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1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word中國(guó)(zhn u)MBA人力(rnl)資源管理第一人NO.1趙曙明教授(jioshu)企業(yè)(qy)培訓(xùn)師?培訓(xùn)(pixn)和開(kāi)發(fā)? 學(xué)習(xí)目標(biāo)定義培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。描述上崗引導(dǎo)工程的特征。解釋績(jī)效分析在識(shí)別培訓(xùn)需求中所擔(dān)任的角色。討論面向個(gè)體、小組和整個(gè)組織的開(kāi)發(fā)方案之間的差異。解釋評(píng)估培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的重要性和它如何在組織中進(jìn)行。比擬目標(biāo)設(shè)定、行為調(diào)整和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的不同特征。職業(yè)挑戰(zhàn)關(guān)于員工培訓(xùn)的爭(zhēng)議陳遠(yuǎn)敦,陳全明,?人力資源開(kāi)發(fā)與管理?,北京:中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社,2 青春化裝品公司是南方某市一家有名的生產(chǎn)女用

2、系列化裝品的國(guó)有公司。公司創(chuàng)辦于1981年,主要生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)女用系列化裝品和幼兒保健用品。在創(chuàng)辦最初的十多年里,該公司每年以25的速度迅速地開(kāi)展產(chǎn)品不但銷(xiāo)往全國(guó)各省市,而且銷(xiāo)往十多個(gè)國(guó)家和地區(qū),成為一家國(guó)內(nèi)外享有聲譽(yù)的化裝品公司。1985年,原來(lái)(yunli)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的副總經(jīng)理劉民退休后,由原銷(xiāo)售部經(jīng)理?xiàng)钚窠尤呜?fù)責(zé)銷(xiāo)售部的副總經(jīng)理,而原來(lái)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)國(guó)外地區(qū)銷(xiāo)售的副主任春花被提升為銷(xiāo)售部經(jīng)理。春花上任后不久,即參照國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)制定了銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)方案(fng n)。方案(fng n)規(guī)定對(duì)銷(xiāo)售(xioshu)人員集中培訓(xùn)兩次,一次是在春節(jié)(Chn Ji)期間,另一次為6月份最后一個(gè)星期。每次時(shí)間為3

3、5天,把所有的銷(xiāo)售人員集中起來(lái),聽(tīng)取有關(guān)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外銷(xiāo)售技術(shù)知識(shí)的講座和報(bào)告,再結(jié)合公司的銷(xiāo)售現(xiàn)狀進(jìn)行討論。每次都聘請(qǐng)一些專(zhuān)家參謀參加講座和討論。這樣每年集中培訓(xùn)兩次的費(fèi)用不大(每次40多人,費(fèi)用只用6000多元),但培訓(xùn)收效卻很大。 近年來(lái),由于化裝品的劇烈競(jìng)爭(zhēng),公司的生意停滯不前,公司在經(jīng)濟(jì)上陷入了困難。為了扭轉(zhuǎn)局勢(shì),總經(jīng)理下令,要求各副總經(jīng)理相應(yīng)地削減所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的費(fèi)用開(kāi)支。 在這種情況下,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的副總經(jīng)理便找銷(xiāo)售部經(jīng)理春花,商討是否應(yīng)削減銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)問(wèn)題。副總經(jīng)理?xiàng)钚窠ㄗh把銷(xiāo)售人員原來(lái)一年兩次的培訓(xùn)工程削減為一次。楊旭提出:“我們目前有著經(jīng)濟(jì)上的困難,一那么希望通過(guò)裁減人員來(lái)縮減開(kāi)支,

4、二那么希望通過(guò)其他方式,如削減培訓(xùn)工程來(lái)減少不必要的開(kāi)支。公司的銷(xiāo)售任務(wù)很重,目前40多位銷(xiāo)售人員還轉(zhuǎn)不過(guò)來(lái),所以,人員不能裁減。那么剩下一條路就是削減培訓(xùn)工程了。你知道,我們目前的銷(xiāo)售人員大多數(shù)都是近幾年招進(jìn)來(lái)的大學(xué)畢業(yè)生,他們?cè)趯W(xué)校里都已經(jīng)學(xué)過(guò)關(guān)于銷(xiāo)售方面的理論知識(shí),他們中有些人對(duì)這種培訓(xùn)的興趣也不很大,而另一些銷(xiāo)售人員,雖不是大學(xué)畢業(yè),但都在銷(xiāo)售方面有了豐富的經(jīng)驗(yàn)。因此,我認(rèn)為,銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)工程屬于不必要的開(kāi)支,可以取消或縮減。 春花答道;“老楊,我知道,我們的大多數(shù)銷(xiāo)售人員都是近幾年來(lái)的大學(xué)畢業(yè)生。但是,要知道,他們?cè)诖髮W(xué)里學(xué)的只是書(shū)本上的理論知識(shí),只是抽象的概念,只有當(dāng)他們?cè)诘谝痪€

5、干一時(shí)期的銷(xiāo)售工作以后,才能真正理解在學(xué)校里學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)。再那么,我們正處于向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)渡階段,我們對(duì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下進(jìn)行銷(xiāo)售的技術(shù)還了解很少,對(duì)國(guó)外銷(xiāo)售方面的技術(shù)了解更少。你是知道的,在培訓(xùn)中我們讓從學(xué)校出來(lái)的人與有經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售人員一起工作一段時(shí)期,他們?cè)趯?shí)際銷(xiāo)售工作中碰到了許多具體問(wèn)題后,在此根底上再參加我們的培訓(xùn),一邊聽(tīng)取有關(guān)銷(xiāo)售技術(shù)知識(shí)的講座和報(bào)告,一邊結(jié)合我們公司的具體實(shí)際與專(zhuān)家們共同研討。正是由于我們堅(jiān)持不懈地進(jìn)行了這種培訓(xùn),我們才在國(guó)內(nèi)和國(guó)際上擴(kuò)大了我們的銷(xiāo)售量,也才贏得了顧客的信任。因此,我認(rèn)為,我們決不能削減我們這個(gè)培訓(xùn)工程。 “對(duì)不起,春花(chn hu)。,總經(jīng)理要我

6、們必須縮減開(kāi)支,我真的沒(méi)有方法(fngf)。我對(duì)你說(shuō)了,我們的銷(xiāo)售任務(wù)很重,我們不能裁減銷(xiāo)售人員,所以(suy),我們只有通過(guò)削減你的銷(xiāo)售人員培訓(xùn)方案(fng n)來(lái)縮減(sujin)開(kāi)支了。我決定,從明年開(kāi)始,把每年兩次的培訓(xùn)工程縮減為一次總之,銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)費(fèi)用要削減50一60。也許,待公司經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)以后,我們?cè)倏级仁欠窕謴?fù)增加銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)費(fèi)用問(wèn)題。 第一節(jié) 培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)概述培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)是試圖給雇員提供信息、技能和對(duì)組織及其目標(biāo)理解的過(guò)程。另外,培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)被設(shè)計(jì)來(lái)幫助一個(gè)人以良好績(jī)效的形式繼續(xù)作出積極奉獻(xiàn)。上崗引導(dǎo)被用來(lái)使雇員在與企業(yè)使命、目標(biāo)和文化相一致的方向上開(kāi)始。在某些企業(yè)中,在培訓(xùn)和開(kāi)

7、發(fā)之前,一個(gè)雇員通過(guò)上崗引導(dǎo)來(lái)了解組織代表的是什么和他或她被期望的工作類(lèi)型。上崗引導(dǎo)把新雇員引入組織,介紹給他們新的任務(wù)、經(jīng)理和工作小組。進(jìn)入一個(gè)新的工作小組通常是一件孤獨(dú)和迷惑的事情。新手通常不知道要說(shuō)什么或?qū)δ膫€(gè)說(shuō),甚至不知道他或她被認(rèn)為在哪里。新雇員一開(kāi)始都是困難的,這只是因?yàn)樾戮鸵馕吨恢朗裁词潜黄谕模坏貌幻鎸?duì)一個(gè)重要的生活轉(zhuǎn)變工作,對(duì)未來(lái)感到不確定。這些成分意味著“對(duì)新的焦慮自然就是重要的。它要花時(shí)間來(lái)學(xué)會(huì)事情的做法,但是優(yōu)秀的上崗引導(dǎo)方案可以使這段時(shí)間成為一段確有幫助的經(jīng)歷。工作最初的一些日子是關(guān)鍵的,它能幫助雇員以積極的態(tài)度和感覺(jué)在正確的方向上開(kāi)始。需要不同程度的上崗引導(dǎo),

8、這取決于經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)路徑和新雇員的年齡。一個(gè)50歲的經(jīng)理在同一公司內(nèi)調(diào)動(dòng)到另一部門(mén)的同一工作層次上,他可能只需要稍微的引導(dǎo)一下。然而,一個(gè)20歲的技術(shù)員從培訓(xùn)學(xué)校畢業(yè)后開(kāi)始了他的第一份全職工作,那么他可能需要成熟的上崗引導(dǎo)。任何上崗引導(dǎo)被設(shè)計(jì)來(lái)使人更舒適,更有知識(shí)和準(zhǔn)備在企業(yè)的文化、結(jié)構(gòu)和雇員組合中工作。因此,檢查雇員的背景在設(shè)計(jì)適宜類(lèi)型的上崗引導(dǎo)方案時(shí)是重要的。這章將依次介紹上崗引導(dǎo)、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)。每一個(gè)對(duì)企業(yè)的成功都是重要的,每個(gè)也必須被用來(lái)使要得到的目標(biāo)結(jié)果最優(yōu)。圖14-1展示了在環(huán)境、人力資源管理過(guò)程和目標(biāo)結(jié)果中與上崗引導(dǎo)、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的關(guān)鍵因素。上崗引導(dǎo)引導(dǎo)、指引、知道雇員理解(lji

9、)工作、企業(yè)、同事和使命。培訓(xùn)幫助雇員把他們當(dāng)前(dngqin)的工作做得更好。開(kāi)發(fā)(kif)為個(gè)人未來(lái)做準(zhǔn)備,它集中在學(xué)習(xí)和個(gè)人開(kāi)發(fā)。診斷、指示、執(zhí)行和評(píng)估(pn )在上崗引導(dǎo)、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)中都是極其重要的。人力資源過(guò)程獲得人力資源平等的雇傭時(shí)機(jī)人力資源規(guī)劃工作分析和設(shè)計(jì)招聘:國(guó)內(nèi)的和國(guó)際的挑選:國(guó)內(nèi)的和國(guó)際的回報(bào)人力資源績(jī)效評(píng)估薪酬工作分析和設(shè)計(jì)利益和效勞開(kāi)發(fā)人力資源培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)職業(yè)規(guī)劃修煉維持和保護(hù)人力資源勞動(dòng)關(guān)系和集體談判平安、健康和舒適評(píng)估有關(guān)人員和結(jié)果的有關(guān)人員和結(jié)果的有關(guān)人員和結(jié)果的有關(guān)人員和結(jié)果的有關(guān)人員和結(jié)果的每個(gè)過(guò)程的焦點(diǎn)要得到的目標(biāo)和結(jié)果對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的和符合倫理的實(shí)踐有競(jìng)爭(zhēng)力的

10、、高質(zhì)量的產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)力的、高質(zhì)量的效勞外部環(huán)境影響政府要求、管制和法律工會(huì)經(jīng)濟(jì)條件/國(guó)內(nèi)的和國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)力勞動(dòng)力的構(gòu)成組織的位置內(nèi)部環(huán)境影響戰(zhàn)略目標(biāo)組織文化任務(wù)的性質(zhì)工作小組領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格和經(jīng)驗(yàn)診斷指示執(zhí)行評(píng)估診斷指示執(zhí)行評(píng)估圖14-1 人力(rnl)資源管理診斷模型第二節(jié) 上崗引導(dǎo)(yndo)的介紹如能有效的實(shí)施,上崗引導(dǎo)能起一些作用(zuyng)。一般來(lái)說(shuō),上崗引導(dǎo)過(guò)程與社會(huì)學(xué)家稱(chēng)之為社會(huì)化的過(guò)程是相似的。當(dāng)新雇員學(xué)習(xí)了標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)、價(jià)值觀、工作程序和組織中期望的行為(xngwi)和著裝形式時(shí),社會(huì)化就發(fā)生了。上崗引導(dǎo)的一些主要意圖將在接下來(lái)的局部討論。組織的社會(huì)化包括了社會(huì)過(guò)程,通過(guò)

11、這種過(guò)程,組織把對(duì)與其成員角色相聯(lián)系的期望傳遞給他們。 Etienne C. Wenger and William N. Snyder (January-February 2000), “communities of Practice: The Organizational Frontier, Harvard Business Review pp.一三9-145在實(shí)踐中,對(duì)于新手該如何表現(xiàn),已建立的團(tuán)體公司、單位、文化的成員會(huì)將系統(tǒng)化的期望告知新手。經(jīng)歷社會(huì)化的人會(huì)作出認(rèn)知和情感的反響。 Jeff Barbian (May 2002), “The Road Best Traveled, Tra

12、ining, pp.38-42首先,他們接受和嘗試去理解文化信息,這些信息由社會(huì)化機(jī)構(gòu)同事、上司、下屬、顧客向他們發(fā)出。其次,他們以不同的程度贊同和接受那些信息。如果發(fā)出的信息不被理解或接受,正在社會(huì)化的人一定會(huì)產(chǎn)生他們自己的行為。一、上崗引導(dǎo)的目標(biāo)上崗引導(dǎo)(yndo)方案(fng n)是發(fā)出和提供關(guān)于公司文化、工作和期望的準(zhǔn)確信息的嘗試。不幸的是,對(duì)一個(gè)人很清楚的事情可能會(huì)使另外一個(gè)人糊涂。被理解(lji)和接受的明確的信息可以到達(dá)(dod)一些上崗引導(dǎo)(yndo)的目標(biāo),如下所示。 減少焦慮 在這種情況下,焦慮意味著對(duì)工作上失敗的恐懼。這是對(duì)未知的正常的恐懼,集中在工作的能力上。如果老員工

13、戲弄新雇員的話,這種焦慮可能會(huì)更嚴(yán)重。當(dāng)有經(jīng)驗(yàn)的雇員對(duì)新雇員“開(kāi)玩笑,戲弄就發(fā)生了。例如,有經(jīng)驗(yàn)的雇員可能會(huì)問(wèn)新工人:“你每小時(shí)生產(chǎn)多少個(gè)玩具?當(dāng)她答復(fù)后,她被告知,“你不會(huì)呆久。只做那么少的最后一名兩天后就不再這兒了。這些戲弄起了幾個(gè)作用。它讓新員工知道他或她有很多東西要學(xué),因此他或她的工作會(huì)依賴(lài)他人,這對(duì)老前輩來(lái)說(shuō)是“快樂(lè)的。但是它會(huì)引起新員工巨大的焦慮。有效的上崗引導(dǎo)使新手對(duì)戲弄有所警覺(jué),較少焦慮。減少人員流動(dòng)率 如果雇員把他們自己想成是沒(méi)有效率的、不是想要的或不是需要的,他們可能通過(guò)辭職對(duì)這些感覺(jué)作出反響。在熟悉工作期間,人員流動(dòng)率是高的,而有效的上崗引導(dǎo)可以減少這種高本錢(qián)的反響。節(jié)約

14、時(shí)間 不恰當(dāng)?shù)貙?duì)雇員進(jìn)行上崗引導(dǎo),他們?nèi)阅馨压ぷ髯鐾?,但是他們需要幫助才能做完。最有可能提供幫助的人是同事和主管,他們將花時(shí)間使新雇員熟悉工作。優(yōu)秀的上崗引導(dǎo)方案為每個(gè)人都節(jié)約時(shí)間。開(kāi)發(fā)現(xiàn)實(shí)的期望 在社會(huì)學(xué)家稱(chēng)之為較老的職業(yè)法律、醫(yī)學(xué)或總的社會(huì)機(jī)構(gòu)教堂、監(jiān)獄、軍隊(duì)中,工作期望是明確的,因?yàn)榻?jīng)過(guò)多年的培訓(xùn)和教育,它們已經(jīng)被開(kāi)發(fā)。社會(huì)已經(jīng)建立起一系列態(tài)度和行為,這些態(tài)度和行為被認(rèn)為與這些工作是相適應(yīng)的。但是,對(duì)于世界上大多數(shù)工作而言,這并不準(zhǔn)確。新雇員必須了解組織對(duì)他們的現(xiàn)實(shí)期望,他們自己對(duì)工作的期望既不能太低也不能太高。 Doris M. Sims (2001), Creative New Or

15、ientation Programs (New York: McGraw-Hill)每個(gè)工人必須把工作及其工作價(jià)值溶入他或她的自我形象重。上崗引導(dǎo)對(duì)這個(gè)過(guò)程有幫助。二、誰(shuí)引導(dǎo)新雇員?在較小的組織中,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理通常進(jìn)行所有的上崗引導(dǎo)。在一些工會(huì)化的組織中,工會(huì)官員也參與。為了有更有效的上崗引導(dǎo),人力資源經(jīng)理幫助培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。國(guó)家(guji)半導(dǎo)體公司National Semiconductor Corp.應(yīng)用基準(zhǔn)工程來(lái)提高雇員的上崗引導(dǎo)。這個(gè)企業(yè)(qy)總結(jié)出它現(xiàn)有的上崗引導(dǎo)不是最好的,他們開(kāi)始改良(giling)工程(gngchng)。它把沃特迪斯尼Walt Disney一家具有(jyu)出色的

16、上崗引導(dǎo)方案名聲的企業(yè)作為模型 George M. Piskurich (1999), ASTD Handbook of Training Design and Delivery (New York: McGraw-Hill)。國(guó)家半導(dǎo)體公司也使用了“大學(xué)雇傭同化方案CHAP。大多數(shù)剛出大學(xué)的新雇員是接受培訓(xùn)的對(duì)象。CHAP的目標(biāo)是使從學(xué)校到工作的轉(zhuǎn)變變得容易,促進(jìn)生產(chǎn)率提高,鼓勵(lì)合作,建立一個(gè)私人的和職業(yè)的網(wǎng)絡(luò),使公司價(jià)值到位。在雇傭的前三個(gè)月中,CHAP包含了40小時(shí)的活動(dòng)和講授。新雇員在不同的部門(mén)輪流工作。在三個(gè)月末,他們有一段職業(yè)規(guī)劃時(shí)期,公司里的職業(yè)咨詢(xún)者會(huì)幫助他們決定他們希望工作的

17、領(lǐng)域。上崗引導(dǎo)如何運(yùn)作 對(duì)于新雇員的上崗引導(dǎo)方案既有非正式的,主要是口頭的努力,也有補(bǔ)充有書(shū)面講義的陳述的正式安排。正式的上崗引導(dǎo)經(jīng)常包括對(duì)設(shè)施的參觀或是有這些設(shè)施的幻燈片、圖片和照片。當(dāng)有很多雇員要進(jìn)行上崗引導(dǎo)時(shí),通常使用后者。一個(gè)更系統(tǒng)化和有導(dǎo)向性的程序代替了快速的和信息量過(guò)大的上崗引導(dǎo)方案。對(duì)于這樣的一個(gè)方案,下面有一些指導(dǎo)方針:上崗引導(dǎo)應(yīng)以最有關(guān)和直接的信息開(kāi)始,然后到組織更普遍的政策。它應(yīng)該以新雇員感到舒適的節(jié)奏發(fā)生。上崗引導(dǎo)最重要的局部是人的方面:把新雇員的主管和同事有的知識(shí)教給他們,告訴他們要花多長(zhǎng)時(shí)間到達(dá)有效工作的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)需要時(shí),鼓勵(lì)他們尋求幫助和建議。新雇員應(yīng)該由有經(jīng)驗(yàn)的工人

18、或主管“贊助或指導(dǎo)進(jìn)入目前的環(huán)境,他們能答復(fù)新雇員的問(wèn)題并在參加組織的早期與之保持密切的聯(lián)系。應(yīng)該逐漸地把將與新雇員共事的人介紹給他們,而不是在第一天通過(guò)外表的介紹就把他們介紹給所有人。目的是為了幫助他們認(rèn)識(shí)他們的同事和主管。在工作要求提高之前,應(yīng)該給新雇員充足的時(shí)間使他們能腳踏實(shí)地。三、上崗引導(dǎo)的后續(xù)行動(dòng)一個(gè)設(shè)計(jì)完美和系統(tǒng)化的上崗引導(dǎo)方案的最后階段是新雇員工作的分配。在這時(shí),主管被認(rèn)為要接管和繼續(xù)上崗引導(dǎo)方案。要保證妥當(dāng)?shù)纳蠉徱龑?dǎo)的一個(gè)方法是設(shè)計(jì)一個(gè)反響系統(tǒng)來(lái)控制方案或使用目標(biāo)管理。使用一張表格來(lái)傳遞來(lái)自接受培訓(xùn)者的反響。新雇員可能被告知:“盡可能好地完成這張清單。然后把他拿給你的主管,他會(huì)

19、仔細(xì)觀察并會(huì)給你一切你所需要的額外信息。雇員及其主管在工作信息表格上簽字。當(dāng)工作提供了后續(xù)行動(dòng)的時(shí)機(jī)來(lái)決定雇員調(diào)整得如何和允許對(duì)上崗引導(dǎo)方案進(jìn)行評(píng)估時(shí),在第一個(gè)月內(nèi)要與上崗引導(dǎo)小組安排會(huì)面。設(shè)計(jì)這個(gè)表格不使用來(lái)測(cè)試指示,而是為了幫助提高上崗引導(dǎo)的過(guò)程。即使是具有極其優(yōu)秀上崗引導(dǎo)方案的組織,當(dāng)需要培訓(xùn)和/或開(kāi)發(fā)時(shí),這個(gè)時(shí)期也會(huì)不可防止地到來(lái)。第三節(jié) 培訓(xùn)(pixn)的介紹培訓(xùn)對(duì)于新雇員或現(xiàn)有的雇員是重要的。簡(jiǎn)而言之(jin r yn zh),培訓(xùn)是為提高當(dāng)前和未來(lái)績(jī)效的嘗試。下面明確的觀點(diǎn)對(duì)理解培訓(xùn)是重要的:培訓(xùn)是使雇員德行為向能達(dá)成組織目標(biāo)的方向上轉(zhuǎn)變的系統(tǒng)性過(guò)程。培訓(xùn)與目前的工作技能和能力(

20、nngl)有關(guān)。它有一個(gè)當(dāng)前的上崗引導(dǎo),幫助雇員掌握成功所需要的具體的技能和能力。 Jonathan Winterton and Ruth Winterton (1999), Developing Managerial Competence (New York: Routledge).一個(gè)正式(zhngsh)的培訓(xùn)方案(fng n)是雇主的嘗試,他給雇員提供了獲得與工作有關(guān)的技能、態(tài)度和知識(shí)的時(shí)機(jī)。通過(guò)學(xué)習(xí),個(gè)體獲得了技能、知識(shí)和能力,這將相對(duì)持久的改變他或她的行為。可以被學(xué)習(xí)的任何行為都是一項(xiàng)技能。因此,技能的提高是培訓(xùn)所能完成的。機(jī)動(dòng)的能力、認(rèn)知的能力、人際關(guān)系的能力是培訓(xùn)方案的目標(biāo)。展示

21、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的意義和理解力的一種方式是使用一個(gè)它如何在組織中的真實(shí)模型。需求評(píng)估階段是為決策的框架效勞的,在后面的階段必須做出決策。完整、適時(shí)、準(zhǔn)確的需求評(píng)估是重要的。需求評(píng)估是被用來(lái)決定是否需要培訓(xùn)和需要哪種培訓(xùn)的過(guò)程。它通常涉及組織、個(gè)人、任務(wù)分析。組織分析涉及檢查企業(yè)的使命、資源和目標(biāo),以決定培訓(xùn)是否被用來(lái)提高企業(yè)的成功、成長(zhǎng)和戰(zhàn)略。個(gè)人分析涉及誰(shuí)需要培訓(xùn)和他們?yōu)榕嘤?xùn)做準(zhǔn)備的決定。任務(wù)分析涉及任務(wù)的識(shí)別和應(yīng)該包括在培訓(xùn)方案中的知識(shí)、技能和行為。訪談、調(diào)查、記錄的回憶、觀察、與管理層的討論和主題事件專(zhuān)家SMEs是用來(lái)進(jìn)行需求評(píng)估的方法。這些數(shù)據(jù)和信息采集技術(shù)提供了需要什么類(lèi)型的培訓(xùn)、誰(shuí)需要培

22、訓(xùn)、什么時(shí)候進(jìn)行培訓(xùn)和培訓(xùn)是否是更好的方法的一個(gè)輪廓。在需求評(píng)估完成后,傳授目標(biāo)導(dǎo)致了具體的和定制的傳授方案的選擇和設(shè)計(jì)。如果評(píng)估和方案的選擇和設(shè)計(jì)是仔細(xì)的實(shí)施,培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)就可以被檢測(cè)和評(píng)估。一、培訓(xùn)的目標(biāo)如圖14-2所示,評(píng)估可以提供有關(guān)各種培訓(xùn)目標(biāo)什么時(shí)候被完成的信息,一些(yxi)重要的目標(biāo)是:培訓(xùn)(pixn)有效性。在培訓(xùn)中,受培訓(xùn)者是否學(xué)到了技能或者獲得了知識(shí)或能力?轉(zhuǎn)移有效性。在培訓(xùn)(pixn)中學(xué)到的指示、技能或能力是否導(dǎo)致了工作中績(jī)效的改良(giling)?組織內(nèi)的有效性。在同一個(gè)組織內(nèi),受培訓(xùn)者的新的小組的工作(gngzu)績(jī)效與原來(lái)培訓(xùn)的小組的工作績(jī)效相比方何?組織間的有效

23、性。在一個(gè)組織內(nèi)被證明是有效的培訓(xùn)方案在另一個(gè)企業(yè)是否能成功?這些問(wèn)題目標(biāo)導(dǎo)致了不同的評(píng)價(jià)程序,用來(lái)檢查培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)完成了哪些目標(biāo)、是否全部完成。 Donald Kirkpatrick (January 1996),“Great Ideas Revisited, Training & Development, pp.54-59.需求評(píng)價(jià) 培訓(xùn)和開(kāi)發(fā) 評(píng)估 培訓(xùn)目標(biāo)需求評(píng)價(jià)組織分析任務(wù)和KSA分析人員分析教學(xué)目標(biāo)開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)方案的挑選和設(shè)計(jì)培訓(xùn)培訓(xùn)有效性評(píng)估模型的使用個(gè)體差異實(shí)驗(yàn)內(nèi)容轉(zhuǎn)移有效性組織內(nèi)的有效性組織間的有效性圖14-2 培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)(kif)的一般系統(tǒng)模型資料(zlio)來(lái)源:From

24、 I.L Goldstein (1993), Training in Organizations: Needs Assessment, Development, and Evaluation, 2nd ed. (Monterey, CA: Brooks/Cole), p.21. Reprinted by permission of the publisher.二、學(xué)習(xí)理論(lln)和培訓(xùn)因?yàn)榕嘤?xùn)是教育的一種(y zhn)形式,所以有關(guān)學(xué)習(xí)理論的一些發(fā)現(xiàn)在邏輯上可應(yīng)用于培訓(xùn)。這些原那么(n me)在正式的和非正式的培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)中可能是重要的。下面是學(xué)習(xí)原那么可能被應(yīng)用到工作培訓(xùn)的方法的一個(gè)簡(jiǎn)單

25、概要。 E. R. Hilgard and G. A. Bower (1996), Theories of Learning (New York: Appleton-Century-Crofts).必須鼓勵(lì)受培訓(xùn)者去學(xué)習(xí) 為了學(xué)習(xí),一個(gè)人必須想要學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)的背景下,動(dòng)機(jī)影響一個(gè)人對(duì)培訓(xùn)的熱情,保持注意力集中在培訓(xùn)活動(dòng)上,穩(wěn)固所學(xué)的內(nèi)容。受培訓(xùn)者的信念和知覺(jué)影響了動(dòng)機(jī)。如果受培訓(xùn)者沒(méi)有受到鼓勵(lì),在培訓(xùn)方案中他們獲得不到什么東西。受培訓(xùn)者必須能夠?qū)W會(huì) 學(xué)習(xí)復(fù)雜的事情,一個(gè)人必須要有些才能。你認(rèn)為數(shù)千次的重復(fù)和數(shù)小時(shí)的培訓(xùn)能使任何一人都擊中一個(gè)主要的聯(lián)盟棒球投擲手的要飛出棒球場(chǎng)的曲線球嗎?學(xué)習(xí)的能

26、力在培訓(xùn)方案教的東西能否被理解和往后能否應(yīng)用到工作中擔(dān)任了角色。學(xué)習(xí)必須被穩(wěn)固 行為心理學(xué)家已經(jīng)證明特有的行為得到相當(dāng)及時(shí)的強(qiáng)化,此時(shí)人學(xué)習(xí)的最好。學(xué)習(xí)者由于新的行為而得到獎(jiǎng)賞,諸如工資(gngz)、認(rèn)可和提升,以這種方式滿足了需求???jī)效的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該為學(xué)習(xí)者設(shè)置。為學(xué)習(xí)設(shè)置的標(biāo)桿提供了目標(biāo),當(dāng)?shù)竭_(dá)(dod)時(shí),有一種成就感。這些(zhxi)標(biāo)準(zhǔn)為富有意義的反響(fnxing)提供(tgng)了測(cè)量方法。培訓(xùn)必須為實(shí)踐提供 需要時(shí)間消化所學(xué)的內(nèi)容,接受它、吸收它,并要建立信心。這需要實(shí)踐和材料的重復(fù)。展示的材料必須是富有意義的 必須為連續(xù)的學(xué)習(xí)案例、問(wèn)題、討論大綱、閱讀書(shū)目提供適當(dāng)?shù)牟牧?。培?xùn)者在

27、有效率的培訓(xùn)過(guò)程中起幫助作用。使用的學(xué)習(xí)方法應(yīng)盡可能的多種多樣。是厭倦,而不是疲勞破壞了學(xué)習(xí)。任何方法無(wú)論是老式的講座或程序化的學(xué)習(xí),還是有挑戰(zhàn)性的電腦游戲如果過(guò)度使用,都將使一些學(xué)習(xí)者疲倦。材料必須被有效的傳達(dá) 必須以同一的方式進(jìn)行溝通,還要有足夠的時(shí)間給予消化。教授的材料必須能轉(zhuǎn)移到工作中 培訓(xùn)者必須竭盡全力使培訓(xùn)與工作現(xiàn)實(shí)盡可能的接近。因此,當(dāng)受培訓(xùn)者回到工作中,培訓(xùn)可以被立即應(yīng)用。三、“學(xué)習(xí)型組織彼得圣吉Peter Senge在他的?第五項(xiàng)修煉?這本書(shū)中,把學(xué)習(xí)型組織的概念通俗化了。他把它們描述成是這樣的地方,“那里,人們不斷地?cái)U(kuò)大他們的能力去創(chuàng)造他們真正想要得到的結(jié)果,新的和廣闊的思

28、維模式被培育,集體的志向被釋放,人們不斷的學(xué)習(xí)如何共同學(xué)習(xí)。 Peter M. Senge (1990), The Fifth Discipline (New York: Doubledday), p.3.學(xué)習(xí)型組織擅長(zhǎng)一些活動(dòng):系統(tǒng)地解決問(wèn)題,試驗(yàn)新方法,從他們自己的經(jīng)驗(yàn)和歷史中學(xué)習(xí),從他人的經(jīng)驗(yàn)和最正確實(shí)踐中學(xué)習(xí),快速和有效的使知識(shí)在整個(gè)組織中轉(zhuǎn)移。 Donald A. Garvin (July-August 1993), “Building a Learning Organization, Harvard Business Review, pp.78-92. 在諸如施樂(lè)Xerox、通用電

29、氣General Electric、PPGPittsburgh Plate Glass這些企業(yè)中,學(xué)習(xí)已經(jīng)被探索,使用了一個(gè)關(guān)于三階段的學(xué)習(xí)視角:1認(rèn)知的成員被暴露在新觀念下,擴(kuò)展他們的知識(shí),以不同的方式思考;2行為的雇員開(kāi)始轉(zhuǎn)變他們的行為;和3績(jī)效的改良行為上的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致了結(jié)果可測(cè)量的改良。 Donald Waters (1999), 101 Ways to Improve Business Performance (London: Kogen Page Ltd).在致力于創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境的組織(zzh)中,培訓(xùn)有最高的優(yōu)先權(quán)。學(xué)習(xí)型組織不會(huì)輕易的出現(xiàn)。通過(guò)把時(shí)間、能力、資源持續(xù)地投入到雇員管理(

30、gunl)的和非管理的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)上,學(xué)習(xí)型組織被培育。如果提高的了解、績(jī)效和效果(xiogu)是目標(biāo),那么通過(guò)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)和論壇采取措施鼓勵(lì)學(xué)習(xí)是必要的。四、培訓(xùn)(pixn)活動(dòng)?培訓(xùn)(pixn)?雜志每年會(huì)發(fā)布一個(gè)培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)的年度報(bào)告。這個(gè)報(bào)告主要集中在不少于100個(gè)雇員的企業(yè);根據(jù)鄧白氏Dun & Bradstreet,在美國(guó)這樣的組織有142,494個(gè)。2001年產(chǎn)業(yè)報(bào)告顯示了如下內(nèi)容:不少于100個(gè)雇員的組織的正式培訓(xùn)的預(yù)算為568億美元。培訓(xùn)培訓(xùn)的大局部,66%,用來(lái)支付培訓(xùn)專(zhuān)家的工資。 “2001 Industry Report (October 2002), Training,

31、pp.24-51.2001年培訓(xùn)預(yù)算如圖14-3所示。組織中最流行的20種培訓(xùn)如表14-1所示。圖14-3 培訓(xùn)(pixn)預(yù)算分類(lèi)細(xì)目,1999-2001*不包括(boku)設(shè)施和一般管理費(fèi)用45億美元和硬件(yn jin)41億美元資料(zlio)來(lái)源:Tammy Galvin (October 2001),2001 Industry Report, Training, p.46.表14-1 組織(zzh)中最流行的20種培訓(xùn)%提供這種類(lèi)型的培訓(xùn)被設(shè)計(jì)和被遞送只在內(nèi)部%只在外部%兩者都有%新雇員上崗引導(dǎo)928929領(lǐng)導(dǎo)力8122一八60性騷擾81491240新設(shè)備操作8047846績(jī)效評(píng)估

32、8075323團(tuán)隊(duì)建設(shè)7732959平安性7732959問(wèn)題解決/決策制定76331255培訓(xùn)培訓(xùn)者74273043產(chǎn)品知識(shí)7262434公開(kāi)演講/表達(dá)技能70302843招聘/面試7046一五39時(shí)間安排69292052質(zhì)量/過(guò)程改良6741752根本的生活/工作技能65411149商務(wù)/技術(shù)性的寫(xiě)作64293734管理變革6428一八54戰(zhàn)略規(guī)劃6135一五50顧客教育6164829多樣性59391744舒適57242749創(chuàng)造性52332344倫理48461045新職介紹/退休48412534矯正數(shù)學(xué)/算術(shù)35383428作為第二語(yǔ)言的英語(yǔ)30344026資料(zlio)來(lái)源:Indus

33、try Report 1999 (October 1999), Training, p.57.經(jīng)理人員意識(shí)(y sh)到致力于培訓(xùn)變得如此重要和如此巨大。由培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的美國(guó)社會(huì)American Society for Training and Development報(bào)告的一致會(huì)計(jì)模型(mxng),幫助企業(yè)評(píng)價(jià)他們培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)方案(fng n)的本錢(qián)(bn qin)和收益。 Donna Goldwasser (January 2001), “Beyond ROI, Training, pp. 82-90.一致模型包含四個(gè)步驟:建立組織關(guān)于培訓(xùn)的一個(gè)具體定義。決定所有培訓(xùn)本錢(qián)的種類(lèi)。計(jì)算培訓(xùn)本錢(qián)。為

34、本錢(qián)編碼。培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)本錢(qián)需要關(guān)注,培訓(xùn)方案必須被評(píng)估,來(lái)決定培訓(xùn)是否對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有具體的奉獻(xiàn)。第四節(jié) 管理培訓(xùn)方案一、決定需求和目標(biāo)管理培訓(xùn)的第一步是確定培訓(xùn)需求和為這些需求設(shè)定目標(biāo)。實(shí)際上,培訓(xùn)者要準(zhǔn)備一個(gè)培訓(xùn)預(yù)告在圖14-2中,這是評(píng)估階段。需求評(píng)估涉及分析組織的需求,做好工作所需要的指示、技能和能力,個(gè)人或有固定工作的人的需求。組織的需求評(píng)估需要對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期和短期目標(biāo)進(jìn)行審查。組織的財(cái)務(wù)、社會(huì)、人力資源、成長(zhǎng)和市場(chǎng)的目標(biāo)要與企業(yè)的員工的才能、結(jié)構(gòu)、氣氛、效率相配合。組織要往哪兒去,它是否有能力到達(dá)那兒?這是需要評(píng)估的重要問(wèn)題。通常地,目標(biāo)、比率、組織輪廓圖、曠工的歷史記錄、產(chǎn)品的質(zhì)量

35、、效率和績(jī)效評(píng)估是需要仔細(xì)回憶的。做好工作需要的知識(shí)、技能和能力K,S,A要仔細(xì)的考慮。什么是任務(wù)?表現(xiàn)得好需要什么技能?什么意味著表現(xiàn)得好?必須收集目前雇員、主管、專(zhuān)家的數(shù)據(jù),完成需求評(píng)估的局部。雇員的需求也必須被考慮(kol)。詢(xún)問(wèn)雇員有關(guān)工作的需求和要求他們完成任務(wù),這可以提供信息和數(shù)據(jù)。以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或與同事的績(jī)效相比擬(bn)來(lái)檢查雇員的績(jī)效,可以幫助(bngzh)確認(rèn)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和需求。確定某人能否勝任工作是提高企業(yè)把人與最適合的工作相搭配的能力的一個(gè)重要步驟。這些(zhxi)評(píng)估的每一種都是重要的。但是,集中在個(gè)人的需求是尤其重要的。培訓(xùn)是在個(gè)體或小組層次上進(jìn)行的。有四種方法確定(qu

36、dng)雇員的培訓(xùn)需求: Kirkpatrick, op.cit., pp.54-59.觀察雇員。傾聽(tīng)雇員。向其主管詢(xún)問(wèn)雇員的需求。檢察雇員面臨的問(wèn)題。本質(zhì)上,期望的結(jié)果和實(shí)際結(jié)果之間的任何缺口都意味著有培訓(xùn)的需求。 Ibid.雇員、主管、經(jīng)理的建議的活潑請(qǐng)求和培訓(xùn)行動(dòng)可以提供想法。通過(guò)這些觀察、詢(xún)問(wèn)和傾聽(tīng),經(jīng)理或人力資源專(zhuān)家實(shí)際上在進(jìn)行績(jī)效分析。 Donald Michalak and Edwin Yager (1979), Making the Training Process Work (New York: Harper & Row). A pioneer in developing t

37、he use of behavioral objectives for performance analysis is Robert Mazer. See Robert F. Mazer (1962), Preparing Instructional Objectives (Palo Alto: Fearon ); and Robert F. Mazer (1989), Preparing Instructional Objectives (Belmont, CA: Putnam, Learning).使用績(jī)效分析來(lái)確定培訓(xùn)需求有一些具體的步驟。圖14-4簡(jiǎn)述了這些步驟。它是“不能做還是“不愿

38、做的問(wèn)題?知道要做什么嗎?如果想做,能做嗎?雇員想做的最好嗎?本錢(qián)/價(jià)值分析行為不一致或缺乏指出原因的經(jīng)驗(yàn)第一步第二步第三步鼓勵(lì)雇員第十步不愿做實(shí)踐第六步第七步培訓(xùn)第八步第九步改變工作調(diào)動(dòng)或終止設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)第四步掃除障礙第五步圖14-4 績(jī)效分析分析培訓(xùn)(pixn)需求資料(zlio)來(lái)源:摘自Donald Michalak and Edwin Yager (1979), Making the Training Process Work (New York: Harper and Row).第一步:行為(xngwi)的不一致 第一不是評(píng)估(pn )雇員的績(jī)效。雇員現(xiàn)在是怎么做的,他們應(yīng)該怎么做?如

39、果一個(gè)秘書(shū)使用戴爾Dell文字(wnz)處理機(jī)準(zhǔn)備預(yù)算,平均花7.5個(gè)小時(shí)完成工作,那么,這個(gè)記錄可以被用來(lái)評(píng)估他或她的績(jī)效。如果績(jī)效是2小時(shí),超過(guò)所期望的,那么,這里就有行為的不一致實(shí)際和期望之間的差異。第二步:本錢(qián)(bn qin)價(jià)值(jizh)分析 下一步,經(jīng)理必須確定矯正(jiozhng)確認(rèn)的行為的不一致的本錢(qián)(bn qin)和價(jià)值。讓秘書(shū)準(zhǔn)備預(yù)算(y sun)的時(shí)間少于7.5個(gè)小時(shí)的本錢(qián)、價(jià)值和花費(fèi)是否值?人力資源評(píng)論為什么組織還不是學(xué)習(xí)型的談?wù)摗皩W(xué)習(xí)型組織比創(chuàng)造一個(gè)要容易得多。彼得M圣吉在他的里程碑著作?第五項(xiàng)修煉學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)和實(shí)務(wù)?中把這個(gè)概念引入商業(yè)世界時(shí),他就認(rèn)識(shí)到這一

40、點(diǎn)。在整個(gè)20世紀(jì)90年代和進(jìn)入21世紀(jì)后,學(xué)習(xí)型組織已經(jīng)是吸引培訓(xùn)者和組織開(kāi)發(fā)專(zhuān)家的特殊因素,而不僅僅因?yàn)椤皩W(xué)習(xí)是名義上的。培訓(xùn)者被圣吉對(duì)工作場(chǎng)所人的價(jià)值的支持所吸引,被他有關(guān)團(tuán)隊(duì)是組織中核心績(jī)效單位的觀點(diǎn)所吸引,也被他關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生在組織中的許多層次,而不僅僅在執(zhí)行層次的堅(jiān)決主張所吸引。他確實(shí)認(rèn)為對(duì)于組織中發(fā)生的人和持久的轉(zhuǎn)變,直線經(jīng)理,甚至非經(jīng)理都必須作為領(lǐng)導(dǎo)有秩序的發(fā)揮作用。下面列出的是圣吉提出的有關(guān)五項(xiàng)修煉的一些意見(jiàn)和觀點(diǎn):系統(tǒng)思考。這就是該書(shū)標(biāo)題中的“第五項(xiàng)修煉,它被挑選出來(lái),是因?yàn)樗鼧?gòu)成了其它四項(xiàng)修煉的根底。它是一個(gè)可學(xué)習(xí)的、慣常的過(guò)程,允許個(gè)人觀察組織中的事件或生活觀察復(fù)雜的相互

41、關(guān)系的模式。概念主題從環(huán)境決定一切論向禪宗哲學(xué)展開(kāi),系統(tǒng)思考采取了萬(wàn)物都相互聯(lián)系的教義,并把它引入組織生活中。自我超越。這項(xiàng)修煉持續(xù)的明晰和加深個(gè)人的愿景能夠是什么和應(yīng)該是什么,對(duì)愿景與現(xiàn)實(shí)有何差異保持清楚。這種不均衡應(yīng)該引起刺激我們?nèi)ジ淖兊摹皠?chuàng)造性張力。心智模式。心智模式是根深蒂固的假設(shè)、概括或形象,它影響了我們?nèi)绾卫斫馐澜?,也影響了我們?nèi)绾芜x擇對(duì)我們面對(duì)的情形作出反響。我們都有心智模式。這條“修煉是了解和明晰他們,區(qū)分那些我們信奉的和那些我們用來(lái)指導(dǎo)我們行動(dòng)的我們“實(shí)踐中的理論。共同愿景。更好地理解作為小組的能力而不是個(gè)人的技能,這是開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)或組織愿景的實(shí)踐。它與發(fā)現(xiàn)未來(lái)共同的圖畫(huà)有關(guān),這

42、將培養(yǎng)真正的奉獻(xiàn)和參加,而不僅僅是順從。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。這項(xiàng)修煉的關(guān)鍵是被稱(chēng)作“談話的現(xiàn)象,在那里,團(tuán)隊(duì)成員暫停了他們的假設(shè),對(duì)“共同思考的模式產(chǎn)生了興趣,這個(gè)模式包含了對(duì)集體有利的事,而避開(kāi)了個(gè)人利益。資料來(lái)源:Joel Schettler (April 2002),learning by doing, Training, pp.38-43; Ron Zemke (September 1999),Why Organization Still Arent Learning, Training, pp.40-49第三步:它是“不能做還是“不愿做的情形?如果雇員愿意做好工作,那么,確認(rèn)他或她能否做好所期

43、望的工作是重要的。有三個(gè)問(wèn)題需要答復(fù):1關(guān)于績(jī)效,這人知道要做什么嗎?2如果這人愿意做,他或她能做好工作嗎?和3這人愿做這項(xiàng)工作嗎?答復(fù)這些問(wèn)題需要熟練的觀察、傾聽(tīng)和詢(xún)問(wèn)績(jī)效分析中有關(guān)這人的那個(gè)局部。第四步:設(shè)立標(biāo)準(zhǔn) 不知道標(biāo)準(zhǔn)是什么的秘書(shū)可能是低績(jī)效的。建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并清楚地傳達(dá)它可以提高績(jī)效。第五步:掃除障礙 沒(méi)有能夠準(zhǔn)時(shí)完成預(yù)算可能是設(shè)備戴爾系統(tǒng)的經(jīng)常性的故障所引起的,或者可能是沒(méi)有及時(shí)的接收到工作引起的。時(shí)間、設(shè)備和人員可能是導(dǎo)致行為不一致的障礙。第六步:實(shí)踐 實(shí)踐、實(shí)踐、實(shí)踐可能是工作做得更好的唯一途徑。經(jīng)理允許雇員擁有必要的實(shí)踐時(shí)間嗎?第七步:培訓(xùn) 如果績(jī)效分析顯示行為需要改變,那么

44、,培訓(xùn)就成為可實(shí)施的考慮。可得的培訓(xùn)方法被權(quán)衡和考慮,為了找到一種最適合矯正行為不一致的方法。第八步:改變(gibin)工作 通過(guò)(tnggu)工作豐富化、工作簡(jiǎn)單化或工作擴(kuò)大化來(lái)重新設(shè)計(jì)工作是最好的解決方法(fngf)。第九步:調(diào)動(dòng)(diodng)或終止 如果所有的一切(yqi)都失敗了,雇員可能要被調(diào)動(dòng)或終止。第十步:創(chuàng)造一個(gè)鼓勵(lì)的氣氛 在一些案例中,可能有鼓勵(lì)的問(wèn)題:一個(gè)熟練的和能干的雇員可能不愿像要求的那樣把工作做好。經(jīng)理可以使用鼓勵(lì)的方法,把這種沒(méi)有充分鼓勵(lì)的人轉(zhuǎn)變?yōu)楦吖膭?lì)的執(zhí)行者??赡苄枰?jiǎng)賞、懲罰、紀(jì)律或這些的綜合來(lái)創(chuàng)造一個(gè)積極的氣氛,這會(huì)促使雇員最理想的利用他或她的技能。績(jī)效分

45、析是可以洞察培訓(xùn)需求和目標(biāo)的正確程序。這樣的分析揭示了培訓(xùn)不是確認(rèn)的不一致的行為的最好解決方法。如果是這種情況,當(dāng)進(jìn)行績(jī)效分析時(shí),其他解決方法將露出水面。 Allison Possett and Kendra Sheldon (2001), Beyond the Podium: Delivering Training and Performance to a Digital World (New York: John Wiley).但是,如果績(jī)效分析確認(rèn)有培訓(xùn)需求,那么,建立具體的、可測(cè)量的培訓(xùn)目標(biāo)是必不可少的。如果可能的話,培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)該用行為性的術(shù)語(yǔ)來(lái)表達(dá)。例如,Pritex的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)方案

46、的行為性目標(biāo)是:開(kāi)發(fā)一個(gè)在下面的三年中能擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)任職位的領(lǐng)導(dǎo)骨干隊(duì)伍。演示傾聽(tīng)和反響技能,這將導(dǎo)致提高了的雇員對(duì)企業(yè)的個(gè)人開(kāi)發(fā)方案做出反響。增加雇員對(duì)企業(yè)年度氣氛調(diào)查中顯示的管理實(shí)踐的滿意度。通過(guò)使用基于行為性的目標(biāo),培訓(xùn)方案的內(nèi)容被確定。在一些案例中,要明確說(shuō)明行為性目標(biāo)是困難的。例如,一個(gè)新工作可能沒(méi)有目標(biāo),因?yàn)榻?jīng)理仍然在試圖說(shuō)明什么行為時(shí)所需要的。但是,如果行為不能被確認(rèn),人們可能會(huì)問(wèn)培訓(xùn)的原因是什么。一個(gè)模糊的答復(fù)可能意味著培訓(xùn)的目的不是特別的重要。二、挑選培訓(xùn)者和受培訓(xùn)者在選擇有效的教員和培訓(xùn)者時(shí)要十分注意。在一定程度上,培訓(xùn)方案的成功取決于完成培訓(xùn)任務(wù)的人員的適宜挑選。 Paul

47、G. Whitmore (2002), How to Make Smart Decisions about Training (Atlanta: CEP Press).個(gè)人特征如口才好、文筆有說(shuō)服力、能組織他人的工作、有創(chuàng)造力的和鼓勵(lì)他人取得更大成就的能力是培訓(xùn)者挑選的重要因素。分析需求和開(kāi)發(fā)培訓(xùn)方案的過(guò)程可以由公司培訓(xùn)者完成。向人力資源經(jīng)理和高層經(jīng)理報(bào)告的人力資源專(zhuān)家或外部雇傭的咨詢(xún)師也被用來(lái)完成需求分析和進(jìn)行培訓(xùn)。 Roger Schwartz (2002), The Skilled Facilitator (New York: John Wiley).盡管非常正式的培訓(xùn)是由專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)者執(zhí)

48、行的,但是運(yùn)營(yíng)主管經(jīng)常是技術(shù)上最好的培訓(xùn)者,尤其是當(dāng)培訓(xùn)經(jīng)理為他們準(zhǔn)備材料時(shí)。使用運(yùn)營(yíng)經(jīng)理作為培訓(xùn)者擊敗了“培訓(xùn)在教室中是好的,但是它不能在工作場(chǎng)所其作用或運(yùn)用到工作中這類(lèi)常見(jiàn)的批評(píng)。受過(guò)培訓(xùn)的培訓(xùn)者的出現(xiàn)是培訓(xùn)方案能否成功的一個(gè)主要因素。如果學(xué)習(xí)的這些原那么被遵循,那么,它會(huì)有所幫助:為材料和實(shí)踐(shjin)提供時(shí)間。要求實(shí)踐和材料(cilio)的重復(fù)。有效(yuxio)地傳達(dá)材料。不幸的是,確認(rèn)和使用最有資格的培訓(xùn)者不是一個(gè)完美的過(guò)程(guchng)。一些公司假定技術(shù)上最勝任的個(gè)體將是一個(gè)理想的或最好的培訓(xùn)者。選擇一個(gè)不了解學(xué)習(xí)、培訓(xùn)表達(dá)方式、個(gè)體動(dòng)機(jī)和培訓(xùn)技術(shù)的培訓(xùn)者注定是要失敗的。作

49、為一個(gè)警告的建議,培訓(xùn)者對(duì)理論、方法(fngf)和表達(dá)方式的理解的回憶應(yīng)該在把這個(gè)人放到培訓(xùn)者職位上之前。另一個(gè)規(guī)劃因素是將參與方案的受培訓(xùn)者的挑選。在一些案例中,這是明顯的;方案可能被設(shè)計(jì)用來(lái)培訓(xùn)特定的新股元,使他們獲得某些技能。在一些案例中,培訓(xùn)方案被用來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)平等雇用目標(biāo)EEO;在其他案例中,當(dāng)臨時(shí)解雇已成必然時(shí),它幫助雇員在其他地方找到更好的工作或者它是要重新培訓(xùn)老的雇員。與雇用程序相類(lèi)似的技術(shù)可以被用來(lái)挑選受培訓(xùn)者,尤其是當(dāng)參加方案的那些人因此可能被提升或得到更高的工資或薪水。第五節(jié) 培訓(xùn)的開(kāi)發(fā):教學(xué)的方法在需求和目標(biāo)被確定以及培訓(xùn)者和受培訓(xùn)者已經(jīng)被挑選好后,方案就開(kāi)始運(yùn)行了。這是

50、圖14-2所示的第二個(gè)階段。這個(gè)階段包括使用的內(nèi)容和方法的選擇以及實(shí)際的培訓(xùn)和/或開(kāi)發(fā)方法。在許多情形下,教學(xué)的方法是被綜合使用的。一、在職培訓(xùn)使用最廣泛的培訓(xùn)方法正式和非正式的可能是在職培訓(xùn)。據(jù)估計(jì)超過(guò)60%的培訓(xùn)是在工作中發(fā)生的。雇員被置于真實(shí)的工作情形中,有經(jīng)驗(yàn)的雇員或主管會(huì)告訴他們工作和這一行的訣竅。盡管這個(gè)方案似乎是簡(jiǎn)單的、本錢(qián)相對(duì)較低,但是如果它沒(méi)有被適宜地處理,本錢(qián)可能很高損壞的機(jī)器、不滿意的顧客、歸錯(cuò)檔案的表格、沒(méi)有培訓(xùn)好的工人。為了防止這些問(wèn)題,培訓(xùn)者必須仔細(xì)的挑選和培訓(xùn)。受培訓(xùn)者應(yīng)該被安排在背景和個(gè)性與之相似的培訓(xùn)者那里。培訓(xùn)者應(yīng)該受到鼓勵(lì),培訓(xùn)做得好應(yīng)該有所獎(jiǎng)賞。在給受培

51、訓(xùn)者教學(xué)時(shí),培訓(xùn)者應(yīng)該使用有效的技術(shù)。系統(tǒng)性在職培訓(xùn)的一種方法是二次世界大戰(zhàn)中開(kāi)發(fā)(kif)的工作教學(xué)培訓(xùn)Job Instruction Training JIT系統(tǒng)(xtng)。 J. David Viale (1997), JIT Forecasting and Master Scheduling (New York: Crisp).在這個(gè)系統(tǒng)中,培訓(xùn)者首先培訓(xùn)主管(zhgun),它們接下來(lái)培訓(xùn)雇員。表14-2描述(mio sh)了JIT培訓(xùn)的步驟(bzhu),這由戰(zhàn)時(shí)人力委員會(huì)War Manpower Commission1945年的公告“工業(yè)職系中的培訓(xùn)給出。這些指示告訴主管該如何培訓(xùn)

52、新的或現(xiàn)有的雇員。表14-2 工作教學(xué)培訓(xùn)JIT方法準(zhǔn)備教一個(gè)工作這些是你必須做的:為了有效的、平安的、經(jīng)濟(jì)的、和聰明的完成工作,決定什么是必須教給學(xué)習(xí)者。準(zhǔn)備好正確的工具、設(shè)備、供給品和材料。適當(dāng)?shù)陌才殴ぷ鲌?chǎng)所,正像工人被期望的那樣。然后,你應(yīng)該通過(guò)以下的四個(gè)根本步驟對(duì)學(xué)習(xí)者教學(xué):第一步學(xué)習(xí)者的準(zhǔn)備使學(xué)習(xí)者自由自在。查明有關(guān)工作他或她已經(jīng)知道什么。使學(xué)習(xí)者感興趣和渴望學(xué)習(xí)工作。第二步運(yùn)作和知識(shí)的表達(dá)為了使新知識(shí)和運(yùn)作被接受,告訴、展示、舉例說(shuō)明和提問(wèn)。緩慢的、清楚的、完全的和耐心的教學(xué),每次一點(diǎn)。檢察、提問(wèn)和重復(fù)。確定學(xué)習(xí)者真正知道了。第三步績(jī)效嘗試通過(guò)使他或她完成工作,測(cè)試學(xué)習(xí)者。以為什么

53、、如何、何時(shí)或哪里開(kāi)始問(wèn)問(wèn)題。觀察績(jī)效、糾正錯(cuò)誤和如果有必要的話,重復(fù)教學(xué)。直到你知道學(xué)習(xí)者知道了才停止。第四步后續(xù)行動(dòng)使雇員主動(dòng)。經(jīng)常性的檢查確保學(xué)習(xí)者遵循教學(xué)。直到這個(gè)人在正常的監(jiān)督下能勝任工作時(shí),逐漸停止額外的監(jiān)督和結(jié)束后續(xù)行動(dòng)。記住如果學(xué)習(xí)者沒(méi)有學(xué)會(huì),教師就沒(méi)有教好。免費(fèi)(min fi)熱線可以幫助提高一個(gè)企業(yè)的顧客效勞(xio lo)水平。免費(fèi)熱線給顧客抱怨或問(wèn)問(wèn)題的一條簡(jiǎn)單途徑。在一些企業(yè)中,在職培訓(xùn)(pixn)雇員,使他們能夠處理抱怨和問(wèn)題。例如,通用電氣GE,在職培訓(xùn)(pixn)客戶效勞(xio lo)接線員,為了能夠?qū)崿F(xiàn)當(dāng)場(chǎng)的傾聽(tīng)、思考和答復(fù)。 Chris Lee (Augu

54、st 1990), “1-800-Training, Training, pp.39-45.GE在肯塔基州路易斯維爾市的接聽(tīng)中心一天24小時(shí)開(kāi)放。這里雇用了一八0名 代表、一五0名顧客效勞代表和30名技術(shù)人員。每年處理200萬(wàn)個(gè)來(lái)自顧客的 。經(jīng)過(guò)培訓(xùn),每個(gè)代表一天能夠處理大約100個(gè) ,每個(gè) 大約持續(xù)3.5分鐘。在了解企業(yè)的產(chǎn)品后,每個(gè)代表在 上接受培訓(xùn)。溝通和 技巧是可以被觀察和評(píng)論的。使用在職培訓(xùn)的有800個(gè)成員的其他企業(yè)還有:Armstrong地板和天花板建筑產(chǎn)品事業(yè)部、JC彭尼JC Penny和羅森-普瑞納Ralston-Purina。美孚Mobil石油使用在職培訓(xùn)的方法,使開(kāi)采和生產(chǎn)

55、事業(yè)部的工程師到達(dá)優(yōu)秀。 Jeremy Cobb and John Bibbs (Fall 1990), “A New Competency-Based On-the-Job Program for Developing Professioal Excellence in Engineering, The Journal of Management Development, pp.60-72.美孚石油的目標(biāo)基于這樣的前提:工程師大多數(shù)重要的開(kāi)發(fā)都是在工作中完成的。因此,對(duì)任務(wù)的勝任和掌握的到達(dá)是通過(guò):挑戰(zhàn)性的任務(wù)。優(yōu)秀的角色模型。適時(shí)的和廣泛的訓(xùn)練。這些特色成為了美孚的職業(yè)開(kāi)發(fā)方案Profes

56、sional Development Program PDP的一局部。進(jìn)行PDP的評(píng)估,以致可以用績(jī)效的基線和“基準(zhǔn)或績(jī)效的目標(biāo)進(jìn)行比擬。美孚在加拿大、尼日利亞、挪威和印度尼西亞的分公司在在職培訓(xùn)和評(píng)估中已經(jīng)采用了PDP。美孚通過(guò)使用PDP對(duì)工程師的評(píng)估,對(duì)其能力是滿意的。二、案例方法一種廣泛使用的技術(shù)是案例方法,這種方法使用組織中真實(shí)決策情形或發(fā)生在另一個(gè)組織的情形的書(shū)面描述。經(jīng)理人員被要求學(xué)習(xí)案例來(lái)確認(rèn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,提出解決方法,然后選出最好的解決方法并執(zhí)行。如果在經(jīng)理人員和教員之間有互動(dòng),那么將有更多的學(xué)習(xí)發(fā)生。教員的角色是催化劑和幫助者。一個(gè)優(yōu)秀的教員能夠使每個(gè)人都參與到解決問(wèn)題中。

57、案例方法對(duì)一些種類(lèi)的材料更有幫助。例如,對(duì)于(duy)商業(yè)政策的分析,案例學(xué)習(xí)比更嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化方法要好。再如,聽(tīng)一個(gè)講座,給出一個(gè)公式比從一個(gè)案例中梳理出公式要容易(rngy)得多。有優(yōu)秀的教員和好的案例,案例方法是提高和了解理性決策的有效工具。 Andrew B. Bartmess (March-April 1994), “HBR Case Study: The Plant Location Puzzle, Harvard Business Review, pp.20-37.培訓(xùn)者在使用案例(n l)方法時(shí)必須提防:1主導(dǎo)(zhdo)討論;2允許一些(yxi)人主導(dǎo)討論:或3把討論引向他或她

58、偏愛(ài)的解決方法。作為催化劑,教員應(yīng)該鼓勵(lì)不同的觀點(diǎn),在經(jīng)理們遺漏的點(diǎn)上展開(kāi)討論,應(yīng)該全面準(zhǔn)備。 Glenn Parker (2002), Team Depot (San Francisco: Jossey-Bass).案例方法的一個(gè)變化是事件方法。在事件方法中,最初僅僅給出一個(gè)問(wèn)題的輪廓,學(xué)生被分配到一個(gè)角色,以這個(gè)角色來(lái)觀察事件。如果學(xué)生問(wèn)了正確的問(wèn)題,可以得到額外的數(shù)據(jù)。每個(gè)學(xué)生“解決案例,形成了基于類(lèi)似的解決方法的小組。然后,每個(gè)小組系統(tǒng)地陳述形式,小組爭(zhēng)論或角色扮演他們的解決方法。教員可以描述案例實(shí)際發(fā)生了什么和結(jié)果,然后各小組用結(jié)果來(lái)比擬他們的解決方法。對(duì)于參加者來(lái)說(shuō),最后一步是嘗試

59、著把這些知識(shí)運(yùn)用到他們自己的工作情形中。三、角色扮演角色扮演是案例方法和態(tài)度開(kāi)發(fā)方案的交叉。每個(gè)人在情境如一個(gè)案例被分配到一個(gè)角色,并被要求扮演這個(gè)角色和對(duì)其他扮演者做出反響。扮演者被要求假裝成情境中的焦點(diǎn)人物,并像那人那樣對(duì)刺激做出反響。提供給扮演者的是有關(guān)情境的背景信息和其他扮演者。通常,一個(gè)簡(jiǎn)單的劇本提供給參加者。有時(shí),角色扮演被制作成錄像,并作為開(kāi)發(fā)情形的局部被重新分析。通常,角色扮演適于12人左右的小組。這種方法的成功取決于扮演者扮演被分配到的角色的能力。如果實(shí)施的好,角色扮演可以幫助經(jīng)理人員更了解他人的感受,對(duì)他人的感受也更加敏感。盡管角色扮演是二者的交叉,但是角色扮演的一般形式和

60、案例方法的比擬能夠提出它們之間的一些不同點(diǎn): Jim Adams and Andre LaMothe (Eds.) (2002), Programming Roles Play Games with Direct X (New York: Premier Press). 案例研究角色扮演1、為分析和討論提出問(wèn)題2、使用已經(jīng)在公司里或其他地方發(fā)生過(guò)的問(wèn)題3、與他人一起處理問(wèn)題4、用智力的參考框架處理情緒的和態(tài)度的方面5、強(qiáng)調(diào)使用事實(shí)和作出假設(shè)6、培訓(xùn)判斷練習(xí)7、提供分析問(wèn)題的實(shí)踐1、把問(wèn)題置于現(xiàn)實(shí)的情境中2、使用當(dāng)前的或發(fā)生在工作中的問(wèn)題3、參加者身入其中處理問(wèn)題4、用經(jīng)驗(yàn)的參考框架處理情緒的和

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