文獻(xiàn)傳遞服務(wù)與calis館際互借系統(tǒng)培訓(xùn)

1、文獻(xiàn)傳送與calis館際互借系統(tǒng)培訓(xùn)天津大學(xué)圖書館期刊部趙曉梅2006.03.15南開大學(xué).一文獻(xiàn)傳送效力.文獻(xiàn)傳送效力的概念：什么是文獻(xiàn)傳送？為了彌補館藏文獻(xiàn)的缺乏，根據(jù)讀者需求，館館之間經(jīng)過復(fù)印、掃描、郵寄等方式，共享圖書、期刊、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、報告等文獻(xiàn)資源的一種效力方式。分返還式和非返還式兩種。返還式館際互借 非返還式“文獻(xiàn)傳送 .開展文獻(xiàn)傳送效力的意義彌補館藏資源的缺乏，信息爆炸時代的降臨，使任何圖書館都不能夠完全滿足讀者對圖書資料的需求。使各館之間實現(xiàn)資源共享，經(jīng)過館際互借系統(tǒng)，將文獻(xiàn)進(jìn)展物流傳送，充分利用圖書館的文獻(xiàn)資源?？梢允棺x者足不出戶即可獲得圖書館的效力，縮短獲取文獻(xiàn)的

2、時間，提高任務(wù)效率。.當(dāng)前可以利用的文獻(xiàn)傳送手段 純手工方式 平信發(fā)出懇求/復(fù)印文獻(xiàn)/平信寄出文獻(xiàn)半手工方式發(fā)出懇求/復(fù)印文獻(xiàn)/文獻(xiàn)自動化方式文獻(xiàn)下載/文獻(xiàn)掃描電子郵件/FTP傳送/Ariel傳送CALIS館際互借/文獻(xiàn)傳送系統(tǒng)完全基于Internet的館際互借/文獻(xiàn)傳送業(yè)務(wù)系統(tǒng)。包括自動傳送文獻(xiàn)懇求和自動費用結(jié)算等許多復(fù)雜功能。 開展館際互借/文獻(xiàn)傳送業(yè)務(wù)最根本的硬件設(shè)備微機、掃描儀、復(fù)印機等。.二天津大學(xué)圖書館文獻(xiàn)傳送運用calis館際互借系統(tǒng)現(xiàn)狀.天津大學(xué)文獻(xiàn)傳送效力 CALIS館際互借系統(tǒng)運用現(xiàn)狀網(wǎng)址 46/service/transfer/notice/default.htm簡介 自

3、2005年9月起文獻(xiàn)傳送全部實現(xiàn)網(wǎng)上委托，目前經(jīng)過系統(tǒng)確認(rèn)的帳戶有534個，其中個人帳戶523個、機構(gòu)帳戶11個，在天津地域已開展成員館6個，包括： 天津工業(yè)大學(xué)圖書館 天津理工大學(xué)圖書館 天津醫(yī)科大學(xué)圖書館 天津商學(xué)院圖書館 天津工程師范學(xué)院圖書館 天津藥物研討院 6所院校，12個帳戶.天津大學(xué)文獻(xiàn)傳送效力 天津大學(xué)文獻(xiàn)傳送網(wǎng)頁新用戶注冊用戶登錄.三calis館際互借系統(tǒng)集中式文獻(xiàn)傳送方式下的個人用戶方式引見.天津大學(xué)文獻(xiàn)傳送效力 集中式文獻(xiàn)傳送方式下的個人用戶方式引見任務(wù)流程用戶注冊：成員館的讀者登錄天津大學(xué)的館際互借系統(tǒng)網(wǎng)關(guān)自行進(jìn)展帳戶的注冊，成員館的館際互借員擔(dān)任進(jìn)展帳戶確實認(rèn)；提交懇

4、求：讀者登錄天津大學(xué)的館際互借系統(tǒng)網(wǎng)關(guān)直接將文獻(xiàn)傳送懇求提交到天津大學(xué)系統(tǒng)；獲取文獻(xiàn)：天津大學(xué)的館際互借員收到文獻(xiàn)傳送懇求后，根據(jù)協(xié)議直接將文獻(xiàn)傳送給成員館公用FTP或讀者。.天津大學(xué)文獻(xiàn)傳送效力集中式文獻(xiàn)傳送方式下的個人用戶方式引見成員館的職責(zé)成員館需設(shè)有專職或兼職館際互借員，并有email信箱；成員館館際互借員需了解calis館際互借管理系統(tǒng)的任務(wù)流程，并有義務(wù)培訓(xùn)本校讀者如何進(jìn)展用戶注冊以及運用天津大學(xué)文獻(xiàn)傳送的效力；擔(dān)任對本校讀者在天津大學(xué)CALIS館際互借系統(tǒng)中注冊的帳戶進(jìn)展信息核實、身份驗證以及進(jìn)展帳戶確認(rèn)，并對本館所確認(rèn)的帳戶擔(dān)任，包括所確賴帳戶產(chǎn)生的費用以及所確認(rèn)用戶發(fā)送的文獻(xiàn)

5、傳送懇求；與天津大學(xué)圖書館和讀者進(jìn)展費用結(jié)算；做好統(tǒng)計任務(wù)。.天津大學(xué)文獻(xiàn)傳送效力 集中式文獻(xiàn)傳送方式下的個人用戶方式引見天津大學(xué)圖書館義務(wù) 擔(dān)任制定文獻(xiàn)傳送的效力規(guī)范、任務(wù)流程以及經(jīng)費補貼方案等業(yè)務(wù)方案；需設(shè)置一名超級管理員，為采取管理員方式的成員館在系統(tǒng)中建立管理員，并分配相應(yīng)的權(quán)限；按照效力規(guī)范、任務(wù)流程以及經(jīng)費補貼方案等業(yè)務(wù)方案，向成員館提供文獻(xiàn)傳送效力；做好文獻(xiàn)傳送的統(tǒng)計及結(jié)算任務(wù)。擔(dān)任組織文獻(xiàn)傳送效力的相關(guān)會議及培訓(xùn)；.天津大學(xué)文獻(xiàn)傳送效力 集中式文獻(xiàn)傳送方式下的個人用戶方式引見效力承諾本館館藏文獻(xiàn)傳送懇求在一個任務(wù)日內(nèi)做出呼應(yīng)，二個任務(wù)日內(nèi)送出文獻(xiàn)，遇節(jié)假日順延。加急本館館藏文獻(xiàn)

6、傳送懇求在一個任務(wù)日內(nèi)做出呼應(yīng)，一個任務(wù)日內(nèi)送出文獻(xiàn)，遇節(jié)假日順延。非本館館藏文獻(xiàn)，如需求轉(zhuǎn)到其它圖書館處置，那么處置時間有一定順延。.天津大學(xué)文獻(xiàn)傳送效力集中式文獻(xiàn)傳送方式下的個人用戶方式引見收費規(guī)范文獻(xiàn)傳送收費包括資料費、查詢費和郵寄費。詳細(xì)為：資料費：本館收藏的文獻(xiàn)：復(fù)印費：￥0.50元/頁； 掃描費：￥0.50元/頁；外館收藏的文獻(xiàn)：按對方館實踐發(fā)生費用*50%查詢費：對天津地域暫時免收查詢費郵寄費：按實踐費用收取.四 Calis館際互借系統(tǒng).天津大學(xué)文獻(xiàn)傳送效力 CALIS館際互借系統(tǒng)的運用 1. CALIS文獻(xiàn)傳送效力流程2. 適用案例及處理方案3. 用戶及成員館館際互借員操作流程

7、演示4. 成員館館際互借員事務(wù)查詢演示5. 幾點要留意的問題.CALIS文獻(xiàn)傳送效力流程用戶注冊讀者進(jìn)展帳戶注冊讀者成員館館際互借員CALIS天津大學(xué)圖書館的效力器核實讀者信息確認(rèn)本校讀者帳戶.讀者成員館館際互借員獲取全文 將查到的文獻(xiàn)發(fā)送給成員館館際互借員或者存入FTP文獻(xiàn)物流傳送天津大學(xué)館際互借員將文獻(xiàn)直接發(fā)給讀者CALIS文獻(xiàn)傳送效力流程文獻(xiàn)懇求讀者發(fā)送文獻(xiàn)懇求查看懇求.適用案例及處理方案： 工業(yè)大學(xué)的一位讀者，需求一篇文獻(xiàn)： Journal of Applied SpectroscopyFTIR and Raman spectroscopic study of Fenugreek (T

8、rigonella foenum gra2005:72(1):111-116.如何找到需求的文獻(xiàn)呢？.處理方案一本人上網(wǎng)注冊Calis帳戶持有效證件到圖書館獲得確認(rèn)登錄后直接向天津大學(xué)CALIS系統(tǒng)提交懇求經(jīng)過本人選定的方式(email或郵寄)獲取文獻(xiàn).處理方案二尋求本館館際互借員的協(xié)助：替讀者注冊代發(fā)傳送懇求接納文獻(xiàn)并將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給讀者. 用戶及成員館館際互借員操作流程演示 1. 新用戶注冊 2. 新用戶確認(rèn) 3. 在系統(tǒng)內(nèi)提交懇求 4. 獲取所需文獻(xiàn).1.新用戶注冊 登錄天大圖書館文獻(xiàn)傳送主頁 /gateway/Default.aspx 點擊用戶注冊菜單 進(jìn)入新用戶注冊 選擇正式用戶注冊 填

9、寫注冊表.點擊注冊新用戶.注冊正式用戶.仔細(xì)閱讀后點擊“下一步.填寫注冊表單.提交注冊懇求.新用戶注冊終了 .2. 新用戶確認(rèn)讀者持有效證件到本校圖書館由館際互借員對該用戶進(jìn)展確認(rèn).館際互借員進(jìn)展用戶確認(rèn) 登錄CALIS館際互借事務(wù)信息管理系統(tǒng) /calisill/account/Confirmaccount.asp 從待確認(rèn)賬戶中找到待確認(rèn)用戶名 仔細(xì)核對用戶注冊信息 注入保證金金額 限定透支權(quán)限和有效期 提交.館際互借員登錄館際互借系統(tǒng).點擊“待確賴帳戶.選中待確認(rèn)的讀者姓名.檢查讀者填寫的信息能否準(zhǔn)確.為讀者注入保證金確定透支權(quán)限及有效期確定無誤后提交.該帳戶經(jīng)過確認(rèn).3. 在系統(tǒng)內(nèi)提交懇求進(jìn)入天津大學(xué)圖書館文獻(xiàn)傳送主頁-登錄館際互借系統(tǒng) /gateway/Default.aspx在懇求管理菜單中點擊“提交懇求填寫懇求信息提交懇求.填寫登錄名及密碼登錄系統(tǒng).點擊“提交懇求.填寫文獻(xiàn)信息.4. 獲取所需文獻(xiàn) 經(jīng)過本人選擇的方式 email或郵寄 在CALIS承諾的任務(wù)日 內(nèi)獲取所需文獻(xiàn) .成員館館際互借員系統(tǒng)運用演示1.如何為本校讀者查詢事務(wù)處置形狀2.查詢本校讀者帳戶金額3.對本校讀者懇求進(jìn)展統(tǒng)計.點擊“帳戶金額日志可以查詢讀者的查詢文獻(xiàn)的資金運用情況.限定操作時間，填寫資金帳號查詢費用清單.點擊“事務(wù)查詢輸入用戶登錄