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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng) 目 管 理 手 冊(cè) 編制2017年1月目 錄第一部分 項(xiàng)目治理運(yùn)作方法一、項(xiàng)目治理運(yùn)作機(jī)構(gòu)設(shè)置二、項(xiàng)目要緊領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及各部門(mén)崗位職責(zé)三、項(xiàng)目治理運(yùn)作原則第二部分 項(xiàng)目部各部門(mén)崗位職責(zé)講明書(shū)項(xiàng)目總經(jīng)理崗位職責(zé)講明書(shū)項(xiàng)目常務(wù)副總崗位職責(zé)講明書(shū)三、項(xiàng)目工程副總經(jīng)理崗位職責(zé)講明書(shū)四、項(xiàng)目營(yíng)銷副總經(jīng)理崗位職責(zé)講明書(shū)五、項(xiàng)目銷售總監(jiān)崗位職責(zé)講明書(shū)六、項(xiàng)目工程部經(jīng)理崗位職責(zé)講明書(shū)七、項(xiàng)目土建工程師崗位職責(zé)講明書(shū)八、項(xiàng)目設(shè)備工程師崗位職責(zé)講明書(shū)九、項(xiàng)目前期主管崗位職責(zé)講明書(shū)十、項(xiàng)目成本部經(jīng)理崗位職責(zé)講明書(shū)十一、項(xiàng)目成本主管崗位職責(zé)講明書(shū)十二、項(xiàng)目成本工程師崗位職責(zé)講明書(shū)十三、項(xiàng)目銷售治理部經(jīng)理崗位職責(zé)

2、講明書(shū)十四、項(xiàng)目簽約專員崗位職責(zé)講明書(shū)十五、項(xiàng)目按揭專員崗位職責(zé)講明書(shū)十六、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)講明書(shū)十七、項(xiàng)目財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)講明書(shū)十八、項(xiàng)目收款專員崗位職責(zé)講明書(shū)十九、項(xiàng)目綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)講明書(shū)二十、項(xiàng)目綜合事務(wù)部副經(jīng)理(兼行政專員)崗位職責(zé)講明書(shū)二十一、項(xiàng)目工程資料員兼檔案員崗位職責(zé)講明書(shū)二十二、項(xiàng)目駕駛員兼行政助理崗位職責(zé)講明書(shū)第三部分 項(xiàng)目部治理制度一、項(xiàng)目職員差不多行為準(zhǔn)則二、項(xiàng)目行政治理制度三、項(xiàng)目財(cái)務(wù)治理制度四、項(xiàng)目工程治理制度五、項(xiàng)目成本治理制度六、項(xiàng)目營(yíng)銷治理制度第四部分 項(xiàng)目部各類業(yè)務(wù)審批流程及表單一、項(xiàng)目部各類業(yè)務(wù)審批流程二、項(xiàng)目部與總公司對(duì)接流程三、各類業(yè)務(wù)審

3、批表單(見(jiàn)附件)第一部分 項(xiàng)目治理運(yùn)作方法為明確項(xiàng)目各部門(mén)、各崗位在項(xiàng)目運(yùn)作中的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,推動(dòng)項(xiàng)目的全面開(kāi)發(fā)建設(shè),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),現(xiàn)將項(xiàng)目治理方法制定如下:一、項(xiàng)目治理運(yùn)作機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)項(xiàng)目治理運(yùn)作架構(gòu)圖工程部綜合事務(wù)部財(cái)務(wù)部總公司工程副總營(yíng)銷副總成本治理部 項(xiàng)目常務(wù)副總經(jīng)理銷售總監(jiān)項(xiàng)目總經(jīng)理前期主管駕駛員資料員行政專員土建工程師財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收款專員出納成本主管簽約專員按揭產(chǎn)籍專員銷售治理部成本工程師設(shè)備工程師客戶服務(wù)部?jī)?nèi)勤專員助理接待專員行政助理客服經(jīng)理助理(二)項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)治理運(yùn)作實(shí)行總公司總經(jīng)理授權(quán)下的項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。(三)項(xiàng)目日常治理運(yùn)作實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理會(huì)治理機(jī)制,經(jīng)理會(huì)成員

4、由總公司提名組成。(四)項(xiàng)目設(shè)置綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、成本治理部、工程部、銷售治理部五個(gè)職能部門(mén)。(五)項(xiàng)目各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)工作,同意總公司的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(六)項(xiàng)目總經(jīng)理依照經(jīng)營(yíng)治理運(yùn)作實(shí)際情況,分時(shí)期予以調(diào)整分工。二、項(xiàng)目要緊領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及各部門(mén)崗位職責(zé)(一)項(xiàng)目要緊領(lǐng)導(dǎo)及分工設(shè)置總經(jīng)理1名、常務(wù)副總1名、工程副總經(jīng)理1名、營(yíng)銷副總經(jīng)理1名。項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行治理,分管綜合辦、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部;項(xiàng)目常務(wù)副總負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的治理及協(xié)調(diào)工作,分管工程部、成本部;項(xiàng)目工程副總負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程方面的治理及協(xié)調(diào)工作,聯(lián)系設(shè)計(jì)、房產(chǎn)測(cè)繪等第三方合作單位,分管工程部;項(xiàng)目營(yíng)銷副總負(fù)責(zé)項(xiàng)

5、目營(yíng)銷(策劃)治理及招商運(yùn)營(yíng)治理工作,分管銷售治理部。(二)各部門(mén)要緊職責(zé)及崗位設(shè)置1、綜合事務(wù)部要緊負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政、人力資源、檔案治理、后勤接待服務(wù)等工作。崗位設(shè)置:經(jīng)理1名,部門(mén)副經(jīng)理1(兼行政專員)名,資料員兼檔案員1名,駕駛員兼事務(wù)員1名,部門(mén)編制4名。2、財(cái)務(wù)部要緊負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)治理、財(cái)務(wù)核算、項(xiàng)目成本核算、資金撥付、納稅操作等工作。崗位設(shè)置:部門(mén)經(jīng)理(兼任主管會(huì)計(jì))1名,出納1名,收款專員1名,部門(mén)暫定編制3名。3、成本治理部要緊負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本治理體系、目標(biāo)成本治理、成本動(dòng)態(tài)治理、成本分析和效益評(píng)估、預(yù)結(jié)算治理等,監(jiān)督治理工程造價(jià)咨詢單位的工作,并提出評(píng)估報(bào)告。崗位設(shè)置:部門(mén)經(jīng)理(由總公

6、司成本經(jīng)理兼任)1名,成本主管1名,成本工程師1名,部門(mén)暫定編制3名。4、工程部要緊負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)及工程治理、工程移交等工作,監(jiān)督監(jiān)理單位的工作,并提出評(píng)估報(bào)告。崗位設(shè)置:部門(mén)經(jīng)理1名(由工程副總兼任),前期主管1名,土建主管工程師2名,設(shè)備主管工程師1名,暫定編制5名。5、銷售治理部要緊負(fù)責(zé)項(xiàng)目的產(chǎn)籍、按揭、客戶服務(wù)等工作。崗位設(shè)置:銷售總監(jiān)1名,部門(mén)經(jīng)理1名,按揭產(chǎn)籍專員1名,簽約專員1名,部門(mén)暫定編制4名。三、項(xiàng)目治理運(yùn)作原則(一)全面落實(shí)總公司總經(jīng)理授權(quán)下的項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。(二)項(xiàng)目實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,設(shè)置總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理會(huì),在重大問(wèn)題的決策上,實(shí)行集體決策制。(三)項(xiàng)目業(yè)務(wù)治理運(yùn)

7、作中執(zhí)行“一個(gè)上級(jí)”的原則,即分管領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)理負(fù)責(zé),部門(mén)經(jīng)理向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門(mén)職員向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé);貫徹“以結(jié)果為導(dǎo)向、實(shí)事求效”的工作要求,全面落實(shí)目標(biāo)治理責(zé)任制。第二部分 項(xiàng)目各部門(mén)崗位職責(zé)講明書(shū)一、項(xiàng)目總經(jīng)理崗位職責(zé)講明書(shū)直接上級(jí):總公司總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)在總公司的授權(quán)下,制定和實(shí)施項(xiàng)目總體戰(zhàn)略,完成總公司總經(jīng)理下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目各部門(mén)建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);(二)依照總公司總經(jīng)理下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施項(xiàng)目年度經(jīng)營(yíng)分解打算;(三)監(jiān)督、操縱經(jīng)營(yíng)打算的實(shí)施過(guò)程,并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任;(四)組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案;(五)負(fù)

8、責(zé)與總公司總經(jīng)理保持良好溝通,定期向總公司匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和打算執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;(六)領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目與上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等部門(mén)間順暢的溝通渠道;(七)主持、推動(dòng)關(guān)鍵治理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;(八)主持召開(kāi)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì),對(duì)總公司授權(quán)內(nèi)的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;(九)負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總公司總經(jīng)理匯報(bào)。 二、項(xiàng)目常務(wù)副總崗位職責(zé)講明書(shū)直接上級(jí):項(xiàng)目總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)總經(jīng)理外出時(shí),代總經(jīng)理履行崗位職責(zé);(二)按照總公司的總體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作打算,協(xié)助總經(jīng)理完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施項(xiàng)目年度經(jīng)營(yíng)分解打算;

9、(三)協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理監(jiān)督、操縱經(jīng)營(yíng)打算的實(shí)施過(guò)程;(四)協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)工程及成本相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督治理;(五)協(xié)助建立項(xiàng)目與上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等部門(mén)間順暢的溝通渠道;(六)主持、推動(dòng)關(guān)鍵治理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;(七)主持召開(kāi)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì),對(duì)總公司授權(quán)內(nèi)的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;(八)負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目重大突發(fā)事件,并及時(shí)向項(xiàng)目總經(jīng)理匯報(bào)。三、項(xiàng)目工程副總經(jīng)理崗位職責(zé)講明書(shū)直接上級(jí):項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)在項(xiàng)目常務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,按照總公司的總體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作打算,制定本項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)目標(biāo)及分解打算,以書(shū)面形式向項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目常務(wù)副總進(jìn)行匯報(bào),并認(rèn)真貫徹執(zhí)

10、行;(二)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程施工治理工作,審核所屬部門(mén)工作打算和安全施工措施,并監(jiān)督其執(zhí)行情況;(三)負(fù)責(zé)所屬部門(mén)與公司內(nèi)部相關(guān)職能部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)與配合,確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、成本和進(jìn)度目標(biāo)達(dá)成;(四)主持召開(kāi)重要結(jié)構(gòu)、重要部位的施工方案討論會(huì);不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,隨時(shí)監(jiān)控工程質(zhì)量;(五)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程總包、材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)工作,保證滿足工程施工要求;(六)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目重大技術(shù)問(wèn)題、重大質(zhì)量問(wèn)題、重要設(shè)計(jì)變更進(jìn)行協(xié)調(diào)處理與決策;(七)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全治理、技術(shù)指導(dǎo),參與工程成本治理 ;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)成本治理部與工程部的工作;(八)對(duì)工程材料、設(shè)備的合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,簽署意見(jiàn)報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理

11、批閱,對(duì)合同的執(zhí)行情況全面負(fù)責(zé);(九)組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和備案,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé),組織與物業(yè)交接具體工作;(十)負(fù)責(zé)對(duì)所屬各部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,考核所屬各部門(mén)及崗位的工作績(jī)效;建議項(xiàng)目部對(duì)分管部門(mén)進(jìn)行人事任免;(十一)負(fù)責(zé)對(duì)分管部門(mén)或工作的涉外部門(mén)進(jìn)行溝通和聯(lián)系,并處理相關(guān)事務(wù);(十二)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)工作;(十三)完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作。四、項(xiàng)目營(yíng)銷副總經(jīng)理崗位職責(zé)講明書(shū)直接上級(jí):項(xiàng)目總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程,并為公司戰(zhàn)略性營(yíng)銷項(xiàng)目提供建議;(二)負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略性大客戶的開(kāi)發(fā)、維護(hù)、治理及客戶服務(wù);(三)依照項(xiàng)目打算,組織制定

12、項(xiàng)目整體的營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)方案;(四)負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)規(guī)范、流程的建立,并對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);(五)負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)部門(mén)銷售打算的整體治理,包括銷售打算制定、銷售進(jìn)度和銷售預(yù)算的操縱;(六)負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)的全面治理,包括市場(chǎng)推廣、業(yè)務(wù)公關(guān)、項(xiàng)目跟進(jìn)、實(shí)施、商務(wù)談判、合同簽訂及售后服務(wù)等,并針對(duì)重要客戶進(jìn)行跟蹤和維護(hù);(七)負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用的審核,并對(duì)實(shí)際效果負(fù)責(zé);(八)負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)部門(mén)治理人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;(九)負(fù)責(zé)本部門(mén)與公司其它各部門(mén)的協(xié)調(diào);(十)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所轄部門(mén)的相關(guān)工作;(十一)負(fù)責(zé)與代理公司之間工作的全面對(duì)接。 五、項(xiàng)目銷售總監(jiān): 直接上級(jí):項(xiàng)目營(yíng)銷副總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)各

13、項(xiàng)相關(guān)購(gòu)房事宜的合同條款審核、網(wǎng)簽、備案、抵押及產(chǎn)證辦理工作的指導(dǎo);(二)依照確定的具體營(yíng)銷方案,實(shí)施對(duì)房源治理及管控,客戶更名、換房、退房等業(yè)務(wù)審核;(三)統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù),形成報(bào)表上報(bào)公司,并與財(cái)務(wù)部核對(duì);(四)負(fù)責(zé)對(duì)代理公司相關(guān)傭金的初步審核;(五)負(fù)責(zé)商品房買(mǎi)賣合同中需本單位提供的相關(guān)文件和合同附屬文檔資料的治理;(六)對(duì)銷售合同及客戶資料整理歸檔、并進(jìn)行治理工作;(七)參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料;(八)依照代理公司的銷售打算制定銷售資金回籠打算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行;(九)負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)銀行按揭、公積金貸款等業(yè)務(wù)的辦理;(十)督促、協(xié)調(diào)網(wǎng)上備案、抵押的錄入及房產(chǎn)

14、局相關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)件辦理;(十一)督促、協(xié)調(diào)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目相關(guān)證件(預(yù)售、抵押、產(chǎn)籍)的辦理;(十二)辦理公司融資貸款的資產(chǎn)抵押、解押工作;(十三)負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;(十四)負(fù)責(zé)對(duì)其部門(mén)人員的績(jī)效考核工作;(十五)負(fù)責(zé)部門(mén)年度、季度、月度及周打算的擬定;(十六)負(fù)責(zé)部門(mén)年度、季度、月度及周總結(jié)的擬定;(十七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、工程部經(jīng)理崗位職責(zé):直接上級(jí):工程副總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)全面責(zé)任并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況;(二)負(fù)責(zé)工程部的日常治理工作;(三)配合相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)手續(xù)(土地、規(guī)劃、建設(shè)等);

15、(四)負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作;1、組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo);2、組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑,對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià);3、組織評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位;4、參與合同談判及合同的簽訂。(五)負(fù)責(zé)項(xiàng)目治理:1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員治理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的治理;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”及工程規(guī)劃放(驗(yàn))線工作;3、目的目標(biāo)治理:對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整;4、對(duì)項(xiàng)目施工預(yù)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、施工安全、現(xiàn)場(chǎng)治理、投資操縱及工程撥款進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查;5、對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行決

16、策和處理;6、負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià);7、對(duì)施工組織設(shè)計(jì)/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見(jiàn)審核;8、對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);9、組織竣工驗(yàn)收及移交。監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的治理;10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程治理相關(guān)各部門(mén)、單位進(jìn)行溝通平衡。(六)負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的治理1、對(duì)監(jiān)理單位提交的項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核;2、依照監(jiān)理合同對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核;3、對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程治理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系;4、負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用操縱與結(jié)算。(七)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)1、參與設(shè)計(jì)單位的選

17、擇;2、參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作;3、組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審;4、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系;5、對(duì)施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查操縱;6、對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行操縱;7、負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。七、土建工程師崗位職責(zé):直接上級(jí):工程部經(jīng)理工作職責(zé):(一)熟悉圖紙,參與圖紙會(huì)審,做好會(huì)審記錄,形成書(shū)面圖紙會(huì)審紀(jì)要;(二)協(xié)助工程部經(jīng)理,完成施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃布置、三通一平、規(guī)劃定位放線等工作;(三)加強(qiáng)日常巡查,對(duì)施工過(guò)程的各要緊工序進(jìn)行檢查,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)指出,當(dāng)發(fā)生嚴(yán)峻質(zhì)量事故時(shí),及時(shí)與監(jiān)理和設(shè)計(jì)部門(mén)聯(lián)系,并參與對(duì)事故的處理意見(jiàn),對(duì)處理過(guò)程進(jìn)行跟蹤檢查落實(shí)情況直至事故處理完成;(

18、四)參與施工單位要緊工序的技術(shù)交底,督促施工單位做好質(zhì)量治理工作;(五)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,落實(shí)施工進(jìn)度打算、安全質(zhì)量目標(biāo),以實(shí)際與打算進(jìn)行比較。分析滯后緣故,督促施工單位采取措施解決,最后落實(shí)處理結(jié)果;(六)參與工程簽證的現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),并簽字確認(rèn);(七)參與監(jiān)理單位組織的監(jiān)理例會(huì)、進(jìn)度質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì)等;(八)檢查現(xiàn)場(chǎng)施工材料,監(jiān)督施工、監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行取樣、送檢,做到未經(jīng)檢驗(yàn)的材料不進(jìn)場(chǎng),未實(shí)驗(yàn)合格的材料不投入使用;(九)以月為單位,將施工單位的形象進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況匯報(bào)給工程部經(jīng)理;(十)參與分部、分項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作;(十一)參與項(xiàng)目招投標(biāo)工作,編制本專業(yè)相關(guān)的招標(biāo)文件,參與招標(biāo)考察

19、、評(píng)估工作;(十二)監(jiān)督監(jiān)理、施工單位按程序工作(包括工作程序、建設(shè)程序);(十三)分時(shí)期收集各類施工資料,并進(jìn)行歸納、整理以備歸檔之用,必要時(shí)協(xié)助監(jiān)理單位督促施工單位資料報(bào)送和報(bào)檢。八、設(shè)備工程師崗位職責(zé):直接上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)對(duì)分管的水電及設(shè)備安裝工程質(zhì)量、安全負(fù)全面責(zé)任,正確處理進(jìn)度與質(zhì)量、安全的關(guān)系,治理好項(xiàng)目的均衡施工和工序:充分考慮水電季節(jié)性施工措施,在施工質(zhì)量、安全、工期三要素上嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、國(guó)家規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程和施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工、治理、驗(yàn)收;(二)負(fù)責(zé)水電及設(shè)備安裝施工過(guò)程中重要部位及隱蔽工程的檢查驗(yàn)收:確保水電路的走向安全、有用,有愛(ài)護(hù)措施,設(shè)計(jì)要

20、合理;確保所有電線必須穿管,施工要規(guī)范;確保水電材料的產(chǎn)品,材料要合格;確保各水電施工工藝到位,符合施工規(guī)范,驗(yàn)收要嚴(yán)謹(jǐn)。水電安裝施工中對(duì)關(guān)鍵部位暴露出的矛盾,盡量幸免因設(shè)計(jì)考慮不周,造成電器配管與水暖、消防、通風(fēng)、煤氣等管道相碰的問(wèn)題,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,指導(dǎo)施工。嚴(yán)格按照規(guī)范和設(shè)計(jì)圖施工,認(rèn)真執(zhí)行工序交接檢制度,上道工序不合格不得轉(zhuǎn)入下道工序施工,做好各種施工試驗(yàn)和隱蔽驗(yàn)收工作;(三)檢查水電施工工藝流程的執(zhí)行情況:給排水管路安裝工藝。強(qiáng)弱電系統(tǒng)施工的技術(shù),電氣開(kāi)關(guān)、插座的安裝定位,吊平頂內(nèi)的線路排放,燈具的安裝等,均要求滿足電工藝流程;(四)負(fù)責(zé)收集水電施工過(guò)程的各種原始記錄并及時(shí)交工程檔案員存檔

21、:將水電材料進(jìn)行分類保管,做好書(shū)面原始記錄,規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確和適時(shí)反映工程質(zhì)量狀況。所有具有保存價(jià)值的文字材料、技術(shù)資料交檔案室存檔;(五)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況:監(jiān)督施工過(guò)程中,是否滿足設(shè)計(jì)方案要求;施工項(xiàng)目是否與設(shè)計(jì)方案一致;工藝做法及要緊材料品牌、規(guī)格是否采納等合同條款的執(zhí)行情況。嚴(yán)格操縱質(zhì)量、進(jìn)度,確保水電安裝工程的價(jià)款及工程量符合合同要求;(六)發(fā)覺(jué)施工中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全問(wèn)題及時(shí)向工程部經(jīng)理或公司反映,不得拖延、隱瞞或擅自處理:對(duì)施工用電線路應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查;配電箱、開(kāi)關(guān)箱、電氣機(jī)械設(shè)備、生活照明線路架設(shè)和燈具等裝置應(yīng)按要求設(shè)置,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)整改。負(fù)責(zé)施工是否符合質(zhì)量規(guī)范、是否滿足進(jìn)度要

22、求、是否存在安全隱患,嚴(yán)格遵照合同條款監(jiān)督執(zhí)行,當(dāng)阻礙打算工期時(shí),應(yīng)及時(shí)向工程部經(jīng)理作出書(shū)面報(bào)告,并進(jìn)行監(jiān)控,真實(shí)反映施工中存在的問(wèn)題,不瞞報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào);(七)隱蔽工程及設(shè)計(jì)變更的簽證,要本著施工規(guī)范、合同要求、相關(guān)文件及雙方的權(quán)益,公平、公正、公開(kāi)的簽字:在原有的合同基礎(chǔ)上,就變更的工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)地講明,依照工程簽證類不,對(duì)工程簽證范圍、內(nèi)容、工作程序、審批權(quán)限、時(shí)刻要求等方面嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)簽證治理制度;(八)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)的銜接及外協(xié)單位、配套部門(mén)的施工穿插。并協(xié)助景觀、配套工程師負(fù)責(zé)景觀、配套工程的質(zhì)量、進(jìn)度及資金操縱治理工作;負(fù)責(zé)水電安裝工程與土建工程、裝飾工程等施工相互協(xié)調(diào)、緊密配

23、合。尤其加強(qiáng)水電暖通安裝與土建施工的配合,按要求埋設(shè)水電線管,不得隨意鑿墻打洞。協(xié)助景觀、配套工程施工符合質(zhì)量規(guī)范、滿足進(jìn)度要求,達(dá)到對(duì)資金的有效操縱;(九)治理收集水、電隱蔽工程資料的簽字,及時(shí)交資料員存檔:收集水電工程中涉及水路走向、預(yù)留進(jìn)出水口、開(kāi)槽埋線、強(qiáng)弱電等隱蔽工程資料,進(jìn)行分類治理,交資料室存檔;(十)參與分部、分項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作;(十一)參與項(xiàng)目招投標(biāo)工作,編制本專業(yè)相關(guān)的招標(biāo)文件,參與招標(biāo)考察、評(píng)估工作。九、前期主管崗位職責(zé)講明書(shū)直接上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)收集、了解國(guó)家、自治區(qū)及當(dāng)?shù)卣P(guān)于房產(chǎn)及土地開(kāi)發(fā)的政策信息;(二)熟悉并了解項(xiàng)目開(kāi)發(fā)區(qū)域的建設(shè)用地信息及開(kāi)

24、發(fā)區(qū)域的總規(guī)和控規(guī);(三)辦理設(shè)計(jì)圖紙消防報(bào)批、審核,人防工程圖紙報(bào)批、審圖,施工圖審核,環(huán)評(píng)報(bào)告及環(huán)評(píng)批復(fù)、臨時(shí)占道、道路開(kāi)挖許可證等相關(guān)手續(xù);(四)辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中涉及園林、市政等手續(xù),配合工程部辦理“七通一平”以及配套設(shè)施的相關(guān)手續(xù);(五)辦理無(wú)拖欠工程款證明、投資項(xiàng)目登記備案證以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案專家評(píng)審、指標(biāo)核算、總平面圖審批、彩色立面審批等相關(guān)事宜;(六)辦理土地證、紅線圖、規(guī)劃許可證、施工許可證等證照手續(xù);(七)辦理項(xiàng)目批前公示牌、批后公示牌;(八)辦理經(jīng)濟(jì)適用房批復(fù);(九)辦理項(xiàng)目定、驗(yàn)線手續(xù),并協(xié)調(diào)規(guī)劃測(cè)繪部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)定、驗(yàn)線工作;(十)在工程部的配合下,辦理竣工驗(yàn)收備案及竣工驗(yàn)收備案

25、表;(十一)在工程部的配合下,辦理竣工地形圖、竣工管線圖、竣工檔案歸檔及竣工檔案接收證明書(shū)手續(xù);(十二)辦理建設(shè)工程竣工規(guī)劃認(rèn)可書(shū)等相關(guān)手續(xù);(十三)在工程治理部的配合下,辦理墻改基金的返還;(十四)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目前期手續(xù)辦理過(guò)程中的對(duì)外關(guān)系建立及協(xié)調(diào)工作。十、成本部經(jīng)理崗位職責(zé):直接上級(jí):項(xiàng)目總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)依照項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)總體目標(biāo),編制部門(mén)工作實(shí)施打算,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、落實(shí)各時(shí)期工作;(二)負(fù)責(zé)提供開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目整體概算;(三)組織部門(mén)人員對(duì)造價(jià)咨詢公司進(jìn)行考察并提出選取建議,代表公司簽訂服務(wù)合同,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和落實(shí)造價(jià)咨詢服務(wù)公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)中的相關(guān)服務(wù)工作;(四)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目

26、開(kāi)發(fā)建設(shè)工程中,各項(xiàng)成本治理目標(biāo),并協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)治理,出具時(shí)期性的評(píng)估報(bào)告;(五)為項(xiàng)目招標(biāo)工作提供專業(yè)性的建議及工程預(yù)算依據(jù),并參與項(xiàng)目主體工程、分包工程、材料及設(shè)備等招標(biāo)工作;(六)參與專項(xiàng)施工方案的確定及圖紙會(huì)審;(七)組織部門(mén)人員收集、匯總國(guó)家及地點(diǎn)政府公布的最新的有關(guān)建筑、安裝計(jì)價(jià)信息和市場(chǎng)材料價(jià)格信息,為成本操縱提供依據(jù);(八)審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更或經(jīng)濟(jì)簽證的成本造價(jià);(九)提出項(xiàng)目主體工程、甲方分包工程及設(shè)備供貨合同的簽證意見(jiàn),審核合同造價(jià)及相關(guān)內(nèi)容;(十)組織工程部、監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位考察市場(chǎng),提出項(xiàng)目土建、安裝、設(shè)備、成品等材料定價(jià)的意見(jiàn)和建議,并負(fù)責(zé)編寫(xiě)定

27、價(jià)文件;(十)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目分包工程及總包工程竣工后的結(jié)算審核工作;(十一)依照進(jìn)度報(bào)表審核流程,組織造價(jià)咨詢單位或部門(mén)職員審核施工單位上報(bào)的工程進(jìn)度報(bào)表,提出工程款支付意見(jiàn);(十二)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等相關(guān)工作。十一、成本部主管職責(zé):直接上級(jí):成本部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)參與造價(jià)咨詢公司的選取,協(xié)調(diào)、監(jiān)督和落實(shí)造價(jià)咨詢服務(wù)公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)中的相關(guān)服務(wù)工作;(二)配合部門(mén)經(jīng)理制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)成本治理目標(biāo),并協(xié)助做好成本動(dòng)態(tài)治理;(三)為項(xiàng)目招標(biāo)工作提供專業(yè)性的建議及工程預(yù)算依據(jù),并參與項(xiàng)目主體工程、甲方分包工程、材料及設(shè)備等招標(biāo)工作;(四)參與專項(xiàng)施工方案的確定及圖紙會(huì)審;(

28、五)依照施工圖預(yù)算書(shū)匯總工程材料用量,為項(xiàng)目的成本測(cè)算提供依據(jù),并對(duì)需要現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)的分包工程進(jìn)行測(cè)量;(六)收集國(guó)家及地點(diǎn)政府公布的最新有關(guān)建筑和安裝計(jì)價(jià)信息及市場(chǎng)材料價(jià)格信息,并及時(shí)反饋部門(mén)經(jīng)理;(七)參與相關(guān)材料的定價(jià)及核量工作;配合做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更或經(jīng)濟(jì)簽證的造價(jià)審核工作;(八)提出項(xiàng)目土建、安裝、成品、半成品等材料定價(jià)的意見(jiàn)和建議,協(xié)助編寫(xiě)定價(jià)文件;(九)負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目造價(jià)有關(guān)的資料,并整理、歸檔等;(十)在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成項(xiàng)目分包工程及總包工程竣工后的結(jié)算審核工作;(十一)配合部門(mén)經(jīng)理審核施工單位上報(bào)的工程進(jìn)度報(bào)表,并提出付款建議;(十二)參加部門(mén)組織的相關(guān)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);十

29、二、成本工程師崗位職責(zé)直接上級(jí):成本部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)參與造價(jià)咨詢公司的選取,協(xié)調(diào)、監(jiān)督和落實(shí)造價(jià)咨詢服務(wù)公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)中的相關(guān)服務(wù)工作;(二)配合部門(mén)經(jīng)理制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)成本治理目標(biāo),并協(xié)助做好成本動(dòng)態(tài)治理;(三)為項(xiàng)目招標(biāo)工作提供專業(yè)性的建議及工程預(yù)算依據(jù),并參與項(xiàng)目主體工程、甲方分包工程、材料及設(shè)備等招標(biāo)工作;(四)參與專項(xiàng)施工方案的確定及圖紙會(huì)審;(五)依照施工圖預(yù)算書(shū)匯總工程材料用量,為項(xiàng)目的成本測(cè)算提供依據(jù),并對(duì)需要現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)的分包工程進(jìn)行測(cè)量;(六)收集國(guó)家及地點(diǎn)政府公布的最新有關(guān)建筑和安裝計(jì)價(jià)信息及市場(chǎng)材料價(jià)格信息,并及時(shí)反饋部門(mén)經(jīng)理;(七)參與相關(guān)材料的定價(jià)及核量工

30、作;配合做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更或經(jīng)濟(jì)簽證的造價(jià)審核工作;(八)提出項(xiàng)目土建、安裝、成品、半成品等材料定價(jià)的意見(jiàn)和建議,協(xié)助編寫(xiě)定價(jià)文件;(九)負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目造價(jià)有關(guān)的資料,并整理、歸檔等;(十)在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成項(xiàng)目分包工程及總包工程竣工后的結(jié)算審核工作;(十一)配合部門(mén)經(jīng)理審核施工單位上報(bào)的工程進(jìn)度報(bào)表,并提出付款建議;(十二)參加部門(mén)組織的相關(guān)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);十三、銷售治理部經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí):銷售總監(jiān)崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)各項(xiàng)相關(guān)購(gòu)房事宜的合同條款審核、網(wǎng)簽、備案、抵押及產(chǎn)證辦理工作的指導(dǎo);(二)依照確定的具體營(yíng)銷方案,實(shí)施對(duì)房源治理及管控,客戶更名、換房、退房等業(yè)務(wù)審核;(三)統(tǒng)計(jì)

31、銷售、回款數(shù)據(jù),形成報(bào)表上報(bào)公司,并與財(cái)務(wù)部核對(duì);(四)負(fù)責(zé)對(duì)代理公司相關(guān)傭金的初步審核;(五)負(fù)責(zé)商品房買(mǎi)賣合同中需本單位提供的相關(guān)文件和合同附屬文檔資料的治理;(六)對(duì)銷售合同及客戶資料整理歸檔、并進(jìn)行治理工作;(七)參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料;(八)依照代理公司的銷售打算制定銷售資金回籠打算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行;(九)負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)銀行按揭、公積金貸款等業(yè)務(wù)的辦理;(十)督促、協(xié)調(diào)網(wǎng)上備案、抵押的錄入及房產(chǎn)局相關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)件辦理;(十一)督促、協(xié)調(diào)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目相關(guān)證件(預(yù)售、抵押、產(chǎn)籍)的辦理;(十二)辦理公司融資貸款的資產(chǎn)抵押、解押工作;(十三)負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)

32、計(jì)工作;(十四)負(fù)責(zé)對(duì)其部門(mén)人員的績(jī)效考核工作;(十五)負(fù)責(zé)部門(mén)年度、季度、月度及周打算的擬定;(十六)負(fù)責(zé)部門(mén)年度、季度、月度及周總結(jié)的擬定;(十七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十四、簽約專員崗位職責(zé)直接上級(jí):銷售治理部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)依據(jù)相關(guān)營(yíng)銷方案,嚴(yán)格執(zhí)行房源銷控治理;(二)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件的規(guī)定,對(duì)所售房源房屋定購(gòu)單的內(nèi)容予以審核;(三)負(fù)責(zé)具體房屋商品房買(mǎi)賣合同的簽約治理;(四)負(fù)責(zé)對(duì)商品房買(mǎi)賣合同及所涉及的客戶資料的歸檔治理;(五)配合主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)相關(guān)銷售數(shù)據(jù);(六)配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好商品房買(mǎi)賣的合同歸檔治理工作;(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十五、按揭專員崗位職責(zé)直接上級(jí):銷售治

33、理部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)辦理房屋備案、抵押、銀行或公積金貸款工作;(二)配合辦理商品房銷售許可證;(三)負(fù)責(zé)對(duì)按揭客戶資料初審、與信貸員溝通客戶貸款審批、及時(shí)反饋房貸票據(jù)等具體工作;(四)負(fù)責(zé)項(xiàng)目房屋產(chǎn)籍辦理;(五)負(fù)責(zé)對(duì)合作銀行按揭政策的培訓(xùn)和解讀工作;(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十六、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及主管會(huì)計(jì)職責(zé)直接上級(jí):項(xiàng)目總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)擬訂和完善公司財(cái)務(wù)制度和治理流程;(二)負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)打算的制定;(三)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本操縱打算的具體實(shí)施;(四)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)治理費(fèi)用打算的實(shí)施落實(shí)工作;(五)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算的審核工作;(六)完成公司稅務(wù)籌劃的具體操作工作;(七)完

34、成公司各類審計(jì)工作;(八)負(fù)責(zé)公司各類報(bào)表的編制、審核及相關(guān)報(bào)表的報(bào)送工作;(九)落實(shí)公司資金打算的具體實(shí)施治理;(十)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的票據(jù)審核,確保票據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,(十一)完成對(duì)出納資金的審核和監(jiān)督;(十二)審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的審批程序、手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;(十三)匯總并落實(shí)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的收支及核銷工作;(十四)負(fù)責(zé)總賬的記錄及各類明晰帳的核對(duì);(十五)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、審核、復(fù)帳、做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清晰;(十六)負(fù)責(zé)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制及審核;(十七)完成各種稅務(wù)報(bào)表的編制及報(bào)送工作;(十八)負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行治理,做到賬物相符;十七、財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)

35、直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)企業(yè)資金的安全及使用治理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理企業(yè)資金業(yè)務(wù);(二)在收款業(yè)務(wù)中按照公司的相關(guān)業(yè)務(wù)流程辦理;(三)在支款、費(fèi)用繳納業(yè)務(wù)中,嚴(yán)格按照公司審批業(yè)務(wù)流程辦理;(四)編制月、年度貨幣資金收支明細(xì)表,銀行余額調(diào)節(jié)表;(五)預(yù)算外資金的資金治理;(六)負(fù)責(zé)公司各種證照及統(tǒng)籌年檢工作;(七)負(fù)責(zé)公司合同的財(cái)務(wù)檔案治理;(八)完成項(xiàng)目總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理交辦的相關(guān)工作。十八、收款專員崗位職責(zé)直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)對(duì)銷售治理部提供的定單的內(nèi)容進(jìn)行審核,確定無(wú)誤后進(jìn)行收款業(yè)務(wù);(二)對(duì)現(xiàn)金、支票及刷機(jī)等要緊的收款方式熟練掌握,依照收款金額進(jìn)行收據(jù)的開(kāi)

36、具工作;(三)每日收款于每天6點(diǎn)前交于出納;(四)依照每天的收款情況進(jìn)行房源總按表的登記工作;(五)依照業(yè)務(wù)發(fā)生情況編制收款日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表及年度報(bào)表。并按月與銷售部核對(duì)銷售收款業(yè)務(wù)。十九、綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí):項(xiàng)目總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)組織制訂項(xiàng)目治理制度及流程體系,并組織實(shí)施制度及流程的修訂和完善;(二)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查項(xiàng)目治理制度及流程落實(shí)情況;(三)負(fù)責(zé)列席經(jīng)理會(huì)及重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;(四)負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;(五)負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待任務(wù);(六)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;(七)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化推廣及團(tuán)隊(duì)文化建設(shè);

37、(八)負(fù)責(zé)制定企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的年度操作方案,并組織實(shí)施;(九)負(fù)責(zé)制定公司打算監(jiān)督、質(zhì)詢制度及工作打算的建議;(十)負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源規(guī)劃、招聘、考核、績(jī)效治理等的監(jiān)督、檢查工作;二十、綜合事務(wù)部副經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí):綜合事務(wù)部經(jīng)理、項(xiàng)目營(yíng)銷副總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)人力資源的各項(xiàng)工作,保證項(xiàng)目人力資源供給和高效利用;(二)負(fù)責(zé)項(xiàng)目新職員的入職辦理、入職培訓(xùn)、入職考核等各項(xiàng)事宜;(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目職員的勞動(dòng)關(guān)系治理;(四)負(fù)責(zé)項(xiàng)目中基層人員的績(jī)效考核收集及匯總,并報(bào)總公司備案;(五)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)事務(wù);(六)負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部節(jié)假日安排;(七)參與組織實(shí)施團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng);(八)負(fù)責(zé)公司固定

38、資產(chǎn)、辦公用品治理、車輛治理、商務(wù)接待治理;(九)考勤治理;(十)負(fù)責(zé)檔案治理;(十一)負(fù)責(zé)項(xiàng)目證照的年審及更換工作;(十二)負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃類相關(guān)方案及費(fèi)用的內(nèi)部流程審核。二十一、工程資料員兼檔案員崗位職責(zé)直接上級(jí):綜合辦經(jīng)理、項(xiàng)目工程副總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、治理工作。(二)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。(三)負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案治理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。(四)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、治理,做到完整、及時(shí),

39、與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的治理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(五)按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。(六)負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn),在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。(七)指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管。(八)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案治理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在

40、案卷上隨意劃線、抽拆。(九)負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程要緊形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。(十)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤治理和日常行政治理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。二十二、駕駛員兼行政助理崗位職責(zé)直接上級(jí):綜合辦經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛安全駕駛及維護(hù);(二)負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的年審及日常維護(hù);(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的轉(zhuǎn)讓過(guò)戶及抵款手續(xù)的辦理;(四)負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛油費(fèi)的充值;(五)負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛費(fèi)用明細(xì)單的制定及確

41、認(rèn);(六)負(fù)責(zé)報(bào)紙、刊物的征訂及收發(fā);(七)協(xié)助監(jiān)督、檢查辦公環(huán)境安全、消防、衛(wèi)生工作;(八)負(fù)責(zé)項(xiàng)目通訊費(fèi)用的報(bào)批與繳納;(九)協(xié)助開(kāi)展項(xiàng)目日常辦公設(shè)施的保養(yǎng)與維護(hù);(十)負(fù)責(zé)項(xiàng)目外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的接、送工作;(十一)負(fù)責(zé)辦公室日常來(lái)客接待;(十二)完成綜合辦經(jīng)理及行政主管交辦的其他任務(wù)。第三部分 項(xiàng)目部治理制度一、項(xiàng)目部職員差不多行為準(zhǔn)則為規(guī)范項(xiàng)目全體職員的行為規(guī)范和道德標(biāo)準(zhǔn),從而樹(shù)立良好的形象;現(xiàn)特制定本準(zhǔn)則,望項(xiàng)目部全體人員自覺(jué)遵守。1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目各項(xiàng)治理規(guī)章制度及工作流程;2、具有良好的思想道德品質(zhì),認(rèn)同項(xiàng)目進(jìn)展文化氛圍,尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,不搬弄是非;3、具備一定的溝通和協(xié)作能力

42、,能夠及時(shí)、獨(dú)立完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作;4、具有飽滿的工作激情,全身心的投入工作,不在上班時(shí)刻看電影、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè),不做與工作無(wú)關(guān)的情況,不串崗、離崗。5、對(duì)待工作積極主動(dòng),用心負(fù)責(zé),不高聲喧嘩阻礙他人工作,對(duì)待同事謙遜、平和;6、具備一定的學(xué)習(xí)能力,通過(guò)在工作中的不斷學(xué)習(xí),努力提升自我綜合素養(yǎng)。二、行政治理制度(一)項(xiàng)目辦公環(huán)境治理規(guī)定為規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)行政日常工作,做好項(xiàng)目考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生及消防安全等工作,塑造優(yōu)美、舒適的工作環(huán)境,保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制本辦公治理規(guī)定。1、環(huán)境治理要求(1)依照新辦公室辦公功能劃分,項(xiàng)目對(duì)各辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃進(jìn)行明確。(2)各辦公室衛(wèi)生由各辦公室人

43、員負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃及日常維護(hù);(3)桌面需保持整潔,配備的設(shè)施設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保持清潔;(4)綜合辦負(fù)責(zé)衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查、記錄。2、安全治理要求(1)各辦公室職員下班或離開(kāi)辦公室前,將所有電源、窗戶關(guān)閉后方可離開(kāi)。若發(fā)覺(jué)辦公室電源、窗戶存在未關(guān)閉情況,將對(duì)其部門(mén)進(jìn)行記錄,并在項(xiàng)目會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)。(2)上班結(jié)束后如需加班,加班人員需在離開(kāi)辦公室前,將電源、窗戶關(guān)閉,鎖好所有門(mén)后離開(kāi)。(3)禁止在辦公區(qū)域堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。(4)各部門(mén)職員需認(rèn)真保管項(xiàng)目配發(fā)鑰匙,如因個(gè)人緣故丟失,綜合辦不再配發(fā)。(二)項(xiàng)目辦公物品治理規(guī)定1、辦公設(shè)施(1)綜合辦對(duì)項(xiàng)目各部門(mén)辦公設(shè)施登記造冊(cè),各部門(mén)負(fù)

44、責(zé)人簽收實(shí)物資產(chǎn),同時(shí)新增或?qū)嵨镎{(diào)出在登記冊(cè)上登記,綜合辦負(fù)責(zé)操作、備案治理,各類辦公設(shè)施在使用過(guò)程中,若有損壞、丟失,由當(dāng)事人按原價(jià)賠償,資產(chǎn)實(shí)物負(fù)責(zé)人調(diào)離、離職,由綜合辦監(jiān)交資產(chǎn)使用人,簽署意見(jiàn)并備案;(2)購(gòu)買(mǎi)及維護(hù)程序:新購(gòu)、維修、保養(yǎng)、更換各類設(shè)備、設(shè)施部件、轉(zhuǎn)移各資產(chǎn)使用人由綜合辦辦理;(3)檢查程序:綜合辦持資產(chǎn)清單核對(duì),做出處理意見(jiàn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)綜合事務(wù)部執(zhí)行處理意見(jiàn)。2、辦公用品(1)購(gòu)入、領(lǐng)用流程:每季度末各部門(mén)填寫(xiě)申報(bào)辦公用品綜合事務(wù)部匯總、審核采購(gòu)發(fā)放綜合辦形成季度費(fèi)用表各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);逾期申請(qǐng)將不予辦理。(2)每季度綜合事務(wù)部匯總各部門(mén)辦公用品費(fèi)用表,形成申請(qǐng)報(bào)告,合

45、作單位提供發(fā)票部門(mén)經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理簽批財(cái)務(wù)部結(jié)款。3、各類報(bào)銷單、報(bào)表、發(fā)票、賬本、水票按實(shí)際用量統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。4、辦公設(shè)施在使用過(guò)程中,由于人為緣故損壞或丟失將照價(jià)賠償。(三)項(xiàng)目行文治理規(guī)范為規(guī)范項(xiàng)目的日常文件的嚴(yán)肅性,對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部上行文、下行文和對(duì)外事務(wù)文件,現(xiàn)制定項(xiàng)目文件治理規(guī)定格式、標(biāo)準(zhǔn)如下:1、本規(guī)定所指的文件,是指項(xiàng)目在日常經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)過(guò)程中,形成的所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外的各類行文,包括總結(jié)、打算、文件、報(bào)告及合同等。2、項(xiàng)目行文治理部門(mén)為綜合辦,對(duì)項(xiàng)目各類行文負(fù)有治理職責(zé)。(1)綜合事務(wù)部對(duì)項(xiàng)目的各類文書(shū)的規(guī)范程度具有審核責(zé)任;(2)凡項(xiàng)目對(duì)外報(bào)送的各類文件,綜合辦需備份原件存檔(涉

46、及財(cái)務(wù)類付款業(yè)務(wù)時(shí),原件由財(cái)務(wù)治理部留存)。3、項(xiàng)目行文的規(guī)范要求(1)標(biāo)題:主標(biāo)題的固定字體為黑體,或使用宋體加黑,固定字號(hào)為三號(hào)字,需居中使用;副標(biāo)題的固定字體為宋體(不加黑),固定字號(hào)為小四號(hào)字;注意事項(xiàng):在標(biāo)題中如出現(xiàn)數(shù)字時(shí),需使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,不得用大寫(xiě)漢字表示;(2)文件編號(hào):應(yīng)以“新麟峰字【2016】號(hào)”,外發(fā)函冠以“新麟峰函字【2016】號(hào)”,文件編號(hào)由綜合事務(wù)部統(tǒng)一治理編制。(3)文頭:文頭的固定字體為宋體,固定字號(hào)為四號(hào)字,需頂格、加黑使用;(4)正文:正文的固定字體為宋體,固定字號(hào)為四號(hào)字,使用時(shí)需首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字字符;(5)落款:項(xiàng)目名稱及日期的落款應(yīng)落在整個(gè)頁(yè)面(自

47、上而下、從左至右)的三分之二處;落款日期應(yīng)為大寫(xiě)漢字(數(shù)字零除外,應(yīng)使用英文大寫(xiě)字母O表示)。(6)頁(yè)面設(shè)置:項(xiàng)目文檔的頁(yè)邊距統(tǒng)一設(shè)置為上、下、左、右均為2厘米;行間距統(tǒng)一設(shè)置為固定值28磅。(7)為節(jié)約辦公成本,除另有要求必須單面打印的文件外,要求項(xiàng)目各部門(mén)打印A4文件時(shí)必須正、反面打印。4、文書(shū)的收發(fā)治理(1)項(xiàng)目的各類文書(shū)由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一收發(fā)。(2)項(xiàng)目各部門(mén)文件上報(bào)總公司時(shí),需先在綜合辦登記,由綜合辦統(tǒng)一上報(bào),如遇緊急文件,需先在綜合辦登記,領(lǐng)取對(duì)外發(fā)文本,報(bào)送人簽字確認(rèn),予以報(bào)送;(3)總公司下發(fā)的文件,統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)簽收、登記,并將文件送至總經(jīng)理閱后,將復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)至文書(shū)所涉及的業(yè)

48、務(wù)相關(guān)部門(mén)。(4)項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)送的文件內(nèi)容應(yīng)由經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。(5)各部門(mén)收到的政府相關(guān)部門(mén)的文件,需將原件轉(zhuǎn)至綜合辦存檔。(四)項(xiàng)目印鑒治理制度為規(guī)范項(xiàng)目的印鑒治理工作,加強(qiáng)印鑒使用的重要性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,防范經(jīng)營(yíng)、治理風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。1、本制度中的印鑒是指項(xiàng)目公章、合同專用章、法定代表人名章(財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人另行治理)。2、印鑒由項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé)保管,實(shí)行用章登記制度。印鑒治理人要妥善保管,對(duì)規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責(zé)任,做好每次印鑒使用情況的登記,并建立用印登記表、 HYPERLINK /Article/Search.asp

49、?Field=Keywords&ClassID=&keyword=印鑒 o 點(diǎn)擊搜索所有關(guān)于印鑒的文章 t _blank 印鑒攜帶外出審批表。3、印鑒使用范圍、審批權(quán)限及審批程序(1)以項(xiàng)目名義簽訂、簽署的各類經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)(包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、托付書(shū)、訴訟書(shū)、有關(guān)復(fù)函等)及在經(jīng)濟(jì)上、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)治理上有重大阻礙的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以項(xiàng)目名義上報(bào)、下發(fā)(外發(fā))的文件、函件(包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等),需由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。(2)以項(xiàng)目名義對(duì)外報(bào)送的各類年檢、備案、統(tǒng)計(jì)資料及項(xiàng)目?jī)?nèi)部簽訂的試用協(xié)議、勞動(dòng)合同等資料,由使用部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后即可用印。(3)在日常工作中需

50、要使用印鑒時(shí),須先填寫(xiě)用印登記表,按項(xiàng)目印章使用流程辦理。如遇專門(mén)情況未能獲得簽字而急需蓋章時(shí),經(jīng)辦人必須與 HYPERLINK /Article/Search.asp?Field=Keywords&ClassID=&keyword=印鑒 o 點(diǎn)擊搜索所有關(guān)于印鑒的文章 t _blank 印鑒治理人員共同當(dāng)面或電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,先行用印,隨后補(bǔ)簽字。印鑒治理人對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的文件不得擅自用印,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由印鑒治理人負(fù)責(zé)。(3)因業(yè)務(wù)需求確須把印鑒帶出項(xiàng)目使用的,必須由使用責(zé)任人填寫(xiě) HYPERLINK /Article/Search.asp?Field=Keywords&Class

51、ID=&keyword=印鑒 o 點(diǎn)擊搜索所有關(guān)于印鑒的文章 t _blank 印鑒攜帶外出審批表,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。(4)印鑒使用人須詳細(xì)填寫(xiě)用印登記表或 HYPERLINK /Article/Search.asp?Field=Keywords&ClassID=&keyword=印鑒 o 點(diǎn)擊搜索所有關(guān)于印鑒的文章 t _blank 印鑒攜帶外出審批表,按相關(guān)要求履行相關(guān)審批程序,印鑒治理人需認(rèn)真履行印鑒治理流程,并嚴(yán)格審核、及時(shí)督收。4、嚴(yán)禁在空白紙上用章,如因工作需要或其它專門(mén)情況確需使用時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可辦理;持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向項(xiàng)目匯報(bào)其介紹信的用途,未使

52、用的必須交回。6、印鑒遺失時(shí),除立即向上級(jí)報(bào)備外,應(yīng)依法公告作廢。印鑒如有遺失或誤用,由印鑒治理人自行負(fù)責(zé)。五、項(xiàng)目檔案治理制度為了加強(qiáng)項(xiàng)目的文書(shū)立卷、檔案治理工作,充分發(fā)揮檔案效用,保證檔案的安全、保密,使檔案治理工作制度化、規(guī)范化,依照項(xiàng)目實(shí)際情況,制定本規(guī)定。1、本規(guī)定所稱的檔案,是指項(xiàng)目在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,形成的且已辦理完畢的,具有保存價(jià)值的原始?xì)v史記錄。要緊包括:(1)凡本項(xiàng)目下發(fā)的文件、合同、協(xié)議一律由綜合辦統(tǒng)一收集治理,經(jīng)辦部門(mén)視實(shí)際需要留存影印本(工程圖紙資料除外)。(2)項(xiàng)目工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加重要會(huì)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員,必須將會(huì)議的要緊文件資料向綜合辦辦

53、理歸檔手續(xù)。重要會(huì)議材料包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄等。(3)項(xiàng)目的各種工作打算、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),反映本項(xiàng)目重要活動(dòng)的剪報(bào) 、照片、錄音、錄像等均屬歸檔范圍。(4)項(xiàng)目工程檔案資料(前期手續(xù)、證照、合同、圖紙及設(shè)計(jì)變更、工程洽商紀(jì)要、工程來(lái)往函件、工程竣工驗(yàn)收資料及備案手續(xù)、工程結(jié)算資料等)。2、檔案治理工作,要緊包括原始資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保管、借閱、銷毀。3、文件承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整,必須及時(shí)交綜合辦歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或銷毀。4、項(xiàng)目的檔案治理工作原則上由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各

54、部門(mén)應(yīng)指定專(兼)職人員,負(fù)責(zé)治理收集本部門(mén)的文件資料,認(rèn)真執(zhí)行歸檔制度,及時(shí)向綜合辦辦好交接簽收手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案由專人負(fù)責(zé);前期部辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)手續(xù)的各項(xiàng)原件交綜合辦存檔;工程檔案由綜合辦資料員兼檔案員負(fù)責(zé)按照工程檔案歸檔要求進(jìn)行檔案整理、裝訂、建檔、保管。5、各部門(mén)在建立檔案時(shí),應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)不不同的價(jià)值,分門(mén)不類,便于保管和利用。6、歸檔前,綜合辦對(duì)立卷情況進(jìn)行檢查,對(duì)不合格者可退回該部門(mén)重新整理。歸檔時(shí),各部門(mén)編制移交目錄一式兩份。財(cái)務(wù)檔案統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理、裝訂、建檔、保管。7、在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù),轉(zhuǎn)發(fā)文與

55、原件形成的同一文件,分不立在一起,不得分開(kāi);絕密文件單獨(dú)立卷。8、卷內(nèi)文件資料應(yīng)按照排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào),統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角(或背面的左上角)編號(hào)。9、案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整,卷內(nèi)目錄在卷首;案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用碳素筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡清晰。10、各部門(mén)在檔案流轉(zhuǎn)過(guò)程中,應(yīng)建立文件收、發(fā)、借閱簽收本,并依據(jù)相關(guān)流程認(rèn)真、及時(shí)的做好流轉(zhuǎn)簽收工作,由項(xiàng)目綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查流轉(zhuǎn)運(yùn)行情況。11、為保障檔案及時(shí)、有效的流轉(zhuǎn),各部門(mén)行文時(shí)須在文件批閱單的備注欄中明確標(biāo)注需要轉(zhuǎn)發(fā)的部門(mén),文件接收部門(mén)接收時(shí)在備注欄中簽名接收,以備查閱。12、檔案保管期滿

56、,綜合辦應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)銷毀。銷毀時(shí),要建立銷毀清冊(cè),經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理、監(jiān)銷人、經(jīng)辦人簽字后,方可銷毀。(六)商業(yè)秘密治理制度為了保守項(xiàng)目商業(yè)秘密,維護(hù)項(xiàng)目的合法權(quán)益,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,項(xiàng)目所有職員均應(yīng)遵守如下規(guī)定。1、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)擁?xiàng)目商業(yè)機(jī)密;不在不利于保密的地點(diǎn)存放機(jī)密文件、資料;禁止在信件、電話中同意私人對(duì)業(yè)務(wù)方面的咨詢。2、嚴(yán)禁將商業(yè)機(jī)密文件帶回家中,或借閱給非項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員;在公共場(chǎng)所嚴(yán)禁談?wù)擁?xiàng)目?jī)?nèi)部商密事項(xiàng),以及各種數(shù)據(jù)、情報(bào)、資料。3、非職責(zé)范圍,不許翻閱項(xiàng)目檔案、資料和其他文字記錄;不許私自記錄、復(fù)印涉及項(xiàng)目?jī)?nèi)部的檔案、文件。4、對(duì)商業(yè)機(jī)

57、密文件和材料的草稿要及時(shí)用碎紙機(jī)進(jìn)行處理,不得隨意亂放或放進(jìn)廢紙簍。5、項(xiàng)目對(duì)因泄密或侵權(quán)給項(xiàng)目造成損失的責(zé)任人,有權(quán)要求其賠償損失,對(duì)觸犯刑律的可報(bào)告司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。(七)項(xiàng)目打算總結(jié)治理制度1、項(xiàng)目打算總結(jié)的分類分為周打算總結(jié)、月度打算總結(jié)、半年打算總結(jié)、年度打算總結(jié)。2、項(xiàng)目打算總結(jié)的編制(1)各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制工作打算及總結(jié),在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)提報(bào)周打算總結(jié)、月度打算總結(jié)、半年打算總結(jié)、年度打算總結(jié)至綜合辦;(2)由綜合辦負(fù)責(zé)收集匯總各部門(mén)提報(bào)的周打算總結(jié)、月度打算總結(jié)、半年打算總結(jié)、年度打算總結(jié),提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)進(jìn)行審核確認(rèn),將確認(rèn)后的打算發(fā)至各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。(3)由綜合辦依

58、照確認(rèn)后的各部門(mén)時(shí)期性工作打算,進(jìn)行督促落實(shí),并形成時(shí)期性打算完成情況匯報(bào),上報(bào)總經(jīng)理;3、項(xiàng)目打算總結(jié)的調(diào)整(1)年度打算的調(diào)整總公司總經(jīng)理決定調(diào)整項(xiàng)目戰(zhàn)略,需重新制定項(xiàng)目年度經(jīng)營(yíng)打算的;國(guó)家政策發(fā)生重大變化導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算或?qū)m?xiàng)預(yù)算發(fā)生變化的;總公司總經(jīng)理決定增加(或縮減)新任務(wù),如增加新項(xiàng)目或延緩原有項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)度的;市場(chǎng)形式發(fā)生重大有利或不利變化,需要調(diào)整相關(guān)打算,如整體銷售市場(chǎng)的冷暖、市場(chǎng)原材料價(jià)格的漲跌;工作進(jìn)展與打算已出現(xiàn)較大偏差,需要按實(shí)際情況進(jìn)行打算和預(yù)算的調(diào)整;發(fā)生不可抗力因素,如自然災(zāi)難;項(xiàng)目總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其它事項(xiàng)。除上述規(guī)定外,年度經(jīng)營(yíng)打算每半年依照實(shí)際需要調(diào)整一次,

59、即每年的7月初方可進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的打算并需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)月度打算的調(diào)整原則上月度打算工作進(jìn)入執(zhí)行時(shí)期后,當(dāng)月的打算不能調(diào)整。在以下三種專門(mén)情況下月度打算可申請(qǐng)調(diào)整,但必須在每月的15日之前提出需調(diào)整的月度打算:項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生了變化需要調(diào)整;外部條件發(fā)生重要變化,打算執(zhí)行部門(mén)無(wú)法實(shí)施;工作未完成,對(duì)項(xiàng)目反有利的工作打算。(3)打算調(diào)整的流程:打算執(zhí)行部門(mén)提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)批準(zhǔn)后,交綜合辦備案;(八)項(xiàng)目會(huì)議治理制度 1、會(huì)前工作:由會(huì)議發(fā)起人提報(bào)會(huì)議內(nèi)容、時(shí)刻及要求參會(huì)人員報(bào)綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部整合形成會(huì)議內(nèi)容議程等,經(jīng)報(bào)會(huì)議發(fā)起人審批后,由綜合辦將會(huì)議議題已電子版形式發(fā)

60、于參會(huì)人員。 2、會(huì)議組織:依照會(huì)議發(fā)起人或指定人員主持,依照會(huì)議需要,綜合辦人員需列席的會(huì)議,需做好會(huì)議記錄,必要時(shí)寫(xiě)出紀(jì)要。 3、參會(huì)人員應(yīng)按約定時(shí)刻提早三分鐘到場(chǎng),因顧不能參會(huì)人員,應(yīng)提早告知綜合事務(wù)部或會(huì)議發(fā)起人,參會(huì)人員發(fā)言圍繞主題、言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出、層次清晰;參會(huì)期間未經(jīng)主持人同意,不得隨意接聽(tīng)電話;不得私下竊竊私語(yǔ),玩弄手機(jī)。綜合事務(wù)部應(yīng)依照相關(guān)會(huì)議形成的決定,一個(gè)工作日內(nèi)形成“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”,由參會(huì)人員簽字確認(rèn)后,存檔或下發(fā)各部門(mén)、單位 。一、經(jīng)理會(huì)制度 經(jīng)理會(huì)成員由項(xiàng)目總經(jīng)理、常務(wù)副總、工程副總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、成本部經(jīng)理組成,經(jīng)理會(huì)原則上每月最少召開(kāi)一

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