PPT制作要求與技巧

1、YES組文檔及PPT制作要求與技巧1圖表曲線(xiàn)（馮老師供稿）曲線(xiàn)可以用Excel或Origin來(lái)繪制，用于論文中的曲線(xiàn)務(wù)必保證打印出來(lái)的黑白圖片清晰易讀。注意以下要求：繪圖區(qū)不要有外圖框，不要有背景色。曲線(xiàn)區(qū)如需要可以有線(xiàn)框。如果不影響圖片閱讀，還應(yīng)畫(huà)上數(shù)值網(wǎng)格線(xiàn)，網(wǎng)格線(xiàn)用25灰度的最細(xì)灰線(xiàn)。注意圖中文字字體，Excel默認(rèn)使用宋體，會(huì)導(dǎo)致英文非常難看，應(yīng)使用TimesNewRoman或Arial字體，當(dāng)采用英文Arial字體時(shí)，中文還可以用黑體。如果有希臘字母，要用symbol字體。曲線(xiàn)的坐標(biāo)軸應(yīng)該范圍、疏密適當(dāng)，線(xiàn)形選0.75磅即excel第2種線(xiàn)。坐標(biāo)軸標(biāo)注可加粗，中文期刊一般是“/“后加

2、單位，英文期刊一般為（）內(nèi)加單位。不同曲線(xiàn)應(yīng)該用大小、疏密適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)標(biāo)識(shí)。建議可以用粗實(shí)線(xiàn)、細(xì)實(shí)線(xiàn)、實(shí)心圓點(diǎn)、空心圓點(diǎn)、實(shí)心三角、空心三角標(biāo)識(shí)、粗虛線(xiàn)、細(xì)虛線(xiàn)。避免使用不易分辨的標(biāo)識(shí)點(diǎn)。曲線(xiàn)不宜過(guò)粗，一般不超過(guò)1.5磅，也不宜過(guò)細(xì)，點(diǎn)不以過(guò)大，超過(guò)7。曲線(xiàn)一定要給出簡(jiǎn)潔明確的名字，一定不能用默認(rèn)的系列1、系列2。如果可以，應(yīng)該給在曲線(xiàn)旁加上適當(dāng)?shù)奈淖謽?biāo)注。所有圖片，無(wú)論是照片還是曲線(xiàn)，應(yīng)使用選擇性粘貼”粘入Word文件，盡量選擇增強(qiáng)圖形文件”，以控制word文件大小并防止圖片變形?！蓖豁?yè)上圖中文字大小應(yīng)接近，不應(yīng)差別過(guò)大，同時(shí)控制表中文字大小，最大不能超過(guò)正文文字，最小不能小于正文中的小六號(hào)。

3、字2PPT制作與排版的要求（林旭川整理）思路明確、主題突出PPT在制作中應(yīng)給觀(guān)眾一個(gè)明確的思路，同時(shí)突出亮點(diǎn)、重點(diǎn)和結(jié)論，演講時(shí)不要對(duì)觀(guān)眾不關(guān)心或意義不大的次要細(xì)節(jié)描述。保持簡(jiǎn)單PPT應(yīng)力求簡(jiǎn)潔，幻燈片應(yīng)該留有一定的空白空間，或?qū)嶓w周?chē)目臻g。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀(guān)。限制要點(diǎn)與文本數(shù)量最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。決不能將背朝向觀(guān)眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。盡力避免使用這樣的文字過(guò)多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà)謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻

4、燈片過(guò)渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫(huà)，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專(zhuān)業(yè)的動(dòng)畫(huà)（類(lèi)似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫(huà)）。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類(lèi)型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局。避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線(xiàn)條，觀(guān)眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。避免使用低劣的剪貼畫(huà)。在字幕幻燈片中，圖片占主要地位。建立一個(gè)視覺(jué)主題，但避免使用模板很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題。但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀(guān)眾已經(jīng)看了

5、無(wú)數(shù)次，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈。應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)售額。曲線(xiàn)圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線(xiàn)圖說(shuō)明我們的銷(xiāo)售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。使用好色彩色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。一般顏色可分為兩類(lèi)：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合

6、做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(kāi)（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺(jué)效果。選擇適當(dāng)?shù)淖煮w不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字，中文字體一般大于28號(hào)。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)（如Arial

7、和Arial粗體）。確信自己了解serif字體（如TimesNewRoman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用GillSans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專(zhuān)業(yè)而友好，并具有“交談效果”。應(yīng)用視頻或音頻適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例

8、子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀(guān)點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀(guān)眾的興趣。避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在動(dòng)畫(huà)中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀(guān)眾喪失興趣?；〞r(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)

9、程。您還可以從觀(guān)眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。3公式的書(shū)寫(xiě)要求（馬千里供稿）公式編輯器推薦使用microsoft公式編輯器3.0（也就是word自帶的公式編輯器），也可以使用Mathtype5.0，但最好用前者，方便所有人的編輯。公式書(shū)寫(xiě)一般居中對(duì)齊，公式編號(hào)用小括號(hào)括起，右對(duì)齊，其間不加線(xiàn)條。公式中最重要的是外文字符的使用規(guī)范，一般地，大寫(xiě)的字符（主要用于表示各種變量）主要用斜體，單位和數(shù)字用正體，下標(biāo)以正體字符居多，具體的主要規(guī)定如下：正體正體外文字母主要用于以下場(chǎng)合：所有計(jì)量單位、詞頭和量綱符號(hào)。數(shù)學(xué)式

10、中要求正體的字母：a、有固定定義的函數(shù)b、其值不變的數(shù)學(xué)常數(shù)符號(hào)c、某些特殊算子符號(hào)d、運(yùn)算符號(hào)e、有特定意義的縮寫(xiě)字f、特殊函數(shù)符號(hào)g、特殊的集合符號(hào)，要使用空心正體或黑正體。量符號(hào)中除表示量和變動(dòng)性數(shù)字及坐標(biāo)軸的下標(biāo)字母。化學(xué)元素、粒子和射線(xiàn)符號(hào)。儀器、元件、樣品、機(jī)具等的型號(hào)或代號(hào)。不表示量符號(hào)的外文縮寫(xiě)字。生物學(xué)中拉丁學(xué)名、定名人和亞族以上（含亞族）的學(xué)名。地球科學(xué)中的地質(zhì)時(shí)代和地質(zhì)學(xué)符號(hào)。酸堿度、硬度等特殊符號(hào)。表示序號(hào)的連續(xù)字母。斜體外文斜體字母主要用于以下場(chǎng)合：量符號(hào)、代表量和變動(dòng)性數(shù)字及坐標(biāo)軸的下標(biāo)符號(hào)。描述傳遞現(xiàn)象的特征數(shù)符號(hào)。數(shù)學(xué)中要求使用的斜體字母a、變數(shù)、變動(dòng)的附標(biāo)及函

11、數(shù)b、在特殊場(chǎng)合視為常數(shù)的參數(shù)c、幾何圖形中表示點(diǎn)、線(xiàn)、面、體的字母d、坐標(biāo)系符號(hào)e、矢量、張量和矩陣符號(hào)用黑斜體。生物學(xué)中屬以下（含屬）的拉丁學(xué)名?；瘜W(xué)中表示旋光性、分子構(gòu)型、構(gòu)象、取代基位置等的符號(hào)。大寫(xiě)體大寫(xiě)外文字母主要用于下列場(chǎng)合：來(lái)源于人名的計(jì)量單位符號(hào)的首字母?；瘜W(xué)元素符號(hào)的首字母。量綱符號(hào)。表示的因數(shù)等于大于106的SI詞頭符號(hào)?？萍济~術(shù)語(yǔ)的外文縮寫(xiě)字。外國(guó)人名字、父名和姓的首字母。國(guó)家、組織、學(xué)校、機(jī)關(guān)以及報(bào)刊、會(huì)議文件等名稱(chēng)的每一詞（由4個(gè)以下字母組成的前置詞、冠詞、連詞除外）的首字母。地質(zhì)時(shí)代及地層單位的首字母。小寫(xiě)體小寫(xiě)外文字母主要用于下列場(chǎng)合：一般計(jì)量單位符號(hào)。表示的

12、因數(shù)等于小于103的SI詞頭符號(hào)。法國(guó)人、德國(guó)人等姓名中的附加詞。附在中譯名后的普通名詞原文（德文除外）。由4個(gè)以下（含4個(gè)）字母組成的前置詞、連詞、冠詞等。其他要求公式的引用少量時(shí)可自己手寫(xiě)，公式量較大時(shí)（主要在學(xué)位論文中出現(xiàn)）可以采用題注方式進(jìn)行交叉引用。當(dāng)公式一行書(shū)寫(xiě)不下時(shí)，可采用換行方式，公式編號(hào)一般與最后一行對(duì)齊。公式中能用符號(hào)表示的盡量用符號(hào)表示，不要出現(xiàn)漢字變量與字符變量混用的情況。4Visio繪圖技巧（繆志偉供稿）Visio繪圖軟件與Word的繪圖功能類(lèi)似，但是Visio是更加專(zhuān)業(yè)的繪圖軟件，其中集成了大量的適用于各專(zhuān)業(yè)繪圖的基本模板圖形，可以大大方便我們繪圖操作。通過(guò)Visi

13、o的界面菜單“文件”-“形狀”即可看到適用于不同專(zhuān)業(yè)的基本模板圖形。對(duì)我們而言，最有可能用到的是如下幾個(gè)模塊：框圖、流程圖、其他Visio方案。當(dāng)然，大家也可以瀏覽一下其他模塊，選擇有用的以簡(jiǎn)化繪圖操作?？傮w來(lái)說(shuō)，Visio軟件使用起來(lái)很“傻瓜”，根據(jù)工具欄上的圖標(biāo)琢磨一下就自然能使用起來(lái)了?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上也有大量關(guān)于Visio使用的教程，如有需要，也可以去下載觀(guān)看，但一般都是較高級(jí)的使用。這里列出一些應(yīng)用操作方法及技巧總結(jié)，供大家參考：鼠標(biāo)按住尺規(guī)的邊緣往外拉，會(huì)拉出一條繪圖輔助線(xiàn)，幫助繪圖（精確定位），按del鍵就會(huì)消失，而且選中這條線(xiàn)，按ctrl+L會(huì)旋轉(zhuǎn)90。在圖形上輸入文字時(shí)，選中字母，

14、按ctrl+=鍵，選中字母會(huì)變?yōu)橄聵?biāo)。按ctrl+shift+=鍵，字母會(huì)變?yōu)樯蠘?biāo)。編輯一移至，可以選擇不同的作圖頁(yè)。視圖一掃描和縮放窗口，可以調(diào)出類(lèi)似放大鏡的窗口，可以查看全局的內(nèi)容，還可方便的移動(dòng)到相應(yīng)的作圖區(qū)。視圖一圖層，與CAD的圖層設(shè)置類(lèi)似，可以更改顯示格式，線(xiàn)形，是否打印等。選擇一個(gè)圖形，按鼠標(biāo)右鍵一格式一圖層，就可以把圖形放到任意圖層里了。如果你想一次把幾個(gè)圖形發(fā)到指定的圖層里，或是接下來(lái)的工作都是在一個(gè)指定的圖層內(nèi)完成，可以選擇視圖一圖層屬性一在想要應(yīng)用的圖層的【活動(dòng)】選項(xiàng)卡上打鉤，則接下來(lái)的工作都將在此圖層上完成。在調(diào)用繪圖工具欄，可以繪制矩形，橢圓形，直線(xiàn)，弧線(xiàn)，樣條線(xiàn)等。

15、當(dāng)調(diào)用圖形按鈕的同時(shí)按住Shift鍵，將有奇妙的改變。矩形一正方形，橢圓一圓形，直線(xiàn)一水平、垂直或45線(xiàn)。當(dāng)用繪圖工具欄繪圖時(shí)，當(dāng)畫(huà)完一條線(xiàn)后，選擇其他的圖案，在其尾端接著畫(huà)，最后把所有的線(xiàn)首位相接，會(huì)形成一個(gè)圖案（和在圖形窗口中點(diǎn)選的已有圖案的性質(zhì)相同）。判斷是否封閉的方法：圖形一但封閉，內(nèi)部將顯示填充色。繪制完一個(gè)圖形后，不要忘了把鼠標(biāo)切換到指針工具，這是一個(gè)很好的習(xí)慣。在工具欄上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選【設(shè)置形狀格式】，可以對(duì)你剛繪制好的圖形進(jìn)行屬性修改。包括：透明度、圖層、陰影（增加立體感），填充圖案與顏色等。然后按住Shift鍵，點(diǎn)選多個(gè)圖形（也可用鼠標(biāo)左鍵框選），即可使多個(gè)圖形成為一個(gè)整體，

16、拖動(dòng)復(fù)選框，圖形組可同時(shí)調(diào)整位置，也可按小鍵盤(pán)上的方向鍵微調(diào)，圖形之間的相對(duì)位置不變。在工具欄上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選【動(dòng)作】，出現(xiàn)動(dòng)作工具欄，可對(duì)圖形組進(jìn)行相關(guān)位置的調(diào)整。注意：選擇對(duì)齊方式時(shí)，是以第一個(gè)被選中的圖形為基準(zhǔn)。左對(duì)齊：以第一個(gè)圖形的左邊框?yàn)榛鶞?zhǔn)線(xiàn)對(duì)齊；右對(duì)齊：以第一個(gè)圖形的右邊框?yàn)榛鶞?zhǔn)線(xiàn)對(duì)齊；上對(duì)齊：以第一個(gè)圖形的上邊框?yàn)榛鶞?zhǔn)線(xiàn)對(duì)齊；下對(duì)齊類(lèi)似?？蜻x多個(gè)圖形，按鼠標(biāo)右鍵一形狀一組合，則框選的多個(gè)圖形變成一個(gè)組合，下次在點(diǎn)擊時(shí)，他們將整個(gè)變?yōu)橐粋€(gè)圖形，不能單獨(dú)修改。要想取消組合，命令相同：按鼠標(biāo)右鍵一形狀一取消組合。兩圖形位置重合，將有一個(gè)被遮擋，這時(shí)選擇被遮擋的圖形：按鼠標(biāo)右鍵一形狀一

17、置于頂層，則此圖形將被顯示，另一個(gè)被遮擋。依輔助線(xiàn)對(duì)齊在尺規(guī)處拉出水平或垂直的輔助線(xiàn)，在工具欄上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選【對(duì)齊和粘附】，在工具欄上選粘附到參考線(xiàn)。當(dāng)拖動(dòng)圖形靠近輔助線(xiàn)時(shí)，將出現(xiàn)大紅色框，鎖定圖形位置。圖形的動(dòng)態(tài)鏈接選擇連接線(xiàn)工具，當(dāng)指針靠近圖形的連接點(diǎn)時(shí)，將出現(xiàn)小紅框，點(diǎn)選小紅框，連接兩個(gè)圖形，稱(chēng)為圖形的靜態(tài)連接；如果指針移動(dòng)到圖形內(nèi)部，將出現(xiàn)一個(gè)包圍整個(gè)圖形的大紅框，點(diǎn)選大紅框，連接兩個(gè)圖形，稱(chēng)為圖形的動(dòng)態(tài)連接。兩者的區(qū)別在于，圖形以靜態(tài)連接，A圖形以B圖形為中心繞其旋轉(zhuǎn)，不管如何旋轉(zhuǎn)，B圖形上的連接點(diǎn)位置始終不變；如果圖形以動(dòng)態(tài)連接，A圖形以B圖形為中心繞其旋轉(zhuǎn)，B圖形上的連接點(diǎn)位置

18、將依據(jù)兩圖形的相對(duì)位置在B上移動(dòng)。增加連接點(diǎn)點(diǎn)擊【常用】工具欄上連接線(xiàn)工具旁邊的黑色下拉箭頭，選擇連接點(diǎn)工具。點(diǎn)選要增加連接點(diǎn)的圖形，按住Ctrl鍵不放，點(diǎn)選圖形，則可在圖形上添加連接點(diǎn)。刪除連接點(diǎn)和增加連接點(diǎn)的步驟相同，選擇連接點(diǎn)工具，在圖形上點(diǎn)選連接點(diǎn)使之變?yōu)榉凵?，然后按Delete鍵，即可把不想要的連接點(diǎn)刪除。修改【對(duì)齊和粘附】工具欄的靈敏度點(diǎn)選菜單欄上的【工具】一【對(duì)齊和粘附】一【高級(jí)】，然后可對(duì)對(duì)齊強(qiáng)度進(jìn)行調(diào)節(jié)。圖形的合并把幾個(gè)圖形疊放在一起，選菜單欄上的【形狀】一【操作】一【聯(lián)合】，這時(shí)，所有的圖形會(huì)聯(lián)合成為一個(gè)新的圖形，原有圖形的形狀將消失。圖形的分割繪制任意圖形，然后畫(huà)一條穿過(guò)它的曲線(xiàn)，選菜單欄上的【形狀】一【操作】一【拆分】，這時(shí)，圖形將被這條曲線(xiàn)分割成為兩個(gè)獨(dú)立的圖形，通過(guò)這個(gè)命令可以創(chuàng)造很多有趣的圖形。圖形的交集處理兩個(gè)圖形疊放在一起，選菜單欄上的【形狀】一【操作】一【相交】，這時(shí)，兩個(gè)圖形的交集將被保留，不相交部分將消失。圖形的剪除一一兩個(gè)圖形疊放在一起，按Shift鍵，依次點(diǎn)選兩個(gè)圖形，選菜單欄上的【形狀】f【操作】f【剪除】這時(shí)，先點(diǎn)選的圖形將作為被裁剪體，被后點(diǎn)選的圖形