2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)1.會(huì)議管理：及時(shí)做到辦公區(qū)會(huì)議室管理、公司內(nèi)部會(huì)議籌辦(如半年、年會(huì));_公司差旅管理：機(jī)票、團(tuán)體出行安排，相關(guān)差旅費(fèi)用等管理;_部門預(yù)算、經(jīng)費(fèi)與固定資產(chǎn)管理：參與年度、半年度預(yù)算編制，部門費(fèi)用管理公司固定資產(chǎn)采購及管理(不含售場(chǎng))等工作;_對(duì)駕駛組工作的監(jiān)管：駕駛組日常工作的監(jiān)督管理，不定期對(duì)臺(tái)賬、費(fèi)用的抽查以及系統(tǒng)化培訓(xùn)。_公司管理團(tuán)隊(duì)行程、會(huì)議和日常事務(wù)的安排：公司管理層外出出差、交流行程安排統(tǒng)籌等。_公司文控管理：處理各函件、證件相關(guān)事務(wù);_公司辦公事務(wù)管理：及時(shí)做好辦公區(qū)日常管理、維護(hù);辦公事務(wù)臺(tái)賬月度、季度回顧;_公

2、司接待服務(wù)工作：完成外部來訪，交流等接待工作。2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（二）1、與政府、協(xié)會(huì)、行業(yè)、社會(huì)等各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作;2、維護(hù)公司現(xiàn)有商務(wù)合作關(guān)系，包括但不限于政府關(guān)系、村企關(guān)系、合作伙伴關(guān)系等;3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外活動(dòng)的商務(wù)接待和公關(guān)工作;4、策劃組織、實(shí)施有效的公關(guān)活動(dòng)，與政府部門、合作企業(yè)及相關(guān)企業(yè)進(jìn)行良好的溝通。2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、行政采購等2、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場(chǎng)辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、安全管理;3、負(fù)責(zé)公司行政成本的預(yù)算及實(shí)際成本管控;4、負(fù)責(zé)組織公司各類大型會(huì)議、活動(dòng)、接待等執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)公司制度流程體系的建

3、設(shè)和完善工作;6、負(fù)責(zé)公司印章、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、年審、變更、注銷、注冊(cè)等工作的統(tǒng)籌管理7、組織開展各類企業(yè)文化主題活動(dòng);8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理：登記、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報(bào)修、報(bào)損等管理工作。2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)董事_文件初步審核，并準(zhǔn)確、及時(shí)向上匯報(bào)及向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;2、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)、高管會(huì)及指定重要專題會(huì)_，備忘錄及其它文件的整理;3、根據(jù)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);4、掌握集團(tuán)整體運(yùn)營狀態(tài)，為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供相關(guān)信息;5、協(xié)助董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;6、起草董事會(huì)相關(guān)的公文、信函、報(bào)告、文件等各類文件;7、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相

4、關(guān)的商務(wù)接待工作;8、董事會(huì)辦公室日常行政事務(wù)管理;9、完成董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（五）1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;6、管理公司重要資質(zhì)證件;7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;10、對(duì)控制成本的方法提出建議。2022年

5、行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)搭建及完善公司行政管理、后勤保障體系;2.負(fù)責(zé)制修訂相關(guān)行政管理制度、日常公文撰寫;_公司會(huì)務(wù)、重要活動(dòng)的統(tǒng)籌策劃及實(shí)施組織;_公司日常對(duì)外行政及商務(wù)接待;5.負(fù)責(zé)公司高管團(tuán)隊(duì)后勤保障;6.管理行政團(tuán)隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成日常行政、后勤事務(wù)工作，包括物資資產(chǎn)管理、日常福利實(shí)施、員工食宿后勤保障等;7.其它領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)企業(yè)日常的人事行政、后勤管理工作，在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、制度：2、協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)本部門工廠及武漢辦事處的綜合管理工作進(jìn)行把控3、做好公司對(duì)外的接待工作，樹立良好的企業(yè)形象4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤保障工

6、作，為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生產(chǎn)工作環(huán)境5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（八）1、申領(lǐng)發(fā)票，開具與保管發(fā)票、協(xié)助辦理稅務(wù)相關(guān)事宜;2、現(xiàn)金及銀行收付處理，資金報(bào)告，單據(jù)審核;3、協(xié)助財(cái)務(wù)相關(guān)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;4、負(fù)責(zé)日常收支管理和核對(duì)等工作;5、供應(yīng)商、客戶應(yīng)付應(yīng)收款跟進(jìn)處理6、協(xié)助進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，測(cè)算貨品總值2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（九）1、熟悉日常財(cái)務(wù)工作相關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)法及稅務(wù)的法例法規(guī)及國家政策2、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證，保證原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，5、負(fù)責(zé)一

7、整套的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理及出具財(cái)務(wù)報(bào)表，報(bào)稅，6、負(fù)責(zé)記賬憑證的裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;7、負(fù)責(zé)中心的報(bào)銷工作。8、負(fù)責(zé)中心的工資發(fā)放工作。9、協(xié)助完成中心部分行政工作。2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)日常公司團(tuán)隊(duì)業(yè)績進(jìn)帳登計(jì)并做好統(tǒng)計(jì)。2、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷與采購，獎(jiǎng)金發(fā)放及業(yè)務(wù)部門。3、負(fù)責(zé)日?？记谂c請(qǐng)假登計(jì)，及工資發(fā)放。4、協(xié)助上級(jí)對(duì)經(jīng)營計(jì)劃，預(yù)算編制及考核表的管理。5、負(fù)責(zé)銀行、財(cái)稅、工商相關(guān)業(yè)務(wù)辦理等。6、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)校區(qū)的費(fèi)用繳納及消費(fèi)記錄的登計(jì)。7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（十一）1、成本預(yù)算核算，倉庫進(jìn)銷存管理。2、全盤賬務(wù)處理。3、負(fù)責(zé)

8、公司日常費(fèi)用報(bào)銷。4、負(fù)責(zé)部門員工業(yè)績工資核算。5.固定資產(chǎn)登帳。6、熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用。(用友)7、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（十二）1銷售利潤的核算及數(shù)據(jù)分析,提出合理的優(yōu)化方案,以及節(jié)約成本的合理建議;2供應(yīng)商合同管理,發(fā)票,付款,往來賬跟進(jìn)，應(yīng)付賬款控制及分析(包括賬齡、對(duì)賬等工作.);3與采購、客服、銷售接口部門溝通，并對(duì)應(yīng)收應(yīng)付,預(yù)收預(yù)付款進(jìn)行分析;4協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善財(cái)務(wù)流程及財(cái)務(wù)體系，及時(shí)提供可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù)，以及財(cái)務(wù)分析報(bào)告和工作建議;5監(jiān)督執(zhí)行、維護(hù)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策;6按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作;7審核出納日記賬,出納收支表;2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)公司全盤賬務(wù)處理;2、復(fù)核公司各項(xiàng)成本費(fèi)用支出;3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司財(cái)務(wù)運(yùn)行和資金收支情況;4、協(xié)助各部門成本費(fèi)用管控及固定資產(chǎn)管理;5、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、分析各項(xiàng)經(jīng)營財(cái)務(wù)指標(biāo)分析數(shù)據(jù);6、參與公司財(cái)務(wù)管理程序和制度的制定、維護(hù)、改進(jìn)并監(jiān)督執(zhí)行。2022年行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)（十四）1、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記賬憑證，費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票;2、協(xié)助辦理工商年審，外出