后勤服務(wù)合同管理細(xì)則 （修訂版）

1、后勤服務(wù)合同管理細(xì)則 （修訂版）為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合XX實(shí)際， 依據(jù)XXXX大學(xué)合同管理辦法，制定本細(xì)則。第一條項(xiàng)目中心負(fù)責(zé)合同的洽談、文本起草、提交XX和業(yè)務(wù)管理部門審核及合同簽訂工作。中心主任為第一責(zé)任人。合同內(nèi)容包括:對(duì)方全稱、地址和聯(lián)系方式，標(biāo)的全稱、 價(jià)款或報(bào)酬，面積/數(shù)量和材料要求/規(guī)格型號(hào)，品質(zhì)和技術(shù)要求，履約方式和期限、地點(diǎn)，驗(yàn)收/服務(wù)/施工標(biāo)準(zhǔn)和方式， 付款方式和期限，售后服務(wù)和其他必要條款，違約責(zé)任和解決爭議的方法（爭議解決辦法按XXXX大學(xué)合同管理辦法第十七條執(zhí)行）。這些內(nèi)容根據(jù)采購內(nèi)容的不同編寫齊全，各項(xiàng)條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，文字表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)。合同送審前

2、交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第二條所有對(duì)外合同均需以“XXXX大學(xué)”名義簽訂。由項(xiàng)目中心持“XXXX大學(xué)合同審批表”進(jìn)行簽批或提交OA辦公系統(tǒng)審批。第三條 項(xiàng)目中心在送審合同所涉事項(xiàng)和起草合同文本過程中按XXXX大學(xué)合同管理辦法第十五條、第十六條執(zhí)行。第四條合同送交審核時(shí)，項(xiàng)目中心應(yīng)當(dāng)按相關(guān)部門要求提供相關(guān)材料。第五條項(xiàng)目中心對(duì)XX、法制辦審核后出具明確的審核意見無異議的應(yīng)當(dāng)采納，并與合同相對(duì)人協(xié)商一致后修改合同文本，重新提交審核。因特殊原因未予采納的，項(xiàng)目中心應(yīng)當(dāng)做出書面說明。第六條未經(jīng)XX批準(zhǔn)，任何部室、中心不得以后勤服務(wù)XX名義執(zhí)行對(duì)外簽訂合同的流程。第七條合同簽訂生效后，項(xiàng)目中心應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定

3、開展工作，督促對(duì)方當(dāng)事人全面履行合同。第八條在合同履行過程中，遇下列情況之一的項(xiàng)目中心必須及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。1.由于不可抗力因素導(dǎo)致合同不能履行的；2.對(duì)方在規(guī)定期限內(nèi)未履行合同義務(wù)的；3.由于情況變更，導(dǎo)致我方不能履行合同或履行合同導(dǎo) 致我方重大損失的；4.對(duì)方違約或有足夠證據(jù)表明其可能違約的；需要變更（解除）合同或發(fā)生履約爭議等情形的；5.其他合同約定或法律法規(guī)規(guī)定情形出現(xiàn)的。第九條項(xiàng)目中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行情況編制“合同管理臺(tái)賬”，做好詳細(xì)記錄，保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。第十條 項(xiàng)目中心是處理合同糾紛的第一責(zé)任單位。第十一條 發(fā)生合同糾紛后，項(xiàng)目中心應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)人積極協(xié)商，

4、并保存好往來函件、會(huì)議記錄、電話錄音等材料。能夠與合同相對(duì)方協(xié)商一致的，應(yīng)當(dāng)將解決方案報(bào)XX和法制辦公室審核后執(zhí)行。不能協(xié)商一致的，應(yīng)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定妥善解決，切實(shí)維護(hù)學(xué)校、XX合法權(quán)益。第十二條 涉及服務(wù)外包、引進(jìn)社會(huì)化服務(wù)類等項(xiàng)目的合同中，要就數(shù)據(jù)采集與提交、師生個(gè)人信息安全、收費(fèi)渠道等提出明確要求并寫入合同，以確保學(xué)校管理數(shù)據(jù)的完整，服務(wù)學(xué)校信息化建設(shè)大局。第十三條 涉及經(jīng)費(fèi)支出的合同糾紛發(fā)生以后，項(xiàng)目中心應(yīng)當(dāng)向XX、學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)告并申請暫停、暫緩支付。合同的登記、編號(hào)、備案和歸檔第十四條質(zhì)量監(jiān)控部負(fù)責(zé)XX合同的編號(hào)、備案工作。合同登記編號(hào)主體按“后勤服務(wù)XX簡稱 年份 中心 流水號(hào)”格式設(shè)計(jì)，即 HQ 年份 中心名稱首字母 流水號(hào) （后綴）（后綴：F非招標(biāo)、非比選，Z招標(biāo)，X續(xù)簽）。第十五條各項(xiàng)目中心在辦理合同審批手續(xù)前需到質(zhì)量監(jiān)控部獲取合同編號(hào)，并辦理相關(guān)手續(xù)。第十六條合同訂立、變更或解除后一周內(nèi)，項(xiàng)目中心應(yīng)當(dāng)將合同文本原件兩份交質(zhì)量監(jiān)控部備案；將由學(xué)校黨委常委會(huì)、校長辦公會(huì)議定的合同，還需向法制辦公室備案