將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化

1、 .DOC資料. 把復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化同一件事情，讓不同的人去做，有的人能在很短的HYPERLINK /wenzhang/shijian時(shí)間內(nèi)，用最簡(jiǎn)單的方法去完成；有的人則借助各種工具，借鑒別人HYPERLINK /wenzhang/chenggong成功的以驗(yàn)，用了很長(zhǎng)的HYPERLINK /wenzhang/shijian時(shí)間還沒(méi)有找到答案。這是為什么呢？其中最關(guān)鍵的因素就是兩者的HYPERLINK /wenzhang/siwei思維方式不同，前者遇事HYPERLINK /wenzhang/xihuan喜歡簡(jiǎn)單化，HYPERLINK /wenzhang/xihuan喜歡用最簡(jiǎn)單、快捷的方式

2、去解決問(wèn)題，而后者則拘泥于形式，以為復(fù)雜就是HYPERLINK /wenzhang/wanmei完美，就是HYPERLINK /wenzhang/zhihui智慧。其實(shí)不然，只有將問(wèn)題簡(jiǎn)單化，學(xué)會(huì)砍削與本質(zhì)無(wú)關(guān)的工作，抓住根本，用最簡(jiǎn)略的方式對(duì)問(wèn)題進(jìn)行表述，才是精英員工們解決問(wèn)題時(shí)最常用的方式。有一個(gè)大家都很熟悉的故事：一次，愛(ài)迪生讓助手幫助自己測(cè)量一下一個(gè)梨形燈泡的容積。事情看上去很簡(jiǎn)單，但由于燈泡不是規(guī)范的圓形，而是梨形，因此計(jì)算起來(lái)就不那么容易了。助手接過(guò)后，立即開(kāi)始了工作，他一會(huì)兒拿標(biāo)尺測(cè)量，一會(huì)兒計(jì)算，又運(yùn)用一些復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，可幾個(gè)小時(shí)過(guò)去了，他忙得滿(mǎn)頭大汗，還是沒(méi)有計(jì)算出來(lái)。就在

3、助手又搬出HYPERLINK /wenzhang/daxue大學(xué)里學(xué)過(guò)的幾何知識(shí)，準(zhǔn)備再一次計(jì)算燈泡的容積時(shí)，愛(ài)迪生進(jìn)來(lái)了。他看到助手面前的一疊稿紙和工具書(shū)，立即明白了是怎么回事。于是，愛(ài)迪生拿起燈泡，朝里面倒?jié)M水，遞給助手說(shuō)：“你去把燈泡里的水倒入量杯，就會(huì)得出我們所需要的答案?！?助手這才恍然大悟：簡(jiǎn)單就是高效！這個(gè)故事看似簡(jiǎn)單，卻能給HYPERLINK /wenzhang/zhichang職場(chǎng)人士一些重要啟示：第一，凡事應(yīng)該探究“有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的解決之道”。在著手從事一件工作時(shí)，要先動(dòng)腦，想想這件事情能不能用更簡(jiǎn)單的方法去做，而不是急急忙忙去動(dòng)手，以致白白忙碌了半天，卻解決不了任何問(wèn)題。在

4、一些人的印象中，HYPERLINK /wenzhang/siwei思維方法總是與復(fù)雜聯(lián)系在一起的。他們凡事總往復(fù)雜的地方想，而且以為解決問(wèn)題的方式越復(fù)雜就越好，以致鉆進(jìn)“牛角尖”里無(wú)法出來(lái)。事實(shí)上，學(xué)會(huì)把問(wèn)題簡(jiǎn)單化，才是一種大HYPERLINK /wenzhang/zhihui智慧。下面這個(gè)例子就說(shuō)明了這個(gè)道理。某HYPERLINK /wenzhang/daxue大學(xué)的一個(gè)研究室里，研究人員需要弄清一臺(tái)機(jī)器的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。這臺(tái)機(jī)器里有一個(gè)由100根彎管組成的密封部分。要弄清內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就必須弄清其中每一根彎管各自的入口與出口，但是當(dāng)時(shí)沒(méi)有任何有關(guān)的圖紙資料可以查閱。顯然這是一件非常困難和麻煩的事。大

5、家想盡了辦法，甚至動(dòng)用某些儀器探測(cè)機(jī)器的結(jié)構(gòu)，但效果都不HYPERLINK /wenzhang/lixiang理想。后來(lái)，一位在學(xué)校工作的老花匠，提出一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，很快就將問(wèn)題解決了。 老花匠所用的工具，只是兩支粉筆和幾支香煙。他的具體做法是：點(diǎn)燃香煙，吸上一口，然后對(duì)著一根管子往里噴。噴的時(shí)候，在這根管子的入口處寫(xiě)上“1”。這時(shí)，讓另一個(gè)人站在管子的另一頭，見(jiàn)煙從哪一根管子冒出來(lái)，便立即也寫(xiě)上“1”。照此方法，不到兩個(gè)小時(shí)便把100根彎管的入口和出口全都弄清了。第二，合適的才是最好的。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)，一部分人錯(cuò)誤地認(rèn)為，想得越多就越深刻，寫(xiě)得越多就越能顯示出自己的才華，做得越多就越有收

6、獲，而全然不顧事實(shí)，一味盲目地追求多，卻不知道，只有“合適”的才是最好的，否則，再多，不合適，又有什么意義呢？美國(guó)獨(dú)立前，人們推舉富蘭克林和杰弗遜起草獨(dú)立宣言，由杰弗遜執(zhí)筆。杰弗遜文才過(guò)人，最不HYPERLINK /wenzhang/xihuan喜歡別人對(duì)自己的東西評(píng)頭論足。杰弗遜將文件交給委員會(huì)審查時(shí)，在會(huì)議室中等了好久都沒(méi)回音，于是非常急躁。這時(shí)富蘭克林給他講了個(gè)故事：一個(gè)決定開(kāi)帽子店的青年設(shè)計(jì)了一塊招牌，寫(xiě)著“約翰帽店，制作和現(xiàn)金出售各種禮帽。”然后請(qǐng)HYPERLINK /wenzhang/pengyou朋友提意見(jiàn)。第一個(gè)HYPERLINK /wenzhang/pengyou朋友說(shuō)，“帽

7、店”與“出售各種禮帽”意思重復(fù)，可以刪去；第二位和第三位說(shuō)，“制作”和“現(xiàn)金”可以省去；第四位則建議將約翰之外的字都劃掉。青年聽(tīng)取了第四位HYPERLINK /wenzhang/pengyou朋友的建議，只留下“約翰”兩個(gè)字，并在字下畫(huà)了頂新穎的禮帽。帽店開(kāi)張后，大家都夸招牌新穎。聽(tīng)了這個(gè)故事，杰弗遜很快就平靜下來(lái)了。后來(lái)公布的獨(dú)立宣言，的確是字字珠璣，成為震動(dòng)世界的傳世之作?？梢?jiàn)，“多”不一定就是好。很多時(shí)候，“多”是累贅，“多”是畫(huà)蛇添足，“多”只會(huì)使你更忙，更沒(méi)章法。因此，凡事“合適”即可，不要盲目求多、貪多，否則，事情就有可能搞成一團(tuán)亂麻，從而理不出頭緒。 在工作中，我們也應(yīng)該學(xué)會(huì)把復(fù)

8、雜的事情簡(jiǎn)單化，這樣在更好地解決問(wèn)題的同時(shí)，又大大地提高了工作效率，何樂(lè)而不為呢？為何越簡(jiǎn)單反倒越好呢？第一，是“合算”的需要，假如能以最簡(jiǎn)單的方式解決問(wèn)題，為什么要繁雜？第二，問(wèn)題以更精煉的方式總結(jié)和處理，更能抓住要點(diǎn)?。ㄈ㎡MIT法：砍削與本質(zhì)無(wú)關(guān)的信息有時(shí)問(wèn)題難以解決，不是由于信息缺少，而是信息、枝蔓太多。這樣往往會(huì)導(dǎo)致三種情況：次要信息淹沒(méi)主要信息，導(dǎo)致主次不分；在枝節(jié)上、局部上耽誤太多HYPERLINK /wenzhang/shijian時(shí)間；誤人歧途，甚至走到反面。OMIT即省略法，與exclude法（排除，拒絕）、Remove法（自原來(lái)位置取去拿開(kāi)、排除）類(lèi)似。此法在HYPER

9、LINK /wenzhang/zhexue哲學(xué)史上有一著名典故奧克姆剃刀：HYPERLINK /wenzhang/zhexue哲學(xué)家?jiàn)W克姆對(duì)中世紀(jì)的經(jīng)院HYPERLINK /wenzhang/zhexue哲學(xué)十分不滿(mǎn)，認(rèn)為其一直限于繁瑣的概念演繹，丟棄問(wèn)題的根本。故提出要用“剃刀”將不必要的東西大大除掉。（四）做一個(gè)“根本概括者”根本概括者，即要善抓根本，并用最簡(jiǎn)略的形式對(duì)問(wèn)題進(jìn)行表述。愛(ài)因斯坦一直把追求形式的簡(jiǎn)單性，作為科學(xué)研究最重要的條件之一。他說(shuō)：“科學(xué)家必須在龐雜的HYPERLINK /wenzhang/jingyan經(jīng)驗(yàn)事實(shí)中，抓住某些可以用精密公式表示的普遍特性，由此探索自然界的普

10、遍真理?！边@一形式可能是一個(gè)概念、也可能是一公式，也可能是圖表和符號(hào)。天才人物總是善于借助這些簡(jiǎn)潔但充滿(mǎn)HYPERLINK /wenzhang/shengming生命力的表述方式，將問(wèn)題很好地表現(xiàn)出來(lái)。愛(ài)因斯坦有一個(gè)最著名的能量、質(zhì)量公式：E=MC，簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單。但就是根據(jù)這個(gè)簡(jiǎn)單公式，人類(lèi)開(kāi)發(fā)出了核能，當(dāng)然也包括制造出原子彈。 （五）反問(wèn)立論前提有時(shí)候問(wèn)題之所以繁雜，往往是由于立論前提有問(wèn)題。有時(shí)或者在根本無(wú)法成立的前提下提出結(jié)論或辦法，或者自設(shè)前提，作繭自縛。亞歷山大王在攻擊哥丹城時(shí)，發(fā)現(xiàn)城大門(mén)口有一個(gè)用繩子綁得嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí)的大結(jié)“哥丹結(jié)”。城中人稱(chēng)：“誰(shuí)能解開(kāi)它，誰(shuí)就可以成為亞細(xì)亞王?！闭l(shuí)都不敢前去嘗試。亞歷山大對(duì)此百般思索，終于有一天大悟：?jiǎn)栴}在于解開(kāi)結(jié)，至于對(duì)解的方法，并無(wú)限制。于是他一刀朝大結(jié)砍去，結(jié)解開(kāi)了，他成了亞細(xì)亞王。以前之所以沒(méi)人敢嘗試，在于他們自設(shè)前提：解結(jié)就是“拆繩”。明代馮夢(mèng)龍所著智囊，是一部研究HYPERLINK /wenzhang/zhihui智慧的HYPERLINK /wenzhang/jingd