行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險福利、績效考核等制度建設(shè);2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)劃;5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（二）1、協(xié)助前線開展工作;2、公司日常行政管理的工作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其

2、它事務(wù)性工作。行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;3、協(xié)助HR處理各項事務(wù)，包括團隊設(shè)計師排期及溝通;4、負(fù)責(zé)月度財務(wù)報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務(wù)打款事宜;5、完成日常

3、團隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（五）1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動;5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（六）1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準(zhǔn)確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用

4、報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準(zhǔn)確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（七）1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;5、對公司外購的低值易

5、耗品的品質(zhì)進行抽查;6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結(jié)果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調(diào)配資源;9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;11、其他行政事項;行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（八）1.負(fù)責(zé)科室全面工作。2.負(fù)責(zé)執(zhí)行區(qū)政府對本街道市政規(guī)劃建設(shè)任務(wù)。3.負(fù)責(zé)轄區(qū)城市建設(shè)、市容環(huán)境管理及綜合整治工作。4.監(jiān)督、檢查轄區(qū)基層單位開展“三防、排污、排洪工作。5.完成上級下達(dá)的其他任務(wù)。行政助理的

6、崗位職責(zé)2022職責(zé)（九）1.協(xié)助紀(jì)工委書記，負(fù)責(zé)制定黨風(fēng)廉政建設(shè)和工作作風(fēng)建設(shè)規(guī)劃,督促、檢查黨風(fēng)責(zé)任制和廉潔措施的落實。2.受理黨組織、黨員和群眾在黨的紀(jì)律和黨風(fēng)方面的檢舉、控告、申訴、建議及反映等。3.查辦黨員和干部的違紀(jì)案件。行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（十）1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)社區(qū)居委會選舉換屆工作。2.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)優(yōu)置安撫、社會救濟、勞動和社會保障等民政工作。3.負(fù)責(zé)辦事處“雙擁”工作。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（十一）1.負(fù)責(zé)基層婦女組織的建設(shè)工作。2.負(fù)責(zé)抓好轄區(qū)婦女維權(quán)及婦女維權(quán)示范社區(qū)創(chuàng)建工作，切實維護婦女、兒童的合法權(quán)益。3.負(fù)責(zé)婦女的思想政治和培訓(xùn)工作。4.負(fù)責(zé)開展婦女弱勢群體的幫困工作。5.負(fù)責(zé)建立婦女干部檔案，培養(yǎng)婦女干部。6.協(xié)助書記抓好精神文明建設(shè)和宣傳工作。行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（十二）1.協(xié)助科長開展工作。2.負(fù)責(zé)轄區(qū)黨員的發(fā)展、教育和日常管理工作。3.負(fù)責(zé)干部、人事、勞資日常工作。4.負(fù)責(zé)開展精神文明建設(shè)、思想政治教育等工作。行政助理的崗位職責(zé)2022職責(zé)（十三）1.負(fù)責(zé)科室的全面工作。2.指導(dǎo)基