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文檔簡介

1、TV上門安裝服務規(guī)范公司發(fā)展史上門安裝服務規(guī)范十不準目 錄服務理念上門安裝服務規(guī)范六要素 主營業(yè)務:液晶顯示器、液晶電視、AIO一體機的研發(fā)、制造、銷售 企業(yè)性質:外商獨資企業(yè) 上市情況:1999年10月在香港、新加坡同時上市 自有品牌:AOC、Envision、Topview、Maya、A-mark、Imagic等 策略合作:與長城、華映光電、飛利浦、友達、奇美供應鏈策略合作;在臺灣、香港、大陸兩岸三地進行技術、信息、資本與人力整合 制造布局:福清、北京、武漢、蘇州、廈門、青島、巴西、波蘭、墨西哥等 主要市場:美洲、歐洲、亞洲、澳洲等國家與地區(qū) 冠捷科技集團為全球化高科技企業(yè),主要從事液晶顯

2、示器、液晶電視、AIO一體機的研究開發(fā)、生產制造和銷售推廣業(yè)務。全球現(xiàn)有員工人數30000余名。目前,集團擁有十二大生產制造基地、七大銷售中心及兩大研發(fā)中心。其中有六大制造基地位于中國大陸的福清、北京、武漢、蘇州、廈門與青島,海外制造基地則分別位于巴西的瑪瑙斯與圣保羅、波蘭的戈茹夫與弗洛茲瓦夫,以及墨西哥的蒂華納與華雷斯。七大銷售中心分別位于中國大陸、美國、巴西、德國、荷蘭、印度及日本。兩大研發(fā)中心則分別位于臺灣及中國大陸。冠捷科技集團 公司發(fā)展史服務理念:點滴服務 真情無限服務宗旨:以客為尊 親情相待服務口號:一聲承諾 承諾一生服務理念上門之前要聯(lián)系上門之前要檢查進門之前要整理服務過程要標準

3、T V 安裝要到位服務現(xiàn)場要清理上門安裝服務規(guī)范六要素上門之前要聯(lián)系接單時先主動與用戶聯(lián)系并約定上門服務時間;避免接單后聯(lián)系不到客戶或客戶推遲安裝。因異常情況不能準時提供服務的,要及時與客戶聯(lián)系表示歉意并重新約定服務時間。電話聯(lián)系用戶使用標準問候語:您好,我是冠捷服務工程師xxx,今天我們將上門為您提供TV安裝服務,請問您今天什么時候有時間? “謝謝您,再見”!電話聯(lián)系用戶確認安裝信息:確認TV的型號、安裝數量及安裝方式;確認壁掛架和TV是否到位、確認墻體結構:是木板墻、磚墻、水泥墻等確認用戶地址及路線。詢問客戶的電視附加設備是否到位:詢問用戶需要與電視一起調試的設備(例如:機頂盒、DVD等)

4、是否都已到位,建議用戶到位以后一起調試上門安裝服務規(guī)范六要素注意事項: 站端協(xié)調員要時刻關注安裝系統(tǒng),及時接收TV派單。從800派單時起,站端要在2H之內響應客戶,根據站端工作安排與客戶預約或改約。站端在接單預約時,若發(fā)現(xiàn)派單信息與客戶不符時要及時報備800重新修改與審核?!澳?!我是冠捷服務工程師XXX,今天我將上門為您提供TV安裝服務,請問是XXX女士或XXX先生嗎?”“請問,您的地址是“謝謝您,再見!”“我們會在上門前與您聯(lián)系,請您保持電話暢通,再見?!睒藴试捠錾祥T之前要聯(lián)系上門安裝服務規(guī)范六要素閱讀維修單,并與用戶確認機器型號,系列號與故障信息 關鍵點確認用戶安裝方式;確認用戶信息;確

5、認用戶需求;確認用戶家墻體結構;確認機器型號確認上門時間 防止是經銷商代用戶報修上門之前要聯(lián)系上門安裝服務規(guī)范六要素檢查工具包內安裝工具、配件是否齊全。檢查清潔用品、墊布、抹布、鞋套、PE袋是否齊全。檢查客戶服務單、平面圖(針對行業(yè)客戶)是否齊全。檢查名片、服裝和識別卡是否齊全。上門安裝服務規(guī)范六要素上門之前要檢查 關鍵點 工具四備,即準備好工具通訊工具:手機等通訊工具,保持暢通;安裝工具:卷尺、水平尺、十字起、電鉆(分各種鉆頭)等安裝工具,分類保管,能正常使用。清潔工具:手套、鞋套、墊布、毛刷、清潔布等清潔工具,保持整潔。工作工具:工作證、U盤(內存高清電影、圖片、音樂)、USB無線上網卡、

6、名片等工作工具,齊全無遺漏。 其它:遙控器、場強儀、信號放大器等上門安裝服務規(guī)范六要素上門之前要檢查 關鍵點儀容六備,即從上向下,做好儀容儀表準備。頭發(fā):干凈亮澤、發(fā)型端莊;面容:干凈大方、口氣清新;指甲:勤剪指甲、保持清潔;工裝:統(tǒng)一制服、合體整潔;衣領:干凈整潔、不留汗?jié)n;證件:干凈無污、醒目工整。 上門安裝服務規(guī)范六要素上門之前要檢查表單自查上門安裝服務規(guī)范六要素上門之前要檢查 關鍵點再次與客戶預約:確認用戶是否在家、是否有變故、讓用戶知道上門的確切時間; 標準話述確認話述:“讓您久等了,我正在到您處的路上,估計XX分鐘到?!边t到致歉話述:“我現(xiàn)已到XX地了,但路上有點堵車,估計要晚點到

7、,向您表示歉意?!鄙祥T安裝服務規(guī)范六要素上門之前要檢查 關鍵點 整理儀容儀表,面帶微笑; 穩(wěn)定情緒,深呼吸; 輕按門鈴后,后退一步;整理服裝是否整齊,識別卡是否戴好。整理思路、話述。 進門之前要整理上門安裝服務規(guī)范六要素服務過程要標準輕敲房門或輕按門鈴后,后退一步。 按門鈴:按門鈴,聽動靜;鈴聲結束10秒鐘,無人應答,再按一次。 手敲門:輕敲三下,聆聽動靜;5秒鐘,無人應答,再敲三下;再無人應答,電話聯(lián)系用戶。 輕按門鈴或敲門后, 后退一步。面帶微笑自我介紹,同時向客戶出示識別卡。 在用戶開門后,出示證件、正面朝上、雙手奉上、自報身份。如果遲到,則表示歉意。(如果客戶需要從 貓眼確認身份,需取

8、下證件,自報身份,等待用戶開門。) 自信、清晰地進行自我介紹,“您好,我是冠捷服務工程師xxx?!?門外詢問:詢問電視機是否到貨,如果沒到貨,請用戶到貨后電話聯(lián)系。要求:貨物不到,不進門。 在征得客戶同意后方可進入,主動穿上鞋套,跟隨用戶到達現(xiàn)場。 請勿走在客戶前面。上門安裝服務規(guī)范六要素 “您好,我是冠捷服務工程師xxx,”同時出示胸卡。標準話述 關鍵點門外詢問:詢問電視機是否到貨,如果沒到貨,請用戶到貨后電話聯(lián)系。要求:貨物不到,不進門 上門安裝服務規(guī)范六要素服務過程要標準 關鍵點 進門后跟隨用戶到達放電視的位置戴鞋套:門外戴鞋套,戴好鞋套的腳不可以再接觸門外地面。標準話述進門后的眼神、語

9、言上門安裝服務規(guī)范六要素服務過程要標準“您看我現(xiàn)在方便進來嗎?”“請問需要幫您把門關上嗎?”“需要打擾大家一會兒,不好意思!”“請問電視在哪個房間?” 關鍵點開箱核對,服務單上的型號、外包裝箱型號與實物的型號。核對附件:對照說明書中的裝箱清單核對檢查屏幕是否有刮花、破損時。安裝前務必先請客戶簽定,上門安裝服務規(guī)范六要素服務過程要標準服務時機器的安裝位置要到位。向客戶了解安裝的位置和要求并在安裝附近鋪設墊布,在墊布上放置工具箱等攜帶物品。對客戶提出的安裝要求和建議要耐心解答,可以給客戶一些建議,不要強迫改變客戶的意愿。確認客戶選定的安裝位置,墻體內有沒有水管,電線路等經過,避免打孔時干涉到。對T

10、V的承重體(墻體、木質板、玻璃門等)要進行確認,不符合安裝要求的要及時告知客戶。 并建議改換安裝位置;若客戶執(zhí)意維持原安裝位置,請向其說明存在的安全隱患并請客戶在服務單上 簽字確認。安裝工具要輕拿輕放,不要將工具直接放到客戶的木質地板及桌椅上,要墊上其它軟質材料(墊布)。拆裝TV時,要輕搬輕放,愛惜機器。安裝過程中對機械性的動作要小心謹慎,例如:打孔、鎖附等。避免客戶的墻體、木質板、玻璃受損。安裝過程中請客戶以其觀看的位置、角度模擬示范,避免客戶勉強接受安裝效果,以及不必要的返工。對安裝中連接線路的布控,既要合理有序,又要在視覺上讓人感覺到美觀。上門安裝服務規(guī)范六要素TV安裝要到位 安裝進行曲

11、:座架安裝:將電視平放在安裝墊布上,安裝座架以后,將電視機擺放在桌子上之前,在機器座架下放置座架墊,將電視擺在預設位置上,根據用戶的要求進行微調,直到用戶滿意。移動電視時,嚴謹在桌面上拖動。掛墻安裝:按以下操作步驟安裝掛墻(詳見壁掛架安裝說明書)測量位置:用卷尺測量電視距離地面的垂直位置,測量水平位置。確定位置:交代電視觀看距離、常規(guī)安裝高度、最佳觀看角度、周圍環(huán)境注意事項等;演示合適的安裝位置,詢問用戶感覺,根據用戶要求,進行調整。標識位置:用水平尺測量電視支架的水平位置,用鉛筆在墻上標識鉆孔位置。設置墊布:將墊布移到鉆孔位置的正下方,并鋪設工整。鉆孔:鉆孔時,用盒接灰,不傷墻體。工具不用時

12、,及時歸箱。支架安裝:扭緊螺絲,嚴禁松動,工具不用時,及時歸箱。電視安裝:測量支架是否水平,清掃墻面灰塵,擦拭雙手,掛放電視。嚴防碰傷,刮傷物品。其他安裝:如有需要,幫助用戶安裝并調試機頂盒、DVD等其他設備。整理連線:清理和接上電源線、有線電視線、機頂盒線、DVD連線、網絡電視等連線。如有埋線孔,則齊整埋入,如無埋線孔,則理順后用扎線捆緊。TV安裝要到位上門安裝服務規(guī)范六要素調試操作演練常規(guī)演示:電源開關、遙控器開關、換臺、音量調節(jié)等常規(guī)操作;信號源切換操作;幫助菜單的使用和內容。網絡演示:如果機器有網絡功能,還要對網絡操作進行演示。網絡電視接線;網絡電視認證;網絡軟件升級(提醒用戶“自動升

13、級,升級過程中不要斷電”)路由器設置;網絡平臺的影視、教育內容,進退操作。預防演示:演示高清影片和最佳設置,以防用戶用設置不當或信號問題,懷疑電視質量。要點是演示和設置時要向用戶交代清楚,教會使用。用USB演示高清影片;調節(jié)畫面縮放;關閉重低音,將低音設為40-50,高音設為80,以防音顫。上門安裝服務規(guī)范六要素TV安裝要到位擦試機器和與機器相配套的設備。清理安裝現(xiàn)場,保持整齊干凈并幫用戶恢復現(xiàn)場初始狀態(tài)。 清包裝:收集電視內包裝,整理后放入包裝箱,告知用戶妥善保管外包裝箱至少一個月, 以備退換貨;根據用戶要求,存放外包裝箱。 清環(huán)境:清理灰塵和雜物,裝入攜帶的垃圾袋內。 整理墊布:將墊布上的

14、垃圾包裹嚴實,確保不會散落。請用戶在上門單簽名處簽字,請用戶為我們這次服務作出評價; 并咨詢用戶:“您好,您還有什么需求”。上門安裝服務規(guī)范六要素吸塵器服務現(xiàn)場要清理使用小常識清潔建議:清潔四建議,提示電視屏的清潔建議:清潔工具:屏幕清潔必須用專用清潔布,或者眼鏡布等質地柔軟的布;清潔材料:使用專業(yè)的屏幕清潔液,禁用酒精、洗手液、洗滌精等清洗液擦拭屏幕。清潔時間:清潔屏幕時必須斷電,并且使屏幕冷卻。最好早晨電視沒開前擦拭屏幕。清潔方法:用不濕手的軟布輕輕擦拭,朝著同一方向擦拭,始終橫著或豎著擦拭。使用建議:使用八建議,提出電視日常使用建議:不要觸摸屏幕(如果用戶家中有小孩子,應該重點提醒);遙控器輕拿輕放;盡量用遙控器,少用電視按鍵;電視機旁邊不要放活體植物;不要長期待機,不看電視或都外出的時候,最好關電源;長期不看注意防塵;電視機應遠離蒸汽、電磁干擾等;如果是網絡電視,建議在系統(tǒng)自動升級過程中不要斷電。安全建議:安全六建議提出電視使用中的安全建議;出門前關閉電源開關,或者關閉電源總開關;不要自行拆開電視機,電視機內有高壓,避免造成不必要的人身傷害;注意電線的負荷,如果使用插線板,不要超出插線板電線負荷;雷雨季節(jié)拔掉電源和信號線;注意插座是否打火。上門安裝服務規(guī)

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