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文檔簡介

1、 提高上報信息質(zhì)量之我見提高上報信息的質(zhì)量,關系到信息能否為各級黨委、政府決策提供科學依據(jù),關系到辦室系統(tǒng)能否發(fā)揮信息主渠道用。在此,筆者結(jié)合自己的工實踐,談幾點體會。一、要注意以點帶面,選好上報信息的角度。對客觀事物的反映難以做到面面俱到,信息工者要能夠從嶄新的角度出發(fā),分析問題,善于選擇那些有新意、有價值、有效用的內(nèi)容上報。實踐表明,上報信息的角度不同,起到的實際用就不同。如果角度抓得準,抓得巧,信息就能快速進入領導的決策過程。反之,如果角度不新、立意平淡,就難以起到應有的效果。因此,選好上報信息角度至關重要。如何選擇信息角度呢?一是要善于求新。即選擇角度時力求使信息所反映的問題或提出的觀

2、點能夠“超凡脫俗”,給人以新的啟示。動態(tài)信息要注意快速上報,“以快帶新”;問題信息要注意揭示事物發(fā)展的新動向,新變化;經(jīng)驗建議類信息要注意現(xiàn)實性,緊緊圍繞中心工,體現(xiàn)地方特色,力求有推廣價值。二是要善于全方位開發(fā)。即對單一的信息進行縱橫擴展,豐富其內(nèi)涵。對到手的信息材料,不能就事論事,停留在一個題眼上,要運用“株連法”,多方面拓展信息的外延,多側(cè)面揭示新的情況。三是要善于比較。即要站在宏觀高度對原始信息進行再篩選、再挖掘。一般來說,不少信息只要稍加挖掘,就會找到多個反饋角度。在編上報時,要結(jié)合當前的形勢和接受信息的對象,對每一個角度所涉及的層次、圍、趨向等方面情況認真地加以分析比較,然后再選擇

3、出最佳角度來。二、要突出時效性,加快上報速度。時效性是信息的生命所在。在有效期內(nèi),信息是“金子”;在有效期外,信息就沒有任何價值可言。面對來自方方面面的信息,信息人員應細心研究,分析每一條信息的“含金量”,在有效期內(nèi)及時搞好上報工。重點要把握好三個環(huán)節(jié):一是收集要快。對一些可預見的重要工,信息工要超前介入,進行追蹤,隨時收集。這樣就可避免“慢半拍”的現(xiàn)象。二是編要快。要樹立強烈的時間觀念,爭分奪秒,重要信息隨到隨編,一般信息不要過夜。三是上報要快。這是盡快把字材料變?yōu)樾畔⒊晒淖詈鬀_刺,要暢通各種渠道,及時轉(zhuǎn)化運用信息,決不使任何一條有價值的信息過期過時。三、要切中領導需求,增強上報信息的貼近

4、度。信息工人員必須站在黨的方針政策的高度,與領導同志“換位思考”,切中領導需求。在實際工中要努力做到“四多”:一是多向領導請示匯報工。領導往往掌握的情況多,問題看得準,在確定上報內(nèi)容時,要多請領導提出補充修改意見,確保上報的信息與上級最關心的問題合拍。二是多研究和收集反映上級意圖的材料。信息人員要堅持每天看新聞、聽廣播、讀報紙,及時學習各種件,捕捉領導意圖,力求使上報的信息符合領導的需求。三是多參加各種會議。在可能的條件下,領導出席的各種會議,信息人員都要爭取參加,以收集重要的、對上級領導有用的信息素材。四是多與上級信息部門溝通情況。這樣可以及時掌握上級領導對信息的需求要點。四、注重“小中見大”,挖掘上報信息的深度。短小精悍、開門見山是信息的重要特點,而“小中見大”則是信息的靈魂。由于信息刊物都有一定容量限制,在一定的容量內(nèi)都要盡可能多地傳遞信息量,這就必然要求每篇信息盡可能做到“短小精悍”。為此,我們在動態(tài)信息上報中都力求把每條信息控制在字左右,最多不超過1字。信息“短小精悍”很重要,但更重要的是在“以小見大”上下功夫。這就要

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