2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求1、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)維護(hù)，采購(gòu)訂單處理事宜(包括系統(tǒng)作業(yè)、訂單下達(dá)、物料跟催等)，相關(guān)單證、報(bào)表的整理和歸檔;2、協(xié)助采購(gòu)談判、起草采購(gòu)合同，采購(gòu)合同下達(dá)，確認(rèn)，安排發(fā)貨，并跟蹤到貨日期;3、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，其他文職工作;4、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)及其他數(shù)據(jù)和采購(gòu)進(jìn)度表;5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、物料的發(fā)放，出庫(kù)。6、協(xié)助質(zhì)量部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行物料品質(zhì)數(shù)量、庫(kù)存跟進(jìn);定期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確率。7、熟悉(整理、清潔、準(zhǔn)時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化、素養(yǎng)、安全)基本要求。8、協(xié)助主管完成成本分析工作，確定采購(gòu)價(jià)格;9、協(xié)助請(qǐng)款

2、助財(cái)務(wù)部對(duì)賬、付款;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（二）1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);6、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo)，記錄并不斷改善;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（三）1)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的資料收集、開(kāi)戶、對(duì)帳及結(jié)算工作;2)完成采購(gòu)商品詢比價(jià)，控制采購(gòu)成本;3)做好庫(kù)存管理，定期匯總進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)，保證庫(kù)存周轉(zhuǎn)率及缺貨率;4)根據(jù)采購(gòu)

3、計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)下單及跟單工作;5)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通到貨異常及滯銷(xiāo)商品退貨等問(wèn)題的處理;6)完成公司交辦的其它工作。2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（四）2.1負(fù)責(zé)部門(mén)與相關(guān)部門(mén)間的文件往來(lái)及其他部門(mén)間文書(shū)的編輯、傳遞、收發(fā)、傳達(dá);2.2負(fù)責(zé)部門(mén)的內(nèi)部會(huì)議記錄，并跟蹤生產(chǎn)采購(gòu)具體事項(xiàng)實(shí)施結(jié)果;2.3負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)檔案資料及相關(guān)文書(shū)管理;2.4在部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作事務(wù);2.5負(fù)責(zé)整理匯總部門(mén)的各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，及時(shí)上報(bào)經(jīng)理;2.6完成公司及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（五）采購(gòu)合同、采購(gòu)協(xié)議、采購(gòu)送貨單、采購(gòu)對(duì)賬單存檔。采購(gòu)合同和協(xié)議掃描

4、存檔，供應(yīng)商價(jià)格表制作與更新，調(diào)價(jià)函制作等;憑經(jīng)主管采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單下訂單(跟供應(yīng)商工廠的制單員和廠長(zhǎng)對(duì)接);登記采購(gòu)臺(tái)賬，與工廠倉(cāng)管員的對(duì)接情況，索取整理經(jīng)過(guò)工地簽收的發(fā)送貨單，及時(shí)登記采購(gòu)臺(tái)賬;跟銷(xiāo)售內(nèi)勤每周一早上核對(duì)臺(tái)賬(采購(gòu)臺(tái)賬和業(yè)務(wù)臺(tái)賬，每周一上午_點(diǎn)之前上交財(cái)務(wù)室);每月_號(hào)之前，與銷(xiāo)售內(nèi)勤核對(duì)完采購(gòu)臺(tái)賬和銷(xiāo)售臺(tái)賬;聯(lián)系司機(jī)、卸貨工安排發(fā)貨以及卸貨，以及運(yùn)費(fèi)、卸貨費(fèi)的談判;復(fù)核計(jì)算運(yùn)費(fèi)，申請(qǐng)對(duì)方開(kāi)具運(yùn)費(fèi)或制作付款憑證;退貨處理，退貨憑證制作與留檔，以便與供應(yīng)商對(duì)賬時(shí)備用;每月核對(duì)采購(gòu)對(duì)賬單;供應(yīng)商跟進(jìn)、記錄、催要;應(yīng)付款明細(xì)表的制作;所有辦公室采購(gòu)類(lèi)工作，譬如辦公用品、

5、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃等;領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（六）1、負(fù)責(zé)了解和收集市場(chǎng)和供應(yīng)商的信息;2、對(duì)新采購(gòu)的物資進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià);3、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單;4、完成部門(mén)經(jīng)理主管交辦的其他工作。2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（七）1、整理部門(mén)、公司發(fā)放的各類(lèi)文件資料，建立和完善部門(mén)資料庫(kù);2、維護(hù)管理部門(mén)公共盤(pán)各類(lèi)資料電子檔信息表;3、部門(mén)文件、資料、表單的歸檔;4、及時(shí)查看有沒(méi)有經(jīng)理簽好的物料成本單，然后追中其進(jìn)度;5、跟進(jìn)物料承認(rèn)書(shū)的進(jìn)度，和報(bào)表記錄;6、部門(mén)各類(lèi)辦公用品管理以及辦公設(shè)備的維護(hù);7、跟進(jìn)異?？劭顔蔚倪M(jìn)度，和報(bào)表記錄;8、完

6、成上級(jí)交付的其他工作。2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（八）(1)執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程;(2)采購(gòu)進(jìn)度的追蹤：采購(gòu)訂單的回簽、交期跟催、供應(yīng)商發(fā)貨及跟蹤到貨日期;(3)供應(yīng)商訂單執(zhí)行過(guò)程中采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理;(4)供應(yīng)商資料的收集協(xié)助處理(5)供應(yīng)商票據(jù)及對(duì)賬相關(guān)工作的協(xié)助處理(6)接受并完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（九）1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成采購(gòu)要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);2、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;3、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化，采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、

7、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量;2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（十）1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品部下單、訂貨、入倉(cāng)、外采等商務(wù)職責(zé)工作(配合產(chǎn)品經(jīng)理做好業(yè)務(wù)產(chǎn)品流程的規(guī)范工作;對(duì)產(chǎn)品下單、借出、出樣等業(yè)務(wù)動(dòng)作進(jìn)行登記、跟蹤和匯總)不斷升級(jí)產(chǎn)品定位，更新產(chǎn)品信息;2.配合產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人完成本部門(mén)的商務(wù)類(lèi)相關(guān)工作和公司其他日常工作的溝通、協(xié)調(diào)和跟蹤處理;3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品部的產(chǎn)品反利核對(duì)、價(jià)格核對(duì)等;4.負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目類(lèi)的詢價(jià)、比價(jià)、下單、采購(gòu)、入庫(kù)等工作;5.產(chǎn)品部?jī)?nèi)部相關(guān)文檔管理,提交階段性報(bào)告;完成部門(mén)內(nèi)部的其他工作。2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（十一）1.根據(jù)公司物料與產(chǎn)品需求，做到貨比三

8、家，擇優(yōu)采購(gòu)2.整理、更新并保存合格供應(yīng)商采購(gòu)合同。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,訂單的下發(fā)、執(zhí)行、跟蹤到貨日期并且協(xié)調(diào)生產(chǎn)中的異常問(wèn)題4.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確5.與生產(chǎn)需求部門(mén)的銜接，供應(yīng)商對(duì)接工作的執(zhí)行，對(duì)賬，請(qǐng)款等采購(gòu)流程業(yè)務(wù)的實(shí)際操作，解決過(guò)程中遇到各種問(wèn)題6.與客戶對(duì)接，維護(hù)客戶關(guān)系7.采購(gòu)合同編寫(xiě)，簽訂2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（十二）1、專(zhuān)業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);2、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;3、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化，采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。2022年采購(gòu)文員工作職責(zé)與任職要求（十三）1.負(fù)責(zé)下采購(gòu)單，訂單采購(gòu)跟進(jìn);2、協(xié)助會(huì)計(jì)處理日常簡(jiǎn)單的對(duì)賬等相關(guān)工作;3、日常接待工作。收發(fā)快遞。負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;4、復(fù)制系統(tǒng)錄入資料，產(chǎn)品資料整理;5、按照公司行政管理制度處理其他日常行政事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年采購(gòu)文員工作職