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文檔簡介
1、麗江鼎立藥藥啟限責任公司業(yè)務員拜訪客戶的標準操作流程文件名:業(yè)務員拜訪客戶的標準操作流程編號:LJDLYY/XS/S0P/制定人:制定日期:年 月日修訂人:修訂日期:審核人:審核日期:年 月日制定部門:銷售部批準人:批準日期:年 月日執(zhí)行日期:年 月日分發(fā)至:銷售部修訂情況:無護費用 特制定 本規(guī) 程。2. 范圍: 商務拜 訪(醫(yī) 院)、商 業(yè)拜訪 和零售 終端客 戶拜 訪。201 3 年1.目的:為規(guī)范業(yè)務員拜訪客戶的流程,提高拜訪的成功率,以便為公司節(jié)約開發(fā)維.責任:公司全體銷售業(yè)務員對本規(guī)程實施負責。.制定依據(jù):中華人民共和國藥品管理法、藥品經營質量管理規(guī)范( 版)和國家相關政策法規(guī)。.
2、內容:商務客戶拜訪;拜訪前的準備工作,可以分三類:思想準備、工具準備和調查準備。思想準備主要是業(yè)務拜訪前調節(jié)好自身心態(tài),以良好的心態(tài)出現(xiàn)在客戶面前 同時梳理下自己的思路,怎樣接觸客戶,怎樣讓客戶下訂單工具準備主要有:產品目錄和樣品、拜訪計劃表、訂單、筆、筆記本和名片調查準備主要根據(jù)自己產品定位,確定目標科室,并收集科室或客戶及其主 要負責人資料包括(科室規(guī)模、醫(yī)生人數(shù)、主任姓名、病人組成、用藥方法、競爭產品的 用量、競爭產品和科室的關系、科室主任的背景、性格和喜好等)。方法可采用實地查看、醫(yī)生單個詢問和同行介紹等。確定目標后進入接觸階段選擇合適的時間拜訪院長或主任,應在上班之前到辦公室外等候;
3、根據(jù)時間、地點和場合著裝,隨著產品和客戶的變化適時更換著裝,喚起對 方的好感與共鳴;語言舉止大方得體,傳遞名片,讓客戶認識自己,了解公司,準確描述公司概況和產品情況。不要急于推銷,以免讓客戶產生厭惡,盡量與客戶約定下次拜訪時間。二次拜訪選擇合適的時間見客戶,適時介紹產品,讓客戶了解產品;呈上小禮品,觀察反應;收集相關資質,要求使用產品,并與之簽訂合同;再次拜訪追問病人反饋、處理異議、和科室主任討論協(xié)商安排產品介紹會,科室活動等,關鍵要弄清客戶需求;擴大用量通過前面過程,應該和目標醫(yī)生建立一定的關系,要不斷強化關系,通過陪班、家訪、小禮品、多次交談等,反復闡述產品特點和競爭品做對照。講述用藥方法
4、和病人用藥反饋,鼓勵醫(yī)生按照推薦方法選擇病人。日常關系維護定期對賬、收款和處理退換貨;商業(yè)客戶和零售終端客戶拜訪拜訪前的準備工作準備工作可以分三類:思想準備、工具準備和調查準備。思想準備主要是業(yè)務拜訪前調節(jié)好自身心態(tài), 以良好的心態(tài)出現(xiàn)在客戶面前。同時梳理下自己的思路,怎樣接觸客戶,怎樣讓客戶下訂單。工具準備主要有:產品目錄和樣品、拜訪計劃表、訂單、筆、筆記本和名片等。調查準備主要根據(jù)自己產品定位,確定目標客戶,并收集客戶資料包括(經營規(guī)模、質量保障能力和質量信譽等) 。方法可采用實地查看、目標客戶詢問和同行介紹等。確定目標后進入接觸階段選擇合適的時間拜訪老板或采購負責人,應在上班之后一段時間
5、,等拜訪目標進入工作狀態(tài)后進行拜訪。主動問好,語言舉止大方得體,傳遞名片。簡潔、準確描述公司概況,并適時呈上相關資料和優(yōu)勢品種目錄,詳細介紹產品情況。在介紹過程中注意觀察客戶反映,對感興趣品種著重介紹,盡量吸引客戶適時提出合作意向,與之交換資質。詢問公司采購計劃時間、采購量、放款時間、付款方式和承運方式等并與之簽訂購銷合同。詢問客戶主要負責人、采購人員、收貨驗收人員、出納和會計人員聯(lián)系方式,包括電話、傳真、QQ微信和郵箱等。拜訪完畢后將客戶名稱、經營狀況、業(yè)務繁忙程度、庫存情況、客戶態(tài)度、采購計劃時間、采購量、放款時間、付款方式、承運方式和聯(lián)系方式等情況詳細記錄在筆記本上,以便下次聯(lián)系或再次拜訪做參考。二次拜訪:可選擇電訊或約見等方式,以電訊方式為佳?;厝ズ蠹皶r將客戶聯(lián)系方式錄入手機,加為Q微信好友,選擇合適的時間 適當?shù)姆椒ㄅc客戶聊天,推薦優(yōu)勢品種,嘗試引導客戶進行采購。銷售內勤、開單員積極與客戶進行聯(lián)系,在開單過程中主動推銷其他品種。如若二次拜訪效果不佳,再次約見拜訪客戶。再次拜訪貨品發(fā)出后,及時通知客戶貨已發(fā)出請注意查收;跟蹤詢問貨品是否收到,是否短少、是否有破損,如無及時和財務對賬,待賬務清楚后將發(fā)票送達客戶手上。不是現(xiàn)款現(xiàn)貨或先款后貨的按照合同約定,提前幾天提醒客戶安排回款,并適時跟進?;乜詈笤傧麓斡媱澢皫?/p>
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