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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政文員崗位職責(zé)范本1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令及相關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神
2、指導(dǎo)工作。11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政文員崗位職責(zé)范本(二)1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;2、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等工作。3、負(fù)
3、責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。2022年行政文員崗位職責(zé)范本(三)1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會議
4、記錄7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作2022年行政文員崗位職責(zé)范本(四)一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。七、
5、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。2022年行政文員崗位職責(zé)范本(五)一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管
6、工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄:做好_;七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準(zhǔn)備;八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。2022年行政文員崗位職責(zé)范本(六)1.負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);2.負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;3.負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;4.協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;5.
7、上級交辦的其他事宜。2022年行政文員崗位職責(zé)范本(七)1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。2022年
8、行政文員崗位職責(zé)范本(八)1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;2、負(fù)責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進(jìn)行考勤統(tǒng)計匯總。7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;8、上級交代的其他工作事宜。2022年行政文員崗位職責(zé)范本(九)1負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;2.負(fù)責(zé)客戶接待,及時通知、引見來訪人員;3.辦公用品的發(fā)放及記錄;4.固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)
9、備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報修;5.負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;6.負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;_公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護(hù);8.協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;9.負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;10.完成上級經(jīng)理安排的其他工作。2022年行政文員崗位職責(zé)范本(十)1、行政工作人員職位,負(fù)責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;2、公司日常行政管理的運(yùn)作,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;5、協(xié)助集團(tuán)公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政文員崗位職責(zé)范本(十一)1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外
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