連續(xù)工齡1年以上的MPAO類員工,按國家規(guī)定享受帶薪年假,即:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天,統(tǒng)一在當(dāng)年7月份結(jié)算。注:累計工齡=(當(dāng)年周期結(jié)束時間-eHR系統(tǒng)中“參加工作時間”)/365天;7.1.1年假結(jié)算周期:每年的1月1日開始,到12月31日結(jié)束;7.1.2每年7月份將進行一次年假的清算,統(tǒng)計員工年假周期內(nèi)的天數(shù)7.2婚假:入職半年后可享受,且結(jié)婚證登記日期在入職日期之后,享受國家法定日假期與周末不得重復(fù)享受,假期必須一次性申請(特殊情況超休嚴(yán)重時,經(jīng)運營負(fù)責(zé)人同意,可以用假期抵部分超休),凡符合婚姻法規(guī)定,且已履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的,可在結(jié)婚登記后1年內(nèi)休婚假3天;7.3產(chǎn)假:符合國家計劃生育條例規(guī)定,女員工可享受帶薪產(chǎn)假.符合計劃生育政策生育子女的夫妻,產(chǎn)假期間給予男方看護假15天(限在女方產(chǎn)假期間)。國家法定日假期與周末不得重復(fù)享受,假期必須一次性申請。產(chǎn)假期間的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
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