私募基金公司資產(chǎn)管理有限公司行政制度模版

1、 *資產(chǎn)管理有限公司行政管理制度辦公室管理規(guī)定 為加強(qiáng)辦公室日常管理，確保辦公室整潔、有序，提高工作質(zhì)量，樹立良好公司形象，特制定以下管理規(guī)定：1、著裝。員工在辦公室及外出公務(wù)時(shí)應(yīng)注意儀容儀表，要求職業(yè)、得體、整潔。周一至周四，必須穿著正裝，禁止穿牛仔服、休閑服、奇裝異服、運(yùn)動鞋。周五可適當(dāng)穿著休閑服飾，但需保持大方得體。違反本規(guī)定者，每次罰款20元。2、工作證。員工上班時(shí)間在工作場所必須佩戴工作證，未佩戴者，每次罰款20元。3、用餐。為保證公司良好形象，非特殊情況，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用午餐（如不外出就餐，則統(tǒng)一在會議室內(nèi)用餐），違者每次罰款20元。一般情況下，會議一般不安排于12點(diǎn)開始，高層管

2、理人員不建議因工作忙碌原因在辦公室內(nèi)用餐。 4、節(jié)能。員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電習(xí)慣，離開座位1小時(shí)以上者需關(guān)閉電腦、電源，午餐、午休時(shí)間或離開座位30分鐘內(nèi)須關(guān)閉電腦顯示器，每天最后離開公司的人員須按照檢查表關(guān)閉電燈、路由器、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等電器的電源和公司大門，夏季辦公室空調(diào)氣溫不低于25度，冬天空調(diào)不高于20度，違者責(zé)任人每次罰款20 元。5、電腦使用。上班時(shí)間不得因非工作原因看電影、視頻短片、小說、玩電腦游戲；不得使用、網(wǎng)易泡泡、淘寶旺旺等聊天工具聊天；不得自行下載、安裝軟件，不得進(jìn)行非工作內(nèi)容相關(guān)的下載，違者每次罰款20元。嚴(yán)禁使用BT、迅雷、FlashGet等下載工具下載，違者每次罰

3、款40元。6、會議。開會無故遲到早退者，每次罰款20元，無故缺席的，罰款50元；開會期間，手機(jī)發(fā)出鈴聲者，每次罰款20元。7、通訊。辦公室電話一般不得撥打私人電話，如確實(shí)需要使用，須事后到人事行政部按電信收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納費(fèi)用，頻繁或長時(shí)間撥打接聽私人電話，影響工作者，每次罰款20元。8、辦公桌。辦公桌和抽屜內(nèi)的文件須定期整理，下班或離開座位時(shí)須把椅子推入桌子下方，并整理好桌面文件，機(jī)密文件不得隨意擺放。9、電腦桌面/屏保。電腦不得以明星照片、個(gè)人照片、卡通等圖片為桌面/屏保，違者每次罰款20元。10、商務(wù)禮儀。在日常交流中應(yīng)使用文明用語，講究待人有禮，禁止說粗話、禁止使用侮辱性語言，違者每次罰款2

4、0元。11、其他。禁止工作時(shí)間長時(shí)間串崗聊天，談?wù)摲枪ぷ鲀?nèi)容，禁止大聲喧嘩、吃零食，違者每次罰款20元。二、駕駛員管理規(guī)定 為加強(qiáng)駕駛員管理，規(guī)范其行為，樹立高度的責(zé)任心，倡導(dǎo)敬業(yè)精神，特制定本規(guī)定：1、遵守中華人民共和國道路管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定，安全駕車，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，定期更換機(jī)油及易損零配件。每月至少用半天時(shí)間對自已所開的車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。建立車輛維修保養(yǎng)的檔案（記錄本），一份隨車，一份交辦公室。3、司機(jī)負(fù)責(zé)定時(shí)定點(diǎn)洗車，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。4、出車前，要

5、例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即進(jìn)行檢查處理。并報(bào)告辦公室提出維修申請（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。5、出車返回后，要檢查存油量，駕駛員應(yīng)在出車前根據(jù)行程加足汽油，不得出車時(shí)臨時(shí)加油。途中加油，必須請乘車者簽字認(rèn)可，否則不予報(bào)銷。6、出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車路段或危險(xiǎn)地段停車。出車歸來車量必須停放到指定地點(diǎn)，不得開回家或停放至其它地點(diǎn)，如確因深夜加班或第二天凌晨用車，司機(jī)返家造成困難的，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意，可酌情例外。但需在該項(xiàng)出車任務(wù)的用車申

6、請單注明情況和當(dāng)時(shí)里程數(shù)，并停放至有專人看管的公共停車場，確保車輛安全。7、出車時(shí)務(wù)必保證證件齊全，并對所屬車輛的各種證件進(jìn)行經(jīng)常檢查。因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用自理。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。8、出車必須聽從管理人員調(diào)度，憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的出車單方能出車，做好出車?yán)锍逃涗洸⒍ㄆ诮晦k公室記錄；駕駛員不準(zhǔn)私自出車，不得承載非公司相關(guān)人員，一但發(fā)現(xiàn)私自用車，除路橋、汽油費(fèi)由駕駛員支付外，處以100500元罰款。9、駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，謹(jǐn)慎駕駛，不得疲勞駕駛，不得酒后駕駛，不得危險(xiǎn)駕車，違章駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。因違章駕駛造成事故或因駕駛失誤造成損傷車輛視情況承擔(dān)部

7、分維修費(fèi)用并予以罰款。10、車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，如有客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員，但不能直接制止。11、駕駛員對乘車人要熱情、文明有禮。12、保守公司秘密，駕駛員不得在與客戶、陌生人交談中透露公司和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的秘密信息，不得散布、傳播小道消息，混淆視聽。一般情況下,駕駛員不得與乘車客人攀談聊天,如有乘車客人詢問涉及公司人員經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)私人事務(wù)等問題,應(yīng)禮貌地以“我不知道”,“抱歉”等用語回答。13、駕駛員在工作過程中應(yīng)著正裝、穿皮鞋，建議佩戴白色手套。14、駕駛員工作期間必須攜帶手機(jī)，并保持開機(jī)狀態(tài)，對公司的來電必須在行車安全的情況下及時(shí)接聽，情況特殊確實(shí)不能接聽的，事后須說明原因。15、未

8、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自已保管的車輛交與他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理，駕駛員予以辭退。三、辦公用品管理規(guī)定 為了提高工作效率，有效控制公司辦公成本，實(shí)現(xiàn)各部門辦公資源有效供給和合理使用，特制定本規(guī)定：1、人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和使用監(jiān)督，同時(shí)對各部門的月度申購計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總。2、財(cái)務(wù)部對人事行政部月度申購計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況進(jìn)行審核與監(jiān)督。3、辦公物品的分類:辦公耗材：鉛筆、筆芯、信封、橡皮擦、夾子、固體膠、膠帶、回形針、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、 便簽紙、帳本、表銷單據(jù)、收據(jù)、檔案袋子、橡皮筋、墨盒、硒鼓等；辦公

9、設(shè)備：復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦、考勤機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話機(jī)等。辦公家具：桌子、椅子、柜子、微波爐等；文具用品：水筆、圓珠筆、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、剪刀、筆筒、界刀等；書籍：公司購買的相關(guān)書籍；日用品：清潔用品（洗衣粉、洗潔精、垃圾袋等）、茶葉等。4、辦公物品發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳，每月25日前建立完整的辦公物品管理臺帳，按數(shù)量、品種規(guī)格和金額等進(jìn)行明細(xì)核算，做到帳物相符。5、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管工作，并對本部門辦公用品的日常使用負(fù)管理責(zé)任。6、部門及員工個(gè)人辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)因部門性質(zhì)及崗位職責(zé)而異，具體規(guī)定如下：（1）新職員入職時(shí)憑入職通知單到前臺領(lǐng)取以下基本辦公用品：水筆一支、圓珠筆一支

10、、筆記本一本、固體膠一個(gè)、記事貼1本、文件夾2個(gè)，文件架1個(gè)等；（2）水筆/圓珠筆原則上每人每2個(gè)月領(lǐng)取一次,以后按月領(lǐng)取筆芯,原則上一人一次領(lǐng)取筆芯的數(shù)量在兩支以內(nèi)；（3）訂書機(jī)、計(jì)算器量、筆筒、界刀、剪刀等文具用品每人最多配備一個(gè)。7、打印機(jī)復(fù)印機(jī)紙張管理:各部門員工在打印復(fù)印操作時(shí)，合理使用二手紙（但包含公司機(jī)密內(nèi)容的不能作為二手紙使用），如在下班后需要使用打印機(jī)復(fù)印機(jī)的,請?zhí)崆芭c前臺預(yù)約，以便留足紙張，以免影響工作；財(cái)務(wù)部應(yīng)領(lǐng)取備用打印紙一包，以備應(yīng)急之用； 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印紙為公司財(cái)產(chǎn)，原則上只能用于公司文件的處理，各員工如需因私使用上述設(shè)備的，須到前臺專用繳費(fèi)箱繳納部分成本費(fèi)用

11、并登記，所繳納費(fèi)用由行政部管理，用作員工活動開支的補(bǔ)充，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為打印 0.2元/張，復(fù)印0.1元一張，超過50張的需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。8、各部門申領(lǐng)的辦公用品若發(fā)現(xiàn)確因質(zhì)量問題而不能使用的，三天內(nèi)可到人事行政部換取。因使用不當(dāng)或其它人為因素造成辦公用品損壞或不能使用時(shí)，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。9、未列入月度計(jì)劃而確需購買的辦公物品包括辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備等，應(yīng)單獨(dú)填寫預(yù)算外辦公用品請購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交人事行政部采購。10、辦公用品保管人員在每月25日前要對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)做好補(bǔ)充，同時(shí)控制好辦公用品的庫存比例,原則上每月庫存量應(yīng)控制在當(dāng)月申購量的20%以內(nèi)。11

12、、對決定報(bào)廢的辦公物品（非耗品），各部門不得自行處理，應(yīng)及時(shí)與人事行政部取得聯(lián)系，由人事行政部核實(shí)、報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，做好登記，并在報(bào)廢處理單上寫清用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他事項(xiàng)，憑報(bào)廢說明重新領(lǐng)取。12、對于因使用年限或其它故障需要維修的辦公物品，應(yīng)到人事行政部填妥辦公物品維修申請單，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)后與相關(guān)維修公司取得聯(lián)系進(jìn)行維修保養(yǎng)。13、各部門及員工不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購置辦公物品，若員工出差在外，確因工作需要購買的，經(jīng)向公司負(fù)責(zé)人請示后方可購置，回公司應(yīng)及時(shí)到人事行政部登記入庫，否則公司不予報(bào)銷。14、各部門員工對領(lǐng)用的辦公物品應(yīng)愛惜使用，如因個(gè)人原因造成物品不能使用，個(gè)人負(fù)責(zé)賠

13、償。15、人事行政部應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳，對每件物品進(jìn)行編號，每年進(jìn)行一次清查。16、員工離職或有其它變動的，須如數(shù)退回所領(lǐng)用的辦公用品（易耗品除外），由前臺根據(jù)該員工辦公用品申領(lǐng)情況做好交接手續(xù)并在相關(guān)表格上簽字確認(rèn)。17、辦公用品申領(lǐng)流程（1）各部門在每月20日前向集團(tuán)人事行政部提交月度辦公用品申購單，注明所需物品、規(guī)格、數(shù)量、用途及使用人，并經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。（2）人事行政部于每月25日前對各部門提交的申領(lǐng)計(jì)劃進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)申領(lǐng)計(jì)劃與實(shí)際所需不符的，有權(quán)適當(dāng)削減各部門申領(lǐng)計(jì)劃；匯總辦公用品月度預(yù)算，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)董事長/總經(jīng)理審批。（3）各部門員工原則上在每周三于前臺處

14、領(lǐng)取辦公用品，新進(jìn)員工可憑入職證明文件于入職當(dāng)日或次日到前臺處領(lǐng)取。（4）各部門如遇緊急情況需申購辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫預(yù)算外辦公用品申購單，由部門主管/分管總經(jīng)理簽字確認(rèn)，可視情況先行購買，再報(bào)集團(tuán)人事行政部備案。四、資產(chǎn)管理辦法 為規(guī)范集團(tuán)公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理，明確資產(chǎn)的添置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢的管理與操作程序，特制定本管理辦法：1、本辦法所稱資產(chǎn)是指公司范圍內(nèi)為滿足辦公及員工生活需要所配置的物品。2、本管理辦法所稱的公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和一般資產(chǎn)。(1) 固定資產(chǎn)指價(jià)格超過人民幣2000元(包括2000元)，使用期限超過2年的耐用品。(2) 一般資產(chǎn)指價(jià)格低于人民幣2000元，高于人民幣100

15、元，且使用期限超過一年的耐用品。(3) 辦公易耗品和低于人民幣100元的物品，按照辦公用品管理辦法進(jìn)行管理。(4) 工程項(xiàng)目購置的物品按照其它相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理。3、 公司資產(chǎn)的日常管理部門為人事行政部，未經(jīng)申請人事行政部許可，任何部門及個(gè)人無權(quán)擅自動用公司資產(chǎn)。五、資產(chǎn)采購1、資產(chǎn)采購由需要添置資產(chǎn)的部門填寫物品申購單。2、申購單由人事行政部審核，確認(rèn)需要添置后由人事行政部列入本月辦公用品、資產(chǎn)采購計(jì)劃，呈公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）審批。3、采購申請批準(zhǔn)后，由人事行政部負(fù)責(zé)比價(jià)、采購，其他部門不得自行采購，如有特殊情況需要自行采購的，須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。4、采購固定資產(chǎn)必須簽訂書面采購合同， 報(bào)

16、銷憑證上必須有采購人、資產(chǎn)使用人、使用人部門主管、人事行政部負(fù)責(zé)人簽字。六、資產(chǎn)管理1、公司實(shí)物資產(chǎn)的管理部門為公司人事行政部，帳面資產(chǎn)的管理部門為公司財(cái)務(wù)部。人事行政部和財(cái)務(wù)部各設(shè)置資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)公司范圍的資產(chǎn)管理。2、資產(chǎn)的管理實(shí)行使用部門保管原則。部門負(fù)責(zé)人、使用人、負(fù)責(zé)管理使用，人事行政部對資產(chǎn)使用狀況和其他部門遵守本管理辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。3、各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任人為部門的第一負(fù)責(zé)人。4、人事行政部應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)臺帳。臺帳分固定資產(chǎn)臺帳及一般資產(chǎn)臺帳，臺帳記錄要準(zhǔn)確、清晰的反映出資產(chǎn)的名稱、品牌、型號、規(guī)格、存放地、使用人、資產(chǎn)狀況等內(nèi)容。5、各部門資產(chǎn)使用人、負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門資

17、產(chǎn)變動的實(shí)際情況，及時(shí)更新資產(chǎn)臺帳。6、資產(chǎn)變動表要求準(zhǔn)確反映各部門每月資產(chǎn)的增加、減少，以及閑置和不良資產(chǎn)的狀況。七、資產(chǎn)調(diào)撥1、因工作需要，部門或個(gè)人需要遷移資產(chǎn)，須由部門提出申請，報(bào)人事行政部審批。2、由人事行政部開具資產(chǎn)調(diào)撥單，注明遷移理由、數(shù)量，標(biāo)明資產(chǎn)編號及遷移地點(diǎn)，由各部門自行完成轉(zhuǎn)移，同時(shí)人事行政部協(xié)助做好轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門的交接手續(xù)。3、資產(chǎn)調(diào)撥單上必須有轉(zhuǎn)出部門的負(fù)責(zé)人及轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字，還必須有人事行政部負(fù)責(zé)人的簽字。八、資產(chǎn)報(bào)廢1、部門資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)部門或市場維修部門確定不能修復(fù)或修復(fù)價(jià)格不經(jīng)濟(jì)或因技術(shù)進(jìn)步等原因須淘汰的資產(chǎn)，由使用部門書面提出報(bào)廢申請。2、報(bào)廢申請由部門

18、負(fù)責(zé)人簽發(fā)，流轉(zhuǎn)公司人事行政部審核，其中一般資產(chǎn)經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，固定資產(chǎn)經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）核準(zhǔn)后可以報(bào)廢，報(bào)廢資產(chǎn)由人事行政部指定部門負(fù)責(zé)處理回收殘值。3、資產(chǎn)殘值處置價(jià)格，應(yīng)參照市場價(jià)、新舊程度、折舊情況、使用時(shí)間等綜合因素定價(jià)，并經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。4、指定部門實(shí)現(xiàn)殘值回收后，將價(jià)款繳至公司財(cái)務(wù)部。5、財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢核準(zhǔn)單及殘值回收收入，對該資產(chǎn)做帳面處理。九、資產(chǎn)盤點(diǎn)1、人事行政部資產(chǎn)管理人員應(yīng)不定期對各部門的資產(chǎn)狀況進(jìn)行抽查；2、每年年末由公司人事行政部會同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)專管員，對各部門資產(chǎn)狀況進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并編制資產(chǎn)盤點(diǎn)表，各部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)檢查結(jié)果調(diào)整各自的臺

19、帳記錄。3、發(fā)生盤盈、盤虧的，應(yīng)由使用部門和人事行政部、財(cái)務(wù)部逐筆查明原因，共同編制盤盈盤虧報(bào)告，并提出處理意見呈公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）審核。十、處罰規(guī)定1、對由于人為失職造成資產(chǎn)滅失的，應(yīng)當(dāng)賠償原物。無法賠償原物的，應(yīng)當(dāng)賠償不低于原物功效的替代物。沒有替代物的，按照帳面價(jià)值進(jìn)行賠償； 2、對由于人為失職造成資產(chǎn)損壞的，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償維修費(fèi)用。無法維修的，按照帳面價(jià)值進(jìn)行賠償； 3、對于人為造成的資產(chǎn)滅失或損壞的，按責(zé)任人的責(zé)任程度承擔(dān)賠償責(zé)任。十一、車輛管理規(guī)定 、車輛調(diào)用程序及管理 1、調(diào)用車輛應(yīng)在用車前一天填寫用車申請單，用車單須部門主管及人事行政部負(fù)責(zé)人簽字，特殊情況下可以電話聯(lián)系，事后補(bǔ)

20、齊調(diào)車手續(xù)，駕駛員須在用車單上填寫每次出車的起止里程數(shù)，并及時(shí)交人事行政部。2、用車時(shí)間相近，方向相同、地點(diǎn)相近的出差人員，盡可能同車同行。3、人事行政部每月收集駕駛員的用車申請單，將出車情況及各部門用車情況及公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總出車統(tǒng)計(jì)表。4、油料管理：(1)人事行政部每月充值3000元入油卡。駕駛員加油時(shí)統(tǒng)一從人事行政部領(lǐng)取加油卡，并在加油后帶回加油小票，出車加油量以出車?yán)锍坦镉秃念~核定。(2)駕駛員應(yīng)在出車前根據(jù)行程加足汽油；途中加油，必須請乘車者簽字認(rèn)可，否則不予報(bào)銷。(3)每周末將出車公里數(shù)統(tǒng)計(jì)，結(jié)合用車申請單和油卡的加油小票進(jìn)行檢查核準(zhǔn)。5、建立車輛管理檔案(1) 復(fù)印存檔：購車

21、手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料。(2) 登記建檔：車輛大中修、定時(shí)保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等6、有關(guān)費(fèi)用的管理和報(bào)銷(1)以出車統(tǒng)計(jì)表為依據(jù)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)、過路（橋）費(fèi)、洗車費(fèi)、停車費(fèi)等。(2)報(bào)銷清單填好后送人事行政部審核，方可報(bào)銷。(3)行車期間如發(fā)生闖紅燈、違章停車等罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)，如受公司領(lǐng)導(dǎo)授意的由公司領(lǐng)導(dǎo)支付。7、維修與清潔(1)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理，須說明理由，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意，方可維修。(2)鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，確需進(jìn)廠維修的，由駕駛員填寫維修申請單，人事行政部檢查審定，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。(3)定額修理：國產(chǎn)車以萬元年為基數(shù)（進(jìn)口車輛以1

22、.2萬元年為基數(shù)），按使用年限每年增加千元，行駛里程增加1萬公里增加500元。半年考核一次。(4)車輛應(yīng)每周于固定的車輛清洗處進(jìn)行清洗，每車每月洗車費(fèi)用一般不超過50元，鼓勵(lì)自我清潔，如駕駛員在保證車輛清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）的情況下，自行對車輛清洗，每月節(jié)省的洗車費(fèi)用可作為對駕駛員的獎(jiǎng)勵(lì)；8、車輛的內(nèi)部整潔：不得在車座位和車門廂內(nèi)有閑置物品,不得在車內(nèi)吸煙,定期清理后備箱物品。9、車輛事故處理(1)發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即通知公司人事行政部門，并積極協(xié)同交警、保險(xiǎn)公司處理。(2)駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任。

23、(3)根據(jù)交警部門認(rèn)定的責(zé)任大小，駕駛員應(yīng)就交通事故承擔(dān)賠償責(zé)任，其賠償比例如下： 全部責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的20；主要責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的10； 同等責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的8； 次要責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的5。十二、檔案管理制度為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，制訂本規(guī)定:1、檔案管理及分類(1)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。(2)公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。(3)檔案分類及代碼應(yīng)做到分類嚴(yán)格準(zhǔn)確，代碼清晰，便于查閱，具體分為：A行政管理類、B項(xiàng)目、業(yè)務(wù)合同類、C財(cái)務(wù)類、D人事檔案類、E設(shè)備儀器類、F特殊載體類等。2、檔案具體

24、分類目錄：A.行政管理類：a行政文件歸檔 b用章申請歸檔 c檔案借閱歸檔 d網(wǎng)頁新聞歸檔 f各類繳費(fèi)歸檔B.財(cái)務(wù)類：a會計(jì)憑證 b會計(jì)帳簿 c報(bào)表及保稅資料C.人事檔案類：a員工資料 b社保檔案E.設(shè)備儀器類：a辦公家具 b電器設(shè)備 c車輛F.特殊載體類：影像資料等。3、檔案編號：例：業(yè)務(wù)合同一份歸檔編號：B-b-(1)-2010-0001備注：編號前3位為檔案類別號，中間4位為入檔年號，最后4位為此份檔案序號。4、入檔材料須登記的內(nèi)容：檔案編號、檔案名稱、檔案內(nèi)容、入檔時(shí)間、保管地點(diǎn)、借閱情況5、整理立卷規(guī)定(1)行政管理類檔案、財(cái)務(wù)類檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。(2)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)

25、合同類檔案：立已完成項(xiàng)目卷，未完成項(xiàng)目的資料整理成冊。(3)員工人事檔案類、設(shè)備儀器類檔案、特殊載體類檔案：應(yīng)及時(shí)立卷歸檔。(4)資料管理員做好文件的預(yù)歸檔工作，及時(shí)復(fù)印（傳真件不得歸檔），做到規(guī)范化管理。事件結(jié)束后或在每季第一個(gè)月的十日前需將上季預(yù)歸檔的文件整理成冊移交財(cái)務(wù)部保管，任何人不得占為已有。6、借閱規(guī)定(1)如需借閱檔案的應(yīng)先填寫“檔案借閱申請單”，根據(jù)級別和崗位，查閱相應(yīng)的檔案。(2)借閱人對所借檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。7、違反檔案管理制度的處罰規(guī)定 有下列行為之一，視情節(jié)輕重，給予50-500元罰款處理，若構(gòu)成犯罪的將依法追究刑事責(zé)任：損毀、丟

26、失公司檔案、擅自銷毀公司檔案、擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案等。8、檔案電子版本管理：（1）文件名以中文命名（外文文件以中文譯名），相關(guān)內(nèi)容可以用外文、數(shù)字表示。（2）文件名中不允許出現(xiàn)空格。（如：通 知，會議紀(jì)要等）（3）文件名須表達(dá)文件的主題。（如：“國慶節(jié)放假通知”，不能僅以“通知”來命名）（4）文件名須標(biāo)注日期，日期采用年月日格式，如：“20080908”，如需編號采用數(shù)字表示。9、文件的保存、歸檔（1）各職能部門每一季度最后10天前整理上季度電子文件，集中交檔案管理人員統(tǒng)一存儲到可長期保存的脫機(jī)載體。其他紙質(zhì)文檔須配電子文件一起交檔案管理人員保存。信息管理人員每周五下午用U盤備份一次電

27、子文件,重要文件由使用人向信息管理員申請立即備份；每季度末將電子文件刻錄成光盤備份。（2）對重要、特殊用途的電子文件，經(jīng)所在公司負(fù)責(zé)人同意可由職能部門自行備份保管，該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)電子文件存放安全責(zé)任。10、文件的保密：機(jī)密文件須設(shè)置密碼，并報(bào)上級主管，禁止擅自設(shè)置密碼。十三、公司紅頭文件管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)辦公文管理，提高公文處理質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，特提出如下管理規(guī)定。1、公文及其種類公司常用的公文有：公告、通報(bào)、通知、請示、啟事、會議記錄、聲明、介紹信、證明、函、祝賀信、感謝信、邀請信、聘書、請柬、倡議書等。2、公文管理責(zé)任 ：公司文件管理由人事行政部負(fù)責(zé)。3、公文收發(fā)流

28、程（1）各職能部門擬定發(fā)文稿，填寫發(fā)文申請單由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，交人事行政部或相關(guān)部門發(fā)文；文字簡煉，觀點(diǎn)鮮明，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，文種正確；有附件的須在正文中注明，并附于正文后。發(fā)文申請單及文稿由辦公室收集存檔。（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，套用行文格式排版，核對、打印、封發(fā)。機(jī)密文件在第一頁的右上角加注“機(jī)密”。發(fā)文須在發(fā)文登記簿上登記，簽收。十四、公司請示報(bào)告規(guī)定 為嚴(yán)格組織紀(jì)律，強(qiáng)化集團(tuán)監(jiān)督管理功能，制定本規(guī)定。1、請示報(bào)告的原則、形式凡管理工作中的重大事項(xiàng)必須請示報(bào)告。2、遵循分級管理、分級處理原則。3、遇安全事故、生產(chǎn)事故、刑事案件及影響社會穩(wěn)定的事件，必須在第一時(shí)間內(nèi)向集團(tuán)總部作緊急請示報(bào)告。請示報(bào)告人為員

29、工、部門或公司負(fù)責(zé)人。涉及兩個(gè)以上部門的，請示報(bào)告人為主辦部門負(fù)責(zé)人。請示報(bào)告原則以書面形式，緊急請示報(bào)告可采用口頭形式。十五、請示報(bào)告的內(nèi)容（一）應(yīng)請示報(bào)告的事項(xiàng)：1、對外答復(fù)有關(guān)處理決定意見或表態(tài)的；2、市、區(qū)工作條線來召開各類會議、交流活動，需要做出安排的；3、出席省、市的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，大型對外公關(guān)活動；4、應(yīng)有關(guān)單位或個(gè)人邀請，參加大型交流、研討、聯(lián)誼等活動；5、組織有關(guān)集體活動；6、接受新聞單位采訪；7、其它按規(guī)定需請示報(bào)告的事項(xiàng)。（二）個(gè)人應(yīng)請示報(bào)告的事項(xiàng)1、應(yīng)有關(guān)部門邀請，占用工作時(shí)間，個(gè)人參加研討、考察、慶典活動；2、利用工作關(guān)系以個(gè)人名義參加各類民間、社團(tuán)組織或被有關(guān)單位聘請

30、兼任社會團(tuán)體、經(jīng)濟(jì)組織的職務(wù)（包括名譽(yù)職務(wù)）的；3、利用工作關(guān)系借用外單位或私人機(jī)動車輛的；4、自行聯(lián)系參加各類文化學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)，需占用工作時(shí)間的；5、配偶或直系親屬經(jīng)營本公司同類業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或向本公司推銷產(chǎn)品、有業(yè)務(wù)往來的；6、其它本人認(rèn)為需報(bào)告的事項(xiàng)。（三）、請示流程員工在工作過程中遇到職權(quán)以外的事項(xiàng)或突發(fā)事件時(shí)，如公司有制度或先例可遵循的，按制度或參照先例執(zhí)行，如沒有制度或先例可遵循的則必須向上級請示，不得擅自行事，但建議提供解決問題的備選方案；1、流程圖演示向上級請示繼續(xù)向上級請示向上級請示2、請示的答復(fù)接受請示的主管領(lǐng)導(dǎo)必須及時(shí)予以答復(fù)，下級必須嚴(yán)格按答復(fù)意見執(zhí)行。3、集團(tuán)各部門、下

31、屬投資控股公司向集團(tuán)董事長/總經(jīng)理請示報(bào)告的相關(guān)規(guī)定：4、注意事項(xiàng)（1）、請示人遇到需報(bào)告的事項(xiàng)時(shí)，向上級作出請示，被請示人根據(jù)本人權(quán)限作出答復(fù)或向上級領(lǐng)導(dǎo)直至公司第一負(fù)責(zé)人作出請示，公司負(fù)責(zé)人在一定的時(shí)間內(nèi)作出回復(fù)，下級必須嚴(yán)格按答復(fù)意見執(zhí)行。（2）、請示報(bào)告原則以書面形式，緊急請示報(bào)告可采用口頭形式。請示的事項(xiàng)，在得到上級口頭應(yīng)允后，應(yīng)先由下級根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容草擬確認(rèn)函，簽字后傳真或直接遞交給上級，上級核準(zhǔn)后才可實(shí)施。對于緊急事項(xiàng)，下級得到上級口頭同意授權(quán)后可先行實(shí)施，事后下級在最短時(shí)間內(nèi)草擬并主動找上級補(bǔ)充簽署確認(rèn)函。否則，一旦出現(xiàn)責(zé)任歸下級負(fù)責(zé)。十六、會議管理制度 （一） 目的為更好規(guī)范集

32、團(tuán)及各下屬公司會議流程及會議決議的跟蹤，提高公司整體執(zhí)行力，特制定以下管理細(xì)則：（二）會議的類型會議的類型分股東會議、部門例會、對外洽談會、經(jīng)營會議、學(xué)習(xí)會議、信息通報(bào)等；（三）會議效率和原則會議應(yīng)該提倡：高效、互動、坦誠、對事不對人的原則（四）會議通知在會議召開前，會議召集人須提前以書面、電子郵件、短信或口頭的方式通知到各參會人員，準(zhǔn)確通知時(shí)間、地點(diǎn)、主要議題及所需準(zhǔn)備物品。（五）會議記錄的編寫與管理為了在會議召開后更好的執(zhí)行會議精神、檢查工作、保證工作的延續(xù)性，也使未參會的相關(guān)人員真實(shí)準(zhǔn)確的了解會議內(nèi)容，公司在召開會議時(shí)要做好記錄工作。會議記錄包括會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人、缺席人、主持

33、人、記錄人，主要議題、形成的決議、待跟蹤事項(xiàng)等，按標(biāo)準(zhǔn)格式書寫。正常情況下，記錄人必須在一個(gè)工作日內(nèi)完成會議記錄，會議記錄初稿由記錄人整理，然后交給各參加人員核對，正常情況下各參加人員應(yīng)在一個(gè)工作日完成核對并反饋記錄人，記錄人根據(jù)各與會者反饋信息修改初稿，最后形成完整的會議紀(jì)要。經(jīng)會議發(fā)起人簽署后下發(fā)各參加人員，正常情況下應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送到所有相關(guān)人員手中。會議記錄應(yīng)注明普通級或機(jī)密級，并寫明下發(fā)人員。普通級下發(fā)給所有與會人員、缺席人員、與會議相關(guān)的未參會者，其他人員也可查閱。機(jī)密級會議記錄是公司的機(jī)密，必須嚴(yán)格按規(guī)定的人員下發(fā)，其他人員未經(jīng)許可不得查閱。（六）會議決議跟蹤會議中形成決議的

34、，由領(lǐng)導(dǎo)指定的人員定時(shí)跟蹤執(zhí)行人的任務(wù)完成情況，指定人員必須在最后期限前一至兩天對執(zhí)行人進(jìn)行提醒。 十七、接待制度 為了規(guī)范公司接待工作，使日常工作有章可循，特制定本制度。（一）接待的分類A類：貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人，公司重要客戶、外賓或參觀團(tuán)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟企業(yè)負(fù)責(zé)人的接待。例如政府部門領(lǐng)導(dǎo)、投資方等；B 類：重要客人接待。指A類貴賓以外的重要客人的接待，如子公司負(fù)責(zé)人到集團(tuán)參加會議等；C類：業(yè)務(wù)接待。指公司投資合作伙伴等的接待；D類：普通接待。指一般訪客的接待，如供應(yīng)商、面試人員等。（二）接待場所管理總部辦公室設(shè)四個(gè)接待場所，工作人員于使用前后均需及時(shí)進(jìn)行清理。1、大會議室1、會

35、議室2是通用的接待場所，用于客戶來訪后休息，各部使用需事先提前至前臺處登記申請，以備合理安排；2、洽談室1、洽談室2適用于面試人員填寫應(yīng)聘表格、休息；（三）接待流程1、一般流程：當(dāng)訪客來訪，人事行政部專人（前臺文員）應(yīng)確認(rèn)訪客有否預(yù)約及與何部門何人預(yù)約后，迎接訪客到會議室入座，并迅速通知被訪人或助理前往接待洽談；如訪客未預(yù)約，則應(yīng)通知被訪者助理或同部門其他同事接待，提供幫助。2、對于重要的會議、接待任務(wù)，相關(guān)部門需提前1個(gè)工作日把已確定的訪客情況告知人事行政部，并填寫接待申請單寫明注意事項(xiàng)，人事行政部專人（前臺文員）按表格上列明的要求進(jìn)行準(zhǔn)備，如購買水果、打印歡迎牌、準(zhǔn)備投影儀等；對于臨時(shí)來訪

36、的，人事行政部需配合及時(shí)做好準(zhǔn)備工作；人事行政部每月底進(jìn)行會務(wù)情況統(tǒng)計(jì)。3、會議、接待結(jié)束后，被訪部門需把訪客送至公司大門口，ABC類接待的，被訪部門須把訪客送至電梯口，待訪客下電梯后方可返回辦公室；前臺文員于訪客路過前臺時(shí)應(yīng)起立表示歡送。 （四）注意事項(xiàng) 1、接待的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。門口、走道地面干凈無雜物，前臺物品擺放整齊，燈光明亮；會議室地面干凈無雜物，會議桌無灰塵，室內(nèi)溫度適宜，燈光明亮。2、參觀的相關(guān)規(guī)定。訪客參觀須先征得人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由對口部門或總經(jīng)理助理進(jìn)行陪同，并通知辦公室人員做好辦公桌整理、保密工作；參觀人員所到之處，工作人員應(yīng)集中精神工作，不得東張西望，如有必要可點(diǎn)頭示意。

37、3、前臺文員應(yīng)在迎接訪客入座后為訪客泡茶，并在會議、接待過程中，每隔15分鐘為各與會人員添水。4、會議結(jié)束后應(yīng)立即整理收拾會議室，包括：收起會議用具（如投影儀等）、整理會議桌椅、擦干凈白板、打開窗簾以及關(guān)閉空調(diào)及燈光等。會議結(jié)束半小時(shí)內(nèi)應(yīng)收拾完畢，保正會議室的正常使用。十八、印章管理規(guī)定（一）公司董事會印章、監(jiān)事會印章及法人公章統(tǒng)一由行政部管理；公司財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章由財(cái)務(wù)部管理；各職能部門印章由本部門管理；控股子公司、分公司的公章、財(cái)務(wù)專用章及合同專用章由各分、子公司確定專人管理。（二）印章管理人員應(yīng)盡職盡責(zé)，堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)格印章使用程序，未經(jīng)書面批準(zhǔn)不得擅自使用印章。（三）印章使

38、用程序。用章人填寫用章申請單，由部門直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提交總經(jīng)辦審批，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可至印章保管人處加蓋印章。印章管理人員應(yīng)在蓋章前檢查所蓋章的內(nèi)容是否與簽發(fā)的原件相符、有無錯(cuò)誤等，不相符的應(yīng)拒絕蓋章，有誤之處應(yīng)要求改正后蓋章。1、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)分管副總經(jīng)理簽發(fā)的文件，可以直接加蓋相應(yīng)公章；2、公務(wù)電報(bào)、信函等，承辦人必須持總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理及分公司經(jīng)理簽發(fā)的底稿到人事行政部加蓋印章，不再辦理審批手續(xù)。3、經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)律師審核并附書面意見，再經(jīng)法人代表或委托人（附書面委托書）簽字后方可加蓋公章或相應(yīng)合同專用章，對頁數(shù)較多的合同，協(xié)議須加蓋騎縫章，空白合同如需加蓋印章，必須經(jīng)法人代

39、表批準(zhǔn)后辦理。4、其他。對于報(bào)送政府機(jī)關(guān)、銀行等外部機(jī)構(gòu)的文件，用章申請人盡量備復(fù)印件供總經(jīng)理簽字；對于不便于直接簽字的材料，用章申請人需詳細(xì)填寫用章申請單，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋公章。對于需要緊急使用公章，且總經(jīng)理不在辦公區(qū)域內(nèi)的情況，用章申請人亦需詳細(xì)填寫用章申請單，由印章管理員與總經(jīng)理對用章事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)后方可加蓋公章，事后，印章管理員需及時(shí)請總經(jīng)理補(bǔ)簽此用章申請。（四） 非印章管理人員，不得私自使用、借用單位印章。確因工作需要需借用印章的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（五）印章管理人員應(yīng)遵守制度，細(xì)致工作，不得錯(cuò)蓋印章。擅自外借印章或非法使用印章者，對其所造成的一切后果，由本人承擔(dān)全部責(zé)任，并依照

40、國家法律、法規(guī)及公司有關(guān)制度予以處罰或追究其法律責(zé)任。（六）公司人事行政部負(fù)責(zé)對各單位印章管理進(jìn)行監(jiān)督。十九、法務(wù)管理規(guī)定 （一）目的為依法規(guī)范經(jīng)營管理，維護(hù)合法權(quán)益，制定本規(guī)定。（二）職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)及政策的有關(guān)規(guī)定。2、控股參股公司辦公室負(fù)責(zé)本公司的法務(wù)工作。（三）工作原則1、預(yù)防為主：提前介入，事前控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，減少法律爭議和糾紛。2、指導(dǎo)為主：對經(jīng)營管理活動進(jìn)行法律支持。3、保守秘密：嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密。4、結(jié)合實(shí)際：在合法基礎(chǔ)上，制定針對性措施。（四）工作內(nèi)容1、根據(jù)經(jīng)營管理需要，參與制定規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)訴訟、仲裁和調(diào)解等法律事務(wù)。3、擬寫、審查、修改有關(guān)法律

41、事務(wù)文書。4、負(fù)責(zé)合同管理工作。5、參與重要項(xiàng)目的洽談。6、參與收購、參股、兼并等經(jīng)營活動。7、協(xié)調(diào)與工商、物價(jià)、稅務(wù)等部門之間涉及法律、政策的事務(wù)。8、負(fù)責(zé)法律培訓(xùn)工作。二十、經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定 （一）目的為規(guī)范經(jīng)營活動，加強(qiáng)合同管理，維護(hù)合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。（二）職責(zé)控股參股公司辦公室負(fù)責(zé)本公司的合同管理工作。（三）合同的種類及形式1、本規(guī)定所涉及的合同有土地出讓、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)工程、房產(chǎn)銷售、加工承攬、運(yùn)輸、設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)、買賣、租賃、保險(xiǎn)等方面的合同（含協(xié)議）。2、合同須采用書面形式，與合同有關(guān)的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。3、執(zhí)行政府

42、和行業(yè)規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)文本，集團(tuán)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)文本的采用標(biāo)準(zhǔn)文本，其它文本制定須符合本規(guī)定的要求。（四）合同的訂立1、凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動，經(jīng)協(xié)商一致，須訂立經(jīng)濟(jì)合同。2、訂立合同前，業(yè)務(wù)部門必須了解、掌握、收集對方的經(jīng)營資質(zhì)、資信等情況并將其作為合同附件進(jìn)入審核流程，無經(jīng)營資質(zhì)或資信差的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。3、除法定代表人外，其他人必須取得法定代表人的書面授權(quán)方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。4、對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和一業(yè)務(wù)一委托兩種方式。5、法定代表人出具授權(quán)委托書，被授權(quán)人按授權(quán)書規(guī)定的權(quán)限簽訂經(jīng)濟(jì)合同。如被授權(quán)人需再次授權(quán)，則必須取得法定代表人的同意或在授權(quán)書中明確

43、。6、符合以下條件之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：（1）單筆業(yè)務(wù)金額一萬元以上的；（2）有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；（3）我方先予履行合同的；（4）有封樣要求的；（5）合同對方為外地單位的； 7、經(jīng)濟(jì)合同必須具備以下條款：（1）合同當(dāng)事人名稱或者姓名和住所；（2）標(biāo)的；（3）數(shù)量；（4）質(zhì)量；（5）價(jià)款或者酬金；（6）履行的期限、地點(diǎn)和方式；（7）違約責(zé)任；（8）爭議解決方式。另外可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。8、對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)由合同雙方共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。9、合同文本上必須注明單位地址、聯(lián)系人（收款人）、電話、開戶銀行及帳號。

44、10、合同文本擬定完畢，填寫合同會簽單（見附表），經(jīng)流轉(zhuǎn)審核通過后經(jīng)法定代表人或被授權(quán)人簽字并加蓋公章或合同專用章方能生效。11、 合同審核單作為合同審核過程的記錄和憑證與合同一并歸檔，財(cái)務(wù)部復(fù)印留存。12、遇特殊情況，經(jīng)口頭請示，可先簽定合同，再補(bǔ)辦流程。13、因業(yè)務(wù)需要，不能及時(shí)簽訂合同的，須填寫合同審核單按流程報(bào)批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得發(fā)生該筆業(yè)務(wù)。14、訂立經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。嚴(yán)禁我方簽字蓋章后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；特殊情況，須經(jīng)法定代表人特批。15、合同文本二頁以上的須加蓋騎縫章。16、合同蓋章生效后，應(yīng)由專人進(jìn)行編號

45、、登記及分發(fā)。17、合同文本我方應(yīng)執(zhí)二份以上。合同文本及復(fù)印件由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門分存，其中財(cái)務(wù)部門和合同管理部門均留存原件。（五）合同的履行1、合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)全面履行。2、 業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號設(shè)立合同臺帳，按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。3、 合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)總經(jīng)理或控股參股公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知集團(tuán)人事行政部。4、財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，如有下列情形之一的，不予付款：（1）合同的終審人與法定代表人的授權(quán)范圍不符的；（2）收付款單位、合同中的當(dāng)事人名稱及發(fā)票開具單位不一致的（該收付款單位及合同中的當(dāng)事人共同出具書面證明指定該收付款單位的除外）。5、合同履行過程中有關(guān)人員