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文檔簡介
1、63/63深圳市廣森投資進展有限公司組織機構設置及人事治理方案(草)(二OO二年十月十五日)為加強廣森投資進展有限公司企業(yè)內部規(guī)范治理,提高公司企業(yè)經濟效益,以適應我國加入WTO后市場經濟進展與時俱進的需要,現(xiàn)依照公司李總指示,結合公司企業(yè)有關法律規(guī)章制度和運行進展的實際情況,特制定本公司機構設置改革及治理方案(草)。 一、指導思想以我國加入WTO后房地產市場經濟的快速進展和大量需求為契機,以廣森新型的投資進展雄厚條件和與日俱增的市場名氣優(yōu)勢為基礎,以高起點設計、高標準施工、高質量配置、高效能治理為目標,大膽創(chuàng)新,不斷改進治理方法和工作服務態(tài)度,改善工程裝備設施和條件,壯大工程技術隊伍,進一步
2、提高公司整體水平,打造新品牌,共創(chuàng)高效益,為使公司在激烈的市場競爭中永立不敗之地而齊心努力奮斗! 二、機構與崗位設置及定員一個優(yōu)良的組織機構是企業(yè)可持續(xù)進展的有力保障,是企業(yè)高速運行的支撐架構。依照李總提出的“以事設崗,競爭上崗,易崗易薪,末位淘汰”十六字要求,首先我們的機構設置必須堅持“精兵簡政、優(yōu)化組合、健全制度、優(yōu)質服務”等原則,以事設崗,以崗選人。人崗密合,相得益彰。依照目前公司規(guī)模和經營體制,更要緊的是從實際動身,公司現(xiàn)在的工作,可按下圖組織機構設置運行。(如圖1、2、3)(構架圖略)其優(yōu)勢,一是構架趨于扁平化。要使工作做到明確、簡化,首先應使組織結構達到扁平化,即減少中間層次,增大
3、治理幅度,促進信息的傳遞與溝通。二是精減中間層(治理層),治理人員直接到作業(yè)崗擔職干事,治理的人工費用相應就少,有助于實現(xiàn)工作的內容富實,縮短了上下級的距離,有利于提高信息傳遞的速度和領導決策的效率,也能促進上下級之間的溝通。三是真正體現(xiàn)因事設崗,以崗以事定員?,F(xiàn)公司可初定36人,做到一個蘿卜一個坑。如此有利于明確定量標準進行量化考核,從而使每個人在自己的崗位上更好地明確自己的職責,能更主動地自覺地為爭取工作滿負荷而努力。因此,如此治理跨度加大了,上級必須適度授權,有利于開發(fā)職員潛能和發(fā)揮職員的制造性;但層次減少,人員精干,明確到崗到位后,加大了職員的工作責任,增大了工作職位的挑戰(zhàn)性,從而迫使
4、職員自我加壓,促使人才快速成長。另外,加以講明的是,1)公司投資的主攻產業(yè)是房地產,因此貿易部只是附帶經營,可直接由總經理附屬帶管。2)公司原稱的租售部現(xiàn)改稱置業(yè)部,因其工作性質不單單是專搞租售,而還應負責物業(yè)資產治理和物業(yè)信息治理,故稱置業(yè)部為宜。3)關于工程項目部的處理,要緊是可為臨時組建設置,不宜為常設機構。因為首先工程施工基建隊伍不是本公司的,其次每個工程項目一完工就可撤掉,再次每開發(fā)一個新項目都可從各部門抽人重組。故予以撤并。 三、公司治理機構崗位職責分工制度 總則依照公司章程的差不多規(guī)定以及公司的組織機構設置,現(xiàn)將各要緊治理職位和機構的職責分工予以明確化,力求責權分明,高效協(xié)調,以
5、適應現(xiàn)時期經營和進展的客觀需要。本規(guī)定只涉及公司治理職位和機構(如圖2) 董事會機構董事會職責董事會是公司股東大會各股東選定出來的董事成員所組成的議事、理事的最高層治理機構。具體職責如下:決定和批準合作公司提出的重要報告。批準年度財務收支預算與年度利潤分配方案。通過公司的重要規(guī)章制度。訂立勞動合同。決定設立分支機構和投資開發(fā)新項目。討論通過本公司章程的修改。決定聘用總經理、副總經理、總工程師、總會計師等高級職員。期負責合作公司終止和期滿時清算工作。其它應由董事會決定的重大事宜。董事長職責董事長是公司的法定代表人和重大經營事項的要緊決策人,具體職責如下:主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議
6、決議的實施落實;召集和主持董事長辦公會議,組織討論和決定公司的進展規(guī)劃、經營方針、年度打算以及日常經營工作中的重大事項;提名公司總裁和其它高級治理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案;決定公司內高層治理人員的酬勞、待遇和支付方式并報董事會備案;定期批閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤操縱全公司系統(tǒng)的財務狀況;簽署批準聘用或調入公司的各級治理人員和一般干部;簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;處理其它由董事會授權的重大事項。 經營治理機構總經理總經理由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責。其具體職責如下:執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現(xiàn),及時、
7、足額地完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標;組織制定和實施經董事會或董事長辦公會議批準的公司年度經營工作打算和財務預算報告及利潤分配、使用方案;組織實施經董事會批準的新上項目;組織指揮公司的日常經營治理工作,在董事長托付權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜;代表經營班子向董事長辦公會議建議并決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯(lián)企業(yè)經理以及其他高級職員的任免、酬勞、獎懲,決定派駐境外機構人員;建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;依照生產和經營治理需要,有權聘請專職或兼職法律、經營治理、技術顧問,并決定其酬勞;決定對成績顯
8、著的職員予以獎勵、調資和晉級,對違紀職員的處分,直至辭退;審檢批準年度打算內經營、投資改造、基建項目和流淌資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告;健全財務治理,嚴格財經紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產的保值和增值;負責召集和主持總經理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各線業(yè)務工作進展??偨浝磙k公會議參加人員為正副總經理、總經理助理、辦公室主任和本公司各職能部門經理等??偨浝磙k公會議原則上一個星期召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報和下發(fā)到各部門貫徹落實。抓好公司的經營、服務工作,配合各分公司搞經營;搞好職員的思想政治工作,加強職員隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、素養(yǎng)和
9、風格高尚的、能召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的職員隊伍;堅持建立集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,充分發(fā)揮職員的積極性和制造性;加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象;加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種正義的社團組織工作;負責處理公司重大突發(fā)事件;簽署日常行政、業(yè)務文件;具體主管辦公室、人事、財務部、投資策劃部、工程部和貿易部工作。總經理依照工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偨浝硗獬銎陂g可由總經理授權助理或其他人員代行其職責。財務置業(yè)副總經理財務置業(yè)副總經理是負責本公司系統(tǒng)的財務資金治理調配、利用和物業(yè)資產的登記、租售及融資治理的主管領導,日常工作對董事
10、長和總經理負責,其具體職責如下:負責組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤打算、資金打算和費用預算打算;負責組織擬定公司系統(tǒng)的財務治理和核算制度;負責組織編制并監(jiān)管公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其它有關報表;負責組織擬定公司年度貸款限額打算及擔保貸款限額打算;負責擬定公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;參與公司投資項目的可行性論證工作,并負責新項目的資金保障;負責定期開展對公司及下屬企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金存款進行安全性、效益性、流淌性檢查;負責對銀行搞好公共關系,保障融資渠道的暢通;負責對公司整個物業(yè)資產的統(tǒng)籌監(jiān)管,包括新開發(fā)項目的樓宇銷售后尾部樓盤的接管、租
11、售和物資財產盤活以及各物業(yè)治理處的業(yè)務工作聯(lián)系;熟悉和掌握公司情況,及時向總經理反映,提出建議和意見,當好總經理參謀和助手;協(xié)調主管部門與其它部門的聯(lián)系,協(xié)助總經理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;向董事長、總經理提出主管部門正、副經理人選,在編制內對上述部門業(yè)務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲處和解聘,核準上述人員的浮動工資和獎金發(fā)放;完成總經理交辦的其它任務。工程投資策劃副總經理工程投資策劃副總經理是負責本公司系統(tǒng)的房地產開發(fā)業(yè)務的主管經理。日常工作對董事長和總經理負責,其具體職責如下:主持公司房地產開發(fā)要緊業(yè)務工作的日常治理;組織研究、擬定房地產方面的業(yè)務進展規(guī)劃;組織研究房
12、地產新開發(fā)項目的投資策劃和銷售策劃;組織擬訂房地產業(yè)治理的各種規(guī)定、制度和房地產開發(fā)內部的治理方法;組織編制房地產年度開發(fā)打算以及各開發(fā)項目的報批、設計、施工打算和進度安排;組織編制并向董事長和總經理提供下列業(yè)務報告;每月各業(yè)務部門合同簽訂履行情況及指標完成情況;每月資金需求預測及打算;樓宇預售和銷售額報告。具體抓好公司的生產、安全、防火、服務、物業(yè)治理和經營承包責任制的考核工作; 中國最大的資料庫下載向董事長、總經理提出主管部門的正副經理人選,在編制內對上述部門業(yè)務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲處和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;協(xié)調主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經理建立健全公
13、司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;熟悉和掌握公司情況,及時向總經理反映,提出建議和意見,當好總經理參謀和助手。完成總經理交辦的其他任務??偨浝碇砜偨浝碇響强偨浝砣粘J聞展ぷ鞯牡昧χ?,以負責日常行政工作為主的主管領導,日常工作對總經理負責,其具體職責如下:經常掌握、了解市場的進展動向,及時向總經理反映情況,提供信息,為公司建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,探究改革當好決策參謀和工作助手;負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;負責擬定和修改公司經營班子各部門人員編制和職員住房分配、房補、房租、房改方案,報總經理辦公會議及董事長批準后,負責組織實施;負責安排公
14、司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動,規(guī)范公司職員的行為舉止,禮貌用語,衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;組織各類文娛、體育活動,活躍職員的業(yè)余生活;負責組織和實施公司的辦公自動化工作;負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施,通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;負責擬定和實施職工后勤服務工作,包括:醫(yī)療、社保、退休、體檢、婚喪、子女教育、防暑降溫等;負責本公司系統(tǒng)的工會、共青團、打算生育等工作;行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;負責追回外單位有關人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關人員和單位負責進行索賠
15、;負責規(guī)范化治理工作組織實施和檢查、考核工作;協(xié)調主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;協(xié)助董事長和總經理處理公司各種突發(fā)事件;完成總經理交辦的其他任務。 職能部門機構行政辦公室行政辦公室是負責公司行政、文秘治理和日常事務、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調職能部門,其要緊職能可概括為參與政務、治理事務、搞好服務,其具體職責包括:負責公司本部的行政治理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化治理;負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上
16、情下達和下情上報;負責公司來往文電的處理和收發(fā)檔案的保密治理工作,包括文件打印、復印、電腦治理與應用、傳真和電報的收發(fā)工作;負責通知公司各種會議,作好領導班子的會議記錄,為領導班子起草有關文字材料,并對會議、文件決定的事項進行催辦、督辦、查辦和落實;負責公司的報刊、雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;負責公司的對外接待工作,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,并負責收集、保管好公司各種對外宣傳資料,樹立良好的企業(yè)形象;負責全公司組織系統(tǒng)及部門單位工作職責、編制人數(shù)、招聘人員、人事治理的規(guī)劃、研討、修訂和各項治理制度的建立、健全、推行與修訂及各種有益意見、建議
17、的收集、整理、匯報;負責公司各種辦公設施、用品的采購和治理;負責公司的印章和營業(yè)證照治理;負責公司的合同治理和法律事務;負責公司的車輛治理、保養(yǎng)和維修;負責公司的房屋、財產治理和職員住房分配、追回已離退本公司人員非法居住的本公司住房;負責公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍職員業(yè)余生活;負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班;完成領導交辦的其他工作。財務部財務部是負責公司系統(tǒng)財務帳目、資金分配、使用、治理、結算、調劑的職能治理部門,日常工作對總經理和分管副總經理負責,具體職責如下:負責公司日常財務核算,參與公司的經營治理;依照公司資金
18、運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉;積極搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理和分管副總報告;組織各部門編制收支打算,編制公司的月、季、半年、年度營業(yè)打算和財務打算,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析;嚴格財務治理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律;負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產的資金來源;參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作;負責公司現(xiàn)有資產治理工作;負責原物料進出帳務及成本處理;外購物資進出帳務處理及成本計算;各開發(fā)項目產品成本計算及損益決算;預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析
19、;負責投資開發(fā)項目經營報告資料編制,單元成本、標準成本協(xié)助建立,效率獎金核算、年度預算資料匯總;負責收入有關單據(jù)審核及帳務處理,各項費用支付審核及帳務處理,應收帳款帳務處理,總分類帳、日記帳等帳簿處理,財務報表及會計科目明細表;負責統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè),營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè),營、印稅沖退作業(yè)及事務處理,資金預算作業(yè),財務盤點作業(yè);負責對銀行搞好公共關系,保障融資渠道的暢通;負責審核報銷各種發(fā)票、單據(jù);完成領導交辦的其它工作。置業(yè)部置業(yè)部是公司物業(yè)房地資產的要緊治理部門。具體職責如下:負責公司所有房地產物業(yè)的資產治理工作,代理公司對各個新開發(fā)項目所移交的所有物業(yè)資產及資料進行治理和使用監(jiān)
20、督;負責組織公司余留的樓盤物業(yè)等招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握這些物業(yè)的使用情況,監(jiān)督檢查各項物業(yè)租賃合同的履行情況,維護公司利益;做好市場和客戶分析,收集客戶信息,了解客戶要求,分析目標客戶,為營銷策劃提供依據(jù),對市場可進行專項調研,積極提出合理化建議;負責將營銷租售推廣策略和方法付諸實施;負責對銷(租)售人員及銷(租)售的各個流程和環(huán)節(jié)進行治理;增收節(jié)支,配合財務部門及時催收物業(yè)出租等各項款項,建立詳細明確的收費帳目,搞好成本核算,加快資金回收;負責受理客戶的專門要求和投訴,跟蹤處理結果反饋;做好公司固定資產信息資料治理工作,建立、完善公司的房地產信息資料庫;做好工商、稅務等部門的聯(lián)系配
21、合工作,加強溝通,保證公司業(yè)務辦證的暢通;建立健全置業(yè)治理制度,嚴格治理,不斷提高治理水平和治理效益,樹立良好的企業(yè)形象;完成領導交辦的其他工作。投資策劃部投資策劃部是負責引進和開發(fā)新項目并對其進行投資論證和市場效果調查及投資、營銷策劃設計的職能部門。具體職責如下:負責洽談、引進符合公司進展方向的投資項目,負責項目的前期調查論證和項目的投資設計策劃及營銷策劃;負責研究公司企業(yè)進展戰(zhàn)略和整體規(guī)劃,規(guī)劃實施公司的整體投資策略,選定優(yōu)質方案供領導決策;負責預審公司所上新項目的可行性;負責新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草;負責新上項目的申報、立項、跟催、領取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作
22、;負責跟蹤新上項目的投資效果分析,并從中總結經驗和教訓;負責所有項目的文件、資料的收集、歸檔和治理;負責監(jiān)控營銷策略在銷售中的落實情況,并注意對樓盤營銷推廣的策略進行適時調整;負責公司的企業(yè)形象策劃宣傳和品牌設計策劃、推廣;完成領導交辦的其他各類項目策劃設計及任務。工程部工程部是負責公司所有項目的組織開發(fā)和實施工程質量監(jiān)理及施工治理的職能部門。具體職責如下:負責公司新項目的開發(fā),作好調查研究,編制詳細的可行性報告,關心領導決策;負責項目立項報建、設計、預決算審核和工程監(jiān)理,負責工程驗收;負責選定工程項目的設計方案,辦理有關設計托付要點;負責選擇項目的施工隊伍,審核工程施工方案,安排工程進度打算
23、;負責工程施工過程中出現(xiàn)的一切問題的調解處理和工程質量監(jiān)督,協(xié)助施工隊解決工程技術難題,抓好安全施工;審核工程預決算,嚴格操縱工程預算開支,審核工程承包合同,并負責合同的簽訂監(jiān)管;負責按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收,負責工程施工技術檔案的收集整理;負責與各有關部門的聯(lián)系和協(xié)調,搞好工程配合;完成領導交辦的其他有關工作。貿易部貿易部是公司內外貿易活動的經營業(yè)務治理部門,其具體職責如下:負責研究、擬定進出口貿易方面的進展規(guī)劃;編制年度貿易打算以及貿易線內部利潤指標分配打算;做好國內外市場行情調研工作,研究和擬定海內外貿易布點方案;做好國內外貿易投資回報率的預測調查和實際收獲率結算,做
24、到高效投資高利潤回報,嚴禁無把握投資交易;負責所有進出口物資的報關手續(xù)及退稅報關單的辦理;負責做好進出口貿易的統(tǒng)計工作;負責進出口貿易業(yè)務往來的一切有關工作;負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及支付過程中發(fā)生的各種問題;完成領導交辦的其他有關工作。其他各具體崗位工作職責另定。崗位薪資治理方法第一章 總 則第一條 崗位薪資的治理要緊依照李森董事長提出的“按崗定薪、易崗易薪”的原則,結合本公司實際,特制定以下方法 公司從業(yè)人員的薪給,實行職務給與制,按其所派任職位、職務的繁簡及責任的輕重,給予不同職等的薪給。 公司從業(yè)人員薪給,要緊參照市勞動力市場工資指導價位結合本公司實際,制定月薪點表,
25、分為十職等,每一職等分為20薪級,各職等每月薪給的薪點數(shù),如附表(1)、附表(2)、附表(3)所示。 薪給的薪資點,公司可在適當期內,依照總經理意見予以調整。 新派任各等職位人員,原則上均自所派任職位的職等第一薪級起薪,但有下列情形之一者,得提高其支薪薪級一至五級:具工作經驗,已超過該等所需專業(yè)工作三年以上;具能力特不優(yōu)異,且為本公司甚難所得的人才。 各職位派任的資格,應符合于該職位“最低資格條件”的規(guī)定。其因工作需要,致派任者的資格,未能完全符合規(guī)定者,應予權任代理。權任代理期間支給職位最低職等一等薪給。權任代理以一年為原則,權任代理期滿成績合于工作要求者,可免除代理,并改支正式該職位職等的
26、薪給。 由低職等職位,調任高職等職位工作,應改支所調任職位職等的第一級薪級,如原支薪給,已超過調任職位職等的第一級薪給,可改支較原支薪點一級的薪級,但就高不就低。 由高職等職位,調任低職等職位工作,應改支該低職等與原支薪點最接近的薪級,但就低不就高。 公司每年終得視盈利狀況,經董事會(或總經理辦公會)的核定,發(fā)給從業(yè)人員年終特不獎金。(附表1)第二章 具體薪給方法第十條 職員薪給待遇項目為:薪資加班費(按公司有關規(guī)定辦理)獎金(按公司有關規(guī)定辦理)補助費(按公司有關規(guī)定辦理)第十一條 下列款項得從薪資待遇項目中扣繳薪資所得稅加入工會會員的會費勞工保險費(社保費)(按公司有關規(guī)定辦理)其他必要的
27、款項第十二條 職員薪資體系如下: 薪給 薪資 職務加給 崗位補貼第十三條 職員薪資依任用等級按月支給一次。第十四條 下列情形的薪資不予扣減:依職員治理具體方法規(guī)定請假者;因公出差者;公司指派受訓者;公司指派考察者。第十五條 職員薪給采納薪點制,各等級薪點依“月薪人員薪點表”(見附表1)規(guī)定?,F(xiàn)任新聘一般職員薪點標準用第一職等薪點表,最高晉升至第一職等20薪級止。第十六條 新進試用人員起薪標準規(guī)定如下:一 、無社會經驗者:高中(中專)畢業(yè)(未參加工作):600薪點(相當于一等一級)高中(中專)畢業(yè)(參加工作3年以內):740薪點(相當于一等八級)四年制中專學校畢業(yè)(參加工作3年以內):800薪點
28、(相當于二等一級)三年制??茖W校畢業(yè)(參加工作3年以內)1200薪點(相當于三等八級)大學院校畢業(yè)(參加工作3年以內):1600薪點(相當于四等十級)前列起薪標準得視個人的具體情況,按起薪標準最多加二級或減一級的限度內核定暫支。有社會經驗者憑有關證件依前款規(guī)定,再按下列標準擇一酌予加級:具有一般工作經驗者,按年加支一級;具有本公司需要的工作經驗者,按年加支二級;具有專門技能者,按年加支三至五級。第十七條 公司每年實行二次職級考核,(年中、年末)依據(jù)兩次職級考核等級結果按下列標準決定升降職級薪給。1 、 考績列S等出色,不可挑剔(超群級)者,晉升三級;考績列A等中意、不負從望(優(yōu)秀級)者,晉升二
29、級;考績列B等稱職、令人安心(較好級)者,晉升一級;考績列C等有問題,需要注意(較差級)者,只保留原級;考績列D等危險、困難維持(專門差級)者,應降一級或予以免職或辭退。第十八條 職員的升等依下列規(guī)定辦理1、原支薪點高于所升職等最低薪點者,按原支薪點歸級;如所升職等無相同薪點時,按相近原支較高薪點歸級。2、原支薪點未達所升職等最低薪點者,按所升職等最低薪點歸級。第十九條 每年1月1日為職員年度考績晉級基準日。第二十條 公司各級主管依下列標準按月支給職務加給(見附表1):兼任主管支領較高職位的職務加給。第二十一條 代理主管的職務加給標準如下:上級或同級主管兼代下級或同級主管者,不另支給職務加給。
30、下級主管代理上級代理主管,支給所代理職位的職務加給。未支付職務加給的代理主管,支給所代理職位的職務加給。代理始期在當月15日往常者,支給全月份職務加給。代理始期在當月16日以后者,支給半月份職務加給。代理終期在當月15日往常者,支給半月份職務加給。代理終期在當月16日以后者,支給全月份職務加給。第二十二條 本方法經董事會通過后實施,修正時同。(三)加班費職員加班依下列標準支給加班費,按月累計,于第二個月發(fā)給(見附表4)職等不一等二等三等四等五等六等七等八等九等十等日加班費20253040557090105120加班費以日計算,超過3小時按半日計,超過6小時按全日計。法定假日按倍計算。日班工作接
31、著加班跨越午夜12時者為全日加班,除加班費照給外,得另支夜班津貼。如加班至翌晨4點以后者,得于加班完畢后休息至當日中午,薪資照給。(四)獎金1、職員獎勵金本公司年度經營如有盈余,得擢升職員獎勵金于年底前發(fā)放,依職員的動態(tài)及考績分配。其分配方法由總經理另定。職員獎勵金動態(tài)計算期間為當年元月31日起至當年12月31日止。職員于年度中途到職、復職或經批準同意停薪留職者,職員獎勵金依比例計算,但下列人員不予發(fā)給:辭職或停薪留職于前條計算期間內服務未滿三個月者;受免職處分者。2、圣誕節(jié)資金 職員圣誕節(jié)獎金發(fā)放對象以12月25日在職人員為限,但服務未滿一個月者不予發(fā)給。 職員中途到職、復職或準允停薪留職者
32、,其圣誕節(jié)獎金按比例發(fā)給。 職員于年度中請假或曠職者,其當年度的圣誕節(jié)獎金依下列標準計扣的,最多以扣發(fā)一個月為限。事假、病假累計每積滿一日者,扣發(fā)半日薪資額的獎金;曠職累計每積滿一日者,扣發(fā)一日薪資額的獎金。(五)補助費1、婚喪補助費 職員本人結婚時,在取得屬實結婚證明驗證,可申請合于結婚當月五分之一月薪資的結婚補助費。服務未滿六個月者減半支給。再婚者不得申請。 職員的父母、配偶或滿十歲以上的子女死亡時,在取得屬實證明驗證后,可申請合于發(fā)生當月薪資三分之一的喪葬補助費。同一血親二人以上在本公司服務者,以一人申請為限。2、生育補助費 職員本人或其配偶分娩或妊娠七個月以上死產者,在取得屬實證明驗證
33、后,可申請合于發(fā)生當月薪資的三分之一生育補助費。所生育指標必須為國家打算指標之內。夫妻同在本公司服務者,以一個申請為限。3、生日恭賀費 職員本世紀末人每年一次的生日,公司為表示祝賀,吉日贈送生日蛋糕一盒,賀禮50元,以表心意。(六)附則 本方法經董事會通過后頌施行,修改時亦同。人事考核治理工作要使公司機關工作逐步走向規(guī)范化,制度化,引入公平競爭機制十分重要。我們要制造一種公平、公正、公開的競爭環(huán)境,就必須建立一整套透明的人事治理考核制度,引入競爭機制,使大伙兒爭先恐后,競爭上崗。通過相配套的工作量化考核和人事考核制度,實行“競爭上崗、末位淘汰”,才能使大伙兒有危機感,才能激勵大伙兒工作的主動性
34、,積極性和制造性,從而使每個人都能主動地自覺地為爭取工作滿負荷而努力。公司人事考核規(guī)程及制度考核規(guī)程,是制度性“規(guī)范”、“規(guī)則”、“程序”,即通過制度,把考核的目的考核的內容、考核的方式和考核原則、考核過程與程序以及考核的標準和考核結果的運用等等,明文規(guī)定下來。下面特制定本公司人事考核制度: 總則第一條 目的1、 本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。本規(guī)定的目的是以職能職務等級制度為基礎,通過對職工在一定時期內所表現(xiàn)出來的德、能、勤、績和在具體工作中的干勁及努力程度的正確評價,進而積極地利用調動、調配、晉升、專門酬勞以及教育培訓等,提高每個職工的能力、素養(yǎng)和士氣,糾正人事關系上
35、的偏差,同時找出并確定人才開發(fā)的方法和策略,改善原有的教育培訓工作,促進人事治理工作的公正和民主,提高工作熱情和帶動工作效率。人事考核的用途人事考核的評定結果,將用于以下諸方面:教育培訓、自我開發(fā);合理配置人員;晉升、提薪;獎勵。適用范圍本規(guī)定適用于本公司各部門在崗就業(yè)的所有職工。然而,下列人員除外:兼職和不滿6個月的臨時工;連續(xù)出勤不滿6個月者;考核期間休假停職6個月以上者??己说慕Y構與用語的定義考核要緊由成績考核、態(tài)度考核以及能力考核三方面構成。本規(guī)定中使用的專用術語定義如下:人事考核為了實現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實為依據(jù),對成績、能力和努力程度,進行有組織的觀看、分析、評價及其程序
36、。成績考核對職工分擔的職務情況、工作完成情況進行觀看、分析和評價。態(tài)度考核對職工在職務工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進行觀看、分析和評價。能力考核通過職務工作行為,觀看、分析和評價職工具有的能力??己苏呷耸驴己斯ぷ鞯膱?zhí)行人員和民主測評人員。被考核者同意人事考核者??己藞?zhí)行機構負責人事考核有關事務的機構??己朔N類人事考核可按考核的目的進行分類實施,其分類如下(參閱附表)目 的內 容加上權數(shù)確認晉升資格著重于能力,對晉升候選人進行全面綜合考核,判定其晉升高一級職務的資格重點放在能力考核上,并把能力考核結果作為成績考核的權數(shù)核查提薪資格觀看分析職務擔當情況,推測其成果和能力提高程度,判定期級內提薪的資格重
37、點放在成績考核上,據(jù)此對能力考核加權核查獎勵資格依照一定期間內的工作成果,并剔除偶然因素,判定其獲得一次性獎勵資格重點放在成績考核上,據(jù)此對態(tài)度考核加權能力開發(fā)調動調配依照能力方面的特長、性格、素養(yǎng)、經歷以及專門技能,進行職務或崗位調動,促進其能力進展與發(fā)揮依據(jù)面談、自我申辯業(yè)務報告以及適應性方面的實際觀看把握注:過去的人事考核只限于本職工作方面發(fā)揮能力,然而,在那個地點能力主義觀念動身,加上開發(fā)能力,工作調動、崗位調配等方面的內容,而這些通過考核工作中的面談等手段是能夠做到的。 考核打算與執(zhí)行考核執(zhí)行機構暫由行政辦公室負責人事考核的打算與執(zhí)行事務。考核者要求為了使人事考核統(tǒng)一、合乎實際,考核
38、者需要進行考核前的訓練工作,熟悉掌握考核程序??己苏弑仨毥浂聲蚩偨浝磙k公會決定人選??己苏叩脑瓌t立場為了使人事考核能公正合理地進行,考核者必須遵守下列各原則:必須依照日常業(yè)務工作中觀看到的具體事實作出評價;不徇私情,做到評價嚴謹、公道,必須消除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上作評價;不輕信偏聽,注意對被考核者實際工作的觀看和分析評判;不對考核期外,以及職務工作以外的事實和行為進行評價;以工作中的具體事實為依據(jù),而不是依照其檔案資料(學歷、工齡、年齡、性不等)進行評價;注意幸免憑總體印象,夸大或縮小被考核者的成果、態(tài)度以及工作中表現(xiàn)出來的能力。考
39、核者應該依照自己得出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。 考核的分類人事考核的分類人事考核對被考核人員的分類如下:E(Extra臨時工階層)臨時工J(Junior作業(yè)層)1、2、3、4、級職工S(Senior中間治理層)5、6、7級職工M(Management經營決策層)8、9、10級職工考核的等級1、S出色、不可挑剔(超群級)2、A中意、不負眾望(優(yōu)秀級)3、B稱職、令人安心(較好級)4、C有問題、需要注意(較差級)5、D危險、牽強維持(專門差級)人事考核表人事考核表,按上述人員分類,分為作業(yè)層人事考核表(見附表1),中間治理層人事考核表(見附表2),經營決策層人事考核表(見附表3
40、) 考核的實施實施期與考核期人事考核的實施期為一年二次,元月和七月??己擞^看期如下:與元月的實施期相對應的考核觀看期,從七月一日至十二月三十一日,為期6個月;與七月的實施期相對應的考核觀看期,從元月一日至六月三十日,為期6個月;考核期與實施期如下(參閱附表)附表目的考核期考核開始考核結束備注晉升提薪獎勵1月1日6月30日6個月7月16日7月30日7月1日12月31日6個月1月16日1月30日考核者人事考核按職務等級進行,原則上進行兩種層次的考核,即第一層次考核和第二層次考核,第一層次考核者為公司全體職員進行民主測評,第二層次考核者為被考核者的上一級以上主管領導組成的三人以上考核組成員(可參見附
41、表4)。類不被考核者第一層次考核者第二層次考核者備注E臨時工職員民主測評部門經理、主管、人事J1、2、3、4職員民主測評分管副總、部門經理、主任、人事S5、6、7職員民主測評正副總經理、辦公室、人事M8、9、10職員民主測評董事長總經理辦、部門經理、人事、職工代理每次考核完成,都必須由分管人事的考核者在辦公室的監(jiān)督下整理好考核資料,匯總匯報。被考核者與人事變動在考核期間,被考核者如因人事變動,原則上由新部門進行考核,但還必須與原部門進行磋商,聽取有關意見。如調入新部門不滿一個月,則仍由原部門進行考核。 考核結果的處置考核結果的處置考核結果必須得到相關要緊領導的知情和認可。計量人事考核結果的計量
42、,按等級累計總分百分制計量變標準進行。調整副總以上假如認為有必要調整考核的結果,以使整個公司內部保持平衡的話,能夠進行調整,但必須得到董事長或總經理許可,同時原始的考核記錄、被考核者的得分,不得修正或更改。面談考核者必須通過直接面談的方式,把考核的結果傳達給被考核者,并予以相應的指導和教育??己私Y果的應用與保管考核結果作為人事治理工作的可靠資料,用于晉升、提薪、獎勵、教育、培訓、調動和調配等人事待遇工作的重要參考依據(jù)。由考核的相關主管機構保管所有考核結果??己私Y果以職工卡形式建檔或計算機軟盤形式記錄存檔、保存。 附則在本公司編制內各級職員遇有出缺或公司擴編增加員額時,凡考績優(yōu)異人員概應予優(yōu)先遞
43、補。凡有下列事績之一者,可視其緣故、動機、阻礙程度報請升職、記大功、嘉獎、晉級之獎勵,并列入考績記錄:對本公司業(yè)務上或技術上有專門貢獻,并經采行而獲顯著績效者;遇有專門危險事變,冒險搶救,保全本公司重大利益者;對有危害本公司產業(yè)或設備之意向,能預先覺察,并妥為防護消滅,因而幸免損害者。凡有下列事實之一者,得視其情節(jié)之輕重,報請免職、記大過、記過、申誡、降級等處罰,并列入考績記錄:行為不檢、屢誡不聽或破壞紀律,情節(jié)重大者;遇專門危險事變,畏難躲避或搶救失時,致本公司或公眾蒙受重大損害者;對可預見之災難疏于覺察或臨時措置失當,致本公司遭受不必要之損害者。對本公司之重大危害,因徇瞻顧或隱匿不報,因而
44、怠誤事機致本公司遭受損害者。人事考核(年度考績)依成績分下列五等1、S一等:90分以上,年度考核(績)滿90分以上者,列為一等可升職一級或加薪五級;2、A二等:80-89分,年度考核(績)在80分以上,未滿90分者,列為二等加薪二級;3、B三等:70-79,年度考核(績)在70分以上,未滿80分者,列為三等加薪一級;4、C四等:60-69分,年度考核(績)在60分以上,未滿70分者,列為四等,薪資不作調整;5、D五等:59分以下,年度考核(績)未滿60分者,列為五等,可屬不稱職,薪資可視降一至二級或降調職位或解聘。凡當年度內曾受獎勵或懲戒者,其年度考核考績應增減之分數(shù)依下列規(guī)定:記大功一次加1
45、0分,記功一次加5分,嘉獎一次加2分;記大過一次減10分,記過一次減5分,申誡一次減2分;凡有下列情形者,其考績不得列為一等:曾受任何一種懲戒;遲到或早退共達十次以上者;請假超過限定日數(shù)者;曠職達一日以上者。凡有下列情形之一者,其考核考績不得列入一至三等:在當年度內曾受記過處分者;遲到或早退二十次以上者;曠職二日以上者。凡考核考績考勤要與年終獎金掛鉤。對請假、遲到、早退及曠職除前兩條之規(guī)定外。并依下列規(guī)定扣減年終獎金:事假:每超過一次于年終獎金內減其底薪三十分之一;病假:除經特準者外,每超過一次于年終獎金內扣減其底薪六十分之一;曠職一天,于年終獎金內扣減200元;遲到五次于年終獎金內扣減100
46、元。本制度呈經董事長(或總經理)核準后實施,修改時亦同。附表3 職務(職稱)學歷等級與薪酬待遇級不參照表類 不職等職位月薪基數(shù)本崗位工作時刻本公司工作時刻工作經歷學歷對比備注治理人員技術人員經營決策層(M)10董事長53009總經理總工程師43008副總經理(總助)副總工程師35001年以上1年以上1年以上博士生能夠下浮動3級,具體參見月薪表中間管理層(S)7經理(主任)高級工程師28001年以上1年以上1年以上碩士生6副經理(副主任)工程師22003年以上2年以上5年以上本科生5主管(股東)助理工程師17003年以上2年以內4年以內作業(yè)層(J)4主辦科員技術員13003年以上2年以上3年以上
47、大專生3辦事員助理技術員10002年以上2年以上3年以內2助理員施工員8002年以上2年以上3年以上中專(高中)生1職員作業(yè)員6002年以內3年以內臨時工階層(E)0臨時工臨時工500附表1 職務加給薪點標準職等職務職務加給薪點備注6等董事長12005等總經理10004等副總經理(總助理)8003等經理(主任)6002等副經理(副主任)4501等主管(股長)250 人事調整治理條例為了促進本公司的穩(wěn)定進展,充分發(fā)揮職員能力,并本著人與工作互相適應的原則,合理進行人力資源的分配,特制定本規(guī)定。職員的升、降、調、辭、退必須本著客觀公正的原則慎重處理。凡屬關鍵工作或職務的任職人員變換,需進行嚴格審查
48、,寧缺勿濫。人員調整必須以考核為依據(jù),以任職資格為標準,兼顧個人進展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務。人事調整包括升任、降任、調任、免職、辭聘、辭退、退休等內容。人事調整治理權限依董事會或總經理會議決定的有關人事治理規(guī)定辦理。任免工作,為制造一種奮發(fā)向上的公司心理環(huán)境,本公司特設立自我申報制度,申報人可依照自己的能力專長,本著為公司和個人高度負責的精神填寫職員自我申報表,經公司主管人事會同該職員所在部門主管領導共同考察合格后,呈報總經理(或分管副總),列入備選人員檔案,以便在適當?shù)臅r機選任或調整。凡升任、調任、降任職員,均由相應部門的主管領導先提名報人事主管,由人事治理按權限規(guī)定呈送總經理審定。凡呈報升任、調任
49、、降任要求的部門,應配齊以下材料:擬定調整的職務或工作;職員績效考核表;主管領導對其所做的全面鑒定;具有講服力的事例;其他有關材料。凡由上級領導直接授意調整的人員,所在部門主管領導也應按本規(guī)定第八條配齊材料。 凡職員任職通知都由總經理簽發(fā),人力資源部負責通報有關部門。第十一條 凡接到任免通知書的職員,限一周內交接好工作,到人事治理部門辦理任免手續(xù)。第十二條 公司職員如有不適應現(xiàn)任工作崗位時,可申請調換一次工種或崗位,調換后如仍不適應者,公司有權解除聘用合同,對其辭退。第十三條 對解聘辭退者,相關部門要按規(guī)定要求做好清點、退還、移交公司財產、資料工作,辦理好有關手續(xù)。第十四條 職員的辭聘,辭退治
50、理,以本公司職員辭退、辭職治理條例辦理。第十五條 本規(guī)定自批準之日起生效。職員獎勵方法一、總則1、目的 凡本公司職員長期努力于制造性工作,為本公司的進展、制造發(fā)明和工作改進作出了較大貢獻,或具有專門功績者,均可依照本方法授予獎勵。2、種類本方法規(guī)定的獎勵分服務年資獎、制造獎、功績獎、全勤獎四種。服務年資獎職員服務年資滿十年、二十年及三十年,且其服務工作成績及操行均屬優(yōu)良者,分不授于工作服務十年獎、二十年獎及三十年獎。制造獎職員符合下列各項條件之一者,得經審查合格后授于制造獎。拓新業(yè)務,對本公司有專門貢獻者;從事有益公司業(yè)務之發(fā)明或改進,對節(jié)約經費,提高效率或對經營合理化的其他方面具有貢獻者;依
51、照“其他獎勵”屢次同意獎勵或應同意獎勵所提出的各種合理化建議及提案,其效果顯著者;在獨創(chuàng)性方面雖未達發(fā)明之程度,但對公司投資開發(fā)及經營技術等業(yè)務上確有專門的努力,因而對本公司具有重大貢獻者;前例各款至少應觀看六個月以上之實績,經推斷確具有效果者,方屬有效。功績獎職員符合下列各項之一者,得經審查后授予功績獎:事對本公司有顯著貢獻之專門行為者;對提高本公司之聲譽具有專門功績者;對本公司之損害有防患于未然者;遇特不事變,如災難事故等能臨機應變,措施得當,具有功績者;冒險搶難,搶救公司財產及人員于危難者;其他具有足為本公司楷模,有益于公司及職員之善行者;依照“其他獎勵”屢次同意獎勵或其功績經重新評定應
52、屬更高者。全勤獎職員連續(xù)一年以上未請病、事假或遲到早退者,得經審查后授予全勤獎。其獎勵方式定于公司成立紀念日時,頒發(fā)獎品。二、 獎勵方式1、方式獎勵方式分獎金、獎狀及獎品三種。獎金及獎狀對制造獎及功績獎,按下列等級授予獎金及獎狀。制造獎:一等:10000元 二等:5000元 三等:4000元 四等:3000元 五等:2000元功績獎:一等:2000元 二等:1500元 三等:1000元 四等:500元 五等:300元獎品對服務年資獎授予獎品及獎狀。獎品內容臨時另定。4、再獎勵職員有下列情形之一者,給予再獎勵:依照第四條同意獎勵后,其效果被評定為更高時,或同一人對同一事項再施了改進改良時;依照“
53、其他獎勵”同意獎勵后,其效果或功績被評定為更高時,或同一人對同一事項再修正完善改進時;依照第五條同意獎勵后,其功績經重新評定為更高時。前項再獎勵之審查與第四條或第五條相同,唯有其獎金僅授予復審所定之獎金與原發(fā)獎金之差額。5、 由二人以上共同獲得獎金之情形獎勵事項如為二人以上共同合作而完成者,其資金按參加人數(shù)平均分配。 頒獎1、 審查手續(xù)應獎勵事項,由主管部(室)經理依照和收集有關資料行文向主管副總申請。2、 職員獎勵審查委員會獎勵種類及等級之評定,由職員獎勵審查委員會為之。審查委員會由總經理擔任主任委員,其他副總為副主任委員,各部門(室)經理為委員。以辦公室為具體主辦單位。3、 獎勵之核定及頒發(fā)獎勵之核定及頒發(fā),呈請總經理室為之。4、 頒獎日期原則上每年一次,于本公司成立紀念日頒發(fā)附則 本方法經董事會(或總經理辦公會)通過后公告實施,修改時亦同。晉升制度第一條 為提高職員的業(yè)務知識及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)職員的工作熱情和積極性、上進性,特制定晉升治理方法。晉升較高職位依據(jù)下列因素:具有較高職位的技能;有關工作經驗和資歷;在職工作表現(xiàn)及操行;完成職位所需的有關訓練課(過)程;具有較好的適應性和潛力。職位空缺時,考慮內
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