沖剌班計算機(jī)復(fù)習(xí)要點PowerPoint

1、學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 2022 沖剌班運算機(jī)復(fù)習(xí)要點 PowerPoint 2022 操本章備考要點 作） 依據(jù)本章的學(xué)問特點以及命題推測,本章?？紝W(xué)問點主要有： 1. PowerPoint 2022 的基本概念和基本操作,其中視圖模式是命題熱點 2. 設(shè)置幻燈片外觀,包括母版,設(shè)計模板,配色方案,背景 3.插入對象,包括聲音,圖片,表格等 3.自定義動畫和超級鏈接技術(shù) 4.幻燈片放映 10.1 PowerPoint 2022 起步 10.1.1 PowerPoint 2022 的啟動 1. 啟動及創(chuàng)建演示文稿 上,然后單后鼠標(biāo)左鍵,即可進(jìn)入 PowerPoint 單擊任務(wù)欄上的“開頭”按鈕；

2、 移動鼠標(biāo)指針到“程序”命令上； 移動鼠標(biāo)指針到 Microsoft PowerPoint 2022； 假如需要經(jīng)常使用 PowerPoint 2022 ,可以在桌面上創(chuàng)建一個 PowerPoint 2022 的快捷方 式圖標(biāo)；以后可以通過雙擊這個圖標(biāo)直接進(jìn)入 PowerPoint 2022 ； .左側(cè)是“大綱視圖”窗口,顯示幻燈片上的文本；可以便利地編輯幻燈片的標(biāo)題和段 落文本； .中間上部是“幻燈片視圖”窗口,用于查看每張幻燈片的整體成效；也可以進(jìn)行文本 及其他各種成效的編輯,并且文本與“大綱視圖”中的文本是同步的； .中間下部是“備注欄” ,可以為每張幻燈片添加備注,以便利他人在翻閱該演

3、示文稿時 明白相應(yīng)內(nèi)容； .右側(cè)是“任務(wù)窗格” ,是供應(yīng)常用命令的窗口,這是以往版本不曾擁有的；通過窗格上方的 左右箭頭可以便利地切換到具有不同功能的任務(wù)窗格中 （前提是該功能的任務(wù)窗格曾經(jīng)被使 個 用過）；單擊任務(wù)窗格右上角的“下三角形”按鈕可以看到 PowerPoint 2022 供應(yīng)的 16 任務(wù)窗格列表； 2 PowerPoint 的視圖方式 當(dāng)選擇了一種創(chuàng)建或打開演示文稿的方式后,就會進(jìn)入到 PowerPoint 2022 的主窗口,為 了便于用戶的使用, PowerPoint 2022 供應(yīng)了五種視圖顯示方式： 1 一般視圖（左窗格顯示幻燈片縮略圖） 這種視圖可以同時顯示幻燈片縮略

4、圖窗格,幻燈片窗格,幻燈片備注窗格；在放映幻燈片 時,幻燈片縮略圖和備注的內(nèi)容不會放映出來； 一張和下一張幻燈片之間切換； 2 一般視圖（左窗格顯示大綱窗格） 通過垂直滾動條下面的雙箭頭按鈕可以在上 它含有大綱窗格,幻燈片窗格和幻燈片備注頁窗格；在大綱窗格中顯示演示文稿的文本內(nèi) 容和組織結(jié)構(gòu), 不顯示圖形,圖像, 圖表等對象；在這種視圖模式下可以從全局的高度凝視 演示文稿整體內(nèi)容的取舍和前后規(guī)律的編排； 在這種視圖下編排演示文稿, 可以調(diào)整各幻燈 片的前后次序； 在一張幻燈片內(nèi)可以調(diào)整標(biāo)題的層次級別和前后次序； 可以將某張幻燈片中 的文本移動或復(fù)制到其它幻燈片中； 成以上操作； 3 幻燈片瀏覽

5、視圖 同時顯示的“大綱” 工具欄, 用戶可以使用它快速的完 這種視圖可以同時顯示多張幻燈片；利用該視圖可以便利地對整張幻燈片進(jìn)行移動,復(fù)制, 第 1 頁,共 7 頁學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 刪除,調(diào)整幻燈片的次序等操作；但不行以對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯和修改； 4 備凝視圖 用來建立,編輯和顯示演示者對每一張幻燈片的備注； 5 幻燈片放映視圖 單擊“幻燈片放映”按鈕,會從當(dāng)前幻燈片開頭依次放映其后的每一張幻燈片；按 ESC 鍵 或放映完成后會自動退出放映； 向幻燈片中輸入文本 在幻燈片中輸入文本通常有兩種方式：使用“文本占位符”或者“繪圖”工具欄中的“文 本框”； 所謂“文本占位符” ,是 Powe

6、rPoint 2022 自動版式自帶的一種特地用輸入文字的對象；在 選擇一種自動版式后, 用虛線框圈起的指明 “單擊此處添加標(biāo)題或文本” 的地方即是文本占 位符； 使用“文本占位符”可以在某種版式規(guī)定的地方輸入文字；使用“繪圖”工具欄中的“文 本框”可以在幻燈片的任意位置放置文字； 幻燈片中文字,段落的格式設(shè)置以及“文本框”的使用與 重復(fù)介紹； 10.1.3 向幻燈片中插入各種類型的對象 Word 2022 極為相像,在此不再 PowerPoint 2022 支持許多類型的對象,如文本,表格,圖片,視頻,聲音等；充分使用 這些對象,可以大大加強(qiáng)幻燈片的制作； PowerPoint 2022 中

7、向幻燈片中插入對象的操作主要是通過“插入”菜單來進(jìn)行；如 10-1 所示； 10.1.4 插入新的幻燈片 .“插入”下拉菜單中的“新幻燈片”命令,相當(dāng)于組合鍵： Ctrl+M ； .在瀏覽視圖下單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇 插入新幻燈片 .在大綱視圖下單擊要插入新幻燈片的位置,按回車 刪除幻燈片 “編輯”下拉菜單中的“刪除幻燈片”命令,或者鍵盤上的 Del 鍵； 10.1.6 移動或復(fù)制幻燈片 下拉菜單和快捷菜單法同 word 相同；鼠標(biāo)拖動法可在瀏覽視圖或者一般視圖的左窗格進(jìn) 行； 10.1.7 儲存演示文稿 當(dāng)演示文稿制作完畢后,可以利用“文件”菜單中的“儲存”或“另存為”儲存演示文稿； 演示文稿的

8、文件類型默認(rèn)為“ .ppt”； 可以通過在“另存為”對話框的“儲存類型”中選擇“ 的“另存為 Web 頁”命令, 將當(dāng)前演示文稿儲存為 Web 頁”,或者選擇“文件”菜單中 Web 頁,并且可以通過對話框中的 “發(fā)布”按鈕來發(fā)布 Web 頁,以便于在網(wǎng)絡(luò)或 Internet 上放映； 10.2 設(shè)置幻燈片的外觀 由于幻燈片的主要作用是用于呈現(xiàn),所以,幻燈片的外觀設(shè)計顯得至關(guān)重要； PowerPoint2022 為幻燈片的外觀供應(yīng)了幾種宏觀把握的方式；這幾種方式主要有母版,幻 燈片的背景以及應(yīng)用設(shè)計模板等； 10.2.1 母版 第 2 頁,共 7 頁學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 PowerPoint 2

9、022 有三種母版：幻燈片母版,講義母版和備注母版；使用母版可以定義每 張幻燈片共同具有的一些統(tǒng)一特點； 這些特點包括：文字的位置與格式,背景圖案,在每張 燈片上顯示的頁碼,頁腳及日期的位置等； 母版中最常用到的是幻燈片母版, 如圖 10-3 所示； 它把握著除標(biāo)題幻燈片以外的全部幻燈 片的統(tǒng)一格式； 對幻燈片母版做的任何修改都會影響到演示文稿中除標(biāo)題幻燈片以外的全部 燈片； 假如演示文稿要求一種同一的外觀, 最好在幻燈片母版上進(jìn)行設(shè)置, 而不是對幻燈片 行逐張修改； 進(jìn)入幻燈片母版視圖的方式是： 選擇“視圖”菜單中的“母版”命令,從中進(jìn)一步選擇 退出幻燈片母版視圖的方式是： 單擊“母版”工具

10、欄的“關(guān)閉”按鈕； 通過直接在幻燈片母版中“幻燈片母版”子項； 設(shè)置標(biāo)題及正文的格式, 可以轉(zhuǎn)變除標(biāo)題幻燈片以外的全部幻燈片 的標(biāo)題及正文格式 （留意, 不要在幻燈片母版中輸入任何具體的文字內(nèi)容, 只是設(shè)置其格式 即可）（留意,不要在幻燈片母版中輸入任何具體的文字內(nèi)容, 只是設(shè)置其格式即可） ；具體 說來,這些設(shè)置包括：文字的位置,文字的格式,正文段落的項目符號,配色方案,背景圖 案以及頁腳,頁號,日期等顯現(xiàn)的位置等等；如在母版中插入了某個對象（如一幅剪貼畫, 一個圖標(biāo),一個形狀,一些文字等） 該對象做為背景圖案顯示出來； ,就每張幻燈片（除標(biāo)題幻燈片外）都會在相應(yīng)位置將 幻燈片母版的底部是日

11、期區(qū),頁腳區(qū)以及數(shù)字（即頁碼）區(qū),可以將這幾個區(qū)的位置在母 版中做任意移動, 以確定在放映時相應(yīng)日期, 頁腳及頁碼在每一張幻燈片上顯現(xiàn)的位置； 但 要想在具體的幻燈片中真正顯示出這幾項內(nèi)容,仍需要借助于 腳” 命令將這幾個區(qū)的顯示激活； “視圖” 菜單中的“頁眉和頁 在幻燈片母版狀態(tài)選取“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令； 在隨后顯現(xiàn)的對話框中,對“幻燈片”選項卡進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,其中, “日期和時間”選 項對應(yīng)于母版中的日期區(qū), “幻燈片編號”選項對應(yīng)于母版中的數(shù)字區(qū), “頁腳”選項 對應(yīng)于母版中的頁腳區(qū)； 按下“全部應(yīng)用”按鈕,使設(shè)定適用于全部幻燈片,或者按下“應(yīng)用”按鈕,使設(shè)定 只適用于當(dāng)前

12、一張幻燈片； 在“幻燈片”選項卡中,如選中“日期和時間”選項,表示在“日 期區(qū)”顯示日期和時間； 其中, 如選擇“自動更新” ,就在放映幻燈片時,幻燈片上日期區(qū) 顯示放映時的日期和時間, 如選擇“固定” ,就用戶需要自己在右側(cè)的文本框中輸入一個固 定的日期和時間,以后每次 放映幻燈片時,總顯示這個固定的日期時間； 如選中“幻燈片編號” ,就在幻燈片對應(yīng)于母版的“數(shù)字區(qū)”的位置上自動加上一個幻燈片 頁碼； 如選中“頁腳”一項,并在“頁腳”處輸入某個內(nèi)容,就在幻燈片對應(yīng)于母版的“頁 腳區(qū)” 的位置上會自動加上這個指定的頁腳內(nèi)容； 如選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”一項,就在該選項卡中的全部設(shè)定對標(biāo)題幻燈

13、片無效； 設(shè)定的結(jié)果可以通過選項卡中的“預(yù)覽”觀 看到成效； 幻燈片背景 為了進(jìn)一步美化幻燈片,用戶可以為幻燈片設(shè)置不同的背景；具體 操作步驟是： 選擇“格式”菜單中的“背景”命令,進(jìn)入背景對話框； 在背景對話框中的“背景填充”下拉列表中選擇一種顏色或選擇一種填充成效；如圖 10-7 所示； 第 3 頁,共 7 頁學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 單擊“全部應(yīng)用”作用于全部幻燈片,或單擊“應(yīng)用”作用于當(dāng)前幻燈片； 圖 10-7 “背景”對話框及“背景填充”下拉列表 通過在背景對話框的“背景填充”下拉列表中選擇“填充成效”的“過渡”選項卡,可以 生成一種具有顏色過渡成效的特殊背景； 此外,仍可以通過“填充成

14、效”中的“紋理” 背景圖案； 10.2.3 應(yīng)用幻燈片設(shè)計模板 ,“圖案”等選項卡設(shè)置幻燈片的背景紋理或 應(yīng)用設(shè)計模板的原理特殊簡潔；前一節(jié)中已經(jīng)述及設(shè)計模板的概念；應(yīng)用設(shè)計模板就是指 將前文述及的某個設(shè)計模板應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿,使得當(dāng)前演示文稿顯現(xiàn)出指定模板的外 觀； 應(yīng)用設(shè)計模板的具體步驟是： 選擇“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計”命令； 從顯現(xiàn)的設(shè)計模板名稱列表中,選取一種模板； 單擊“應(yīng)用”按鈕完成操作； 10.3 動畫和超級鏈接技術(shù) 10.3.1 動畫技術(shù) PowerPoint 2022 中建立動畫有二種方式：使用“幻燈片放映”菜單的“動畫方案”命令或 “自定義動畫”命令； 1. 動畫方

15、案 選擇“幻燈片放映”菜單中的“動畫方案”命令,在右側(cè)的任務(wù)窗格中顯現(xiàn)動 畫方案的列 表,可在其中選擇一種動畫方案,快速生成動畫成效；優(yōu)點：制作過程快；缺 點：每一個對 象 的動畫播放成效相同,缺乏個 性； 2. 自定義動畫 當(dāng)向幻燈片中插入了許多不同對象的時候,可以利用“自定義動畫”來確定各個對象在放 映時顯現(xiàn)的先后次序；同時,利用“自定義動畫” 字, ,用戶可以為幻燈片上的各個對象（如文 圖片,表格等）的顯現(xiàn)方式設(shè)置動畫成效,以使得演示更加生動,賦好玩味性； 進(jìn)入“自定義動畫”任務(wù)窗格的方式是： 選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令； 1“添加成效”按鈕 有四種成效可供選擇：進(jìn)入,

16、強(qiáng)調(diào),退出,動作路徑； 通過“自定義動畫”任務(wù)窗格,可以對同一幻燈片上的不同對 象設(shè)置動畫,包括：對象播放動畫的先后次序和時間,動畫成效, 動畫播放的把握方式,聲音或影片等多媒體對象的動畫播放成效； 10.3.2 超級鏈接技術(shù) 用戶可以在演示文稿中添加超級鏈接, 并可以利用它跳轉(zhuǎn)到不同的位置, 比如本演示文稿中 的其它幻燈片, 一個 Word 文檔, 一個 Excel 電子表格, 一個 URL ,一個電子郵件地址等, 從而使得幻燈片獲得的信息量更加豐富； PowerPoint 2022 中建立超級鏈接有兩種方式：使用“插入”菜單的“超級鏈接”命令或 者使用“幻燈片放映”菜單的“動作設(shè)置”命令；

17、 1使用“超級鏈接”命令建立超級鏈接的具體步驟是： 選取要建立超級鏈接的對象； 選擇“插入”菜單中的“超級鏈接”命令,顯現(xiàn)插入超級鏈接對話框； 在對話框中指定鏈接的目的位置； 第 4 頁,共 7 頁學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 單擊“確定“按鈕”完成操作； 在超級鏈接對話框中,左邊共有四個選項,依次表示鏈接到其它文檔,鏈接到本文檔的其 它幻燈片, 鏈接到新文檔,鏈接到一個電子郵件地址等； 擇 在左邊選擇一個選項后, 在右邊選 具體的鏈接位置就可以建立超級鏈接； 例如, 想鏈接到當(dāng)前演示文稿的其它幻燈片, 只需單 擊 對話框中“本文檔中的位置” ,然后在對話框的右側(cè)選擇鏈接目的地即可； 刪除超級鏈接的具

18、體步驟是： 選中具有超級鏈接的對象； 單擊鼠標(biāo)右鍵,在顯現(xiàn)的快捷菜單中選取“超級鏈接”命令的子菜單“刪除超級鏈接” ； 或者是： 選中具有超級鏈接的對象； 選擇“插入”菜單中的“超級鏈接”命令,顯現(xiàn)插入超級鏈接對話框； 在對話框中單擊“取消鏈接”按鈕； 2使用“動作設(shè)置”命令建立超級鏈接的步驟是： 選取要建立超級鏈接的對象； ,從中選擇一個 選擇“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”命令； 在隨后顯現(xiàn)的對話 框中,選擇“單擊鼠標(biāo)”選項卡中的“超級鏈接到” 鏈接位置即可完成超級鏈接；使用“播放聲音” 單擊“確定“按鈕”完成操作； 在“動作設(shè)置”中取消超級鏈接的步驟是： 選中具有超級鏈接的對象； ,可

19、以在鏈接跳轉(zhuǎn)的同時播放聲音； 單擊鼠標(biāo)右鍵,在顯現(xiàn)的快捷菜單中選取“動作設(shè)置”命令； 選取“單擊鼠標(biāo)”選項卡中的“無動作”選項； 單擊“確定”按鈕完成操作； 10.4 幻燈片的放映 在演示文稿創(chuàng)建完畢后,用戶應(yīng)當(dāng)設(shè)置幻燈片的放映方式以及每張幻燈片放映時的切換效 果等,以確?；脽羝己玫牟シ懦尚?； 設(shè)置幻燈片的切換成效 所謂幻燈片的切換成效是指,在放映幻燈片過程中,兩張幻燈片 之間切換時的特殊播放效 果；如以“水平百葉窗”形式切換,或者以“盒狀開放”形式 切換等等； 進(jìn)入幻燈片切換成效對話框的步驟是： 選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命 令； 通過幻燈片切換可設(shè)置幻燈片切換的成效和速度,

20、以及換頁方式（可手動換頁,也 可自動 換頁）； 設(shè)置放映方式 通過“設(shè)置放映方式”命令,可以把握幻燈片如何放映,進(jìn)入設(shè)置放映方 式對話框的方法 是： 選擇“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令； 在隨后顯現(xiàn)的設(shè)置放映方式對話框中,包含如下設(shè)置： 1“放映類型” “放映類型”主要包括 如下幾個選項： “演講者放映（全屏幕） ” 該選項表示以全屏幕形式放映幻燈片；在放映過程中,可以通過右鍵調(diào)出快捷菜單或者利 第 5 頁,共 7 頁學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 用“ PgDn”,“PgUp”鍵放映不同的幻燈片； “觀眾自行瀏覽（窗口） ” 該選項表示放映的幻燈片顯現(xiàn)在窗口中；這種方式可以利用“瀏覽”菜單

21、或者滾動條調(diào)出 某張幻燈片,可以通過“文件”菜單的“打印”命令打印幻燈片,也可以利用“編輯”菜單 對 當(dāng)前幻燈片進(jìn)行編輯或者復(fù)制； “在展臺放映（全屏幕） ” 該選項表示以全屏幕形式在展臺上演示幻燈片；這種放映方式不答應(yīng)用戶在幻燈片放映過 程中進(jìn)行干預(yù), 因此除了保留鼠標(biāo)指針用于選擇屏幕對象之外, 制； 2“幻燈片”選項 該選項用于設(shè)定幻 燈片的放映范疇； 3“換片方式”選項 不能對幻燈片做其它任何控 該選項用于設(shè)定用戶是“手動播放”仍是“自動播放” 幻燈片； 10.4.3 幻燈片放映總結(jié) “視圖”菜單下的“幻燈片放映”命令是從第一張幻燈片開頭放映,相當(dāng)于 F5 ； “幻燈片放映”菜單下“觀看放映”命令是從第一張幻燈片開頭放映,相當(dāng)于 在F5 “資源治理器”中,右擊演示文件,在快捷菜單中選擇“顯示”命令,其功能也是 從第一張幻燈片開頭放映； “視圖”工具欄上的“幻燈片放映”按鈕的功能是從當(dāng)前幻燈片開頭放映；相當(dāng)于 Shift+F5 ； 排練計時 在“幻燈片放映”下拉菜單中有“排練計時”命令,此功能可以達(dá)到預(yù)演的成效,運算演 講者放映幻燈片時的時間, 包括播放每一張幻燈片的時間以及播放演示文稿的總時間； 通過 排練計時