第一階ERP工作總結(jié)

1、第 PAGE7 頁(yè) 共 NUMPAGES7 頁(yè)第一階ERP工作總結(jié) 第一階ERP工作總結(jié) ERP第一階段工作總結(jié)報(bào)告 張總： 現(xiàn)將ERP第一階段工作作如下總結(jié)報(bào)告： 第一階段已完成事項(xiàng)： 1中民眼鏡公司ERP系統(tǒng)上線計(jì)劃。 2201某201某，3月前各部門ERP資料補(bǔ)錄。整理歷史訂單資料，安排補(bǔ)錄入 中民下單流程工作流程的制定規(guī)劃及流程說(shuō)明（銷售訂單，生產(chǎn)單格式，領(lǐng)料清單格式，以前PC排單，發(fā)單），5月1日起正式式執(zhí)行 3ERP系統(tǒng)各模塊功能與報(bào)表格式設(shè)置。各部操作人員權(quán)限的設(shè)定。4ERP報(bào)表的自行研發(fā)，框架已完成?！緶刂葜忻裱坨R公司-報(bào)表查看系統(tǒng)】:8080/ 5各部ERP系統(tǒng)操作規(guī)劃，。6

2、 78.ERP服務(wù)器重新配置 9.ERP系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的重新裝及數(shù)據(jù)恢復(fù)10.設(shè)定ERP數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份計(jì)劃 11.調(diào)研各部門運(yùn)作流程及協(xié)調(diào)情況 12.與各部相關(guān)負(fù)責(zé)人討論其它作業(yè)流程的合理性與改進(jìn)。13.安排培訓(xùn)ERP操作人員 14.整理倉(cāng)庫(kù)重復(fù)物料編碼及后臺(tái)修正數(shù)據(jù)庫(kù)資料。 16.協(xié)助工程經(jīng)理完成工程的運(yùn)作流程，以便與系統(tǒng)同步，以達(dá)到資料錄入的及時(shí)性17.制定存貨檔案的建立規(guī)則，使資料更健全, 12.與物控經(jīng)理討論倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的切入點(diǎn)，及采購(gòu)，發(fā)料的系統(tǒng)控制操作流程。13.每天到各ERP操作員處監(jiān)督與指導(dǎo)其它正確的操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)。14.設(shè)計(jì)系統(tǒng)各單據(jù)輸入格式與打印格式。15.已解決系統(tǒng)不能算膠板

3、料的問(wèn)題。16.各部門ERP及資料人員配置表 第一階段未完成事項(xiàng) 1搬新廠房前倉(cāng)庫(kù)工作，資料整理（物料編碼，公司型號(hào)，供應(yīng)商型號(hào)，物料名稱，物料 規(guī)格，單位，數(shù)量，供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)）,此項(xiàng)工作為重中之重，否則會(huì)導(dǎo)致資料的缺失，信息傳送不準(zhǔn)確。2.色板制作流程沒有完成。 3各部不能及時(shí)完成資料的錄入，或是不自覺錄入。問(wèn)題總結(jié)： 1各部門對(duì)ERP的重視程度太差，不會(huì)自覺把相關(guān)資料錄入ERP系統(tǒng)2規(guī)劃的流程難以真正執(zhí)行下去。如：色板單至今沒看到開出來(lái) 3工程部ERP操作員需增加一個(gè)，因所公司所有的資料都來(lái)自工程，是整個(gè)ERP的龍頭， 這里停下，后面無(wú)法工作，之前已發(fā)生這樣的事情。 4需要高層領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)行政

4、強(qiáng)制的手段使用他們使用ERP系統(tǒng)。 擴(kuò)展閱讀： 某某公司ERP年終總結(jié) 201某年ERP工作總結(jié)及下年計(jì)劃 ERP項(xiàng)目是公司201某年重點(diǎn)工作之一：自201某年3月份正式啟動(dòng)建檔；3月26日某某采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊入庫(kù)環(huán)節(jié)開始運(yùn)行；5月4日某某銷售模塊、庫(kù)存模塊發(fā)貨環(huán)節(jié)開始運(yùn)行；6月份某某庫(kù)存模塊開始運(yùn)行；7月份某某進(jìn)銷存整體開始運(yùn)行；8月份某某生產(chǎn)模塊開始運(yùn)行；期間同步201某年所有財(cái)務(wù)帳表；8月下旬各外地人員培訓(xùn)至9月份整個(gè)公司全面運(yùn)行情況看：系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)：201某年全面完成各地流程上線，且保證系統(tǒng)流程通暢穩(wěn)定。 實(shí)施ERP項(xiàng)目，對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營(yíng)效率，

5、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對(duì)改變公司資源配狀況，及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息，高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將發(fā)揮積極作用。這些優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮離不開公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司各個(gè)部門的鼎力支持。在此，特向公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問(wèn)致以深深敬意！向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有部門參與人員表示真誠(chéng)感謝和問(wèn)候！沒有你們?cè)趯?shí)施運(yùn)行過(guò)程中的無(wú)私奉獻(xiàn)，就沒有項(xiàng)目的今天。 下面就ERP項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、運(yùn)行相關(guān)情況做簡(jiǎn)要的總結(jié)。一、優(yōu)勢(shì)1、轉(zhuǎn)變部門陳舊觀念，有序、快速推進(jìn)信息化工作 ERP項(xiàng)目是“一把手”工程：項(xiàng)目能否成功依賴于執(zhí)行者觀念轉(zhuǎn)變和有

6、明晰的工作目標(biāo)。項(xiàng)目實(shí)施之初，由于各部門人員缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，觀念轉(zhuǎn)變不及時(shí)、對(duì)新的管理理念及流程感到困惑和不解，給ERP實(shí)施造 成了一定的障礙。對(duì)此，在項(xiàng)目確定后，公司成立專門的項(xiàng)目小組，從提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化培訓(xùn)，合理規(guī)劃、全員參與等方面入手來(lái)解決各部門的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。全面開展公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施，為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動(dòng)后，項(xiàng)目組在咨詢實(shí)施顧問(wèn)指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃，明確工作任務(wù)，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后，以公司內(nèi)部支持人員為核心，不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。 2、將實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司ERP實(shí)施后，將為公

7、司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信息管理中心。公司的采購(gòu)、銷售、供應(yīng)、庫(kù)存業(yè)務(wù)更加透明；公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享，實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺(tái)；改變過(guò)去業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離，信息不對(duì)稱、傳遞不及時(shí)、分析相對(duì)滯后、不能提供及時(shí)準(zhǔn)的信息弊端?，F(xiàn)在供應(yīng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，為提高管理效率奠定了基礎(chǔ)，必將減少公司管理成本。 3、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料，全面梳理了基礎(chǔ)資源 在項(xiàng)目運(yùn)行前期，為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行，項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作，完成了各基層單位庫(kù)存物資的清查及所有庫(kù)存材料的建檔、分類、編碼、核對(duì)、錄入、再核對(duì)工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)

8、商檔案的建檔工作。各部門人員的辛苦配合，為系統(tǒng)的啟動(dòng)運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。 4、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制體系 ERP項(xiàng)目的實(shí)施，初步改變了公司采購(gòu)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過(guò)去傳統(tǒng)的做法，要求以全新的模式和理念開展工作，因此，過(guò)去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目 的逐步實(shí)施，根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，在充分討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求，制定了相關(guān)制度，并分配到各業(yè)務(wù)部門。下一步由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行整理、編寫、歸檔，為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。 5、建立生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中、統(tǒng)一管理 隨著公

9、司新廠建設(shè)的建成投產(chǎn)，公司規(guī)模擴(kuò)大，必然會(huì)帶來(lái)公司物流、資金流和信息流流量顯著增加及財(cái)務(wù)管理深度和廣度的不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營(yíng)效率，可以有效控制成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)公司多種經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和其他戰(zhàn)略規(guī)劃。ERP項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個(gè)平臺(tái)，同時(shí)為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。6、加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，為公司提供人力資源保證 ERP項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求，培訓(xùn)支持顯得尤為重要。按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況，適時(shí)開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作，期間組織各個(gè)部門

10、及外地操作人員進(jìn)行崗位流程培訓(xùn)。在同步各管理模塊運(yùn)行時(shí)，采取邊用邊學(xué)、同步結(jié)合、及時(shí)糾錯(cuò)的措施，培養(yǎng)了一大批各崗位的業(yè)務(wù)能手，為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。 二、不足點(diǎn)公司ERP項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止，初步實(shí)現(xiàn)了前期階段性目標(biāo)，對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，改變公司資源配狀況，及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息起到了一定的積極作用。但是， 從目前ERP系統(tǒng)運(yùn)行前情況看：項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足，導(dǎo)致運(yùn)行過(guò)程中重復(fù)修改，增加了工作量；人員的責(zé)任心造成各部門數(shù)據(jù)及時(shí)行和數(shù)據(jù)精確度不夠標(biāo)準(zhǔn)。因此，還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn)，在今后的工作中，還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)：

11、1、數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性問(wèn)題。公司駐各地辦事處由于遠(yuǎn)程登錄影響、人員配及工作因素原因，造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)，日積月累到一定程度影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而影響公司的數(shù)據(jù)流及信息流不對(duì)稱。尤其嚴(yán)重的是生產(chǎn)數(shù)據(jù)：幾乎所有外地生產(chǎn)訂單上的物料清單還是前期增加的，后面再生產(chǎn)的配方必定是變化的，如果不修改就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存嚴(yán)重不準(zhǔn)確。這將是下年工作的重中之重！ 2、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司前期沒有專業(yè)物流管理人員，加之時(shí)間倉(cāng)促，公司存貨分類不夠科學(xué)合理，存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號(hào)不統(tǒng)一等等，存貨檔案冗余度較大。這就要求公司相關(guān)部門在編制存貨檔案時(shí)要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)，減少重復(fù)建檔，注意收集存貨檔案中存在的

12、問(wèn)題，不斷優(yōu)化存貨檔案。 3、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來(lái)看，公司生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去，不得以效率等其他理由為借口，要轉(zhuǎn)變觀念，新的流程在執(zhí)行之初，由于觀念和習(xí)慣做法，可能存在效率問(wèn)題，但隨著流程固化，各個(gè)方面關(guān)系的理順，必將帶來(lái)效率的提高。 4、進(jìn)一步健全ERP制度。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的要求，根據(jù)實(shí)際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了修改，已下發(fā)執(zhí)行。但是，這些制度應(yīng)該說(shuō)還不能完全滿足今后工作的需要，制度本身也還存在諸多不足，需要今后工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善，隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入， 還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，需要

13、更多的制度來(lái)規(guī)范，因此，各部門在今后的工作中需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定、修改和完善各項(xiàng)制度，逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。 5、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，接受培訓(xùn)較多的是各部門的關(guān)鍵實(shí)施用戶，對(duì)于新入職員工的培訓(xùn)及其他人員培訓(xùn)由于時(shí)間關(guān)系及問(wèn)題暴露性不夠，各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析，用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)需要，出現(xiàn)了很多可避免的操作失誤問(wèn)題，下一步，公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際狀況和操作人員的需求適時(shí)組織強(qiáng)化培訓(xùn)工作，不斷提高工作人員的水平，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化操作人員的工作量目標(biāo)，使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。三、下

14、年工作計(jì)劃 ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)，涉及面廣，實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程，我們可以把項(xiàng)目整體劃分為三個(gè)階段：第一階段：基礎(chǔ)；第二階段：進(jìn)階；第三階段：達(dá)成。目前我們才完成了項(xiàng)目整體規(guī)劃第一階段，即建立生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)。第二階段將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精確、優(yōu)化流程、規(guī)范管理。第三階段才能達(dá)成：整合資源，可持續(xù)發(fā)展。因此，第一階段實(shí)施的是否有效，直接關(guān)系到下面兩個(gè)階段的時(shí)間和質(zhì)量。201某年計(jì)劃分季度來(lái)完成規(guī)劃： 一、第一季度 1、解決工程公司(帳套2)流程全面上線，人員培訓(xùn)工作全部到位，操作流程全程無(wú)障礙；進(jìn)一步對(duì)帳套1操作人員培訓(xùn)， 2、解決帳套1系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題：要求銷

15、售模塊100%無(wú)出錯(cuò)（目前當(dāng)月訂單有少量漏做，存貨檔案添加混亂）；庫(kù)存模塊生產(chǎn)領(lǐng)料與系統(tǒng) 材料出庫(kù)比對(duì)差額控制在10%以內(nèi)，盤庫(kù)正確率95%（去除庫(kù)存廢漆影響）,采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)要求100%無(wú)出錯(cuò)；采購(gòu)模塊調(diào)整及時(shí)性；生產(chǎn)模塊物料清單要求100%按標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)，錄入無(wú)錯(cuò)誤無(wú)延時(shí)（目前較大問(wèn)題，缺少核心人員），規(guī)范生產(chǎn)指令單正確填寫；為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，從而為成本核算做有力保障。 3、目前所有外地的情況還是補(bǔ)錄的數(shù)據(jù)，做不到單據(jù)及時(shí)性問(wèn)題。解決各外地樣品生產(chǎn)無(wú)單可查現(xiàn)象（樣品銷售無(wú)生產(chǎn)訂單，無(wú)材料出庫(kù)，影響庫(kù)存準(zhǔn)確）；生產(chǎn)模塊的生產(chǎn)訂單配方未及時(shí)更改（材料出庫(kù)不準(zhǔn)確）；庫(kù)存盤點(diǎn)正確率要求

16、達(dá)95%以上。 二、第二季度 1、要求帳套2工程公司人員對(duì)帳套流程操作完全熟練，結(jié)轉(zhuǎn)正常， 數(shù)據(jù)精準(zhǔn)；帳套1操作人員準(zhǔn)確率100%，逐步培養(yǎng)操作人員的操作意識(shí)，能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更改糾正。 2、解決帳套1財(cái)務(wù)模塊成本核算精細(xì)準(zhǔn)確問(wèn)題，要求核算成本準(zhǔn) 確度與公司手工核算成本一致；實(shí)現(xiàn)ERP帳套獨(dú)立運(yùn)行（目前用友，金蝶兩套財(cái)務(wù)賬同時(shí)運(yùn)行模式）。 3、外地糾查樣品生產(chǎn)訂單錄入、生產(chǎn)配方及時(shí)更改；庫(kù)存盤點(diǎn)準(zhǔn) 確率達(dá)100%準(zhǔn)確；單據(jù)正確率100%，單據(jù)及時(shí)性完全三、第三、四季度 由于傳統(tǒng)的管理模式不能完全滿足ERP的發(fā)展要求，也成了ERP實(shí)施過(guò)程中的一個(gè)比較大的障礙。實(shí)施過(guò)程又是一項(xiàng)管理系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面，需要對(duì)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組、變革現(xiàn)行的管理模式。模式的變更，需要系統(tǒng)的配合，所以另一個(gè)問(wèn)題就是ERP的二次開發(fā)。企 業(yè)在發(fā)展過(guò)程