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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政機關(guān)工作職責1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;4、負責部門考勤管理工作;5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;6、負責_和文字材料的管理;7、負責固定資產(chǎn)管理;2022年行政機關(guān)工作職責(二)1.員工食堂管理以及各項目食堂行政工作督查2.集采賬號以及付款管理3.會議安排,撰寫_4.員工活動開展及其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項2022年行政機關(guān)工作職責(三)1、負責統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、貫徹及實施;1、組織制定辦公室年度、月

2、度工作目標及工作計劃;2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;4、負責組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的各項接待工作;5、負責行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費用審核;6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、保管工作;7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政機關(guān)工作職責(四)1、協(xié)助公司總經(jīng)理開展工作。2、負責辦公室員工管理、行政采購工作、營銷活動支持等。3、負責人事類相關(guān)工作。2022年行政機關(guān)工作職責(五)1.

3、協(xié)助公司總經(jīng)理完成對內(nèi)對外合同的規(guī)范;2.負責公司重要會議的安排與布置;3.完善收發(fā)文制度管理,對收發(fā)公文進行分類、編號、歸檔及保管;4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;2022年行政機關(guān)工作職責(六)1、行政管理工作、行政預(yù)算管理、會議及活動管理;2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;3、負責公司飯?zhí)?、宿舍的管理及相關(guān)事務(wù)的計劃與安排;4、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;5、負責組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動,落實公司接待任務(wù);6、負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。2022年行政機關(guān)工作職責

4、(七)1.負責組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;4.負責對公司車輛的管理工作;5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;6.負責對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作;7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;10.負責編制后勤費用預(yù)算,合理控制后勤管理費用支出。2022年行政機關(guān)工作職責(八)1、配合部門經(jīng)理完成公司公文、會務(wù)、印鑒證照制

5、度的制訂,并組織實施;2、負責公司會議決定事項、上級文件要求事項、下級單位緊急事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦和協(xié)調(diào)工作;3、負責公司各項會議的組織、公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動的安排。4、負責固定資產(chǎn)管理和辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管、發(fā)放;負責調(diào)配車輛。5、具備黨群及新聞宣傳及行政工作知識,對相關(guān)政策具有敏感性,具有較強的洞察力、新聞敏感性和寫作能力2022年行政機關(guān)工作職責(九)1、負責公司檔案管理、工商管理,包括但不限于工商變更、相關(guān)證件年審、資質(zhì)證照申報,合同等檔案管理;2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作;3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦

6、、查辦和落實;4、配合辦公區(qū)日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;5、配合梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進落地;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年行政機關(guān)工作職責(十)1、負責公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護及環(huán)境建設(shè)等工作;2、負責辦公物資(含固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;3、負責公司車輛的管理:司機公出安排、用車審批管理;4、負責公司接待及會務(wù)安排:內(nèi)部會議、客戶到訪接待、政府相關(guān)單位到訪接待等工作;5、負責組織公司團隊建設(shè)活動及企業(yè)文化建設(shè);

7、6、負責行政類通告文件、制度的編輯與下達7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作2022年行政機關(guān)工作職責(十一)1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面負責公司人力行政后勤等相關(guān)工作;2、組織制定人力資源中長期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施,合理調(diào)配公司的人力資源;3、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系,完善公司人才選拔、員工培訓(xùn)、個人績效等管理流程和政策機制;4、負責公司相關(guān)行政管理制度的完善、監(jiān)督與執(zhí)行;5、負責組織、安排重要客人來訪的接待、商務(wù)洽談等工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹立公司的良好形象;6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。2022年行政機關(guān)工作職責(十二)1、負責公司的行政后勤工作;2、協(xié)助總經(jīng)理管理銷售部工作;3、接聽MDT電話,給客戶提供及時和高質(zhì)的服務(wù),確保在任何時候都令客戶滿意;4、接洽客戶的需求、以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;5、對銷售人員日??记诤托谐踢M行管理;6、根據(jù)銷售人員行程情況審核差旅費用;7、核檢銷售人員工作周計劃月計劃的執(zhí)行;2022年行政機關(guān)工作職責(十三)1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;2、負責行政類擬文發(fā)文、擬寫_工作;3、負責制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;4、負責公司日

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