教務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、教務(wù)治理系統(tǒng)之子系統(tǒng) 系內(nèi)課程安排 可行性分析報(bào)告 指導(dǎo)老師: 孫寶軍 小組人員: 范志媛 吳樹兵 鹿超 張凱 王林 王博教學(xué)治理系統(tǒng)課程安排子系統(tǒng)可行性分析報(bào)告一 .教務(wù)信息總系統(tǒng)的概述1.教務(wù)信息系統(tǒng)的背景信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)盡管與人類的關(guān)系愈來愈緊密，然而還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便接著用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)刻觀念，隨著信息技術(shù)在治理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，治理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。治理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷進(jìn)展的新型學(xué)科，任何一個(gè)單位要生存、要進(jìn)展、要高效率地把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)地組織起來，

2、就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的治理信息系統(tǒng)。這關(guān)于正在迅速進(jìn)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F(xiàn)現(xiàn)在高校為適應(yīng)社會(huì)的需求以及自身辦學(xué)的需要，擴(kuò)建、擴(kuò)招已在平常只是。自然就會(huì)有更多的學(xué)生信息需要處理。假如只靠人力來完成，必定是一項(xiàng)特不繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會(huì)出現(xiàn)專門多意想不到的錯(cuò)誤，這不僅會(huì)給教學(xué)及治理帶來了專門大的不便，也不益于學(xué)校全面快速進(jìn)展的需要。眾所周知，作為高校日常教學(xué)中的要緊治理工作之一的教務(wù)治理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特不是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的時(shí)期，教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學(xué)模式，結(jié)合國內(nèi)多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，逐步探究出了適合中國特色的教學(xué)形式，

3、國家教育部面向各級(jí)各類學(xué)校開展了全面學(xué)分制改革。同時(shí)，隨著選課制的展開和深入，教務(wù)日常治理工作也日趨繁重、復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校進(jìn)展的重點(diǎn)。因此總的來講，教務(wù)治理軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的集中治理，使傳統(tǒng)的教務(wù)治理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向進(jìn)展，并為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善的計(jì)算機(jī)教務(wù)治理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。在高校中，教務(wù)治理工作具有舉足輕重的地位，教學(xué)質(zhì)量直接取決十教務(wù)治理水平?，F(xiàn)現(xiàn)在教務(wù)治理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)，另一方面也不斷開發(fā)實(shí)施了各類教學(xué)、科研、

4、辦公治理等應(yīng)用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。 教務(wù)治理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對(duì)學(xué)生信息的注冊(cè)、修改，學(xué)生選課及課程治理和學(xué)生的四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的治理；對(duì)教師課程的治理以及對(duì)選課學(xué)生評(píng)分的治理；和治理員對(duì)教師、各類考試的綜合治理等要緊的功能。教務(wù)治理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接阻礙到學(xué)校里的要緊工作，一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到一定程度的阻礙，而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。因此設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對(duì)完整、操作簡單以及界面友好的教務(wù)治理系統(tǒng)變得特不重要。為了提高教務(wù)治理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯(cuò)率，精簡人力、物力的投入，各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)治理信

5、息系統(tǒng)，為學(xué)校的動(dòng)態(tài)治理和分析決策帶來了極大的便利。現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)治理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理時(shí)期。通過那個(gè)系統(tǒng)，用戶能夠方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還能夠?qū)W(xué)生資料和成績進(jìn)行查詢操作。除此之外，對(duì)用戶的添加和刪除操作也專門方便。教務(wù)治理系統(tǒng)是典型的信息治理系統(tǒng)(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室），評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)打算，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校的教務(wù)人員治理教務(wù)工作提供了極大的方便。2.系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究在系統(tǒng)的開發(fā)前期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析是十分必要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這關(guān)于保證資源的合理使用，幸免白費(fèi)是十分必要的，也是項(xiàng)

6、目一旦開始以后能順利進(jìn)行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)投資大，時(shí)刻長的復(fù)雜工程 ，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜，更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋?dāng)前情況下，企業(yè)研制那個(gè)信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件?？尚行缘暮x不僅包括可能性，還包括必要性，合理性。1）初步調(diào)查隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的推進(jìn)與普及，大部分高校都擁有一套治理自己內(nèi)部教務(wù)信息的信息治理系統(tǒng)，而且這種趨勢已向中小學(xué)蔓延，但因各校的組織結(jié)構(gòu)部門的劃分不盡相同，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及實(shí)施也各有因此，但教務(wù)治理的工作重點(diǎn)卻均是放在了學(xué)生的學(xué)籍信息、相關(guān)課程的成績資料以及教師的課程安排等，故而開發(fā)一套具備差不多教務(wù)信息治理功能的、可移植性較強(qiáng)的治理信息系統(tǒng)不

7、為一件樂事。它既能夠作為學(xué)校開發(fā)教務(wù)治理信息系統(tǒng)的模板，又可作為自主設(shè)計(jì)開發(fā)教務(wù)治理系統(tǒng)的一個(gè)參照。以下是經(jīng)信息收集分析后得出了可做基礎(chǔ)模板的學(xué)校教務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖：教務(wù)處下屬能夠該六個(gè)部門為主，以處長為要緊治理者，負(fù)責(zé)綜合治理，下設(shè)各個(gè)副處，分不要緊治理相應(yīng)的部門，各司其職，共同推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)辦公治理。2）可行性研究可行性研究是系統(tǒng)分析時(shí)期的第二項(xiàng)活動(dòng)。此活動(dòng)的要緊目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并依照需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與打算?？尚行匝芯渴菍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。 通過調(diào)查分析，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案有以下三個(gè)可行性：（1） 治理可行性

8、：信息化的教務(wù)治理在現(xiàn)在的信息時(shí)代是大勢所趨，而且隨著現(xiàn)代治理理念、方法和途徑的進(jìn)展，教務(wù)信息化治理手段日漸成熟，也必定會(huì)突飛猛進(jìn)，因此從長遠(yuǎn)利益動(dòng)身，主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目的開發(fā)與實(shí)施會(huì)大力支持。（2）技術(shù)可行性：本系統(tǒng)采納 Windows 2000作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫選用SQL server 2000，該數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)在Windows 2000 Professional上能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺(tái)也選用Microsoft Visual Studio .NET 2005。（3）經(jīng)濟(jì)可行性：采納

9、教務(wù)治理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)約資金，同時(shí)可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學(xué)資源，提高學(xué)生信息，及時(shí)反饋教學(xué)信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。（4）營運(yùn)可行性：本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學(xué)校教務(wù)治理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營運(yùn)環(huán)境要求低。 面關(guān)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前有用的基礎(chǔ)上，為今后系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級(jí)留有余地。軟件的開發(fā)應(yīng)能在較長時(shí)刻內(nèi)滿足學(xué)校的進(jìn)展需要。通過可行性分析研究，認(rèn)為系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開發(fā)。二 教務(wù)治理系內(nèi)課程

10、安排系統(tǒng)的分析1.業(yè)務(wù)流程分析教務(wù)治理信息系統(tǒng)需要滿足來自課程治理員的需求，教學(xué)運(yùn)行辦公室依照指定的學(xué)生培養(yǎng)打算對(duì)學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)進(jìn)行課程、進(jìn)度等多方面具體詳細(xì)的安排，定制出相關(guān)課表以及教師的上課時(shí)刻地點(diǎn)，分不下發(fā)給學(xué)生以及教師。以下確實(shí)是通過分析制定的學(xué)校教務(wù)課程安排業(yè)務(wù)流程，它以系統(tǒng)的邏輯為基礎(chǔ)進(jìn)行較為具體的業(yè)務(wù)流程表示：2.數(shù)據(jù)流程分析通過調(diào)查研究我們能夠繪制出教務(wù)治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是一種能夠全面地描述教務(wù)治理信息系統(tǒng)的邏輯模型。它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下了數(shù)據(jù)的流淌、加工處理和存儲(chǔ)，同時(shí)能夠把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來，形成一個(gè)整體，具有較高的抽象性和概括性

11、。它要緊用專用符號(hào)表示出了外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵前提。下面關(guān)于教務(wù)治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析圖：三 課程安排系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo)1） 總目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)的總目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)治理系統(tǒng)之子系統(tǒng)系內(nèi)課程安排的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。（1）各院（系）與課程有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)打算、教學(xué)執(zhí)行打算、教師講課的限制條件等)的增加、查詢、更新、刪除以及各種表格的生成，完成對(duì)系內(nèi)課程安排的治理；（2）以及對(duì)教學(xué)人員(教師、班主任、教務(wù)人員) 的治理。特色與關(guān)鍵問題： 對(duì)軟件過程規(guī)范及技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。功能目標(biāo)（1）能夠治理并維護(hù)各專業(yè)各門課程的教學(xué)大綱和授課打算。（

12、2）能夠治理并維護(hù)教師信息、班級(jí)信息、教室信息。（3）能夠使授課安排表滿足一下條件：每位教師的主講門數(shù)不能超過門學(xué)期；講師以下職稱的教師不能承擔(dān)本專業(yè)核心課程的主講任務(wù)。系級(jí)干部的主講課時(shí)不能超過學(xué)時(shí)周。本學(xué)期出現(xiàn)嚴(yán)峻教學(xué)事故的教師不能承擔(dān)下學(xué)期的主講任務(wù)。（4）能夠更新、查詢、打印教師授課安排表、班級(jí)課程表、學(xué)生的課程表。（5）能夠輸入項(xiàng)至少應(yīng)包含個(gè)：教務(wù)處布置的教學(xué)打算、系教師自報(bào)的講課打算和系定的有關(guān)講課限制條件。（6） 能夠輸出項(xiàng)至少應(yīng)包含個(gè)：教務(wù)處最終下達(dá)的全系教師教學(xué)任務(wù)書和系各教學(xué)班一學(xué)期的課程表（可不包含上課地點(diǎn)）。性能目標(biāo)便于教務(wù)治理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)；課程安排應(yīng)盡量幸免產(chǎn)生

13、沖突和矛盾；授課安排表的編排能體現(xiàn)出對(duì)各種教學(xué)資源的綜合利用率；便于校內(nèi)各科室人員、任課教師、寬敞學(xué)生的查詢；該系統(tǒng)可輸出教師授課安排表、班級(jí)課程表、學(xué)生的課程表。2.系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)為了便于一個(gè)學(xué)校的教務(wù)治理工作順利有序的開展，就要求課程安排系統(tǒng)達(dá)到以下幾點(diǎn)：課程的安排便于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，便于教師教學(xué)工作順利進(jìn)行，達(dá)到一定的教學(xué)效果，便于教室和機(jī)房、多媒體教室、英語語音教室的充分利用。排課系統(tǒng)確實(shí)是在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)授課安排表的自動(dòng)編排、數(shù)據(jù)信息的處理、授課安排表的查詢、修改、更新和打印等多種功能，一句課程安排的一般規(guī)則，協(xié)調(diào)授課打算、教師和教室等多種教學(xué)資源，作為課程排課系統(tǒng)。具體結(jié)構(gòu)包括

14、：（1）教學(xué)單元 學(xué)校一般是每一年2個(gè)學(xué)期，每一學(xué)期1618個(gè)教學(xué)周，每周6個(gè)教學(xué)日，每天34個(gè)教學(xué)單元，以3個(gè)課時(shí)為一個(gè)教學(xué)單元。（2）教學(xué)任務(wù) 一個(gè)授課時(shí)段確實(shí)是一個(gè)教學(xué)任務(wù)，一周內(nèi)每個(gè)教學(xué)班一門課程課有多次授課時(shí)段。（3）班級(jí)為了便于學(xué)生的學(xué)籍治理，按入學(xué)時(shí)刻分年級(jí)，按所選專業(yè)芬所在系，對(duì)學(xué)生多的專業(yè)，一般分多個(gè)班級(jí)，每班級(jí)人數(shù)操縱在40人以內(nèi)。（4）合班為了節(jié)約教學(xué)資源，也為了便于班級(jí)治理，可將同一年級(jí)，同一專業(yè)的班級(jí)合班一起上課，在排課是把合起來的班級(jí)當(dāng)成一個(gè)班級(jí)來排課。（5）課程類型包括公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課和選修課等。（6）教師類型教學(xué)教室、計(jì)算機(jī)房、語音室、多媒體教室等

15、。（7）課程安排單元1個(gè)教學(xué)單元內(nèi)1個(gè)教室、1間教室、1個(gè)班級(jí)、1門課程、3個(gè)課時(shí)、幾個(gè)信息一一對(duì)應(yīng)。課程安排單元和某門課程相關(guān)聯(lián)，為每門課程編排一個(gè)序號(hào)，用課程序號(hào)代替課程安排單元編號(hào)，該課程序號(hào)不同于教學(xué)打算中的課程號(hào)。（8）教學(xué)類型教學(xué)過程中各個(gè)獨(dú)立的教學(xué)環(huán)節(jié)，如：主講、實(shí)驗(yàn)、上機(jī)等。（9）開課系不負(fù)責(zé)某門課程的全部教學(xué)環(huán)節(jié)的專業(yè)系，如：計(jì)算機(jī)系，負(fù)責(zé)全校所有與計(jì)算機(jī)相關(guān)的專業(yè)或基礎(chǔ)課程的設(shè)置和教學(xué)安排。（10）修課系不學(xué)習(xí)某門課程的學(xué)生所在的系，如：會(huì)計(jì)系的學(xué)生。四系統(tǒng)差不多功能1.院級(jí)教務(wù)治理系統(tǒng)：本系統(tǒng)是各院級(jí)教務(wù)員的工作界面，它由學(xué)籍治理、教學(xué)治理、選課治理和成績治理等模塊組成。

16、它完成各院與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學(xué)生的注冊(cè)信息、課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)打算、教學(xué)執(zhí)行打算、學(xué)生選課申請(qǐng)、學(xué)生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對(duì)在校生的差不多治理。該子系統(tǒng)是整個(gè)教學(xué)治理信息系統(tǒng)的差不多信息源。 排課及教學(xué)資源治理系統(tǒng)：排課及教學(xué)資源治理子系統(tǒng)依照交大多校區(qū)、地域和教學(xué)資源分散的特點(diǎn)，按照所需要的課程及教師、教室的信息，考慮學(xué)生、教師的時(shí)刻，學(xué)生的人數(shù)及教室的容量、用途等因素，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)合理地排課和分配教室資源，并可手工進(jìn)行調(diào)整。課程安排最終要實(shí)現(xiàn)的是計(jì)算機(jī)技術(shù)高校準(zhǔn)確的對(duì)課程安排問題進(jìn)行解決。系統(tǒng)的功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。本課程安排系統(tǒng)需要完成的功能有以下幾點(diǎn)：（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理，要緊涉及教師信息的維護(hù)、教室信息的維護(hù)、課程信息的維護(hù)、授課任務(wù)信息的維護(hù)等幾個(gè)方面。（2）依照課程安排的結(jié)果，應(yīng)能夠?qū)δ莻€(gè)結(jié)果進(jìn)行各種條件的查詢，增加、刪除、修改課表并能夠依照情況輸出各形式的表格，以便教學(xué)治理人員進(jìn)行處理。五 .總結(jié)教務(wù)治理是學(xué)校治理學(xué)生的要緊工具，對(duì)教務(wù)的治理有著特不重要的意義，教務(wù)的治理包含有專門多的信息及數(shù)據(jù)的治理。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找