2022年秘書處獎(jiǎng)懲制度

1、第PAGE36頁共NUMPAGES36頁2022年秘書處獎(jiǎng)懲制度為了激勵(lì)先進(jìn)，懲治落后，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全體秘書處成員工作的責(zé)任心和積極性，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的監(jiān)督管理，做好學(xué)生管理工作、完善的激勵(lì)和約束機(jī)制，特制訂本制度。一、秘書處日常管理制度：1、秘書處成員應(yīng)做到積極主動(dòng)、熱情、認(rèn)真的完成工作，不得推給其它部門。2、工作不積極或出現(xiàn)錯(cuò)誤者_(dá)次，會(huì)后批評(píng)，相應(yīng)部門罰做兩委辦公室衛(wèi)生_次，院值班次數(shù)增加一次；_次者，會(huì)后批評(píng)，相應(yīng)部門罰做兩委辦公室衛(wèi)生_周；_次者罰做衛(wèi)生_周，并記錄在案，取消評(píng)優(yōu)資格。3、半個(gè)學(xué)期都沒參加兩委任何活動(dòng)者，視為自動(dòng)推出學(xué)生兩委。二、秘書處活動(dòng)管理制度：1、參加活動(dòng)人員必須

2、提前_分鐘到場(chǎng)并簽到。(不可代簽，其后簽視為遲到，代者視為缺席)2、活動(dòng)中必須服從上級(jí)干部的調(diào)配，活動(dòng)中不得擅自離崗，有事須向負(fù)責(zé)人說明方可離去。3、活動(dòng)后須全部留下來并簽退，且需清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)檢查合格后方可離開。三、個(gè)人處罰具體內(nèi)容：(一)對(duì)于有下述問題的成員，給予警告處分1、不服從上級(jí)干部指揮，參加有關(guān)活動(dòng)、會(huì)議、遲到_次、無故缺席_次者。2、開會(huì)時(shí)不做會(huì)議記錄_次者。3、工作計(jì)劃、總結(jié)敷衍了事_次者；4、對(duì)工作沒責(zé)任心，拖延影響工作正常開展_次者。(二)對(duì)于有下述問題的成員，給予記過處分(取消評(píng)優(yōu)資格)。1、參加有關(guān)活動(dòng)、會(huì)議、遲到、早退_次者、無故缺席_次者。2、工作計(jì)劃、總結(jié)敷衍了事_

3、次者；3、不服從上級(jí)干部、工作不認(rèn)真、拖延影響本會(huì)工作正常開展_次者。四、_處罰具體內(nèi)容：1、不準(zhǔn)時(shí)上交提案_次的部門。2、沒有按時(shí)召開部門例會(huì)的部門。3、活動(dòng)舉辦完成后一周之內(nèi)有關(guān)材料未交秘書處存檔的。4、部門工作計(jì)劃、總結(jié)敷衍了事的。5、部門開展的活動(dòng)，由于瀆職沒達(dá)到預(yù)期效果的五、獎(jiǎng)勵(lì)方式(受到記過處分的成員沒有資格參與評(píng)選)：1、對(duì)在秘書處工作中勤奮踏實(shí)，積極肯干的同學(xué)，將按實(shí)習(xí)情況被評(píng)為推薦院、系學(xué)生會(huì)“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“先進(jìn)個(gè)人”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”。2、對(duì)在學(xué)生會(huì)_的大型活動(dòng)中表現(xiàn)突出，貢獻(xiàn)大的同學(xué)，給予公布表揚(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3、為完善兩委制度及辦事效率積極為系提建議的一次

4、者給與表揚(yáng)，_次者，提議被認(rèn)可并執(zhí)行者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。以上評(píng)選條件：1、思想端正，積極要求進(jìn)步。2、無任何違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。3、在工作中表現(xiàn)積極，成績(jī)突出。2022年秘書處獎(jiǎng)懲制度（二）部門建設(shè)制度細(xì)則秘書處制度_年_月_日總則秘書處是管理系青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)直屬部門。為了讓大家更好了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本制度。秘書處主要職責(zé)。負(fù)責(zé)管理系青年志愿者協(xié)會(huì)的日常事務(wù)、協(xié)調(diào)_內(nèi)部門之間的開展各項(xiàng)志愿者活動(dòng)、歸納整理_內(nèi)部檔案資料、下達(dá)主席團(tuán)的各項(xiàng)任務(wù)，并對(duì)主席團(tuán)的各種建議與措施實(shí)行監(jiān)督與幫助。第一部分秘書處各成員工作職責(zé)一、秘書長(zhǎng)1、作為管理系青年志愿者協(xié)會(huì)的一員，參與協(xié)會(huì)的日常管理工作，

5、協(xié)助主席團(tuán)對(duì)各部門的工作做好協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好管理系青年志愿者協(xié)會(huì)與校青年志愿者協(xié)會(huì)以及其他院系青年志愿者協(xié)會(huì)的合作關(guān)系，對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好上情下達(dá)的工作，及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記。3、根據(jù)主席團(tuán)的要求與現(xiàn)階段的工作重點(diǎn)下達(dá)各部門的相關(guān)工作，并制定工作計(jì)劃，與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流工作。4、負(fù)責(zé)秘書處的工作審核、落實(shí)和工作總結(jié)。5、負(fù)責(zé)我系青年志愿者協(xié)會(huì)每周的會(huì)議記錄以及各部門會(huì)議記錄的整理工作。二、副秘書長(zhǎng)1、直接對(duì)管理系青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，接受秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流。2、全面負(fù)責(zé)秘書處的內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)

6、系，在部門會(huì)議時(shí)間向秘書長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)與工作情況。3、負(fù)責(zé)秘書處各項(xiàng)工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其他部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。4、主管_人事工作，負(fù)責(zé)_成員檔案的整理以及活動(dòng)資料的整理。三、干事1、積極完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)。2、團(tuán)結(jié)協(xié)作，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。3、對(duì)工作保持極高的熱情。4、做好每次_例會(huì)、部門例會(huì)的會(huì)議記錄工作，登記會(huì)議出勤情況、活動(dòng)出勤情況，匯總會(huì)議借宿后的意見以及討論結(jié)果。5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系工作，與每周六中午之前將本周的工作總結(jié)、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄發(fā)至秘書長(zhǎng)郵箱。6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如。資料收集、維持秩序

7、等。第二部分規(guī)章制度一、日常工作1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守管理系青年志愿者協(xié)會(huì)的管理制度，建立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)給予辭退。2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或管理系青年志愿者協(xié)會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予批評(píng)、警告、辭退的處分。3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或三次小錯(cuò)誤，給予辭退。4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，經(jīng)主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開。二、會(huì)議工作1、管理系青年志愿者協(xié)會(huì)全體例

8、會(huì)每周二中午在3109辦公室舉行(如有特殊情況時(shí)間地點(diǎn)可變)，干事應(yīng)提前對(duì)各部門做好通知工作，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況，并由專人進(jìn)行會(huì)議記錄。2、內(nèi)部成員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律制度，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論議題順利進(jìn)行。3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄工作，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后進(jìn)行討論解決。4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明事由，無故不到、遲到早退達(dá)三次者，予以辭退。三、通訊工作每次例會(huì)前由秘書處干事向到會(huì)的成員_通知，具體格式如下：“我是秘書處的_，請(qǐng)你與_月_日_時(shí)_分到_室開關(guān)于_的會(huì)議，務(wù)必到場(chǎng)，收到請(qǐng)回復(fù)，謝謝?！彼?、培訓(xùn)工作1、每次納新結(jié)束后，我系分

9、團(tuán)委_學(xué)習(xí)干部培訓(xùn)班，對(duì)新干事進(jìn)行技能培訓(xùn)，包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)的注意事項(xiàng)。2、每次培訓(xùn)課程結(jié)束后，培訓(xùn)成員需上交心得體會(huì)，由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。第三部分獎(jiǎng)懲條例為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)和每學(xué)期將對(duì)部門干事工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定。對(duì)于成績(jī)優(yōu)異者，將在我校的各項(xiàng)評(píng)選活動(dòng)中給予積分的獎(jiǎng)勵(lì)，在每年上半年“五四表彰”活動(dòng)中獲得“優(yōu)秀青年志愿者”稱號(hào)，在年末的團(tuán)學(xué)總結(jié)會(huì)中獲得“優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì)干事”稱號(hào)。對(duì)于表現(xiàn)不佳者，如違反規(guī)定嚴(yán)重者，給予辭退；違反規(guī)定較輕者，達(dá)三次后給予辭退。管理系青年志愿者協(xié)會(huì)秘書處_年_月_日2022年秘書處獎(jiǎng)懲制度（三）一、主要工作1

10、.草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例。2.整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)、記錄并進(jìn)行備案。3.負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品、使用及分配、人員考勤、會(huì)議通知及記錄，再涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配。4.在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料。5.每周日進(jìn)行各部門周歷收集及打印。二、規(guī)章制度1.嚴(yán)禁遲到。2.不可利用職務(wù)之便。3.工作及時(shí)交接，下發(fā)任務(wù)及時(shí)完成。4.部門成員團(tuán)結(jié)協(xié)作。5.服從管理。三、各班要求1.望各班積極配合本部工作。2.本部通知各項(xiàng)工作按時(shí)完成。2022年秘書處獎(jiǎng)懲制度（四）本部門的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部

11、門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權(quán)，履行部門義務(wù)，促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的工作。為此，特制定此部門例會(huì)制度。日常具體工作安排各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下：1.負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長(zhǎng)簽字，留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。3.每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的

12、日常記錄工作并總結(jié)情況，每_月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況(遲到、早退、缺席)；工作完成情況。4.每月至少舉行一次部門例會(huì)，總結(jié)上_月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。5.每次的活動(dòng)后三天內(nèi)，秘書部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。7.活動(dòng)總結(jié)的整理存檔，管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。三、工作要求1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，帶好記錄本，提前_至_分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不

13、能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。3.學(xué)生會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，(若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方，說明情況并詢問對(duì)方事情)。4.各部門成員之間、整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給部長(zhǎng)、或主席團(tuán)，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決問題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化)。5.學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、

14、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分)。7.要處處維護(hù)好本學(xué)生會(huì)的形象與聲譽(yù)，不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。8.會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說明請(qǐng)假原因。四、辭職管理制度1.部門干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長(zhǎng)同意，副部辭職需經(jīng)部長(zhǎng)申報(bào)，主席團(tuán)商討同意。2.干事或副部離

15、職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長(zhǎng))使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分_分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié))1.獎(jiǎng)勵(lì)方面(1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議，每次加_分。(2)按時(shí)完成學(xué)生會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加_分。(3)對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加_分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加_分。(4)工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加_分。2.懲罰方面(1)會(huì)議遲到、早退、缺席者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣_分每次，干事扣_分每次。(2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣_分每次，干事扣_分每次。(

16、3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣_分。(4)無故不參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或_活動(dòng)者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣_分每次，干事扣10每次分。(5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣_分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣_分。(6)損害社學(xué)生會(huì)名譽(yù)者扣_分每次。六、獎(jiǎng)懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前_名；_會(huì)上表揚(yáng)各部門前_名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前_名)1.獎(jiǎng)勵(lì)(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)(2)學(xué)生會(huì)_會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)(3)期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)2.懲罰(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需_天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討

17、給部長(zhǎng)(或主席團(tuán))。(2)若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。注。本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長(zhǎng)同意。會(huì)議進(jìn)行過程中，如因特殊情況須離開會(huì)議的，應(yīng)秘書處規(guī)章制度及職能一、簡(jiǎn)介學(xué)生會(huì)秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來信，來訪，對(duì)上級(jí)任務(wù)，指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間工作的正常開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；負(fù)責(zé)對(duì)各干部進(jìn)行工作考評(píng)：管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物，包括檔案、辦公用品、用具品等，

18、負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì)，主席團(tuán)例會(huì)以及全體干部例會(huì)等；搞好與兄弟學(xué)校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。二、組成學(xué)生會(huì)秘書處由一位秘書長(zhǎng)及三位秘書組成三、工作職能一、文書工作2、負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì)，主席團(tuán)例會(huì)，全體干部例會(huì)等；定期收集各部門會(huì)議記錄，對(duì)其進(jìn)行歸納整理，并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)上級(jí)審閱，使上級(jí)了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài)，以便做出相應(yīng)調(diào)整，從而形成快速，準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。3、負(fù)責(zé)每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)工作。二、上傳下達(dá)1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議，落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù)，協(xié)助開展日常工作，管理學(xué)生會(huì)人事檔案，整理學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)。2、跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng)，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動(dòng)態(tài)。

19、3、發(fā)揮橋梁作用，及時(shí)反饋各年級(jí)信息，增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流，使之更好地改進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。三、檔案及資料管理1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理，資料收集與管理，如蓋章，工作證、_、證書獎(jiǎng)狀等。2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié)，各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等，各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，并由秘書處整理存檔。3、負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料，檔案的管理工作，進(jìn)行電子檔案的制作。4、定期就檔案進(jìn)行全面整理，對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。5、秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)賬目的管理，以及各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的

20、申請(qǐng)與報(bào)銷工作，定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。四、其他工作安排1、參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，完成好本職工作，積極協(xié)助其他各部門工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。2、配合宣傳部等部門進(jìn)行宣傳活動(dòng)，及時(shí)快捷的為其他部門提供所需活動(dòng)相關(guān)資料。四、工作職責(zé)秘書長(zhǎng)的職責(zé)：1、直接對(duì)書記負(fù)責(zé)，接受主席的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與主席進(jìn)行溝通與交流；2、嚴(yán)格管理學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，做到充分合理的調(diào)配以及申請(qǐng)和報(bào)銷工作；3、積極維持學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公室的紀(jì)律秩序；4、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì)培養(yǎng)和考核；5、負(fù)責(zé)大

21、例會(huì)的會(huì)議主持6、全面負(fù)責(zé)秘書處工作，協(xié)調(diào)干部之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)聽取秘書反映干部的表現(xiàn)和工作情況；7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處與其它部門之間的關(guān)系；8、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，_他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；秘書職責(zé)：1、認(rèn)真積極地協(xié)助秘書長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作；2、協(xié)助秘書長(zhǎng)完成對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的干部考核與會(huì)議考勤；3、及時(shí)向秘書長(zhǎng)匯報(bào)干部的日常工作表現(xiàn)；4、負(fù)責(zé)部門例會(huì)，主席團(tuán)例會(huì)，大例會(huì)等的會(huì)議記錄；定期收集各部門會(huì)議記錄，對(duì)其進(jìn)行歸納整理，并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)秘書長(zhǎng)審閱；5、負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長(zhǎng)完成每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)及頒獎(jiǎng)；6、負(fù)

22、責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié)，各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等；部分規(guī)章制度日常：1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以懲處。3、秘書處成員在工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，實(shí)行問責(zé)制。4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。會(huì)議：1

23、、秘書處成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)時(shí)登記本次例會(huì)的出勤情況及做好會(huì)議記錄；2、成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題；3、秘書應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄；4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干部遲到、早退達(dá)三次或無故缺席三次者，予以辭退處理?；九嘤?xùn)：1、針對(duì)部門的培訓(xùn)：對(duì)新招聘干部_進(jìn)行培訓(xùn)，主要包括對(duì)部門工作的認(rèn)識(shí)以及相_意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得；2、學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)新任干部成員_干部培訓(xùn)；3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。注：該規(guī)章制度即日起生效，最終解釋權(quán)歸秘書處所有。篇三：協(xié)會(huì)秘書處管理制度潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)秘書處管理

24、制度(試行)第一章、總則第一條：為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。第二條。凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。第二章、協(xié)會(huì)_結(jié)構(gòu)第三條、秘書處人員配置協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長(zhǎng)主持日常工作，配置必_人開展相關(guān)工作。秘書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。第四條根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，_安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會(huì)，宣傳

25、貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化；4.3接受委托或參與_由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。4.4_交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。4.5搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息，編輯出版會(huì)刊。4.6_經(jīng)驗(yàn)交流，改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作，開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)_自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。4.7承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。4.8負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)

26、議的準(zhǔn)備工作，起草_、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。4.9負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。4.10負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.11負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。第五條秘書處各崗位工作職責(zé)5.1、秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)：秘書長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)秘書處的工作，崗位職責(zé)是：主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。5.2總務(wù)專員崗位職責(zé)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。5.3會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(由總務(wù)專員兼職)按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。5.4外聯(lián)專員職責(zé)建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新會(huì)員資料信息的變動(dòng)；如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。收集國

27、家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動(dòng)態(tài)，會(huì)員企業(yè)活動(dòng)，協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)_成新聞稿件，對(duì)外宣傳。5.5文宣專員崗位職責(zé)：如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。5.6出納崗位職責(zé)：(暫由文宣專員兼職)2022年秘書處獎(jiǎng)懲制度（五）為了進(jìn)一步加強(qiáng)我縣農(nóng)村信用社安全保衛(wèi)工作，確保農(nóng)村信用社人身、財(cái)產(chǎn)的安全，發(fā)揮獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制作用，縣聯(lián)社制定以下安全保衛(wèi)工作獎(jiǎng)懲規(guī)定：一、經(jīng)過考核，對(duì)安全保衛(wèi)工作成績(jī)顯著，符合下列條件之一的單位、部門和個(gè)人，由上級(jí)主管單位、部門或本單位予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰獎(jiǎng)勵(lì)包括精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩種，一是頒發(fā)安保先進(jìn)單位和安保先進(jìn)個(gè)人牌匾和證書；二是給予個(gè)人_元至_元獎(jiǎng)勵(lì)，給予單位_元至

28、_元獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)成績(jī)較突出的安全員在年度考核中給予(5_分)加分獎(jiǎng)勵(lì)。單位(部門)受表彰獎(jiǎng)勵(lì)的條件是：(一)_機(jī)構(gòu)健全，責(zé)任落實(shí)，安全教育到位;(二)制度健全并嚴(yán)格落實(shí)到位，未發(fā)生一起違規(guī)行為和安全責(zé)任事故的；(三)安全評(píng)估考核及安全防范設(shè)施達(dá)標(biāo)；個(gè)人受表彰獎(jiǎng)勵(lì)條件是：(一)及時(shí)制止或糾正違反規(guī)章制度的行為，為保衛(wèi)農(nóng)村信用社財(cái)產(chǎn)和職工生命安全做出貢獻(xiàn)的個(gè)人;(二)制止違法犯罪行為或防止災(zāi)害事故發(fā)生，使農(nóng)村信用社財(cái)產(chǎn)免受重大損失的個(gè)人;(三)嚴(yán)格履行職責(zé)，在保障金融安全工作中有突出事跡1的個(gè)人;二、違反規(guī)定，有下列情形之一的單位、部門和個(gè)人，依照安徽省農(nóng)村信用社員工違規(guī)行為處理暫行辦法之規(guī)定，給予經(jīng)

29、濟(jì)處罰、行政處分、追究刑事責(zé)任等處理。(一)有下列行為之一者給予50_元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，并給予降低薪酬系數(shù)處理：1、營業(yè)期間出現(xiàn)無人臨柜、一人臨柜或擅自離崗的；2、不執(zhí)行全封閉營業(yè)規(guī)定的；3、外部人員進(jìn)入營業(yè)室的；4、臨柜營業(yè)人員防衛(wèi)器械不足的；5、安全檢查無領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、不支持“三證”、不檢驗(yàn)證件進(jìn)入營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。(二)有下列行為之一者，給予500_元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，并給予待崗處理：1、不認(rèn)真執(zhí)行雙人以上值班守庫制度，守庫人員出現(xiàn)空崗現(xiàn)象的；2、守庫值班人員在守庫室接待、留宿外部人員的；造成案件的，依法追究刑事責(zé)任；3、值班守庫期間，進(jìn)行酗酒、娛樂等活動(dòng)的；(三)有下列行為之一者，給

30、予100_元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，并給予降低薪酬系數(shù)處理：1、不執(zhí)行金庫雙人管理規(guī)定的；2、金庫鑰匙不按規(guī)定分別保管的；3、開、鎖金庫不使用_的；4、對(duì)各級(jí)人員檢查金庫不查驗(yàn)工作證件的；5、值班守庫期間，報(bào)警器和監(jiān)控設(shè)施不開啟使用的；(四)有下列行為之一的，給予100_元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，并給予降低薪酬系數(shù)處理：1、執(zhí)行押運(yùn)鈔任務(wù)，不實(shí)行武裝押運(yùn)、不穿戴防彈防護(hù)器材的；2、執(zhí)行押運(yùn)鈔任務(wù)時(shí)，擅自改變押運(yùn)路線；3、執(zhí)行押運(yùn)鈔任務(wù)時(shí)，途中代辦其他事項(xiàng)或拉乘無關(guān)人員的；4、泄露運(yùn)鈔_的；5、執(zhí)行押運(yùn)鈔任務(wù)時(shí)，發(fā)生意外情況不及時(shí)報(bào)告或隱瞞不報(bào)告的；(五)有下列行為之一的，給予20_元的經(jīng)濟(jì)處罰

31、1、安全保衛(wèi)登記簿保管不規(guī)范、不整潔，登記不及時(shí)，填寫不是本人簽字的；2、機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)缺少登記簿的；3、對(duì)安全保衛(wèi)檢查未按規(guī)定登記的；4、電視監(jiān)控設(shè)備使用時(shí)，不按規(guī)定進(jìn)行登記的。(六)有下列行為之一的，給予200_元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，并給予降低薪酬系數(shù)至解聘職務(wù)(稱)處理：1、購置、_不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的安全防范設(shè)施的；2、對(duì)安全防護(hù)設(shè)施管理不善，人為造成設(shè)施損壞的；3、對(duì)安全防范設(shè)施整改不到位，存在重大隱患的。(七)有下列行為之一的，給予100_元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，并給予降低薪酬系數(shù)處理：1、電視監(jiān)控設(shè)備不按規(guī)定管理和使用的；2、110聯(lián)網(wǎng)或報(bào)警設(shè)備不按規(guī)定管理和使用的；3、電視監(jiān)控和報(bào)

32、警設(shè)施出現(xiàn)故障不維修、不報(bào)告的；4、消防器材不足或失效的；三、表彰獎(jiǎng)勵(lì)，原則上每年度進(jìn)行一次，特例除外；懲處問責(zé)，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)進(jìn)行處理。本制度由聯(lián)社負(fù)責(zé)解釋和修訂。2022年秘書處獎(jiǎng)懲制度（六）本部門的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權(quán)，履行部門義務(wù)，促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的工作。為此，特制定此部門例會(huì)制度。日常具體工作安排各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完

33、成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下：1.負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長(zhǎng)簽字，留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。3.每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每_月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況(遲到、早退、缺席)；工作完成情況。4.每月至少舉行一次部門例會(huì)，總結(jié)上_月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。5.每次的活動(dòng)后三天內(nèi)，秘書部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以

34、及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。7.活動(dòng)總結(jié)的整理存檔，管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。三、工作要求1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，帶好記錄本，提前_至_分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。3.學(xué)生會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，(若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方，說明情況并詢問對(duì)方事情)。4.各部門成員之間、整個(gè)學(xué)

35、生會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給部長(zhǎng)、或主席團(tuán)，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決問題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化)。5.學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分)。7.要處處維護(hù)好本學(xué)生會(huì)的形象與聲譽(yù)，不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做

36、違背本學(xué)生會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。8.會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說明請(qǐng)假原因。四、辭職管理制度1.部門干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長(zhǎng)同意，副部辭職需經(jīng)部長(zhǎng)申報(bào)，主席團(tuán)商討同意。2.干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長(zhǎng))使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分_分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié))1.獎(jiǎng)勵(lì)方面(1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議，每次加_分。(2)按時(shí)完成學(xué)生會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加

37、_分。(3)對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加_分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加_分。(4)工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加_分。2.懲罰方面(1)會(huì)議遲到、早退、缺席者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣_分每次，干事扣_分每次。(2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣_分每次，干事扣_分每次。(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣_分。(4)無故不參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或_活動(dòng)者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣_分每次，干事扣10每次分。(5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣_分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣_分。(6)損害社學(xué)生會(huì)名譽(yù)者扣_分每次。六、獎(jiǎng)懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前_名；_會(huì)上表揚(yáng)各

38、部門前_名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前_名)1.獎(jiǎng)勵(lì)(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)(2)學(xué)生會(huì)_會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)(3)期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)2.懲罰(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需_天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)(或主席團(tuán))。(2)若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。注。本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長(zhǎng)同意。會(huì)議進(jìn)行過程中，如因特殊情況須離開會(huì)議的，應(yīng)2022年秘書處

39、獎(jiǎng)懲制度（七）一、簡(jiǎn)介學(xué)生會(huì)秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來信，來訪，對(duì)上級(jí)任務(wù)，指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間工作的正常開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；負(fù)責(zé)對(duì)各干部進(jìn)行工作考評(píng)：管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物，包括檔案、辦公用品、用具品等，負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì)，主席團(tuán)例會(huì)以及全體干部例會(huì)等；搞好與兄弟學(xué)校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。二、組成學(xué)生會(huì)秘書處由一位秘書長(zhǎng)及三位秘書組成三、工作職能一、文書工作2、負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì)，主席團(tuán)例會(huì)，全體干部例會(huì)等；定期收集各部門會(huì)議記錄，對(duì)其進(jìn)行歸納整理，并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)上級(jí)審閱，使上級(jí)了解學(xué)生

40、會(huì)最新動(dòng)態(tài)，以便做出相應(yīng)調(diào)整，從而形成快速，準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。3、負(fù)責(zé)每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)工作。二、上傳下達(dá)1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議，落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù)，協(xié)助開展日常工作，管理學(xué)生會(huì)人事檔案，整理學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)。2、跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng)，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動(dòng)態(tài)。3、發(fā)揮橋梁作用，及時(shí)反饋各年級(jí)信息，增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流，使之更好地改進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。三、檔案及資料管理1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理，資料收集與管理，如蓋章，工作證、_、證書獎(jiǎng)狀等。2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié)，各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策

41、劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等，各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，并由秘書處整理存檔。3、負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料，檔案的管理工作，進(jìn)行電子檔案的制作。4、定期就檔案進(jìn)行全面整理，對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。5、秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)賬目的管理，以及各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷工作，定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。四、其他工作安排1、參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，完成好本職工作，積極協(xié)助其他各部門工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。2、配合宣傳部等部門進(jìn)行宣傳活動(dòng)，及時(shí)快捷的為其他部門提供所需活

42、動(dòng)相關(guān)資料。四、工作職責(zé)秘書長(zhǎng)的職責(zé)：1、直接對(duì)書記負(fù)責(zé)，接受主席的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與主席進(jìn)行溝通與交流；2、嚴(yán)格管理學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，做到充分合理的調(diào)配以及申請(qǐng)和報(bào)銷工作；3、積極維持學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公室的紀(jì)律秩序；4、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì)培養(yǎng)和考核；5、負(fù)責(zé)大例會(huì)的會(huì)議主持6、全面負(fù)責(zé)秘書處工作，協(xié)調(diào)干部之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)聽取秘書反映干部的表現(xiàn)和工作情況；7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處與其它部門之間的關(guān)系；8、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，_他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；秘書職責(zé)：1、認(rèn)真積極地協(xié)助秘書長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作；

43、2、協(xié)助秘書長(zhǎng)完成對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的干部考核與會(huì)議考勤；3、及時(shí)向秘書長(zhǎng)匯報(bào)干部的日常工作表現(xiàn)；4、負(fù)責(zé)部門例會(huì)，主席團(tuán)例會(huì)，大例會(huì)等的會(huì)議記錄；定期收集各部門會(huì)議記錄，對(duì)其進(jìn)行歸納整理，并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)秘書長(zhǎng)審閱；5、負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長(zhǎng)完成每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)及頒獎(jiǎng)；6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié)，各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等；部分規(guī)章制度日常：1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書

44、處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以懲處。3、秘書處成員在工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，實(shí)行問責(zé)制。4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。會(huì)議：1、秘書處成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)時(shí)登記本次例會(huì)的出勤情況及做好會(huì)議記錄；2、成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題；3、秘書應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄；4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干部遲到、早退達(dá)三次或無故缺席三次者，予以辭退處理。基本培訓(xùn)：1、針對(duì)部門的培訓(xùn)：對(duì)新招聘干部_

45、進(jìn)行培訓(xùn)，主要包括對(duì)部門工作的認(rèn)識(shí)以及相_意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得；2、學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)新任干部成員_干部培訓(xùn)；3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。注：該規(guī)章制度即日起生效，最終解釋權(quán)歸秘書處所有。篇三：協(xié)會(huì)秘書處管理制度潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)秘書處管理制度(試行)第一章、總則第一條：為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。第二條。凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。第二章、協(xié)會(huì)_結(jié)構(gòu)第三條、秘書處人員配置協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書

46、長(zhǎng)主持日常工作，配置必_人開展相關(guān)工作。秘書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。第四條根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，_安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會(huì)，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化；4.3接受委托或參與_由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。4.4_交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理

47、等開展咨詢服務(wù)。4.5搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息，編輯出版會(huì)刊。4.6_經(jīng)驗(yàn)交流，改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作，開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)_自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。4.7承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。4.8負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，起草_、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。4.9負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。4.10負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.11負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。第五條秘書處各崗位工作職責(zé)5.1、秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)：秘書長(zhǎng)全面

48、負(fù)責(zé)秘書處的工作，崗位職責(zé)是：主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。5.2總務(wù)專員崗位職責(zé)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。5.3會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(由總務(wù)專員兼職)按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。5.4外聯(lián)專員職責(zé)建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新會(huì)員資料信息的變動(dòng)；如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動(dòng)態(tài)，會(huì)員企業(yè)活動(dòng)，協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)_成新聞稿件，對(duì)外宣傳。5.5文宣專員崗位職責(zé)：如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。5.6出納崗位職責(zé)：(暫由文宣專員兼職)2022年秘書處獎(jiǎng)懲制度（八）一、主要工作1.草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例。2.整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)、記錄

49、并進(jìn)行備案。3.負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品、使用及分配、人員考勤、會(huì)議通知及記錄，再涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配。4.在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料。5.每周日進(jìn)行各部門周歷收集及打印。二、規(guī)章制度1.嚴(yán)禁遲到。2.不可利用職務(wù)之便。3.工作及時(shí)交接，下發(fā)任務(wù)及時(shí)完成。4.部門成員團(tuán)結(jié)協(xié)作。5.服從管理。三、各班要求1.望各班積極配合本部工作。2.本部通知各項(xiàng)工作按時(shí)完成。2022年秘書處獎(jiǎng)懲制度（九）秘書處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通_的部門且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)各部門之間傳遞特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性、時(shí)效性、和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完

50、整。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書處工作規(guī)章制度，用以更好地完成本部門工作。也借此制度，使外界有監(jiān)督。例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：每周的例會(huì)時(shí)間定在星期一中午_點(diǎn)在11財(cái)管三班開。一、例會(huì)制度：1、所有成員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作，部長(zhǎng)總結(jié)工作并指出每項(xiàng)工作的優(yōu)秀和不足之處以及布置和安排下周工作。2、例會(huì)不得無故缺勤，遲到或早退，如有事不能參加例會(huì)的人員，應(yīng)提前申請(qǐng)請(qǐng)假。主席下達(dá)_通知要第一時(shí)間通知到各個(gè)部門。3、應(yīng)在每月開頭和次月結(jié)束向?qū)W生會(huì)各個(gè)部門收取每月的工作計(jì)劃和工作總結(jié)且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部門的學(xué)期工作總結(jié)。二、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是秘書處的一個(gè)重要工作。會(huì)議記錄主要是記錄每周學(xué)生會(huì)的例會(huì)和本部門的例會(huì)，以便日后方便查

51、閱。記錄員要在會(huì)議開始前_分鐘到達(dá)開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作。在舉行任何會(huì)議期間，秘書處要負(fù)責(zé)簽到，點(diǎn)名，進(jìn)行會(huì)議記錄。三、獎(jiǎng)懲制度正規(guī)、科學(xué)、系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲制度可以大幅度的提高成員的積極性和對(duì)工作的熱情。我們部門對(duì)那些表現(xiàn)優(yōu)秀的干事會(huì)采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，載入檔案。金融學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處_年_月_日第四篇：學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)章制度秘書處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通_的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時(shí)效性，和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請(qǐng)借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。一：例會(huì)

52、項(xiàng)目1。如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周_學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。2。舉行會(huì)議期間，秘書處應(yīng)有_會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，點(diǎn)名等責(zé)任。3。如有突發(fā)情況需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的，應(yīng)由秘書處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。二：班級(jí)評(píng)比1。秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系_博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2。秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前，把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。3。在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三

53、晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。三：學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作1。應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。2。應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。3。應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。4。應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。以上是學(xué)生會(huì)秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例

54、有沖突，應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。2022年秘書處獎(jiǎng)懲制度（十）一、工作職責(zé)1.積極并及時(shí)完成系學(xué)生會(huì)老師、主席安排的工作。2.秘書處必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展工作，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，認(rèn)真為我系的進(jìn)一步發(fā)展努力工作。3.管理好學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)，保證學(xué)生會(huì)工作順利開展。4.每周通知學(xué)生會(huì)成員，班長(zhǎng)，心理委員召開相關(guān)會(huì)議。作會(huì)議記錄，總結(jié)前段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，然后討論下一段要開展的各項(xiàng)工作，部長(zhǎng)記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容，收集同學(xué)們的意見，制定出改進(jìn)措施。5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議、班長(zhǎng)會(huì)議、心理委員會(huì)議的點(diǎn)名并記錄遲到、曠會(huì)及請(qǐng)假情況

55、，以便各項(xiàng)會(huì)議都能及時(shí)順利的舉行。6.學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員及相關(guān)人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。7.參加學(xué)生會(huì)各部門舉辦的活動(dòng)并協(xié)助其順利地開展，應(yīng)積極配合學(xué)生會(huì)其他部門的工作，在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。8.每月月底結(jié)束時(shí)寫本部門的工作總結(jié)，做成電子表上交。9.記錄會(huì)議中學(xué)生會(huì)成員，班長(zhǎng)，心理委員提出的問題并及時(shí)反饋給相關(guān)人員，追蹤解決方案再傳達(dá)給提出問題者知悉。_周五開始收紀(jì)檢部、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班一天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周二晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。11.系博客上“關(guān)于我”所顯示的同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)提出的建議和問題，及時(shí)反饋給相關(guān)人員并追蹤解決方案再回復(fù)到博客上。12.有執(zhí)行力的完成隨機(jī)性的一些工作。13.適當(dāng)