2022年行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理做好任務(wù)安排，跟進(jìn)落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)程、做好與客戶的溝通工作;2、負(fù)責(zé)起草各類商務(wù)及產(chǎn)品宣傳方案;3、負(fù)責(zé)人事招聘邀約等基礎(chǔ)工作以及其他行政事務(wù)4、完成上級(jí)安排的其他工作。2022年行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)（二）1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整

2、理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作2022年行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，日常報(bào)銷;2、負(fù)責(zé)與工商、社保有關(guān)的行政人事工作;3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)行政方面工作及_。2022年行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)（四）1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2

3、、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等;5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。2022年行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)（五）1.前臺(tái)電話的接聽，來訪客人接待，并通報(bào)相關(guān)部門;2.快遞、信件的收發(fā)和通知，文具及清潔用品采購(gòu)、管控;3.協(xié)助管理公司辦公環(huán)境的整理、檢查和勸導(dǎo);_公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出的管理和記錄;5.協(xié)助公司員工的差旅預(yù)定;6.新員工到崗前的行政工作安排(門卡設(shè)置、出差賬戶開通等);7.每月快遞、差旅賬單的分類

4、、核對(duì)及系統(tǒng)報(bào)銷;8.協(xié)助展會(huì)前期的采購(gòu)，展前、展期內(nèi)嘉賓接待及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工餐廳;9.與物業(yè)的對(duì)接;10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。2022年行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)總部后臺(tái)運(yùn)營(yíng)中心的日常協(xié)助性工作;2.負(fù)責(zé)總部行政內(nèi)勤工作，日常辦公用品采購(gòu)對(duì)接與管理。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收支管理與票據(jù)歸集工作。4.定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)賬單，提供明細(xì)憑證等。2022年行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)（七）1、會(huì)用簡(jiǎn)單的辦公軟件，能夠制作表格;2、負(fù)責(zé)各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印，以及日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);3、為人勤快正直，工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任性強(qiáng)，年齡在20-30上下;4、負(fù)責(zé)收件發(fā)件、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)

5、確預(yù)訂;5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);2022年行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)（八）1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司

6、名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系