我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程、現(xiàn)狀與趨勢研究分析報(bào)告_第1頁
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文檔簡介

1、我國會(huì)計(jì)信息化進(jìn)展歷程、現(xiàn)狀及趨勢的研究報(bào)告(財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)期末結(jié)業(yè)報(bào)告)學(xué)院:經(jīng)濟(jì)與治理學(xué)院班級:會(huì)計(jì)0802班姓名:叢培媛 學(xué)號:1081350204 李燕 1081350211 孟源 1081350214 濮揚(yáng) 1081350215 冉汶靈 1081350217 邵丹 10813502182010年11月我國會(huì)計(jì)信息化進(jìn)展歷程、現(xiàn)狀及趨勢的研究報(bào)告一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷在系統(tǒng)詳細(xì)介紹以電算化為要緊特征的新型會(huì)計(jì)信息化之前,筆者認(rèn)為需要明確以賬簿記錄為主的提供會(huì)計(jì)信息的傳統(tǒng)方式存在的缺陷和不足,進(jìn)而突出的以電算化為要緊特征的會(huì)計(jì)信息化的巨大優(yōu)勢。傳統(tǒng)的提供會(huì)計(jì)信息的方式存在的缺陷如下:(

2、一)會(huì)計(jì)信息不對稱,導(dǎo)致市場失靈,資源配置效率下降傳統(tǒng)的賬簿記錄的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),由于缺乏統(tǒng)一的記錄系統(tǒng),會(huì)容易誘使企業(yè)選擇特定的會(huì)計(jì)方法而造成會(huì)計(jì)報(bào)表的信息披露偏向于某一個(gè)特定的信息使用者,由此造成一部分人得到更多的所需信息,另一部分人卻與此相反,從而引起投資成本上升,股票在市場上流淌性下降;信息提供者與使用者之間的會(huì)計(jì)信息不對稱。企業(yè)治理當(dāng)局作為會(huì)計(jì)信息的提供者,同時(shí)又是信息的內(nèi)部使用者,相關(guān)于外部使用者而言更具有信息優(yōu)勢。企業(yè)治理人員利用這種優(yōu)勢,對會(huì)計(jì)報(bào)表粉飾和美化,不斷地進(jìn)行收益和盈余調(diào)節(jié)。我國正處于對會(huì)計(jì)信息的需求大于對會(huì)計(jì)信息的供給時(shí)期,許多公司、企業(yè)不情愿公開其內(nèi)部重要的會(huì)計(jì)信息

3、,以防被其競爭對手獲悉后使自己處于不利的競爭位置。有一些內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息如,公司發(fā)生重大的虧損、資不抵債、公司受到財(cái)稅部門的重大處罰等,這類信息公布之后必將有損于公司的形象,甚至使上市公司的股價(jià)大跌,因此公司也不情愿提供這一類信息。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度,在執(zhí)行過程中通過手工記錄,利益最大化會(huì)誘使企業(yè)以最有利于自己的方式提供會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而導(dǎo)致信息不對稱,市場失靈。(二)會(huì)計(jì)信息報(bào)告失真,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不實(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息要緊是由手工填制,篡改記錄比起有電子記錄的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更容易。一些企業(yè)為追求經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或任務(wù)指標(biāo)的完成,在未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的情況下依靠調(diào)整報(bào)告蒙混過關(guān);只用對業(yè)績有用的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不利

4、的數(shù)字就加以改造,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。內(nèi)部自我約束功能不強(qiáng)。在會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)治理上隨意性較強(qiáng),在有重大政策和業(yè)務(wù)出臺(tái)時(shí),鉆政策的空子,采取“上有政策,下有對策”的方法,對會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)采取不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,進(jìn)行隨意改動(dòng)。對統(tǒng)計(jì)數(shù)字沒有必要的監(jiān)督和檢查手段,即使是審計(jì)部門也只能是對一個(gè)部門或單位進(jìn)行數(shù)據(jù)真實(shí)的檢查,而對合并統(tǒng)計(jì)數(shù)字卻無法進(jìn)行全面的檢查。 (三)會(huì)計(jì)信息披露不充分,相關(guān)信息不能得到正確反映隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)逐漸向規(guī)?;?,多元化,業(yè)務(wù)復(fù)雜化方向進(jìn)展,傳統(tǒng)的手工記賬難以與迅猛進(jìn)展的業(yè)務(wù)相適應(yīng),特不是在年末的時(shí)候,巨大的核算量專門可能會(huì)提高會(huì)計(jì)差錯(cuò)比率,進(jìn)而阻礙信息的準(zhǔn)確性;同時(shí),復(fù)雜的業(yè)務(wù)也專門可能導(dǎo)致

5、信息披露的不完全性。以企業(yè)年度定期報(bào)告為例,多數(shù)存在母公司對子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的列報(bào)存在疏漏、對或有事項(xiàng)及其他重大事項(xiàng)未做講明、對利潤總額要緊由非主營業(yè)務(wù)利潤構(gòu)成不詳細(xì)披露、對其主營業(yè)務(wù)收入、凈利潤等要緊財(cái)務(wù)指標(biāo)的重大變化未做必要的分析講明等種種現(xiàn)象。有的雖已嚴(yán)格按照規(guī)定內(nèi)容作出披露,但若未能依據(jù)環(huán)境之變更或公司面臨之專門情況自愿增加對外披露內(nèi)容,則其披露充分性存在不足。如近幾年來物價(jià)變動(dòng)較為劇烈,但在各公司會(huì)計(jì)信息披露中專門難見到公司情愿講明或充分注意到此對其財(cái)務(wù)狀況及其經(jīng)營成果所可能造成的阻礙。有的企業(yè)存在大量資產(chǎn)未能得到確認(rèn),更談不上計(jì)量和報(bào)告。現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告模式僅把重點(diǎn)放在實(shí)物資產(chǎn),對無形

6、資產(chǎn)如知識(shí)產(chǎn)權(quán)和人力資源等知識(shí)資產(chǎn)卻沒能反映,而恰恰是這些無形資產(chǎn)才是企業(yè)利潤增值最快并最為重要的因素,正是這些因素在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代決定著企業(yè)的價(jià)值。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中,知識(shí)資源成為經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的首位資源,若按歷史成本計(jì)量,則許多知識(shí)資源的價(jià)值無法得以實(shí)現(xiàn)。知識(shí)資源反映的是企業(yè)以后價(jià)值,而以歷史成本反映的則是企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況。 (四)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)反映單一化,缺乏指導(dǎo)性傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映的要緊是企業(yè)財(cái)務(wù)信息,其揭示的范圍也局限于對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的交易和事項(xiàng),而忽略非財(cái)務(wù)信息的重要性。由于企業(yè)環(huán)境以及企業(yè)自身還在發(fā)生變化,要對企業(yè)的以后進(jìn)展作出預(yù)測,僅依靠過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不夠的。而且某些非財(cái)務(wù)信息往

7、往比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更能提示企業(yè)以后的進(jìn)展趨勢。隨著我國加入WTO,跨國間貿(mào)易往來的增多,這些非財(cái)務(wù)信息有助于提高貿(mào)易往來的可能性。加之現(xiàn)有的企業(yè)對外提供的報(bào)告要緊反映企業(yè)的自身業(yè)績,而忽略其它許多方面的信息,諸如企業(yè)對社會(huì)的貢獻(xiàn)、企業(yè)對環(huán)境的阻礙等。這是由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn)決定的,但知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們對企業(yè)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)將可不能僅僅局限于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面,信息使用者利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)報(bào)告,難以對企業(yè)作出全面的評價(jià)。 (五)會(huì)計(jì)信息傳遞時(shí)效過慢傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息記錄方式是先發(fā)生交易事項(xiàng),再進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,這將無法滿足當(dāng)代企業(yè)對信息時(shí)效性的要求。從臨時(shí)報(bào)告和非上市公司的披露情況看,現(xiàn)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)是不定期提供會(huì)計(jì)信息的,

8、而且企業(yè)年度報(bào)告要在財(cái)政年度數(shù)月后才能公布,企業(yè)治理機(jī)構(gòu)往往由于了解信息的不及時(shí)而難以確定一些重大事件系于何時(shí)發(fā)生,致使監(jiān)管有效性不足。另外,有些公司往往依照自身利益需要而決定何時(shí)披露重大事件,甚至與非正當(dāng)?shù)耐稒C(jī)商進(jìn)行勾結(jié),配合其操縱市場行為而則機(jī)披露,從而降低相關(guān)會(huì)計(jì)信息及其它信息的及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息時(shí)效與實(shí)際形成嚴(yán)峻的滯后,這大大阻礙信息使用者對信息的需求,也阻礙眾多投資者的決策和切身利益。 (六)會(huì)計(jì)信息傳遞不能滿足不同信息使用者的需求傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行,無法從多角度分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,因而無法提供具有實(shí)質(zhì)意義上相關(guān)性的信息?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的只能是針對所有者共同需要的通

9、用會(huì)計(jì)報(bào)告。這實(shí)際上是對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行再加工的信息處理過程的結(jié)果,只能向信息使用者傳遞綜合的信息,但這種通用的會(huì)計(jì)報(bào)告不能滿足所有信息使用者的所有不同決策的需要,其相關(guān)性只能是相對的。 由上可知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的固有缺陷與不足,無法滿足當(dāng)代企業(yè)對會(huì)計(jì)信息的要求。另一方面,伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)展,特不是會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域取得的重大突破,能夠更加及時(shí)、準(zhǔn)確、公允、客觀、多角度反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)面貌的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),迅猛進(jìn)展,不斷創(chuàng)新。二、會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生背景以及在我國的進(jìn)展概述(一)國際上會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展概述信息化是當(dāng)今世界進(jìn)展的大趨勢,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。20 世紀(jì)90 年代以來,信息技術(shù)不斷創(chuàng)

10、新,信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)進(jìn)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會(huì)變革演進(jìn)。信息化是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會(huì)諸領(lǐng)域及其各個(gè)層面相互作用的動(dòng)態(tài)過程及其結(jié)果,會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會(huì)和現(xiàn)代治理的進(jìn)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下,由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的全然性變革,它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升進(jìn)展的新的時(shí)期。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);它將會(huì)計(jì)信息作為治理信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)

11、絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行獵取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn),為企業(yè)組織經(jīng)營治理、操縱決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)是在新的會(huì)計(jì)思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動(dòng)”為特征的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?!凹伞笔侵笇π畔⒓?、過程集成、功能集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案?!盎?dòng)”是指會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合,會(huì)計(jì)信息提供者與使用者的相互阻礙,他們互為主動(dòng)關(guān)系。具體來看以電算化為要緊特征的會(huì)計(jì)信息化,1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計(jì)算機(jī)上處理工資,使電子計(jì)算機(jī)開始用于會(huì)計(jì)工作。這標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開端。

12、由于EDP會(huì)計(jì)剛起步,當(dāng)時(shí)只是用于個(gè)不或少數(shù)孤立的單項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊,如工資計(jì)算、編制請款單和銷售統(tǒng)計(jì),等等。1965年以后逐漸形成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),如總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、工資計(jì)算和財(cái)務(wù)報(bào)表等。20世紀(jì)70年代開始出現(xiàn)決策支持系統(tǒng),為會(huì)計(jì)單位的預(yù)測決策提供了工具,如“購買治理”、“存貨治理”等。20世紀(jì)80年代將人工智能引入治理會(huì)計(jì)的支持系統(tǒng),進(jìn)一步增強(qiáng)了會(huì)計(jì)對整個(gè)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)營治理與決策功能,如“物料需求打算”、“銷售打算”、“資金及財(cái)務(wù)治理”等。20世紀(jì)90年代以來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)展和信息高速公路的建設(shè),有力地促進(jìn)了會(huì)計(jì)(電子)信息系統(tǒng)向企業(yè)內(nèi)部一體化、綜合化、智能化和滿足局外網(wǎng)戶有關(guān)

13、信息需求的方向進(jìn)展,從而使會(huì)計(jì)(電子)信息系統(tǒng)成為整個(gè)企業(yè)治理網(wǎng)絡(luò)的核心部分,出現(xiàn)了MRP和ERP全面企業(yè)治理型軟件。我國“會(huì)計(jì)電算化”起步較晚。20世紀(jì)70年代初開始,有了單項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理。20世紀(jì)80年代,逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。1988年先鋒和用友軟件公司領(lǐng)先推出了商品化會(huì)計(jì)核算軟件,使我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了快速進(jìn)展時(shí)期。20世紀(jì)90年代,隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),會(huì)計(jì)方面的電子數(shù)據(jù)處理,有了決策與操縱的支持系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位的信息支持,不僅進(jìn)一步提高了財(cái)會(huì)工作的效率與效益,而且也有

14、力地加快了會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)處理自身的進(jìn)展和整個(gè)企業(yè)經(jīng)營治理的“電算化”,強(qiáng)化了企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)治理。通過20多年的進(jìn)展,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的程度,已達(dá)20%以上。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,以及信息產(chǎn)業(yè)的高速進(jìn)展,我們深信,在不遠(yuǎn)的今后,我國會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展,不管是深度和廣度上都將出現(xiàn)更新的局面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)最集中的治理和提供信息的系統(tǒng)的功能。(二)我國會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展歷程現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息化是以強(qiáng)大的電算化為技術(shù)支撐的,因此講,信息化的進(jìn)展到何種時(shí)期,專門大程度上取決于現(xiàn)有電算化技術(shù)如何創(chuàng)新。而電算化技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵,在于會(huì)計(jì)信息化軟件。軟件是電子計(jì)算

15、機(jī)的靈魂。運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)所要達(dá)到的目的能否有效地實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于其使用的軟件如何。因此,會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展,其內(nèi)涵就在于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境,以及其技術(shù)的進(jìn)展。我國會(huì)計(jì)軟件結(jié)構(gòu)與功能的進(jìn)展,從20世紀(jì)開始,大體可分為五個(gè)時(shí)期:初始性開發(fā)的軟件時(shí)期、單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理軟件時(shí)期、核算型軟件時(shí)期、治理型軟件時(shí)期和融合于全面企業(yè)治理型軟件時(shí)期。1.初始性開發(fā)的軟件時(shí)期(19791988)隨著國家改革開放的步伐,20世紀(jì)70年代末開始,我國理論界開始研究計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,并逐步建立其會(huì)計(jì)理論結(jié)構(gòu)模型,出現(xiàn)了企業(yè)與高等院校、科研院所的合作研究。最早的研究要緊是集中在工資的治理與核算,以及會(huì)計(jì)核算中的業(yè)務(wù)處理

16、上。因而這一時(shí)期的軟件開發(fā),不僅缺乏廣泛性與一定深度,而且水平也有限。會(huì)計(jì)軟件在技術(shù)和應(yīng)用上都處于探究時(shí)期,當(dāng)時(shí)采納和推行的是非商品化定點(diǎn)開發(fā)的初始性軟件。其中最有阻礙是1979年財(cái)政部與原第一機(jī)械工業(yè)部聯(lián)合在第一汽車制造廠進(jìn)行的建立電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(包括結(jié)算中心子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、資產(chǎn)臺(tái)賬子系統(tǒng)和貨幣收付子系統(tǒng))的開發(fā)試點(diǎn)。1981年8月在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,會(huì)議對我國會(huì)計(jì)電算化的若干理論、政策、步驟、方法和具體技術(shù)處理等問題,進(jìn)行了比較深入的探討?!爸袊?/p>

17、會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化研究組”確實(shí)是經(jīng)這次會(huì)議倡議于1987年成立的,它是在中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下專門從事會(huì)計(jì)電算化理論研究和推廣運(yùn)用的學(xué)術(shù)團(tuán)體,這在我國會(huì)計(jì)進(jìn)展史上是首次,為我國會(huì)計(jì)電算化的理論研究和軟件開發(fā)樹立了里程碑。但定點(diǎn)開發(fā)研究,除“一汽”是由國家組織以外,差不多是自發(fā)地進(jìn)行,缺乏長期穩(wěn)定的技術(shù)開發(fā)隊(duì)伍,其開發(fā)的軟件的后續(xù)維護(hù)也無法跟上,加之財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平不高等緣故,多數(shù)定點(diǎn)的開發(fā)與應(yīng)用無果而終。盡管如此,這些實(shí)踐為我國商品化會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)和應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。 2.單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型軟件時(shí)期(19881993)所謂單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型軟件,是指軟件功能只能滿足一定業(yè)務(wù)的一般記賬、算賬和報(bào)賬要求

18、的軟件,而不是簡單地以模塊的多少加以區(qū)分。其目的是減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算工作效率。1988年12月,我國第一家專業(yè)從事商品化會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)專用設(shè)備的開發(fā)與推廣應(yīng)用的民辦高科技企業(yè)“用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社”(“用友電子財(cái)務(wù)技術(shù)有限責(zé)任公司”、“用友軟件股份有限公司”的前身)在北京海淀新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)實(shí)驗(yàn)區(qū)誕生。1990年4月財(cái)政部按照1989年12月該部頒布的我國第一個(gè)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化工作的全國性制度法規(guī)會(huì)計(jì)核算軟件治理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行),組織了頒布該規(guī)定后的第一次通用會(huì)計(jì)核算軟件的評審活動(dòng)。此次評審中,用友公司開發(fā)的通用會(huì)計(jì)核算軟件工資治理子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表處理系統(tǒng)通過了評審。

19、在專項(xiàng)評審后的幾年時(shí)刻里,各軟件公司都以各自被評審?fù)ㄟ^的品牌登場,推出了類似這些子系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件,從而使我國會(huì)計(jì)軟件跨入商品化進(jìn)展時(shí)期。3.核算型軟件時(shí)期(19931998)由于單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型軟件的商品化,使得各軟件公司的競爭日趨激烈,這就迫使各公司對自己所設(shè)計(jì)的軟件不斷改進(jìn)、提高和完善,進(jìn)而擴(kuò)展對軟件的項(xiàng)目和功能的開發(fā),使會(huì)計(jì)核算對軟件的全面需求得到滿足,實(shí)現(xiàn)了核算型軟件進(jìn)展時(shí)期的到來。所謂核算型軟件,是指對會(huì)計(jì)六要素(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),具有進(jìn)行全部賬務(wù)處理和報(bào)表輸出功能的軟件。即“三賬”(記賬、算賬、報(bào)賬)全部由計(jì)算機(jī)處理。核算型軟件的模塊一般包括:

20、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、銷售核算、賬務(wù)處理(一般性)和會(huì)計(jì)報(bào)表等。賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)報(bào)表是最差不多的功能模塊,它們可獨(dú)立滿足小型會(huì)計(jì)單位一般的會(huì)計(jì)核算要求;而對大中型和治理要求較高的企業(yè),其核算只使用這兩個(gè)功能模塊顯然不夠。4.治理型軟件時(shí)期(1998當(dāng)前)隨著國企改革的深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的科學(xué)治理對會(huì)計(jì)工作的要求日益提高,同時(shí)在軟件研制開發(fā)及其商務(wù)競爭的推動(dòng)下,會(huì)計(jì)軟件由核算型轉(zhuǎn)向治理型勢在必行。所謂治理型軟件,是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測、決策、打算和預(yù)算,事中治理和操縱,事后核算和分析的軟件。財(cái)政部1998年組織會(huì)計(jì)軟件評審工作時(shí),就要求被評審的軟件必須具備應(yīng)收

21、賬款治理、應(yīng)付賬款治理和提供編制現(xiàn)金流量表等功能,為治理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)提供了方向性的指導(dǎo)。治理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),應(yīng)從一開始就具有規(guī)范化的總體設(shè)計(jì)與系統(tǒng)分析,力求克服同一內(nèi)容在不同模塊中的刈裂、數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、缺乏勾稽關(guān)系與操縱機(jī)制,使軟件既具有單元性、整體性、系統(tǒng)性,也能夠集成一體化運(yùn)行;既具有財(cái)務(wù)治理功能,也可對生產(chǎn)經(jīng)營中的物流進(jìn)行反映與操縱。三、會(huì)計(jì)信息電算化的進(jìn)展趨勢現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛進(jìn)展,把人類帶進(jìn)了信息化社會(huì)并使信息化工程逐步深入經(jīng)濟(jì)生活各個(gè)領(lǐng)域。黨的“十七大”指出:“我們必須始終保持清醒頭腦,立足社會(huì)主義初級時(shí)期那個(gè)最大的實(shí)際,科學(xué)分析我國全面參與經(jīng)濟(jì)全球化的新機(jī)遇新挑戰(zhàn),全面

22、認(rèn)識(shí)工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入進(jìn)展的新形勢新任務(wù),深刻把握我國進(jìn)展面臨的新課題新矛盾,更加自覺地走科學(xué)進(jìn)展道路,奮力開拓中國特色社會(huì)主義更為寬敞的進(jìn)展前景”,“進(jìn)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合,促進(jìn)工業(yè)由大變強(qiáng)”。可見,加快信息化建設(shè)是經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的必定趨勢,是進(jìn)展經(jīng)濟(jì)的必定選擇。如何及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握市場信息并運(yùn)用所獵取的信息有效地整合和運(yùn)用資本、技術(shù)和人力資源就成為企業(yè)組織的核心競爭力之一。因此,企業(yè)應(yīng)加快治理信息化建設(shè),而企業(yè)治理信息化的關(guān)鍵是會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),容物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的,高度數(shù)字

23、化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)進(jìn)展史上的一次革命,是會(huì)計(jì)進(jìn)展的必定趨勢。與手工會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)信息化不僅是處理工具的變化,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部操縱方式和組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。它的產(chǎn)生進(jìn)展對轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍素養(yǎng)和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,加速信息傳遞,加快企業(yè)治理現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的進(jìn)展,提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀治理等,都具有十分重要的作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和信息技術(shù)的不斷進(jìn)展,會(huì)計(jì)信息化將更加不斷升級和完善,它在經(jīng)濟(jì)治理中也將發(fā)揮更大的作用,其應(yīng)用前景特不寬敞。在信息技術(shù)迅猛進(jìn)展的當(dāng)今,會(huì)計(jì)信息化

24、是會(huì)計(jì)進(jìn)展的必定趨勢,其進(jìn)展前景特不寬敞。企業(yè)只有建立和進(jìn)展會(huì)計(jì)信息化,才能搶占競爭優(yōu)勢,否則,在世界競爭日益加劇的現(xiàn)在和今后,不建立和進(jìn)展會(huì)計(jì)信息化的企業(yè),有可能是“等死”。把握好會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展趨勢,有助于企業(yè)及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展策略,加快會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。以下是對會(huì)計(jì)信息化新時(shí)代新特點(diǎn)的具體介紹。(一)系統(tǒng)開放,信息資源高度共享,數(shù)據(jù)處理高度實(shí)時(shí)通用治理軟件專門難能滿足客戶所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求,在現(xiàn)在和以后,企業(yè)建立信息系統(tǒng)時(shí),也將專門難選擇一家公司的產(chǎn)品解決所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的問題,因而對不同廠家系統(tǒng)的集成能力將成為企業(yè)重要的要求。目前,有的治理軟件供應(yīng)商為此提供了EAI(enterpri

25、se application integration),EAI企業(yè)應(yīng)用集成是將基于各種不同平臺(tái)、用不同方案建立的異構(gòu)應(yīng)用集成的一種方法和技術(shù)。EAI 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目的是便于客戶和集成商快速簡單地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成,EAI 將關(guān)心企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨環(huán)節(jié)的功能集成。隨著EAI系統(tǒng)的不斷完善、進(jìn)展及其廣泛推廣應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化將完全消除信息孤島,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。另一方面,先進(jìn)的信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、信息系統(tǒng)的高度共享和開放性將使會(huì)計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為實(shí)時(shí)性,能夠做到對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高度實(shí)時(shí)化,會(huì)計(jì)信息的使用者能夠隨時(shí)查看企業(yè)的經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況,從而為及時(shí)、準(zhǔn)確作出決策,

26、積極應(yīng)對市場變化提供了保證。(二)會(huì)計(jì)報(bào)告的新突破在會(huì)計(jì)信息化下,隨著會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,信息使用者對財(cái)務(wù)信息的需求呈現(xiàn)多樣化趨向,因此,財(cái)務(wù)報(bào)告的模式將出現(xiàn)多元化,其中有些財(cái)務(wù)報(bào)告的模式關(guān)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的模式而言是新的突破。1專用財(cái)務(wù)報(bào)告模式在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中存在著許多專門信息,使用者對財(cái)務(wù)信息的需求有不同的專門需要。因此,就產(chǎn)生了“專用報(bào)告”。專用報(bào)告是為不同的信息使用者提供不同的財(cái)務(wù)報(bào)告,它考慮了不同類型用戶之間的信息需求差不,有選擇地和重點(diǎn)地對特定用戶披露專門信息。2外部代理報(bào)告模式關(guān)于小型企業(yè)而言,將更多地采納外部代理報(bào)告模式,因?yàn)閷⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)交給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代理可節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告成本,

27、減少不必要的設(shè)置,取得代理規(guī)模效益。另一方面,這種報(bào)告模式有利于改進(jìn)報(bào)告質(zhì)量,降低會(huì)計(jì)信息使用者的成本。3多模式報(bào)告模式多欄式報(bào)告模式是對同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按多種會(huì)計(jì)方法加以處理,并將由此得到的不同信息在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以披露。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的局限性,它所提供的單一信息不便于比較不同計(jì)量和確認(rèn)方法下得出的結(jié)論,也不便確認(rèn)不同信息的價(jià)值。在會(huì)計(jì)信息化的條件下,從技術(shù)上能夠突破傳統(tǒng)模式的局限性,使得單一信息轉(zhuǎn)向多元化信息,使得信息使用者重視不同會(huì)計(jì)方法下有不同的用途并產(chǎn)生不同的經(jīng)濟(jì)后果,從而,為決策提供更好的服務(wù)。4在線實(shí)時(shí)報(bào)告模式基于先進(jìn)的Internet信息技術(shù),能夠大大提高會(huì)計(jì)信息的容量和信息的時(shí)效

28、性。因此,就產(chǎn)生了在線實(shí)時(shí)報(bào)告模式。在線實(shí)時(shí)報(bào)告模式是指企業(yè)通過設(shè)置Internet站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。這種報(bào)告模式的特點(diǎn)是,通過Internet,采納超文本的形式,將企業(yè)所發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和事項(xiàng)適時(shí)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上,并將報(bào)告存儲(chǔ)在可供使用者查詢的數(shù)據(jù)庫中供用戶隨時(shí)查詢。在線實(shí)時(shí)報(bào)告將成為會(huì)計(jì)信息化條件下極為重要的財(cái)務(wù)報(bào)告模式。(三)商業(yè)智能(BI)的普及利用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源收集知識(shí),進(jìn)而做出正確戰(zhàn)略決策的能力差不多成為越來越多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。在那個(gè)問題上,商業(yè)智能(BI)開始逐步得到運(yùn)用。商業(yè)智能的普及將成為會(huì)計(jì)信息化的要緊進(jìn)展趨勢。商業(yè)智能是如何利用企業(yè)積存

29、的數(shù)據(jù)增進(jìn)對業(yè)務(wù)情況的了解,關(guān)心企業(yè)在業(yè)務(wù)治理及進(jìn)展上作出及時(shí)、正確的推斷,然后采納明智的行動(dòng)。簡而言之,商業(yè)智能是能夠關(guān)心用戶對自身業(yè)務(wù)經(jīng)營做出正確明智決策的工具。商業(yè)智能的本質(zhì)確實(shí)是對提取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的分析,揭示企業(yè)運(yùn)作和市場情況,關(guān)心治理層作出正確明智的經(jīng)營決定。企業(yè)在商業(yè)智能解決方案的關(guān)心下,及時(shí)準(zhǔn)確的合并報(bào)表對內(nèi)部交易能夠快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對賬,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次采集分層過濾抵銷的功能,真實(shí)反映集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果。用戶能夠通過充分挖掘現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,捕獲信息、分析信息、溝通信息,發(fā)覺許多過去缺乏認(rèn)識(shí)或未被認(rèn)識(shí)的數(shù)據(jù)關(guān)系,關(guān)心企業(yè)治理者做出更好的商業(yè)決策。目前,商業(yè)智能產(chǎn)品及解決方

30、案大致可分為數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品、ETL 產(chǎn)品、OLAP 和前端展示產(chǎn)品、數(shù)據(jù)挖掘產(chǎn)品、元數(shù)據(jù)治理產(chǎn)品、集成以上幾種產(chǎn)品針對某個(gè)應(yīng)用的整體解決方案等。從全球范圍來看,商業(yè)智能差不多成為最重要的信息系統(tǒng)。從國內(nèi)來看,商業(yè)智能差不多被越來越多的企業(yè)治理者所認(rèn)識(shí),其中包括金融、電信、保險(xiǎn)、能源、零售等行業(yè)的決策者。據(jù)ChinaBI統(tǒng)計(jì),2006年中國大陸地區(qū)的BI產(chǎn)品許可證市場容量約為8億元人民幣,同比2005 年增長33%;BI 系統(tǒng)集成(BI 軟件系統(tǒng),但不包括許可證)市場容量約為6 億元人民幣,共計(jì)14 億元。BI 市場帶動(dòng)相關(guān)軟硬件銷售額為5 億元人民幣。在以后幾年內(nèi)商業(yè)智能市場需求旺盛,市場規(guī)模增

31、長迅速。依照ChinaBI調(diào)查,目前在金融、電信、保險(xiǎn)等行業(yè)差不多對商業(yè)智能耳熟能詳,然而真正開始規(guī)劃項(xiàng)目時(shí),有的人能夠參考公司的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì),有一部分人卻是無從下手,只能參考供應(yīng)商的建議;在能源、制造、零售等行業(yè)聽講商業(yè)智能的人越來越多,然而規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)仍然是參考供應(yīng)商的意見為主,沒有技術(shù)力量依照公司實(shí)際情況自主規(guī)劃。在政府部門、其他行業(yè)大部分人仍然對商業(yè)智能的概念接觸不多。在制造、零售等眾多行業(yè),ERP 的進(jìn)展差不多成熟,在越來越多的企業(yè)采納ERP 后,對公司的治理日益規(guī)范。然而ERP 無法滿足企業(yè)治理者決策所需要的報(bào)表和數(shù)據(jù),因此BI 應(yīng)運(yùn)而生,而且將得到快速進(jìn)展。(四)智能型會(huì)計(jì)決策

32、支持信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化分會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)治理信息化、會(huì)計(jì)決策信息化三個(gè)層次內(nèi)容。其中會(huì)計(jì)核算信息化是會(huì)計(jì)治理信息化和會(huì)計(jì)決策信息化的基礎(chǔ),是企業(yè)治理的基石。治理型會(huì)計(jì)是對企業(yè)治理進(jìn)行支持,它包括財(cái)務(wù)打算、分析和操縱治理功能;決策型會(huì)計(jì)是對企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策、資金使用和治理決策等。當(dāng)前,由于技術(shù)條件的限制,會(huì)計(jì)治理和會(huì)計(jì)決策支持信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用尚不十分理想?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性、多變性和瞬時(shí)性,已對治理者提出了更高的要求。每一治理者都需要依靠科學(xué)的預(yù)測來作出推斷決策。治理者的決策方式已從經(jīng)驗(yàn)決策方式轉(zhuǎn)向科學(xué)決策方式,在這種趨勢的引導(dǎo)下,智能型會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的

33、應(yīng)用將構(gòu)成以后的會(huì)計(jì)信息化的極為重要的內(nèi)容。決策支持系統(tǒng)能綜合各種因素,考慮歷史變化,分析今后趨向,提出各種可供決策者選擇的決策方案,為治理者進(jìn)行經(jīng)營決策提供關(guān)心和支持。智能型會(huì)計(jì)決策支持信息系統(tǒng),向模擬人的智能方向進(jìn)展,系統(tǒng)具有聽覺、視覺、觸覺等功能,能模擬人的思維推理能力,能考慮、推理、證明,學(xué)會(huì)自動(dòng)適應(yīng)環(huán)境變遷。因此,我們加大開發(fā)力度,在會(huì)計(jì)信息化中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快進(jìn)展高性能、高層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息化的客觀要求及其進(jìn)展趨勢,智能型會(huì)計(jì)決策支持信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化的最高層次和最終趨勢。(五)移動(dòng)商務(wù)移動(dòng)商務(wù),是指通過移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,同時(shí)利用手機(jī)、PDA 等移動(dòng)

34、終端開展各種商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的一種新電子商務(wù)模式。其商務(wù)活動(dòng)要緊以借助移動(dòng)通訊技術(shù),使用移動(dòng)終端為特征。通過移動(dòng)通訊解決方案實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地的溝通,制造沒有疆界不停頓的商務(wù)機(jī)會(huì)。在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,企業(yè)會(huì)計(jì)具有隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公的客觀要求。因此,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該具有移動(dòng)商務(wù)功能,能夠支持移動(dòng)電話、PDA 等移動(dòng)通信工具,充分考慮到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)傳輸特點(diǎn)、用戶需求特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化的移動(dòng)商務(wù)強(qiáng)調(diào)簡易快捷,提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的查詢和重要交易處理。在應(yīng)用上,提供針對領(lǐng)導(dǎo)人員(包括總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理)的信息查詢,針對銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)人員的信息查詢及錄入,查詢內(nèi)容可依據(jù)不同的角色設(shè)定。目前,會(huì)計(jì)信息化所提供的移動(dòng)

35、商務(wù)功能的移動(dòng)商務(wù)產(chǎn)品差不多有所開發(fā)和應(yīng)用,但其功能性向更完善,應(yīng)用性向更普及方向進(jìn)展,帶領(lǐng)用戶全面進(jìn)入移動(dòng)商務(wù)時(shí)代是其進(jìn)展的趨勢。四企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用的策略人類正在進(jìn)入信息時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速進(jìn)展,網(wǎng)絡(luò)以勢不可擋之勢滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)作為評價(jià)、反映、監(jiān)督、治理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具與手段,必定受到信息時(shí)代進(jìn)展的深刻阻礙,為了使企業(yè)會(huì)計(jì)較好地適應(yīng)信息時(shí)代的進(jìn)展,使會(huì)計(jì)較好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用,努力探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問題,無疑具有重大的意義。 它產(chǎn)生的巨大的阻礙,使企業(yè)會(huì)計(jì)不管在理論上依舊在實(shí)踐中都有了新的變化。 (一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)

36、向適時(shí) 傳統(tǒng)方式的會(huì)計(jì)核算,能夠稱之為“靜態(tài)會(huì)計(jì)核算”,是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后,會(huì)計(jì)人員依照一定的會(huì)計(jì)核算程序,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,并定期寫出報(bào)表,會(huì)計(jì)部門和業(yè)務(wù)部門是以靜態(tài)的方式來進(jìn)行信息交流,由于信息從業(yè)務(wù)部門傳遞到會(huì)計(jì)部門客觀上需要經(jīng)歷一定時(shí)刻,企業(yè)治理者依照如此的會(huì)計(jì)信息作出決策的有效性值得懷疑。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)差不多按新型的生產(chǎn)方式和經(jīng)營模式提供了適時(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)告,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng)都能夠適時(shí)反映。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接獲得有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)適時(shí)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)的信息,有關(guān)部門能及時(shí)部署具體的經(jīng)營

37、活動(dòng)和會(huì)計(jì)安排,實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營和財(cái)務(wù)指令的在線治理。 (二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)高度共享 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息有著極大的開放性和公開化,在會(huì)計(jì)信息加工處理過程中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。如:企業(yè)的業(yè)務(wù)人員能夠使用手持信息設(shè)備輸入銷售的各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)送給企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的傳送并自動(dòng)形成賬表,實(shí)施事中操縱和分析;供應(yīng)商、客戶在網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息能夠瞬間傳遞到企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng);社會(huì)各部門和各企業(yè)之間能夠通過因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)部門、銀行、證券公司等部門的聯(lián)系,與銀行聯(lián)網(wǎng)能夠隨時(shí)查詢企

38、業(yè)最新的銀行資金信息,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等等??梢?,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的一切活動(dòng)都能夠通過網(wǎng)絡(luò)直接獵取信息,從全然上改變企業(yè)的資源配置并使之與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)同步,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,達(dá)到資源共享的目的。 (三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)治理和決策職能得到更好地發(fā)揮 在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出現(xiàn)之前,企業(yè)是按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行治理的,由基層編制報(bào)表,然后層層匯總上報(bào),最后由最高層對匯總的報(bào)表進(jìn)行分析并做出決策,這種金字塔式的會(huì)計(jì)治理模式必定導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的滯后,不利于企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中迅速做出反應(yīng)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理的距離都將變成了零距離,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)治理決策能力能夠延伸到全球任何一個(gè)

39、網(wǎng)點(diǎn),企業(yè)能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中調(diào)配資金;企業(yè)能夠隨時(shí)查詢到下屬企業(yè)的資金信息和財(cái)務(wù)狀況,并將所有的會(huì)計(jì)信息及時(shí)地傳遞給業(yè)務(wù)部門,及時(shí)地對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行操縱、監(jiān)督。同時(shí),還能夠適時(shí)地生成多元的會(huì)計(jì)信息,來完成會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策,最終完成企業(yè)的治理目標(biāo)。 此外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用等,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)進(jìn)展的需要,更是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技進(jìn)展對企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出的要求。上世紀(jì)70年代末,我國會(huì)計(jì)信息化開始起步,許多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,但總體

40、情況不容樂觀,有些企業(yè)盡管實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,但仍存在許多的問題:一是相當(dāng)部分企業(yè)只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的差不多核算,而無會(huì)計(jì)治理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng),造成大量的財(cái)務(wù)治理和財(cái)務(wù)分析仍采納手工操作。同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,財(cái)務(wù)部門不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕,而且與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有專門好地連接。二是相當(dāng)部分企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)治理所提供的信息的數(shù)量與質(zhì)量并未得到提升。會(huì)計(jì)信息化對專門多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來講依舊新奇事物,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化前并未接觸過計(jì)算機(jī),造成會(huì)計(jì)人員對軟件設(shè)計(jì)及計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)了解不夠,不能及時(shí)地掌握財(cái)務(wù)軟件的性能,造成運(yùn)用不當(dāng)或功能

41、使用不全面。三是一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中,只是忙于應(yīng)付如何用計(jì)算機(jī)代替手工系統(tǒng),在他們看來,數(shù)據(jù)的正確處理是唯一的目的,專門少企業(yè)治理人員對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提出更高的治理要求。四是有些企業(yè)不顧企業(yè)的實(shí)情,不惜巨資盲目引進(jìn)國外財(cái)務(wù)軟件,而與企業(yè)實(shí)際情況相差較遠(yuǎn),達(dá)不到預(yù)期目的,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作困難。諸如此類問題的存在,嚴(yán)峻地阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展,阻礙了企業(yè)工作效率的提高。因此,必須采取相應(yīng)的措施和方法來解決當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作存在的問題,具體要求有: 1.要強(qiáng)化企業(yè)治理者的責(zé)任,加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí) 一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度的高低與企業(yè)治理者的責(zé)任和素養(yǎng)是密不可分的。企業(yè)的

42、領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性,大力支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施與運(yùn)作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對實(shí)施效果負(fù)責(zé);依照本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體進(jìn)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的工作規(guī)劃;制訂戰(zhàn)略方針及步驟與方式;增加會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入,做好預(yù)算,分期分時(shí)期實(shí)施,投入的資金打算要到位,資金分步投入落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),??顚S茫唤^不能讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化落后于信息技術(shù)的進(jìn)展,也不能急于求成超前進(jìn)展。 2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全防范體系,從制度上保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息運(yùn)用的安全 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化面臨專門突出的問題,要緊是安全問題,網(wǎng)

43、絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化涉及因特網(wǎng),由于因特網(wǎng)使用的開放性,所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等,這是引發(fā)安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與電子商務(wù)密不可分,電子商務(wù)涉及許多電子單據(jù)、電子貨幣等,專門容易受到不法侵害。在實(shí)踐中,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)關(guān)于企業(yè)內(nèi)部使用者來講,假如使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部操縱不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。加之,企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)的治理實(shí)現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營治理活動(dòng)幾乎完全依靠于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),假如企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的治理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)峻阻礙企業(yè)的整體運(yùn)作。面對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施所面臨的外部和內(nèi)部侵害,客觀上要求采取切實(shí)可行的

44、對策,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)安全保障體系:(1)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的操縱,建立健全內(nèi)部操縱。在軟件的開發(fā)和維護(hù)操縱、硬件治理和維護(hù)操縱、組織機(jī)構(gòu)和人員的治理和操縱、系統(tǒng)操作的治理和操縱、文檔資料的治理和操縱、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保證加以實(shí)施落到實(shí)處。(2)在國家制訂并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律,全社會(huì)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全宏觀操縱的同時(shí),企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采納防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù),身份識(shí)不技術(shù)等安全措施來保證會(huì)計(jì)信息的安全。(3)要確保數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性。長期以來,書面票據(jù)以其手寫筆跡各異而易于辨認(rèn),多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得財(cái)會(huì)人員的青睞,使那些意圖

45、非法修改原始憑證者望而卻步。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),由于支付手段發(fā)生了變化,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榇判越橘|(zhì),在數(shù)據(jù)傳送和處理過程中,利用高科技對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行修改能夠不留任何痕跡,為原始憑證帶來專門多隱患,無法用傳統(tǒng)的方法考查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何解決財(cái)會(huì)中的確保數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性是必須解決的首要問題。此外,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中還應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)房設(shè)施的治理,制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等治理方法。 3.要建立創(chuàng)新型會(huì)計(jì)信息人才的培養(yǎng)模式,培養(yǎng)出一支合格的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍 由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息人才是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,對相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、治理人才的

46、素養(yǎng)要求較高,既要求他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、差不多的故障排除方法以及計(jì)算機(jī)的差不多維護(hù)技能,又要求他們有專門深厚的會(huì)計(jì)理論知識(shí)。因此,必須要培養(yǎng)出一大批企業(yè)需要的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件的會(huì)計(jì)信息的“復(fù)合型”的人才:(1)要重視在校學(xué)生的培養(yǎng),各類大專院校都要依照經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的需要調(diào)整會(huì)計(jì)專業(yè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu),對這些專業(yè)的學(xué)生要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)。能夠采納“走出去”、“請進(jìn)來”的方式培養(yǎng)學(xué)生,學(xué)校能夠請企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件公司的會(huì)計(jì)信息化專家來學(xué)校舉辦講座;而學(xué)校也能夠安排學(xué)生到企業(yè)學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)。(2)要注重對在崗人員的培訓(xùn):一方面,對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn),使他們熟悉和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并運(yùn)用到

47、具體的實(shí)際工作中去,具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)能力,又能處理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的簡單的故障問題。另一方面,對電腦軟件開發(fā)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),包括進(jìn)行會(huì)計(jì)、稅法、財(cái)務(wù)治理、審計(jì)等方面內(nèi)容的培訓(xùn),以應(yīng)對企業(yè)在會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部操縱、財(cái)務(wù)治理、內(nèi)部和外部的審計(jì)以及其他過程中對信息化的要求。五、對會(huì)計(jì)信息化隱憂的考慮為適應(yīng)我國加入WTO后經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的需要,企業(yè)應(yīng)深入地推行會(huì)計(jì)信息化。隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會(huì)計(jì)信息化治理的企業(yè)越來越多。企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)治理的環(huán)境發(fā)生了專門大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了專門大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò);另一方面,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的,制度也不可能天衣無縫,應(yīng)順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展潮流,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部操縱制度,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的高效性及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息,制造更高的效益,為了企業(yè)內(nèi)部操縱制度在新的環(huán)境下不落后于形勢,建立一整套適合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部操縱制度就顯得尤為重要。 嚴(yán)格的內(nèi)操縱度是會(huì)計(jì)信息化信

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