大學(xué)資產(chǎn)驗收管理辦法（試行）

1、大學(xué)資產(chǎn)驗收管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為了加強學(xué)校資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)驗收工作，確保學(xué)校資產(chǎn)安全完整，維護學(xué)校利益，根據(jù)財政部關(guān)于修改事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法的決定（財政部令第100號）、XX省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法（冀財資2019120號）、XXXX大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法（校發(fā)20XX27號）等制度文件，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。第二條 資產(chǎn)驗收是指對通過購置、自制、接受捐贈等方式獲得，達到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備、軟件、圖書、文物及陳列品、家具等資產(chǎn)的驗收。在建工程的驗收按照XXXX大學(xué)基建工程暫行管理辦法執(zhí)行。第三條 本管理辦法中的資產(chǎn)管理歸口部門，依照XXXX大學(xué)國有

2、資產(chǎn)管理辦法（校發(fā)20XX27號）執(zhí)行。第二章 驗收方式及依據(jù)第四條 資產(chǎn)驗收分為自行驗收和監(jiān)督驗收。（一）自行驗收指由使用部門主導(dǎo)和組織，使用部門確定資產(chǎn)驗收小組，與供應(yīng)商等共同進行的驗收。（二）監(jiān)督驗收指由使用部門主導(dǎo)和組織，使用部門確定資產(chǎn)驗收小組，由使用部門、資產(chǎn)管理歸口部門、供應(yīng)商等共同參與的驗收。第五條 資產(chǎn)驗收依據(jù)購置計劃申請書、采購合同或技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)材料、供貨清單、產(chǎn)品說明書、樣品等進行。第三章 驗收內(nèi)容及程序第六條 驗收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量驗收和技術(shù)質(zhì)量驗收。第七條 驗收程序包括前期準(zhǔn)備工作、到貨外觀驗收、開箱安裝驗收和運行使用驗收。（一）前期準(zhǔn)備工作主要是使用部門對資產(chǎn)進

3、行接收，同時根據(jù)其價值及技術(shù)精度要求，組建驗收小組和制定驗收方案。對于大型精密儀器設(shè)備，應(yīng)提前準(zhǔn)備儀器設(shè)備的安裝使用條件（水電、場地等）。（二）到貨外觀驗收屬于前期驗收，主要是對外包裝外觀進行全面檢查，對外包裝出現(xiàn)拆封、破損、擠壓、潮濕、淋雨、生銹、標(biāo)識變色或破碎等現(xiàn)象的資產(chǎn)，及時進行退換貨處理。（三）開箱安裝驗收屬于中期驗收，主要包括非技術(shù)驗收和技術(shù)驗收兩種形式。非技術(shù)驗收主要利用驗收相關(guān)制度規(guī)定和實踐經(jīng)驗，對包裝箱內(nèi)的資產(chǎn)外觀、型號、配件、說明書、合格證、裝箱單和其它技術(shù)資料等方面進行驗收，保證資產(chǎn)主機及配件外觀完好、數(shù)量完整、型號一致、正品出廠和隨機資料完整。技術(shù)驗收主要是檢查資產(chǎn)是否按

4、規(guī)范進行安裝，并通過運行調(diào)試（包括功能調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)調(diào)試、整機統(tǒng)調(diào)等）和儀器檢測等方法，檢查資產(chǎn)的性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓(xùn)等是否符合合同及招標(biāo)文件規(guī)定的要求。（四）運行使用驗收屬于后期驗收，是對資產(chǎn)的最后檢驗，主要是在資產(chǎn)試使用一段時間后，對現(xiàn)場培訓(xùn)狀況、運行狀況和使用狀況進行驗收，聽取具體用戶的反饋意見。第八條 對國家規(guī)定由指定機構(gòu)檢測、檢驗或合同中約定由有資質(zhì)的第三方驗收的資產(chǎn)，參照以上驗收程序并按國家和地方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 驗收材料及人員第九條 驗收材料是驗收內(nèi)容的具體表現(xiàn)形式，為了便于事后查詢與管理，必須對重要材料及時存檔，形成規(guī)范有效的驗收檔案。資產(chǎn)驗收檔案材料主要

5、是XXXX大學(xué)資產(chǎn)驗收報告單，大型精密儀器設(shè)備驗收檔案材料還要包括裝箱單、說明書、安裝調(diào)試報告等。驗收完畢之后將驗收檔案材料提交至國有資產(chǎn)委員會辦公室（以下簡稱“國資辦”），再辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。第十條 依據(jù)資產(chǎn)價值不同，合理配備相關(guān)驗收人員，組建驗收小組，以提高驗收工作的效率和質(zhì)量。（一）一次性取得10萬元以下的資產(chǎn)，采用自行驗收方式，驗收小組人員及人數(shù)由資產(chǎn)使用單位根據(jù)實際情況確定。（二）一次性取得超過10萬元至30萬元（含）的資產(chǎn)，采用自行驗收方式，驗收小組由使用部門、供應(yīng)商和外貿(mào)代理商（進口產(chǎn)品）共同組成，組成人員不少于4人，其中使用部門參與驗收的人員（含使用單位資產(chǎn)管理員及資產(chǎn)管理主管

6、領(lǐng)導(dǎo)）不得低于3人。（三）一次性取得超過30萬元的資產(chǎn)，采用監(jiān)督驗收方式，驗收小組由使用部門、資產(chǎn)管理歸口部門、供應(yīng)商和外貿(mào)代理商（進口產(chǎn)品）共同組成，組成人員不少于5人，其中使用部門參與驗收的人員（含使用單位資產(chǎn)管理員及資產(chǎn)管理主管領(lǐng)導(dǎo)）不得低于3人。（四）在驗收過程中，如有必要，可聘請校內(nèi)外專家、第三方機構(gòu)、審計監(jiān)察部門等人員參與整個驗收過程。第五章 驗收期限、結(jié)論和異常處理第十一條 單價10 萬元以下的資產(chǎn)，應(yīng)在到貨15 天內(nèi)完成驗收（另有約定的除外）。單價超過10 萬元的資產(chǎn)，應(yīng)在到貨30 天內(nèi)完成驗收（另有約定的除外）。第十二條 如不能如期驗收的，使用部門應(yīng)提交報告說明原因，并擬定計

7、劃驗收的時間。第十三條 資產(chǎn)驗收時，使用部門如發(fā)現(xiàn)與合同、技術(shù)協(xié)議等不符合的，應(yīng)保留必要的文字、影像和測試數(shù)據(jù)等資料，并由供應(yīng)商簽字確認(rèn)，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)進行補充、更換或技術(shù)調(diào)試。同時應(yīng)報至資產(chǎn)管理歸口部門，共同做好善后處理工作：（一）資產(chǎn)或配件數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全或資產(chǎn)外觀破損，使用部門應(yīng)做好點收記錄并及時與供應(yīng)商或外貿(mào)代理公司確定補充或更換資產(chǎn)的時間。（二）資產(chǎn)達不到技術(shù)指標(biāo)要求的，應(yīng)及時與供應(yīng)商或外貿(mào)代理公司溝通，并要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測試的技術(shù)支持和協(xié)助；再次調(diào)試、測試后，技術(shù)指標(biāo)仍達不到要求的，應(yīng)予以退貨；對于不影響使用并決定不退貨的，要及時就補償形式與供應(yīng)商或外貿(mào)代理公司商定。（三）資產(chǎn)名稱、型號、技術(shù)指標(biāo)與合同要求不符的，使用部門應(yīng)予拒收，并要求供應(yīng)商或外貿(mào)代理公司按合同約定提供符合要求的資產(chǎn)。第十四條 驗收結(jié)論為：驗收合格或驗收不合格。第十五條 驗收未通過時，應(yīng)視具體情況作出處理：（一）限期整改；（二）限期整改達不到合格且無法按本章第十三條第三款執(zhí)行的，按合同約定進行索賠。第十六 條如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、數(shù)量等問題，應(yīng)在索賠期內(nèi)（進口貨物一般從到港、機場之日起90天或合同