2022年行政人員職責范本_第1頁
2022年行政人員職責范本_第2頁
2022年行政人員職責范本_第3頁
2022年行政人員職責范本_第4頁
2022年行政人員職責范本_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年行政人員職責范本行政人員工作職責一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理_和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集

2、整理工作。6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導_請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料

3、。六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。2022年行政人員職責范本(二)行政人員工作職責1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。2022年行政人員職責范本(三)行政文員工作職責1.負責行政部的復印、文件

4、收發(fā)等行政工作。2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。3.負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。5.負責人員來訪的接待工作。6.負責部門會議的記錄及整理。7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。2022年行政人員職責范本(四)行政主管工作職責一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章

5、制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒

6、適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè):1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。十五、公共關(guān)系管理:1.外

7、聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)檢查、證照辦理審查等);2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。十六、一般行政管理:1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;3.來往信件、郵件及公文寫作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;_檔案整理、保存、維護、借閱管理;7.證照申請、年審、使用及保管;8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。2022年行政人員職責范

8、本(五)1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、有些行政部門就_個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

9、4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到_多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導批評,還得造到當事人的強烈指責2022年行政人員職責范本(六)1、協(xié)助部門經(jīng)理組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和

10、工作流程;2、協(xié)助部門經(jīng)理完成招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;4、協(xié)助部門經(jīng)理組織編寫各部門職責,職位說明書;5、協(xié)助監(jiān)督、控制各部門績效評價過程,并不斷完善績效管理體系;6、協(xié)助部門經(jīng)理管理部門的日常事務(wù),協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;7、協(xié)助完成公司人工成本、行政費用的預算與管理;8、負責各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、員工宿舍、食堂管理;9、負責固定資產(chǎn)臺賬審核及組織固定資產(chǎn)盤點工作;10、公司及部門經(jīng)理安排的其他工作。2022年行政人員職責范本(七)1、根據(jù)年度戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定公司人力戰(zhàn)略,

11、做好招、培、育、管方面的整體規(guī)劃2、依據(jù)各崗位的實際需要,制定崗位說明書,開發(fā)利用有關(guān)資源,負責完成公司所需人才的招聘3、依據(jù)公司的發(fā)展方針,結(jié)合各崗位的實際需要,安排設(shè)置合理的培訓資源,促成員工的成長和發(fā)展4、依據(jù)現(xiàn)有的績效考核制度,負責好公司的月、季、年度的績效考核與人事評價5、需要完善和執(zhí)行公司人才戰(zhàn)略計劃5、負責公司行政方面事務(wù)如考勤/薪酬統(tǒng)計/辦公室環(huán)境維護/社保/印章/會議召開等事項2022年行政人員職責范本(八)1.負責公司的人員招聘、培訓、日常事務(wù);2.協(xié)助公司領(lǐng)導工作;3.考勤及工作統(tǒng)計;4.知識產(chǎn)權(quán)申報(聯(lián)絡(luò)第三方公司)等。2022年行政人員職責范本(九)1、負責公司的招聘

12、、培訓、薪酬、績效、員工關(guān)系等工作的日常開展;2、負責公司相關(guān)行政事務(wù)的開展與落實;3、總經(jīng)理交辦的其它事項。2022年行政人員職責范本(十)1.全面熟悉或了解人力資源六大模塊,從事其中_個板塊或以上,有一定人事專業(yè)素養(yǎng);2.負責為公司提供人事行政方面的決策支持,包括但不限于公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵和溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率;3.負責公司日常行政、考勤、辦公用品采購等管理工作;4.獨立全面負責招聘工作,包含招聘渠道的篩選、職位發(fā)布、簡歷篩選、面試及復試安排、薪酬談判、發(fā)offer、辦理員工入離職等具體操作流程;5.負責辦理員工社保

13、公積金繳納等;6.制作員工月考勤報表、月度薪酬工資報表等相關(guān)表單;7.負責新員工入職培訓;8.負責企業(yè)文化的推動與日常節(jié)日福利活動策劃開展;9.上級交辦的所有事情2022年行政人員職責范本(十一)1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;2、協(xié)助領(lǐng)導構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;4、負責員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,5、負責公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、策劃和安排;6、負責各部門的績效考核方案的落地及跟進結(jié)果;7、制定年度編制及人力費用預算,控制人力成本,合理配置人力資源;8、配合公司領(lǐng)導,制定及執(zhí)行績效考核方案,部門長績效未達標跟進;9、月度招聘、考勤、薪酬、培訓、檔案管理等等人事工作監(jiān)督審核;10、訂貨會、食宿的管理、辦公室管理等行政管理工作監(jiān)督執(zhí)行;11、年度戰(zhàn)略會議、周會、部門會議的統(tǒng)籌安排;12、總經(jīng)理交辦的其他事項。2022年行政人員職責范本(十二)1、

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論